1с зуп настройки налогов и отчетов

Опубликовано: 12.05.2024

Время чтения: 14 мин.

ПРОСТАЯ НАСТРОЙКА

Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.

РАСШИРЕННАЯ НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ

Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки - Вид - Расширенный.

Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.

Представлена в виде таблицы со следующими полями:

Поле – поле, по которому производится отбор.
Условие – вариант отбора, возможные значения:

Равно – отбор только по выбранному значению поля;
Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
В списке – отбор по списку значений поля;
Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
В группе из списка - отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
Не в группе из списка - отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;

Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
«Звездочка» - расположение отбора, возможные значения:

В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
Только флажок в шапке отчета - отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
Только флажок в настройках отчета - отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.

Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».

Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.

Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).

В настройках «Звездочка» выбираем показывать в Шапке отчета.

Заголовок - Занятость сотрудника.

После всех настроек можно устанавливать данный отбор на форме отчета.

Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета. На вкладке находятся 2 таблицы:

Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.

Если в таблице Полей нет необходимого поля, его можно добавить через соответствующий пункт меню. Например, добавим поле Должность и Подразделение в настройки отчета.

Данные поля можно сгруппировать: удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) – Еще – Сгруппировать.

Указываем заголовок и Расположение.

Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям.

Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

В таблице сортировок через кнопку Добавить устанавливаем Вид занятости – По возрастанию. Стрелочками Вверх и Вниз можно установить приоритет, в нашем примере в приоритете будет Вид занятости, а потом будет идти сортировка по ФИО.

Вкладка «Оформление». Задание условного оформления полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей. При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:

Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость).
Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением.
Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление.
Дополнительно – область использования условного оформления.

Например, настроим выделение сумм меньше 1000,00 руб.

Цвет текста выбираем красный.

На закладке Условие проставляем «сумма меньше 1000,00 руб.».

Получаем отчет в таком виде.

Также можно настраивать отчет в целых числах, установив в оформлении следующие настройки: Формат – Точность = 0.

Получаем отчет в целых числах.

Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия.

Работа с группировками позволяет выводить данные отчета иерархически, получать итоги по разрезам аналитики в вертикальном и горизонтальном измерениях. Группировать данные можно несколькими способами:

Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.

При создании или редактировании новой группировки открывается окно настроек.

Окно состоит из следующих вкладок:

Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги.
Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто» будут использованы настройки, сделанные для отчета.
Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.

Настроим отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» не в разрезе начислений, а в разрезе сотрудников только по начисленным суммам. Сначала уберем из отчета суммы Удержаний/Выплат и сальдо. Заходим в Расширенные настройки отчета – Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. В блоке Строки снимаем все галочки, кроме той, что указана на картинке. В поле Отбор оставляем только отбор по группе Начислено.

Далее в расширенных настройках ниже уровня Группа добавляем сотрудника, а галочку с поля Вид расчета снимаем.

Сохранение настроек отчета. Любые настройки отчета можно сохранить. Нажимаем на дискету – Сохранить вариант отчета.

При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, и место - в каком разделе программы будет доступен отчет.

Копирование настроек отчета. Настройки отчета можно скопировать, например, для переноса в другую базу. Сделать это можно через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Далее нажимаем – Еще – Сохранить настройки или Загрузить настройки.

Чернышова Людмила,

Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Настройки для учета налогов в 1С ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Установим для организации Альфа эту галочку в активное положение:

Откроем форму со сведениями об организации «Альфа» и на закладке «Бухучет зарплаты» с помощью гиперссылки «Задать бухучет зарплаты для организации» откроем соответствующее окно. Можно заметить, что в список полей добавилось поле «ЕНВД».

Если открыть сведения о каком-либо подразделении организации Альфа и на закладке «Бухучет зарплаты» с помощью гиперссылки «Задать бухучет зарплаты для организации» открыть соответствующее окно, можно заметить, что и здесь появилось поле ЕНВД. То есть в ЗУП можно указать, что деятельность отдельного подразделения подпадает под ЕНВД.

Пока указывать ничего не будем.

Начислим сотруднику Сидорову зарплату за Сентябрь. Подробнее о начислении зарплаты читайте здесь.

Рассчитаем страховые взносы за Сентябрь с помощью документа. В материале расчет и уплата страховых взносов подробно рассмотрен этот вопрос.

В связи с тем, что для организации Альфа в настройках параметров учета была установлена галочка ЕНВД, в документе Начисление страховых взносов появились поля для расчета взносов по ЕНВД.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Установим для подразделения Администрация, в котором трудиться Сидоров, галочку ЕНВД в настройках бухучета для подразделения:

Перезаполним документ Начисление страховых взносов:

Можно заметить, что все суммы по страховым взносам отразились в полях с ЕНВД.

Теперь рассмотрим, на что повлияет выбор упрощенной системы налогообложения в параметрах учета ЗУП. Примем на работу сотрудника Иванова и назначим ему оклад по дням.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Далее откроем «способы отражения зарплаты в бухучете» (рабочий стол, закладка «Бухучет»). Откроем для редактирования «Отражение начислений по умолчанию» и установим поле «Отражение в УСН» в значение Принимаются (кстати это поле доступно не зависимо от того упрощенная или общая система налогообложения установлена в параметра учета):

Начислим нашему единственному сотруднику Иванову зарплату документом «Начисление зарплаты работникам организаций» за октябрь:

Установим в параметрах учета УСН с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расхода»:

После этого начислим страховые взносы за октябрь:

И наконец, сформируем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» за октябрь:

По сравнению с общей системой налогообложения внешний вид документа изменился.

Появилось поле «Отражение в УСН» и так как мы настроили, что начисления, которые учитываются отражением по умолчанию, принимаются в качестве расходов при УСН, поле «Отражение в УСН» заполнено значением «Принимаются».Если в параметрах учета выбрать УСН с объектом налогообложения «Доходы» и переоткрыть документ «Отражение зарплаты в регл учете», то поле «Отражение в УСН» будет отсутствовать:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

вконтакте;
YouTube канал;
одноклассники.
facebook;

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Все
В помощь бизнесу
В помощь ИТ-специалисту
Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
Статьи по кадровому учету и заработной плате

Примите участие в бесплатном вебинаре
Штрихкодирование: с чего начать
9 июня, 14:00 МСК

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
- цели и задачи проекта
- границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Настройка 1С:ЗУП 3.1 - изменение структуры отчета

Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.

В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).

Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».

рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»

Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».

рис.2 Изменение варианта отчета

Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.

рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».

1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.

рис.4 Изменение типовой структуры отчета

2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.

рис.5 Создание структуры отчета — таблица

3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.

рис.6 Создание группировки в строке отчета

4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.

рис.7 Редактирование полей группировки в строке

5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»

рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей

6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.

рис.9 Настройка значений по отбору начисление

7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.

В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.

рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»

8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»

рис.11 Вариант сохранения отчета

9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.

рис.12 Сохранение варианта отчета

10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»

рис. 13 Расположение сохраненного отчета

Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.

Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».

Дата обновления статьи 15.07.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, версия 2.5 рано или поздно сталкивается с проблемой получения необходимой информации в компактном виде, т.е. в виде отчета. Чаще всего, перебрав все возможные отчеты, входящие в программу по умолчанию, пользователь убеждается, что именно того отчета, который ему нужен тут нет. Первая мысль-какая плохая программа, в ней нет того что так необходимо именно мне. Но согласитесь - сколько людей, столько и мнений как лучше и удобнее скомпоновать ту или иную информацию, как расположить столбцы, как сгруппировать данные.

А на самом деле разработчики позаботились о своих пользователях, внедрив в программу простой механизм настройки отчетов. И если вы потратите немного времени на формирование своего первого отчета, то в дальнейшем будете легко справляться с этой задачей сами, не привлекая дорогостоящих специалистов. Да еще и сможете удивить своих коллег, оказав им помощь в настройке отчетов.
Итак, приступим. Рассмотрим настройку на примере отчета "Анализ начисленных налогов и взносов". Чаше всего клиенты просят нас настроить отчет, в котором можно было бы видеть по каждому сотруднику сколько всего начислено дохода, какой исчислен НДФЛ и все страховые взносы.
Открываем "Анализ начисленных налогов и взносов" и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку "Настройка", а на появившейся панели внизу нажимаем на гаечный ключ и заходим в настройку структуры:

В появившемся слева представлены показатели и параметры, которые можно вывести в отчет, справа - настройка самой структуры отчета. Из левой колонки в правую показатели добавить можно с помощью стрелочек или просто перетаскиванием мыши:

Итак, мы хотим сформировать отчет, в котором будут сведения по всем физическим лица. А значит в разделе "Группировка строк" мы удаляем лишние строки и добавляем "Физическое лицо":

Теперь можно поработать с колонками отчета, которые мы хотим видеть, это "Начислено", "НДФЛ исчисленный", "Взносы на ОПС с 2014 года", "Взносы в ФФОМС", "Взносы в ФСС", "Взносы в ФСС от НС". Раскрываем в правой части папки и добавляем нужные нам показатели в раздел "Колонки отчета":

По желанию вы можете добавить в свой отчет и другие показатели. Итак, выбрав все интересующие нас поля попробуем сформировать получившийся отчет:

Вроде все, как мы хотели. Только как то немного не симпатично. Давайте попробуем столбцы "Начислено" и "НДФЛ исчисленный" переставить в начало таблицы. Возвращаемся в настройки отчета:
С помощью синих стрелок поднимем последних два показателя на первое и второе место:

Теперь наш отчет стал выглядеть так:

Уже хорошо. Теперь давайте сгруппируем два последних. Можно группировать столбцы. Например, раньше имело смысл группировать вместе взносы в ФСС, теперь можно сделать группу "Взносы в ИФНС". Вернемся опять в настройки отчета. По кнопке "Добавить группу" создаем папку Взносы в ФНС и захватив левой кнопкой мыши нужные показатели "перетаскиваем" их в эту папку. Получится вот такая структура:

Наш отчет теперь выглядит так. Как видим, три последних столбца объединены в одну общую группу:

Вот такой симпатичный отчет получился. Надо не забыть сохранить его, чтобы в следующий раз он всегда был под рукой. Для этого воспользуемся кнопкой с дискетой в нижнем правом углу окна и выберем вариант "Сохранить как":

Даем название нашему отчету и сохраняем его:

Наш вариант отчета теперь всегда доступен нам среди уже имеющихся в программе:

Ну в принципе все вроде нормально. Дальше уже по желанию и наличию времени можно наводить красоту. Например, заголовок нашего отчета Вычеты НДФЛ можно поменять. Он совсем нам не подходит. Это уже так просто не найти. В окне настройки установим флажок "Расширенная настройка":

И здесь на закладке "Другие настройки" мы можем поменять название нашего отчета:

Ну вот. Теперь у нас получилась вот такой отчет:

При желании можно поменять цветовое оформление отчета. Это делается там же, в других настройках. После всех изменений не забудьте сохранить вариант отчета. Так же по кнопке с дискетой, только теперь просто сохраняем вариант:

Ну в общем потренировавшись вы сможете настраивать любые отчеты в программе сами. Не бойтесь экспериментировать. Точно так же можно настроить любой отчет в программе ЗУП 2.5. Например, отчеты для отдела кадров. Допустим нам надо сформировать список сотрудников с указанием дня рождения. Открываем отчет "Списки сотрудников" и далее действуем точно так же, как мы настраивали взносы:

Получившийся отчет выглядит так:

В принципе, мы получили то, что хотели. Только работать с таким отчетом не очень удобно. Сотрудники расположены по алфавиту, а вот дни рождения в разнобой. А хотелось бы, чтобы дни рождения были по порядку в году. Это тоже легко настроить. В том же окне настройки переходим на закладку "Отбор, сортировка и параметры и настраиваем сортировку по дню рождения по возрастанию:

На первый взгляд непонятно, почему так расположились данные в таблице. Почему сначала майские именинники, а в конце – февральские. Ответ на этот вопрос прост. Потому что отчет мы сформировали 15 марта. Если выбрать дату отчета 01 января, то кадровику работать с отчетом станет очень удобно, так же можно добавить в отчет подсказку о том, является ли данный сотрудник в этом году юбиляром, чтобы в трудовых буднях не пропустить это важное для коллектива событие:

Ну вот и все. Теперь вы знаете, что настраивать отчеты в программе не очень сложно, а даже очень интересно.
Экспериментируйте, удивляйте коллег и начальников. Получайте удовольствие от своей работы и пусть программы 1С вам в этом помогут.
Если у вас остались еще какие то вопросы, то присоединяйтесь в наши группы в соц.сетях, задавайте вопросы и получайте на них ответы наших специалистов.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Как и в ЗУП 2.5 было, так и в 1С:ЗУП редакция 3.1 все стандартные отчеты пользователь может настроить сам на свое усмотрение.

1. Отчеты в 1С:ЗУП 3.1

Отчеты в 1С:ЗУП 3.1 собраны по соответствующим разделам, т. е. пользователю не придется искать нужный отчет по всей системе. Достаточно войти в нужном разделе в список отчетов:

- раздел «Кадры» ----- «Кадровые отчеты»

- раздел «Зарплата» ----- «Отчеты по зарплате»

- раздел «Выплаты» ----- «Отчеты по выплатам»

- раздел «Налоги и взносы» -----

2. 1С 8 ЗУП 3.1- простая настройка отчетов

В программе 1С:ЗУП 3.1 настройки отчетов стали более гибкими и расширенными. Пользователь может сам создавать новый отчет не прибегая к услугам программиста.

Существует два варианта настройки отчетов ЗУП: обычная и продвинутая.

В любом стандартном отчете присутствует кнопка «Настройки»:

Нажав на данную кнопку, откроются настройки отчета. Но данные настройки тоже имеют два вида. Первый вид и установленный по умолчанию – «Простой»: .

Данный вид представляет собой набор функций, с помощью которых пользователь может изменить содержание отчета, установить фильтр на данные, изменить графическое оформление отчета.

Вид «Расширенный»
дает больше возможностей пользователю настроить вид отчета, настроить сортировку, изменить структуру данных и также установить фильтр отбора данных:

На вкладке «Отборы» по умолчанию уже присутствует список фильтров, который можно изменять для формирования отчета в ЗУП 1С редакция 3.1, на усмотрение пользователя. Пользователь может добавлять этот список собственными фильтрами. Любой фильтр можно вывести на форму, для удобства пользования либо оставить в настройках и при необходимости заходить в них и использовать нужный фильтр.

Для настройки отображения фильтра нужно установить параметр:

В колонке «Условие» указывается другой параметр (Равно, в группе, в списке и т.д.), согласно которому будет задаваться значение условия.

Например, фильтр «Вид события» ---- «Равно» ---- «Прием» - означает, что в отчете будет отображена информация только по документу типа «Прием на работу» за указанный период, и сам фильтр будет отображаться в настройках.

На следующей вкладке «Поля и сортировка» уже указаны поля и сортировка по ним:

Тут тоже пользователь может вносить свои изменения - добавлять или убирать ненужные поля просто сняв галочки или нажав на крестик. Сортировку пользователь тоже может выстроить на свое усмотрение. Ненужную сортировку можно удалить или просто снять галочку.

На вкладке «Оформление» задаются параметры графического оформления отчета 1С. Пользователь может сам настроить графическое оформление структуры отчета.

Задать шрифт, цвет текста, ширину и высоту колонок, строк и т.д.

А вот на вкладке «Структура» представлен «скелет» отчета, который также можно изменять на свое усмотрение. Снимать галочки, удалять поля из «скелета» или перетаскивать элементы из группировки:

Но хотелось бы предупредить, что манипуляции со структурой отчета в простых настройках, не всегда программа понимает правильно. Поэтому лучше серьезные изменения отчета вносить через сложную настройку отчета.

В зависимости от того, какие настройки пользователь внесет, такой отчет он и получит:

В случае, когда настройки сразу не получились и отчет не формируется, выдавая ошибку или необходимо быстро восстановить первоначальный отчет, то можно вернуть все к стандартным настройкам. В отчете нажать на кнопку «Все действия» ------ «Стандартные настройки». Будут загружены стандартные настройки, которые сохранены в самой конфигурации.

3. ЗУП настройка отчетов – расширенные настройки в ЗУП 1С редакция 3.1

Теперь о более сложной настройке отчетов ЗУП. Это можно сделать через «Все действия» ---- «Прочее» ---- «Изменить вариант отчета»:

По данной кнопке откроется расширенная структура настроек, и с первого взгляда непонятно, что и как тут устроено:

Теперь разберемся, как тут все устроено.

В верхней части окна представлена структура отчета. Такое окно можно было увидеть и в простой настройке, когда активирован вид «Расширенный». Но если в простой настройке можно было добавлять поля только в группировке, то в расширенной настройке можно по-разному структурировать отчет.

Во второй части окна представлены вкладки – расшифровки настроек структуры отчета в программе 1С:ЗУП 3.1. Причем на каждой ветке отображаются значки. Эти значки означают, какая настройка внесена конкретной ветке отчета. Именно такому значку соответствует вкладка в нижней части окна.

По кнопке «Добавить» вносится структура отчета.

Структура отчета может состоять из группировок, таблиц, диаграмм и вложенного отчета:

Поля группировки – означают условия группировки в отчете. Например, можно задать, что данные будут группироваться по подразделению:

При использовании полей группировок будет заполняться соответствующая вкладка в нижней части окна - «Группируемые поля»:

Поля отчета указываются на вкладке «Поля»:

Перечень полей указывается в голове отчета .

Как видно поля отличаются значками.

Поля можно группировать, нажав правой кнопкой мышки и выбрав «Сгруппировать поля»:

По каждому полю можно задать свой заголовок, опять по правой кнопке мышки --- «Установить заголовок»:

На вкладке «Пользовательские поля» добавляют поля с пользовательскими настройками:

Т.е. если в списке полей нужного нет, можно ввести в пользовательские и добавить в отчет. Но такие настройки в 1С 8 ЗУП 3.1 лучше вносить программисту, т.к. обычному пользователю непонятно, как правильно внести выражение, для получения данных.

Если пользователю необходимо установить отбор в определенной ветке структуры отчета, то условие можно задать, активировав галочку. В корне отчета данная вкладка активирована по умолчанию и условия отбора можно задать там:

Как и в простой настройке, так и тут на вкладке «Сортировка» задаются поля, по которым в отчете будет производиться сортировка:

Вкладка «Условное оформление» по своему функционалу соответствует вкладке в простой настройке отчета. Служит для графического оформления полей отчета:

А вот на вкладке «Дополнительные настройки» добавляются еще много параметров для настройки отчета как графической, так и дополнительной информации. Например, можно задать макет оформления:

Можно задать или изменить заголовок отчета – это делается именно на этой вкладке:

Так же можно указать в отчете расположение к примеру итогов:

На данной вкладке много дополнительных параметров для оформления и внесения изменений в структуру отчета.

Разница между простой настройкой отчетов в 1С:ЗУП 3.1 и расширенной в том, что в простой настройке отчет одного вида – группировкой. В расширенной -можно создать и диаграммный отчет к примеру. В расширенной настройке добавляется больше возможностей оформления отчета и конструирования самого отчета.

Читайте также: