Авансы в кудир ип на осно
Опубликовано: 14.05.2024
Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.
Для чего нужен документ
Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.
Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.
ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.
Каким образом формируется книга
Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.
Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).
Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.
Особенности и общие сведения о КУДиР
Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.
Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.
В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.
Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.
Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.
Общие требования к заполнению КУДиР
Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:
- хронологический порядок отражения доходов и расходов;
- подтверждение их первичными документами;
- полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
- нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
- исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
- КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
- в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
- оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.
ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.
Нюансы КУДиР на ОСНО
Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.
- Для учета движения средств применяется кассовый метод.
- Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
- В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.
Образец документа
- ФИО;
- ИНН;
- адрес местожительства;
- данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
- данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.
Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.
Заполнение раздела 1 КУДиР
Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.
Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.
В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.
Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.
В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.
Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.
В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.
Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).
Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.
Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.
Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.
Заполнение раздела 2 КУДиР
Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.
Заполнение раздела 5 КУДиР
В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе
- высчитанный налог на доходы,
- различные прочие удержания,
- дату выдачи денежных средств
- и подпись работника в их получении.
В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.
Заполнение раздела 6 КУДиР
Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.
В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.
К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.
В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.
Пустая КУДиР
Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.
У ИП ведение учета и отчетности зависит от выбранной системы налогообложения. В этой статье рассмотрим ведение КУДиР ИП на ОСНО. КУДиР — это книга учета, один из главных элементов контроля за доходами и расходами. Индивидуальный предприниматель обязан ее вести. Книга заполняется строго в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Для чего нужна КУДиР ИП
КУДиР признается регистром налогового учета, хотя в нем бухгалтерский и налоговый учет объединяются. В документе отражаются следующие данные:
- сведения об основных средствах и амортизационных отчислениях;
- расчет заработной платы и обложение ее налогом;
- коммунальные услуги и иные расходы;
- налогообложение хозяйственных операций с выявлением разницы, которая в итоге подлежит обложению НДФЛ.
КУДиР ИП нужна для формирования налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за налоговый период, которым считается календарный год. ИП уплачивает в бюджет 13% от рассчитанной разницы между доходами и расходами.
Если по итогам налогового периода финансовый результат отрицательный, т.е. Есть убыток, то налог не уплачивается. Также убыток не переносится на будущий налоговый период и не покрывается за счет прибыли следующих лет.
Ведение КУДиР на ОСНО
КУДиР на ОСНО формируется с начала налогового периода. Книгу учета ведет либо сам предприниматель, либо работник бухгалтерии, хранят ее в течение 4 лет. ИП предоставляют книгу учета вместе с отчетностью 3–НДФЛ. Таким образом КУДиР сдают в налоговую по месту регистрации до 30 апреля.
Журнал имеет унифицированную форму. Однако предприниматель имеет право самостоятельно создать форму документа. Все преобразования согласуйте с налоговым органом. Если разработанный вариант регистра не согласовать, то налоговая может не засчитать ведение книги.
КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Книга, оформленная в электронном варианте, по итогам календарного года распечатывается. Также она прошнуровывается, пронумеровывается и подписывается. Все это проделайти и с книгой, которую вели в бумажном виде. Раньше КУДиР требовалось заверять в налоговой инспекции, причем бумажную книгу заверяли еще до начала заполнения, а электронную — после распечатки. Теперь закон не требует процедуры заверения.
Содержание КУДиР
В КУДиР отражается информация об ИП, содержание документа, а также шесть разделов. Вид таблиц и разделов книги зависит от вида деятельности организации. В документе отражаются все доходные и расходные процедуры. Вот требования к ответственному лицу при ведении книги:
- проверка поступления наличных и безналичных средств;
- контроль за совершением оплаты поставщику за каждый вид товара, реализованный за рабочую смену;
- правильное списание себестоимости продукции в расход, которое производится по методу ФИФО или по средней стоимости единицы.
Записи в книгу учета осуществляются постоянно на основании первичных документов в момент совершения операции, т.е. по кассовому методу. Хозяйственные операции отражаются в хронологическом порядке в рублевом эквиваленте. При сделках в иностранной валюте их стоимость переводится по курсу ЦБ РФ в рубли в день поступления или выбытия денежных средств.
При возникновении в КУДиР ОСНО ошибок, их исправляют: аккуратно зачеркивают неверную информацию, обосновывают ее правильной записью, заверяют подписью ИП и указывают дату внесения исправления. Налоговая инспекция может не принять КУДиР при сдаче отчетности из-за серьезных ошибок заполнения.
Порядок заполнения КУДиР ИП ОСНО
Каждый раздел КУДиР ИП ОСНО включает множество подпунктов, заполнение которых происходит в обязательном порядке.
Титульный лист включает сведения о ИП: ФИО, ИНН, адрес, данные о налоговом органе по месту регистрации ИП, данные из свидетельства о постановке на учет, банковские реквизиты, а также подпись ИП, дата и другие данные.
В разделе 1 отображаются все доходы, которые фактически были получены в налоговом периоде, в том числе авансы, а также расходы, фактически произведенные в данном периоде. Здесь отражается сырье, полуфабрикаты и иные товарно-материальные ценности, приобретенные ИП для последующего извлечения финансовой выгоды. Причем расходы при изготовлении продукции списываются на затраты только в части реализованной продукции. Также они могут списываться по нормам, которые установлены законодательством РФ.
В разделы 2 — 4 вносятся сведения об амортизации основных средств, малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) и нематериальных активов. Первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется, исходя из стоимости приобретения, затрат по доставке и ввода имущества в эксплуатацию. Амортизация списывается на расходы только в том размере, в котором начислена за налоговый период. Амортизационные отчисления производят только в отношении собственного имущества ИП, т.е. которое было приобретено за плату. Доход от реализации основных средств и нематериальных активов — это разница между стоимостью реализации имущества и остаточной ее стоимостью.
Раздел 5 посвящен расчету заработной платы и налогов. Таблица этого раздела напоминает расчетно-платежную ведомость, она формируется за каждый месяц. В таблице отражается следующая информация:
- суммы исчисленной и выплаченной заработной платы;
- выплаты стимулирующего и компенсационного характера;
- стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральной форме;
- выплаты по авторским и гражданско-правовым договорам;
- прочие выплаты;
- исчисленный НДФЛ;
- иные удержания;
- дата выплаты;
- подпись в получении.
В разделе 6 исчисляют налоговую базу по НДФЛ, которая формируется по итогам календарного года. На ее основе заполняется отчетность 3-НДФЛ.
Нулевая КУДиР
Если за налоговый период у ИП на ОСНО не было ни одной операции, то совместно с другими видами отчетности в ИФНС представляется и нулевая КУДиР, т.е. во всем графах книги учета, где обычно отражается фактическое движение денежных средств, проставляются нули.
Распространенные ошибки при заполнении КУДиР
Ошибки в заполнении книги часто противоречит законодательству РФ, приводят к штрафам и требуют соответствующих поправок:
- налог уменьшают на величину не более 50% за счет сумм уплаченных страховых взносов;
- не поквартально отражают страховые взносы;
- часто путают нематериальные активы с материальными.
Ответственность за нарушение порядка ведения КУДИР
Грубые нарушения требований по учету доходов, расходов, а также объекта налогообложения, регламентируются статьей 120 Налогового кодекса РФ. Установлены следующие виды штрафов:
10 000 рублей — штраф за грубое нарушение, осуществленное в течение одного налогового периода;
30 000 рублей — штраф за то же деяние, произведенное в течение более одного налогового периода;
20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей — штраф за нарушение, которое повлекло занижение налоговой базы.
Автор статьи: Екатерина Могучая
Работайте в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой учет, зарплата, налоги и отчетность через интернет. Работайте бесплатно первые 14 дней и узнайте обо всех возможностях сервиса.
Индивидуальный предприниматель применяет общую систему налогообложения. Налоговый учет он ведет по Книге учета доходов и расходов. Есть ли у ИП обязанность заверять Книгу в налоговой инспекции? Если да, привлекут ли его к ответственности, если он не заверит Книгу? Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме от 16.04.2021 г. № 03-02-11/28766.
Книга учета доходов и расходов для ИП на общем режиме налогообложения
На общем режиме налогообложения индивидуальный предприниматель ведет Книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Вести эту книгу необходимо, чтобы считать и платить НДФЛ.
Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ИП ведет в одной книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой деятельности.
При необходимости и с учетом конкретной специфики тех или иных видов деятельности, а также в случае, если ИП освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС, ИП предоставлено право разработать иную форму Книги учета. Но ее надо согласовать с ИФНС. При этом в Книге надо оставить показатели, необходимые для исчисления налоговой базы и включить в нее иные показатели, связанные со спецификой деятельности предпринимателя.
Если ИП принял решение о разработке новой формы Книги учета, то учет в ней ТМЦ и иного имущества надо вести как в количественном, так и стоимостном выражении по каждому виду товаров, работ, услуг.
Книгу учета доходов и расходов можно вести как на бумаге, так в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде ИП обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.
Книга учета доходов и расходов для ИП на ОСН: надо ли заверять
ИП самостоятельно приобретают Книгу учета доходов и расходов. Если ИП ведет Книгу учета в бумажном виде, то на последней странице пронумерованной и прошнурованной предпринимателем Книги учета надо указать число и количество страниц в Книге. Эти сведения своей подписью заверяет сотрудник ИФНС и скрепляет печатью. Заверить Книгу надо до начала ее ведения.
Если ИП вел Книгу в электронном виде, то по окончании года ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошнуровать. В таком случае на последней ее странице пронумерованной и прошнурованной Книги учета, указывается число содержащихся в ней страниц. Эти сведения подписывает налоговый инспектор и проставляет оттиск печати.
На каждый год открывайте новую Книгу учета доходов и расходов. При этом бумажную Книгу заверяйте в ИФНС до начала ее ведения. Электронную Книгу надо заверять в ИФНС по окончании года после того, как распечатаете ее на бумаге.
Заверить электронную Книгу придется в строго установленное время. Обратиться в ИФНС понадобится в те же сроки, которые предусмотрены для сдачи налоговой декларации – не позднее 31 марта следующего календарного года.
Для заверения Книги учета доходов и расходов нужно обращаться в ИФНС лично.
Что грозит, если не заверить Книгу учета доходов и расходов
Книга учета доходов и расходов получает статус документа при наличии в ней установленного количества обязательных реквизитов.
Заверение Книги является обязательным их реквизитом. Отсутствие такого реквизита не позволяет придать Книги нужный статус.
Поэтому, отсутствие у ИП заверенной надлежащим образом Книги учета доходов и расходов может быть расценено как отсутствие самой книги.
Книгу учета доходов и расходов налоговики рассматривают как сводный регистр бухгалтерского и налогового учета. На ее основании определяют результаты предпринимательской деятельности за год, исчисляют и уплачивают налоги (определение ВАС от 30.07.2010 № ВАС-9568/10).
Поэтому, если ИП не заверил Книгу учета доходов и расходов, его могут оштрафовать по статье 120 Налогового кодекса за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Это нарушение влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. рублей. К такому выводу пришел Минфин в письме от 16.04.2021 г. № 03-02-11/28766.
Кроме того, смотрите:
Надо ли заверять Книгу учета доходов и расходов ИП-спецрежимникам
ИП, которые применяют УСН, ПСН и ЕСХН также ведут налоговый учет на основании Книги.
При этом ИП, которые применяют ЕСХН, также должны заверять Книгу учета доходов и расходов.
А вот те предприниматели, которые применяют УСН и ПСН, заверять Книгу учета доходов и расходов не должны. На это обращал внимание Минфин еще в 2012 году, выпустив письмо от 29.12.2012 № 03-11-09/100.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Выбор читателей
Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице
Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить
С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Раньше ИП на ОСНО не считали авансы сами, за них это делала налоговая. В 2020 году это изменилось, и теперь предпринимателям нужно считать авансы самостоятельно. Рассказываем подробнее, как сейчас нужно считать и когда платить.
Что изменилось
Раньше предприниматель получал уведомление из налоговой инспекции и просто платил указанные в нём суммы до 15 июля, 15 октября и 15 января. Лишь по итогам года нужно было самостоятельно посчитать налог и уплатить его за вычетом уже перечисленных авансов. Если оказывалось, что ИП в отчётном году заработал меньше, чем в предыдущем, у него образовывалась переплата. Её можно было вернуть или зачесть в счёт будущих платежей.
ИП-новички, у которых доходов в прошлом году не было, должны были сдавать в ИФНС декларацию 4-НДФЛ с предполагаемым доходом. На его основе в инспекции считали авансы.
Теперь ни прошлогодние, ни предполагаемые доходы значения не имеют. С 2020 года авансы считают только исходя из фактической прибыли за период, а декларация 4-НДФЛ стала не нужна.
Новый порядок расчёта
Предприниматель на ОСНО теперь самостоятельно считает авансы по итогам 3, 6 и 9 месяцев.
По итогам первого квартала нужно взять полученный доход, уменьшить его на профессиональные и стандартные, имущественные, социальные вычеты, и заплатить 13% с этой суммы.
По итогам 6 и 9 месяцев сделать то же самое, но заплатить за вычетом уже перечисленных авансов.
Профессиональные вычеты — это, на выбор ИП, либо подтверждённые расходы, связанные с бизнесом, либо 20% от доходов. Самый распространённый стандартный вычет — это вычет на детей.
Изменились и сроки уплаты авансовых платежей. По новым правилам их платят:
- за 1 квартал — по закону 25 апреля, но для тех, на кого распространяется указ президента о продлении нерабочих дней, этот срок переносится на 6 мая.
- за 6 месяцев — до 25 июля;
- за 9 месяцев — до 25 октября.
Налог по итогам года считают как раньше: берут доход за год, уменьшают на профессиональные и, если есть, стандартные, социальные и имущественные вычеты, затем умножают на 13% и вычитают уже перечисленные авансы. Платят как и раньше — в срок до 15 июля следующего года после отчётного.
Таким образом, между последним авансовым и годовым платежом у предпринимателей теперь есть длинный промежуток в почти 9 месяцев.
Изменения в связи с пандемией
Из-за ситуации с коронавирусом некоторым предпринимателям дали отсрочку по налогам и авансовым платежам.
Так, если вы числитесь в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства и ведете деятельность в одной из пострадавших сфер, сроки авансов по НДФЛ для вас перенесли:
- за первый квартал 2020 года — до 25 октября 2020 года;
- за первое полугодие 2020 года — до 25 ноября 2020 года.
Все остальные должны заплатить аванс за первый квартал 6 мая.
Пример расчёта авансов по новым правилам
За 3 месяца 2020 года предприниматель на ОСНО заработал 2 700 000 рублей.
Расходы, которые он может подтвердить документами — 1 300 000 рублей.
Предприниматель может либо вычитать расходы из налогооблагаемой базы, либо просто уменьшить базу на 20%. Применять одновременно два этих вычета нельзя. В данном случае ИП выгоднее вычесть расходы, так аванс будет меньше.
Аванс по итогам первого квартала:
(2 700 000 — 1 300 000) * 13% = 182 000 рублей.
Доход за 6 месяцев — 3 500 000 рублей.
Расходы — 1 700 000 рублей.
Аванс по итогам 6 месяцев:
(3 500 000 — 1 700 000) * 13% - 182 000 = 50 000 рублей.
Доход за 9 месяцев — 5 500 000 рублей.
Расходы — 2 900 000 рублей.
Аванс по итогам 9 месяцев:
(5 500 000 — 2 900 000) * 13% - 182 000 — 50 000 = 106 000 рублей.
Доход за весь 2020 год — 7 200 000 рублей.
Расходы — 4 100 000 рублей.
Расходы на лечение зубов (социальный вычет) — 25 000 рублей.
Налог по итогам 2020 года:
(7 200 000 — 4 100 000 — 25 000) * 13% - 182 000 — 50 000 — 106 000 = 61 750 рублей.
Полезная рассылка для бизнеса
Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».
ИП на ОСНО получает авансы от покупателей, но реализация происходит в следующем году. Как в программе должны отражаться авансы в книге доходов и расходов?
Нормативное регулирование
Вопрос об определении момента получения дохода ИП на ОСНО является проблемным:
- Минфин считает, что глава 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц» устанавливает дату фактического получения дохода для исчисления НДФЛ в момент поступления денежных средств в кассу или на счет ИП (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 30.06.2016 N 03-04-05/38420).
- Предприниматели считают такой подход несправедливым, т. к. не всегда возможно принять к вычету расходы одновременно с доходами (п. 1 ст. 221 НК РФ), и, получив убыток, ИП на ОСНО не может перенести его на будущее (п. 4 ст. 227 НК РФ). Некоторые суды поддерживают эту позицию, подтверждая право ИП признавать доходы и расходы в периоде начисления, т. к. иначе нарушается право предпринимателей на признание расходов (Решение ВАС РФ от 08.10.2010 N ВАС-9939/10).
В связи с этим есть две точки зрения на порядок включения в доходы по НДФЛ авансов ИП на ОСНО:
- в доход включаются все предоплаты в периоде поступления;
- поступления могут включаться в доходы в момент реализации.
Какого подхода придерживаться в этом вопросе, предприниматель решает самостоятельно. Однако во втором случае неизбежны споры с налоговой, а судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
Учет в 1С
В 1С учет авансов ИП на ОСНО зависит от настроек программы: раздел Главное — Налоги и отчеты — вкладка НДФЛ (ИП) .
Установите переключатель в разделе Учет доходов :
- Авансы включаются в доходы в периоде получения :
- В момент реализации, независимо от периода получения — доход отражается в налоговом учете только при выполнении двух условий: денежные средства поступили и отгрузка совершена;
- Всегда в периоде получения — доход отражается в налоговом учете в периоде поступления денежных средств, независимо от момента отгрузки.
30 сентября ИП на ОСНО получил предоплату от покупателя за подрядные работы в размере 60 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
20 января следующего года подписан акт выполненных работ на сумму 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Рассмотрим оба варианта отражения аванса по нашему примеру в программе.
Всегда в периоде получения
Шаг 1. Отразите поступление аванса документом Поступление на расчетный счет в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Поступление .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 62.02 — поступление предоплаты от покупателя.
Шаг 2. По кнопке Создать на основании в документе Поступление на расчетный счет создайте авансовый счет-фактуру.
Данные счет-фактуры заполнятся автоматически на основании документа Поступление на расчетный счет .
Обратите внимание на заполнение полей:
- Счет-фактура № — номер счета-фактуры, выставленного покупателю. Устанавливается автоматически в хронологическом порядке.
- от — дата счета-фактуры, выставленного покупателю. По умолчанию указывается дата выдачи аванса, при необходимости можно изменить вручную.
- Платежный документ № и от — номер и дата платежного поручения покупателя. Заполняется автоматически по данным полей По документу № от документа-основания, при необходимости можно откорректировать или указать вручную.
В разделе Расшифровка суммы по ставкам НДС укажите:
- Номенклатура — наименование товаров (работ, услуг), выбирается из справочника Номенклатура.
Подробнее Порядок заполнения авансовых счетов-фактур - Содержание услуги, доп. сведения — заполняется вручную только в случае необходимости уточнения графы Номенклатура. Тогда данные из этой графы попадут в печатный бланк счета-фактуры.
- Сумма — сумма предоплаты.
- Код вида операции — 02 «Авансы полученные».
- Выставлен (передан контрагенту) — дата передачи авансового счета-фактуры покупателю.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 76.АВ Кт 68.02 — исчисление НДС с аванса, перечисленного покупателем.
Шаг 3. Включение аванса в доход, если реализация до конца налогового периода не произошла, осуществляется регламентной операцией Включение авансов в прочие доходы для ИП в процедуре Закрытие месяца за декабрь: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .
Регламентная операция делает движение по регистру ИП Прочие доходы :
- регистрационную запись на сумму аванса без НДС.
Сумма предоплаты отражается в Книге учета доходов и расходов предпринимателя ( Отчеты — Отчеты для ИП — Книга доходов и расходов ИП ): PDF
- Таблица 6-1 (Налоговая база), стр. «Прочие доходы (в том числе стоимость имущества, полученного безвозмездно)».
В момент реализации, независимо от периода получения
При выборе этой настройки доход отражается в КУДиР предпринимателя при одновременном выполнении условий:
- оплата получена;
- реализация отражена.
Выполните Шаг 1 и Шаг 2 как в первом варианте. Никаких записей признания дохода предпринимателя при проведении процедуры Закрытие месяца по окончании налогового периода не будет.
Шаг 3. Отразите реализацию документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные) .
В табличной части укажите:
- Номенклатура — наименование выполненных работ, выбирается из справочника Номенклатура ;
- Счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
- Счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения»;
- Счет НДС — 90.03 «Налог на добавленную стоимость»;
- Номенклатурная группа — номенклатурная группа, относящаяся к выполненным работам, выбирается из справочника Номенклатурные группы .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 62.02 Кт 62.01 — зачтет аванса покупателя;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации работ;
- Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.
Документ формирует движения по регистру ИП Доходы :
- регистрационную запись по отражению доходов на сумму выручки, оплаченной покупателем.
Выставите счет-фактуру покупателю по кнопке Выписать счет-фактуру внизу документа Реализация (акт, накладная) .
Данные счета-фактуры автоматически заполняются на основании документа Реализация (акт, накладная) :
- Код вида операции — 01 «Реализация товаров, работ, услуг и операции, приравненные к ней».
НДС, уплаченный с аванса, примите к вычету с помощью документа Формирование записей книги покупок (раздел Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС ).
Сумма предоплаты, полученная в прошлом году, отражается в Книге доходов и расходов предпринимателя ( Отчеты — Отчеты для ИП — Книга доходов и расходов ИП ):
- Таблица № 1-6 (Учет доходов и расходов); PDF
- Таблица № 1-7 (Доходы и расходы от реализации); PDF
- Таблица № 6-1 (Налоговая база), стр. «Доход от реализации товаров, выполненных работ, оказанных услуг». PDF
См. также:
- Исчисление НДС по авансам, полученным от покупателей на расчетный счет
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- ИП на ОСНО. Авансы от покупателей не попадают в КУДиРДобрый день, ИП на ОСН занимается оказанием попадают расходы и.
- ИП на ОСНО. Авансы от покупателей не попадают в КУДиРУ нас ИП на ОСНО. Согласно настройке в 1с 8.3.
- Как в декларации по НДС отражаются авансы полученные?У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
- Авансы и реализация по покупателям при переходе с ЕНВД на ОСНО в 1СЗдравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить операции по НДС при.
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С
[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления
Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года
Большое спасибо. Много полезной информации. Своевременно получаем ответы на возникающие в процессе работы вопросы.
Читайте также: