Расходы на маркировку при усн

Опубликовано: 23.04.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ООО применяет УСН 15% (объект налогообложения - "доходы, уменьшенные на величину расходов"). В офис приобретаются различные хозяйственные товары (бумага, средства для мытья, мыло, салфетки и т.д.). Кроме того, при изменении места нахождения (смена офиса) были потрачены денежные средства на приобретение коробов для перевозки документов, а также различные товары (мешки для мусора, тазы, стеклоочистители и т.д.).
Можно ли учесть указанные расходы как расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может учесть при исчислении налоговой базы по УСН в составе материальных расходов затраты на приобретение хозяйственных товаров при должном документальном подтверждении.

Обоснование вывода:
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Причем перечень указанных расходов является исчерпывающим (письма Минфина России от 26.05.2014 N 03-11-06/2/24963, от 15.03.2013 N 03-11-06/2/7978, от 20.12.2012 N 03-11-06/2/147).
В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения такие налогоплательщики могут уменьшить полученные доходы на материальные расходы. Такие расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальное подтверждение), и в порядке, предусмотренном ст. 254 НК РФ для исчисления налога на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
При этом в соответствии с положениями ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (письмо Минфина России от 18.04.2018 N 03-11-11/25792). При этом учитываются только те расходы, которые произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 01.04.2016 N 03-11-06/2/19138).
Перечень расходов, которые относятся к материальным, установлен в ст. 254 НК РФ. На основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели) (письмо Минфина России от 12.05.2014 N 03-11-11/22089).
Минфин России в письме от 01.09.2006 N 03-11-04/2/182 разъяснил, что расходы налогоплательщиков на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, туалетного мыла, губок для посуды, салфеток, чистящих средств и т.д.) относятся к расходам на хозяйственные нужды. В этой связи указанные обоснованные и документально подтвержденные расходы уменьшают налоговую базу при применении УСН (смотрите также письма Минфина России от 13.07.2017 N 03-11-06/2/44773, от 14.01.2005 N 03-03-02-04/1/7, от 20.12.2004 N 03-03-02-04/1/91, УМНС по г. Москве от 30.04.2003 N 21-09/23427).
Таким образом, организация вправе учесть при исчислении налоговой базы по УСН в составе материальных расходов затраты на приобретение хозяйственных товаров (бумаги, средств для чистки и мытья (в том числе стекол), мыла, салфеток, мешков для мусора, тазов, коробов для перевозки документов и т.д.) при должном документальном подтверждении.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет материалов при УСН;
- Энциклопедия решений. Материальные расходы при УСН.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

7 МИН

Как ИП сэкономить на УСН «доходы минус расходы»

Упрощённая система налогообложения (УСН, «упрощёнка») — самый популярный налоговый режим для малого бизнеса. Уже по названию понятно, что этот форма существенно упрощает жизнь предпринимателя. А на УСН «доходы минус расходы» можно ещё и экономить. Рассказываем как.

УСН подходит практически всем ИП. Один налог заменяет сразу три: на имущество, на прибыль и НДС. А отчитываться нужно всего раз в год.

УСН бывает двух видов. В первом объектом налогообложения выступают доходы ИП. Ставка в этом случае — 6 %. Во втором виде для расчёта используют разницу доходов и расходов. Процентная ставка налога — от 5 до 15 %. Точную цифру определяет региональное законодательство.

Первое, что должен просчитать предприниматель — выгодность налогового режима. Если расходы вашей компании превышают доходы на 60 %, то «доходы минус расходы» — идеальный вариант. Если же расходы ниже, то эта налоговая система невыгодна, лучше выбрать УСН «доходы» и платить 6 %.

Если ИП использует УСН «доходы минус расходы», сумма налога не может быть ниже 1 % от общей суммы доходов: это минимальная ставка. Даже если год был убыточным, выплачивать налог всё равно придётся.

Как рассчитать УСН «доходы минус расходы»

Для расчёта потребуются два показателя: доходы и расходы. Доходы — это поступления от предпринимательской деятельности.

Расходы должны соответствовать ряду условий, указанных в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.

Они должны быть экономически обоснованы, то есть направлены на получение дохода в рамках видов деятельности бизнеса. Расходами не будут считаться покупка шубы для руководителя или мягкой игрушки для ребёнка сотрудника

Нужны документы, подтверждающие расходы: кассовый чек, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и так далее

Расходы должны быть закрытыми: оплачено то, что вы получили в полной мере, предоплата за услугу или продукт расходом не считается

Как обосновать спорные расходы

Некоторые траты имеют спорный характер. К примеру, мобильный телефон мог быть куплен как для рабочих нужд, так и для личного пользования. В этом случае бухгалтеры рекомендуют прикладывать к отчёту о расходах пояснительную записку с подробным описанием, для чего и кем используется этот телефон, а также копию технического паспорта, где указана область использования. Не лишними будут выпущенный перед покупкой приказ (распоряжение) об использовании телефона и соглашение о передаче имущества сотруднику.

Не исключено, что налоговая служба не согласится с некоторыми расходами и пояснительные записки не смогут убедить сотрудников ФНС в правомерности трат. Сумма непризнанных расходов будет добавлена в налогооблагаемую базу, сумма доходов возрастёт, а значит, увеличится и сам налог.

Если налог не будет уплачен в нужное время, согласно п. 4 ст. 75 НК РФ , придётся платить пени 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Для ООО с 31 дня просрочки ставка увеличивается до 1/150. За неоплаченный итоговый налог предприятие получает штраф 20 % от суммы неуплаты ( ст. 122 НК РФ ). А если ФНС сочтёт, что просрочка была допущена умышленно, штраф вырастет до 40 %.

В случае неуплаты налоговая служба может выставить требование к счёту компании в банке либо взыскать задолженность через судебных приставов. Чтобы оспорить требования налоговой, нужно обратиться с иском в арбитражный суд.

Что может снизить сумму налога на УСН «доходы минус расходы»

Страховые взносы

ИП выплачивает фиксированные страховые взносы. На УСН «доходы минус расходы» они включаются в состав расходов и уменьшают налогооблагаемую базу. Важно выплачивать взносы до 31 декабря, когда кончается налоговый период. Если делать это ежеквартально, потом можно будет пересчитать годовой налог в сторону уменьшения и либо вернуть оставшиеся при перерасчёте деньги, либо оставить их в счёт дальнейших налоговых выплат.

Убытки

Если ранее компания терпела убытки, то можно уменьшить налогооблагаемую базу на их сумму. Прошлый год был убыточным — в следующем году вычитайте убыток из доходов. Специально доказывать эту строчку «расходов» не придётся, она отражается в книге учёта доходов и расходов (КУДиР) и в налоговой декларации. Но если текущий период снова прошёл без прибыли, учитывать прошлогодние убытки нельзя.

Личное имущество

Личное имущество также может помочь в экономии на «упрощёнке». В бухгалтерском учёте есть понятие «основные средства» — это материальные объекты стоимостью более 100 тысяч рублей с учётом издержек на приобретение, которые нужны компании для производства продукции, оказания услуг или управленческих нужд ( п. 1 ст. 257 НК РФ ). Если предприниматель использует такое имущество для своей работы, а не для последующей перепродажи, его можно учитывать в составе основных средств ИП.

К примеру, бизнесмен занимается интернет-торговлей. Компьютер нужен ему для предпринимательской деятельности, поэтому его учитывают в составе основных средств ИП. Игровая приставка, подключаемая к компьютеру, к таким средствам не относится.

Важно: если компьютер был куплен до того, как гражданин стал ИП, налоговая служба не признает его расходом предприятия.

С 1 января 2020 года торговля изделиями из натурального меха, лекарствами и обувью, подлежащими обязательной маркировке, больше не относится к розничной торговле для целей применения ЕНВД или ПСН (см. «Розничная торговля маркированными товарами: в каких случаях нельзя применять ЕНВД в 2020 году»). А значит компаниям и ИП, которые торгуют этими товарами, применяя ЕНВД и патент, придется менять систему налогообложения. О том, как это сделать и какую систему выбрать, рассказывают эксперты веб-сервиса «Контур.Бухгалтерия».

Когда менять налоговый режим

Большинство организаций и ИП в 2020 году д олжны перейти на новый налоговый режим:

если вы применяете ЕНВД, торгуя меховыми изделиями, вам придется отказаться от ЕНВД с 1 января 2020 года, так как такие изделия подлежат обязательной маркировке;
если вы применяете ЕНВД и торгуете обувью, применять «вмененку» можно до 1 марта 2020 года (письмо Минфина от 28.11.19 № 03-11-09/92662), а если продаете лекарства, то остаться на этом спецрежиме можно до 1 июля 2020 года (Федеральный закон от 27.12.19 № 462-ФЗ, письмо Минфина от 20.12.19 № 03-11-09/100308) ;
если вы ИП на ПСН и торгуете указанными товарами, ваш патент автоматически перестанет действовать в указанные даты 2020 года.

Отказ от ЕНВД

Автоматическое снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому если ваша деятельность перестала отвечать требованиям ЕНВД, придется уведомить налоговую. Если вы ИП, подайте заявление о снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД по форме ЕНВД-4, если ООО — по форме ЕНВД-3.

Подать заявление по форме ЕНВД‑3 через интернет, сдать отчетность по УСН и ЕНВД

Выбираем новую систему налогообложения: УСН

Вместо «вмененки» или патента можно применять упрощенный систему налогообложения (УСН), либо общую (ОСНО).

Они отличаются налоговой нагрузкой, способом расчета налога, объемом отчетности и не только. Например, у УСН есть ограничения, при которых использовать этот режим нельзя. Кратко расскажем о каждой системе и сравним их.

Кто может применять

Чтобы применять УСН, компания или ИП должны соответствовать ряду требований, которые перечислены в ст. 346.12 НК РФ:

численность работников — не больше 100 человек;
сстаточная стоимость ОС — не выше 150 млн. рублей;
доля участия других юрлиц — не более 25%;
доход за весь налоговый период (год) — не выше 150 млн. рублей;
нет филиалов;
компания не ведет определенную деятельность, например, не является банком, ломбардом, страховой компанией и пр.

Если компания или ИП нарушает хотя бы один пункт из списка ограничений, применять УСН нельзя. Для организаций есть еще одно условие: если фирма планирует применять УСН с нового года, ее выручка за 9 месяцев текущего года не должна превышать 112,5 млн. рублей.

Как рассчитать налог

Есть два способа расчета налога при УСН:

«доходы»: для расчета налога учитываем только доходы, в этом случае ставка налога не будет превышать 6%;
«доходы минус расходы»: для расчета налога учитываем разницу между доходами и расходами компании, в этом случае ставка будет не больше 15%.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН

Многие местные законы снижают ставку по УСН для определенных видов деятельности. Поэтому прежде чем платить налог, узнайте, какова ставка для вашего вида деятельности установлена в вашем регионе.

Налоговый кодекс предписывает, что считать доходом, а что расходом при УСН. Помните, что далеко не все траты можно отнести к расходам (ст. 346.16 НК РФ).

Важно! ИП без сотрудников могут уменьшить налог полностью на страховые взносы, уплаченные за себя, при системе УСН «доходы», а ИП и ООО с сотрудниками — не больше 50% от суммы налога на взносы за себя и за сотрудников. При УСН «доходы минус расходы» сумма уплаченных страховых взносов включается в состав расходов.

Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налог по УСН, заполнить платежки по налогам и взносам

Не платить налог УСН нельзя. Если при режиме УСН «доходы минус расходы», расходы превысят доходы, в бюджет в любом случае придется перечислить не менее 1% от полученных доходов — это минимальный налог.

Общий режим налогообложения, в отличие от упрощенного, предполагает уплату НДС, налога на прибыль и налога на имущество. Индивидуальные предприниматели на ОСНО уплачивают вместо налога на прибыль НДФЛ в размере 13%. Если расходы превысят доходы, то, в отличие от режима УСН, налог на прибыль платить не потребуется.

Прежде чем выбрать подходящую систему налогообложения, рассчитайте суммы налогов, которые нужно будет заплатить на УСН и ОСНО.

Вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность по ОСНО через интернет

Пример расчета налоговой нагрузки

Магазин «Этрон» торгует обувью. Розничная выручка в квартал составляет 1 млн. рублей. Себестоимость закупленной и проданной обуви составляет 400 тыс. рублей. Расходы на оплату труда сотрудников в квартал составляют 200 тыс. рублей (в том числе страховые взносы 46,3 тыс. рублей).

Ежемесячная плата за аренду помещения составляет 60 тыс. рублей (в т. ч. НДС 10 тыс. рублей), итого в квартал 180 тыс. рублей (в т. ч. НДС 30 тыс. рублей).

Расчет для УСН «доходы», ставка 6%

6% × 1 млн. руб. = 60 000 рублей.

Полученную сумму уменьшаем на уплаченные в бюджет страховые взносы за сотрудников (46,3 тыс. рублей), но не более, чем в два раза.

Итого к уплате — 30 000 рублей.

Расчет для УСН «доходы минус расходы», ставка 15%

(1 млн. руб. - 400 тыс. руб. - 200 тыс. руб. - 180 тыс. руб.) × 15% = 220000 × 15% = 33 000 руб.

Если бы в нашем примере расходы были бы выше, например, сумма арендной платы помещения составляла бы не 60 тыс. рублей, а 80 тыс. рублей, то налог составил бы 24000 руб.

Расчет для ОСНО

НДС 20% с полученной выручки:

1 млн. руб. / 120 × 20=166 667 руб.

НДС от поставщиков:

30 тыс. рублей по счету-фактуре от арендодателя.

НДС к уплате в бюджет: 166 667 – 30 000 = 136 667 руб.

Налог на прибыль:

((1 млн. руб. - 166 667 руб.) - 400 тыс. руб. - 200 тыс. руб. - (180 тыс. руб. - 30 тыс. руб.)) × 20% = 83333 × 20% = 16 667 руб.

Итого: НДС 166 667 + Налог на прибыль 16 667 руб.= 183 334 рублей.

Расчеты ясно показывают, какой налоговый режим выгоднее для предприятия. Сравнивая налоговую нагрузку на УСН «доходы» (30 000 рублей), УСН «доходы минус расходы» (33 000 рублей) и ОСНО (183 334 рубля), мы видим, что выбирать следует один из вариантов УСН.

Как перейти на УСН или ОСНО в 2020 году

Если вы приняли решение применять упрощенный режим налогообложения с 1 января 2020, и проверили, что ваша деятельность не попадает под ограничения, то для перехода заполните форму 26.2-1. Ее нужно подать в налоговую по месту регистрации до 31 декабря текущего года.

Если вы торгуете обувью и планируете отказаться от ЕНВД после 1 марта 2020, у вас будет право перейти на УСН в течение 30 дней с момента отказа от вмененки. В этом случае рекомендуем подать в налоговую по месту жительства одновременно заявление о снятии с ЕНВД и форму 26.2-1 о применении УСН — до 6 марта 2020 года включительно.

Бесплатно подать уведомление о переходе на УСН и сдать декларацию по УСН через интернет

Если же вы остановили выбор на ОСНО, то специальное уведомление о его применении подавать не нужно: этот налоговый режим считается базовым и применяется по умолчанию, если не подать заявление на другой спецрежим. Так что после отказа от ЕНВД вы станете плательщиком на ОСНО автоматически.

Бухгалтерский и налоговый учет на УСН и ОСНО

Если прежде вы работали на ЕНВД или ПСН, новый налоговый режим может вызвать вопросы: как вести налоговый и бухгалтерский учет, когда платить налог и отправлять отчетность. Чтобы избежать ошибок на новом старте, попробуйте веб-сервис для малого бизнеса «Контур.Бухгалтерия».

Поработать в «Контур.Бухгалтерии» бесплатно

ухгалтерия рассчитает суммы к уплате, подготовит платежки и напомнит о сроках. Он подготовит отчетность на основании данных о доходах и расходах, проверит и отправит отчеты в налоговую через интернет. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций и очень сильно упрощает работу, особенно для начинающих бухгалтеров.

Тем, кто переходит с ЕНВД на УСН или ОСНО, мы дарим три месяца работы в сервисе, включая отправку отчетности через интернет. А если вы еще не выбрали новый налоговый режим, наши консультанты помогут вам сориентироваться.

Подать заявку и получить три месяца работы в «Контур.Бухгалтерии» в подарок

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

На УСН «Доходы минус расходы» на сумму затрат можно уменьшить налоговую базу. Чтобы оптимизировать налоги и легально сократить размер налоговой базы, расходы бизнеса должны отвечать ряду требований:

1. Расходы экономически обоснованы и направлены на получение дохода. Такие расходы называются целесообразными. Если вы торгуете булочками, вряд ли налоговая сочтет целесообразной покупку бетономешалки.

2. Расходы нужно подтвердить документами. Из документов должно быть понятно, что вы заплатили деньги и получили за них товар, материал или услугу:

При покупке в розницу достаточно кассового чека, если в нем указан товар, цена, организация-продавец и сумма. Если кассовый чек содержит не всю информацию, попросите товарный чек.
У организаций берите не только платёжные документы, но и накладные или акты приёмки услуги. Это требование Минфина, который считает, что уплаченные авансы не считаются расходами, поэтому одних платежных документов недостаточно.
Сохраняйте документы, подтверждающие расход, не менее 4 лет.

3. Расходы должны входить в перечень, обозначенный в п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса:

приобретение, сооружение, изготовление и ремонт основных средств и нематериальных активов;
арендные платежи;
материальные расходы;
оплата труда и больничных;
обязательное страхование;
НДС по оплаченным товарам;
проценты за пользование чужими средствами;
командировочные расходы.

Полный список смотрите здесь. Перечень закрытый, дополнять его нельзя.

4. Расходы должны быть оплачены. Они признаются по кассовому методу — после списания денег со счета или выдачи из кассы.

Расходы на покупку товаров для перепродажи можно учесть только после оплаты поставщику и реализации товаров покупателю. Имеет значение именно факт передачи товара покупателю, а не получение оплаты от него. Например, вы купили 1 000 банок консервированных шпрот 1 июля за 50 000 рублей. Все банки вы передали клиенту 10 июля — в этот день 50 000 рублей можно учесть в расходах.

Кроме того, если товар приобретался партиями по разным ценам, в расходах при продаже учитывается покупная цена каждой единицы товара. Такие расходы учитываются по последней из дат:

дата оплаты поставщику (если вы взяли отсрочку на платеж),
дата передачи товара клиенту — дата накладной или отчета о рознице.

Расходы на покупку основных средств списываются равными долями ежеквартально в течение одного календарного года. Первым кварталом считается тот, в котором основное средство введено в эксплуатацию. Первоначальная стоимость имущества включает в себя все затраты на приобретение и ввод в эксплуатацию. Первоначальная стоимость делится на число отчетных дат, оставшихся до конца года. Полученная сумма берется в расход в каждом оставшемся до конца года квартале. Подробно об учете основных средств при УСН читайте здесь.

Пример. Если основное средство ввели в эксплуатацию 2 февраля 2021 года, то его стоимость нужно взять в расходы четырьмя долями: 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Если же ввод в эксплуатацию оформлен 12 июля, то расходы принимаются в два приема — 30 сентября и 31 декабря.

Расходы на рекламу при УСН

Расходы на рекламу бывают ненормируемые, такие расходы можно списывать полностью. Например:

рекламные мероприятия через СМИ,
световая и другая наружная реклама, изготовление рекламных стендов и щитов,
участие в выставках, ярмарках, оформление витрин и выставок, изготовление рекламных брошюр и каталогов.

Нормируемые расходы на рекламу — это все остальные расходы на рекламу. Их можно взять в расходы при расчете единого налога в пределах 1% от выручки за период.

Пример. Затраты на призы в рекламном конкурсе, который проводился в первом квартале 2021 года, составили 2 000 рублей, а выручка за этот квартал — 97 000 рублей. Значит, при расчете единого налога расходы уменьшаются не на 2 000, а на 970 рублей.

Платите минимальный налог

Если вы применяете УСН «Доходы, уменьшенные на величину расходов» и единый налог составил меньше 1 % от суммы дохода за тот же период, вы платите не получившуюся сумму налога, а «минимальный налог» — 1 % от дохода.

Списать расходы, рассчитать налог автоматически, уплатить его и отчитаться налоговой декларацией легко в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести бухучет, начислять зарплату, отправлять отчетность и пользоваться поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно!

Вопрос клиента:

Упрощенная система налогообложения, Доходы минус Расходы, 15%.
Что нужно сделать, чтобы расходы на приобретение товаров своевременно попадали в КУДиР?

Ответ специалиста линии консультаций:

Проверяем порядок признания расходов на приобретение товаров: Главное -> Налоги и отчеты -> УСН.

Настройкой определяется на каком этапе будет признан расход. Обязательными условиями является поступление, оплата и реализация товаров, поэтому эти галочки не отключаются. Последняя галочка устанавливается в том случае, если мы хотим признавать расход на приобретение товаров только после получения оплаты от покупателя за проданные товары. Такой вариант рассматривать не будем, ограничимся основными требованиями.

Последовательность отражения операций не имеет значения. Расход признается в тот момент, когда выполняется третья операция, при условии выполнения двух других. Единственное ограничение: реализация не может быть раньше поступления. Формулировка содержания записи КУДиР зависит от того, какая операция была завершающей.

При применении УСН 15%, при списании стоимости МПЗ всегда используется метод ФИФО, это подразумевает партионный учет.

При проведении документа Поступление (акт, накладная) по дебету счета 41.01(Товары на складах) всегда будет три субконто: номенклатура, склад, партия. Партия – это сам документ поступления. Он же является аналитикой на счете 60.01 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками), где отслеживается факт оплаты поставщику.

При реализации товаров, по кредиту 41.01 так же прописывается номенклатура, склад, партия. Указанные реквизиты должны соответствовать документу поступления.

Если партия и сумма остаются незаполненными, проверяйте наличие: оборотно-сальдовая ведомость по счету, в группировке включаем все галочки (номенклатура, склады, партии), на закладке «Отбор» можно задать фильтр по интересующей позиции номенклатуры.

Факт оплаты поставщику регистрируется документом Списание с расчетного счета, если через кассу – расходный кассовый ордер. В движениях проверяем документ по которому проходит оплата:

Формируется запись Книги учета доходов и расходов.

Проверить можно в разделе Отчеты -> УСН -> Книга доходов и расходов УСН.

Другой вариант: сначала оплачиваем, потом продаем.

В этом случае, запись книги доходов и расходов формируется в документе реализации

Рекомендация: отслеживайте партии на счетах учета МПЗ (10, 41), и эти же партии на счете 60.01.

Если по каким-либо причинам, расчеты с поставщиком ложатся не так, как хотелось бы (остатки прошлых периодов, перепутаны договоры и др.), можно использовать инструмент управления зачетом авансов и погашением задолженности. Он есть и во всех документах, касающихся взаиморасчетов с контрагентами.

Устанавливаем способ погашения задолженности «По документу», выбираем документ.

Читайте также: