Как разделить страховые взносы за ип между усн и патент в 1с 8 3

Опубликовано: 29.04.2024

Помощник заполнения заявления на получение патента

Добавлена возможность заполнения заявления на получение патента по форме, рекомендованной Письмом ФНС России от 11.12.2020 № СД-4-3/20508@. Форма применяется с 15.12.2020.

Срок подачи заявления в 2020 году продлен до 31.12.2020 (Письмо ФНС России от 09.12.2020 № СД-4-3/20310@).

Простой интерфейс: меню "Налоги - Настройки налогов и отчетов - Патенты - Заявление на получение патента".

Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Налоги и отчеты - Настройка налогов и отчетов - Патенты - Заявление на получение патента".

Уменьшение налога ПСН на страховые взносы

Добавлена возможность уменьшения налога ПСН на расходы на страховые взносы и пособия по временной нетрудоспособности с 2021 года (Федеральный закон от 23.11.2020 № 373-ФЗ).

При совмещении ПСН с другими системами налогообложения (НДФЛ или УСН) расходы распределяются пропорционально доходам. Расчет сумм расходов, уменьшающих ПСН, выполняется при закрытии последнего месяца квартала.

Расчет долей доходов за 1 квартал 2021 г.

Расчет доли по страховым взносам на примере страховых взносов на ОПС за январь 2021 г.

Простой интерфейс: меню "Бухгалтерия - Закрытие периода - Закрытие месяца - Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ПСН".

Полный интерфейс: меню "Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца - Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ПСН".

Учет зарплаты и страховых взносов при совмещении налоговых режимов

Добавлена возможность указать в способе учета зарплаты, к какому виду деятельности он относится. Расходы на зарплату сотрудника будут включаться в затраты по указанному виду деятельности.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Ещё - Другие настройки - Параметры учета - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты".

Если предприниматель одновременно с деятельностью по основной системе налогообложения ведет деятельность на патенте, зарплата и страховые взносы сотрудников, занятых во всех видах деятельности, автоматически распределяются при проведении документа "Начисление зарплаты". Сотрудник считается занятым во всех видах деятельности, если в назначенном ему способе учета зарплаты переключатель "Учет затрат организации" установлен в положении "По разным видам деятельности". Расходы распределяются пропорционально доле доходов, которые включены в книги учета доходов за месяц.

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Начисления".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления".

Использование ККТ при переходе с уплаты ЕНВД на НДФЛ или налог на прибыль

Добавлена возможность использования ККТ без изменения системы налогообложения в настройках ККТ при переходе с уплаты ЕНВД на НДФЛ или налог на прибыль, если используется фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев (Письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@).

При использовании фискального накопителя со сроком действия 13 месяцев или при переходе с уплаты ЕНВД не на НДФЛ или налог на прибыль необходимо перерегистрировать ККТ, изменив используемую систему налогообложения.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Подключаемое оборудование".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Настройки программы - Подключаемое оборудование".

Отмена деклараций по транспортному и земельному налогам

Из списка задач организации исключена подготовка деклараций по транспортному и земельному налогам начиная с отчета за 2020 год (Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ).

Расчет суммы налога по итогам года выполняется при проведении регламентных операций по закрытию месяца. Также налог можно рассчитать в задаче по сроку уплаты налога.

Простой интерфейс: меню "Начальная страница - Задачи организации".

Полный интерфейс: меню "Главное - Задачи - Задачи организации".

Сроки уплаты земельного налога

Изменен порядок определения срока уплаты земельного налога в задачах организации. Сроки уплаты налога и авансовых платежей для организаций с 2021 года устанавливаются Налоговым кодексом РФ, а не законодательными актами по месту нахождения земельных участков. При этом авансовые платежи уплачиваются, если они не отменены муниципальными законодательными актами, законами городов Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Простой интерфейс: меню "Налоги - Настройки налогов и отчетов - Земельный налог".

Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Налоги и отчеты - Настройки налогов и отчетов - Земельный налог".

Простой интерфейс: меню "Начальная страница - Задачи организации".

Полный интерфейс: меню "Главное - Задачи - Задачи организации".

Сроки уплаты транспортного налога

Изменен порядок определения срока уплаты транспортного налога в задачах организации. Сроки уплаты налога и авансовых платежей для организаций с 2021 года устанавливаются Налоговым кодексом РФ, а не региональными законами. При этом авансовые платежи уплачиваются, если они не отменены региональным законом (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Простой интерфейс: меню "Налоги - Настройки налогов и отчетов - Транспортный налог".

Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Налоги и отчеты - Настройки налогов и отчетов - Транспортный налог".

Простой интерфейс: меню "Начальная страница - Задачи организации".

Полный интерфейс: меню "Главное - Задачи - Задачи организации".

Извещения ФСС в 1С-Отчетности

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Ещё - Извещения ФСС".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Страховые взносы - Извещения ФСС".

Форма СТД-Р в электронном виде

Добавлена возможность передачи сотруднику при увольнении формы СТД-Р в электронном виде по формату ПФР. Для оформления необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (п.2.7 Приложения №3 к Приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н).

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Обмен электронными документами - Электронная подпись и шифрование".

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Электронные трудовые книжки".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Кадры - Электронные трудовые книжки".

Страховые взносы за вредные условия труда в РСВ

В расчете по страховым взносам данные по дополнительному тарифу за вредные условия труда при применении пониженного тарифа страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства полностью включаются в раздел по основному тарифу (код 01). Такой способ заполнения применяется начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.

Простой интерфейс: меню "Бухгалтерия - 1С-Отчетность - Регламентированные отчеты - Расчет по страховым взносам".

Полный интерфейс: меню "Отчеты - 1С-Отчетность - Регламентированные отчеты - Расчет по страховым взносам".

Проведение и другие операции с документами из отчета о связанных документах

Добавлена возможность провести документ из отчета о связанных документах, отменить его проведение, пометить на удаление и снять пометку. Также добавлена возможность поиска данных в отчете.

Сохранение печатных форм документов в формате PDF/A

Добавлена возможность сохранения печатных форм документов в формате PDF/A, который используется для долгосрочного хранения электронных документов. Формат доступен при работе на платформе 8.3.16.

Настройки группового изменения реквизитов

В групповом изменении реквизитов добавлена возможность сохранения и восстановления заданных отборов, изменения списка выбранных элементов.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов".

Обновление устаревших адресов и маска для номера телефона

В контактной информации справочников добавлена возможность автоматического обновления устаревших адресов по классификатору ФИАС и использования маски для номера телефона.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации".

Фотографии пользователей

Добавлена возможность загрузки фотографий пользователей.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи - Пользователи".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи - Пользователи".

Анализ прав доступа пользователей

Добавлена возможность анализа прав доступа пользователей.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи - Анализ прав доступа".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи - Анализ прав доступа".

Подключение собственного сервера системы взаимодействия

Добавлена возможность подключения собственного сервера системы взаимодействия.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Обсуждения - Подключить".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Обсуждения - Подключить".

Обмен сообщениями между системой взаимодействия и внешними мессенджерами

Добавлена возможность обмена сообщениями между системой взаимодействия и внешними мессенджерами.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Обсуждения - Сообщения из других программ".

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Обсуждения - Сообщения из других программ".

Подбор участников обсуждения в системе взаимодействия

Добавлена возможность подбора участников обсуждения в системе взаимодействия.

Блокирование недействительных пользователей в системе взаимодействия

Добавлена возможность блокирования недействительных пользователей в системе взаимодействия.

Полный интерфейс: меню "Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи - Пользователи".

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

декларация о количестве выпущенных в обращение на территории Российской Федерации товаров, упаковки товаров, включенных в перечень товаров, упаковки товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, реализованных для внутреннего потребления на территории Российской Федерации (утверждена Постановлением Правительства РФ от 24.12.2015 № 1417, с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 25.07.2018 № 868).

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (ОКУД 0606004) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 412 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 26.08.2020.

Для формы статистики № 1-ЛХ "Сведения о воспроизводстве лесов и лесоразведении" (ОКУД 0609040) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 399 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 03.11.2020.

Для формы статистики 1-автотранс "Сведения о работе автобусов по маршрутам регулярных перевозок" (ОКУД 0615055) в редакции приказа Росстата от 22.09.2017 № 621 (с изменениями - приказ Росстата от 16.07.2020 № 390) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 03.12.2020.

Для формы статистики № 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (ОКУД 0609304) в редакции приказа Росстата от 22.06.2020 № 326 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 04.12.2020.

ИП совмещает УСН и патентную систему налогообложения.

Зарплата сотрудников занятых в патентной деятельности облагается пониженными страховыми взносами, у остальных – общий тариф,также есть сотрудники, занятые в обоих видах деятельности.

Как в таком случае настроить программу, чтобы начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия по разным тарифам происходило автоматически?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Добрый день!
1. ПСН – физкультурно-оздоровительная деятельность (фитнес-центр). Но в фитнес-центре расположен также бар, в котором продаются специальные энергетические батончики, и готовятся оздоровительные коктейли. По этому виду деятельности ИП применяет УСН (доходы-расходы).
2. УСН и ПСН применяются в одном регионе.
Проблема в том, что сотрудники – тренеры относятся у виду деятельности – патент, и страховые взносы им начисляются: 20% в ПФР, 0% в ФФОМС и 0% в ФСС. Но есть сотрудники – администраторы рецепции (они выполняют работу по продаже абонементов в фитнес-центр, а также продают энергетические продукты). Получается, они относятся и к деятельности на УСН и к деятельности на патенте. Как начислять взносы им, по обычным ставкам или по пониженным для ПСН? Та же ситуация с руководителем фитнес-центра. Насколько я понимаю, если функции сотрудника не относятся на 100% к деятельности по патенту, то ему взносы нужно начислять по общим ставкам. Вопрос в том, как настроить такой учет в Бухгалтерия 1С 8.3. Есть ли возможность привязать разные ставки по страховым взносам к разным подразделениям, или конкретно к определенным сотрудникам?

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 15 2016 - 18:53

Добрый день!
НК не содержит запрета на совмещение УСН и ПСН. Но тем не менее, есть два вопроса, на которые я прошу Вас ответить для уточнения ответа:
1. По ПСН и УСН одинаковый вид деятельности?
2. УСН и ПСН применяются в одном регионе РФ?
————
От этого зависит сама возможность совмещения и с этим нужно разобраться в первую очередь.
Ведь, судя по вопросу, у Вас сотрудники совмещают работу и на ПСН, и на УСН, а если это в одном регионе РФ при одинаковом виде деятельности, то совмещать Вы ПСН и УСН не можете.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 16 2016 - 10:10

Ситуация: как распределить сумму страховых взносов предпринимателю, который совмещает патентную систему и упрощенку. Единый налог при упрощенке он платит с доходов.

Взносы, уплаченные за себя, примите к вычету без распределения. А вот страховые взносы за наемный персонал придется делить между режимами лишь в определенном случае. Все зависит от того, в каком из направлений деятельности заняты эти сотрудники: только на упрощенке, только на патенте или же и тут и там.

Дело в том, что, совмещая патентную систему с другими налоговыми режимами, предприниматель обязан вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). Это касается и страховых взносов, уплачиваемых за сотрудников.

При этом работают общие правила. Во-первых, уменьшить на взносы можно только единый налог при упрощенке. Стоимость патента на сумму страховых взносов уменьшить нельзя, посколькуглава 26.5 Налогового кодекса РФ такую возможность не предусматривает.

И во-вторых, уменьшая налог при упрощенке, нужно помнить следующее. Когда есть наемный персонал, сумму страховых взносов и за сотрудников, и за себя (в совокупности с другими суммами, которые учитываются в вычете) можно учесть лишь в пределах 50 процентов от начисленного налога. Когда же наемного персонала нет, налог удастся уменьшить на сумму взносов на собственное страхование без ограничений.

Это следует из пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

О том, как распределять расходы предпринимателю, который ведет деятельность как на упрощенке, так и на патенте, в Налоговом кодексе РФ не сказано. Вместе с тем, такой порядок предусмотрен для тех, кто ведет деятельность на упрощенке и на ЕНВД (п. 8 ст. 346.18, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Именно этим порядком Минфин России и рекомендует руководствоваться при совмещении патентной системы и упрощенки. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 декабря 2013 г. № 03-11-12/53551.

Исходя из этого с учетом занятости персонала поступайте следующим образом.

эксперт Контур.Школы по налоговому учету

С 1 января 2021 года отменен специальный налоговый режим ЕНВД. Подготовили статью-инструкцию для тех, кто переходит на УСН и ПСН

Главное, что надо знать о патенте

Патентную систему налогообложения (ПСН) вправе применять только индивидуальные предприниматели:

могут совмещать ПСН с любым другим налоговым режимом, но по разным видам деятельности. Традиционно предприниматели совмещают УСН и ПСН;
перечень видов деятельности, по которым допустимо применять ПСН, субъекты РФ устанавливают самостоятельно, с учетом ст. 346.43 НК РФ.

Налог при ПСН — это стоимость патента. Она рассчитывается исходя из установленного, а не фактического дохода. Применяя ПСН, предприниматель вправе иметь наемных работников — не больше 15 человек, а доходы от всей патентной деятельности не должны превышать 60 млн руб. в год. При совмещении УСН и ПСН лимит по доходам на патенте считается вместе с выручкой на УСН (п. 6 ст. 346.45 НК РФ).
Пример. ИП применяет УСН и ПСН. Патент выдан на 6 месяцев: с 1 марта по 1 сентября текущего года. Доходы ИП с начала года по состоянию на 1 августа составили 60,5 млн руб., в том числе на УСН — 58 млн руб., а на ПСН — 2,5 млн руб. Предприниматель утрачивает право применять ПСН с начала периода, на который выдан патент, то есть с 1 марта вместо ПСН надо применять УСН по всем видам деятельности (Письмо Минфина от 17.12.2019 № 03-11-11/98730).

Распределение доходов и расходов

При совмещении УСН и ПСН налогоплательщики обязаны вести раздельный учет:

доходов, расходов, расчетов, имущества и обязательств.

Порядок и методика ведения раздельного учета утверждаются в учетной политике в целях налогообложения. Там же необходимо закрепить применяемые регистры налогового учета и их формы. Налоговый учет ведется в книге учета соответствующей системы налогообложения: УСН и ПСН. Формы книг утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Разделить доходы между видами деятельности нетрудно. Сложности возникают при распределении расходов, в том числе страховых взносов, если нельзя точно определить, к какому виду деятельности они относятся: к деятельности на УСН или ПСН. Тогда прибегают к расчетному методу, то есть распределяют доходы пропорционально доли доходов по каждому виду деятельности в общем объеме полученных доходов (п. 8 ст. 346.18 НК РФ):

Доля доходов при УСН (или ПСН) = Доходы от УСН (или ПСН) / Доходы от всей деятельности ИП х 100%

Затем следует установить, какую сумму затрат можно учесть в расходах при УСН (или ПСН):

Сумма затрат, которая относится на расходы при УСН (ПСН) = Доля доходов при УСН (ПСН) х Сумма расходов ИП по всем видам деятельности

Пример. ИП ведет два вида деятельности: оптовую и розничную торговлю. Оптовая торговля — на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», розничная — на ПСН.

Показатели финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период:

доходы всего — 10 млн руб., в том числе при УСН — 7 млн руб., при ПСН — 3 млн руб.;
общие расходы — 1, 2 млн руб.;
стоимость патента — 150 тысяч руб.

Распределим расходы по видам деятельности.

Определим долю доходов при УСН в общем объеме доходов:
доля доходов при УСН в общем объеме доходов = доходы от УСН / доходы от всей деятельности ИП = 7 млн руб. / 10 млн руб. х 100 % = 70%
Распределим общие расходы ИП по видам деятельности:
расходы при УСН = доля доходов при УСН х общая сумма расходов ИП по всем видам деятельности = 70% х 1, 2 млн руб. = 840 тыс. руб.

Вывод: при УСН предприниматель вправе учесть общие расходы в сумме 840 тыс. руб.

ИП распределяет расходы в конце каждого месяца. Для этого целесообразно разработать регистры налогового учета по учету доходов и распределению расходов. Чтобы не превысить лимит по доходам, необходимо вести их учет нарастающим итогом по обоим видам деятельности:

для ПСН считать доходы от реализации при ПСН и доходы от реализации при УСН;
для УСН считать доходы от реализации при ПСН и доходы от реализации и внереализационные доходы при УСН.

Распределение страховых взносов

Страховые взносы, как и все расходы, необходимо распределить между применяемыми системами налогообложения. Если взносы нельзя однозначно отнести к одному виду деятельности, то они распределяются расчетным путем по той же методике, что и общие расходы.

Если у ИП нет наемных работников, то фиксированные платежи, уплаченные за себя при ПСН, уменьшают налог, то есть стоимость патента, в полном размере (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ). Аналогичный порядок и при УСН с объектом «доходы» (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). На взносы, уплаченные за себя, можно уменьшить налог по одной системе налогообложения (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).
Если у ИП есть наемные работники, то налог при УСН (объект «доходы») и ПСН уменьшается на уплаченные страховые взносы. Налог можно уменьшить не больше чем на 50% (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). К уменьшению принимаются взносы, уплаченные и за себя, и за наемных работников (пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера и дополним его. ИП имеет наемных работников и ведет два вида деятельности: оптовую и розничную торговлю. Оптовая торговля — на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», розничная — на ПСН. Работники ИП заняты в обоих видах деятельности. Показатели финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период:

доходы всего — 10 млн руб., в том числе при УСН — 7 млн руб., при ПСН — 3 млн руб.;
общие расходы — 1, 2 млн руб.;
страховые взносы за наемных работников — 100 тыс. руб.;
стоимость патента — 150 тыс. руб.

Распределим расходы по видам деятельности:

Определим долю доходов при УСН в общем объеме доходов:
Доля доходов при УСН в общем объеме доходов = Доходы от УСН / Доходы от всей деятельности ИП = 7 млн руб. / 10 млн руб. х 100 % = 70%
Распределим общие расходы ИП по видам деятельности:
Расходы при УСН = Доля доходов при УСН х Общая сумма расходов ИП по всем видам деятельности = 70% х 1, 2 млн руб. = 840 тыс. руб.
Распределим страховые взносы ИП за наемных работников по видам деятельности:
Расходы на страховые взносы при УСН = 70% х 100 тыс. руб. = 70 тыс. руб.

Остальная сумма уплаченных страховых взносов 30 тыс. руб. (100 тыс. руб. — 70 тыс. руб.) относится на ПСН.

Стоимость патента — 150 тыс. руб. Налог можно уменьшить на уплаченные в пределах исчисленных сумм страховые взносы не более чем на 50%. Получается, что стоимость патента можно уменьшить на всю приходящуюся на ПСН сумму взносов за наемных работников (30 тыс. руб.).

При УСН предприниматель вправе учесть расходы:

общие расходы — 840 тыс. руб.;
страховые взносы за наемных работников — 70 тыс. руб.

Итого расходов при УСН — 910 тыс. руб.

Нюансы для тех, совмещает два налоговых режима

Скачайте шпаргалку в конце статьи, в которой ней вы найдете ответы на эти и другие вопросы:

Как учесть доходы от продажи недвижимости?
Что делать, когда истек срок действия патента?
Можно ли применять ПСН, торгуя товарами, которые подлежат маркировке?

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ответы на вопросы про совмещение УСН и ПСН 649.6 КБ

УСН «Доходы» в 2021 году: как отчитываться и сколько платить
Субсидии на развитие предпринимательства
Как уменьшить налог УСН

Справочная / УСН

Совмещение УСН с патентом

Как учитывать доходы при совмещении УСН с патентом

Все доходы нужно распределить по системам налогообложения: отдельно учесть доходы от бизнеса на УСН, отдельно — от бизнеса на патенте.

Доходы на УСН записывайте в КУДиР и учитывайте при расчёте налога.
Доходы на патенте записывайте в книгу учёта доходов по патенту. Они не влияют на размер налога. Если вы применяете несколько патентов по разным видам деятельности, будет достаточно одной КУД. Но совместить КУДиР и КУД в одной форме в любом случае нельзя: в этом и есть суть раздельного учёта.

Чтобы удобнее разделять доходы, можете открыть два банковских счёта. Тогда доходы от бизнеса на разных системах налогообложения вы не перепутаете.

Например, у Андрея кафе на патенте и оптовая торговля тортами на УСН. В кафе гости платят наличными или банковской картой. Безналичные оплаты поступают на счёт в Тинькофф-банке. А оптовые покупатели перечисляют деньги на другой счёт — в банке Точка. В УСН Андрей учитывает только деньги на счёте в Точке. Остальные доходы в расчёте налога не участвуют.

Если вы совмещаете УСН с патентом, в Эльбе в реквизитах счёта выберите, в какой из систем автоматически учитывать платежи по нему.

Как вести раздельный учёт расходов при совмещении УСН с патентом

Если вы совмещаете УСН «Доходы минус расходы» с патентом, важно правильно распределять расходы. Расход учитывают по той системе налогообложения, к которой он относится. Иногда бывают сложные ситуации, когда расход нельзя отнести только к одной из систем. Распространённый пример — аренда офиса.

Учитывайте такой расход пропорционально доходам по каждой из систем. Если вы получаете одинаковые доходы, то только половину общего расхода вы можете учесть в УСН.

Некоторые расходы Андрея относятся и к патенту, и к УСН — аренда помещения и зарплата сотрудников. Месячный доход от кафе 300 000 рублей, а от оптовой торговли 150 000 рублей. Общих расходов за месяц 100 000 рублей. В УСН можно учесть только 33 333 рублей = 100 000 рублей х (150 000 рублей/450 000 рублей).

При проверке налоговая может запросить документы, подтверждающие ведение раздельного учёта. Так она убедится, что вы не завысили расходы и заплатили налог правильно.

Для раздельного учёта можно завести отдельную книгу. Закон не устанавливает её форму, поэтому можете разработать удобную для вас. Записывайте в неё доходы и расходы по каждой из систем, а также общие расходы. А в конце месяца подводите итоги и распределяйте общие расходы по разным системам.

Как рассчитать страховые взносы за ИП

Размер страховых взносов за ИП зависит от доходов. Если годовой доход превышает 300 000 рублей, нужно доплатить взносы — 1% от суммы превышения. При совмещении нескольких систем налогообложения сложите доходы по каждой из них.

На УСН «Доходы» для расчёта взносов берётся весь доход. На УСН «Доходы минус расходы» — доходы за вычетом расходов. Казалось бы, это очевидно, но права учитывать расходы при расчёте предприниматели добились только в 2020 году.
На патенте — потенциально возможный доход, установленный в регионе для вашего вида деятельности. Размер дохода считается так: на обратной стороне патента найдите строку 010 скорректируйте эту сумму на количество месяцев из строки 020.

Чтобы Эльба учла ваш доход по патенту, в годовой задаче по взносам укажите размер потенциального дохода и период, на который вы купили патент.

У Андрея годовой доход по УСН 2 миллиона рублей. Потенциальный доход по патенту 320 000 рублей в год. Посчитаем 1% от доходов свыше 300 000 рублей:

(2 миллиона + 320 тысяч — 300 тысяч) х 1% = 20 200 рублей.

Как уменьшить налог на страховые взносы на УСН + патенте

УСН «Доходы» и патент можно уменьшать на страховые взносы за ИП и за сотрудников.

По общему правилу взносы за ИП распределяют между УСН и патентом пропорционально доходам. Для ИП без сотрудников возможен более простой вариант — учесть все взносы в одном режиме на выбор. Желательно зафиксировать способ уменьшения налогов на взносы в учётной политике.

Взносы за сотрудников учитываются там, где эти сотрудники заняты. Налог УСН можно уменьшать только на взносы за сотрудников, занятых в деятельности по УСН. И так же с патентом.

Важно: следите, чтобы общая сумма к уменьшению не превышала суммы уплаченных страховых взносов.

Что делать со взносами за сотрудников, которые заняты во всём бизнесе (например, офис-менеджер)?

Принцип такой же, как и со взносами за ИП, — учитывайте взносы за таких сотрудников пропорционально доходам по каждой из систем налогообложения.

Как учитывать взносы, если все сотрудники заняты в бизнесе на патенте, а на УСН сотрудников нет?

Патент вы уменьшаете наполовину на взносы за сотрудников и взносы за ИП. Оставшуюся часть взносов за ИП учитываете при расчёте налога УСН, который можете уменьшить полностью.

С 2021 года тем, кто перешел на ПСН, разрешили уменьшать платежи на суммы уплаченных страховых взносов - как за себя, так и за наемных работников. При совмещении ПСН и УСН нужно учитывать взносы по правилам, предусмотренным НК РФ для каждого из спецрежимов. Вспомним эти правила и рассмотрим практический пример.

Учет страховых взносов при УСН

При УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» страховые взносы включаются в состав расходов (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При объекте «доходы» на сумму взносов уменьшается сам налог или авансовый платеж по нему за тот период, в котором ИП заплатил взносы (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Если ИП работает один, налог уменьшается на всю сумму уплаченных за себя пенсионных и медицинских страховых взносов (абз. 6 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Если у ИП есть работники, то налог можно уменьшить на взносы, уплаченные за себя и за сотрудников, не более чем на 50% (абз. 6 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Учет страховых взносов при ПСН

С 2021 года ИП на ПСН также могут учитывать при оплате патента уплаченные за себя и за работников страховые взносы (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

Патент можно уменьшить на взносы, уплаченные за сотрудников, занятых исключительно в «патентной» деятельности (абз. 5 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

Как и при УСН, стоимость патента уменьшается не более чем на 50%, если у ИП есть работники. Если он работает в одиночку, при оплате патента можно учесть всю сумму взносов, уплаченных за себя (абз. 6, 7 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

Стоимость патента за налоговый период уменьшается на взносы, уплаченные в этом же периоде. Налоговым периодом по ПСН в 2021 году признается (п. 1.1, 2 ст. 346.49 НК РФ):

календарный месяц;
иной другой период, на который выдан патент, если он выдан на период от 2 до 11 месяцев.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Раздельный учет доходов и расходов при совмещении УСН и ПСН

При совмещении УСН и ПСН предприниматель должен вести раздельный учет доходов и расходов (п. 8 ст. 346.18 НК РФ). Об этом написано в письме Минфина от 29 декабря 2020 г. № 03-11-03/4/116148.

Если расходы невозможно отнести к тому или иному виду деятельности, их нужно распределить пропорционально долям доходов, полученных в рамках каждого спецрежима, в общем объеме дохода.

А теперь рассмотрим пример.

Об уменьшении патентного налога на сумму страховых взносов нужно уведомлять налоговую инспекцию по форме, приведенной в письме ФНС от 26 января 2021 г. № СД-4-3/785@ (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: