1с синхронизация регистрация в налоговом органе
Опубликовано: 17.05.2024
«Клерк» Рубрика 1С
Что делать, если организация работает одновременно с несколькими конфигурациями, осуществляющих регламентированный учет по организации? В «1С:Предприятие 8», начиная с редакции 3.0, появилась возможность настройки автоматической синхронизации между конфигурациями, которые могут выгружаться в указанное время и с определенной периодичностью: больше нет необходимости вручную дублировать данные.
Настройка прав пользователя
При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли.
Настройка синхронизации
Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее».
В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».
Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы».
Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы.
Далее необходимо указать пользователя и пароль (если есть), под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если программа выдаст ошибку и внизу экрана выйдет сообщение: «При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: <ОбщийМодуль.ОбменДаннымиСервер.Модуль(5750)>; Синхронизация данных запрещена администратором. ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК.
После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных. В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна.
После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0». При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0» оставляем включенным и нажимаем кнопку «Синхронизировать». А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания.
Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить». Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки.
При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой – это один и тот же сотрудник.
Какие данные переносятся при синхронизации
Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок.
Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты».
Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа (договор, выдача и погашение)». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации.
Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях.
При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».
Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор. В базу «1С:Бухгалтерии 8» при синхронизации переносятся только физические лица. Не стоит в «1С:Бухгалтерии 8» на основании этих физлиц создавать сотрудников, так как во всех бухгалтерских документах, где должны быть указаны сотрудники, буду подставляться данные из справочника «Физические лица».
И напоследок укажем еще один подводный камень, связанный с переносом. Представьте ситуацию: вы в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создали документ «Ведомость …» и при синхронизации выгрузили ее в «1С:Бухгалтерию 8». По каким- то причинам данный документ был удален в базе «1С:Бухгалтерии 8». В этом случае при повторной синхронизации данный документ не будет добавлен снова, так как при синхронизации в регистре соответствий программа видит, что данный документ уже перенесен. В такой ситуации есть только одно решение: физически удалить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» данную ведомость и создать новую, а потом запустить синхронизацию. Так как нового документа нет в регистре соответствий, он с легкостью перенесется в информационную базу бухгалтерии.
При синхронизации данных необходимо учитывать то, что реквизиты организации, по которым будем происходить обмен, должны быть идентичны.
Для чего нужно изучить данную статью и когда эти знания могут пригодиться?
В первую очередь приведенная ниже информация потребуется программистам 1С, когда перед ними встанет задача доработать типовой обмен между конфигурациями, который настроен через синхронизацию данных, т.е. по плану обмена.
Что же такое «План обмена»? План обмена в 1С – это объект, который входит в состав метаданных конфигурации и служит для синхронизации данных между информационными базами. В каждом плане есть определенный список элементов, информацию об изменении которых он может хранить. Этот список называется «Состав плана обмена». Состав можно расширять, но при этом поддержка конфигурации снимается. В «Макете плана» хранятся те самые правила, на основе которых работает синхронизация. Вот именно этот пакет конвертации (ПравилаРегистрации, ПравилаОбмена, ПравилаОбменаКорреспондента) нам и необходим для дальнейшего изучения.
Рассмотрим пример синхронизации данных между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 3» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия 3» (БП). Отметим сразу, в данной задаче нам придется снять конфигурацию с поддержки. Данное потребуется по условию.
Живой пример потребности в доработке типовых правил обмена
Например, заказчик обратился к нам с такой проблемой: при синхронизации между ЗУП и БП нет возможности передать данные справочника «Регистрации в налоговом органе», которые необходимы для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Сейчас табличная часть этого документа на стороне приемника БП содержит пустую «Регистрацию…» и пользователям приходится вручную создавать такие записи в справочнике. Согласитесь, это неудобно. Можем доработать этот момент.
Решение проблемы: доработаем пакет конвертации из плана обмена ОбменЗарплата3Бухгалтерия3. Добавим в типовые «Правила обмена 1С» новое «Правило конвертации объектов» (ПКО) для справочника «Регистрации в налоговом органе» и соответственно «Конвертацию свойств» этого справочника (ПКС). Обязательно доработаем типовые «Правила регистрации объектов», т.к. возникла необходимость зарегистрировать изменения справочника на узле обмена. И пересмотрим «Правила обмена 1С» базы корреспондента.
Где все это будем редактировать? для написания и изменения правил нам потребуется конфигурация «1С:Конвертация данных 2».
Доработка типовых правил конвертации из Плана обмена ЗУП – БП
Итак, доработку правил обмена 1С начнем с того, что в конфигураторе для плана обмена ОбменЗарплата3Бухгалтерия3 в состав добавим новый элемент – справочник РегистрацииВНалоговомОргане. Данное изменение сделаем в обоих конфигурациях «1С:Зарплата и управление предприятием 3» и «1С:Бухгалтерия предприятия 3».
Сохраним и обновим конфигурации.
В режиме предприятия для каждой базы выгрузим описание структуры метаданных с помощью обработки MD83Exp.epf для платформы «1С:Предприятие 8.3». Обработку можно найти в комплекте «1С:Конвертация данных».
На следующем этапе выгрузим пакет конвертации из ЗУП и БП. Пакет должен состоять из 3 файлов: ПравилаРегистрации, ПравилаОбмена, ПравилаОбменаКорреспондента.
В рамках данной статьи не будет описания как настраивается синхронизация данных, это можно прочитать на сайте компании «Кодерлайн» в разделе «Статьи экспертов» либо посмотреть записи вебинаров. Сейчас в базах уже настроена данная опция. Поэтому переходим в настройку синхронизации (Администрирование –> Синхронизация данных –> Настройка синхронизации данных), нажимаем кнопку «Загрузить правила». Перед нами откроется форма «Правил для синхронизации». По кнопке «Еще» выберем пункт «Сохранить правила в файл».
Вот такой пакет после выгрузки должен у нас получиться.
Аналогичные действия выполним и для другой информационной базы «1С:Бухгалтерия предприятия».
В итоге все подготовительные работы для редактирования правил готовы. У нас есть:
- описание структуры метаданных для загрузки в «1С:Конвертация данных 2» (для ЗУП и БП);
- пакет конвертации, который содержит правила обмена 1С и правила регистрации, необходимые для загрузки в «1С:Конвертация данных 2» (для ЗУП и БП).
Переходим в «1С:Конвертация данных 2» . Выполним следующие действия по порядку для обоих информационных баз:
- загружаем структуры метаданных наших конфигураций;
- создаем конвертации и загружаем правила обмена данными 1С из пакетов конвертации (файл правил называется ExchangeRules);
- создаем регистрации и загружаем правила регистрации из пакетов конвертации (файл правил называется RegistrationRules).
Переходим непосредственно к нашей доработке. В правила обмена 1С добавляем новое правило конвертации объектов (ПКО) – справочник «Регистрации в налоговом органе». Добавляем правило конвертации свойств (ПКС) для этого справочника и правило выгрузки данных (ПВД). Такого рода доработку необходимо выполнить как для правил из пакета ЗУП, так и для правил обмена из пакета БП. Выгружаем наши правила обмена в соответствующие файлы ExchangeRules.
Переходим к правилам регистрации нового элемента. Добавляем справочник «Регистрации в налоговом органе». Выгружаем правила регистрации в соответствующий файл из пакета RegistrationRules. Это действие также выполняем для обоих баз.
Доработанные правила обмена и правила регистрации готовы. Теперь в правила корреспондента (CorrespondentExchangeRules) из пакета ЗУП копируем содержимое правил обмена (ExchangeRules) из пакета БП. В правила корреспондента (CorrespondentExchangeRules) из пакета БП копируем содержимое правил обмена (ExchangeRules) из пакета ЗУП.
В итоге должно получиться следующее:
На этом работа в «1С:Конвертация данных 2» завершена. Доработанные пакеты правил конвертации готовы, осталось загрузить их обратно в информационные базы и проверить синхронизацию.
Архивируем файлы из пакетов в Архив ZIP и загружаем в ЗУП и БП свои пакеты конвертации.
Все готово. Осталось протестировать.
Вспомним условия задачи. Необходимо было зарегистрировать к выгрузке справочник «Регистрации в налоговом органе» и проверить, как заполняется ТЧ документа «Отражение зарплаты в бухучете» на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3».
В источнике «1С:Зарплата и управление предприятием 3» регистрируем к выгрузке наш справочник. Выполняем синхронизацию. Переходим в базу приемник и тоже выполняем синхронизацию для получения данных. Обратим внимание, что теперь в плане обмена появился нужный справочник для регистрации изменений.
Проверяем на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3»:
Подведем итог. Результат поставленной задачи выполнен успешно. Мы доработали план обмена ЗУП – БП, добавив новый элемент для регистрации изменений и дописали правила конвертации для синхронизации данных.
Надеюсь, данная статья поможет Вам в решении подобных задач. Но если Вы все же столкнетесь с проблемами, наша команда готова Вам помочь в решении любых вопросов в области 1С.
Спасибо за внимание!
Алена Лавренко,
разработчик 1С компании ООО “Кодерлайн”
Начальное заполнение данных (если ЗУП пустая)
При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».
Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»
Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы»
(Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).
Настройка в Зарплате и управлении персоналом
Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных
Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»
Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»
Настройка параметров подключения
Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»
В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.
Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.
В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:
- 0000-000001
- 0000-000002
- 0000-000003
- 00БП-000001
Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.
Настройка правил отправки и получения данных
Переходим в соответствующий раздел.
В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.
Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».
Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0
Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.
Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.
Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».
Нажимаем «Новая синхронизация данных».
В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».
Открываем «Настроить параметры подключения».
В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.
Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».
Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.
Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Начинается процесс анализа.
По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.
Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».
Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».
Начинается процесс синхронизации.
По завершении нажимаем «Готово».
Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».
Нажимаем «Далее» и «Готово».
Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете
Отражение зарплаты в бухучете
Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».
Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».
Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.
Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).
Передаем данные из ЗУП
Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).
Наше отражение попадает в список отправляемых данных.
При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.
Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии
Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».
Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».
Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».
Наш документ перенесся.
Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).
«Ошибка: проводки не формируются»
Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.
«Проводки сформировались, но не все»
Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.
А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».
Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.
Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».
После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.
«Документы не переносятся»
Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.
1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП
Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год. Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.
Настроить правила отправки и получения данных.
2) Принудительная регистрация документов
Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.
Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»
После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.
Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.
Синхронизация данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП) и "1С:Бухгалтерия 8" - это двусторонний обмен, который достаточно настроить только один раз. Имеется возможность настроить синхронизацию данных по заданному расписанию, не исключая при этом принудительный обмен. При синхронизации передаются те документы и справочные данные, которые используются в программе и были изменены или добавлены в другой программе.
Перечень синхронизируемых данных:
- регламентированная отчетность;
- ведомости на выплату зарплаты;
- задепонированная зарплата;
- получение и выплата займов сотрудниками;
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
- начисление оценочных обязательств по отпускам;
- элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.
В основном данные передаются из ЗУПа в Бухгалтерию. Например, составленный в ЗУПе документ "Отражение зарплаты в бухучете", который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце, передается в Бухгалтерию для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации.
Настройка синхронизации между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Внимание! Произвести настройку синхронизации данных можно либо в "1С:ЗУП 8", либо в "1С:Бухгалтерия 8" (одновременно в двух программах этого делать не нужно!). Настройка синхронизации доступна только пользователю с ролью Администратор
Для настройки синхронизации в "1С:ЗУП 8" перейдите в раздел Администрирование - Синхронизация данных:
Обратите внимание, данный флажок должен быть также установлен в "1С:Бухгалтерия 8" . Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать на ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в данную программу при синхронизации передаваться не будут.
Выберите ссылку Настройка синхронизация данных и выберите приложения для синхронизации:
Далее откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:
Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку "Далее". А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке "Изменить правила синхронизации данных". В этом окне можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку "Записать и закрыть", чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку "Далее".
После этого начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.
Спустя некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.
При необходимости можно нажать кнопку "Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ".
После нажатия кнопки Далее процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.
После этого сервис будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию выбранных приложений.
Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:
Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:
При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:
- данные из ЗУП передаются в УХО;
- данные из УХО передаются в ЗУП.
Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.
Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:
В открывшейся форме будет отражено количество зарегистрированных к обмену объектов – в левой части указаны объекты конфигурации, в правой части – количество зарегистрированных, выгруженных и невыгруженных объектов:
Список объектов конфигурации в левой части разворачивается по «плюсику». При размещении мыши на интересующих объектах (в левой части формы) в правой части формы будет отображен список зарегистрированных объектов (документы, справочники и т.п.):
Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):
- стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
- нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
- выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.
Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):
- стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
- нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.
Установка даты запрета загрузки
В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.
Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.
В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:
Например, в базе 1С: ЗУП Корп 3.1 (база-источник) за Июнь 2018 г. был оформлен документ «Отражение зарплаты в бухучете», затем данный документ был передан в базу 1С: УХО (база-приемник). В базе 1С: УХО с данным документом проводились операции (отражение в учете, проведение), в результате проведения операций (изменение объекта) документ будет автоматически зарегистрирован на узле обмена для передачи в базу- источник, т.е. из базы 1С: УХО в базу 1С: ЗУП Корп 3.1. При последующей синхронизации документ «Отражение зарплаты в бухучете» из УХО затрет документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Во избежание данной ошибки в базе ЗУП необходимо установить дату запрета загрузки 30.06.18.
Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.
Читайте также: