Средняя зарплата главного бухгалтера на усн

Опубликовано: 30.04.2024

Задачи бухгалтера

Задачи бухгалтера зависят от занимаемой им должности. Например, единственный бухгалтер в компании выполняет все обязанности главбуха, в том числе несет ответственность за свои ошибки. Если в фирме создано бухгалтерское подразделение, список задач отдельного бухгалтера меньше.

Что же делает бухгалтер?

Работает с первичными документами. Фиксирует накладные, счета-фактуры, договоры купли-продажи, комиссии и другую первичку. На их основе он формирует бухгалтерские проводки. При неправильном оформлении будут проблемы — от искажения финансового результата до штрафа из налоговой за уменьшение налоговой базы.
Ведет документооборот. Разрабатывает формы документов, контролирует правильность заполнения, организует хранение.
Ведет бухгалтерский учет. Все, что происходит в жизни фирмы, отражается на счетах бухучета. Это правило установлено законом. Бухгалтер фиксирует все: получение денег, перемещение товара на складах, движение основных средств и т.п.
Ведет налоговый учет и сдает отчеты в ФНС. Попробуйте самостоятельно вести налоговый учет на ОСНО, формировать отчеты и следить за сроками их подачи. Времени на управление компанией у вас не останется. Поэтому нужен бухгалтер, который будет делать это за вас.
Начисляет заработную плату. По факту зарплату работникам платите вы, но бухгалтер начисляет зарплату вашим сотрудникам. Он же отвечает за исполнение обязанностей по уплате НДФЛ и взносы в фонды ОПС, ОМС и ФСС.
Контролирует денежные операции. Кассовые документы действительны, если на них стоит подпись главного бухгалтера. Главбух контролирует деньги в кассе и на расчетном счете, поэтому все расчеты и платежи проводятся через бухгалтерию.
Участвует в инвентаризации. Бухгалтер отвечает за то, чтобы все товары, материалы, основные средства и другие активы были отражены на балансе. Он проводит инвентаризацию, чтобы найти расхождение между фактическим количеством и отраженным в бухучете.
Анализирует хозяйственную деятельность. В малых фирмах бухгалтер проводит финансовый анализ и ищет способы повысить доходы и сократить расходы. А в крупных компаниях есть целые аналитические отделы.
Контролирует соблюдение закона. Не каждый предприниматель — знаток налогового и бухгалтерского законодательства. По незнанию он будет нарушать закон. Бухгалтер замечает такие действия и предупреждает руководство.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер работает с деньгами компании, поэтому его ответственность выше, чем у простых сотрудников.

Дисциплинарная ответственность. Бухгалтер — такой же работник, как и все остальные. За прогулы, неявку на работу или невыполнение своих обязанностей, бухгалтеру Пете могут объявить выговор наравне с охранником Васей. Наказание в этом случае — замечание, выговор или увольнение. Применить дисциплинарные взыскания можно, если игнорируются обязанности, прописанные в трудовом договоре.

Материальная ответственность. Размер материальной ответственности бухгалтера надо прописывать в трудовом договоре. В большинстве случаев бухгалтер отвечает за ущерб, который он своей работой нанес предприятию, — в размере своей зарплаты. Но иногда трудовой договор предполагает полную материальную ответственность, например, как у бухгалтера-кассира и часто у главбуха, то размер взыскания зарплатой не ограничится. Тогда придется возместить ущерб в полном объеме, даже если он больше зарплаты.

Административная ответственность. Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по статьям 15.5, 15.6, 15.11, 15.25, 15.33 КоАП РФ. Штраф зависит от нарушения. Например, за грубое нарушение правил ведения бухучета есть штраф от 5 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация сроком до 2-х лет.

Уголовная ответственность. Уголовка предусмотрена за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Сейчас отчетность в налоговую подписывает только директор компании, поэтому бухгалтеры полагают, что привлечь их к ответственности невозможно. Но, к сожалению, судебная практика говорит об обратном. Формирование отчетности — это основная функция бухгалтера, и за фальсификацию данных его могут привлечь как соучастника. Логика налоговой проста: распоряжение о занижении сумм налогов дает руководитель, а бухгалтер искажает первичку и формирует отчет.

Зарплата бухгалтера соразмерна его задачам и ответственности. Она зависит и от образования, квалификации и опыта бухгалтера. Если вам нужен бухгалтер — мы подберем вам удаленного специалиста под ваш бюджет и специфику, будем контролировать его работу, чтобы вы были довольны обслуживанием.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

О расчете соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения и среднемесячной заработной платы работников (направлено письмом Министерства образования и науки РФ от 31 октября 2017 г. № 12-1066)

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения, рассчитывается за календарный год (поквартально, с нарастающим итогом для расчета выплат стимулирующего характера руководителю учреждения).

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера федерального учреждения и среднемесячной заработной платы работников федерального учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников этого учреждения.

Определение среднемесячной заработной платы в указанных целях осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной заработной платы, по решению Минобрнауки России, могут быть установлены условия оплаты труда руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных учреждений, включенных в перечень федеральных учреждений, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2012 г. № 2627-р, федеральных университетов, федеральных государственных автономных образовательных учреждений высшего образования «Российский университет дружбы народов», «Московский физико-технический институт (государственный университет)», «Белгородский государственный национальный исследовательский университет».

Расчет среднемесячной заработной платы работников учреждения осуществляется без учета заработной платы руководителя (заместителей руководителя, проректоров, главного бухгалтера, президента вуза).

Среднесписочная численность работников учреждения для целей определения среднемесячной заработной платы работников принимается без руководителя, его заместителей (проректоров) и главного бухгалтера.

Внутренние совместители учитываются полностью. Соответственно, если руководитель работает по совместительству научно-педагогическим работником, при расчете средней зарплаты сотрудников учреждения его зарплата по совместительству учитывается в фонде оплаты труда работников учреждения.

В случае, если научно-педагогический работник по совместительству работает в должности заместителя руководителя, фонд его заработной платы по руководящей должности изымается из фонда для расчета среднемесячной заработной платы работников учреждения.

Порядок расчета соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя (проректоров, президента вуза), главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя [проректоров, президента вуза], главного бухгалтера) установлен пунктами 9, 10.1 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583, пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922.

Определение среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)

Среднемесячная заработная плата работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)	=	Начисленная зарплата работников учреждения за определяемый период (квартал, полугодие, год) (без руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, президента вуза, и.о. руководителя, заместителей руководителей [и.о. заместителей руководителя из числа НПР, ППС и др.])
	Среднесписочная численность работников в определяемый период (без руководящих работников)

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (пункт 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения [форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»], утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498 [введен в действие приказом Федеральной службы государственной статистики от 27 октября 2016 г. № 686, вступил в силу с 1 января 2017 г.]).

Определение среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей и главного бухгалтера

Среднемесячная заработная плата руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера	=	Начисленная зарплата руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера) за определяемый период (квартал, полугодие, год)
	3, 6, 9, 12 месяцев

Расчет ведется отдельно по каждой должности руководителя, его заместителей, главного бухгалтера.

Если руководитель (заместитель руководителя, главный бухгалтер) работает неполный календарный год (неполный период), его среднемесячная заработная плата определяется с учетом количества полных отработанных месяцев.

В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (пункт 3 Положения).

Расчет соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя (проректоров, президента вуза), главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы заместителей руководителя [проректоров, президента вуза], главного бухгалтера)

Уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)	Среднемесячная заработная плата руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера
	=	Среднемесячная заработная плата работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)

Внимание! В случае, если по результатам расчетов уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) окажется выше предельного, установленного по учреждениям, находящимся в ведении Минобрнауки России, необходимо принять меры по приведению заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера (проректоров, президента вуза, исполняющих обязанности руководителя, заместителей руководителя из числа научно-педагогических работников, профессорско-преподавательского состава, иных работников) в соответствие с уровнем, в кратности установленной по учреждениям.

Несоблюдение установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного учреждения и среднемесячной заработной платы работников данного учреждения помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, также может служить основанием для прекращения трудового договора с руководителем учреждения (часть вторая статьи 278 Трудового Кодекса Российской Федерации, введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 347-ФЗ).

Обзор документа

Сообщается, что в системе Минобрнауки России соотношение среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной зарплаты работников этих учреждений рассчитывается за календарный год (поквартально, с нарастающим итогом для расчета выплат стимулирующего характера руководителю).

Это делается путем деления среднемесячной зарплаты соответствующего руководителя, заместителя, главбуха на среднемесячную зарплату работников.

В некоторых случаях условия оплаты труда руководителей, заместителей, главбухов могут быть по решению Министерства установлены без учета предельного уровня соотношения. Это касается федеральных учреждений, определенных Правительством РФ, федеральных университетов, РУДН, МФТИ, Белгородского ГНИИ.

Среднемесячная зарплата работников рассчитывается без учета зарплаты руководителя (его заместителей, проректоров, главбуха, президента вуза).

Среднесписочная численность работников принимается без руководителя, его заместителей (проректоров) и главбуха. Она рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату (например, на последнее число отчетного периода).

Внутренние совместители учитываются полностью.

Если по результатам расчетов уровень соотношения окажется выше предельного, то необходимо принять меры по приведению зарплаты руководителя, его заместителей, главбуха (проректоров, президента вуза, и. о. руководителя, заместителей руководителя из числа научно-педагогических работников, профессорско-преподавательского состава, иных работников) в соответствие с уровнем в кратности, установленной по учреждениям.

Несоблюдение установленного предельного уровня соотношения может служить основанием для прекращения трудового договора с руководителем учреждения.

По данным HeadHunter, 71 % бухгалтеров мечтают зарабатывать больше. Совместно с Анной Осиповой, руководителем пресс-службы HeadHunter Урал, мы выяснили, в каких регионах, отраслях и за какие навыки бухгалтерам платят больше. А ещё узнали, как действуют бухгалтеры, которые хотят повысить свой доход в той же компании.

Способ 1. Попросить директора повысить зарплату

Самый очевидный способ — пойти к начальнику и попросить о прибавке. Это проще, чем уволиться и переехать в другой город, но тоже тяжело морально. Никто не любит получать отказы.

hh.ru спросил бухгалтеров о том, пробовали ли они общаться с руководством на тему повышения зарплаты. Среди всех опрошенных прибавку просили 60 %, и успеха добился каждый второй — 53 %. Вот как бухгалтеры обосновывали свою просьбу:

Сложно сказать, какой аргумент дал лучший результат. Но мы точно знаем, на какой из них вы легко можете повлиять: это новые знания и опыт.

Способ 2. Освоить новый участок или навык

Бухгалтер — одна из профессий, которые не терпят застоя. Чтобы быть востребованным специалистом, нужно постоянно следить за новшествами в законе, развиваться и учиться новому. На большую зарплату могут претендовать бухгалтеры, которые умеют:

Работать с большими объёмами информации и пользоваться всеми возможностями автоматизации процессов.
Вести управленческий учёт и помогать собственникам видеть реальные показатели бизнеса и перспективы компании.
Проводить комплексный экономический анализ и делать выводы о каждой сфере работы компании, давать прогнозы развития бизнеса, составлять бизнес-планы и финансово-экономические обоснования.
Вести учёт в соответствии с МСФО и сотрудничать с международными компаниями.

По данным базы вакансий hh.ru, за последние шесть месяцев зарплаты бухгалтеров в среднем по России варьируются в зависимости от специализации следующим образом:

Специализация	Средняя зарплата по специализации, руб.
Руководство бухгалтерией	63 702
Бюджетирование и планирование	62 242
Планово-экономическое управление	59 051
Учёт заработной платы	41 745
Учёт счетов и платежей	41 220
ТМЦ	39 954
Первичная документация	37 783
Бухгалтер-калькулятор	37 706

До 1 млн рублей

зарплата главбуха в российском нефтегазовом холдинге

От 500 тыс. рублей

до вычета налогов предлагают главбуху девелоперской компании

400–600 тыс. рублей

на такую зарплату ищут главбуха — стратега ERP

Способ 3. Сменить место работы — размер компании и отрасль

Зарплата зависит и от отрасли. HH.ru сообщил, что больше всего зарабатывают бухгалтеры компаний добывающей отрасли, тяжёлого машиностроения и строительства.

Вот средние предлагаемые зарплаты бухгалтеров по данным hh.ru в зависимости от отрасли компании-работодателя (по данным за август 2019 — январь 2020 года):

Отрасль	Зарплата, руб.
Добывающая отрасль	58 904
Тяжёлое машиностроение	54 537
Строительство и недвижимость	53 933
Услуги для бизнеса	51 466
Энергетика	49 674
IT	47 695
Медицина и фармацевтика	47 625
Искусство, культура	47 455
Лесная промышленность	45 199
ЖКХ	45 109
Металлургия	44 168
Образование	43 781
Финансовый сектор	43 267
Химическое производство	43 252
Сельское хозяйство	41 571
СМИ, маркетинг, реклама	41 421
Перевозки, склад, ВЭД	41 193
Услуги для населения	40 774
Автомобильный бизнес	39 309
Продукты питания	38 782
Гостиницы и общепит	38 376
Розничная торговля	34 595

Сменить отрасль непросто, но можно. Придётся привыкать ко всем новинкам: другие операции и счета, отчёты, правила и нюансы. Но сам бухучёт не так отличается.

Гораздо сложнее перестроиться с привычного объёма работы и перейти в крупный бизнес. Невозможно сравнить обязанности главного бухгалтера розничного магазина игрушек и завода по производству патронов. У главбуха маленькой компании нет сотрудников, которыми нужно руководить, и сложных вопросов, которые нужно решать. Чаще всего он выполняет рядовые обязанности: позвонить в налоговую, обработать первичку, сформировать журнал-ордер и раз в месяц свести баланс.

Если вы понимаете, что достигли в своей компании потолка и заскучали, то пора менять работу. После того как вы оптимизируете все процессы и заскучаете на новом месте — двигайтесь дальше. Конечно, бывает и такое, что бизнес открывает новые направления, набирает больше сотрудников и наращивает обороты. Тогда бухгалтер может смело расти вместе с ним.

Способ 4. Переехать в другой город

Зарплата зависит не только от квалификации и отрасли, но и от города. hh.ru собрал в таблице средние зарплаты, которые предлагают в профессиональной сфере «Бухгалтерия» в зависимости от региона (по данным за август — январь 2019–2020 годов).

Руководитель бухгалтерии в Уфе будет получать в среднем 44 773 рубля, а в Москве сможет увеличить свой доход в два раза — до 91 137 рублей. Но нужно помнить, что жизнь в столице дороже, чем в регионах. Огромную часть прироста зарплаты «съест» аренда квартиры. Есть и более лёгкие способы повысить заработок.

Способ 5. Уйти на фриланс

Средняя предлагаемая зарплата зависит и от формы занятости:

полная занятость — 42 698 рублей;
частичная занятость — 28 708 рублей;
удалённая работа — 35 601 рубль.

Казалось бы, зачем нужна удалёнка, если в офисе платят больше? Всё не так однозначно: многие российские предприниматели работают на специальных режимах и не нуждаются в постоянном присутствии бухгалтера, но им всё равно приходится вести хотя бы минимальный учёт и периодически сдавать отчётность. Для этого они обращаются в аутсорсинговые компании или ищут удалённых специалистов. Если вам не приходится сидеть в офисе, то можно найти несколько работодателей и получать в 2–3 раза больше, чем в штате.

Ведите всех своих клиентов под одной учёткой в Экстерне и получайте процент за каждую новую компанию, которая подключается к нашему сервису.

Кроме того, на фрилансе можно брать клиентов из более «дорогих» регионов. Документами можно обмениваться онлайн, а общаться в чате. Есть и специальные сервисы для совместной работы директора и бухгалтера, как раз рассчитанные на удалённое сотрудничество. Например, у вас может быть одна-две фирмы в вашем родном городе и один-два клиента из Петербурга или Хабаровска. Чтобы оставаться конкурентоспособными, вы можете брать за обслуживание чуть меньше, чем «местные», но больше, чем вы заработали бы на «своих».

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Автор: Полина Таланова Руководитель проектов

Автор: Полина Таланова
Руководитель проектов

Упрощенная система налогообложения позволяет во многих случаях экономить на обязательных платежах. Также бизнесмены, использующие УСН, могут упростить для себя и ведение бухучета. Рассмотрим, что говорит закон об организации бухгалтерии для «упрощенцев».

Варианты ведения бухгалтерского учета при УСН

Специального регламента ведения бухучета для компаний на УСН закон не предусматривает. Однако нужно отметить, что перечень критериев для «упрощенцев» во многом совпадает с параметрами субъектов малого бизнеса (ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии…).

Более того, конкретные требования к «упрощенцам» гораздо более жесткие. Например, лимит по годовой выручке у них — 150 млн руб. против 800 млн руб. у «малых» бизнесменов. Поэтому можно сказать, что практически любая компания, которая использует УСН, одновременно относится и к малому бизнесу.

Для руководителей малых предприятий ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» предоставляет возможность выбора различных вариантов организации бухгалтерии:

Вести учет самому.
Принять в штат главного бухгалтера или сформировать отдел бухучета.
Заключить договор с бухгалтерской фирмой или индивидуальным специалистом.

Кроме того, при любом из этих вариантов «малые» бизнесмены имеют право вести учет в упрощенном формате. Этот формат не следует путать с упрощенной системой налогообложения, т.к. он относится исключительно к бухгалтерии.

Подробно об особенностях учета при «упрощенке» расскажем в следующих разделах.

Бухучет ООО на УСН

Конкретный порядок «упрощения» учета закон не устанавливает. Особенности ведения бухгалтерии для небольших компаний «разбросаны» по различным ПБУ. В частности, они имеют право:

Учитывать доходы и расходы «по оплате» (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99)
Учитывать все проценты по кредитам, как прочие расходы, даже если кредит получен на приобретение основных средств (п. 7 ПБУ 15/2008).
Исправлять существенные ошибки прошлых периодов в упрощенном порядке, т.е. в день выявления (п. 9 ПБУ 22/2010).
Не переоценивать финансовые вложения (п. 19 ПБУ 19/02)

Все перечисленные поблажки применяются бизнесменами в рамках обычного бухучета: с использованием счетов, двойной записи и т.п. Однако возможны и другие варианты.

Институт профбухгалтеров РФ (ИПБ РФ) разработал и согласовал с Минфином (протокол от 25.04.2013 № 4/13) три варианта ведения учета малыми предприятиями:

Обычный бухучет, но с сокращенным количеством счетов и упрощенным подходом к отражению отдельных хозяйственных операций.
С двойной записью, но без использования учетных регистров. В этом случае все операции заносятся в специальную книгу.
Простой учет. Здесь также используется книга учета, но счета и двойная запись не применяются. Такой вариант специалисты ИПБ РФ рекомендуют для микропредприятий с численностью до 15 чел.

Особенности составления учетной политики

С учетом особенностей малого бизнеса в учетной политике обязательно нужно отразить:

Выбор варианта упрощенного учета
Перечень используемых счетов и учетных регистров.
Особенности отражения отдельных операций.

Иногда малые предприятия могут и не использовать все предоставленные законом возможности для упрощения учета.

Например, ведение бухучета «по оплате» во многих случаях неудобно. Такое отражение доходов и расходов часто не показывает реальное состояние бизнеса, особенно, если имеются существенные суммы полученных авансов или задолженностей.

Какую отчетность надо сдавать при УСН и когда?

Упрощение учета распространяется и на бухгалтерскую отчетность. Малые предприятия могут сдавать только две формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, эти отчеты можно предоставлять по сокращенной форме — с меньшей детализацией показателей (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Все организации, в т.ч. и представители малого бизнеса, должны соблюдать требования п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ. Там указано, что бухгалтерская отчетность должна давать полноценную информацию об экономическом субъекте.

Если организация, несмотря на формально малые масштабы, имеет сложную структуру активов и занимается разнообразными видами деятельности, то для полного отражения всех данных о бизнесе двух сокращенных форм может оказаться недостаточно. В этом случае следует заполнять отчетность на общих основаниях.

Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно и сроки ее предоставления не зависят от состава форм. За 2018 год все организации должны были отчитаться перед налоговиками и органами статистики в течение трех месяцев. Начиная с 2019 года вводится обязательный электронный формат ее сдачи. Но при этом в статистику предоставлять данные будет уже не нужно.

Но и здесь для малых предприятий сделана поблажка: они могут перейти на электронный формат с 2020 года, а за 2019 последний раз сдать баланс и другие бухгалтерские формы на бумаге (п. 4 ст. 2 закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ). Трехмесячный срок предоставления отчетов после перехода на онлайн-формат сдачи изменяться не будет.

Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения

Здесь основной особенностью является признание доходов и расходов «по оплате». Этот вариант применяется при обоих вариантах «упрощенки»: объектах «Доходы» и «Доходы минус расходы». Также в налоговом учете при УСН фактически отсутствует амортизация: стоимость купленных основных средств списывается в периоде приобретения (за исключением «переходящих» объектов, которые были поставлены на учет до начала применения УСН).

Главным налоговым регистром, который используют «упрощенцы», является книга учета доходов и расходов (КУДиР). В книге отражаются основные доходы и расходы, которые формируют облагаемую базу, а также отдельно учитываются особые виды операций, влияющие на расчет налога, например, покупка основных средств.

Другие виды налогов, требующие специального отражения доходов и расходов (НДС и налог на прибыль) в общем случае при УСН не платятся. Поэтому и учет по ним «упрощенцы» не организуют.

Но в иногда бизнесменам приходится одновременно платить как «упрощенный», так и «общие» налоги. Например, НДС при ввозе импортных товаров платится вне зависимости от используемого налогового режима. Это же относится и к налогу на прибыль с дивидендов.

В подобных случаях компании на УСН приходится вести налоговый учет по нескольким видам обязательных платежей одновременно.

Основной налоговый отчет для «упрощенцев» — декларация по УСН. Она сдается ежегодно, а срок предоставления зависит от категории налогоплательщика: юридические лица должны сдать ее до 31 марта, а ИП – до 30 апреля. Если «упрощенец» платит другие «общие» налоги (например, НДС на таможне), то он должен сдавать отчетность по ним в обычные сроки, установленные для всех бизнесменов.

Если компания или ИП на УСН являются работодателем, то на них распространяется и вся отчетность, связанная с зарплатой: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-стаж.

Все указанные отчеты предоставляются «упрощенцами» в таком же порядке, как и бизнесменами, использующими общую налоговую систему.

Особенности ведения бухгалтерии ИП при упрощёнке

Основной особенностью бухучета ИП является то, что его можно вообще не вести. Закон освобождает предпринимателей от этой обязанности, если присутствует налоговый учет.

Однако многие ИП все равно ведут бухучет в добровольном порядке. Причины здесь следующие:

Налоговый учет ориентирован на расчет базы для обязательных платежей, поэтому он не дает полноценной информации о состоянии бизнеса. Кроме того, КУДиР при УСН ведется «по оплате», а такой подход нередко ведет к неверному пониманию ситуации бизнесменом.
Внешние пользователи часто запрашивают «стандартную» бухгалтерскую отчетность, потому что она позволяет быстро составить представление о бизнесе. Такая потребность возникает, например, при участии в госзакупках или подаче заявки на получение банковского кредита.

Т.к. для ИП порядок ведения бухучета не регламентирован, то они обычно выбирают один из описанных выше упрощенных вариантов, которые используют малые предприятия.

Как организовать учет при УСН, чтобы избежать претензий налоговиков

В первую очередь нужно отметить, что далеко не каждая компания, работающая на «упрощенке» может заинтересовать налоговиков. На многих малых предприятиях проверяющие не появляются годами. Но не следует думать, что инспектора вообще забыли о существовании этих компаний.

Все налоговые декларации проходят камеральную проверку, и если показатели не вызывают подозрений у инспекторов, то и вопросов к организации не появляется (приказ ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Для «спецрежимников» опасность, в первую очередь, возникает, когда их параметры (выручка, численность, стоимость основных средств) приближаются к лимитам, после превышения которых бизнесмен теряет право на применение особых налоговых режимов.

Но специалисты ИФНС используют и другие критерии. В частности, визита проверяющих могут ждать те, кто участвует в налоговых схемах. Кроме того, инспекторы проводят анализ финансовых показателей налогоплательщика, чтобы выявить признаки, свидетельствующие о нарушениях.

Нельзя абсолютно точно предсказать, будет ли в вашей компании выездная проверка. Но нужно знать об этой опасности и максимально снизить ее вероятность.

Мы знаем, за что могут зацепиться контролеры и стараемся устранить все эти моменты, делая наших клиентов «невидимыми» для налоговиков.

При возникновении опасных ситуаций (например, при близости пороговых значений) мы сообщаем об этом нашим клиентам и помогаем избежать возможных рисков.

Вывод

Специальных правил ведения бухучета для «упрощенцев» закон не предусматривает.

Однако практически все компании, работающие на УСН, относятся к малому бизнесу, и в этом качестве имеют право вести бухгалтерию в упрощенном формате. Вариант ведения учета организация выбирает самостоятельно, с учетом масштабов и сложности бизнеса, а также других индивидуальных особенностей.

Индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухучет, если производят расчет налоговой базы. Однако на практике они нередко ведут бухгалтерию по аналогии с малыми предприятиями. Это необходимо и для управления бизнесом, и для облегчения взаимодействия с контрагентами.

Бухгалтер — это специалист, ведущий бухгалтерский учёт в организации. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Виды бухгалтеров

В небольших компаниях все обязанности, связанные с финансовым учетом, выполняет один работник. Если же организация владеет несколькими филиалами и может увеличить штаб сотрудников, то, для контроля каждой отрасли, функции распределяются по целевым областям. Это могут быть специалисты:

по зарплате – ведут учет заработной платы сотрудников;
разработкой финансовых стратегий;
по материалам – ведут учет материалов, которые использует организация;
по налоговому учету – предоставляют достоверную информацию по налогам организации;
по реализации – оформляют документацию организации;
по валютным операциям – производят контроль денежных операций.

Помимо этого в штате может быть человек, чья профессия бухгалтер экономист. Стоит пояснить, кто это и чем отличается от обычного сотрудника бухгалтерии: этот специалист занимается инвестиционной политикой и разработкой финансовых стратегий.

Взаимодействие с контролирующими органами

Работающий бизнес, к которому никогда не возникает вопросов со стороны налоговой инспекции или страховых фондов – это что-то из области фантастики. Взаимодействовать с контролерами придется в любом случае. И здесь очень пригодится грамотный бухгалтер, который сможет говорить с проверяющими «на одном языке».

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании.

Например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет. Оснований для блокировки — много и этот вопрос сложно решить в короткие сроки. Нужно разобраться с причиной блокировки и устранить ее, съездить за решением в инспекцию и отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу). А ведь у руководителя, даже в небольшой организации, есть и много других забот.

Автоматизированные сервисы такие вопросы решать не могут вообще. Напротив — как раз из-за их формального подхода к учету или стандартных настроек, которые не учитывают особенности компании, у налоговиков часто и возникают вопросы.

Актуальность профессии бухгалтера

Ни одно предприятие не может существовать без специалиста, который качественно выполняет финансовые операции, подготавливает отчетность как для администрации, так и налоговым службам. Чтобы компания не разорилась, финансовой составляющей должен заниматься специалист. Если организация ведет учет сразу нескольких филиалов, то разделение обязанностей между сотрудниками помогает контролировать финансовые процессы. Поэтому вакансия остается популярной и хорошо оплачиваемой,несмотря на тенденции к компьютеризации рабочего процесса.

Для сотрудников специальность остается актуальной, что связано с перспективами карьерного роста от работника среднего звена до финансового директора компании.

Уголовная ответственность

Главбух несет уголовную ответственность за правонарушения на основании статьи 199.1 УК РФ. Согласно первой части этой статьи, должностное лицо будет привлечено к УО при одновременном наличии следующих факторов:

Организация не выплачивает налоги в крупных объемах.
Главбух совершает противоправные действия сознательно.
Нарушение закона происходит на протяжении минимум 3 лет.
Главбух, совершая противоправные действия, руководствуется своими личными интересами.

Интерес представляет и вторая часть статьи 199 УК РФ. В ней говорится об освобождении от УО при наличии следующих обстоятельств:

Правонарушение было совершенно в первый раз.
Компания сделала все положенные выплаты в бюджет страны.

Рассматриваемые правила актуальны не только для главбухов, но и для других должностных лиц, которые ответственны за уплату налогов.

Можно ли возложить полную материальную ответственность на работника, которому передаются полномочия главного бухгалтера?

Кто это и чем занимается

В обязанности специалиста по бухгалтерии входят: ведение бухгалтерского учета, составление сметы, расчет заработной платы, работа с документацией, расчет по отчетным периодам, отчеты государственным органам.

Работа предполагает широкий круг должностных обязанностей, поэтому подойдет устойчивым к стрессу, пунктуальным, усидчивым, внимательным людям с аналитическим складом ума и хорошими математическими способностями. Сотрудники могут работать как в офисе, так и дистанционно. Также у них есть возможность иметь дополнительный заработок, например, фриланс, ведение частных практик и консультаций или создание своего бизнеса.

Чтобы устроиться на работу, нужно иметь представление о:

налоговом учете;
основах гражданского права;
статистическом учете;
финансовом и налоговом праве;
компьютерных программах по финансовому учету;
информации по составлению первичной документации;
том, как проводится подготовка отчетов для налоговой организации.

Каждая организация вправе вносить корректировки в список должностных обязанностей. Это зависит от специализации компании и количества работников. Исходя из размеров организации, администрация может издать указ о разделении функций между несколькими сотрудниками.

Управленческий учет

Не следует забывать и об управленческом учете. Ведь стандартных отчетных форм в большинстве случаев не хватает для управления бизнесом. Например, баланс для малых предприятий состоит всего из полутора десятков строк, а сдавать его можно раз в год. Этих данных явно недостаточно для понимания того, что происходит в компании.

С ведением управленческого учета никакие автоматизированные сервисы точно не справятся. Ведь его нужно настраивать и вести с учетом особенностей конкретного бизнеса. А если директор возьмет на себя еще и эту обязанность, то времени на то, чтобы заниматься управлением, у него совсем не останется.

Профессия бухгалтер плюсы и минусы этой профессии

Статус и актуальность профессии считаются высокими, однако какая бы престижная она не была, сотрудники несут большую ответственность в рамках своих должностных полномочий. Профессия бухгалтер непростая. Осваивая ее, нужно осознавать все плюсы и минусы.

стабильная работа;
заработная плата выше среднего;
карьерный рост;
престиж профессии;
стабильный доход;
нормированный рабочий день;
возможность удаленной работы;
большое количество вакансий.

Какие бывают должности

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

заместитель главного бухгалтера,
бухгалтер-кассир,
специалист по учету товаро-материальных ценностей,
специалист по заработной плате,
специалист по основным средствам,
специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Где лучше учиться на бухгалтера

При трудоустройстве на должность, работодателю нужно предоставить документ о среднем специальном или высшем образовании по направлению экономика или финансовый учет и аудит. Альтернативой является прохождение курсов, где учат основам специальности или на углубление в конкретную отрасль профессии бухгалтера.

При выборе ВУЗа где предстоит учиться, лучше остановиться на заведении со специализациями экономика или финансовый учет. Проходя обучение в учреждениях с другим профилем, есть риск получить некачественное образование.

При выборе среднего специального образования, в дальнейшем по специальности можно устроиться только на должность помощника бухгалтера. Однако это дает возможность получить опыт и пройти практику к моменту получения высшего образования на заочной или очно-заочной формах обучения.

Многие образовательные организации обязывают сотрудников пройти курсы повышения квалификации, чтобы работники оставались специалистами своей области. Непрерывность процесса обучения связана с постоянными изменениями в законах.

Выбираем новую сферу деятельности: требования, знания, обязанности

Многие боятся менять привычный уклад жизни и годами трудятся на откровенно проблемных предприятиях. Разумеется, бросать работу и уходить в пустоту не слишком разумно, но и медлить с принятием решения не стоит. Для начала стоит проанализировать свои «активы»: полезные рабочие навыки, образование, способности и склонности.

Образование. Бухгалтером может работать специалист и со средне-специальным, и с высшим образованием. Для профессионала с дипломом вуза открыты интересные и перспективные направления: финансовая аналитика, аудит, экономика предприятия.

Не стоит упускать возможность повысить квалификацию на курсах, семинарах, конференциях. Дополнительное образование не только повышает профессиональный уровень, но будет полезно и для будущего резюме.

Отличительными качествами бухгалтера считаются исполнительность, высокая работоспособность, четкость, умение следовать должностным инструкциям. Эти свойства пригодятся и в других сферах деятельности, поэтому в резюме о них обязательно стоит упомянуть.

Должностные обязанности главного бухгалтера и зама – кратко

Главный бухгалтер – это официальное лицо, занимающее руководящую должность. Координирует работу всех отделов бухгалтерии.

Должностные обязанности главного бухгалтера кратко можно описать так:

ведение бухгалтерского учета в организации;
формирование информационной системы бухгалтерского учета;
координирование работы других сотрудников;
оказание методической помощи другим работникам;
руководство рациональным пользованием финансов организации;
осуществление контроля соблюдения порядка;
утверждение рабочего плана организации;
обеспечение руководства достоверной информацией о бюджете компании.

Возможно наличие заместителя, должностные обязанности в основном совпадают с перечисленными выше, полномочия ограниченнее. Зам находится в подчинении у главного бухгалтера. Его обязанности кратко: исполнение функций своей компетенции, контроль работы других сотрудников, а также замещение руководителя и исполнение управленческих полномочий в его отсутствие.

Материальная ответственность

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

Как разграничить ответственность руководителя и главного бухгалтера?

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях.

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

Недостача денег или имущества.
Порча собственности (оборудования, сырья).
Простой по вине сотрудника.
Штрафы, начисленные по вине главбуха.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица. Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию. С сотрудника также нужно получить объяснительную.

Может ли главный бухгалтер исполнять обязанности директора

Чтобы понять может ли главный бухгалтер исполнять обязанности директора, нужно разобраться к какой категории относится должность. Она относится к категории руководителей, поэтому, в определенных ситуациях, сотрудник может исполнять обязанности директора в его отсутствие. Для этого составляется приказ, где указывается срок, в течение которого работник должен либо исполнять только обязанности директора, либо совмещать обязанности руководителя со своими. При увеличении объема работ, начисляется доплата. Все изменения по объему, содержанию, оплате работы сотрудника указываются в письменном виде.

Карьера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбух) компании и даже финансовым директором. Правда, для такого роста ему понадобится специальное образование. Главный бухгалтер уже не ведет отдельные участки бухучета, он разрабатывает целиком учетную политику бухгалтерии и создает балансы для налоговой. Главбух следит за текущими изменениями в налоговом законодательстве и он должен правильно начислять налоги и прочие выплаты государству. Он отвечает за всю бухгалтерию целиком. Главный бухгалтер второй человек после гендиректора в компании.

Читайте также: