1с розница отчетность в налоговую

Опубликовано: 20.09.2024

В программе предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам, Отчеты Розничные продажи, Отчеты по оплатам, Отчеты по возвратам.

Анализ ассортиментной политики предприятия

получить данные об абсолютном количестве респондентов, давших данный ответ на вопрос, и их доле в общем количестве респондентов;
использовать ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидки (целевой группы покупателей);
проанализировать сумму продаж и возвратов по определенной дисконтной карте или целевой группе покупателей;
провести детальный анализ товаров, проданных по определенной дисконтной карте или целевой группе.

Проведенный анализ позволяет составить потребительский портрет ключевых покупателей, а также проанализировать ответы покупателей, которые недостаточно часто посещают магазин. Анализ состава покупок данных категорий покупателей позволит принять решение об оптимизации ассортимента с целью увеличения частоты посещения магазина и привлечения новых покупателей.

В соответствии с потребностями покупателей маркетолог определяет значимость каждой товарной категории в ассортименте магазина, определив для нее количество позиций. Вводя товарные позиции в ассортимент, маркетолог может с помощью отчета проконтролировать достижение целевых значений квот, а руководитель отдела закупки — количество «пробелов на полке», т. е. товаров, введенных в ассортимент с нулевым остатком по магазину.

Анализ маркетинговых акций

продвижение товаров — прирост продаж определенных товаров в результате проведения акции;
распродажа — снижение товарных остатков в результате проведения акции;
увеличение продаж — акции, направленные на увеличение количества покупателей и средней суммы чека.

Анализ акций в общем случае представляет собой сравнение усредненных ключевых показателей акции до ее проведения и во время действия акций. При проведении акции продвижения товара в период анализа включается также период после завершения акции. Период отчета по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.

Анализ продаж и работы с поставщиками

При устоявшихся связях с поставщиками анализ потребности в товарах можно провести с помощью отчета по продажам товаров в разрезе поставщиков. Программа рассчитает объем заказа для восполнения остатков и отсортирует поставщиков по величине заказа.

Помимо статистики продаж товаров для работы с поставщиками важна дополнительная информация: о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, о зарегистрированных расхождениях фактической поставки с документами сопровождения и показатели уровня сервиса поставщика. Пользователю выводятся расхождения в большую или меньшую сторону по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа. Анализ причин возврата поставщику может указать на проблемы с качеством товара данного поставщика. Информация о заказанных и поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах выводится в ведомость ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничных продаж

В конфигурацию включены статистические отчеты по количеству и суммам чеков ККМ в разрезе касс ККМ в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина, что позволяет оптимизировать количество работающих касс, не допуская очередей. Для товаров с посерийным учетом предусмотрена ведомость движений серий и оценка продаж и остатков товаров с истекшим сроком годности. Сведения о количестве и причинах возврата от покупателей — также важный показатель качества товаров и обслуживания покупателей.

Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов по видам оплат за покупки, о движениях между кассами предприятия и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина. При включенной настройке ведения себестоимости товаров предоставляется оценка валовой прибыли предприятия, полученной за период. Программа позволяет провести анализ личных продаж и сравнительный анализ планового и фактически отработанного времени сотрудников магазина.

Анализ складских остатков

Отчеты по складу позволяют оценить загрузку складских работников по приемке, комплектации и перемещениям товара. Предоставляется информация по отклонениям, возникшим при перемещениях между магазинами. По результатам проведенных инвентаризаций товаров можно получить информацию об излишках, недостаче и зачтенной пересортице. Анализ причин списания товаров позволяет управлять прямыми потерями магазина.

Отчет о розничных продажах — это документ, в котором отражается подробная информация о стоимости и количестве реализованной продукции.

Что за отчет и для чего он нужен

В инструкциях 1С указано, зачем нужен отчет о розничных продажах — для сбора и анализа сведений о реализации продукции, ее ценах. В этой отчетности видны скидки и формы оплаты — наличная и безналичная, по бонусам или сертификату, частичная или кредит.

Сформированный отчет о розничных продажах в 1С:УТ — это один из этапов схемы оформления реализации. Продажные операции отражаются в учете на основании сведений из чеков контрольно-кассовых машин (ККМ) в разрезе касс или через рабочее место кассира. Интерфейс РМК требует дополнительной настойки.

Если пользователь предусмотрел специальные настройки, то отчетность формируется из чеков автоматически — ежедневно в момент закрытия смены. При регистрации отчета формируются проводки на списание себестоимости. В 1С доступна такая функция — создать отчетный регистр за выбранный период, день недели или по смене (часы работы магазина).

Какие существуют способы учета товаров

В конфигурации 1С есть три способа учета продукции:

Учет в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по стоимости приобретения товара. При таком способе учет осуществляют по общей выручке. Ежедневная информация не формируется.
Учет в автоматизированной торговой точке (АТТ) по стоимости приобретения продукции. Автоматизированная точка предусматривает настройки ежедневного анализа по количеству и стоимости реализации.
Учет в автоматизированной торговой точке по продажной стоимости продукции.

Если пользователь работает в режиме неавтоматизированной торговой точки по продажной стоимости, то отчет о розничных продажах не проводится и для этого способа не используется.

Как сформировать отчетность

По документу об инвентаризации на складе.
Автоматически. Отчет формируется ежедневно. Для подготовки документа выберите действие «Закрыть смену». Информация подтягивается из операций «Розничные продажи», то есть из чеков.
Вручную. Для ручного формирования откройте раздел «Продажи» и сформируйте отчетный документ. Для АТТ выбирайте магазин, а для НТТ — неавтоматизированная торговая точка.

По документу

Вот как заполнить отчет о розничных продажах по документу:

На начальной странице выбрать блок с отчетностью и сформировать новую форму.

Точку настройте через типовой справочник, в разделе «Склады» и блоке «Тип склада».

По автоматизированным торговым точкам

В инструкции пользователя прописано, где в 1С отчет о розничных продажах — в специальном блоке отчетности. Для АТТ выбираем тип «Магазин».

При создании отчетного документа в поле «Счет кассы» автоматически — 50.01. При необходимости измените на операционную (50.02) или другой счет.

Реализованная продукция добавляется по каждой позиции кнопкой «Добавить» или через действие «Подбор». Количество проставьте в ручную. А вот цена, счет учета, НДС отразятся автоматически. В форме доступна функция учета оплаты банковской картой или через кредит — на вкладке «Безналичная оплата». Сумма вводится вручную.

А так отражается расчет по подарочному сертификату.

После заполнения регистра появляется печатная форма для отчета о розничных продажах — отчетная справка кассира-операциониста, форма КМ-6. Выручку фиксируют при проведении операции «Поступление наличных». Документ формируется для розничной выручки через регистр розничных продаж. Операция отразится в кассовой книге за отчетный период (рабочий день).

Если в торговой точке установлен кассовый аппарат, то отчетность формируется автоматически. Как только продавец закрывает смену, создается результирующий документ. Операции соответствуют проведенным чекам. Как только смену закрывают, в программе автоматически отражается поступление наличных.

По неавтоматизированным торговым точкам

В первую очередь выбираем тип торговой точки в типовом справочнике «Склад». Полученные деньги (розничную выручку) регистрируем операцией «Поступление наличных». Проводки формируются автоматически, а результат попадает в кассовую книгу.

Пользователь проводит инвентаризацию продукции, оформляя соответствующую операцию. Периодичность инвентаризации определяется самой организацией. На основании документа об инвентаризации формируется отчетный регистр о реализации продукции. В строке «Количество товара» отражается количество продукции, которой не хватает после проведения инвентаризации. Доступен и другой вариант (аналогичный АТТ) — создание отчетного документа вручную.

Если пользователю требуется выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию, необходимо настроить синхронизацию между двумя программами. Выберите периодичность, с которой сведения выгружаются из розницы в бухгалтерию, и настройте обмен. При настройке обмена документами и нормативно-справочной информации воспользуйтесь инструкцией 1С или технологическим сопровождением.

Как отразить в бухгалтерском учете

Бухгалтерские проводки формируются в зависимости от способа учета. Представили в таблице, как отразить отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия в разных ситуациях.

Проводки по отчету о розничных продажах

НТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по продажной стоимости

Последовательный ввод документов

ДТ 50.01 КТ 90.01

Поступление безналичной оплаты:

ДТ 90.03 КТ 68.02

Операции с платежными картами:

ДТ 90.03 КТ 68.02

Поступление на расчетный счет: ДТ 51 КТ 57.03

Отчетность о продажах с наличной оплатой:

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность по безналичной оплате:

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

Формируем отчет о розничных продажах в 1С:Розница (нет безналичной оплаты):

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность с безналичным расчетом:

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

Списание себестоимости реализованной продукции — формирование отчета

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.02 КТ 42.01 (сторно торговой наценки по реализованной продукции)

В конфигурации 1С Розница предусмотрен ряд аналитических отчётов, которые включают отчёты по продажам товаров, по видам оплат через кассы KKM, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчёты разбиваются на группы: Отчёты по продажам, Отчёты Розничные продажи, Отчёты по оплатам, Отчёты по возвратам.

Анализ ассортиментной политики компании в 1С:Розница

Если компания использует дисконтные либо клубные карты, чтобы привлечь покупателей, в программе есть возможность использовать полученные по опросам сведения о покупателях:

информация об абсолютном количестве респондентов, которые дали ответы на вопросы; их доля в общем количестве респондентов;
ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидок (целевая группа покупателей);
сумма продажи и возврата по определённой дисконтной карте или целевой группе покупателей;
детальный анализ товаров, которые проданы по определённой дисконтной карте или целевой группе.

Выполненный анализ поможет сформировать потребительский портрет ключевого покупателя, а также сопоставить ответы покупателей, которые редко посещают магазин. В результате анализа состава покупок данных категорий покупателей можно делается заключение о необходимости оптимизировать ассортимент для увеличения частоты посещения магазина и привлечения новых покупателей.

Основываясь на потребности покупателей, маркетологи могут определить значимость каждой товарной категории в ассортименте магазина, определив для неё количество позиций. Вводя или выводя товарные позиции в ассортимент, маркетологи могут с помощью отчёта проконтролировать достижение целевых значений квот, а руководитель отдела закупки – количество «пробелов на полке», т.е. товаров, введённых в ассортимент с нулевым остатком по магазину.

Анализ маркетинговых промоакций в 1С:Розница

В системе 1С Розница реализована возможность создания целого ряда отчетов, позволяющих анализировать разные маркетинговые промоакции. На основании отчетов можно сравнивать основные показатели продажи, количество и суммы предоставленных скидок, а также проанализировать результативность акций в зависимости от их целей:

степень продвижения товаров – увеличение продажи определённых товаров после промоакции;
распродажи – уменьшение объема товарного остатка после проведения промоакции;
увеличение объема продаж – промоакции, имеющие целью увеличить количество покупателей и средней суммы чека.

Анализ акции - это сравнение усреднённых ключевых показателей акции до её начала и во время её действия. Во время проведения акций по продвижению товаров в период анализа включают также период после завершения акции. Период отчёта по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.

Анализ продажи и работы с поставщиками в 1С:Розница

При постоянном сотрудничестве с поставщиками проанализировать потребность в товарах можно благодаря отчету по продажам товаров в разрезе поставщиков. Программой 1С Розница будет рассчитан объём заказов для восполнения остатков и будут отсортированы поставщики по величине заказов.

Кроме статистики продажи товаров, в работе с поставщиками важны дополнительные сведения, такие как состояние взаиморасчётов с поставщиками, зарегистрированные расхождения фактической поставки с документами сопровождения и показатели уровня сервиса поставщика. Пользователь получает информацию о расхождениях в большую или меньшую сторону по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа. Анализ причин возврата поставщику укажет проблемы с качеством товара данного поставщика.

Информация о заказанных и поступивших за период отчёта и ожидаемых к поступлению товарах формируется в ведомостях ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничной продажи в 1С:Розница

В конфигурации 1С Розница предусмотрены статистические отчёты по количеству и суммам чеков KKM в разрезе касс KKM в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина. Это позволит оптимизировать количество работающих касс, чтобы избежать очередей.

Информация о товарах с посерийным учётом сводится в ведомость движения серий и оценки продаж и остатков товаров, у которых истёк срок годности. Информация о количестве и причинах возврата от покупателей является важным показателем качества товара и обслуживания покупателей.

Контроль за денежными средствами осуществляют посредством отчётов по видам оплат за покупки, о движении между кассами компании и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина.

Если включена настройка ведения себестоимости товаров, то у пользователя есть возможность выполнить оценку валовой прибыли компании, полученной за период.

Программой 1С Розница предусмотрена возможность анализа личных продаж и сравнительного анализа планового и фактически отработанного времени персонала магазина.

Анализ остатков на складе в 1С:Розница

Благодаря отчетам по складу оценивают степень загрузки складских сотрудников на приёмке, комплектации и перемещении товаров. Пользователь получает информацию об отклонениях, которые возникли после перемещения между магазинами.

На основе результатов проведённой инвентаризации товаров формируется информация о наличии излишек, недостаче и зачтённой пересортице. А на основе причин списания товаров можно управлять прямыми потерями магазина.

Отчетность: подготовка и отправка в контролирующие органы.

В ряде программных продуктов 1С, например, в приложении «1С: Бухгалтерия 8», предусмотрена возможность работы с налоговой и бухгалтерской отчетностью и сдачи данной отчетности в налоговую инспекцию через Интернет.

1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФНС

Сдача регламентированной отчетности
Неформализованная переписка
Работа с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков"
Получение требований и уведомлений
Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков
Отправка уведомлений о контролируемых сделках

Порядок подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы: ФНС

Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС

Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».

Программа произведет отправку документа. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен». Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в форме «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов. На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

Информационное обслуживание ФНС

Отправка запросов в ФНС

Для создания нового запроса нажмите кнопку. Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.

Отправка электронной документации по требованию налоговой

Согласно требованиям федерального закона, принятого в 2010 году взаимодействие с налоговыми органами можно реализовать в полном объёме при помощи функционала программы 1С, в том числе можно получать требования и уведомления ФНС и отправлять им ответы.

Кроме данного рода документации вы можете отправлять в налоговую скан-копии более чем 10 видов документов.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:

Книга покупок и книга продаж
ТОРГ-12
Счет-фактура
Журнал полученных и выставленных счетов-фактур
Акт приемки-сдачи работ (услуг)

Отчёты для финансово-кредитных учреждений

Если на предприятие оформлен кредит,то ежеквартально нужно будет ходить в налоговую за заверенной копией бухгалтерского отчёта, после чего собирать документы для банка и направлять туда курьера документами. для того,чтобы сформировать данного вида отчётный документ в ПО есть специальный формат для банков.

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.

Получение выписок единого госреестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей

Нередко приходится сталкиваться с необходимостью проверять контрагента перед заключением договора.В этой ситуации помогает опция получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Вам не придётся платить ни копейки больше, чем указано в вашем тарифном плане за получение дополнительных выписок.

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена».

ТОП ПРОДАЖ 1С:Предприятие

Отчеты в 1С:Рознице. Часть 2. Мониторинг состояния склада посредством отчетов. Легасофт Смоленск.

Евгений Пустильник 16 марта 2017г.

В предыдущей статье об отчетах были рассмотрены основные отчеты в категории продаж. Но это далеко не единственная группа отчетов, которая представлена в программном продукте 1С:Розница. В данной статье пойдет рассказ о мониторинге состояния склада посредством отчетов, уже настроенных для пользователя в 1С. Рациональное использование информации, полученной из этих отчетов, поможет снизить ненужные траты, тем самым повысив валовую прибыль магазина.

«Остатки на складах» достаточно простой отчет, позволяющий узнать сколько позиций каждого наименования хранится на складе в данный момент.

Рисунок 1. Отчет "Остатки на складах".

«Оценка склада в розничных ценах» показывает на порядок больше информации, в нем, помимо количества товара, будет рассчитана стоимость имущества в розничных ценах вашего магазина. Можно изменить по надобности розничную цена на любую другую заведенную в базу, например, на закупочную.

Рисунок 2. Отчет "Оценка склада".

Периодически на торговых точках необходимо проводить инвентаризацию, и 1С способна сильно упростить этот процесс. Но в процессе ее проведения нелегко уследить за всеми корректировками складских остатков. На помощь придет отчет «Итоги инвентаризации».

В отчете будет указано проданное количество товаров, утерянное количество и сумма расхождений между ними. Также есть 2 разновидности отчёта показывающее информацию только по списанным или только по оприходованным позициям.

Рисунок 3. Отчет "Итоги инвентаризации".

Для завершения инвентаризации необходимо на основе пересчета либо списать недостающий товар, либо оприходовать лишний.

Так же нередки случаи, когда товар необходимо списать еще до продажи, к примеру, если товар пришел ненадлежащего качества от поставщика. Причин инвентаризации может быть множество, от боя товара или кражи до истечения срока годности. В момент списания того или иного товара необходимо указывать реальную причину, чтобы в дальнейшем отчет «Причины списания» смог показать полную картину по списанию товаров на торговой точке и причины. Проанализировав этот отчет, можно повлиять на устранения частых причин списания, тем самым повысив прибыль магазина. Есть несколько вариантов отчета, детальный, показывающий всю информацию по всем магазинам организации, и более узконаправленные отчеты, с группировкой по магазину или номенклатурной группе. Эти отчеты помогут разобраться с большим объем информации и сделать правильные выводы о работе магазина.

Рисунок 4. Отчет "Причины списания".

В каждом уважающем себя продуктовом магазине присутствует молочная и различная мясная продукция, имеющие достаточно ограниченные сроки годности. Речь идет именно о скоропортящихся продуктах. При принятии таких товаров проставляется срок их хранения, и программа автоматически в день просрочки товара ставит запрет на продажу, что очень удобно, так как не позволит допустить вам роковую ошибку - отравление своего покупателя, который не только не придет к Вам повторно, но и может обратится в инстанции. Существует отчет «Просроченные товары». Он показывает, какое количество товара, исходя из текущего остатка, испортится на выбранный день. Для наглядности можно просматривать данный отчет по какому-либо конкретному продукту или группе продуктов.

Рисунок 5. Отчет "Просроченные товары".

В случае, когда в одной организации несколько магазинов, или один, но настолько большой что имеет несколько складов, часто может быть полезна информация о движении на складах. Отчет покажет, что и на какой склад поступило в указанный период. Также этот отчет наглядно покажет картину движений, если практикуется обмен товарами между магазинами или складами.

Рисунок 6. Отчет "Движения с группировкой по складам".

Каждый из описанных отчетов можно настроить под конкретные нужды, например, сгруппировать по какому-то определенному полю, или для наглядности того или иного бизнес процесса выводить дополнительно поле.

Все настройки отчетов, которые вы сделали, можно сохранить, чтобы не настраивать отчет заново в следующий раз, когда он Вам понадобится.

Читайте также: