Удержание за спецодежду при увольнении усн

Опубликовано: 26.11.2022

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Какие есть типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, специальной одежды и специальной обуви работникам?

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по порядку возврата спецодежды при увольнении работника от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.

Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.

Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:

  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью. К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой
Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Бухгалтерский учет СИЗ производится на основании различных первичных документов, например, карточки выдачи СИЗ, ведомости учета выдачи спецодежды и др.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 07.06.2016 года

ООО, занимающееся производством и применяющее УСН с объектом налогообложения "доходы", выдает рабочим спецодежду. При увольнении "недоизнос" удерживается с заработка рабочих (по ценам приобретения от поставщиков). Нужно ли пересчитывать стоимость спецодежды по розничным ценам для включения в книгу доходов?

В данной консультации не рассматривается правомерность удержания из заработка работника при увольнении стоимости одежды по ценам приобретения от поставщиков, а не по остаточной стоимости, с учётом износа спецодежды.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организации не требуется производить пересчёт стоимости спецодежды по розничным ценам для отражения в составе доходов. В целях исчисления налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, в составе внереализационных доходов будет учитываться сумма, подлежащая возмещению организации, равная стоимости удержания (в данном случае приобретения спецодежды у поставщиков).

Обоснование вывода:

Определение спецодежды представлено в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания).

Согласно п. 2 Методических указаний под спецодеждой понимаются средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников организации.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний).

С учётом ст.ст. 238, 243, 246, 248, 392 ТК РФ при увольнении работника работодатель может потребовать возмещения стоимости спецодежды, не возвращённой работником. То есть теоретически данная спецодежда может быть использована в дальнейшем до полного истечения срока использования.

Плательщиками налога, уплачиваемого в связи с применением УСН (далее - Налог), признаются организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на УСН и применяющие ее в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ (п. 1 ст. 346.12 НК РФ).

Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения по Налогу "доходы", то налоговая ставка применяется ко всем полученным налогоплательщиком доходам, установленным п. 1 ст. 346.15 НК РФ, а расходы, в частности на приобретение спецодежды, не учитываются (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Порядок определения доходов при УСН установлен в ст. 346.15 НК РФ. Он применяется всеми налогоплательщиками, находящимися на УСН, независимо от выбранного объекта налогообложения.

Согласно п. 1 ст. 346.15 НК РФ при определении объекта налогообложения по Налогу учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ. Доходы, не учитываемые при налогообложении, перечислены в п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 248 НК РФ к доходам в целях ст. 248 НК РФ относятся:

- доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (или доходы от реализации), определяемые в соответствии с п. 3 ст. 38 НК РФ;

При этом внереализационные доходы определяются в порядке, установленном ст. 250 НК РФ с учетом положений главы 25 НК РФ.

Указанный в ст. 250 НК РФ перечень внереализационных доходов является открытым (письма Минфина России от 07.05.2010 N 03-03-06/1/316, от 27.05.2013 N 03-03-06/3/18988, от 08.08.2013 N 03-03-06/4/32160).

При включении в доход определенной хозяйственной операции, не перечисленной в ст. 250 НК РФ, необходимо учитывать ст. 41 НК РФ (смотрите постановление ФАС Московского округа от 13.04.2011 по делу N А40-59214/10-35-324).

В соответствии с НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами "Налог на доходы физических лиц", "Налог на прибыль организаций" НК РФ (ст. 41 НК РФ).

Необходимо отметить, что согласно ст. 246 ТК РФ при утрате имущества размер ущерба, причиненного работодателю, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 29.01.2015 по делу N 33-246/2015). Размер ущерба должен определяться в стоимостном выражении в рублях (Кассационное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 09.08.2011 по делу N 33-7875/2011). То есть теоретически данная спецодежда может быть использована в дальнейшем до полного истечения срока использования.

Исходя из условий вопроса, доходом организации в рассматриваемой ситуации является стоимость спецодежды, равная стоимости ее приобретения у поставщиков.

Следовательно, с учётом ст. 41, п. 1 ст. 346.17 НК РФ в рассматриваемой ситуации в целях исчисления Налога в составе внереализационных доходов будет учитываться сумма, подлежащая возмещению организации в периоде ее удержания из зарплаты работника, равная стоимости приобретения спецодежды у поставщиков*(1).

Поскольку в рассматриваемой ситуации доход связан с возмещением фактических потерь организации, выраженных в стоимостном выражении в рублях, а не с получением дохода в натуральной форме, то требование нормы п. 4 ст. 346.18 НК РФ об учёте дохода по рыночным ценам, определяемым с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, на рассматриваемый случай не распространяется.

Следовательно, организации не требуется производить пересчёт стоимости спецодежды по розничным ценам для отражения в составе доходов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Мельникова Елена

*(1) Если допустить, что организация получила бы возмещение исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, то доход организации составил бы величину, которая определилась бы исходя из рыночных цен (но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества).

Для непосредственной защиты работника от вредных воздействий производства работодатель обязан выдавать ему за свой счет средства индивидуальной защиты (СИЗ). Что делать, если работник не вернул спецодежду? Вправе ли работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении?

Возврат работником спецодежды при увольнении

Выдача и возврат СИЗ осуществляются в соответствии с законодательно установленными правилами. Так, Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н.

А в соответствии с пунктом 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года № 135н, одежда, выданная работникам, является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату.

Поэтому увольняясь, работник должен либо вернуть одежду организации, либо выкупить ее по остаточной цене. А при утрате или порче — возместить ущерб.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Удержания за спецодежду при увольнении

Минтруд России в письме от 27 октября 2020 года № 14-2/ООГ-16355 рассмотрел вопрос о возврате работником спецодежды при увольнении. В частности, работодатель отказался подписывать увольнительный обходной лист работника по причине того, что тот не вернул спецодежду и инструмент. Кроме того, работнику не были выплачены полагающиеся при увольнении выплаты, в том числе и зарплата за последний месяц работы.

Если увольняющийся не сдал спецодежду, ее стоимость может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. Однако удерживать более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) статья 138 Трудового кодекса запрещает.

Такое двадцатипроцентное удержание может не покрыть сумму ущерба, полученного компанией. Тогда работодатель может подать исковое заявление в судебную инстанцию либо составить акта о списании СИЗ по расходам.

Имейте в виду, что есть виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Они перечислены в статье 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Чиновники отметили, что работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат при увольнении. Причем независимо от его вины.

Нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных и других, полагающихся при увольнении сумм грозит работодателю начислением процентов от суммы задолженности за каждый день просрочки. Размер процентов – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на момент начисления (ст. 236 ТК РФ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Responsive image

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Responsive image

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

Responsive image

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

  • Вы здесь:
  • Главная
  • Направления работы
  • юридическая работа
  • СПРАШИВАЛИ-ОТВЕЧАЕМ
  • РАБОТНИК ВЫКУПАЕТ СПЕЦОДЕЖДУ

РАБОТНИК ВЫКУПАЕТ СПЕЦОДЕЖДУ

РАБОТНИК ВЫКУПАЕТ СПЕЦОДЕЖДУ:

ИЗМЕНЕНИЯ 2019 ГОДА

Средства индивидуальной защиты (далее - СИЗ, спецодежда) выдают работнику на время. При увольнении он должен их вернуть. До 25 августа 2019 г. согласно прежней редакции Инструкции о СИЗ наниматель имел право оставлять спецодежду в собственности работника (если тот изъявлял соответствующее желание), удерживая из суммы окончательного расчета ее остаточную стоимость. В новой редакции вопрос передачи СИЗ не урегулирован. Сохранилось ли за нанимателем такое право? Если да, по какой стоимости можно продать СИЗ, как это оформить и учесть? Давайте разберемся.

Новое в порядке реализации СИЗ при увольнении

С 25 августа 2019 г. Инструкция о СИЗ действует в новой редакции.

Среди новшеств - исключение норм, касающихся передачи спецодежды работнику при увольнении, а это означает следующее.

Минтруда и соцзащиты в пределах своей компетенции вправе принимать НПА, устанавливающие лишь порядок обеспечения работников СИЗ (подп. 7.1.3 п. 7 Положения N 1589). Основания же возникновения и порядок реализации права собственности определяет гражданское законодательство (ч. 1 п. 1 ст. 1 ГК).

Таким образом, в настоящее время наниматель как собственник спецодежды вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащих ему СИЗ любые действия, в том числе отчуждать их в собственность другим лицам, включая работников, с которыми расторгаются трудовые договоры (п. 2 ст. 210 ГК).

При этом увольнение и перевод у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами, не будут теперь единственными основаниями для реализации спецодежды. Случаи передачи можно определить по договоренности. Например, наниматель может реализовать выданные работникам СИЗ, если решит заменить их спецодеждой с более высокими показателями защитных свойств, или продать остатки со склада, если спецодежда такого вида в организации больше не нужна.

Кроме того, в Инструкции о СИЗ в прежней редакции было условие о том, что работник при увольнении может приобрести спецодежду, срок носки которой не истек, такая оговорка преследовала цель обезопасить работника, если последний приобретал СИЗ в целях личного использования по прямому назначению (как правило, для защиты от неблагоприятных температур, загрязнений).

В настоящий момент в законодательстве не прописано, подлежат ли передаче СИЗ по истечении периода использования. Думается, этот вопрос должен решаться исходя из конкретной ситуации, т.е. с учетом целей приобретения СИЗ работником. К примеру, если он планирует использовать спецодежду для себя лично и по прямому назначению, защитные свойства, гигиенические характеристики, качество СИЗ и период их использования имеют значение.

Раньше алгоритм действий по продаже спецодежды при увольнении был детально регламентирован. Сейчас наниматель должен самостоятельно определить порядок реализации. Действовать можно двумя способами:

- оформить куплю-продажу СИЗ соответствующим договором;

- выдать часть зарплаты натурой, т.е. спецодеждой.

Каждый из вариантов имеет свои особенности.

Реализация СИЗ по договору купли-продажи

Традиционно переход права собственности на имущество опосредует договор купли-продажи. Нанимателю и работнику целесообразно согласовать (п. 1 ст. 402, п. 3 ст. 425, ст. 455, 456 ГК):

- наименование и количество СИЗ, которые будут реализованы работнику;

- стоимость такой спецодежды. СИЗ обычно не содержат драгметаллов и драгоценных камней, поэтому продать их можно по любой цене, устраивающей обе стороны. Вместе с тем, определяя цену продажи, стоит учитывать степень износа СИЗ, рыночные цены на аналогичный товар, остаточную стоимость по данным бухучета (абз. 5 ст. 3, ст. 6, абз. 1, 2 ст. 12 Закона N 255-З; ч. 1 п. 22 Инструкции N 34);

- порядок оплаты стоимости спецодежды.

До 25 августа 2019 г. наниматель имел право удержать стоимость передаваемых СИЗ работнику из выплат, причитающихся при увольнении (п. 31 Инструкции о СИЗ в прежней редакции). На сегодня порядок реализации и, соответственно, оплаты работником переданных ему ТМЦ не установлен. Следовательно, руководствоваться стоит общими нормами.

Так, ТК позволяет удерживать сумму из зарплаты в строго определенных случаях. Среди них - удержания в целях решения бытовых вопросов работника (например, для погашения кредита). Особенность в том, что названные удержания могут производиться лишь в пользу третьих лиц. Взаиморасчеты между нанимателем и работником, в том числе обусловленные погашением задолженности работника за переданные ему ТМЦ, включая СИЗ, не предусмотрены (ст. 107 ТК, постановление Совмина N 1282). Такого же мнения придерживаются специалисты Минтруда и соцзащиты.

В связи с этим, заключая с работником договор купли-продажи, безопаснее прописать в договоре порядок оплаты СИЗ (наличными в кассу организации или безналичным переводом на ее расчетный счет) и срок оплаты.

Сделка между нанимателем и работником должна быть оформлена письменно (п. 1 ч. 1 ст. 162 ГК). Для этого, например (ст. 404 ГК):

1) либо составляют и подписывают один документ - договор купли-продажи;

2) либо действуют в следующем порядке. Работник, желающий приобрести СИЗ, подает нанимателю заявление, в котором указывает, какие СИЗ хочет купить и как будет расплачиваться за них. Наниматель, в свою очередь, распоряжается о выполнении такой просьбы (допустим, проставив резолюцию на заявлении работника) и передает СИЗ.

Оформить факт передачи надо ТН, поскольку СИЗ выдают работнику на руки, а не доставляют автотранспортом (ч. 6 п. 1 Инструкции N 58).

Передача спецодежды в счет зарплаты

Законодательством предусмотрена возможность заменять часть денежной оплаты труда натуральной. То есть наниматель может передать в счет зарплаты произведенную им продукцию или приобретенные у третьих лиц товары (продукты, сырье, материалы и т.д.). При этом должны соблюдаться следующие условия (ч. 2, 3 ст. 74, ч. 2 ст. 8 ТК; п. 1 ст. 4 Конвенции МОТ):

- часть зарплаты выплачивается деньгами;

- работник согласен, что другая часть зарплаты будет выдана в натуральной форме;

- натуральная оплата подходит для личного потребления и выгодна для работника и его семьи;

- ЛПА организации, регламентирующие порядок оплаты труда работников (коллективный договор, положение об оплате труда и др.), трудовой договор с работником предусматривают возможность смешанной оплаты труда.

При этом, что именно можно выдавать в качестве "натуральной" зарплаты, не конкретизировано. Определены лишь те товары, которые ни при каких условиях для таких целей использовать нельзя. К ним, в частности, относятся нефтепродукты, ГСМ, лекарства, алкоголь, табачные изделия (перечень N 603). Данный перечень является закрытым.

Это позволяет сделать вывод о том, что в рамках натуральной оплаты наниматель может передать работнику любое имущество, не поименованное в перечне N 603, подходящее для личного потребления и выгодное для работника и его семьи.

Названным критериям могут отвечать и СИЗ. Например, защищающая от атмосферных осадков, загрязнений, механических воздействий спецодежда, которая не утратила своих защитных свойств, может пригодиться в личном подсобном хозяйстве. А значит, ее можно выдать работнику в счет зарплаты при соблюдении названных выше условий.

Алгоритм передачи СИЗ в счет зарплаты таков.

Шаг 1. Получаем согласие работника

Инициатива получить/передать СИЗ в счет зарплаты может исходить и от работника, и от нанимателя. Полагаем, в обоих случаях договоренность следует оформить письменно: в первом - заявлением работника, во втором - предложением нанимателя (при этом работник может выразить согласие как в предложении, так и в отдельном заявлении).

Шаг 2. При необходимости вносим изменения (дополнения) в ЛПА и трудовые договоры

Если в организации приняты ЛПА, регламентирующие порядок оплаты труда работников (коллективный договор, положение об оплате труда и др.), они должны содержать условие, предусматривающее возможность выдачи части зарплаты в натуральной форме. Аналогичное условие необходимо включать и в трудовой договор. Если смешанная форма оплаты труда не установлена, нанимателю стоит внести изменения:

- в ЛПА. Делают это в том же порядке, в котором разрабатывали документ, а с текстом ЛПА после внесения правок ознакомляют работников организации (п. 3 ч. 1 ст. 54, п. 1 ч. 1 ст. 194, ст. 373 ТК);

- трудовой договор. Для этого заключают допсоглашение.

Шаг 3. Определяем стоимость, по которой СИЗ будут переданы работнику

Стоимость спецодежды, выдаваемой в качестве зарплаты, должна быть справедливой и разумной (подп. b) п. 2 ст. 4 Конвенции МОТ). То есть наниматель не вправе завышать или занижать ее.

Определяя стоимость, стоит принимать во внимание рыночные цены на аналогичный товар (с учетом того, что СИЗ, которые планируется выдать работнику, обычно являются б/у), износ спецодежды, данные бухучета (остаточную стоимость) и т.д. При этом нанимателю целесообразно установить в ЛПА общий порядок ценообразования на активы, передаваемые работникам в счет оплаты труда.

Шаг 4. Принимаем решение о передаче СИЗ в качестве зарплаты

Если вопрос выплаты зарплаты в смешанной форме не был урегулирован ранее, наниматель оформляет решение о передаче СИЗ в качестве натуральной оплаты распорядительным документом (например, приказом) (п. 93, 94 Инструкции о делопроизводстве).

Как только необходимые документы будут оформлены, наниматель, начислив зарплату, может выдать СИЗ работнику.

Факт выдачи СИЗ в рамках натуральной оплаты труда оформляют

ТН. Кроме того, дополнительно можно составить ведомость на выплату зарплаты в натуральной форме. Это облегчит контроль за своевременностью ее выдачи (ч. 6 п. 1 Инструкции N 58; п. 1, 2, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Работник увольняется: 3 варианта выбытия СИЗ

При увольнении работника возникают различные ситуации, связанные с возвратом или возмещением стоимости средств индивидуальной защиты (СИЗ). Как правильно оформить и отразить в учете такие операции, разъяснено в статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации увольняется 12 ноября 2018 г. Ему 25 сентября была выдана спецодежда, которая при выдаче списана в размере 50 % от стоимости.

Как отразить в учете операции с СИЗ, если:

1) работник выразит желание оплатить спецодежду?

2) работник вернет спецодежду на склад?

3) работник не вернет спецодежду на склад?

С уважением, бухгалтер Валентина Сергеевна»

Давайте, Валентина Сергеевна, обсудим возникшие вопросы.

Отражаем СИЗ в бухучете

Спецодежда относится к запасам и учитывается в составе материалов. Приобретенную спецодежду до ее выдачи работникам учитывают на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», выданную работникам – на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (части 12 и 13 п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).

Стоимость спецодежды списывают на счета учета затрат на производство, реализацию в соответствии с учетной политикой (п. 107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; далее – Инструкция № 133).

Общий порядок обеспечения, пользования, выдачи и хранения СИЗ установлен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). Движение СИЗ (выдача или сдача) фиксируется в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (приложение 2 к Инструкции № 209). В личной карточке подтверждается факт получения и возврата СИЗ работником на конкретные даты, указываются их стоимость на эти даты, степень изношенности, сроки носки и т.п. При этом сведений об остаточной стоимости СИЗ личная карточка не содержит.

Если работник увольняется до окончания сроков носки СИЗ, он обязан вернуть их нанимателю. СИЗ (кроме арендуемых) могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости (п. 31 Инструкции № 209).

Пример 1

Увольняющийся работник выразил желание приобрести СИЗ

Водителю грузового автомобиля были выданы костюм хлопчатобумажный и ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость выданных СИЗ составляет 120 руб. (42 руб. и 78 руб. соответственно). В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется и хочет выкупить находящиеся у него в пользовании СИЗ.

В бухгалтерском учете остаточная стоимость СИЗ составляет 50 % их стоимости, т.е. 60 руб., в т.ч. костюм хлопчатобумажный учитывается по остаточной стоимости в размере 21 руб. (42 руб. × 50 %), ботинки кожаные – 39 руб. (78 руб. × 50 %). Несмотря на то что в пользовании СИЗ были только 5 месяцев из 12 (т.е. менее 50 % срока их носки), сумма возмещения работником стоимости СИЗ определяется без учета их фактического износа, т.е. на основании остаточной стоимости, определенной по данным бухгалтерского учета. Стоимость СИЗ в сумме 72 руб. (в т.ч. НДС – 12 руб. * ) удержана из заработной платы работника при окончательном расчете (см. табл. 1).
__________________________
* Расчеты по НДС не рассматриваются.


Напомню, что установлены ограничения по размеру удержаний из заработной платы, а также запрет на удержание из определенных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые не может обращаться взыскание.

Так, по общему правилу общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Возмещение работником стоимости спецодежды в рассматриваемом случае может осуществляться не только путем удержания ее стоимости из заработной платы, но и иными способами, например путем оплаты стоимости спецодежды наличными денежными средствами в кассу нанимателя или банка для перечисления нанимателю.

Если при увольнении работник возвращает СИЗ, наниматель должен принять и надлежащим образом оформить такой возврат.

Возврат СИЗ фиксируется на оборотной стороне личной карточки учета спецодежды и закрепляется подписями работника и кладовщика, который принимает СИЗ у работника после ее эксплуатации.

После стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта СИЗ может выдаваться другому работнику, а непригодные СИЗ списываются и направляются для ремонта других СИЗ, для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

Пример 2

Возврат СИЗ на склад при увольнении

Водителю грузового автомобиля выданы ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость ботинок составляет 78 руб. В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % – при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется и возвращает СИЗ.

При перенесении стоимости СИЗ на счета затрат при списании 50 % стоимости при ее выдаче работнику СИЗ числятся в бухгалтерском учете как находящиеся в эксплуатации (субсчет 10-11) до списания в связи с непригодностью для использования, по истечении срока носки и т.п. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Д-т 10-10 – К-т 10-11 – 39 руб.
– отражен возврат СИЗ на склад;

Д-т 10-11 – К-т 10-10 – 39 руб.
– отражена выдача СИЗ другому работнику.

Если работник не возвращает СИЗ по причине потери, порчи и т.д., тем самым он наносит ущерб организации. В таком случае возможны:

– добровольное возмещение работником стоимости спецодежды;

– передача работником равноценного имущества нанимателю для возмещения причиненного ущерба;

– удержание стоимости СИЗ из заработной платы работника по инициативе нанимателя.

Размер причиненного ущерба определяют в порядке, установленном законодательством (ст. 407 ТК). В ТК отсутствует порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей (ст. 400 ТК). В связи с этим организации руководствуются постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».

Если утраченное имущество относится к отдельным предметам в составе средств в обороте, размер причиненного ущерба определяется по его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете.

Пример 3

Удержание стоимости СИЗ при увольнении по инициативе нанимателя

Водителю грузового автомобиля выданы ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость ботинок составляет 78 руб. В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется, но вернуть ботинки не может вследствие утери.

Отражение в учете хозяйственных операций в таком случае представлено в табл. 2.


Законодательство также предоставляет работнику право возместить ущерб, причиненный нанимателю, путем добровольной передачи нанимателю взамен полученного СИЗ равноценного имущества. Передача равноценного имущества может осуществляться, только если наниматель выражает согласие на предложение работника о передаче такого имущества (ст. 401 ТК).

Если работник добровольно не возмещает ущерб, наниматель вправе произвести удержание суммы ущерба, связанного с невозвратом СИЗ, из заработной платы работника, издав приказ о таком удержании. В этом случае удерживаться может сумма, не превышающая среднего месячного заработка работника (часть первая ст. 408 ТК).

Приказ об удержании может быть издан не позднее чем через 2 недели с момента обнаружения нанимателем факта причинения ущерба (часть вторая ст. 408 ТК).

В случае пропуска нанимателем 2-недельного срока для издания распоряжения об удержании стоимость спецодежды может быть взыскана с работника в судебном порядке. При этом срок для обращения с данным заявлением составляет один год со дня обнаружения ущерба (часть вторая ст. 242 ТК). Днем обнаружения ущерба будет день, когда нанимателю станет известно о наличии ущерба, причиненного ему работником (например, день увольнения работника), а если ущерб выявлен в результате инвентаризации – день подписания соответствующего акта или заключения. Документом, подтверждающим факт обнаружения ущерба в этот день, может быть, например, акт или соответствующая докладная записка, составленная главным бухгалтером.

Надеюсь, Валентина Сергеевна, мы рассмотрели все заданные Вами вопросы. Успехов Вам.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Читайте также: