Усн возврат за бракованный товар

Опубликовано: 14.05.2024

Возврат поставщику нереализованного товара, к которому у покупателя нет претензий по качеству, является реализацией по договору купли-продажи, согласно статьи 454 ГК РФ, так как в данной ситуации организация-поставщик со своей стороны соблюдает все условия договора поставки, в частности товар по качеству соответствует требованиям, указанным в договоре.

При этом покупатель, при возврате ставший продавцом, сначала зачитывает «входной» НДС при покупке товара, а потом ставит эту же сумму НДС к начислению при реализации товара (возврате нереализованного товара). Бывший продавец, наоборот, сначала начисляет НДС к уплате в бюджет при реализации товара, а затем ставит его к вычету при поступлении товаров.

Покупатель применяет упрощенную систему налогообложения.

Если покупатель применяет упрощенную систему налогообложения и поэтому не является плательщиком НДС, следовательно, при возврате нереализованного товара НДС не начисляется и счет-фактура не выставляется.

В таком случае первоначальный продавец товаров теряет НДС, так как при реализации товаров НДС был уплачен в бюджет, а, получая нереализованные товары обратно, он не может взять к вычету НДС, так как нет счета-фактуры.

Однако, если покупатель примет решение выделить в отгрузочных документах сумму НДС отдельной строкой и оформить счет-фактуру при возврате нереализованных товаров своему продавцу, тогда организации-покупателю, применяющей упрощенную систему налогообложения необходимо учитывать следующее:

во-первых: согласно подпункту 1 пункт 5 статьи 173 главы 21 НК РФ необходимо заплатить НДС в бюджет;

во-вторых: уплаченная в бюджет сумма НДС не признается расходом для целей налогообложения, так как организации применяющие «упрощенку» не признаются плательщиками НДС за исключением НДС при ввозе товаров на территорию Российской Федерации, поэтому при исчислении единого налога сумма уплаченного НДС не может быть включена в состав расходов в соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 346.16 главы 26.2 НК РФ.

Минфин придерживается аналогичной точки зрения по данному вопросу. Например в письме Минфина РФ от 16.04.2004 года №04-03-11/61 сообщается, что суммы налога на добавленную стоимость, выделенные в счетах-фактурах, выставленных покупателям товаров (работ, услуг) по собственному желанию организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения и уплаченные ими в бюджет, при определении объекта налогообложения по единому налогу в составе расходов учитывать не следует.

Книга учета доходов и расходов у организации-покупателя «А»

Продавец применяет упрощенную систему налогообложения.

В случае если продавец применяет упрощенную систему налогообложения и поэтому не является плательщиком НДС, следовательно, при реализации товаров сумма НДС в отгрузочных документах не выделяется отдельной строкой и счет-фактура не оформляется. В связи с этим при возврате нереализованного товара покупатель товаров теряет НДС, так как, приобретая товар НДС не был уплачен в бюджет, следовательно, нет «входного» НДС, а при передаче нереализованных товаров обратно организация должна начислить НДС в бюджет, так как является плательщиком НДС.

Пример.

Организация-продавец «А», применяющая упрощенную систему налогообложения, реализовала товар по договору купли-продажи на сумму 11 800 рублей организации-покупателю «Б», находящейся на обычной системе налогообложения. 27 мая 2004 года организация «Б» возвращает весь нереализованный товар организации «А». Возврат согласован сторонами, претензий по качеству нет. На момент возврата товар не был оплачен. 30 мая 2004 года организация «Б» направило письмо в адрес организации «А» с просьбой о зачете взаимных требований на сумму 11.800 рублей.

Книга учета доходов и расходов у организации-продавца «А»:

Учет операций у организации-покупателя «Б»:

Обращаем внимание , что при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделке в случае, когда в пределах непродолжительного периода времени цены, применяемые налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам, отклоняются более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (подпункт 4 пункта 2 статьи 40 НК РФ). При этом налоговые органы могут одновременно отказаться учесть для налога на прибыль отрицательную разницу между доходом от реализации и покупной стоимостью, как экономически не обоснованную.

Для того чтобы организации-покупателю избежать уплаты НДС с возвращаемого товара, по которому нет претензий по качеству, рекомендуем заключать договор купли-продажи с особым переходом права собственности или договор комиссии, если продавцом товара выступают организации или индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему.

Возврат некачественноготовара продавцу

При возврате некачественного или некомплектного товара проблем с НДС не возникает, так как обратной реализации не происходит. В связи с тем, что не выполнены все условия договора купли-продажи, он частично или полностью расторгается, а товар возвращается продавцу. Таким образом, обе стороны оказываются в положении, которое существовало до поставки товара.

Если при возврате некачественных или некомплектных товаров одна из сторон применяет упрощенную систему налогообложения, тогда необходимо обратить внимание на особенности заполнения книги учета доходов и расходов.

Продавец применяет упрощенную систему налогообложения.

При возврате покупателем некачественного товара продавец должен уменьшить сумму своих доходов на сумму возращенного товара. Данная операция будет отражаться сторнировочной записью по графам 4 и 5 в книге учета доходов и расходов. Однако необходимо иметь в виду, что доходы, учитываемые при расчете единого налога, организация вправе уменьшить только в том случае, если была получена оплата от покупателя.

Пример.

20 мая 2003 года организация-продавец «А», применяющая упрощенную систему налогообложения, отгрузила товар организации-покупателю «Б» на сумму 24.000 рублей. В этот же день была получена оплата от покупателя. 23 мая 2003 года организация «Б» предъявила претензию организации «А» на сумму 5.000 рублей и вернула ей бракованный товар.

Книга учета доходов и расходов у организации-продавца «А»:

На практике нередко встречаются ситуации, когда оплата за товар еще не поступила, однако товар уже отгружен. В таком случае, организация в книге учета доходов и расходов может отразить в доходах только реально полученные деньги.

Пример.

20 мая 2003 года организация-продавец «А», применяющая упрощенную систему налогообложения отгрузила товар организации-покупателю «Б» на сумму 24.000 рублей. 23 мая 2003 года организация «Б» предъявила претензию организации «А» на сумму 5.000рублей и вернула ей бракованный товар. 25 мая получена оплата за товар от покупателя в размере 19.000 рублей.

Книга учета доходов и расходов у организации-продавца «А»:

Покупатель применяет упрощенную систему налогообложения.

Если покупатель за товар еще не рассчитался, то после окончательного расчета (с учетом расчета суммы возврата) в расходах может быть отражена фактически уплаченная сумма. Если же покупатель, применяющий упрощенную систему налогообложения, уже рассчитался за товар, то возврат товара может быть отражен в книге учета доходов и расходов сторнировочной записью по графам 6 и 7.

Пример.

17 мая 2003 года организация-покупатель «А», применяющая упрощенную систему налогообложения, приобрела партию товара за 36.000 рублей, в том числе НДС 5 491 рублей. Расчеты за товар осуществлены в тот же день. При принятии на учет товара на склад был выявлен товар несоответствующего качества. Организация «А» оформила акт по форме №ТОРГ-2 и выставила претензию продавцу. 19 мая 2003 года организация «А» вернула поставщику бракованный товар на сумму 3.000 рублей.

Книга учета доходов и расходов у организации-продавца «А»:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ИП применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". При поставке товара право собственности на товар переходит к ИП-покупателю на его складе.
Бывают случаи поставки некачественного товара и его возврата, возврата качественного товара, недопоставки товара.
В случае возврата товаров поставщику считается ли это продажей по УСН?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При возврате качественного товара происходит обратная реализация, и, соответственно, при получении от поставщика денежных средств ИП признает доход от реализации.
При возврате бракованного товара, принятого ИП к учету, также возникает объект налогообложения.
При возврате непринятого к учету бракованного товара облагаемого налогом дохода у ИП не возникает.
При недопоставке товара также не возникает объекта налогообложения у ИП - покупателя.

Обоснование позиции:
При определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (далее также - Налог), налогоплательщики учитывают, в частности, доходы от реализации товаров, которые определяются в порядке, установленном ст. 249 НК РФ (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 248 НК РФ). В целях налогообложения реализацией признается передача права собственности на товары на возмездной или безвозмездной основе (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Поэтому для того, чтобы установить, возникает ли у предпринимателя объект налогообложения при возврате товаров поставщику, необходимо определить, передается ли поставщику на указанные товары право собственности.

Возврат качественного товара

Если поставщику по каким-то причинам возвращаются качественные товары (например, излишне приобретенные, но не реализованные), то в этом случае происходит передача права собственности на возвращаемые товары от бывшего покупателя к продавцу (обратная реализация). Соответственно, бывший покупатель - ИП учитывает доходы от реализации товаров (письма УФНС России по г. Москве от 21.09.2012 N 16-15/089421@, ФНС России от 26.10.2012 N ОА-4-13/18182 (Вопрос 4)) на момент поступления денежных средств от бывшего продавца (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). На момент возврата товаров ИП также учитывает расходы на приобретение возвращаемых товаров (пп. 23 п. 1 ст. 346.16, пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ) при условии, что они были оплачены поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
При возврате указанных товаров ИП необходимо оформить, например, накладную по форме ТОРГ-12 на покупную стоимость возвращаемых товаров, включающую сумму НДС (пп. 3 п. 2 ст. 170, п. 3 ст. 346.11 НК РФ). При этом НДС выделять отдельной строкой не требуется, так как эта обязанность возложена на плательщиков НДС (п.п. 1, 4 ст. 168 НК РФ).
При возврате товара поставщикам - плательщикам НДС, выставившим счета-фактуры покупателю при отгрузке товара, покупатель, не являющийся плательщиком НДС, счета-фактуры не выставляет вне зависимости от причин возврата или принятия данных товаров на учет (письма Минфина России от 19.03.2013 N 03-07-15/8473, от 31.07.2012 N 03-07-09/96, от 24.07.2012 N 03-07-09/89, от 03.07.2012 N 03-07-09/64, от 16.05.2012 N 03-07-09/56, ФНС России от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@).

Возврат некачественного товара

Из п. 2 ст. 475 ГК РФ следует, что в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:
- отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
Если товар возвращается продавцу по перечисленным обстоятельствам, то можно говорить о том, что продавец не исполнил договор поставки надлежащим образом, поэтому, по сути, в указанных ситуациях происходит частичное или полное расторжение договора поставки (купли-продажи). При этом отменяется изначальный переход права собственности на данный товар от поставщика к покупателю.
Поэтому денежные средства, полученные при возврате бракованного товара, в силу положений ст. 39 НК РФ не признаются доходом от реализации и, соответственно, не учитываются при исчислении Налога (письма Минфина России от 20.09.2007 N 03-11-04/2/228, ФНС России от 26.10.2012 N ОА-4-13/18182 (Вопрос 4)).
При этом анализ арбитражной практики показывает, что налоговые органы рассматривают возврат товаров, после того как право собственности на них перешло к покупателю, именно как "обратную реализацию". Суды же принимают разные решения (споры в основном по НДС).
Так, в ряде решений суды указывают, что расторжение договора купли-продажи товаров, в связи с нарушением существенных его условий, в частности условий о качестве товаров, не может квалифицироваться как новый договор, в котором организация, которая приобрела товар для последующей его реализации, является поставщиком по отношению к организации, от которой она получила этот товар (постановления АС Северо-Кавказского округа от 28.09.2015 N Ф08-6261/15 по делу N А63-2533/2014, ФАС Московского округа от 07.12.2012 N Ф05-13766/12 по делу N А40-54535/2012, от 05.04.2010 N КА-А40/2672-10, от 28.01.2010 N КА-А40/14851-09, от 06.07.2009 N КА-А40/2935-09).
В то же время в постановлении ФАС Московского округа от 23.06.2014 N Ф05-6004/14 по делу N А40-128540/2013 суд указал, что возврат покупателем товара признается реализацией, и не имеет значения, по каким причинам товар возвращается продавцу (смотрите также постановление АС Центрального округа от 17.10.2017 N Ф10-3573/17 по делу N А09-13225/2016).
Президиум ВАС в п. 9 информационного письма от 17.11.2011 N 148, в частности, указал, что налоговые последствия влекут не сами гражданско-правовые сделки, а совершаемые в их исполнение финансово-хозяйственные операции, отражаемые в бухгалтерском учете.
Таким образом, в целом, существуют два случая, когда выявляется бракованный (некачественный) товар:
- некачественный товар выявляется до принятия на учет товаров, поступивших от поставщика и до перехода права собственности на него;
- некачественный товар выявляется после принятия товаров на учет покупателем и право собственности на такой товар перешло к покупателю.
По нашему мнению, если некачественный товар ИП выявлен сразу по при его поступлении в установленный для этого договором срок (ст.ст. 513, 514 ГК РФ), то на товар, признанный бракованным, право собственности у ИП не возникает. Соответственно, и обратного перехода права собственности при возврате брака не происходит (письмо УФНС России по г. Москве от 18.04.2008 N 20-12/037667). В этом случае при возврате товара денежные средства, полученные от поставщика, не признаются доходом от реализации, а в расходах не учитываются расходы на приобретение брака (право собственности не приобретено).
Если же брак обнаружен после оприходования товара - после передачи прав собственности на него, то возврат брака признается обратной реализацией (письма УФНС России по г. Москве от 18.04.2008 N 20-12/037667, от 19.04.2007 N 19-11/036207, от 19.04.2007 N 19-11/36207), и, соответственно, у ИП при получении денежных средств от продавца за возвращенный товар возникает доход от реализации. В расходах тогда можно учесть расходы на приобретение возвращаемых товаров.
И в том и в другом случае на соответствующие даты ИП необходимо оформить:
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству (например, по форме N ТОРГ-2);
- претензионное письмо с приложением акта об установленном расхождении по количеству и качеству;
- товарную накладную с пометкой "на возврат" (например, по форме N ТОРГ-12 или М-15, письмо УФНС России по г. Москве от 21.09.2012 N 16-15/089421@).

Недопоставка товара

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

21 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Справочная / Товары

Возврат товара от покупателей

Покупатели возвращают товар по разным причинам. Это может быть производственный брак или просто неподходящий размер. В каждом случае есть нюансы оформления и поводы для отказа.

Возврат некачественного товара

Если покупатель обнаружил в товаре брак, он может попросить:

Заменить его на товар этой же или другой марки. Если цена товаров разная, то он доплачивает или вы возвращаете ему разницу.
Уменьшить цену, за которую он купил товар.
Бесплатно устранить недостатки товара или возместить расходы на их исправление покупателем.
Вернуть деньги за товар — встречается чаще всего.

Если при покупке клиент знал о браке, вы не обязаны принимать товар и возвращать деньги. Например, в некоторых магазинах продают уценённый товар и сразу говорят о его недостатках. Тогда они не могут быть поводом для возврата.

Чтобы выяснить причину брака, вы можете провести экспертизу за свой счёт. Если окажется, что товар испортил сам покупатель, не принимайте его назад и просите возместить стоимости экспертизы. Покупатель обязан это сделать.

Возврат качественного товара

Если качественный товар не подошёл покупателю по цвету или размеру, он может попросить обменять его на подходящий товар. У вас может быть три причины для отказа:

Прошло больше 14 дней с даты покупки.
Товар потерял вид. Например, покупатель принёс обувь с потёртой подошвой или рубашку без пуговицы.
Товар не подлежит обмену или возврату по закону. Например, косметика, нижнее бельё или ювелирные изделия. Помните, что отказать по этой причине вы можете, только если товар качественный.
Перечень товаров, которые не подлежат возврату

Если причин для отказа нет, вы должны обменять товар на подходящий покупателю. А при его отсутствии — вернуть деньги.

Как оформить документы на возврат товара

Попросите у покупателя заявление и кассовый чек.

В заявлении он указывает свои паспортные данные, называет причину возврата и сумму, которую хочет вернуть. Если покупатель потерял кассовый чек, он может доказать факт покупки другим способом, например, сослаться на показания свидетелей.

При приёме товара от покупателя, составьте накладную на возврат товара. Её можно оформить в произвольной форме. Главное, чтобы накладная содержала данные покупателя и всю информацию о товаре: его название, количество, стоимость.

Правила возврата денег покупателю

Как правильно оформить возврат денег покупателю, зависит от того, когда он к вам обратился.

Возврат в день покупки

Если покупатель платил наличными, выдайте ему деньги прямо из ящика кассового аппарата. При оплате товара картой, возврат также производится безналом — достаточно отменить операцию. В обоих случаях не забудьте пробить по кассе чек с признаком «возврат прихода».

Возврат в другой день

Если покупатель возвращает товар в другой день, нельзя взять деньги из ящика кассового аппарата. Выдайте деньги из главной кассы — так называют все наличные деньги в организации. Если у вас ООО, выпишите расходный кассовый ордер или РКО. ИП этого делать не нужно, так как они не обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Если покупатель оплачивал товар по банковской карте, верните деньги обратно на неё. Наличные в этом случае выдавать нельзя, это запрещено Указанием ЦБ РФ. Как именно вернуть деньги на карту покупателя, уточните в поддержке банка, с которым у вас заключён договор эквайринга. Если вернуть деньги обратно на карту нельзя, снимите деньги с расчётного счёта и верните покупателю.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет следить за товарными остатками и проводить инвентаризации. Она будет готовить отчётность и считать налоги.

Как учесть возврат в налоге УСН

Когда покупатель заплатил за товар, вы учли эти деньги в доходах УСН. А если у вас УСН«Доходы минус расходы», вы списали себестоимость товара в затраты. Из-за возврата товара и денег за него придётся корректировать налоговый учёт.

В день возврата денег покупателю скорректируйте доходы. Для этого в столбце «Доходы» в КУДиР укажите сумму возврата со знаком «минус». В Эльбе для этого создайте поступление с видом «Прочее», тип операции «Не указан».

На УСН «Доходы минус расходы» cебестоимость товара, которую вы учли в расходах, исправьте таким же способом. Сделайте это в день возврата товара. Укажите себестоимость товара со знаком «минус» в столбце «Расходы» КУДиР.

Правовые основы возврата товара ненадлежащего качества закреплены ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Ненадлежащее качество может выявиться покупателем в процессе оприходования товара, после его оприходования, в процессе дальнейшей эксплуатации. По гражданскому законодательству продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что эти недостатки возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента (ст. 476 ГК РФ). Если на товар выдавалась гарантия качества, то продавец отвечает за недостатки, если не будет доказано, что они возникли по причине нарушения покупателем правил пользования товаром, его хранения, действий третьих лиц либо непреодолимой силы.

Таким образом, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара.

Документально возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) с указанием "Накладная на возврат некачественного (некомплектного) товара". Кроме этого, документ должен содержать ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным (ТОРГ-2 или ТОРГ-3). Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары, а по форме N ТОРГ-3 - на импортные товары. Акты оформляются при первоначальной приемке товара покупателем и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Прием возвращаемого розничным покупателем товара оформляется товарной накладной (ф. N ТОРГ-12) в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар (п. 10.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Оформление возврата денежных средств зависит от того, возвращен товар в день покупки или позднее, поскольку в первом случае деньги покупателя выдаются из операционной кассы, а во втором - из основной кассы (рисунок 1).

Документальное оформление возврата товара ненадлежащего качества

Оформление возврата товара ненадлежащего качества:

- В день покупки. Возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись руководителя организации (или его заместителя). Оформляется акт по форме КМ-3.

- В другой день. Возврат денег осуществляется только из главной кассы по расходному кассовому ордеру (ф. N КО-2) на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В акте, помимо обязательных реквизитов (наименование документа, дата заполнения, наименование организации, оформившей документ, содержание хозяйственной операции, единицы измерения показателей хозяйственной операции (натуральные и денежные), должности работников, ответственных за хозяйственную операцию и оформление, а также подписи данных лиц) необходимо перечислить дефекты товара и предъявить требование к поставщику, указав пункты договора или положения законодательства, согласно которым негодный товар подлежит возврату. При этом представитель поставщика обязан письменно ответить на требование покупателя. После этого оформляется накладная, в которой в качестве основания указывается "Возврат некачественного товара", а также реквизиты договора и накладной на отгрузку.

Если же у покупателя чек ККМ отсутствует, то факт покупки может быть подтвержден другими документами (товарным чеком, гарантийным талоном и т.д.).

Пример 1. ООО "Азалия", применяющее упрощенную систему с объектом налогообложения "доходы минус расходы", 30 апреля 2010 г. приобрело и оплатило у ОАО "Юбилейное" партию голландских роз стоимостью 25 000 руб. При приемке цветов обнаружился бракованный товар на сумму 1500 руб. Акт о несоответствии качества товара условиям договора может быть составлен ООО "Азалия" в произвольной форме (рисунок 2).

Пример акта о выявленных недостатках товара

Общество с ограниченной ответственностью "Азалия"

О выявленных недостатках товара, полученного от ОАО "Юбилейное" по договору поставки от 30.04.2010 N 15

30 апреля 2010 г.

Комиссией в составе Васильевой М.В., Крамовой Н.И. и Смирновой С.М. обнаружено, что у голландских роз в количестве 21 штуки общей стоимостью 1500 руб., поступивших по накладной от 30.04.2010 N 6, сломаны бутоны. Согласно п. 8 договора поставки и ст. 469 ГК РФ такой товар подлежит возврату.

На основании этого требуем от ОАО "Юбилейное" в течение трех рабочих дней забрать некондиционный товар и вернуть на счет ООО "Азалия" уплаченную сумму.

Председатель комиссии: Васильева М.В.

Члены комиссии: Крамова Н.И.

Генеральный директор Васильева М.В.

Решение по акту:

Требование ООО "Азалия" выполнить.

Генеральный директор Фирсов П.Н.

В рамках исследования упрощенной системы налогообложения, при возврате бракованного товара, возможны три ситуации, когда:

- УСН применяет продавец;

- УСН применяет покупатель;

- УСН применяет и продавец товара, и покупатель.

Ситуация 1. Если УСН применяет продавец, тогда следует руководствоваться п. 1 ст. 346.17 НК РФ, согласно которому датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

Таким образом, отражение хозяйственной операции по возврату бракованного товара зависит от того, оплачен ли он покупателем. При этом возникают три ситуации:

1. До возврата бракованный товар не оплачивался. Тогда после реализации в Книге учета доходов и расходов продавца записи о доходе не производятся. Поэтому при возврате всей партии никакого перечисления денежных средств не происходит, следовательно, ни реализация, ни возврат отражения в учете не найдут. Если же часть товара все-таки останется у покупателя, то после оплаты ее стоимость и будет учтена как доход.

Пример 2. ООО "Азалия" 30 апреля 2010 г. приобрело у ООО "Фактор" (применяет упрощенную систему налогообложения с объектом - доходы) партию голландских роз стоимостью 25 000 руб. При приемке цветов обнаружился бракованный товар на сумму 1500 руб. 5 мая 2010 г. ООО "Азалия" перечислило деньги ООО "Фактор" в размере стоимости качественного товара, то есть в сумме 23 500 руб. (25 000 руб. - 1500 руб.).

Книга учета доходов и расходов будет выглядеть следующим образом (таблица 1).

Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО "Фактор" (объект налогообложения - доходы)

дата и
номер
первичного
документа

доходы, учитываемые при
исчислении налоговой базы

расходы,
учитываемые при
исчислении
налоговой базы

Выписка
банка N 12
от
05.05.2010

Поступили
денежные
средства за
товар от
ООО "Азалия"

2. Товар оплачивается авансом. Тогда сумму денежных средств, полученную до поставки, продавец должен включить в доходы. При этом если обнаруживается дефект в товаре и покупатель от него отказался, то соответствующую стоимость товара необходимо вернуть покупателю.

В случае возврата налогоплательщиком сумм, ранее полученных в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав, на сумму возврата уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Пример 3. 25 апреля 2010 г. ООО "Азалия" перечислило ООО "Фактор" аванс на поставку орхидей в размере 12 500 руб., а 30 апреля 2010 г. ООО "Фактор" вернуло ООО "Азалия" стоимость забракованного товара в сумме 6000 руб.

Книга учета доходов и расходов ООО "Фактор" будет выглядеть следующим образом (таблица 2).

Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО "Фактор" (объект налогообложения - доходы)

дата и
номер
первичного
документа

доходы, учитываемые при
исчислении налоговой базы

расходы,
учитываемые при
исчислении
налоговой базы

Платежное
поручение
N 12 от
25.04.2010

Поступил
аванс за
товар от
ООО "Азалия"

Платежное
поручение
N 32 от
30.04.2010

Возвращена
часть аванса
за
бракованный
товар от
ООО "Азалия"

3. Товар оплачен после поставки. Тогда вначале в налоговом учете следует отразить доходы от реализации. Если впоследствии покупатель выяснил, что принятый товар или его часть имеет брак, то продавец обязан обратно перечислить стоимость некачественного товара. Сумму, вырученную за товар, нужно включить в доходы на дату получения (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), а на часть, возвращенную покупателю, следует скорректировать доходы, то есть после возврата денежных средств за бракованный товар доходы сторнируют, внося их в Книгу учета доходов и расходов со знаком "минус". При этом корректировка происходит на дату поступления денежных средств.

Пример 4. ООО "Азалия" расплатилось за орхидеи (партия 90 штук по 200 руб. одна шутка) с ООО "Фактор" после поставки - 30 апреля 2010 г. в сумме 18 000 руб. 5 мая ООО "Фактор" вернуло ООО "Азалия" 6000 руб. за бракованные орхидеи (30 штук).

В соответствии с п. 1 ст. 346.17 НК РФ ООО "Фактор" должно включить в доходы 18 000 руб. в день получения денежных средств - 30 апреля 2010 г., а после возврата стоимости некачественного товара внести исправления в запись о доходах, снизив их на 6000 руб. Данная операция будет отражаться сторнировочной записью, то есть отражением суммы со знаком "минус".

Книга учета доходов и расходов ООО "Фактор" будет выглядеть следующим образом (таблица 3).

Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО "Фактор" (объект налогообложения - доходы)

дата и
номер
первичного
документа

доходы, учитываемые при
исчислении налоговой базы

расходы,
учитываемые при
исчислении
налоговой базы

Платежное
поручение
N 22 от
30.04.2010

Поступила
выручка за
реализованный
товар от
ООО "Азалия"

Платежное
поручение
N 24 от
05.05.2010

Возвращена
стоимость
бракованного
товара от
ООО "Азалия"

Покупная стоимость орхидей у ООО "Фактор" составила 14 000 руб. В бухгалтерском учете ООО "Фактор" операции по реализации орхидей и сторнирование части возвращенных товаров будут отражены следующим образом:

- реализованы орхидеи ООО "Азалия":

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка", 18 000 руб.;

- списана покупная стоимость реализованных товаров:

Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость",

Кредит счета 41 14 000 руб.;

- поступили деньги за проданный товар:

Кредит счета 62 18 000 руб.;

- сторнирована реализация бракованных орхидей:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" -6000 руб.

Кредит счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка",

- сторнирована покупная стоимость бракованных орхидей:

Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость", -4650 руб.

Кредит счета 41

- возвращены денежные средства покупателю за бракованные орхидеи:

Кредит счета 51 6000 руб.

Если реализация и возврат бракованного товара происходят в разные отчетные периоды, то в периоде реализации товара необходимо уплатить УСН со всех полученных доходов, а в следующем периоде его уже корректировать. При этом не имеет значения, какой объект налогообложения выбран продавцом товара, возврат реализованного товара в налоговом учете отражается одинаково.

Ситуация 2. Если УСН применяет покупатель, то налоговый учет возврата брака зависит от того, отражены ли были ранее расходы. Если при применении упрощенной системы налогообложения организации торговли выбирают в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, то они могут включить в состав расходов только те из них, которые перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При этом данные расходы должны быть оплачены (сырье и материалы можно включить в расходы после оплаты, а покупные товары - после оплаты и реализации). Для некоторых видов расходов в п. 2 ст. 346.17 НК РФ предусмотрены дополнительные условия.

Погасить свое обязательство покупатель может не только перечислением денежных средств на расчетный счет продавца или внесением наличных денег в кассу, но и путем зачета взаимных требований, передачи векселя третьего лица или внесения иного имущества в счет своих обязательств.

Таким образом, при возврате бракованного товара главную роль играют условия учета расходов. Если покупатель не оплатил товар либо не выполнил иные условия, он не может отразить расходы в Книге учета доходов и расходов. Поэтому корректировать налоговую базу на стоимость возврата бракованного товара не нужно.

В случае если покупатель успел списать расходы, то их необходимо сторнировать на величину, равную стоимости товара, переданного обратно поставщику. Основанием для сторнирования является акт претензий (форма N ТОРГ-2). Что касается доходов, то в этом случае деньги, полученные за возврат товара ненадлежащего качества, не являются экономической выгодой, следовательно, и доходами, а значит, налоговую базу увеличивать не нужно (Письмо Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/7).

Пример 5. ООО "Азалия", применяющее упрощенную систему с объектом налогообложения "доходы минус расходы", 30 апреля 2010 г. приобрело у ОАО "Юбилейное" партию голландских роз стоимостью 25 000 руб. (в том числе НДС). 30 апреля 2010 г. товар был оплачен полностью и реализован покупной стоимостью 15 000 руб. Однако 6 мая 2010 г. был обнаружен брак на сумму 1500 руб., данный товар был возвращен поставщику, а денежные средства за него были перечислены на счет ООО "Азалия" 7 мая 2010 г.

Расход по приобретению товаров признается после оплаты и реализации товара. Поэтому 30 апреля 2010 г. учитывается стоимость оплаченных и реализованных роз без НДС на сумму 12 712 руб. (15 000 руб. - 15 000 x 18/118) и отдельно входящий в нее НДС - 2288 руб. (пп. 5 и 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Поскольку товар частично оказался бракованным, то 6 мая скорректируем расходы на их стоимость без НДС, составляющую 1271 руб. (1500 руб. - 229 руб.), и на НДС в размере 229 руб. Сумму денежных средств, которую вернуло ОАО "Юбилейное" за бракованные розы, ООО "Азалия" в доходах отражать не будет (Письмо Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/7).

Книга учета доходов и расходов ООО "Азалия" будет выглядеть следующим образом (таблица 4).

Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО "Азалия" (объект налогообложения - доходы)

дата и
номер
первичного
документа

Оформление возврата в сервисе зависит от системы налогообложения поставщика и того, когда был продан товар: в этом же году или в прошлом:

Возврат товара в этом же году: для ОСНО, УСН Доходы, Патент

Если поставщик в сервисе оформляет продажу товара исходящей накладной или исходящим актом, то возврат товара от покупателя оформляется следующим образом:

Выберите вкладку «Документы» → «Продажи» → кнопка «Возврат от клиента».

В открывшемся документе в поле «Клиент» укажите покупателя, а в поле «Изменяемый документ» — исходящую накладную или акт, которыми была оформлена продажа.

Ниже укажите:

в столбце «К возврату» — количество возвращаемого товара;
под списком товаров — дату и номер корректировочного счета-фактуры, который продавец обязан выдать покупателю в случае возврата.

Если покупатель не является плательщиком налога на добавленную стоимость, укажите это — снимите флажок « Клиент является налогоплательщиком НДС ».

Сервис сформирует сторнирующие проводки:

Поставщик на ОСНО :

для товаров и для продукции собственного производства: Дт 62 — Кт 90.01; Дт 90.02 — Кт 41/43; Дт 90.03 — Кт 68.ндс.

для материалов и внеоборотных активов: Дт 62 — Кт 90.01; Дт 91.02 — Кт 10/08.04; Дт 90.02 — Кт 68.ндс.

Поставщик на УСН Доходы или на Патенте :

для товаров и для продукции собственного производства: Дт 62 — Кт 90.01; Дт 90.02 — Кт 41/43.

для материалов и внеоборотных активов: Дт 62 — Кт 90.01; Дт 91.02 — Кт 10/08.04.

Корректировочный счет-фактура попадет в книгу покупок и строку 120 Раздела 3 Декларации НДС.

Чтобы распечатать исходящий корректировочный счет-фактуру для покупателя, выберите вкладку «Документы» → «Счета-фактуры», выберите нужный с/ф и в открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать» .

Возврат товара в этом же году : для УСН Доходы − Расходы

Если оформляется возврат товара, а не внеоборотный актив, материал или услуга, и его себестоимость уже ранее включалась в расходы на УСН, то расходы УСН нужно сторнировать. Сторно нужно отразить в бухучете (сторно — это проводка со знаком «минус», используется в случае, если нужно исключить из оборотов неверную проводку).

Поочередно создайте в сервисе бухгалтерские справки (вкладка «Документы» → кнопка «+Добавить» → «Бухгалтерская справка») со следующими проводками:

Дт 62 — Кт 90.01 − СТОРНО суммы продажи возвращаемого товара. Сторнируется доход по УСН.
Дт 90.02 — Кт 41 − СТОРНО списания себестоимости возвращаемого товара и списания количества товара.
В одной из проводок в поле «Учитывать в расходах УСН» следует указать сумму расходов по данному товару, которая пошла в расходы УСН в исходящей накладной со знаком «минус».

Возврат товара, проданного в прошлом году : для ОСНО, УСН Доходы, Патент

При возврате товара в году, следующем за годом продажи, корректировать прошлые отчеты нельзя. Вместо этого нужно скорректировать доходы, расходы и налоговый учет по НДС на дату возврата — т. е. в текущем году.

В сервисе возврат оформляется следующим образом:

Выберите вкладку «Документы» → «Продажи» → кнопка «Возврат от клиента».

в столбце «К возврату» — количество возвращаемого товара;
под списком товаров — дату и номер корректировочного счета-фактуры, который продавец обязан выдать покупателю в случае возврата.

Если покупатель не является плательщиком налога на добавленную стоимость, укажите это — снимите флажок «Клиент является налогоплательщиком НДС».

Сервис сформирует проводки:

Поставщик на ОСНО :

Дт 91.02 (Убытки прошлых лет) — Кт 62.

Дт 10/08.04/41/43 — Кт 91.01(Доходы прошлых лет).

Дт 68.ндс — Кт 91.01(Доходы прошлых лет).

Поставщик на УСН Доходы или на Патенте :

Дт 91.02 (Убытки прошлых лет) — Кт 62.

Дт 10/08.04/41/43 — Кт 91.01(Доходы прошлых лет).

Возврат товара, проданного в прошлом году : для УСН Доходы − Расходы

Если оформляется возврат товара, проданного в прошлые годы, и себестоимость этого товара уже ранее включалась в расходы на УСН, то расходы УСН нужно сторнировать в текущем году. Если такой возможности нет, то нужно сторнировать в году отгрузки товара (сторно — это проводка со знаком «минус», используется в случае, если нужно исключить из оборотов неверную проводку) .

В сервисе возврат оформляется бухгалтерскими справками (вкладка «Документы» → кнопка «+Добавить» → «Бухгалтерская справка») со следующими проводками:

Дт 41 — Кт 91.01(Доходы прошлых лет): сумма оприходования возвращаемого товара.
В бухучете это будет внереализационный расход в виде убытка прошлых лет, выявленного в текущем периоде, и внереализационный доход в виде дохода прошлых лет, выявленного в текущем периоде, соответственно.
В одной из проводок в поле «Учитывать в расходах УСН» следует указать сумму расходов по данному товару, которая пошла в расходы УСН в исходящей накладной со знаком «минус».

Если в году возврата нет расходов УСН, создайте бух. справку:

- с датой продажи возвращаемого товара;

- в поле кредита и дебета укажите 99 счет;

- в поле «Учитывать в расходах УСН» укажите сумму, которая пошла в расходы УСН в исходящей накладной со знаком «минус».

Читайте также: