Оказание услуг в 1с 7 усн
Опубликовано: 21.04.2024
Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.
Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в "двойке" всё работает аналогично.
Небольшой экскурс в теорию
Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:
- графа 4 - это колонка "Доходы всего"
- графа 5 - это "Принимаемые доходы"
- графа 6 - это колонка "Расходы всего"
- графа 7 - это "Принимаемые расходы"
Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.
Есть два основных режима на "упрощёнке":
- доходы (графа 5)
- доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)
Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.
Вкратце это всё.
Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок "доходы всего" и "доходы принимаемые", "расходы всего" и "расходы принимаемые" выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.
Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод.
При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно - аванс это или оплата. Деньги пришли - доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.
Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.
С расходами всё несколько сложнее.
Для признания расходов на приобретение материалов - нужно отразить факт их поступления и оплаты.
Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг - нужно отразить факт их оказания и оплаты.
Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи - нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.
Для признания расходов на оплату труда - нужно отразить факт её начисления и оплаты.
При оплате через авансовые отчёты - помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.
Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий .
Аванс от покупателя по банку
Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в "Доходы всего" (графа 4) и "Доходы учитываемые" (графа 5):
поступление по банку -> графа 4 + графа 5
Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО "Волшебная Лань":
Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же переходим на вторую закладку "Книга учета доходов и расходов". Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:
Аванс от покупателя по кассе
С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:
поступление по кассе -> графа 4 + графа 5
Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя "Свергуненко М. Ф." на сумма 3000 рублей:
Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же переходим на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:
Оплата поставщику за оказанные услуги
Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:
акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7
Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика "Аэрофлот" на сумма 2500:
Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01 - всё верно:
Закладки "Книга учёта доходов и расходов" мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.
Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:
Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:
Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:
Аванс поставщику в счёт оказания услуг
А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:
оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7
Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же перейдём на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:
И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.
Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:
Проведём документ и посмотрим проводки:
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:
Оплата поставщику за материалы
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:
поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7
Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Видим, что рядом с проводками не появилась закладка "Книга учета доходов и расходов". Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.
Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на вкладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:
Аванс поставщику в счёт поставки материалов
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:
оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7
Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):
Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:
Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:
Оплата поставщику за товары
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов - тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров .
Схематично наша схема будет такой:
поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7
Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Видим, что закладка "Книга учёта доходов и расходов" отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.
Внесём выписку об оплате товаров поставщику:
Проведём документ и откроем его проводки:
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.
Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:
Аванс поставщику за товары
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:
оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7
Оплата поставщику через авансовый отчёт
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо - всё будет работать точно также.
Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) - это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).
Именно документом РКО будет заполнена графа 6.
Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.
Выплата заработной платы
Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.
начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7
выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Те или иные услуги своим клиентам сейчас оказывают практически все компании на рынке. Они могут быть разовые или ежемесячные, массового или индивидуального характера.
Рассматриваемая нами бухгалтерская программа 1С предусматривает различные способы оформления и учета оказания услуг, например, через «Реализация (акты, накладные)». Приведем примеры применения разных способов отражения оказания услуг.
Пример 1. ООО «Торговый дом «Комплексный» заключил договор на поставку товара. Доставка осуществляется силами компании за счет покупателя.
Для оформления используем документ «Реализация (акты, накладные)», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».
Рис.1 Реализация (акты, накладные)
В случае если необходимо оформить единый счет-фактуру на поставку товара с доставкой, используем вариант «Товары, услуги, комиссия», который находим в подменю «Создать».
Рис.2 Товары, услуги, комиссия
Заполняем закладки «Товар» и «Услуги».
Рис.3 Заполняем закладку «Товар»
Рис.4 Заполняем закладку «Услуги»
При проведении документа реализации формируются проводки.
Рис.5 При проведении документа реализации формируются проводки
При выборе печати комплекта документов можно указать количество копий тех форм, которые используются в документообороте вашей компании.
Рис.6 Печать
Печатная форма акта оказания услуг в программе 1С стандартизирована, но может быть разработана компанией самостоятельно.
Пример 2. Между ООО «Пример УСН-15» и ООО «ФОРК» заключен агентский договор на услуги по сбору и подготовке документов для получения охранной лицензии от своего имени. Здесь предусмотрено вознаграждение агенту – 10% от цены оказанных услуг, которое высчитывается из поступивших ДС покупателей.
Для отображения расчетов с покупателем при участии агента оформление документа производится аналогично действиям Примера 1, но также заполняем и «Агентские услуги».
Рис.7 Агентские услуги
Счет расчетов находится автоматом, при проведении документа формируются проводки.
Рис.8 Проводки
По завершению услуг наша компания должна дать принципалу отчет о сделках. Для этого, и для отображения комиссии создадим «Отчет комитенту».
Пример 3. ООО «Торговый дом «Комплексный» оказывает услуги сервисного центра по ремонту оборудования.
В случае если нам необходимо отразить выполнение разовой услуги или перечня работ по индивидуальному заказу покупателя без отгрузки товаров, можно воспользоваться видом операции «Услуги (акт)». Вид необходимой операции ищем в подменю «Создать».
Рис.9 Услуги (акт)
В табличной части указывается перечень работ, при этом, если услуга носит разовый характер, можно, не заполняя справочник «Номенклатура», внести описание выполненной работы вручную.
Рис.10 В табличной части указывается перечень работ
При проведении документа формируются проводки.
Рис.11 Проводки
Отличительной особенностью в 1С:Предприятие 8.3 является наличие документа «Оказание услуг», с помощью которого быстро и безошибочно оформляются услуги, носящие массовый характер с заданной периодичностью. К таким услугам относятся:
- Карты обслуживания в фитнес-центрах (ежегодно);
- Абонентское обслуживание по ведению бухгалтерского учета (ежеквартально);
- Арендная плата в бизнес-, торговых центрах (ежемесячно);
- Сервисные услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры (ежемесячно);
- Услуги связи (ежемесячно) и т.д.
Таким образом, оказание услуг в 1С 8.3 можно провести одним документом неограниченному числу клиентов, договор которых привязан к определенному виду расчетов.
Пример 4. ООО «Пример УСН-15» оказывает услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры. С рядом клиентов заключены договоры на абонентское обслуживание по тарифу 24/7 стоимостью 25 000 руб/мес.
В первую очередь необходимо проверить возможность пакетного выставления актов и счетов-фактур в настройках функциональности программы на закладке «Торговля» (Главное - Настройки - Функциональность).
Рис.12 Торговля
Также при оформлении договора с покупателем необходимо заполнить «Вид расчетов»* в блоке «Дополнительная информация».
Рис.13 Вид расчетов
*Вид расчетов – справочник (текстовая строка), который заполняется пользователями программы самостоятельно, в зависимости от необходимой группировки договоров покупателей.
Для оформления массового оказания услуг используем документ «Оказание услуг», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».
Рис.14 Оказание услуг
В шапке документа необходимо выбрать из одноименных справочников:
- Вид расчетов;
- Номенклатура.
Поле «Номенклатура» необходимо для заполнения наименования услуг в акте выполненных работ. При этом если в справочнике «Номенклатура» установлен реквизит «Периодичность услуги», то в печатной форме акта автоматически установится период, за который формируется документ.
Таким образом, отсутствует необходимость ввода нескольких элементов справочника «Номенклатура» на разные периоды (аренда май 2018 г., аренда июнь 2018 г. и т.д.) или ручной корректировки печатной формы.
Рис.15 Правильный документ
Кнопка «Заполнить по виду расчетов» автоматически заполняет табличную часть документа.
Рис.16 Заполнить по виду расчетов
На закладке «Контрагенты» (списком) отображаются все покупатели, в договоре которых заполнен реквизит «Вид расчетов», указанный в шапке документа.
На закладке «Счета-фактуры», в списке отмечаются клиенты, которым по условиям договора мы передаем счет-фактуру на выполненные работы, в независимости от применяемой нашей организацией системы налогообложения. При проведении документ «Счет-фактура выданный» формируется автоматически.
Рис.17 Счет-фактура выданный
Движения документа отражают проводки бухгалтерского и налогового учета, а также заполнения регистра накопления «Реализация услуг».
Рис.18 Проводки
Рис.19 Реализация услуг
Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе. Нумерация устанавливается автоматически.
Рис.20 Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе
Учет оказания услуг в 1С 8.3 любым способом оформления приведет к корректному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Выбор формы документа не регламентируется, а выбирается пользователем, исходя из удобства заполнения и оформления документов.
Прочитав нашу статью, вы узнаете, как настроить налоговый учет при применении упрощенной системы налогообложения в 1С:Бухгалтерия, и как в этой программе осуществляется ведение налогового учета.
Максимум внимания мы уделим разделу «Налоги и отчеты», так как именно в нем расположены все ключевые настройки ведения учета при работе на « упрощенке » и других формах налогообложения.
Для начала, укажем нашу систему начисления налогов – УСН .
Для примера выберем компанию с тем объектом обложения, по которому у пользователей 1С:Бухгалтерия как правило вопросы возникают чаще всего - «Доходы минус расходы». Отметим, что максимальные сложности связаны с учетом расходов, однако мы рассмотрим и особенности учета доходов.
Открываем меню «Упрощенной Системы Налогообложения УСН ».
Во вкладке значится 15% налоговой ставки и строка «Порядок отражения авансов от покупателя». На выбор нам предлагается несколько параметров – Доход Комитента и Доход УСН .
Разбираемся. Если ваше предприятие ведет агентскую деятельность и порой, предположим, на ее расчетный банковский счет приходят деньги, являющиеся доходом комитента, то речь идет о постоплате и в 1С:Бухгалтерии уже станут иметься документы по реализации. Т.е. в программе будет отражено, продавали ли вы услуги/работы/товары или, предположим, товары комитента.
Если покупатель оплачивает товары/услуги/работу авансовыми платежами, разобраться, являются ли его деньги доходом вашего предприятия, который нужно включать в базу налогообложения, будет уже сложнее.
Исходя из этого: метод, который будет использоваться в документах «Поступления на расчетный счет», нужно заранее указать в разделе «Настройках налогов и отчетов». Если на расчетный счет компании не приходят деньги комитентов, можно оставить Доход УСН , и никаких изменений не вносить. Однако если такие средства приходят на счет, нужно оценить, какие поступления случаются чаще – облагаемого налогом дохода или дохода комитента, и указать соответствующий вариант. В дальнейшем для каждого документа «Поступление на расчетный счет» настройку можно будет корректировать.
Разберем пример на практике.
Открываем подраздел «Банк и касса», кликаем на строку «Банковские выписки».
Формируем документы «Поступление на расчетный счет». Реквизит «Аванс в налоговом учете» и два варианта, о которых мы только что говорили, появятся после того, как вы определите тип операции «Оплата от покупателя».
В настройке, с которой мы сейчас разбираемся, определяем тот параметр, который должен по умолчанию значиться в документах. Напоминаем, что выбирать следует наиболее частный доход. В противном случае изменять настройки вручную придется чаще.
«Порядок признания расходов» - ключевая настройка.
Разные типы расходов связаны с различными условиями признания их в налоговом учете при работе на упрощенной системе налогообложения.
Предположим, выполнения условий «Оплата поставщику» и «Поступление материалов» хватит для материалов. Т.е. указанные условия обязательны по российскому закону. Убрать соответствующие флажки в программе с этих условий нельзя. Но мы можем поставить еще один флажок. Если мы сделаем это, то затраты на материалы станут действовать в налоговом учете при осуществлении трех условий – передача в производство, оплата и поступление.
Если эти правила для вас актуальны, ставьте соответствующий флажок. Если – нет, убедитесь в том, что заданные значения настроек налогов компании отвечают условиям учетной политики фирмы.
Переходим к расходам на покупку товаров, которых три: товары должны прийти, быть оплачены и проданы. Что касается еще одного пункта – «Получения платы от покупателя», то он зависит от пользователя. Вам решать, ставить напротив этого условия флажок или нет. Однако первые три пункта являются неизменными.
Переходим к вопросу о правильной работе со счетами налогового учета.
В нашем примере для товаров и материалов актуальны различные параметры признания расходов в налоговом учете. Товары, в отличие от материалов, мало просто купить и оплатить. Их необходимо продать. Материалы можно приобрести, оплатить их и после, уменьшая базу налогообложения, внести в книгу.
Есть одна распространенная ошибка, которую пользователи совершают чаще всего. Предположим, что предприятие не занимается торговлей, и только выполняет определенные работы. Однако при этом она приобретает для выполнения мероприятий какие-либо торгово-материальные ценности. Допустим, стройматериалы. По умолчанию в утилите, при отсутствии индивидуальных настроек, множество пунктов номенклатуры окажется на 41-ом счете. Итак, они оказались на этом счете, после чего были списаны с него. Отсюда проблема в налоговом учете: расходы в книге не оказываются. По какой причине?
Все просто, достаточно понять, как «думает» утилита. Мы приобрели ТМЦ и внесли их на 41 счет. В связи с этим 1С:Бухгалтерия предполагает, что мы купили товар и ожидает включений в расходы после того, как этот товар окажется продан. Однако так как эти ТМЦ мы продавать не намерены, и будем использовать для решения рабочих задач, то и продажи в утилите не будет. Итог: цена наших товарно-материальных ценностей не включена в расходы.
Тут необходимо правильно и точно осуществлять учет, и такие затраты относить не на 41 счет, а на 10 счет. После чего списывать их на рабочие нужды предприятия, и после получения и оплаты покупки ТРЦ , расходы станут признаваться программой. Работайте со счетами грамотно. К этому вопросу мы еще возвратимся.
Новая тема – дополнительные расходы: здесь также существуют свои нюансы (под дополнительными затратами чаще всего подразумеваются транспортные расходы на доставку).
Специальные настройки имеются для таможенных платежей. Однако о них мы говорить не станем. Но имейте в виду, что они есть.
Существуют настройки для входящего НДС – Уплаченного поставщику и Предъявленного поставщиком. Убрать с этих строчек флажки мы не сможем. В программе будет установлен флажок «Приняты расходы по приобретенным товарам (работам, услугам)». Снимать его мы не станем, т.к., чаще всего, НДС определяется совместно с ценой тех услуг, работ и товаров, к которым относится. И тут речь о том, что для того, чтобы включить налог на добавленную стоимость в затраты, нужно включить в расходы также относимые к этому НДС услуги, работы и товары. Ничего сложного нет.
Перейдите в программе в раздел «Настройки налогов и отчетов», и посмотрите, каким образом признаются расходы. Этот момент имеет большое значение. Задумайтесь, действительно ли вам нужны все флажки во всех строчках, в которых они сейчас есть.
После, при желании изменить настройки, можете проставить флажки, и утилита задаст вам вопрос – с какого дня должно начать действовать определенное сейчас изменение? Также вы можете нажать на строку «История изменений».
Тут будут отражены все настройки, которые в программе существовали в последние годы. Тут же можно задать новые настройки на будущее. Для детального изучения данных нажмите на любую строчку, разверните форму.
Проверьте в базе компании все настройки налогового учета, разберитесь с тем, как они действуют.
Переходим к настройкам «Учетной политики». В реальности, эти настройки в рамках рассматриваемой нами сейчас темы не столь важны. Они касаются ведения не налогового учета, а бухучета . При использовании упрощенной системы налогообложения требования налогового учета и бухучета значительно разнятся. Однако обращаем ваше внимание на настройку «Способ оценки МПЗ ».
Способ оценки МПЗ может быть - «По ФИФО » и «По средней». Пользователям программы предоставляется возможность выбора только одного варианта. Если быть более точным, то в программе вариант для УСН уже определен, и внести изменения невозможно. Однако если мы укажем, что наша компания работает не на УСН , а на другой налоговой системе, выбор появится. По какой причине для УСН метод оценки может быть лишь «По ФИФО »?
Объясняем: тут мы не имеем возможности «кидать все в общий котел», и после этого доставать из «котла» нужное, например, для продажи. Т.е. проводить учет по средней цене мы не можем, т.к. обязаны контролировать стоимость материала или товара в каждой партии, и следить за его оплатой.
Предположим, что для реализации продукции необходимо выполнить следующие условия: определенный товар нужно оприходовать, оплатить и продать. Т.е. не просто какую-то продукцию, а вполне конкретные товары должны быть проведены по данной цепи. Согласно этому мы применяем способ ФИФО , порционный учет – и списываем товары, начиная с ранних. Рекомендуем вам зафиксировать данное правило в Учетной политике компании на бумаге. Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то ваш метод анализа МПЗ окажется именно таковым.
Мы рассмотрели настройки. Переходим к тому, как в утилите 1С:Бухгалтерия вообще осуществляется ведение налогового учета в случае с организациями, работающими на « упрощенке ». Скорее всего, вы знаете, что в софте , помимо оборотно-сальдовых ведомостей, традиционного плана счетов и других классических инструментов, имеется подсистема регистров, применяемая, помимо прочего, для осуществления учета налогов. В случае с УСН все также как и для любых иных систем налогообложения.
Использовать стандартную СОВ можно для проведения бухучета . Но для организации и ведения книги доходов и расходов, формирования деклараций по « упрощенке » требуются отдельные налоговые регистры. Дальше, когда мы станем разбираться с примером, мы расскажем, каким путем все документы проводятся по налоговым регистрам, как в них отражается начисление зарплаты, приход материалов и т.д. Вам станет понятна суть формирования книги расходов и доходов. Но сейчас нам нужно, чтобы вы еще раз вспомнили о разнице между системами бухучета и налогового учета, и о том, что они проводятся параллельно. Подсистемы способны влиять друг на друга определенным образом.
Рассмотрим пример со счетами учета. Счета касаются бухучета , однако основываясь на том, какой счет определил пользователь программы, утилита предположит тип номенклатуры для налогового учета. Но еще раз отметим, что ведение налогового учета и бухучета не пересекается, и осуществляется параллельно.
Почему мы заостряем на этом ваше внимание? Потом, что это нужно учитывать в той ситуации, когда вам необходимо, допустим, вручную изменить движение документации или создать ручные проводки. Сведения будут корректироваться в оборотно-сальдовой ведомости. Однако они не окажутся в книге доходов и расходов, т.к. вы проводите изменение бухучета , и в налоговом учете сведения проводок бухгалтерии не применяются. Мы еще поговорим о том, как осуществляется формирование книги и о нескольких правилах корректного ведения учетов.
Возвращаемся к настройкам оборотно-сальдовой ведомости. Если вы откроете раздел с «Показателями», то заметите флажок на строке «Данные налогового учета».
Этот флажок зачастую обманывает сотрудников бухгалтерий предприятий, действующих по « упрощенке ».
Если вы прежде осуществляли учет предприятий на общей налоговой системе, то, возможно, знаете о том, что в ОСВ рекомендуется непременно включать отображение информации налогового учета. Так как налоговый учет по налогу на прибыль тоже осуществляется на системе счетов, однако суммы сформировываются параллельно с показателями по бухучету . Т.е. на определенных счетах проводятся сразу две подсистемы учета: налоговый учет и бухучет . И чтобы получать в ОСВ информацию налогового учета, следует выполнить данную настройку.
В программе не отражено, что информация налогового учета актуальна лишь для предприятий на общей налоговой системе. Поэтому бухгалтера фирм, действующих на « упрощенке » часто сталкиваются с такой ситуацией: они стараются активировать в ОСВ показ информации налогового учета. Однако программа демонстрируем лишь пустые строчки, и бухгалтера уверены, что софт настроен неверно, в утилите появились проблемы, и в конечном итоге книгу расходов и доходов 1С:Бухгалтерия корректно оформить не может.
Запомните, что в ОСВ указывается информация налогового учета по налогу на прибыль. И в случае с упрощенной системой налогообложения ставить данный флажок просто бессмысленно. На « упрощенке » осуществлять налоговый учет нужно не на ОСВ , а на абсолютно иных регистрах.
Рейтинг: 1003
Столкнулся с проблемой, когда ККМ и 1С 7.7 УСН 1.3 оказались разрозненными, а набивать выручку/возвраты по чекам надо. Все решилось благодаря сайту ОФД, с которого можно выгрузить в Эксель данные о чеках за период.
Как работает? Жмем кнопку "Прочитать эксель", по указанном номеру колонки читаем из Эксель дату документа, сумму документа и ПризнакРасчета.
После жмем "Загрузить документы".
Выручка наличные встает как ПКО, возвраты наличные как РКО, Приход электронные как Реализация.
Тестировалось на 1с 7.7.27 УСН 1.3 281.
Версия от 02/12/17.
Пароль на архив 1.
Второй вариант без пароля и для 1с77 БУХ 4.5 может работать и на УСН 7.7
Специальные предложения
Просмотры 14440
Загрузки 8
Рейтинг 1
Создание 02.12.17 11:40
Обновление 08.04.21 12:03
№ Публикации 709794
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Универсальная загрузка данных : Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (7.7) или как "забить товар" Промо
Предыстория: постоянно на форуме спрашивают - "как загрузить из EXCEL в 1С нужную информацию?" и начинается. Готовый пример КАК.
1 стартмани
19.04.2010 57036 1735 Tatitutu 97
Закрытие отрицательных остатков на 41 и 10 счете (БП 3.0 и Бух 7.7)
Предлагаемые обработки позволят сформировать документ "Поступление товаров и материалов" по отрицательным остаткам ТМЦ (счета 41 и 10) за выбранный период. Для БП 3.0 и Бух 7.7.
1 стартмани
02.04.2018 21411 121 Ant10 0
Деноминация оборотов и остатков в 1С7.7 (Беларусь)
Обработка проводит деноминацию оборотов, сумма каждой проводки делится на 10000. После этого остатки по счетам и субконто корректируются до эталонных значений. Также деноминируются реквизиты справочников.
1 стартмани
12.06.2016 30489 62 aselik 17
Удобная выгрузка данных из 1С 7.7 для последующего переноса их в другие программы
Позволяет выгружать данные справочников, документов, сальдо по счетам из 1С 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет» в файлы формата MXL, XLS, DBF. Полученные файлы удобно использовать для переноса в другие программы. В разработке применено несколько оригинальных решений.
1 стартмани
10.06.2016 36721 156 gubanoff 10
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Теперь и для 1С Бухгалтерии 7.7 c возможностью расчета среднего заработка Промо
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск - теперь и для 1С Бухгалтерии 7.7 с расчетом среднего заработка
3 стартмани
26.04.2012 31536 206 Krasnyj 44
Работа с 62 счетом в бухгалтерии
Сортировка 62 счета по субсчетам Обработка сама закрывает авансы, при этом она позволяет работать с кореспонденцией любого типа по 62 счету, например схлопнуть 62,4 на 62,1 , а затем 62,1 на 62,2 или сразу 62,2 на 62,1 ,т.е. сколько раз хотите столько и запустите с различными вариациями.
1 стартмани
18.10.2013 24632 30 zavsom 3
Формирование счетов-фактур на аванс для 1С Бухгалтерии 7.7
Формирование счетов-фактур на аванс для 1С Бухгалтерии 7.7
1 стартмани
05.12.2012 21584 8 mic4 20
Перепроведение документов с формированием отчетов в MS Excel
Обpaбoткa пoзвoляeт пepeпpoвecти дoкумeнты зa пepиoд и узнaть чтo измeнилocь пocлe иx пepeпpoвeдeния
1 стартмани
28.11.2012 7750 42 QbeeQ 1
Добавляем проводки в документы Промо
Добавляем проводки в документы
1 стартмани
22.09.2011 18952 68 Михаська 4
Acc77: Зачет авансов по счету 76.АВ для «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5»
Внешняя обработка "Зачет авансов по счету 76.АВ" для «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5». Отличительной особенностью данной разработки является полностью автоматизированное программное создание комплекта документов "Запись книги покупок" и "Счет-фактура выданный (на аванс)" за произвольный период по данным бухгалтерского учета с возможностью неоднократной обработки рабочего периода. Таким образом, после проверки корректности взаиморасчетов с покупателями для закрытия периода по разделу "НДС с авансов полученных" бухгалтеру будет достаточно самостоятельно запустить обработку нужного периода.
3 стартмани
29.07.2012 34316 49 Chastiser 12
Загрузки для УСН и Бухгалтерии из ТиС
1 стартмани
03.07.2012 14552 64 aianitro 11
Исправление документов в 1С 7.7
Утилита для оперативного внесения изменений в любой документ базы данных, включая невидимые на форме реквизиты.
1 стартмани
29.03.2012 20646 96 alf2006x 5
Заменяем сумму в выбранной проводке документа Промо
Заменяем сумму в выбранной проводке документа
1 стартмани
22.09.2011 17100 36 Михаська 8
Перенумератор документов
Обработка позволяет автоматизировать перенумерацию документов любого вида в любой конфигурации 1с v 7.7 за определенный период
1 стартмани
27.03.2012 9665 173 PiterPrg 4
Универсальный ввод документов из аналогичной базы 1С 7.7
Данная обработка пригодится тем, кто хочет перенести документы в копию базы 1С 7.7 с аналогичными справочниками.
1 стартмани
20.03.2012 12308 40 dronrevx 11
Правила переноса документов Заявка на кассовый расход, Доверенность и Платежное поручение из 7.7 в 8.2 от 02.04.2012 (правила проверены на Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.70.646 в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.10.2)
Правила переноса документов Заявка на кассовый расход, Доверенность и Платежное поручение из 7.7 в 8.2 от 02.04.2012 (правила проверены при переносе из Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.70.646 в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.10.2), доработанные из правил переноса в ББУ 1.0.22.1 из http://infostart.ru/public/85835/
1 стартмани
15.03.2012 22421 278 Anthon 63
Объединить 2 операции в одну Промо
Объединить 2 операции в одну (проводки пишутся в последнюю)
1 стартмани
22.09.2011 18257 35 Михаська 1
Простая выгрузка проводок из ЗиК в Бух 7.7
В некоторых случаях воспользоваться "стандартным" механизмом выгрузки проводок и данных НУ и загрузки их в бухгалтерию невозможно.
1 стартмани
12.03.2012 14697 39 pophmail 5
Загрузка данных : Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (7.7) или как "забить материал или товар"
На основании публикации Tatitutu (http://infostart.ru/public/69253/) сделана попытка получить работающую загрузку экселевских счетов-фактур только для двух документов: "Поступление материалов" и "Поступление товаров".
1 стартмани
06.03.2012 19304 106 jack19 7
Автоматическое создание документов "Перечисление НДФЛ в бюджет" для ЗиК 7.7
Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены. Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически. Для этого подготовлен данный комплекс обработок.
1 стартмани
05.03.2012 26060 95 Krasnyj 43
Обработка выборки документов и выборочное перепроведение по видам движений для 1С-Предприятие-7.7 Промо
Обработка позволяет выполнить над подобранным списком документов следующие действия: 1) "Провести"; 2) "Отменить проведение"; 3) "Пометить на удаление"; 4) "Снять пометку на удаление"; 5) "Удалить непосредственно"; 6) "Сменить фирму" (если есть общий реквизит 'Фирма'). Имеются удобные инструменты для подбора выборки документов (Подбор в обработках 'ПодборUChoice' и 'Консоль1CQA'). Реализованы различные опции обработки документов (в том числе 'выборочное проведение по видам движений'). Описана технология выборочного проведения документов по видам движений.
1 стартмани
04.01.2012 37416 289 yuraos 26
Выгрузка алкогольных деклараций опта 5, 6, 7 и розницы 11,12 в формате 4.20 для 1С 7.7
Выкладываю как примеры кода выгрузки в формате 4.20. Добавил розницу.
1 стартмани
28.02.2012 36272 858 afecn42 116
Автозаполнение документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ"
Универсальная загрузка документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Вызывается и из ЗиК, и из бух.конфигураций. Загрузка на основе данных бухгалтерского учета.
1 стартмани
27.02.2012 18710 87 Pin 22
OLAP - это просто!
Методика простого OLAP-подобного анализа данных в сводных таблицах Excel.
1 стартмани
14.02.2012 28668 47 fixin 12
Тюнинг Бух.7.7, УСН: Табельный учет Промо
Ведем календарь и рабочие графики. Заполняем по ним табели формы Т-13. Формируем документ начисления зарплаты.
1 стартмани
20.04.2011 27643 281 Арчибальд 67
Универсальная обработка по заполнению реквизитов справочников (1С7.7)
Универсальная обработка по заполнению реквизитов справочников (1С:7.7)
1 стартмани
10.02.2012 17131 130 Semenyak 2
Универсальный обмен данными UNIDATA 1с77
Моя авторская обработка для обмена данными для 1с77
1 стартмани
07.02.2012 26991 260 fixin 19
Подготовка документов для сдачи отчетов по зарплате 2011-2012 г.
Для распределения уплаченных сумм налога по сотрудникам организации и отражения перечисленного налога с 2011г требуется вводить 2 новых вида документа. Данная обработка создана для упрощения этого процесса
1 стартмани
31.01.2012 12770 112 MegaMouse 16
Обработка справочников и документов по условию 1С7
Универсальная обработка справочников и документов по произвольному условию, написанному на языке 1С.
1 стартмани
31.01.2012 20168 74 fixin 3
Обработка заполнения итоговой накладной для 1С77 Украина
В связи с вводом в Украине закона о разрешении формирования итоговой налоговой накладной для постоянных покупателей, появилась необходимость заполнять итоговую налоговую накладную реализациями за предыдущий месяц. Обработка решает эту проблему.
1 стартмани
27.01.2012 9125 14 svarog 5
Выгрузка в СЭД казначейства заявок на кассовый расход и заявок на возврат для релиза 647
С 2012 года стали бюджетным учреждением. Пришлось в срочном порядке допиливать выгрузку в СЭД казначейства заявок на кассовый расход и заявок на возврат для релиза 647, может быть кому-то пригодиться.
1 стартмани
26.01.2012 18167 89 xxx90 25
Выписка документов реализации копированием документов предыдущего месяца
При большом количестве ежемесячно выставляемых однотипных документов "Оказание услуг", вместо ввода их "по одному" можно воспользоваться предлагаемой обработкой. Особенностью алгоритма является отсутствие документов "Счет", не несущих в бухгалтерии никакой смысловой нагрузки, кроме печатной формы (движений документы "Счет" в бухгалтерии не производят). Печатные формы счета выводятся по данным документа "Оказание услуг". Обработка находит документы прошлого месяца по выбранной группе контрагентов и выписывает документы "Оказание услуг" и "Счет-фактура выданный". На печать выводятся или "обычный" набор документов - "Счет", "Акт об оказании услуг" и "счет-фактура выданный", или квитанции по форме ПД-4, с возможностью распечатки реестра квитанций для почтового отделения.
1 стартмани
19.01.2012 20241 52 Alex_E 5
Часто поставщики услуг (таких, как абонентское обслуживание, подписка и т. д.) выдают акт оказанных услуг в момент начала их оказания сразу за весь период обслуживания.
В статье разберем, как учесть такие расходы в программе 1С:Бухгалтерия 8.3:
- в бухгалтерском учете;
- в целях УСН.
Пошаговая инструкция
01 апреля Организация на УСН (доходы-расходы) получила от поставщика акт на оказание услуг по ежемесячному абонентскому обслуживанию программы ЭВМ за период с 01.04.2021 по 31.03.2022 на сумму 12 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Услуги полностью оплачены поставщику.
Согласно учетной политике Организации, расходы по длящимся услугам признаются по мере потребления этих услуг исходя из стоимости, общего срока оказания и количества дней в текущем месяце.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С |
| КУДиР | ||||||
| Отражение в учете услуг по абонентскому обслуживанию | ||||||
| 01 апреля | 60.01 | 60.02 | 12 000 | Зачет аванса | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД) | |
| 97.21 | 60.01 | 12 000 | Учет расходов будущих периодов | |||
| Списание расходов будущих периодов за апрель | ||||||
| 30 апреля | 26 | 97.21 | 986,30 | Списание расходов будущих периодов | Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов | |
Отражение в учете услуг по абонентскому обслуживанию
Нормативное регулирование
БУ: Расходы по техническому обслуживанию программ ЭВМ учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99). До момента оказания услуги оплата должна отражаться в составе дебиторской задолженности (п. 3, п. 16 ПБУ 10/99).
УСН: Абонентская плата за обслуживание программ ЭВМ учитывается в расходах при УСН (пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы на работы, услуги сторонних организаций могут быть признаны в момент, когда последним произошло одно из событий (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
- услуги и работы выполнены и приняты организацией;
- оплата исполнителю осуществлена.
При единовременной оплате услуг, которые носят длящийся характер, в расходы можно включить стоимость только фактически оказанных услуг (Письмо Минфина РФ от 12.12.2008 N 03-11-04/2/195).
Мы согласны с позицией Минфина и считаем, что единовременное списание расходов сразу на всю сумму неправомерно, поскольку при этом:
- не соблюдается требование экономической обоснованности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ): списываем то, что еще фактически не оказано;
- отсутствуют основания для признания расходов, установленные пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ для услуг третьих лиц, поскольку оплата аванса покупателем (счет 60.02) за несколько месяцев вперед не означает того, что поставщик оказал услуги за все эти месяцы (даже если поставщик выставил документы на всю сумму аванса). Пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ признает такие расходы только в момент погашения задолженности. А вот задолженность покупателя (счет 60.01) возникнет только тогда, когда услуги ему будут оказаны фактически, а не исключительно «на бумаге» (т. е. помесячно, а не единовременно).
Кроме того, единовременное списание длящихся расходов неправомерно (и вряд ли целесообразно), если учитывать потенциальную возможность расторжения договора и необходимость в связи с этим делать корректировки в учете.
Сумма входящего НДС включается в стоимость и учитывается в расходах (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В КУДиР на УСН (доходы-расходы) сумму входящего НДС необходимо показать отдельной строкой (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Это самостоятельный и отдельный вид расхода в целях УСН.
Учет в 1С
Поступление акта от поставщика услуг отразите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) .
В графе Счета учета укажите:
- Счет затрат — счет расходов будущих периодов 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов — элемент справочника РБП, оформленный следующим образом:
![]()
- Вид для НУ — Прочие;
- Вид актива в балансе — Дебиторская задолженность;
- Сумма — стоимость абонентского обслуживания за весь период (указывается справочно);
- Признание расходов — По календарным дням;
- Период списания с…по… — срок оказания услуг (в нашем примере с 01.04.2021 по 31.03.2022);
- Счет затрат — счет расходов, в дебет которого будут равномерно относиться РБП (в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»);
- Статьи затрат — статью, на которую будут списываться затраты на услуги в БУ (в нашем примере статья с видом расхода Прочие расходы);
- Расходы (НУ) — Принимаются.
В бухгалтерском учете расходы на длящиеся услуги будут списываться равномерно в течение срока их оказания как расходы будущих периодов.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса поставщику;
- Дт 97.21 Кт 60.01 — учет абонентского обслуживания ПО 2021-2022 в дебиторской задолженности.
Списание расходов будущих периодов за апрель
Для автоматического ежемесячного учета затрат на абонентское обслуживание запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие месяца .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на абонентское обслуживание пропорционально количеству дней текущего месяца в составе общехозяйственных расходов за месяц.
Записи в регистры УСН
Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) :
- регистрационную запись по расходам УСН на сумму абонентского обслуживания за месяц.
Аналогично принимаются в расходы услуги по абонентскому обслуживанию каждый месяц до списания всей суммы.
Книга учета доходов и расходов
Чтобы НДС выводился в КУДиР ( Отчеты – Книга доходов и расходов УСН ) отдельной строкой, установите в настройках отчета переключатель:
- Режим печати НДС — Выводить отдельной строкой.
См. также:
- Как в программе 1С учесть длящиеся услуги по подписке?
- Покупка программного обеспечения при УСН Доходы — Расходы
- [24 и 25.02.2021 запись] Декларация по УСН за 2020 в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- УСН 15%, покупка длящихся услуг с НДС в 1СПри принятии в расходы на УСН15% РБП от поставщиков 1С.
- Переход с УСН (Доходы) на УСН (Доходы — Расходы)У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
- НМА при переходе с УСН доходы на УСН доходы-расходыДобрый день! ООО имеет на сч 08 НМА. В текущем.
- ИП без работников, страховые взносы с дохода свыше 300 тыс. при переходе с УСН доходы-расходы на УСН доходыИП без работников с 01.01.2021г. переходит с УСН (Д-Р) на.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С
[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления
Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года
Большое спасибо Ларисе Казаковой за отличный семинар! Материал преподнесен доступным и понятным языком, все на высшем уровне!
Читайте также: