Услуги охраны при усн доходы минус расходы

Опубликовано: 23.04.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организацией (УСН с объектом "доходы минус расходы") приобретена и установлена система контроля, обеспечивающая пропускной режим и контроль доступа работников на территорию организации. Стоимость системы с установкой - 36 000 руб.
Можно ли учесть расходы на систему контроля доступа при определении налоговой базы по УСН?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Затраты на приобретение и установку системы контроля доступа могут быть учтены налогоплательщиком УСН в составе расходов при соответствии их общим критериям признания расходов.

Обоснование вывода:

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН) и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, могут учесть затраты, перечисленные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Указанный перечень является исчерпывающим.

Так, на основании пп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики УСН при определении объекта налогообложения могут учесть, в частности, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности.

Из буквального прочтения приведенной нормы следует, что речь идет именно об услугах охранной деятельности, правовое положение которой определяет Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-I "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" (далее - Закон N 2487-I).

Статьёй 1 Закона N 2487-I охранная деятельность определяется как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел организациями и индивидуальными предпринимателями в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов.

В целях охраны разрешается предоставление услуг, указанных в части третьей ст. 3 Закона N 2487-I. В частности, к таким услугам относятся обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах охраны (п.п. 6, 7 части третьей ст. 3 Закона N 2487-I). Под пропускным режимом понимается порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны) (п. 7 ст. 1.1 Закона N 2487-I).

Соответственно, расходы по приобретению услуг лицензированных предприятий или ИП по обеспечению пропускного режима, включающего контроль доступа на территорию организации, могут быть учтены при определении налоговой базы по УСН на основании пп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 09.07.2010 N 03-11-06/2/110).

Однако в данном случае, как следует из вопроса, организация приобретает не услуги сторонних организаций по охране, а приобретает и устанавливает систему контроля доступа.

Пунктом 3 части третьей ст. 3 Закона N 2487-I к услугам охранной деятельности отнесены работы по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны, перечень видов которых устанавливается Правительством РФ, и (или) принятие соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию.

Полагаем, что система контроля доступа подпадает под п. 3 Перечня видов технических средств охраны, используемых для оказания услуг по охране объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по их проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 N 498, как средства инженерно-технической защиты и контроля доступа.

Следовательно, в случае если расходы на установку не входят в стоимость самой системы контроля доступа (в акте или ином документе поставщика выделены отдельно) и производятся специализированной организацией, имеющей лицензию, то такие расходы могут быть учтены при определении налоговой базы на основании пп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Заметим, по этому же основанию в дальнейшем могут учитываться расходы по эксплуатационному обслуживаю установленной системы, осуществляемому специализированной организацией. Смотрите также п. 10 письма УФНС по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240.

Непосредственно расходы на приобретение системы контроля доступа работников на территорию организации или какие-либо подобные расходы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не предусмотрены.

В свою очередь, в соответствии с пп.пп. 1, 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщик при определении налоговой базы учитывает расходы на приобретение основных средств, а также материальные расходы. При этом в состав основных средств включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с нормами главы 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций", а материальные расходы принимаются в порядке, предусмотренном ст. 254 НК РФ (п.п. 2, 4 ст. 346.16 НК РФ).

В частности, согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Поскольку в рассматриваемой ситуации стоимость системы контроля доступа составляет 36 000 рублей, то есть менее 40 000 рублей, то амортизируемым имуществом она не признается (п. 1 ст. 257 НК РФ), следовательно, может учитываться в составе материальных расходов (смотрите также письмо Минфина России от 05.07.2013 N 03-11-06/2/26056).

Согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы налогоплательщиком УСН принимаются при условии их соответствия общим критериям признания расходов, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Напомним, что в силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Как указано в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2010 N 09АП-26765/2009, расходы общества на охрану помещений и имущества экономически оправданы требованиями безопасности, необходимостью защиты от несанкционированного проникновения на территорию организации посторонних лиц и соблюдением требований экономической безопасности. При этом доступ в здание организован с использованием электронных пропусков, что позволяет осуществлять контроль за соблюдением работниками общества трудовой дисциплины.

Полагаем, в данном случае цель установки системы контроля доступа та же, что позволяет оправдать понесенные затраты.

Таким образом, на наш взгляд, затраты на приобретение системы контроля доступа могут быть учтены налогоплательщиком УСН в составе материальных расходов, а затраты по её монтажу (если они не включены в первоначальную стоимость имущества) приниматься как расходы по приобретению услуг охранной деятельности на основании пп. 5 и пп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. К аналогичному выводу пришли и судьи в постановлении ФАС Центрального округа от 07.12.2005 N А09-3577/05-29 относительно расходов на пропуска и на монтажные работы по установке охранной сигнализации.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Материальные расходы при УСН;

- Энциклопедия решений. Общий порядок определения расходов при УСН.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Мельникова Елена

11 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

«Клерк» Рубрика Налоги, взносы, пошлины

В настоящее время проблема обеспечения охраны собственности является весьма актуальной. Ведь каждый работодатель заботится о сохранности имущества компании. Однако бухгалтерский и налоговый учет таких расходов имеет ряд особенностей. О том, как отразить в учете «охранные» расходы и правильно рассчитать налоги, читайте в статье.

Одной из задач, стоящих перед любой организацией, является обеспечение сохранности собственных активов. Поэтому затраты на охрану являются неизменной статьей расходов практически каждой организации. При этом данные услуги могут оказываться как вневедомственной охраной, так и частными охранными предприятиями.

Правовые основы

Частное охранное предприятие вправе предоставлять услуги по охране объектов и (или) имущества (в том числе при его транспортировке), находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении.

При этом оказание таких услуг разрешается только организациям, специально учреждаемым для их выполнения и имеющим лицензию, выданную органами внутренних дел (ст. 11 Закона № 2487-I).

В свою очередь, охрана на договорной основе имущества граждан и организаций возложена и на полицию (п. 25 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ).

Расходы на охрану в налоговом учете

Как видим, в настоящее время глава 25 Налогового кодекса содержит прямую норму, позволяющую учесть подобные расходы.

В то же время, по мнению работников финансового ведомства (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/2/188), расходы по оплате услуг, оказанных организацией, не имеющей лицензию на оказание охранных услуг, обоснованными не являются и не учитываются при налогообложении прибыли.

Однако судьи такую точку зрения не разделяют. Так, например, отмечается, что право налогоплательщика отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, затраты на оплату услуг охранной деятельности (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ) не ставится в зависимость от наличия лицензии у лица, оказывающего эти услуги (пост. ФАС СЗО от 10.08.2007 № А42-3793/2006, от 01.12.2006 № А52-1227/2006/2).

В ряде случаев налогоплательщикам приходилось в судебном порядке доказывать обоснованность расходов на охрану при наличии в штате службы безопасности и/или сторожей.

В частности, рассматривалась ситуация, при которой общество учло в целях налогообложения прибыли расходы на обеспечение безопасности при проведении общего годового собрания акционеров, заключив для этого договор с отделом вневедомственной охраны (пост. ФАС ВВО от 10.08.2006 № А29-4238/2005а). Судьи, вынося решение в пользу налогоплательщика, указали, что целесообразность расходов не предусмотрена налоговым законодательством в качестве критерия, на основании которого затраты налогоплательщика могут быть признаны экономически оправданными. Экономическая обоснованность определяется относимостью затрат производственной деятельности налогоплательщика. Аналогичные выводы были сделаны судьями и ранее (пост. ФАС ВСО от 07.08.2006 № А19-14994/05-40-Ф02-3415).

Наличие в штате службы собственной безопасности и/или сторожей — не единственное основание для спора с налоговой инспекцией.

Так, судьями рассматривалась ситуация, при которой проверяющие сочли необоснованными расходы арендатора помещений на охрану, так как в рамках заключенного договора арендодателем представлялись услуги охраны, которые представляли собой услуги по контролю за доступом и фиксации лиц, входящих в принадлежащее арендодателю здание (пост. ФАС МО от 09.07.2008 № КА-А40/5861-08). Заняв сторону налогоплательщика, судьи не приняли во внимание данные доводы налоговиков, отметив, что сохранность имущества арендатора обеспечивалась не арендодателем, а контрагентом по договору охраны имущества.

Но в этом случае есть один нюанс, который следует учитывать, — условия договора аренды.

По общему правилу, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Следовательно, если обязанность по обеспечению охраны офиса (склада и т. п.) по условиям договора аренды или субаренды не возложена на арендодателя, то проблем у арендатора (субарендатора) возникнуть не должно. Хотя даже в таком очевидном случае организациям приходилось идти в суд (пост. ФАС ВСО от 16.10.2008 № А33-14100/2007-Ф02-5023/2008).

Сложнее дело обстоит с расходами на личную охрану.

Ссылаясь на нормы налогового законодательства (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ), работники финансового ведомства приходят к выводу о невозможности учета в целях налогообложения прибыли расходов на персональную охрану отдельных сотрудников организации (письмо Минфина России от 17.11.2005 № 03-03-04/1/376). Однако позже финансисты поменяли свою позицию, указав, что расходы по персональной охране отдельных сотрудников организации могут быть учтены для целей налогообложения, если данные расходы являются обоснованными (письмо Минфина России от 08.05.2007 № 03-03-06/1/269).

Анализ арбитражной практики показывает, что у судей единой точки зрения нет.

Например, кассационная коллегия посчитала правильным вывод суда первой инстанции о том, что расходы, связанные с охраной жизни и здоровья единоличного исполнительного органа организации, уменьшают облагаемую налогом на прибыль базу (пост. ФАС СЗО от 19.07.2007 № А56-35010/2006).

Вместе с тем судьи делают и противоположные выводы. По их мнению, в случае если услуги по охране фактически оказывались не обществу, а руководителям общества, то такие затраты не связаны с производственной деятельностью и, следовательно, не направлены на получение дохода (пост. ФАС ЗСО от 24.02.2010 № А27-5405/2009). Данный факт является основанием для исключения данных затрат из прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Кроме того, следует учитывать, что учет расходов на охрану имущества в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, не единственный, который допускается главой 25 Налогового кодекса.

В ряде случае расходы на охрану могут включаться в стоимость приобретаемых активов.

Так, по мнению инспекторов (письмо УФНС России по г. Москве от 22.12.06 № 20-12/115096), организация может учесть в первоначальной стоимости объекта основных средств в том числе и расходы на содержание и охрану имущества. Основанием для такого вывода послужили нормы Налогового кодекса (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Тогда по аналогии с первоначальной стоимостью основного средства в стоимость материально-производственных запасов, а также в стоимость покупных товаров могут включаться, в частности, расходы на охрану груза во время его перевозки.

Бухгалтерский учет

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предусматривает, что расходы на оплату услуг по охране помещений (офиса, производственных и торговых помещений и т. п.) отражаются по дебету счетов учета затрат (25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Данные расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).

Тогда в случае, если расходы на охрану офисного помещения будут признаны обоснованными, то в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

– признаны расходы на охрану офиса;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

– выделен НДС по оказанным услугам;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– перечислены денежные средства в оплату услуг.

Если же речь идет, например, о расходах по охране приобретаемого основного средства или партии материально-производственных запасов, то в этом случае, по нашему мнению, указанные расходы в порядке, аналогичном применяемому в налоговом учете, включаются в первоначальную (фактическую) стоимость приобретаемого актива (пп. 7, 8 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, пп. 5, 6 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

В этой ситуации счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет корреспондировать с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» или 10 «Материалы» (15, 41).

Несколько слов об УСН

При этом расходы на услуги по охране имущества, а также иные услуги охранной деятельности уменьшают полученные доходы (подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Таким образом, организации, применяющие УСН, также на общих основаниях учитывают в целях налогообложения данные расходы. Сотрудники Минфина России соглашаются с такой позицией (письма Минфина России от 09.07.2010 № 03-11-06/2/110, от 06.09.2005 № 03-11-04/2/66).

Все расходы, которые можно учесть при УСН «доходы минус расходы», перечислены в ст. 346.16 НК РФ. Но кроме списка разрешённых расходов, нужно знать правила их признания. Из-за обобщённых и размытых формулировок упрощенцы сталкиваются со множеством неурегулированных ситуаций, в которых цена ошибки — доначисление налога, пени и штрафы. Разберемся с правилами учёта расходов, в признании которых часто встречаются ошибки.

Расходы на борьбу с коронавирусом
Расходы на переподготовку кадров
Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля
Расходы на объекты интеллектуальной собственности
Расходы на внутренний туризм и отдых сотрудников

Расходы на борьбу с коронавирусом

Это новый вид расходов, который появился в 2020 году. В связи с ним п. 1 ст. 346.16 НК РФ в апреле дополнили пп. 39, который позволяет учесть на упрощёнке следующие расходы:

на покупку спецодежды, масок и перчаток для сотрудников;
покупку санитайзеров, термометров, лабораторного оборудования, обеззараживающих приборов;
дезинфекцию помещений.

Внимание! Работодатели, которые за свой счёт тестировали сотрудников на коронавирусную инфекцию COVID-19 и антитела к ней, не могут учесть эти расходы при расчёте налога на УСН (Письмо Минфина от 23.11.2020 № 03-11-06/2/101770).

Расходы на подготовку и переподготовку кадров

При расчёте налога на УСН можно учесть расходы на обучение, если они соответствуют следующим требованиям (пп. 33 п.1 ст. 346.16 НК РФ):

На обучение отправили сотрудников налогоплательщика (письмо Минфина от 09.08.2013 № 03-11-11/167).
У образовательного учреждения есть лицензия.
Договор заключён между образовательным учреждением и работодателем. Оплату по договору, оформленному на сотрудника, учесть в расходах нельзя (письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614).

Расходы на обучение должны быть экономически обоснованы. Это значит, что обучаемый сотрудник должен применять полученные знания на своём рабочем месте. Например, организация оплатила курсы английского языка. По запросу налоговой, возможно, придётся пояснить, как работники будут использовать полученные знания. Если для общения с иностранными клиентами или подготовки документов, то расход обоснован. А если курсы задумывались как способ повысить привлекательность компании как работодателя, затраты нельзя включать в расходы.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля

Основная трудность в учёте компенсаций за использование личного транспорта — правильное документальное оформление. Если выплачивать деньги без обоснования, возможны проблемы не только с расходами при УСН, но и с НДФЛ и страховыми взносами. Чтобы избежать ошибок, необходимо сделать следующее:

С каждым сотрудником, получающим компенсацию, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 188 ТК РФ).
В соглашении закрепить порядок расчёта суммы компенсации, расход ГСМ (например, 5.5 л на 100 км).
Продумать систему учёта использования автомобилей в служебных целях. Это могут быть путевые листы на поездки, общая ведомость учёта, в которой отражается дата, время убытия и прибытия, куда поехал, количество проеханных километров. Цель учёта — обеспечить возможность в конце месяца понять, сколько километров сотрудник проехал в служебных целях.
Собрать чеки на ГСМ.

Если всё оформлено верно, с выплаченных компенсаций не придётся платить НДФЛ и страховые взносы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).

Для целей налогообложения можно учесть расходы на компенсацию использования личного транспорта только в пределах норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):

1200 рублей в месяц для автомобилей с рабочим объёмом двигателя до 2 000 куб. см.;
1500 рублей в месяц — для автомобилей с двигателем более 2000 куб. см.

По мнению Минфина, в этот норматив входят ГСМ, ремонт, парковка и прочие расходы. Поэтому даже если вы установили ежемесячную компенсацию в большем размере, в расходах при УСН можно будет учесть только сумму в пределах лимита.

Расходы на объекты интеллектуальной собственности

Объекты интеллектуальной собственности перечислены в ст. 1225 ГК РФ. Это программы для ЭВМ, товарные знаки, аудиовизуальные произведения, полезные модели, базы данных и другое. Метод учёта затрат зависит от того, в какую статью НК РФ включен тот или иной объект.

Нематериальные активы, которые будут использоваться более 12 месяцев (пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). После оплаты их можно включать в расходы равномерно, по отчётным периодам, до конца года, в котором был приобретён нематериальный актив (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Например, вы купили товарный знак за 100 000 рублей в феврале 2021 года и оплатили в этом же месяце. В течение четырёх кварталов года, нужно будет учитывать в расходах по ¼ суммы — по 25 000 рублей. Еще один товарный знак за 100 000 рублей купили в июле. Его стоимость будет учтена в расходах в третьем и четвёртом кварталах по ½ от стоимости — по 50 000 рублей.
Объекты интеллектуальной собственности, перечисленные в пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — исключительные права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, ноу-хау, топологии интегральных микросхем и права на их использование на основании лицензионного договора. Такие расходы можно учесть сразу в полной сумме.

Нередко приобретённый объект интеллектуальной собственности подпадает под оба пункта одновременно. Допустим, вам нужно учесть расходы на покупку базы данных, которая будет использоваться более 12 месяцев. Получается, можно применить как пп. 2 п. 1 ст. 346.16, так и пп. 2.1 п.1 ст. 346.16. В таких случаях выгоднее использовать пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 и списать в расход всю сумму сразу. А если приобретаете исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которые не упомянуты в пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16, то тогда следует использовать только пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В отдельный пп. 19 п. 1 ст. 346.16 выделены расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, а также их обновление по договорам с правообладателем. Если вы используете Норматив или Экстерн, то расходы на их приобретение и обновление учитывают по правилам пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — в полной сумме после оплаты.

Расходы на внутренний туризм и отдых сотрудников

Оплату путёвок для сотрудников включают в состав расходов на оплату труда, перечисленных в ст. 255 НК РФ. Эти правила распространяются и на УСН, поэтому упрощенцы могут уменьшить налоговую базу за счёт расходов на внутренний туризм и отдых своих работников. Но есть несколько условий:

Максимальный размер расходов — 50 000 рублей на человека (п. 24.2 ст. 255 НК РФ). Это значит, что если путёвка взрослого стоит 65 000 рублей, а ребёнка 30 000, то в расходы пойдёт 80 000 рублей, а не 95 000 рублей.
В расходы можно включить не только стоимость путёвки для работника, но и для членов его семьи.
Распространяется только на поездки по России.
Это должен быть комплексный турпродукт — путёвка, которая куплена у туроператора. В неё могут входить проезд, проживание, питание, экскурсии, страховки и другое, но это должен быть единый пакет услуг по договору между туроператором или турагентом и работодателем.

С 01.01.2022 вступают в силу поправки в НК РФ, разрешающие работодателю учитывать расходы на санаторно-курортное лечение работников по прямому договору с санаторием, а также компенсировать затраты работников и членов их семей (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).

Есть лимит включения таких расходов в налоговую базу (п. 16 ст. 255 НК РФ). Совокупные социальные расходы организации, например, на медицинские страховки для сотрудников и расходы на внутренний туризм, не могут превышать 6 % от ФОТ работодателя.

Елена Тарасова, юрист, налоговый консультант
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Организация работает на УСН, доходы минус расходы, по договору подряда установила охранную сигнализацию стоимостью 24 500 рублей в арендуемом у ЕКУГИ помещении. Расходы по данному договору оплачены через расчетный счет.

Подскажите бухгалтерский учет по данным операциям и можно ли учесть данную сумму в расходах при расчете налога УСН?

Установка охранной сигнализации является улучшением арендованного имущества.

Улучшения арендованного имущества бывают отделимыми и неотделимыми.

Отделимые улучшения можно отделить от объекта аренды (помещения) без ущерба для него.

Неотделимые улучшения невозможно отделить от объекта аренды без причинения ему вреда.

Согласно ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды.

В случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Следовательно, договором аренды могут быть предусмотрены иные условия возмещения арендатору стоимости неотделимых улучшений, например, зачет затрат на реконструкцию в счет арендной платы.

Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

П. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, установлено, что капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств.

Аналогично – в п. 47 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н: законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Налоговые органы настаивают на том , что арендатор должен учесть произведенные им неотделимые улучшения в составе основных средств (на счете 01).

Если сигнализация предназначена для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев , то она будет удовлетворять условиям признания ее в составе основных средств, установленным п. 4 ПБУ 6/01.

Организация на УСН не признается налогоплательщиком НДС, поэтому она вправе не отражать суммы «входного» НДС отдельно на счете 19.

Если в учетной политике организации предусмотрено, что суммы «входного» НДС включаются в стоимость приобретаемых активов, то счет 19 в бухучете не используется.

При условии возмещения арендодателем расходов арендатору , бухгалтерские записи у арендатора будут следующими:

– произведены расходы на создание неотделимых улучшений арендованного имущества.

Если оборудование для установки сигнализации Вы приобрели сами, а подрядная организация только установила это оборудование, то согласно Инструкции по применению Плана счетов… оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, отражается на счете 07 «Оборудование к установке»:

– отражена стоимость приобретенного оборудования;

– приобретенное оборудование передано в монтаж;

– отражена стоимость подрядных работ по монтажу охранной сигнализации;

– охранная сигнализация введена в эксплуатацию (неотделимые улучшения арендованного имущества учтены в составе основных средств).

– ежемесячно в течение срока действия договора аренды – начислена амортизация по неотделимым улучшениям;

– неотделимые улучшения переданы арендодателю;

– списана остаточная стоимость переданных арендодателю неотделимых улучшений;

– списана сумма начисленной по неотделимым улучшениям амортизации;

– получены денежные средства от арендодателя (возмещение стоимости неотделимых улучшений), либо

ДЕБЕТ 60 (либо 76, если расчеты с арендодателем по арендной плате ведутся с применением этого счета) КРЕДИТ 76

– стоимость неотделимых улучшений зачтена в счет арендной платы.

Если арендодатель не возмещает арендатору стоимость переданных ему неотделимых улучшений , то в учете будет сделаны следующие записи (проводки при создании неотделимых улучшений – аналогичные приведенным выше).

– неотделимые улучшения арендованного имущества переданы арендодателю;

– списана сумма начисленной по неотделимым улучшениям амортизации.

Для целей налогообложения организация-арендатор, применяющая упрощенную систему налогообложения, может учесть при определении налоговой базы затраты на капитальные вложения в виде неотделимых улучшений арендованного имущества в порядке, установленном п. 3 ст. 346.16 НК РФ , если договором аренды не предусмотрено возмещение этих затрат арендодателем.

Такое мнение выразил Минфин РФ в письме от 02.04.2008 г. № 03-11-04/3/168.

При этом расходы на установку сигнализации будут приняты с момента ввода ее в эксплуатацию в течение налогового периода за отчетные периоды равными долями (п.п. 1, 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Указанные расходы отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п.п. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

То есть если Вы установили сигнализацию в IV квартале 2010 года, то расходы на установку сигнализации Вы спишете в полной сумме 31 декабря 2010

Согласно п.п.10 п.1 ст.346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения по налогу при УСН налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности.

Следовательно, расходы на обслуживание сигнализации Вы будете учитывать по данному основанию после их фактической оплаты (п. 2 ст.346.17 НК РФ).

Маркетплейсы
Налоги
УСН

Алексей спрашивает: «Открыл ИП на УСН для продаж на маркетплейсе. Как у меня будут рассчитываться налоги?»

Все зависит от вида УСН и схемы, по которой вы платите агентское вознаграждение

Маркетплейсы продают товары предпринимателей на своей площадке и за это берут с предпринимателей агентское вознаграждение. Есть два вида расчета вознаграждения:

ИП получает всю выручку с продажи товара, а потом выплачивает вознаграждение площадке отдельно.
Маркетплейс сразу удерживает свое вознаграждение и переводит ИП остаток.

В обоих случаях доход ИП — вся сумма с продажи товара. Неважно, сколько денег ИП получил на счет.

Если ИП получает выручку с продажи и выплачивает агентское вознаграждение отдельно

Каждый месяц маркетплейс перечисляет предпринимателю всю выручку за продажу товаров. С этой суммы ИП платит отдельно агентское вознаграждение — один или два раза в месяц, зависит от договора с площадкой.

На УСН «Доходы». Для расчета налога учитывается только доход. Со всей суммы, которая пришла на счет, нужно заплатить налог:

Если продаете еще через собственный интернет-магазин и торговую точку, нужно включить и эти доходы.

На УСН «Доходы минус расходы». Доходы здесь — все, что пришло от маркетплейса на счет. Расходы — агентское вознаграждение, которое вы платите площадке.

Режим УСН «Доходы минус расходы» выгодно выбирать, если расходы составляют свыше 60% доходов.

Если маркетплейс сразу удерживает агентское вознаграждение с выручки продавца

На счет придет сумма с продаж товара за вычетом агентского вознаграждения.

На УСН «Доходы». Доходы — вся сумма за проданные товары плюс агентское вознаграждение. Обычно эта сумма отражается в личном кабинете продавца на маркетплейсе, там же вы найдете сумму вознаграждения площадки.

На УСН «Доходы минус расходы». Агентское вознаграждение учитывается как расход. Налог считаем с суммы, которая поступила на счет.

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Как узнать налоговую ставку

Если вы только планируете открыть ИП для продаж на маркетплейсе, уточните на сайте налоговой ставку в вашем регионе.

В разных регионах ставки налога могут различаться. Например, на УСН «Доходы» — от 1 до 6%, на УСН «Доходы минус расходы» — от 5 до 15%.

Проверить размер ставки можно на сайте налоговой. Там же — информация о льготах.

Выберем Ярославскую область

Внизу страницы найдите блок «Информация ниже зависит от вашего региона». Здесь собраны тексты законов по УСН.

Нажмите на «Загрузить», чтобы перейти к документу

Ниже расположена краткая информация по льготным ставкам.

Например, у вас есть форелевая ферма и вы работаете по УСН «Доходы минус расходы» в Ярославской области. Ваша налоговая ставка — 5%

Если ваш бизнес не попадает ни в одну из льготных категорий, то вы платите налог по федеральной ставке — 6% на УСН «Доходы» и 15% на УСН «Доходы минус расходы».

Бухгалтерское обслуживание Тинькофф

Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание

Расчет налогов для ИП на УСН или патенте;
Подготовка документов и отчетности по сотрудникам;
Проверенные бухгалтеры с опытом от 5 лет.

Читайте также: