Выписка из егрюл усн расходы

Опубликовано: 08.05.2024

Письмо Министерства финансов РФ №03-11-06/2/3694 от 13.02.2013

Статья 346.16 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) посвящена порядку определения расходов при УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов. Так, при определении объекта обложения единым налогом налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы, которые приведены в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Данный перечень является закрытым. Например, в него входят:

  • расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение указанных объектов;
  • расходы на приобретение нематериальных активов, а также на их создание самим налогоплательщиком;
  • материальные расходы;
  • расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ;
  • расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ;
  • расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги.

Расходы на управленческие услуги

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, затраты на управленческие услуги к указанным расходам не относятся. Список расходов, на которые налогоплательщики, применяющие УСН, могут уменьшать полученные доходы, указан в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Этот перечень носит ограниченный характер и не предусматривает расходы по оплате услуг по договору на осуществление полномочий единоличного исполнительного органа. В связи с этим названные расходы при определении налоговой базы не учитываются.

Расходы на ремонт авто

В письме Минфина России от 04.06.2012 № 03-11-11/175 указано, что перечень расходов, который содержится в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ, является исчерпывающим. Организация, которая занимается предоставлением водителей для выполнения услуг по вождению автомобилей и не имеет собственного транспорта, а также не арендует его, не вправе уменьшить полученные доходы на расходы, связанные с приобретением материалов и ремонтом автотранспортного средства, при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Расходы на рацион питания экипажей судов

Расходы на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов в перечень расходов, который содержится в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ, не включены. Исходя из этого налогоплательщики, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, не вправе учитывать в составе расходов при определении налоговой базы расходы на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов (письмо Минфина России от 29.12.2009 № 03-11-06/2/269).

Расходов на получение выписки из ЕГРЮЛ

Суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, учитываются в составе расходов организации, применяющей УСН (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Государственная пошлина является федеральным сбором (п. 10 ст. 13 НК РФ).

В связи с этим суммы государственной пошлины учитываются при определении базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений. Копии (выписки) документов предоставляются за плату в размере 200 рублей за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации увеличивается до 400 рублей за каждый документ. Основание - пункты 20 и 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438.

Поскольку данная плата не является госпошлиной, то налогоплательщик, применяющий УСН, не вправе учесть ее в расходах. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57.

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый кодекс РФ (НК РФ);
  • Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ);
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ);
  • Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 16.04.2012 г. № 03-11-06/2/57;
  • Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.12.2005 г. по делу № А36-966/2005;
  • Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.01.2011 г. № Ф03-9365/2010 по делу № А73-5678/2010;
  • Постановлением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2012 г. по делу № А55-17372/2012.

    Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.

    Согласно положениям статьи 346.14 существует два вида объекта налогообложения в рамках упрощенной системы налогообложения, один из которых – доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор между объектами налогообложения принадлежит налогоплательщику.

    Виды расходов, которые налогоплательщик вправе учесть при определении объекта налогообложения, изложены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Перечень расходов, на которые налогоплательщик вправе уменьшить сумму доходов, указанный в данной статье, является исчерпывающим, на что указано в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.12.2005 г. по делу № А36-966/2005, постановлении Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.01.2011 г. № Ф03-9365/2010 по делу № А73-5678/2010.

    В соответствии с подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ суммы налогов и сборов, установленные действующим законодательством и фактически уплаченные, за исключением налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, подлежат включению в состав указанных расходов. Государственная пошлина, согласно ст. 333.16 НК РФ, является сбором, подлежащим уплате организациями и физическими лицами за совершением в отношении указанных лиц государственными, муниципальными, иными органами и должностными лицами юридически значимых действий, предусмотренных НК РФ, кроме действий, осуществляемых консульскими учреждениями РФ. Государственная пошлина также перечислена в числе федеральных налогов и сборов в ст. 15 НК РФ. Следовательно, уплаченная государственная пошлина может быть включена в состав расходов юридического лица или индивидуального предпринимателя, учитываемых при определении объекта налогообложения по упрощенной системе налогообложения «доходы минус расходы».

    Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» устанавливает, что информация в виде выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) предоставляется юридическому лицу, обратившемуся за информацией о самом себе а плату только в случае запроса о срочном предоставлении выписки из ЕГРЮЛ. В остальных случаях выписка из ЕГРЮЛ юридического лица о самом себе предоставляется бесплатно (п. 23 указанного Постановления). Плата за предоставление срочной выписки из ЕГРЮЛ, заказанной организацией в отношении самой себя, составляет 400 рублей за каждый документ (там же).

    Плата за информацию в виде выписки из ЕГРЮЛ по другому юридическому лицу (в отношении контрагента) составит в соответствии с указанным выше пунктом 200 рублей за каждый документ.

    В связи с тем, что плата, взимаемая для предоставления выписки из ЕГРЮЛ, не является государственной пошлиной, средства, израсходованные на указанные действия, не могут быть включены в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения по упрощенной системе налогообложения «доходы минус расходы». К такому выводу пришло Министерство финансов РФ в письме от 16.04.2012 г. № 03-11-06/2/57.

    Вместе с тем стоит учесть также положения подп. 31 п. 1 ст. 346.16, в соответствии с которыми в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения «доходы минус расходы» включены также судебные расходы и арбитражные сборы.

    Согласно главе 9 АПК РФ к судебным расходам относятся государственная пошлина и судебные издержки, связанные с рассмотрением дела арбитражным судом. Пункт 9 ч. 1 ст. 126 АПК обязывает истца при подаче искового заявления приложить к нему выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в отношении ответчика. ГПК аналогичной обязанности не содержит. Согласно п. 1 ст. 108 АПК РФ к судебным издержкам относятся в т.ч. другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде. В указанные расходы включены и расходы на получение выписки из ЕГРЮЛ в связи с подачей искового заявления, что подтверждается постановлением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2012 г. по делу № А55-17372/2012.

    Исчерпывающий перечень расходов, на которые налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы при применении упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения «доходы минус расходы», приведен в п. 1 ст. 346.16. НК РФ.

    Согласно указанному перечню в состав расходов, подлежащих учету при определении объекта налогообложения, налогоплательщик учитывает, в т.ч., правильно исчисленные и фактически уплаченные налоги и сборы. Государственная пошлина является федеральным сбором, т.е. обязательным взносом, уплата которого является одним из условий совершения уполномоченными органами или должностными лицами определенных действий в отношении плательщика сборов (п. 2 ст. 8 НК РФ).

    Плата за предоставление выписки из ЕГРЮЛ, заказанной организацией в отношении самой себя, с организации не взимается. Оплачивается лишь срочное предоставление выписки – 400 рублей за выписку.

    Плата за предоставление выписки из ЕГРЮЛ, заказанной организацией или иным лицом в отношении сторонней организации, составит 200 рублей за выписку с обычным сроком изготовления и 400 рублей за срочное изготовление выписки из ЕГРЮЛ. В связи с тем, что плата за предоставление выписки не является ни налогом, ни сбором, данная плата не включается в состав расходов налогоплательщика, находящегося на упрощенной системе налогообложения с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

    В состав налогов и расходов включаются судебные издержки, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде или суде общей юрисдикции. В указанные издержки входит плата за предоставление выписки, приложенной к исковому заявлению.

    Таким образом, плата за получение выписки из ЕГРЮЛ организации в отношении самой себя ни при каких условиях не может быть включена в состав расходов при объекте налогообложения по УСНО «доходы минус расходы», плата за получение выписки из ЕГРЮЛ в отношении сторонней организации включается в состав расходов по УСНО только в том случае, если выписка получена в связи с необходимостью приложить ее к исковому заявлению в арбитражный суд.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

    Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

    Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

    Вы узнаете

    • Когда нужно менять коды ОКВЭД
    • В чем польза правильных кодов ОКВЭД
    • Как изменить коды ОКВЭД ИП
    • Как изменить коды ОКВЭД ООО

    Когда нужно менять коды ОКВЭД

    Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

    1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

    Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

    1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

    О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

    В чем польза правильных кодов ОКВЭД

    Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

    1. Экономия на взносах в ФСС.

    Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

    1. Возможность применять ПСН.

    ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

    1. Возможность применять УСН предпринимателю.

    Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

    1. Право на налоговые льготы.

    Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

    1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

    Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

    1. Отсутствие проблем с банком.

    Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

    1. Доверие налоговой и контрагентов.

    Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

    Как изменить коды ОКВЭД ИП

    Шаг 1. Заполните заявление

    В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

    • Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
    • Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
    • Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

    Как указывать коды ОКВЭД

    • Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
    • Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
    • Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

    ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

    • В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
    • В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
    • Не нужно заполнять, если подаете электронно.

    Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

    Способы подачи заявления

    • Лично в налоговую или МФЦ.
      Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
    • Через нотариуса
    • По почте — ценным письмом с описью вложения
    • Через представителя по доверенности
    • Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

    Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

    Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

    Шаг 3. Получите результат

    Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

    Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

    Как изменить коды ОКВЭД ООО

    Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

    Без изменения Устава

    Шаг 1. Заполните заявление

    • Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
    • Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
    • Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

    Как указывать коды ОКВЭД

    • Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
    • Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
    • Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

    На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

    Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

    Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

    Способы подачи заявления

    Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

    Госпошлину не нужно платить.

    Шаг 3. Получите результат

    Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

    С внесением изменений в Устав

    Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

    • Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
    • Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

    Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

    Шаг 2. Внесите изменения в Устав

    Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

    • Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
    • Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

    Шаг 3. Заполните заявление

    Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

    Шаг 4. Оплатите госпошлину

    Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

    Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

    Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

    • Решение или протокол
    • Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
    • Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

    Как закрыть ИП самостоятельно в 2021 году: пошаговая инструкция


    Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

    Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

    В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, ПСН и ОСН, с сотрудниками и без.

    Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию

    Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

    С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

    Сколько стоит закрыть ИП

    Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

    Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

    Через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

    Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от двух до семи тысяч рублей.

    Какие документы нужны для закрытия ИП

    Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

    Заявление по форме Р26001. Это документ, который подтверждает прекращение деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой.

    Пример заполненного заявления по форме Р26001 для закрытия ИП
    пример заявления по форме Р26001 для закрытия ИП
    Пример заполненного заявления о закрытии ИП

    Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в удобном отделении банка.

    Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

    Процедура ликвидации ИП

    Весь процесс такой:

    1. Расторгнуть соглашения с контрагентами.
    2. Рассчитать и уволить работников.
    3. Снять с учета онлайн-кассу.
    4. Подать документы в налоговую.
    5. Сдать отчетность.
    6. Уплатить взносы и налоги.
    7. Закрыть расчетный счет.

    Теперь о каждом шаге подробнее.

    Расторгнуть соглашения с контрагентами

    Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

    Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

    Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет, и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите вернуть должников деньги, пока ИП еще открыто.

    Рассчитать и уволить сотрудников

    Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

    1. Выдать уведомление под подпись.
    2. Предупредить службу занятости.
    3. Составить приказ об увольнении.
    4. Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

    Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

    Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

    Пример уведомления об увольнении при закрытии ИП
    Пример уведомления об увольнении

    Предупредите службу занятости за две недели до закрытия ИП. Определенного шаблона уведомления нет, главное — указать должность, специальность и условия оплаты труда бывших сотрудников.

    До 31 марта 2021 года подать уведомление нужно через портал «Работа в России». После этого — в службу занятости по месту жительства ИП.

    Пример уведомления о закрытии ИП в службу занятости
    Пример уведомления в центр занятости

    Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ за текущий год и справку 182н о заработке за текущий и два прошлых года. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудники отказались от бумажной трудовой, выдайте форму .

    Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

    В пенсионный фонд — , и СЗВ-СТАЖ. Отчет по первой форме — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, по второй и третьей — до даты прекращения регистрации.

    Уплатите страховые взносы. После сдачи отчетности будет 15 дней, чтобы уплатить страховые взносы за сотрудников. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и расчете 4-ФСС.

    Снять с учета онлайн-кассу

    Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои ФИО, ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это можно сделать лично в налоговой, а можно через интернет — на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна электронная подпись.

    Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

    Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы
    Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы

    Подать документы в налоговую

    Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

    Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

    Как подать документы на закрытие ИП через сайт ФНС
    Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС

    Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

    Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

    Уплатить страховые взносы

    ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

    Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

    Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС при закрытии ИП
    Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС

    Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от доходов, если заработали больше 300 000 ₽.

    Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2021 год — 40 874 ₽.

    Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

    Например, предприниматель закрывает ИП 25 октября.

    Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется доплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

    1. На УСН «Доходы» — с дохода, уменьшенного на 300 000 ₽.
    2. На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
    3. На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

    Сдать отчетность и заплатить налоги

    Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

    ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

    ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

    ИП на ПСН ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на год вперед, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога до того, как истечет срок действия патента.

    ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

    Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после начисления налога.

    Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрыли 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере –– это до 25-го числа апреля, мая и июня.

    На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

    Закрыть расчетный счет

    Закрытие расчетного счета в приложении Тинькофф Бизнеса
    В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне

    Проверьте, что ИП снят с учета

    Выписка из ЕГРИП о закрытии ИП
    Обычно справку из ЕГРИП можно скачать уже на следующий день

    Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФСС?

    Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в ПФР и ФСС не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель.

    Нужно ли хранить документы?

    После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты.

    Могут ли отказать в закрытии ИП?

    Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые причины отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129.

    Как закрыть ИП в пандемию?

    Снять ИП с учета можно полностью онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

    Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой. Нужна электронная цифровая подпись.

    После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

    Что будет с долгами

    После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами физлица –– бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

    Можно ли открыть ИП заново

    Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

    Любой бизнес-план индивидуального предпринимателя должен содержать информацию об оптимальной для него системе налогообложения, в противном случае коммерсанту придется столкнуться с урезанием выручки, а также необоснованными и немалыми расходы на оплату налогов. Последствиями неверно подобранной системы налогообложения обычно становится разорения и прекращение предпринимательской деятельности.

    Прежде, чем рассматривать данный специальный режим налогообложения для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, необходимо разобраться, в чем состоит суть УСН.

    Упрощенная система налогообложения – это специальный режим, предусмотренный положениями Налогового кодекса Российской Федерации, подразумевающий собой уплату облегченного налога и предоставления определенных преференций. Обязательным условием применения этого режима является ведение учета.

    Упрощенка подразумевает некоторые нюансы в отношении уплаты налоговых отчислений в государственный бюджет. Так, если Вы - предприниматель, находящийся на УСН, Вам необходимо уплачивать единый налог. В то же время Вы освобождаетесь от уплаты налога на доходы физических лиц, налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на имущество, земельного налога и т.д.

    Упрощенка выгодна для мелкого и среднего бизнеса, так как:

    • её вправе применять и предприниматели, и юридические лица;
    • под действие упрощенки попадает гораздо больше видов деятельности;
    • заменяет известные общие налоги;
    • нужно сдавать меньше отчетности;
    • можно совмещать с иными налоговыми режимами;
    • в ведении бухгалтерского учета легко разобраться самому.

    Как перейти на упрощенный налоговый режим?

    Когда гражданин получает статус индивидуального предпринимателя, он автоматически переходит на основную систему налогообложения (ОСН), если не предпочтет иной налоговый режим. Упрощённый режим не является обязательным и принудительным, его можно выбрать при подаче документов на создание ИП, не позднее 30 (тридцати) дней с даты регистрации либо по окончании календарного года. К слову, рассчитывать на применение УСН Вы вправе лишь при условии внимательного и разборчивого заполнения заявления о переходе на данную систему налогообложения.

    Как зарегистрировать ИП на упрощенном режиме?

    Чтобы зарегистрировать ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) понадобится подготовить и подать в налоговую инспекцию следующие документы:

    • Заявление Р26001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
    • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;

    Если Ваше решение применять УСН окончательно, то одновременно с документами на государственную регистрацию Вам стоит подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1, в том случае если Вы желаете подумать, у Вас есть 30 дней, чтобы документально подтвердить свои итоговые намерения. Заявление о переходе на УСН в данном случае нужно предоставить налоговому инспектору в 2 (двух) экземплярах, чтобы у Вас остались подтверждения передачи в регистрирующую налоговую данной бумаги. Право применять упрощенку в данном случае у Вас возникнет сразу после внесения в реестр.

    Форма заполняется в следующем порядке. В заявлении заполняются все необходимые поля, в том числе ФИО индивидуального предпринимателя, код налогового органа, идентификационный налоговый номер, объект налогообложения, период с которого возникает право применять упрощенный режим. В графах заявления не нужно вписывать сведения, не применяемые к Вашему виду деятельности. Заявление подписывается, ставится дата и печать предпринимателя (при наличии). Форму заявления не нужно прошивать.

    Если намерения применять УСН у Вас возникли после регистрации ИП, то Вам необходимо не позднее 30 дней с даты получения статуса индивидуального предпринимателя и внесения сведения в ЕГРИП подать в налоговый орган заявление о переходе на УСН (в данном случае также, по аналогии, подавайте в 2 (двух) экземплярах).

    Вместе с тем, среди календарного года сменить режим налогообложения на УСН не получится. Следующая возможность изменения вида налогообложения на упрощенный возможна лишь с 1 января наступившего календарного года. Налоговая обязана поставить отметку и при наличии соответствующих требований предпринимателя предоставить ответную бумагу (по форме 26.2-2 либо 26.2-3), подтверждающую статус ИП с правом применять упрощенный налоговый режим.

    Каковы сроки уплаты налога УСН?

    По аналогии с иными системами налогообложения существуют определенные сроки уплаты налогов и иных обязательных платежей на упрощенной системе. Страховые взносы за ИП вносятся без новшеств – не позднее даты окончания календарного года. Налог при деятельности ИП оплачивается не позднее 25 числа трижды: в апреле, июле и октябре. Также, необходимо оплатить налог по результатам годовой деятельности (за календарный год).

    В чем преимущества упрощенки для ИП?

    Удобство данного режима состоит в том, что вместо известных общих налогов Вы обязаны платить лишь один. Еще одно преимущество – это оплата налога в государственный бюджет раз в квартал и сдача отчетности раз в год.

    Сумму налога можно уменьшать на размер произведенных страховых взносов. В упрощенке можно разобраться самому, не прибегая к помощи бухгалтера. Есть два вида упрощенного налогового режима:

    • Доходы (ставка налога 1-6%). УСН-доходы выгодно применять в случае, если Ваши расходы составляют не меньше половины доходов или их затруднительно подтвердить в бумажном виде. Хорошо этот вид специального режима подходит для бухгалтерских и консалтинговых услуг, сдачи в наем недвижимости и движимого имущества
    • Доходы, уменьшенные на величину расходов (плавающая ставка налога 5-15% в зависимости от региона, ОКВЭД и размера дохода). УСН-доходы минус расходы подходит при большом количестве регулярных расходов, которые можно документально подтвердить перед налоговой инспекцией. Подходит, например, для торговли, животноводства, небольших магазинов. Основной риск для предпринимателя при применении данного режима заключается в непризнании налоговым органом расходов, обусловленных в налоговой декларации: в случае несогласия с формированием налоговой базы ИП грозит доначисление налога, а также пеня и штраф.

    Законодательством предусмотрены случаи обязательной принудительного снятия права применять режим упрощенного налогообложения. Предприниматель лишается права применять УСН в следующих случаях:

    • Если не сообщил в письменной форме о своих намерениях;
    • Открыты филиалы и представительства;
    • Доля участия иной компании в юридическом лице более 25%;
    • Вашими ОКВЭДами будут деятельность ломбардов, страховых компаний, нотариусов и адвокатов, деятельность на рынке ценных бумаг;
    • Превышение максимально допустимого годового дохода (120 млн. руб.).

    Можно ли совмещать упрощенный налоговый режим с иными системами налогообложения?

    Упрощенная система налогообложения может применяться как самостоятельно, так и одновременно с иными налоговыми режимами.

    Прежде всего, следует отметить, что, ни при каких обстоятельствах (формы или вида деятельности) УСН и ОСН в деятельности одного индивидуального предпринимателя не могут быть совмещены, поскольку взаимоисключают друг друга.

    Упрощенная система и патентный режим (ПСН) допускаются к осуществлению одновременно, так как действие патента распространяется лишь на один вид коммерческой деятельности. Если коммерсант не нуждается в патенте на остальные виды и ему выгодно применение УСН в отношении иных заявленных ОКВЭД, он вправе совместить УСН и ПСН.

    Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и УСН не взаимоисключают друг друга и могут быть совмещены также, как и с ПСН.

    Совмещение Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) и УСН прямо запрещено нормами действующего законодательства.

    В заключение следует отметить, что несложно и выгодно индивидуальному предпринимателю работать на упрощенной системе налогообложения, однако, если делать это без помощи бухгалтерского сопровождения, то возможны реальные риски начисления штрафов и пеней. Лучше вопрос подбора системы налогообложения и сопровождения деятельности коммерсанта доверить профессионалам.

    Подготовить документы для регистрации ИП на УСН качественно и быстро можно с помощью специалистов компании «Юридическая Москва». Обратившись к нам за прохождением данной процедуры Вы можете быть уверены в качестве оказания услуг и в прозрачности цен.

    Вы можете полностью доверить нам сопровождение процедуры регистрации ИП путем заказа данной услуги под ключ.

    Читайте также: