Обновление 1с отчетности усн

Опубликовано: 26.04.2024

Обновление 1С 7.7 так же, как и обновление 1С 8.3, происходит в два этапа — обновление платформы и конфигурации. Помимо этого часто в конфигурациях добавляется дополнительные действия по обновлению регламентированной отчетности. Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Обновление Платформы 1С 7.7

Чтобы обновить Платформу 1С 7, достаточно запустить установочный файл и установить программу с новой версией в ту же директорию, где находится старая. Установщик сам заменит старые файлы на новые.

Можно устанавливать и в разные директории. В этом случае на компьютере будет два экземпляра Платформы с разными версиями:

установка 1с 7.7

Следует обратить внимание, что при установке обновления можно изменить первоначальные установки, такие как наименование организации–владельца программы или набор устанавливаемых компонентов:

компоненты 1с 7.7

Обновление конфигурации 1С 7

Конфигурация — это прикладное решение 1С 7.7, например, 1С Бухгалтерия 7.7, Зарплата и кадры и т.д.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для обновления конфигурации 1С сначала нужно подготовить дистрибутив обновления. Дело в том, что в большинстве случаев обновление поставляется в универсальном виде: для базовой версии и для профессиональной версии. Точнее дистрибутив поставляется именно для базовой версии, и если у Вас профессиональная версия, его нужно подготовить.

Создайте отдельную папку, например, «Подготовка к обновлению» и скопируйте туда все файлы из дистрибутива обновления:

файлы для обновления

Теперь запустим программу 1С и создадим еще одну информационную базу. Назовем ее так же «Подготовка к обновлению» и укажем путь к нашей новой папке:

добавление базы

Запустим программу в режиме Конфигуратора. Перед какими-то действиями с конфигурацией ее нужно открыть (меню «Конфигурация» – «Открыть конфигурацию» или соответствующий значок).

Если у Вас профессиональная версия, откроется вот такое предупреждение:

предупреждение

Нажимаем «Ок». После этого откроется дерево конфигурации. Нажимаем «Сохранить»:

сохранение конфигурации

Далее на все вопросы отвечаем «Ок» и в конце «Принять». Все, наше обновление готово. Можно закрыть Конфигуратор.

Теперь откроем Конфигуратор той базы, которую будем обновлять:

база 1с 7.7 для обновления

Для примера я выбрал Конфигурацию 1С «Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2»:

Учет и отчетность предпринимателя

Как видно из рисунка, текущий релиз программы 7.70.260. Сейчас мы его обновим до релиза 7.70.265. Напомню, он у нас уже подготовлен и лежит в папке «Подготовка к обновлению».

Обязательно сделаем сначала резервную копию информационной базы данных. Для этого зайдем в меню «Администрирование» – «Сохранение данных»:

резервное копирование 1с 7.7

Выберите здесь путь для сохранения и имя файла. Нажимаем «Сохранить».

После сохранения начнем обновление. Обновление в нашем случае нужно производить в режиме объединения. Заходим в меню «Конфигурация» – «Объединение конфигураций…». Выбираем из каталога «Подготовка к обновлению» файл «1cv7.md»:

выбор файла обновления

Программа сравнит текущую конфигурацию и обновленную. Результат будет выведен в отдельное окно. В этом окне можно посмотреть, какие изменения внесены в новом релизе, и при желании отказаться от некоторых.

Устанавливаем в разделе «Приоритет конфигурации» значение «Загружаемая конфигурация», а в разделе «Метод объединения» – «Замещать объекты»:

После объединения сохраняем полученную конфигурацию. Произойдет реструктуризация базы данных в соответствии с обновлением. Нажимаем «Принять»:

принять реорганизацию информации

На этом обновление со стороны Конфигуратора закончено.

Рекомендуется еще скопировать каталог «ExtForms» из каталога с обновлением в каталог с рабочей базой данных.

Теперь запустим программу в режиме Предприятия и подтвердим легальность полученного обновления. После этого при необходимости система произведет обновления уже на уровне учетных данных, и на этом можно считать обновление законченным:

успешное обновление 1с 7.7

Обновление регламентированной отчетности в 1С 7.7

В отличие от 1С 8 версии, в версии 7.7 регламентированная отчетность поставляется отдельно.

Чтобы загрузить ее, нужно зайти в меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (путь может отличаться в различных конфигурациях):

регламентированные отчеты 1с

Как видно, у меня на данный момент не загружено ни одного пакета регламентированных отчетов. Сейчас мы это исправим.

Изначально отчетность находится в запакованном виде. Файл должен выглядеть примерно так: 16q2001_PBOUL.zip, где 16 – это год, q2 – второй квартал, 001 – версия поставки, PBOUL – наименование конфигурации.

Нужно распаковать данный архив в удобную Вам папку.

После этого переходим в 1С и нажимаем кнопку «Загрузить». Выбираем из распакованного архива любой файл:

загрузка обновления отчетности

Перед нами откроется список отчетов. При желании какие то можно отключить. Нажимаем «Ок», начнется загрузка отчетности. По окончании появится список загруженных отчетов, которыми уже можно пользоваться:

загруженные в 1с 7.7 отчеты

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.


  1. Скачайте файл update . exe и сохраните в папку TEST на локальном диске. Если папки TEST не существует, создайте ее.
  2. Запустите файл update . exe , кликнув на него два раза. После запуска, необходимые для обновления файлы распакуются в папку TEST .
  3. Откройте и просмотрите файл описания порядка обновления конфигурации UPDATE.TXT, расположенный в папке TEST . С каждым релизом конфигурации поставляется текстовый файл, содержащий порядок обновления.
    Перед выполнением обновления релиза конфигурации следует обязательно ознакомиться с описанием порядка обновления, так как оно может содержать описание особенностей обновления конкретного релиза. В дальнейшем при обновлении необходимо следовать указаниям, изложенном в этом файле.
  4. Запустите систему 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор». Для этого установите мышь на кнопку
    и нажмите левую кнопку. В появившемся меню выберите ПРОГРАММЫ — 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 — КОНФИГУРАТОР. Перед Вами появится окно «Запуск 1С:Предприятия» (см. рис. ниже).


  1. Создайте новую информационную базу (нажмите кнопку "Добавить"). Укажите "Название" – “ TEST ” и "Путь" – C :\ TEST , в котором расположено обновление. Если информационная база с таким же путем уже есть, то повторно создавать ее не нужно (см. рис. ниже). Нажмите «ОК».


  1. Выберите новую информационную базу из списка информационных баз и нажмите «ОК» для запуска Конфигуратора.
  2. Откройте конфигурацию (выберите пункт "Открыть" раздел "Конфигурация" главного меню).
  3. При открытии конфигурации Конфигуратор выводит предупреждение: "ВНИМАНИЕ. Данная конфигурация является специализированной. " (см. рис. ниже)



  1. Вызовите режим «Объединение конфигураций», для этого в меню «Конфигурация» выберите пункт «Объединение конфигураций».
  2. В запросе «Открыть файл конфигурации» выберите файл метаданных 1Cv7.MD нового релиза конфигурации, расположенный в папке TEST , и нажмите кнопку «Открыть» (“Open”).


  1. Конфигуратор начнет анализ изменений.
  2. После того, как Конфигуратор выполнит анализ изменений, будет выдано окно с детальным списком отличий загружаемой конфигурации от текущей (в нашем случае — это отличия нового релиза конфигурации от того, который сейчас установлен на вашем компьютере).


Дальнейшие действия зависят от того, какие изменения вносились в типовую конфигурацию. Возможны три варианта:

Внимание! В данном случае обновление рекомендуется делать с помощью партнеров фирмы «1С».

Вариант 1. В конфигурацию, поставляемую фирмой «1С», не вносилось никаких изменений.

  1. Необходимо выполнить объединение конфигураций:
  • проверить, чтобы в качестве приоритетной была выбрана загружаемая конфигурация (в группе «Приоритет конфигурации» был установлен переключатель «Загружаемая конфигурация»);
  • проверить, чтобы в качестве метода объединения был выбран метод замещения объектов (в группе «метод объединения» установлен переключатель «Замещать объекты»);
  • нажать кнопку «OK» для объединения конфигураций.

После завершения будет открыто окно «Конфигурация», содержащее конфигурацию с внесенными изменениями.

Процесс объединения конфигураций сопровождается выдачей сообщений в окно сообщений. В ситуации, когда в конфигурацию не вносились изменения, среди этих сообщений не должно быть сообщений об ошибках — процесс объединения должен пройти гладко.

Если в файле UPDATE.TXT, поставляемом вместе с новым релизом, присутствуют какие-либо указания по преобразованию данных, — изучите и выполните эти указания.

  1. Для завершения процесса внесения изменений выполните сохранение конфигурации (при этом будет также выполнена реструктуризация информационной базы).
  2. После завершения процесса обновления закройте Конфигуратор, запустите программу в режиме 1С:Предприятие и просмотрите результаты обновления.
  3. При первом запуске обновленного релиза, возможно, будет выполнена процедура внесения необходимых изменений в информационную базу. В конце этой процедуры на экране будет выдано описание отличий нового релиза конфигурации от предыдущего. Ознакомьтесь с описанием отличий и выполните приведенные в них указания.
  4. Наряду с исправлениями ошибок, в новом релизе может измениться порядок работы с некоторыми объектами конфигурации (справочниками, документами и др.). Описание работы с измененными объектами можно просмотреть, открыв дополнение к описанию конфигурации из меню «Помощь» главного меню программы.
  5. Для подключения форм регламентных отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» необходимо перенести содержимое каталога C:\ TEST \EXTFORMS в каталог с Вашей рабочей базой данных.

Вариант 2. Вы создавали новые объекты метаданных (например, новые отчеты), но не изменяли уже существующие объекты.

  1. Процесс объединения конфигураций должен выполняться так же, как и в первом случае.
  2. Следует оставить те же установки для приоритета конфигурации и метода замещения объектов, что и в первом варианте. Однако, окно изменений в конфигурации — так же, как и в первом варианте, — будет содержать сведения только о новых объектах метаданных загружаемой конфигурации или о тех объектах, в которые были внесены какие-либо изменения; сведений о новых объектах, добавленных вами в конфигурации, в этом окне не будет.
  3. Лучше всего выполнять обновления сразу для всех объектов метаданных.

Вариант 3. Вы редактировали существующие объекты метаданных.

Внимание! В данном случае обновление рекомендуется делать с помощью партнеров фирмы «1С».

Это наиболее сложный вариант для внесения изменений. Здесь процесс должен выполняться творчески, и возможно, что перенос изменений будет проводиться в несколько этапов.

Конкретные рекомендации по внесению изменений дать довольно сложно, поэтому ограничимся общими советами и пожеланиями.

Прежде всего, хочется напомнить, что при использовании режима сравнения и объединения конфигураций выполнять объединение можно постепенно, обновляя объекты метаданных по очереди. Возможно, что при рассматриваемом варианте, изменения из нового релиза придется переносить именно так.

Обратите внимание: когда открыто окно «Объединение конфигураций», текущая конфигурация доступна для редактирования: вы по-прежнему может открыть окно «Конфигурация» и работать с конфигурацией.

Хочется предупредить, что режим объединения «Объединять объекты» следует использовать только в особых случаях, и когда вы хорошо понимаете, как этот механизм работает. Режим объединения конфигураций выполняет объединение объектов метаданных в большей степени механически, чем интеллектуально. Поэтому результат такого объединения, скорее всего, не будет удовлетворительным, особенно если различия между объектами метаданных значительные. Объединение объектов «срабатывает» только для простых случаев и при соблюдении определенных условий, на которых здесь мы останавливаться не будем.

Вы должны твердо знать, какие именно изменения и по какой причине вы вносили в конфигурацию.

Выполненные изменения можно увидеть, если сравнить вашу текущую конфигурацию с «оригинальной» (не с новым релизом, а с тем вариантом, который вы получили при покупке программы!), предварительно установленной с дискет (или CD-ROM) комплекта поставки. Режим «Объединение конфигураций» позволяет сформировать подробный отчет, в который будут записаны все найденные изменения.

В каталоге UPDATE находится файл RELEASE.TXT, в котором хранится описание отличий нового релиза от предыдущего.

Для каждого объекта метаданных, который был изменен, в файле приводится характер внесенных изменений (исправлена ошибка, или вносятся изменения в соответствии с изменениями законодательства, или исправления носят "косметический" характер) и какие конкретно элементы объекта метаданных были изменены (форма, модуль формы, модуль документа и др.). Список изменений необходим, прежде всего, при обновлении конфигураций, измененных пользователем по сравнению с типовой.

Необходимо внимательно изучить этот файл и сопоставить описанные в нем изменения с теми, которые вы делали в исходной конфигурации самостоятельно. В процессе этого сопоставления вы должны понять, какие изменения и каким образом необходимо будет перенести.

Может случиться так, что изменения, которые вы внесли в конфигурацию самостоятельно, совпадут с теми, которые внесли разработчики конфигурации (например, вы независимо увеличили длину текстового реквизита документа до одного и того же значения). Такие изменения не будут отображаться в списке изменений в окне «Объединение конфигураций», однако их описание будет присутствовать в файле изменений. Одинаковым образом измененные объекты метаданных можно считать действительно одинаковыми и пропускать в процессе переноса изменений.

После того, как вы определили, какие изменения вам необходимо перенести, можно приступать к работе.

В первую очередь следует отредактировать те объекты, которые вы изменяли самостоятельно. Предварительно следует по файлу изменения определить, какие конкретно изменения были сделаны разработчиками конфигурации в этих объектах в новом релизе конфигурации, и сравнить их с теми, которые вы делали самостоятельно.

Если файл изменений и список изменений режима «Объединение конфигураций» не дают достаточно информации для редактирования объектов метаданных, изменения следует производить, используя в качестве образца предварительно установленный на ваш компьютер новый релиз конфигурации.

Например, изменения в табличном документе, обычно, подробно не описываются в файле изменений, и в режиме «Объединения конфигураций» не видно, какие именно изменения были сделаны: программа только проинформирует, что «объект изменен».

В этом случае необходимо визуально определить различия в табличных документах. Для этого необходимо установить новый релиз конфигурации на компьютер. Его следует устанавливать в отдельный каталог жесткого диска, а ни в коем случае в тот, в котором находится ваша рабочая информационная база.

После этого следует запустить 1С:Предприятие с новым релизом и с вашей текущей конфигурацией, открыть нужные формы в обеих конфигурациях и, просматривая их, переносить изменения в вашу конфигурацию.

Таким же образом можно перенести изменения в диалогах.

Вполне может оказаться, что изменения проще перенести из нового релиза автоматически, а уже потом отредактировать его, «восстановив» то, что вносили вы. Понять, можно ли использовать такой метод, вам придется самостоятельно.

Изменения в текстах модулей легко увидеть, выделив модуль в списке изменений в окне «Объединение конфигураций» и нажав кнопку «Сравнить». В окне различий будет видно, какие именно строки были изменены, удалены или добавлены. В этом же окне можно выделить нужный фрагмент модуля и перенести его в текущую конфигурацию.

Также, используя окно сравнения, можно увидеть различия в свойствах объекта метаданных.

Изменения в объектах метаданных, которые вы самостоятельно не изменяли, можно переносить автоматически методом замещения объектов. Такие объекты необходимо отметить в списке изменений и запустить процесс объединения конфигураций.

Если в новом релизе измененных объектов много, изменения можно переносить последовательно — по отдельным объектам метаданных или по видам объектов метаданных, выполняя после каждого шага сохранение конфигурации.

Рекомендуется выполнять перенос изменений в следующем порядке:

  • Перечисления
  • Справочники
  • Виды субконто
  • Планы счетов
  • Регистры
  • Документы и Журналы документов
  • Операция и проводка.
  • Виды расчетов и группы расчетов
  • Календари
  • Журналы расчетов
  • Константы
  • Отчеты и Обработки
  • Параметры Бухгалтерии
  • Свойства конфигурации, интерфейсы, права.

Порядок переноса объектов может существенно меняться - в значительной мере это определяется взаимосвязями объектов метаданных в конфигурации.

После нажатия кнопки «OK» и завершения объединения конфигураций просмотрите выданные сообщения в окне сообщений. Если в процессе объединения были обнаружены ошибки, закройте окно «Конфигурация» без сохранения изменений и проанализируйте выданные сообщения. Возможно, что вам необходимо будет изменить состав объединяемых объектов или объединять их в иной последовательности, отличной от приведенной выше; также возможно, что потребуется внести какие-то корректировки в старый релиз конфигурации и сохранить ее, а уже после этого выполнять объединение. Конкретные рекомендации здесь привести сложно — многое зависит от характера выдаваемых сообщений.

После внесения необходимых корректировок повторите процесс объединения.

Если вы внесли в конфигурацию настолько существенные изменения, что она практически перестала быть похожей на исходную конфигурацию, тогда, вполне возможно, лучше не переносить изменения из нового релиза. Это решение должны принимать вы, оценив характер внесенных вами изменений и сравнив их с преимуществами нового релиза.

Хотя, следует оговориться, что и здесь могут быть варианты. Например, как показывает практика, наиболее сильно пользователями (самостоятельно или при помощи партнеров фирмы «1С») изменяется конфигурация «Торговля+Склад», причем, практически все ее составные части. Очевидно, что если измененная конфигурация полностью устраивает пользователей, то не стоит ее исправлять.

Изменения, которые вносят в типовую конфигурацию программы «1С:Бухгалтерия 7.7», чаще всего касаются алгоритмов формирования проводок, реже — форм документов, но, например, стандартные отчеты пользователями практически не редактируются. Время от времени в новых релизах типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7» появляются измененные стандартные отчеты, которые, очевидно, стоит перенести в вашу конфигурацию. Причем, сделать это можно, как используя режим «Объединение конфигураций», так и копирование объектов метаданных между конфигурациями.

И в завершение хочется предупредить: не используйте копирование объектов метаданных между конфигурациями для переноса измененных объектов метаданных из новых релизов.

Вы можете потерять все свои данные. Этот режим можно безопасно использовать только для отчетов и обработок.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, как настроить налоговый учет при применении упрощенной системы налогообложения в 1С:Бухгалтерия, и как в этой программе осуществляется ведение налогового учета.

Максимум внимания мы уделим разделу «Налоги и отчеты», так как именно в нем расположены все ключевые настройки ведения учета при работе на « упрощенке » и других формах налогообложения.

Для начала, укажем нашу систему начисления налогов – УСН .

Для примера выберем компанию с тем объектом обложения, по которому у пользователей 1С:Бухгалтерия как правило вопросы возникают чаще всего - «Доходы минус расходы». Отметим, что максимальные сложности связаны с учетом расходов, однако мы рассмотрим и особенности учета доходов.

Открываем меню «Упрощенной Системы Налогообложения УСН ».

Во вкладке значится 15% налоговой ставки и строка «Порядок отражения авансов от покупателя». На выбор нам предлагается несколько параметров – Доход Комитента и Доход УСН .

Разбираемся. Если ваше предприятие ведет агентскую деятельность и порой, предположим, на ее расчетный банковский счет приходят деньги, являющиеся доходом комитента, то речь идет о постоплате и в 1С:Бухгалтерии уже станут иметься документы по реализации. Т.е. в программе будет отражено, продавали ли вы услуги/работы/товары или, предположим, товары комитента.

Если покупатель оплачивает товары/услуги/работу авансовыми платежами, разобраться, являются ли его деньги доходом вашего предприятия, который нужно включать в базу налогообложения, будет уже сложнее.

Исходя из этого: метод, который будет использоваться в документах «Поступления на расчетный счет», нужно заранее указать в разделе «Настройках налогов и отчетов». Если на расчетный счет компании не приходят деньги комитентов, можно оставить Доход УСН , и никаких изменений не вносить. Однако если такие средства приходят на счет, нужно оценить, какие поступления случаются чаще – облагаемого налогом дохода или дохода комитента, и указать соответствующий вариант. В дальнейшем для каждого документа «Поступление на расчетный счет» настройку можно будет корректировать.

Разберем пример на практике.

Открываем подраздел «Банк и касса», кликаем на строку «Банковские выписки».

Формируем документы «Поступление на расчетный счет». Реквизит «Аванс в налоговом учете» и два варианта, о которых мы только что говорили, появятся после того, как вы определите тип операции «Оплата от покупателя».

В настройке, с которой мы сейчас разбираемся, определяем тот параметр, который должен по умолчанию значиться в документах. Напоминаем, что выбирать следует наиболее частный доход. В противном случае изменять настройки вручную придется чаще.

«Порядок признания расходов» - ключевая настройка.

Разные типы расходов связаны с различными условиями признания их в налоговом учете при работе на упрощенной системе налогообложения.

Предположим, выполнения условий «Оплата поставщику» и «Поступление материалов» хватит для материалов. Т.е. указанные условия обязательны по российскому закону. Убрать соответствующие флажки в программе с этих условий нельзя. Но мы можем поставить еще один флажок. Если мы сделаем это, то затраты на материалы станут действовать в налоговом учете при осуществлении трех условий – передача в производство, оплата и поступление.
Если эти правила для вас актуальны, ставьте соответствующий флажок. Если – нет, убедитесь в том, что заданные значения настроек налогов компании отвечают условиям учетной политики фирмы.

Переходим к расходам на покупку товаров, которых три: товары должны прийти, быть оплачены и проданы. Что касается еще одного пункта – «Получения платы от покупателя», то он зависит от пользователя. Вам решать, ставить напротив этого условия флажок или нет. Однако первые три пункта являются неизменными.

Переходим к вопросу о правильной работе со счетами налогового учета.

В нашем примере для товаров и материалов актуальны различные параметры признания расходов в налоговом учете. Товары, в отличие от материалов, мало просто купить и оплатить. Их необходимо продать. Материалы можно приобрести, оплатить их и после, уменьшая базу налогообложения, внести в книгу.

Есть одна распространенная ошибка, которую пользователи совершают чаще всего. Предположим, что предприятие не занимается торговлей, и только выполняет определенные работы. Однако при этом она приобретает для выполнения мероприятий какие-либо торгово-материальные ценности. Допустим, стройматериалы. По умолчанию в утилите, при отсутствии индивидуальных настроек, множество пунктов номенклатуры окажется на 41-ом счете. Итак, они оказались на этом счете, после чего были списаны с него. Отсюда проблема в налоговом учете: расходы в книге не оказываются. По какой причине?

Все просто, достаточно понять, как «думает» утилита. Мы приобрели ТМЦ и внесли их на 41 счет. В связи с этим 1С:Бухгалтерия предполагает, что мы купили товар и ожидает включений в расходы после того, как этот товар окажется продан. Однако так как эти ТМЦ мы продавать не намерены, и будем использовать для решения рабочих задач, то и продажи в утилите не будет. Итог: цена наших товарно-материальных ценностей не включена в расходы.

Тут необходимо правильно и точно осуществлять учет, и такие затраты относить не на 41 счет, а на 10 счет. После чего списывать их на рабочие нужды предприятия, и после получения и оплаты покупки ТРЦ , расходы станут признаваться программой. Работайте со счетами грамотно. К этому вопросу мы еще возвратимся.

Новая тема – дополнительные расходы: здесь также существуют свои нюансы (под дополнительными затратами чаще всего подразумеваются транспортные расходы на доставку).

Специальные настройки имеются для таможенных платежей. Однако о них мы говорить не станем. Но имейте в виду, что они есть.

Существуют настройки для входящего НДС – Уплаченного поставщику и Предъявленного поставщиком. Убрать с этих строчек флажки мы не сможем. В программе будет установлен флажок «Приняты расходы по приобретенным товарам (работам, услугам)». Снимать его мы не станем, т.к., чаще всего, НДС определяется совместно с ценой тех услуг, работ и товаров, к которым относится. И тут речь о том, что для того, чтобы включить налог на добавленную стоимость в затраты, нужно включить в расходы также относимые к этому НДС услуги, работы и товары. Ничего сложного нет.

Перейдите в программе в раздел «Настройки налогов и отчетов», и посмотрите, каким образом признаются расходы. Этот момент имеет большое значение. Задумайтесь, действительно ли вам нужны все флажки во всех строчках, в которых они сейчас есть.

После, при желании изменить настройки, можете проставить флажки, и утилита задаст вам вопрос – с какого дня должно начать действовать определенное сейчас изменение? Также вы можете нажать на строку «История изменений».

Тут будут отражены все настройки, которые в программе существовали в последние годы. Тут же можно задать новые настройки на будущее. Для детального изучения данных нажмите на любую строчку, разверните форму.

Проверьте в базе компании все настройки налогового учета, разберитесь с тем, как они действуют.

Переходим к настройкам «Учетной политики». В реальности, эти настройки в рамках рассматриваемой нами сейчас темы не столь важны. Они касаются ведения не налогового учета, а бухучета . При использовании упрощенной системы налогообложения требования налогового учета и бухучета значительно разнятся. Однако обращаем ваше внимание на настройку «Способ оценки МПЗ ».

Способ оценки МПЗ может быть - «По ФИФО » и «По средней». Пользователям программы предоставляется возможность выбора только одного варианта. Если быть более точным, то в программе вариант для УСН уже определен, и внести изменения невозможно. Однако если мы укажем, что наша компания работает не на УСН , а на другой налоговой системе, выбор появится. По какой причине для УСН метод оценки может быть лишь «По ФИФО »?

Объясняем: тут мы не имеем возможности «кидать все в общий котел», и после этого доставать из «котла» нужное, например, для продажи. Т.е. проводить учет по средней цене мы не можем, т.к. обязаны контролировать стоимость материала или товара в каждой партии, и следить за его оплатой.

Предположим, что для реализации продукции необходимо выполнить следующие условия: определенный товар нужно оприходовать, оплатить и продать. Т.е. не просто какую-то продукцию, а вполне конкретные товары должны быть проведены по данной цепи. Согласно этому мы применяем способ ФИФО , порционный учет – и списываем товары, начиная с ранних. Рекомендуем вам зафиксировать данное правило в Учетной политике компании на бумаге. Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то ваш метод анализа МПЗ окажется именно таковым.

Мы рассмотрели настройки. Переходим к тому, как в утилите 1С:Бухгалтерия вообще осуществляется ведение налогового учета в случае с организациями, работающими на « упрощенке ». Скорее всего, вы знаете, что в софте , помимо оборотно-сальдовых ведомостей, традиционного плана счетов и других классических инструментов, имеется подсистема регистров, применяемая, помимо прочего, для осуществления учета налогов. В случае с УСН все также как и для любых иных систем налогообложения.

Использовать стандартную СОВ можно для проведения бухучета . Но для организации и ведения книги доходов и расходов, формирования деклараций по « упрощенке » требуются отдельные налоговые регистры. Дальше, когда мы станем разбираться с примером, мы расскажем, каким путем все документы проводятся по налоговым регистрам, как в них отражается начисление зарплаты, приход материалов и т.д. Вам станет понятна суть формирования книги расходов и доходов. Но сейчас нам нужно, чтобы вы еще раз вспомнили о разнице между системами бухучета и налогового учета, и о том, что они проводятся параллельно. Подсистемы способны влиять друг на друга определенным образом.

Рассмотрим пример со счетами учета. Счета касаются бухучета , однако основываясь на том, какой счет определил пользователь программы, утилита предположит тип номенклатуры для налогового учета. Но еще раз отметим, что ведение налогового учета и бухучета не пересекается, и осуществляется параллельно.

Почему мы заостряем на этом ваше внимание? Потом, что это нужно учитывать в той ситуации, когда вам необходимо, допустим, вручную изменить движение документации или создать ручные проводки. Сведения будут корректироваться в оборотно-сальдовой ведомости. Однако они не окажутся в книге доходов и расходов, т.к. вы проводите изменение бухучета , и в налоговом учете сведения проводок бухгалтерии не применяются. Мы еще поговорим о том, как осуществляется формирование книги и о нескольких правилах корректного ведения учетов.

Возвращаемся к настройкам оборотно-сальдовой ведомости. Если вы откроете раздел с «Показателями», то заметите флажок на строке «Данные налогового учета».

Этот флажок зачастую обманывает сотрудников бухгалтерий предприятий, действующих по « упрощенке ».

Если вы прежде осуществляли учет предприятий на общей налоговой системе, то, возможно, знаете о том, что в ОСВ рекомендуется непременно включать отображение информации налогового учета. Так как налоговый учет по налогу на прибыль тоже осуществляется на системе счетов, однако суммы сформировываются параллельно с показателями по бухучету . Т.е. на определенных счетах проводятся сразу две подсистемы учета: налоговый учет и бухучет . И чтобы получать в ОСВ информацию налогового учета, следует выполнить данную настройку.

В программе не отражено, что информация налогового учета актуальна лишь для предприятий на общей налоговой системе. Поэтому бухгалтера фирм, действующих на « упрощенке » часто сталкиваются с такой ситуацией: они стараются активировать в ОСВ показ информации налогового учета. Однако программа демонстрируем лишь пустые строчки, и бухгалтера уверены, что софт настроен неверно, в утилите появились проблемы, и в конечном итоге книгу расходов и доходов 1С:Бухгалтерия корректно оформить не может.

Запомните, что в ОСВ указывается информация налогового учета по налогу на прибыль. И в случае с упрощенной системой налогообложения ставить данный флажок просто бессмысленно. На « упрощенке » осуществлять налоговый учет нужно не на ОСВ , а на абсолютно иных регистрах.

Обновление 1С Предприятие

Цены на обновление 1с*от 500 руб./мес.

* без подписки ИТС обновляются только базовые версии 1с

. Специалисты 1C рекомендуют устанавливать все выходящие обновления 1с .

Зачем необходимо обновлять конфигурации 1С?

Компания 1С постоянно развивается и развивает свои программные продукты. Основная задача - это сделать работу в 1С более комфортной и надежной для своих клиентов. Регулярный выход новых версий конфигураций 1с 7.7 и 1с 8, а так же отчетности 1с обусловлен, как правило, расширением функционала, дополнениями в связи с изменениями в законодательстве (для конфигураций связанных с бухгалтерским и налоговым учетом), оптимизацией функций программы или исправлением некоторых выявленных ошибок.

Периодичность выхода новых версий для разных решений отличается. Если речь идет о бухгалтерском решении, то они выходят чаще, чем скажем, для торгового решения. И связано это конечно с регулярными изменениями и нововведениями в бухгалтерском и налоговом учете, постоянно выходят новые законы, меняются отчетные формы и различные ставки отчислений и удержаний.

Пользователи лицензионных версий 1С бесплатно получают все новые версии используемой конфигурации, но необходимо ли сразу устанавливать на используемую конфигурацию 1С обновление? Для того, чтобы определить насколько важным является то или иное нововведение именно для используемой в компании конфигурации 1С, необходимо детально изучить описание, которое входит в пакет. В описание содержится информация о внесенных изменениях и исправленных ошибках. Этой информации достаточно, чтобы принять правильное решение, но если в конфигурации используется бухгалтерский учет, то обновления делать просто необходимо, чтобы учет в программе велся правильно и корректно, а также формировалась актуальная регламентированная отчетность.

Обновление 1с Предприятие 7.7 и 8:

При выходе новых форм регламентированной отчетности или изменениях в законодательстве, возникает необходимость в оперативном обновлении программы 1с предприятие 7.7 и 8. Если в вашу конфигурацию 1с вносились изменения (создавались документы, отчеты, менялся код программы 1с и т.д.), то для изменения базы 1с вам потребуется помощь квалифицированного программиста 1C, а не простого сервис-инженера. Так же для обновления программ 1с предприятие 8 требуется подписка на диск ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Все проблемы связанные с внесением изменений в 1с предприятия, быстро и качественно решат наши сертифицированные специалисты 1с.

Обновление типовых конфигураций 1с 7.7 Предприятие.

(1с Бухгалтерия, 1с Торговля и склад, 1с Зарплата и кадры)

Для обновления типовых конфигурации 1с Предприятие 7.7 не требуется как правило обладать специальными навыками. В программе 1с требуется выполнить ряд действий, которые одинаковых для всех конфигураций. Перед изменением программы 1с предприятия 7.7 необходимо сделать архивную копию базы, на тот случай если работа не удастся или просто выключат свет. Это делается в режиме конфигуратора. Для внесения изменений самой конфигурации нужно что бы все пользователи вышли из обновляемой базы, зайти в режиме конфигуратора 1с программы 7.7, выбрать файл обновления 1с и нажать пару кнопок.

Если конфигурация 1с7 для обновления типовая и в нее не вносилось каких-либо изменений, то изменения вносятся быстро и в автоматическом режиме. Для этого необходимо войти в режим конфигуратора и через меню «объединение конфигураций» запустить сравнение конфигураций. В появившемся окне необходимо установить переключатель способа сравнения в режим "Загружаемая конфигурация", а "Метод объединения" в режим "Замещать объекты". После объединения необходимо сохранить измененную конфигурацию, обновить базу данных и запустить 1С Предприятие 7.7 на выполнение. После запуска программы происходит замена необходимых учетных данных и меняется номер версии.

После изменения конфигурации необходимо изменить внешние обработки и отчеты. Для этого необходимо в папку ExtForms, расположенную в папке с базой данных скопировать соответствующие отчеты и обработки. В эту же папку копируем архив регламентированных отчетов. Новые формы бухгалтерской регламентной отчётности выпускаются фирмой 1С каждый квартал, по дате выпуска формируется имя папки данных отчетов, например «rp07q3». После копирования архива в папку ExtForms необходимо запустить конфигурацию, открыть пункт меню Отчёты -> Регламентные и выполнить загрузку отчетов используя кнопку "Загрузить", выбрать соответствующий файл и произвести установку.

Гораздо сложнее в ситуации, когда конфигурация была изменена под конкретного заказчика. В данном случае обновление необходимо выполнять вручную. Для того чтобы случайно не потерять какие-либо данные при сравнении нужно проверить каждый объект и аккуратно внести изменения. Этот процесс достаточно трудоемкий и затратный по времени, но в тоже время очень ответственный. Любая ошибка или невнимательность может привести к потере важных данных. Эту работу лучше всего доверить профессионалам: 1с Франчайзи «АБС» (Автоматизация бизнес систем)

Обновление типовой конфигурации 1с 8 Предприятие

(1с Бухгалтерия предприятия, 1с Управление торговлей, 1с Зарплата и управление персоналом, 1с обновление ЗУП)

В сравнении с 1С 7.7, обновление конфигурации 1С 8 было упрощено. Было введено так называемое понятие «Поддержка». Все типовые решения изначально ставятся на поддержку. В таком режиме вносить какие-либо изменения в конфигурацию нельзя, но в этом есть большой плюс – все изменения конфигурации проходят в автоматическом режиме. В случае же необходимости внести изменения, конфигурация частично или полностью с поддержки снимается. После внесения изменений в конфигурацию автоматически обновлять конфигурацию уже нельзя. Все изменения должны быть тщательно проанализированы и аккуратно изменены.

Начинать необходимо с создания резервной копии конфигурации 1с 8. Это очень важно, т.к. если что-то пойдет не так в процессе обновления, или новая версия будет работать не стабильно, всегда можно восстановить старую базу из резервной копии.

Сложности при обновлении 1С 8.

При обновлении 1с 8 на базе платформы 1с Предприятие 8.1 и 8.2, может возникнуть ряд сложностей.

Во-первых: каждое изменение, выпущенное компанией 1с подходит как правило для одного или нескольких релизов типовой конфигурации 1с Предприятие 8, следовательно необходимо непрерывное обслуживание конфигураций 1с фирмами франчайзи (партнерами 1с).

Во-вторых для обновления 1с Предприятия 8 необходимо иметь действующую подписку на ИТС (информационно технологическое сопровождение). Это правило действует на все конфигурации кроме базовой.

В-третьих квалификация программиста 1с Предприятие 8 должна быть хотя бы на уровне сертификата 1с «Профессионал», поскольку часто нужно выполнить ряд действий в самой изменяемой конфигурации, после ее обновления.

Обновление конфигураций:

  • НЕ типовой конфигурации 1с Предприятие
  • 1C Предприятие 7.7
  • 1с Предприятие 8
  • 1с Бухгалтерия для бюджетных учреждений
  • 1с Зарплата и кадры
  • 1с Комплексная конфигурация 7.7
  • 1с Торговля и склад 7.7
  • 1с Учет и отчетность предпринимателя
  • 1с Бухгалтерия предприятия 8
  • 1с Зарплата и управление персоналом 8
  • 1с Управление торговлей 8
  • 1с Управление производственным предприятием 8
  • 1с УСН
  • 1с Упрощенка
  • 1с Производство + услуги + бухгалтерия
  • 1с Деньги
  • 1с налогоплательщик
  • 1с платежные документы
  • 1с Свод отчетов

Так же мы обновляем регламентированную отчетность:

  • Регламентированная отчётность 1с 7.7
  • Регламентированная отчётность 1с 8

Обновление НЕ типовой конфигурации 1с Предприятие 7.7

(1с Бухгалтерия, 1с Торговля и склад, 1с Зарплата и кадры)

При обновление нетиповой конфигурации 1с предприятие 7.7 нужен специалист владеющий навыками программирования на языке 1с Предприятие платформы 7.7. Изменение состоит в том: что бы перенести изменения выполненные в типовой конфигурации сторонним программистом в конфигурацию типовой программы 1с 7.7 новой версии. Процесс этот как правило индивидуальный в каждом отдельном случае обновления конфигурации 1с Предприятие 7.7. В случае изменения бухгалтерии 1с может быть перенастроен план счетов, созданы новые документы, изменены внешние или внутренние печатные формы конфигурации 1с Бухгалтерия.

В конфигурации Торговля и склад, могут быть изменены регистры накопления или оборотов, изменены печатные формы 1с, обработки конфигурации Торговля и склад 1c. Так же при внесении измененийнеобходимо сравнение с предыдущей версией конфигурации 1с (Торговля, Бухгалтерия и зарплата), для того что бы понять небыли ли изменены модули в новом релизе конфигурации по сравнению с предыдущей версией программы 1с Предприятие 7.7. В любом случае этот процесс требует анализа текущего состояния конфигурации 1с и высокой квалификации специалиста по платформе 1с предприятие 7.7. Такой уровень сервиса могут предоставить фирмы франчайзи – официальные партнеры фирмы 1с по системе программ 1с Предприятие 7.7.

Обновление НЕ типовой конфигурации 1с Предприятие 8

(1с Бухгалтерия предприятия, 1с Управление торговлей, 1с Зарплата и управление персоналом, 1с обновление ЗУП)

Обновление нетиповой конфигурации 1с предприятие 8, требуется квалификация на уровне сертификата «1с Специалист 8». В связи с тем что нужно переносить изменения из релиза в релиз новой конфигурации 1с 8, при переходе с более ранней версии и пропустив промежуточную между релизами версию программы 1с предприятие 8, обновление базы данных конфигурации, может не состояться. Так же существует вопрос поддержки, объекты конфигурации 1с Предприятие 8 созданные разработчиками компании 1с, могут обновляться автоматически, если не были внесены изменения в конфигурации 1с Бухгалтерию 8, 1с Торговля 8 и 1с Зарплата 8. В противном случае обновление конфигурации 1с 8 будет проходить в полуавтоматическом режиме, с помощью объединения объектов 1с. Так же часто бывает необходимо выполнить действия в самой базе данных 1с конфигурации (режим 1с предприятие 8), как правило нужно запустить определенные обработки для завершения обновления базы данных 1с конфигурации 8.

В любом случае этот процесс требует анализа текущего состояния конфигурации 1с и высокой квалификации специалиста по платформе 1с предприятие 8. Такой уровень сервиса могут предоставить фирмы франчайзи – официальные партнеры фирмы 1с по системе программ 1с Предприятие 8.

Обновление прикладных решений 1с Предприятие 8

Для разработчиков и пользователей тиражных систем автоматизации учета и управления, крайне существенным является наличие технологий, обеспечивающих возможности индустриальной поддержки, обновления внедренных решений без прерывания их эксплуатации. Таким сервисам в системе "1с:Предприятия" уделено большое внимание.

В случае если пользователь не вносил изменений в прикладное решение, "1с:Предприятие" обеспечивает установку предоставленных разработчиком обновлений (новых релизов, редакций, версий) в полностью автоматическом режиме.

1с Франчайзи «АБС» (Автоматизация бизнес систем)

№1. Презентация обучающей серии

Эта серия видео для тех, кто хочет научиться самостоятельно вести бухгалтерский учет. 1С Бухгалтерия 8.3 + упрощенка
Если у Вас нет времени на долгие месяцы обучения бухучету и налогообложению, работе в бухгалтерской программе, но Вы считаете, что смогли бы разобраться во всем самостоятельно и быстро, при наличии кратких и понятных инструкций, то Вам сюда.

№2. Условие задачи

Упрощенка: доходы минус расходы. Всего три реализации и 10 платежей поставщикам. Посмотрите глазами собственника в программе Excel: все просто и понятно – как апельсин.
И посмотрите на документы глазами бухгалтера.
СПОРИМ, ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ НАЛОГ УСН БЕЗ 1С? Попробуйте и убедитесь сами, что 1С лучше, чем Excel.

А еще, из видео узнаете, как купить 1С с пожизненным обновлением и техподдержкой за 3360

№3. Знакомство с программой и настройка

Какие настройки выставить новичку, чтобы быть круче профессионала:

Главное – функциональность – ПОЛНАЯ
Главное – налоги и отчеты – УСН – порядок признания расходов – СНЯТЬ ВСЕ ГАЛОЧКИ

№4. Справочники

Как внести контрагента в программу за одну секунду – БЕЗ ОШИБОК,

зачем нужно краткое наименование

и почему нельзя выбирать вид расхода «транспортные расходы» в справочнике статей затрат

№5. Уставный капитал

Уставный капитал вносится так:
Операции – Бухгалтерский учет – журнал операций - Создать – Выбор типа документа: Формирование уставного капитала

Оплата уставного капитала вносится так:
Банк и касса – Банковские выписки – Поступление – Вид операции «Прочее поступление»

Проводки:
Д75.01 К80.09 Сформирован уставный капитал
Д51 К75.01 Уставный капитал внесен на расчетный счет

№6. Займ от учредителя

Вносим займ от учредителя в программу 1С:
Банк и касса – Банковские выписки – Создать – Вид операции "Получение займа от контрагента"

Начисляем проценты по займу:
Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция

Проводки:
Д51 К66.03 Внесен займ от учредителя
Д91.02 К66.04 Начислены проценты

№7. Выписка банка

Как провести выписку банка в 1С:
1. Проверить остаток на начало дня (анализ счета 51)
2. Проставить корреспонденцию счетов
3. Провести поступления и списания (Банк и касса – Банковские выписки)
4. Проверить остаток на конец (анализ счета 51)

Домашнее задание: у нас возникла проблема, забыли удержать НДФЛ с процентов и перечислить в бюджет. Что делать? Подумайте, а ответ скоро в ролике №10

№8. Поступление услуг (аренда)

Проводим услуги аренды в 1С
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Услуги (акт)

Проводки
Д 26 Аренда 60.01 услуги аренды
Д60.01 К60.02 зачет аванса

№9. Поступление товаров

Как провести поступление товаров в 1С:
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Создать поступление- вид операции: Товары, накладная

Проводки:
Д41.01 Товары, количественный учет К 60.01 Поступление товаров
Д60.01 К 60.02 Зачет аванса

№10. Исправляем ошибки: не заплатили НДФЛ с процентов по займу
В этом ролике рассказываю о том, что делать, если Вы допустили ЖУТКУЮ. ошибку в бухгалтерском учете и очень переживаете.

Как отразить удержание НДФЛ с процентов по займу физическому лицу:
Д66.04 К 68.01 Удержан НДФЛ – операция, введенная вручную
+ ОПЕРАЦИЯ УЧЕТА НДФЛ (чтобы корректно заполнялись формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ):
Зарплата и кадры -НДФЛ – все документы по НДФЛ – Создать, вид: операция учета НДФЛ

№11. Поступление транспортных расходов в 1С

Есть 2 варианта, как провести транспортные расходы в 1С:
1) Доп. расходы
Покупки – поступление доп. расходов, стоимость транспортных расходов будет включена в стоимость товаров: Д41 К60
2) Поступление услуг
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Услуги (акт), стоимость транспортных расходов будет отнесена на затраты: Д44(26) К60

№12. Реализация в 1С: услуги, товары

Какие проводки формируются при реализации товара? Разберем подробно, а также анализ счета 90 и его субсчета

Проводим услуги (проект теплого пола)
Продаем товары (труба)
Продаем товары (коллекторы)

№13. Контроль отрицательных остатков
Мои рекомендации по настройкам для новичков:
Администрирование – Проведение документов - Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Если товар на остатке есть, но документ все равно не проводится, то проверьте соответствие:
Наименование – количество – склад – счет учета – время реализации

№14. Комплектация

Документ Комплектация находится в разделе Склад - Комплектация

Спецификацию можно внести в справочнике "Номенклатура" для каждого элемента

№15. Правильное проведение документов в 1С

НАСТРОЙКА: Администрирование – проведение документов
1)Расчеты выполняются – при проведении документов
2)Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета
3)Поставить галочку «Проверять проведение документов при формировании отчетов»
4)Поставить галочку «Время документов устанавливать автоматически»

ДАТА ЗАПРЕТА РЕДАКТИРОВАНИЯ: Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения

Читайте также:

Copyright © Налоговый консультант