Атол 91ф программирование налогов
Опубликовано: 23.04.2024
В данной статье мы расскажем о функциональных возможностях и характеристиках ККМ Атол 91Ф, вы узнаете, как зарегистрировать личный кабинет, подключить кассу к Wi-Fi, а также как произвести настройку устройства.
Атол 91Ф — представляет собой недорогой кассовый аппарат, который полностью соответствует предписаниям действующего законодательства. Данная модель разработана для малого и микробизнеса в сфере ритейла и оказания услуг. За свою цену касса обладает основным набором возможностей, необходимых для осуществления кассовых операций.
Функциональные возможности и характеристики Атол 91Ф
Атол 91Ф – это мобильная ККМ, которая может работать от аккумулятора и от розетки. Заряда батареи хватает до 8 часов автономного использования. Касса выполнена в корпусе из прочного пластика со встроенным маленьким ЖК-экраном и прорезиненными функциональными кнопками. Аппарат достаточно компактный (85х66х187мм) и лёгкий (390г), поэтому кассу удобно носить как в руке, так и в кармане.
Среди основных характеристик устройства можно отметить:
Производительность 55 миллиметров/секунду, при качестве печати 203 dpi.
Наличие портов USB 2.0 и micro-USB, предназначенных для внешних устройств.
Наличие модулей Wi-Fi, и Bluetooth, а также слотов 2G, 3G.
Широкий температурный диапазон использования (от -10°С до +45°С).
Личный кабинет (далее - ЛК) Атол 91Ф расположен на облачном ресурсе разработчика, для того, чтобы зарегистрироваться в нём:
Войдите в облачный сервис, расположенный по адресу - lk.atol.ru.
Внесите в открывшейся форме e-mail, номер телефона, ФИО и пароль.
Кликните на «Зарегистрироваться».
Подтвердите внесённый номер телефона, введя в специальную форму код, пришедший в виде СМС.
При авторизации укажите логин и пароль, после чего кликните на кнопку «добавить предприятие». Внести в предложенные поля данные о своей компании, и код активации ККМ. Чтобы его получить, зажмите кнопку «%», код будет указан на выпущенном кассой ФД.
Подключение Атол 91Ф к Wi-Fi
Есть два варианта подключения и настройки Wi-Fi на Атол 91Ф. Первый через ПК, а второй через ККМ. В каждом из данных случаев, смена на ККМ должна быть закрыта, а устройство подключено к розетке.
Ниже мы привели порядок подключения Атол 91Ф к Wi-Fi при помощи ПК:
Подключите ККМ к ПК, воспользовавшись шнуром microUSB.
Инсталлируйте на компьютер необходимые для работы драйвера, скачать их можно на официальном портале производителя «АТОЛ».
Откройте программу TableEditor (Редактора таблиц) — должна загрузиться вместе с драйверами.
В появившемся окне выберите COM-порт с оборудованием ATOL и кликните на «Проверка связи».
Подождите, пока появиться системное сообщение «Связь установлена».
В редакторе на верхней панели кликните на «Настройки ОФД», после чего в нижней части окна кликните на «Прочитать».
К колонке «Канал обмена ОФД» выставьте «3». Для подтверждения внесённых изменений, в правой нижней части экрана кликните на «Записать».
В редакторе на верхней панели кликните на «Настройки GSM/Wi-Fi», а в нижней на «Прочитать».
В появившейся форме внесите сведения, необходимые для беспроводного подсоединения.
В зоне Wi-Fi внесите значение «1», после чего вбейте имя точки доступа, в которой будет обозначено наименование соединения.
Как тип кодирования выставьте значение «4», это означает WPA/WPA2 и внесите пароль для беспроводной сети (применяемый для доступа к точке Wi-Fi).
Для подтверждения настроек, кликните на «Запись».
Отключите ККМ от ПК и перезагрузите её.
Подсоединение и настройка к Wi-Fi через ККМ:
Включите ККМ и войдите под администраторским паролем.
В основном меню откройте вкладку «Настройки» и перейдите в подраздел «Оборудование» → «Интерфейсы» → «Канал интернет».
В открывшемся перечне выберите пункт Wi-Fi и выставьте режим работы Station.
Внесите наименование и пароль для точки доступа (по умолчанию Ssid и Pswd соответственно).
После того как появиться запрос на перезагрузку устройства, кликните на F1.
Когда касса запустится, она автоматически подключится к выставленной точке доступа. На экране появиться значок – перевёрнутый треугольник, обозначающий уровень сигнала.
Также ККМ выпустит ФД, с котором будет сообщение об успешном подсоединении к сети, а также номер IP-адреса.
Настройка Атол 91Ф: инструкция
Осуществлять настройку ККМ необходимо в соответствии с указаниями изготовителя. Детальную инструкцию можно найти на официальном сайте АТОЛ. Обязательно прочтите ее, перед тем как приступить к использованию ККМ. Это существенно сэкономит время и позволит избежать ошибок при работе.
Пароль администратора
Большую часть операций и настроек нужно осуществлять под администраторским паролем (29), либо под паролем системного администратора (30).
Программирование таблиц на Атол 91Ф
Собственники Атол 91Ф имеют доступ к настройке таблиц для формирования товарного каталога. Для этого ККМ подключают к ПК при помощи microUSB-порта, после чего запускают программу TableEditor и открывают вкладку «База товаров». Настройка таблиц на Атол 91Ф при формировании номенклатуры осуществляется по следующим характеристикам:
Код товара и поставщика.
Флаг («0» — можно корректировать стоимость, «1» — нельзя корректировать стоимость, «255» — позиции нет в номенклатуре).
Для записи характеристик на 1000 позиций тратится, в среднем, 10 минут. При программировании, в строке «Состояние» появляется надпись «Запись», если она не отображается, то пользователю нельзя отсоединять устройство от сети питания или задавать команды на ККМ.
Аннулирование чека
Аннулирование чека на ККМ Атол 91Ф производится до того, как он будет закрыт, ниже мы привели детальную инструкцию по выполнению данной операции:
При открытом ФД нажмите на клавишу «С», либо выберите в основном меню раздел «Аннулирование чека». Подтвердите действие, нажав «Ввод».
На экране отобразится системное сообщение о сбросе документа. Чтобы подтвердить действие, нажмите на клавишу F1, а для отмены действия - F2.
В случае аннулирования ФД, внесённые данные будут стёрты, а ККМ откроет новый чек.
Возврат продажи
Чтобы сформировать возврата продажи на ККМ Атол 91Ф:
Откройте в настройках ККМ режим пробития ФД и кликните на F2.
В списке выставьте «Возврат продажи».
Подтвердите действие, нажав на «Ввод».
Внесите сумму возврата и дважды кликните на «Ввод».
Укажите тип оплаты «Наличная», либо «Безналичная».
Подтвердите действие, нажав на «Ввод».
ККМ автоматически произведёт возврат.
Ошибка на ККМ Атол 91Ф: смены разошлись
Во время снятия отчёта о закрытии смены на ККМ Атол 91Ф может отобразиться ошибка – «Смены разошлись». Она может возникнуть, если:
Ресурс ФН был исчерпан. Для исправления ситуации произведите замену ФН на новый.
Окончился срок хранения данных у оператора. Для исправления ситуации осуществите пересылку ФД оператору.
Если перечисленные способы не помогли в исправлении проблемы, то произведите инициализацию ККМ, для этого воспользуйтесь командой нижнего уровня – EC 02.
Онлайн-кассы АТОЛ для вашего бизнеса. Выгодные предложения.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста.
Атол 91 Ф — новинка 2018 года от ведущего производителя контрольно-кассового оборудования — группы компаний «АТОЛ».
Это оптимальный вариант для представителей микробизнеса, которые планируют переход на новые ККТ в текущем году. За приемлемую цену предприниматели получают компактный аппарат, удовлетворяющий всем требованиям 54-ФЗ и обладающий достаточными функциональными возможностями для начальной автоматизации кассовых операций.
Инструкция к кассе Атол 91Ф: краткий обзор и применение
ККТ позиционируется как мобильная касса, может работать от электросети и от аккумулятора (работа в автономном режиме — до 8 часов). Конструкция ККТ максимально проста: пластиковый корпус с прорезиненными кнопками и жидкокристаллическим экраном с подсветкой. «Автономка» легко помещается в одной руке: по габаритам она чуть больше самой маленькой кассы Меркурий 180 Ф, по массе — всего 390 г.
На правой стороне ККМ находится панель с портами USB 2.0 и micro-USB для интеграции с периферией (сканер, эквайринг и т.д.). Для денежного ящика разъем не предусмотрен.
В инструкции к 91Ф заявлено, что обмен информацией с ОФД поддерживается по всем возможным интернет-каналам: Wi-Fi, 2G и 3G, Ethernet и Bluetooth.
Скорость печати фискальных документов невысокая — всего 55 мм/сек. Но в рамках мелкой розницы (до 150 клиентов в день) такой параметр считается приемлемым.
Кнопочный кассовый аппарат рассчитан на небольшой покупательский поток и ограниченный ассортимент, не поддерживает работу с ЕГАИС, поэтому не подойдет для реализации алкогольной продукции, в том числе и пива.
Преимущественно ньюджер используется в сфере мелкой розничной торговли:
- интернет-магазины с курьерской доставкой;
- разъездная торговля на автолавках;
- рыночные палатки и павильоны;
- киоски и ларьки с выпечкой и фастфудом;
- магазины «у дома», торгующие с прилавка;
- «островки» в ТЦ, продающие бижутерию, косметику, сувениры и т.д.
Также эта модель подойдет для предпринимателей, оказывающих услуги населению:
- парикмахерские и маникюрные салоны;
- столовые, закусочные и кафе;
- мелкий бытовой ремонт и т.д.
В инструкции к Атол 91 Ф сказано, что оборудование работает в широком температурном диапазоне — от -10 до +45 °С. Это особенно актуально для рыночной и выездной торговли.
Атол 91Ф: инструкция кассира по подготовке к работе
Перед началом работы с автономной кассой рекомендуется изучить комплектацию, убедиться в отсутствии внешних дефектов, проверить наличие и целостность заводских пломб.
С правой стороны устройства располагаются разъемы для подключения внешних устройств, с левой — отдел для чековой ленты и гнездо для SIM-карты. На задней панели размещен отсек для аккумулятора и фискального накопителя. Для установки батареи или ФН нажмите на крышку и передвиньте ее вверх, чтобы фиксаторы вышли из пазов корпуса.
Крышка лотка для чековой ленты расположена в верхней части корпуса. Для загрузки ЧЛ в лоток:
- откиньте крышку, потянув за выступающие элементы;
- поставьте рулон и закройте отсек, чтобы конец ленты попал в прорезь и выступал на 2-3 см.
Как скачать инструкцию кассира к онлайн-кассе Атол 91Ф
Все действия по настройке и использованию ньюджера рекомендуется выполнять, следуя указаниям производителя. Актуальную инструкцию кассира к онлайн-кассе Атол 91Ф можно скачать на официальном портале по ссылке. Изучение документа перед началом и в процессе работы позволит избежать распространенных ошибок и проблем, а также сэкономить деньги на обслуживании в ЦТО.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Запуск мастера настроек
При первом включении аппарата необходимо запустить мастер настроек, нажав на [ВВОД/=] или [F1], и настроить следующие параметры устройства:
- выбор режима продаж — по цене или коду товарной единицы;
- назначение роли для автоматического входа в режим создания кассовых чеков — кассир, администратор или системный администратор;
- текущая дата и время;
- ставка НДС;
- настройка канала взаимодействия с ОФД.
Перемещение по списку происходит с помощью стрелок на клавиатуре или вводом цифры, соответствующей номеру строки.
После выполнения всех операций «мастер» покажет сообщение о завершении настроек.
Инструкция Атол 91Ф: настройка личного кабинета
Загрузка базы товаров в память кассы осуществляется через ЛК или программу «Редактор таблиц». Чтобы пользоваться полным набором опций ЛК на облачном сервисе, ККМ необходимо зарегистрировать на сайте lk.atol.ru:
- ввести номер телефона (используется в качестве логина), e-mail и пароль;
- нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
- добавить ККТ в открывшемся окне, указать название предприятия (магазина) и код активации кассы.
Для получения кода активации пользователь нажимает и удерживает клавишу «%», после чего аппарат печатает чек с цифровым кодом.
Атолл 91Ф: инструкция по настройке каналов связи с ОФД
Прежде чем начать настройку обмена данными с ОФД, следует сохранить на ПК утилиту «Редактор таблиц» (она идет в комплекте вместе с другими драйверами). Далее, требуется подключить аппарат к компьютеру, в перечне операторов выбрать пункт «Системный администратор» и ввести пароль («30»).
Согласно инструкции Атол 91, дальнейший порядок действий выглядит следующим образом:
- открыть ПО редактирования таблиц;
- указать параметры сервера ОФД — адрес, доменное имя, порт (информация предоставляется оператором);
- определить канал передачи данных — главное меню ККТ→ «Настройки» → «Интерфейс» → «Канал ОФД», выбрать интернет-канал и нажать на [ВВОД/=].
При использовании проводных интерфейсов потребуются дополнительные манипуляции:
- для EthernetOverUSB — настроить порты USB (подключить ньюджер через кабель к ПК и проверить, корректно ли он отображается);
- для Ethernet — запрограммировать параметры (IP-адрес, Маска подсети, Шлюз и Порт).
Если для передачи данных предполагается использовать GSM-модем, в слот нужно установить SIM-карту формата micro-SIM, которая приобретается отдельно.
Чтобы настроить беспроводной интерфейс, пользователь выбирает вкладку «Настройка GSM/Wi-Fi» и вводит следующие параметры в зависимости от канала:
- GSM — конфигурационная строка, имя пользователя, пароль (узнать у оператора сотовой связи);
- Wi-Fi — режим Wi-Fi (станция), имя точки доступа и пароль.
После всех манипуляций необходимо перезапустить ККТ и провести диагностику подключения, следуя инструкции к Атолл 91Ф (раздел «Печать тестовых документов»).
Инструкция кассира Атол 91 Ф: создание товарной базы
В автономных моделях есть два основных недостатка: отсутствие товароучета, аналитики и инструментов для управления бизнесом. В ньюджере Атол эти проблемы решены за счет бесплатного ЛК, в котором можно просматривать отчеты по реализации, заполнять и редактировать каталог продукции. Функционал здесь не такой развернутый, как в Эвотор, но для начальной автоматизации и упрощения работы кассира его более чем достаточно.
У ККТ Атол есть две основные возможности для загрузки номенклатуры в базу — через утилиту «Редактор таблиц» и через облачный сервис ЛК. Рассмотрим оба варианта.
Инструкция Атол 91 Ф по работе с Редактором таблиц
Утилита для редактирования таблиц устанавливается на ПК с другими драйверами при настройке ККТ. Для формирования номенклатуры пользователь подключает ККТ к компьютеру через USB, заходит в редактор, выбирает вкладку «База товаров» и программирует параметры:
- название;
- код товара;
- штрихкод (цифровая последовательность символов, которая закодирована в штрихкоде);
- стоимость;
- система налогообложения;
- секция (всего ККТ поддерживает 16 секций);
- флаги: 0 — разрешено редактирование цены, 1 — запрещено редактирование, 255 — на данный момент товар отсутствует в базе;
- единица измерения;
- предмет расчета: товар, услуга, работа, выплата выигрыша, подакцизная продукция и т.д.;
- способ расчета;
- код поставщика.
В инструкции по эксплуатации Атол 91Ф сказано, что запись параметров для 1000 товарных единиц длится примерно 8-10 минут.
При формировании таблицы в строке состояния будет стоять статус «Запись таблицы». Во время этого процесса нельзя отключать кабель и выполнять какие-либо действия с кассовой техникой.
Краткий обзор кассового аппарата Атол 91Ф
Устройство позиционируется как мобильная касса. Предусмотрено два режима работы – от аккумулятора и электрической сети. Сохраняет функциональность в автономном режиме до восьми часов.
Имеет максимально упрощенную конструкцию:
- корпус из пластика;
- прорезиненные кнопки;
- подсветка жидкокристаллического экрана.
Компактные габариты позволяют разместить аппарат в одной руке. По своим параметрам его можно сравнить с Меркурием 180 Ф. Весит контрольно-кассовая машина всего 390 г.
На ее правой стороне расположена панель с портами:
- USB 2.0;
- micro-USB.
Возможна интеграция с периферией, включая эквайринг, сканер. Разъем для денежного ящика отсутствует. В инструкции по эксплуатации указано, что обмен информацией с оператором фискальных данных поддерживается по всем видам интернет-каналов, включая:
- 2G;
- 3G;
- Bluetooth;
- Wi-Fi;
- Ethernet.
Скорость печати документов сравнительно невысокая, составляет всего 55 мм в расчете за секунду. Но при условии использования субъектами мелкой розницы, в среднем до 200 клиентов в день, эта характеристика считается приемлемой.
Кнопочное кассовое устройство рассчитано на небольшой поток клиентов и ограниченный ассортимент позиций товаров. Не предусмотрена совместимость с ЕГАИС. Поэтому использоваться для продажи алкоголя не может.
Этот вариант подойдет следующим представителям мелкой розничной торговли:
- павильоны и лотки на рынке;
- онлайн-магазины с доставкой курьерскими службами;
- торговля на выезде на автолавках;
- ларьки с фастфудом и выпечкой;
- реализация товара в частных секторах, с прилавка;
- небольшие островки в торговых центрах с аксессуарами, сувенирами, специями, хэнд-мейдом.
Подойдет модель и предпринимателям в сфере услуг, в их числе:
- субъекты, оказывающие услуги по мелкому бытовому ремонту;
- салоны красоты и парикмахерские;
- предприятия общепита.
В инструкции по эксплуатации указано, что устройство может функционировать в широком диапазоне температур – от -10 до +45 градусов. Этот параметр особенно актуален для торговли ― выездной и рыночной.
Атол 91Ф: порядок подготовки к работе
Комплекс подготовительных мероприятий должен включать:
- изучение комплектации;
- проверку на отсутствие внешних дефектов;
- осмотр заводских пломб.
С правой стороны, как было указано выше, расположены разъемы для подключения внешних устройств. В левой части предусмотрено гнездо для сим-карты. Также есть отдел для чековой ленты. На задней панели можно найти отсек для ФН и батареи.
Батарея и фискальный накопитель устанавливаются следующим образом:
- необходимо надавить на крышку;
- затем сместить ее верх;
- фиксаторы должны выйти из пазов корпуса.
Доступ к чековой ленте открывается в верхней части. Ее установка или замена производится следующим образом:
- нужно потянуть за выступающие элементы;
- после того, как крышка откинется, следует вставить рулон;
- затем закрыть отсек;
- конец ленты должен попасть в прорезь;
- оптимальная длина выступа бумаги – от 2 до 3 см.
Инструкция пользователя к ККТ Атол 91Ф
Настройка и дальнейшее использование устройства должны проводиться строго в соответствии с указаниями производителя. Актуальная версия инструкции к онлайн-кассе представлена в открытом доступе на официальном сайте Атол. До начала работы следует изучить документ. Это позволит избежать распространенных ошибок и проблем в процессе эксплуатации. Таким образом, компания также сможет сэкономить на обслуживании в специализированном центре.
Первичная настройка онлайн-кассы Атол 91Ф
При первом включении должен быть запущен мастер настроек. Для этого необходимо нажать на F1 или выбрать клавишу «ВВОД». Последующие действия будут связаны с настройкой таких параметров как:
- определение ролей для автоматического доступа к созданию фискальных документов – для системного администратора, кассира и администратора;
- установка текущей даты и времени;
- режим продаж определяется по коду единицы товара или по цене;
- затем задается ставка налога на добавленную стоимость;
- настраивается канал взаимодействия с оператором фискальных данных.
Для выбора оптимального варианта в списке используются стрелки на клавиатуре. На этом этапе также могут вводиться цифры, в соответствии с номером строки. По завершении перечисленных операций, на дисплее появится соответствующее уведомление.
Алгоритм настройки персонального кабинета
База товаров загружается в память кассы в аккаунте или с помощью программного обеспечения «Редактор таблиц». Полный набор опций личного кабинета можно получить на облачном сервисе. Для этого необходимо зарегистрировать устройство на сайте lk.atol.ru. Порядок действий будет следующим:
- необходимо ввести номер телефона, который впоследствии будет использоваться в качестве логина;
- затем указать актуальный электронный адрес и пароль;
- после чего подтвердить действие, нажав на кнопку «Зарегистрироваться»;
- в открывшейся форме нужно добавить онлайн-кассу и указать наименование компании, а также код активации устройства.
Активационный код станет доступным после нажатия и удерживания кнопки «%». После этого устройство печатает фискальный документ с набором символов.
Порядок настройки каналов связи с оператором фискальных данных
До начала настройки обмена информации с оператором фискальных данных необходимо сохранить на персональном компьютере утилиту «Редактор таблиц». Программное обеспечение представлено в комплекте с прочими драйверами. Далее устройство необходимо подключить к персональному компьютеру и выбрать в списке операторов раздел «Системный администратор». Затем ввести пароль «30».
Инструкцией определен и следующий порядок действий:
- необходимо открыть программное обеспечение для редактирования таблиц;
- затем выбрать параметры сервера оператора фискальных данных, включая имя домена, адрес, порт. Соответствующую информацию предоставляет ОФД;
- на следующем этапе определяется канал передачи данных: в главном меню онлайн-кассы нужно перейти к «Настройкам», после чего выбрать «Интерфейс», затем «Канал оператора фискальных данных»;
- далее определяется интернет канал;
- завершает операцию выбор «ВВОД/».
Дополнительные действия должны быть предприняты, если понадобятся проводные интерфейсы. Настройка портов USB с подключением ньюджера через кабель к персональному компьютеру и проверкой корректности отображения производится для EthernetOverUSB. Для Ethernet предусмотрено программирование следующих параметров:
- Маска подсети;
- IP-адрес;
- Порт;
- Шлюз.
Для передачи сведений может использоваться GSM-модем. В таком случае в слот должна быть установлена сим-карта формата микро-СИМ. Ее нужно покупать по отдельности от устройства.
Настройка беспроводного интерфейса может быть выполнена на вкладке «Настройка GSM/Wi-Fi». Затем вводятся параметры в зависимости от выбранного канала. Для Wi-Fi необходимо определить режим, пароль и точку доступа. Если пользователь задает GSM, понадобится имя пользователя, строка конфигурации, пароль. Эти сведения можно узнать у оператора связи.
Для завершения настройки, после проведения всех манипуляций, нужно перезагрузить онлайн-кассу. Затем пользователю необходимо проверить подключение. Алгоритм действий описан в разделе «Печать тестовых документов» в инструкции.
Как создается товарная база
Несовершенство автономных устройств связано с отсутствием аналитики, учета товаров и инструментов для управления бизнесом. Компании Атол удалось устранить все эти недостатки. В ньюджере предусмотрен бесплатный личный кабинет, в котором доступны следующие функции:
- просмотр отчетов по реализации;
- заполнение и редактирование каталога.
Конечно же, функционал не такой совершенный, как, к примеру, в Эвотор. Но для существенного упрощения работы и начальной автоматизации бизнеса это оптимальный вариант.
Для загрузки номенклатуры в базу предусмотрено два способа:
- в облачном сервисе личного кабинета;
- посредством утилиты «Редактор таблиц».
Перечисленные варианты будут рассмотрены детально далее.
Инструкция Атол 91 Ф по работе с Редактором таблиц
Программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер на этапе настройки онлайн-кассы с другими драйверами. Для формирования номенклатуры пользователю нужно подключить онлайн-кассу к компьютеру посредством USB. Затем перейти в редактор, выбрать вкладку «База товаров» и запрограммировать нужные характеристики. В их числе:
- код товара;
- наименование;
- цена;
- символы, закодированные в штрихкоде;
- секция (одна из шестнадцати);
- система налогообложения;
- флаги (0, 1 или 255);
- единица измерения;
- способ расчета;
- категория – услуга, товар, работы, товар с акцизом, выигрыш;
- код поставщика.
Запись параметров, согласно инструкции, занимает в среднем 9 минут для тысячи товарных позиций. Во время формирования таблицы запрещено отсоединять кабель и проводить другие операции с кассовой техникой. О продолжении процесса сообщает надпись в строке состояния ― «Запись таблицы».
Порядок работы с номенклатурой в персональном кабинете
Более удобный способ добавления наименований – в персональном кабинете. Процедура займет около десяти минут. Для этого необходимо:
- зайти в персональный кабинет;
- после чего выбрать контрольно-кассовую технику;
- нажать на кнопку «Добавить».
В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».
Для загрузки большого количества позиций наименований – сотни или тысяч, удобнее использовать таблицу Excel:
- в персональном кабинете нужно скачать шаблон файла Эксель;
- затем загрузить официальную инструкцию к ККТ по заполнению шаблона, документ доступен в персональном кабинете;
- после чего нужно заполнить все поля в таблице и добавить ее в аккаунт, для этого следует перейти по ссылке «Загрузка товаров из файла»;
- в завершении остается нажать на «Загрузка каталога в ньюджер».
Пользователь может проводить все операции с номенклатурой, включая редактирование и загрузку только после закрытия смены.
Атол 91 Ф: инструкция по применению
АТОЛ 91 Ф имеет понятный интерфейс. Производитель также предлагает детальную инструкцию по применению, что позволяет работать на устройстве лицам, которые ранее не имели опыт обращения с онлайн-кассами.
После завершения всех настроек и загрузки товаров, можно приступить к работе с контрольно-кассовой техникой. Для этого нужно запустить кассовый режим с помощью нажатия на клавишу «С». Эта же кнопка также используется и для выхода из режима.
Смена открывается следующим образом:
- нужно нажать на клавишу «F1»;
- затем выбрать команду открытия в меню;
- кликнуть на «ВВОД/».
Об успешном завершении операции будет свидетельствовать надпись на экране. В этот же момент онлайн-касса напечатает чек.
Как производится редактирование чека
Позиция может быть добавления в чек несколькими способами:
- код товара вводится на клавиатуре кассиром (этот вариант подходит для торговых точек с небольшим количеством позиций товаров – около 100 шт.);
- штрих-код считывается при помощи сканера.
Атол 91Ф совместим со считывателями 1D и 2D. Для установки не потребуются вспомогательные аппаратные настройки. Сразу после подсоединения устройство может использоваться.
- кассир должен указать артикул в графе «Товар»;
- затем подтвердить операцию с помощью «ВВОД/»;
- ввести количество позиций товара;
- нажать на X;
- другие наименования вносятся в чек по аналогичному алгоритму.
Покупатель может запросить электронный вариант чека. Документ может быть отправлен по электронной почте или в текстовом сообщении. Для этого необходимо кликнуть на F2 и ввести контактные данные пользователя – электронный адрес или номер абонента.
На устройстве отразится несколько доступных способов проведения платежа – безналом или наличными средствами. Если покупатель выберет первый вариант, кассиру нужно еще раз нажать на F2 и затем перейти к одной из команд в перечне:
- аванс;
- электронный платеж;
- в кредит.
После получения денег от клиента, продавец вводит сумму. Если она превышает цену товара, в чеке будет отражаться пункт «Сдача». В завершении продажи нужно нажать на «ВВОД/=».
Как отменить чек
Фискальный документ может быть аннулирован на любом этапе создания – до момента закрытия. Эта возможность предусмотрена на случай введения неверной информации, отсутствия достаточной суммы на карте или, если клиент передумает покупать товар.
Отмена операции по открытому чеку осуществляется путем нажатия кнопки «C». Также можно выбрать пункт «Аннулирование» в меню. Операция подтверждается кнопкой «ВВОД/=».
На дисплее отобразится запрос на отмену фискального документа, завершить операцию можно с помощью «F1». Если аннулирование документа выбрано ошибочно, нужно нажать на F2 или C. Это позволит вернуться на стадию регистрации первой позиции товара.
Как оформляется возврат
В инструкции к устройству указано, что регистрация возврата возможна лишь в режиме администратора. Чтобы воспользоваться соответствующими правами нужно несколько раз подряд кликнуть на «C», затем указать пароль и выбрать F2. В появившемся меню нужно выбрать раздел «Администратор».
После чего следует перейти к «Чекам» в главном меню. Нажать на «Возврат продаж». Подтвердить действие «Вводом». Пробивается продукция возврата по аналогичному алгоритму, как и при реализации. Должны быть указаны все характеристики, включая количество, цену, способ оплаты. Затем кассир нажимает на «Ввод». На этом завершается регистрация чека возврата.
В устройстве завершение рабочей смены предусматривает выполнение двух операций:
- закрытие смены с печатью чека;
- гашение счетчиков.
Схема действий должна быть следующей:
- нужно перейти в меню в качестве администратора;
- затем выбрать соответствующую команду;
- кликнуть на создание документа, устройство не должно быть выключено.
Сформированный отчет о кассовых операциях отправляется оператору фискальных данных. В документе отражается информация о сумме поступлений в кассу, общий размер выручки, количество возврата, данные о неотправленных фискальных документах.
По аналогичной схеме может быть сформирован отчет без сопутствующего закрытия смены. Это позволит проверить работу торговой точки, включая отправку чеков оператору. Число непереданных документов также можно отслеживать и в течение рабочего дня. На экране есть индикатор. Находится он рядом со значком времени.
Включить кассу
| Нажмите |  | и удерживайте 5 секунд | → | на экране сначала появится АТОЛ, потом ПРОДАЖА. |
Открыть смену
Смена откроется автоматически при первом пробитом чеке, целенаправленно открывать смену нужды нет.
Добавить реквизиты покупателя в чек
С 01.07.19 при расчетах между организациями и/или ИП в кассовом чеке указывать данные покупателя:
- Наименование — название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
Для добавления реквизитов в чек в режиме продажи нажмите:
 | → |  | → | 2. РЕКВИЗИТЫ ЧЕКА | → |  | → | | → | 4. ПОКУПАТЕЛЬ | → | | → |
| → | Введите наименование покупателя * | → | | → | | → | 5. ИНН ПОКУПАТЕЛЯ | → |
| → | | → | Введите ИНН | → | | → |  | → | |
* При расчетах с физическим лицом через пробел укажите серию и номер паспорта.
После этого выполните расчет с покупателем.
При работе по агентской схеме, запрограммировать поставщиков и указать код поставщика у товарной позиции.
Пробить чек прихода
Если на ККТ сохранен каталог товаров, по умолчанию откроется окно для продажи из него. Если каталога нет — продажа будет выполнена по свободной цене.
Компании на ОСН не могут продавать товар по свободной цене.
На клавишах кассы отсутствуют латинские буквы. Чтобы указать адреса электронной почты
Пробить чек расхода (покупки)
Если на ККТ сохранен каталог товаров, по умолчанию откроется окно для продажи из него. Если каталога нет — продажа будет выполнена по свободной цене.
Компании на ОСН не могут пробить расход по свободной цене.
Выполнить возврат прихода
Выполнить возврат расхода (покупки)
Другие кассовые операции
На дисплее отобразится баланс сим-карты.
Закрыть смену
Дождитесь печати Z-отчет.
Распечатать X-отчет (промежуточный отчет)
До или сразу после закрытия смены можно дополнительно снять сменный отчет, в котором будет напечатана общая сумма выручки за смену:
План статьи
- Как на Ньюджере АТОЛ 91Ф настроить Маркировку;
- Какие товары и лицензии нужны, и сколько они стоят;
- Пошаговая инструкция по подготовке кассы к Маркировке;
- Продажа и возврат на кассе, работа с ЛК Ньюджера АТОЛ 91Ф 5. Как отгружать маркированный товар за наличные от ЮЛ к ЮЛ?
Начало работы с аппаратом Атол 91Ф
Для наглядной процедуры работы с ньюджером Атол 91Ф берем новый, без обновлений кассовый аппарат и включаем его, зажав зеленую кнопку на лицевой панели.
После включения ККТ происходит печать тестового чека.
Далее нам в обязательном порядке надо проверить версию прошивки. Для этого необходимо войти в систему под системным администратором (Стандартный пароль для системного администратора - 30). Следующим шагом переходим в раздел «Меню» и выбираем 4 пункт – «Сервис».
Здесь нас будет интересовать второй пункт меню – «Информация о ККТ»
Выбрав данный пункт, нажимаем клавишу «Ввод»
После данных манипуляций будет распечатан кассовый чек с сервисной информацией.
Информация в чеке которая нам необходима:
- Заводской номер кассы;
- ID серии (Здесь указывается версия прошивки. Номер прошивки который нам необходим – «8445»);
- ФФД ККТ. На данный момент применяется 1.05
Обновление прошивки
Внимание! Все действия по прошивке онлайн-кассы, Вы производите на свой страх и риск, т.к. прошивкой занимается специализированный сервисный центр!
Переходим на сайт as.atol.ru
Заходим в личный кабинет. Логин: client@atol.ru Пароль: client
Следующим шагом приобретаем прошивку. Стоимость годовой прошивки составляет 2000 рублей. Стоимость одноразовой покупки составляет 1500 рублей. Т.е. аппарат может обновляться несколько раз за год, то уместно будет купить годовую прошивку.
На кассы Атол нужно покупать прошивки
- Разовое обновление до новой версии прошивки онлайн кассы - 1 800 Руб/год
- Годовая подписка на обновление ПО - 2 880 руб/год
В личном кабинете находим пункт «Обновить ПО ККТ»
В открывшемся окне указываем серийный номер нашей кассы и нажимаем кнопку «Далее»
Система предлагает нам несколько вариантов прошивок
Внимание! Устанавливать прошивки необходимо постепенно, а не сразу последнюю. Также откатить обратно прошивку нельзя. Поэтому будьте внимательны!
Рассмотрим пример. На нашей кассе была установлена прошивка 8073, следовательно нам надо уставить прошивку выше. Для этого пройдемся по меню и найдем нужное нам обновление.
Выбираем пункт «НДС 20%» и видим, что следующая по счету прошивка «8346»
Выбираем ее и нажимаем кнопку «Далее»
В открывшемся окне выбираем Локальное обновление прошивки.
На следующем этапе выбираем утилиту для установки, а также Коды защиты для П2.5 и нажимаем кнопку «Далее».
Внимание! Перед Выполнением процедуры прошивки аппарата, обратите внимание на такие моменты как:
- Смена на Кассовом аппарате должна быть закрыта, а данные переданы в ОФД
- Подключение Кассы к ПК производится с помощью поставляемого USB-кабеля
- Установка прошивок производится последовательно.
Как только Вы обновили свой аппарат, скачиваем последнюю прошивку. Выбираем пункт «Маркировка» и Версию прошивки, в нашем случае «8445», нажимаем «Далее».
Повторяем предыдущие действия по скачиванию утилиты действия.
Подключаем нашу кассу к компьютеру через USB. Открываем файлы, которые были скачены ранее.
Если открыть файл прошивки, который идет не по порядку, то будет выдано следующее информационное окно:
Время по обновлению прошивки занимает порядка 10 минут.
По окончанию обновления будет выведена информация о том, что прошивка кассы обновлена.
Загрузка номенклатуры в Атол 91Ф
Есть два способа внесения номенклатуры в онлайн кассу:
- Ввод номенклатуры на самой кассе
- Через личный кабинет Атол.
Переходим на сайт lk.atol.ru и производим регистрацию
После того как данная процедура пройдена, вводим свои данных и входим в личный кабинет.
После входа в личный кабинет, Вам необходимо добавить свой ньюджер. Для этого заполняем форму и принимаем условия оферты, поставив галочку и нажимаем кнопку «Сохранить».
Чтобы получить Код активации, необходимо подключить вашу онлайн кассу к сети интернет, войти под системным администратором, найти пункт «Личный кабинет» и в этом меню выбрать «Код привязки».
После этого Атол 91Ф распечатает чек, где будет указанный нужный Вам код.
В разделе «Мои ньюджеры» видим сохраненный аппарат.
Добавление номенклатуры
Следующим шагом нам необходимо перейти в раздел «Каталог» и нажать на пункт «Новая товарная позиция».
Раскрывается диалоговое окно и в нем необходимо заполнить все поля. Т.к. компания находится на УСН, то в поле «Ставка» НДС выбираем «Без НДС».
Также проверим дополнительные параметры товара. В нашем случае поле «Штрихкод» заполнять не будем, т.к. в текущей версии прошивки маркированный товара не продается. Поля «Секция», «Единица Измерения» и «Поставщик» являются необязательными для заполнения.
После того, как были заполнены все поля товара, нажимаем кнопку «Добавить». Появится уведомление о том, что позиция товара была добавлена в каталог.
Теперь товар отображается в личном кабинете. Иконка со стрелочками означает, что товара не передан в ньюджер.
Для того, чтобы данный товар был загружен в кассовый аппарат, необходимо нажать кнопку «Загрузить на ньюджер».
После нажатия данной кнопки, будет открыто новое окно, в котором буден выведен список ваших ньюджеров. Выбираем тот аппарат, на который необходимо загрузить товарную позицию и нажимаем кнопку «Загрузить».
Информация о том, что товар успешно загружен в каталог будет отображена в верхней правой части страницы браузера. И как только ККТ будет подключена к сети интернет, статус поменяется на галочку в зеленом кружочке. Также код товара в будет соответствовать номеру товарному коду в личном кабинете.
Следующим шагом необходимо зайти в меню самого кассового аппарата в раздел «Личный кабинет», он находится под пунктом 6. Выбираем пункт «Обновить базу товаров».
Переходим в раздел «Настройки» и там выбираем пункт «База товаров», «Просмотр и редактирование».
Видим наши товары, которые были добавлены в личном кабинете.
Аптека
Кафе/бар/ресторан
Курьерские услуги
Магазин у дома
Салоны красоты/медцентры
Транспорт
Услуги
Добавление товара в Атол 91Ф в ручном режиме.
Заходим в раздел «База товаров», «Просмотр и редактирование» и спустимся в новую позицию товаров. Нажимаем клавишу «Ввод»
Перед нами появляются поля товара, которые необходимо заполнить.
Если поле «Цена» заполнено не будет, то кассир при продаже товара указать стоимость вручную.
Штрих код поле для заполнения необязательное. Для выбора системы налогообложения использую кнопку «F1» и «F2».
В поле «Тип кода маркировки» необходимо выбрать «GS1 DM»
После того как все поля товара были заполнены нажимаем кнопку «Ввод» для сохранения товара. Чтобы выйти в предыдущее меню, повторно нажмите кнопку «Ввод».
Продажа товара
Заходим в раздел «Чеки»
Выбираем код товара на продажу, например 3 и нажимаем кнопку «Ввод»
Т.к. мы поставили товару признак, что он маркируемый, ньюджер просит нас отсканировать марку данной позиции.
Сканируем код с товара продажи.
На экране отображается информация о внесенном товаре, в данном случае это товар под номером «3». Т.к. цена указана нами не была, ее необходимо ввести. Вводим цену и нажимаем клавишу ввода.
Товар добавляется в чек. Информация об этом присутствует на дисплее.
Повторно нажимаем кнопку «Ввод» и кассовый аппарат печатает чек.
В чеке обращаем внимание на букву «М». Это означает, что товар мы продали маркированный.
Возврат товара
Заходим в пункт меню «Чеки» и клавишей «F2» меняем тип чека на «Возврат продажи» и нажимаем «Ввод»
Выбираем товар по которому будет совершаться возврат.
Т.к. товар был маркируемым, то нам необходимо будет отсканировать штрих код данного товара.
Сканируем штрих код товара. На экране отобразится информация об отсканированной позиции. Указываем цену возврата (цена возврата должна совпадать с ценой продажи).
Нажимаем кнопку «Ввод» и печатается чек.
Продажа маркированного товара юридическому лицу
Есть два варианта продажи маркированного товара юридическому. Сейчас мы рассмотри подробно эти два способа.
Первый способ
- Заходим в систему под системным администратором (пароль 30)
- Переходим в раздел «Чеки»
- Заходим в «Меню», нажав клавишу «F1»
- Выбираем пункт «Реквизиты чека»
- Далее заходим в раздел «Покупатель» и указываем наименование покупателя
- Заходим в раздел «ИНН покупателя» и указываем ИНН
- Возвращаемся в меню продажи нажав два раза кнопку «С»
- Добавляем товарную позицию, как это делали ранее
- Печатаем чек о продаже.
После печати чека обратите внимания на поля:
- Покупатель
- ИНН покупателя
- Наименование товара
Как видим в чеке сейчас нет буквы «М». Это связано с тем, что мы не сканировали маркированный товар.
Второй способ
- Заходим в личный кабинет системы «Честный знак»
- Выбираем группу «Обувные товары»
- Переходим в раздел «Документы»
- Нажимаем кнопку «Добавить»
- Выбираем пункт «УПД на отгрузку»
- Заполняем необходимые поля. В пункт поля «Номер документа» указываем товар по списку, который находится в базе товаров ньюджера.
- В поле «Покупатель» указываем ИНН или название компании. Если система не находит покупателя, то это значит, что он не зарегистрирован в системе «Честный знак»
- Заполняем оставшиеся поля в пункте «Продавец» и «Покупатель»
- Нажимаем кнопку «Перейти к добавлению товара»
В данном окне необходимо заполнять поля, которые подсвечены желтым и красным
Обязательные поля для заполнения в УПД на отгрузку маркированного товара
- Наименование (Как в разделе Реестры на Коде маркировки)
- Единица измерения – штуки
- Налоговая ставка: Без НДС или варианты с НДС
- Цена за единицу
- Сведения о маркировке – Скопировать из Реестров «КИ» кода маркировки или 2D сканером считать Код маркировки и заполнить его в поле «Значение» в «Добавлении сведений о маркировке»
После совершенных действий, накладная уходит покупателю. Он ее должен проверить и подписать. После этого товар закрепляется за ним.
Остались вопросы по продаже маркированного товара?
Напишите нашим специалистам и они в ближайшее время свяжутся с Вами и ответят на Ваши вопросы.
Читайте также: