Госпошлина за регистрацию автомобиля при усн доходы минус расходы

Опубликовано: 02.05.2024


  • Включаются ли госпошлины в расходы при упрощенке
  • В составе каких затрат при упрощенке принимается к учету государственная пошлина
  • Как учитывается госпошлина при упрощенке: проводки
  • Итоги

Включаются ли госпошлины в расходы при упрощенке

Перечень издержек, принимаемых к вниманию при определении единого налога при упрощенке, указан в ст. 346.16 НК РФ. Данный список является закрытым. Это значит, что уменьшить сумму доходов налогоплательщик вправе только на затраты, поименавнные в перечне.

Госпошлина относится к федеральным сборам. Поэтому на основании подп. 22 п. 1 вышеупомянутой статьи госпошлина при УСН доходы минус расходы снижает базу для налога. Но согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ затраты должны отвечать требованиям п. 1 ст. 252 Кодекса.

В первую очередь, в этом пункте упоминается экономическая обоснованность расходов. Это значит, что в результате уплаты госпошлины должен быть получен какой-то значимый результат. В противном случае уплаченный сбор к расходам отнести нельзя.

Это касается, например, ситуаций, когда при подаче заявки о внесении изменений в ЕГРЮЛ был получен отказ в регистрационном действии из-за допущенной сотрудником предприятия ошибки при заполнении формы. В данной ситуации уплаченный государственный сбор не возвращается юрлицу, но и в расходы принят быть не может.

ВАЖНО! В случае возмещения госпошлины предприятию по решению суда полученная сумма должна включаться в доходы. Таким образом Минфин РФ трактует нормы кодекса в письмах от 21.11.2014 № 03-11-06/2/59345, от 17.05.2013 № 03-11-06/2/17357. Почитайте о том, какие доходы принимаются к учету при УСН, здесь.

В составе каких затрат при упрощенке принимается к учету государственная пошлина

То, каким образом госпошлина принимается в расходы при УСН, зависит от того, для совершения какого действия пошлина была оплачена. Если госпошлина оплачена для подачи судебного иска, регистрации изменений в ЕГРЮЛ, выдачи дубликатов документов или иных подобных действий, то такой сбор относится к затратам для определения упрощенного налога по нормам подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

С порядком уменьшения налогооблагаемой базы ознакомьтесь в этой публикации.

Но если госпошлина оплачивается для постановки на учет транспортного средства или оформления недвижимости, то такой сбор увеличит сумму амортизируемого имущества и будет снижать налогооблагаемую базу в соответствии с процедурой, описанной в п. 3 ст. 346.16 кодекса. Но это касается только тех сборов, которые оплачены до введения объекта амортизируемого имущества в эксплуатацию. Если сбор оплачивается после, то госпошлина входит в расходы при УСН единовременно согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Оформить платежное поручение на уплату госпошлины вам помогут рекомендации и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный полный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.

Как учитывается госпошлина при упрощенке: проводки

Для отражения операции по начислению госпошлины в бухучете необходимо помнить о том, что согласно ст. 333.40 НК РФ в определенных случаях пошлина может быть возвращена плательщику или зачтена по его заявлению в счет иных действий госорганов. Поэтому до момента совершения ожидаемого юридически значимого действия (или получения отказа госоргана в его совершении) нельзя отнести пошлину в расходы ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Для взаиморасчетов с госорганами по оплате госпошлины следует открыть специальный субсчет к счету 68. Проводки будут такими:

  • Дт 68 Кт 51 (50) — оплата госпошлины;
  • Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 68 — начисление госпошлины;
  • Дт 91 Кт 68 — оплата госпошлины отнесена на внереализационные расходы в связи с отказом в совершении юридически значимого действия;
  • Дт 08 Кт 68 — пошлина увеличила первоначальную стоимость имущества;
  • Дт 51 Кт 68 — госсбор возвращен на счет плательщика.

Об учете госпошлины в бухучете читайте в материале «Основные проводки в бухучете по госпошлине».

Итоги

Отнесение госпошлины к расходам при упрощенке зависит от того, для чего такая пошлина уплачивалась, а также от того, было ли осуществлено это действие или был получен отказ от госорганов.

Для налогоплательщиков, пользующихся упрощенным режимом налогообложения «доходы минус расходы», важен каждый расчет в течение года, в том числе государственные денежные сборы. Если госпошлина при УСН включается в расходы, то общая сумма налоговой базы уменьшается. Но в российском законодательстве этот пункт правил оговорен неоднозначно. Не все обязательные платы будут считаться издержками, не облагаемыми налогами. При заполнении документов по бухгалтерскому учету необходимо учитывать ряд сложных моментов.

Что об этом говорит закон


Если говорить в самом общем виде, госпошлина в расходы при УСН «доходы минус расходы» записываться может. Государственные денежные сборы, учитываемые при определении налоговой базы, прописываются в статье 346, пункт 16, пп 22 Налогового Кодекса Российской Федерации. В чем же сложность ситуации, если ответ дан в четком закрытом перечне? Проблема кроется в специальных требованиях, которым должны соответствовать издержки, не облагаемые налогом.

Условия прописаны в статье 252 НК РФ и гласят примерно следующее: расходы, освобожденные от налогообложения, должны быть обоснованы и подтверждены документами. Для попадания в категорию обоснованных, госпошлина должна стать затратой, которая приносит весомый результат для функционирования организации. И в этой части каждый обязательный денежный сбор индивидуален.

Но есть и другой вариант, когда бухгалтер, подготавливая заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, допустил ошибку в оформлении документов. Налоговая служба, основываясь на этом, отказалась удовлетворять прошение. Госпошлина была уплачена в соответствии с законом, она не подлежит возвращению, независимо от конечного итога. Весомый же результат достигнут не был, сбор не получится внести в статью расходов.

Есть и другие ситуации, касающиеся оплаты денежных сборов. Допустим, компания обратилась в суд, с целью взыскания с должника средств и судебное решение оказалось положительным. На его основании фирме были возвращены собственно долг, неустойка, судебные издержки и сумма уплаченной перед началом судопроизводства пошлины. В этом случае государственный сбор не может стать расходом, он записывается в доход, вместе с остальными материальными благами, полученными в ходе разбирательства.

Таких ситуаций может быть много, и каждая из них с точки зрения закона должна рассматриваться индивидуально. Главным ключом, определяющим к доходам или расходам отнести госпошлину, оказывается получение весомого результата, то есть экономической обоснованности для трат.

К каким расходам относится госпошлина при УСН


Будут ли государственные денежные сборы обязательными издержками, не облагаемыми налогом, или же нет, зависит еще от одного фактора: вида государственной пошлины, ее назначения. Снижают налоговую базу следующие типы обязательных платежей:

Пошлина, уплачиваемая при подаче судебного иска к контрагентам, клиентам, поставщикам и прочим партнерам.

Сбор, вносимый по заявлению о внесении изменений в единый реестр юридических лиц.

Госпошлина за выдачу дубликатов утерянных документов.

Важно отметить, что каждый из перечисленных видов денежных гос.сборов не гарантирует внесение их в список расходов. Экономическая обоснованность трат, о которой говорилось выше, может изменить ситуацию в противоположную сторону.

Куда важнее перечень пошлин, которые не могут стать издержками независимо от индивидуальной ситуации. В него входят:

Оплата госпошлины для постановки на учет транспортного средства, принадлежащего компании.

Все сборы, связанные с приобретением и постановкой на учет недвижимости организацией.

Назначенная государственная пошлина увеличивает общую стоимость имущества, но в перспективе это гарантирует снижение налогооблагаемой базы за счет бухгалтерской амортизации. Лимиты физического и морального износа и срока полезного использования установлены налоговым законодательством. Важный момент касается первоначальной стоимости амортизируемого имущества. Она должна составлять не менее 100 тысяч рублей.

Подведем небольшой итог, касающийся снижения налогообложения за счет транспортных средств и недвижимости, чтобы систематизировать написанное выше. Учитывается ли в расходах госпошлина при УСН, если она вносилась за регистрацию движимого или недвижимого имущества? Ответ: нет. Но по мере их физического износа налог будет снижаться, постепенно окупая трату денежных средств на государственный сбор. Этот момент регулируется все той же статьей 346, пункт 16.

Есть и важное исключение из этого правила: если госпошлина была оплачена компанией после того, как имущество ввели в эксплуатацию, она может стать расходом при УСН и снизить общую налоговую базу. Учитывайте этот момент при подготовке бухгалтерского отчета для сдачи налоговой службе, чтобы не переплачивать излишки в государственных налоговых сборах.

Бухгалтерские проводки для учета обязательных денежных сборов


Если госпошлина принимается в расходы при УСН, то это следует отразить в бухгалтерских отчетах. Единой схемы, подходящей для каждого предпринимателя или организации, не существует и вот почему. Согласно налоговому законодательству страны, издержки в виде обязательного государственного денежного сбора могут быть возвращены или учтены вместо других платежей. Для этого налогоплательщику достаточно подать заявление в свою налоговую службу.

В зависимости от того, как именно будет развиваться ситуация, примут ли платеж, какое юридическое действие будет совершенно налоговиками, пошлина может оказаться или не оказаться в списке расходов. До принятия конкретного решения денежный сбор вообще не может быть включен в бухгалтерский отчет. Налоговую базу до этого момента тоже не уменьшить.

Если все процессуальные нормы были соблюдены, государственные органы приняли решение относительно заявления, госпошлину следует провести в бухгалтерских и налоговых отчетах по одной из перечисленных ниже проводок:

Дт 68 Кт 51 (50) – перечисление в пользу бюджета налогов, государственных пошлин.

Дт 20, 25, 26, 44, Кт 68 – начисление государственной пошлины по операциям, связанным с основной деятельностью фирмы.

Дт 91 Кт 68 – начисление государственного сбора по операциям, не связанным с основной деятельностью компании.

Дт 08 Кт 68 – оплата пошлины, связанной с приобретением имущества.

Дт 51 Кт 68 – из госбюджета возвращен уплаченный ранее обязательный денежный сбор.

Дт 68 Кт 91 – отражена бюджетная задолженность по возврату государственной пошлины.

Важно отметить, что все с государственными органами по вопросу взимания обязательных денежных сборов, ведутся на отдельном субсчете, открытом к счету 68. При оформлении декларации по упрощенной системе налогообложения, все платежи, связанные с пошлинами, вписываются в раздел 2.2 по нарастающей в общей сумме издержек. В зависимости от того, за какой период времени оплачиваются налоги (за квартал, полугодие 9 месяцев или год), заполняются строки с 220 по 223.

Заключение

Госпошлина при УСН включается в расходы только в отдельных случаях. Она должна иметь специальное назначение и приносить весомый результат организации, то есть быть экономически обоснованной. С другой стороны, существуют такие обязательные денежные сборы, которые не могут быть приняты в качестве издержек никогда. Они связаны с приобретением движимого и недвижимого имущества.

Внесение государственной пошлины в бухгалтерские и налоговые отчеты происходит не сразу, а после того, как принято процессуальное решение со стороны госслужбы. Тот факт, положительным или отрицательным окажется постановление, напрямую скажется на возможности внести оплату в список расходов. При удачном стечении обстоятельств затраченные средства можно будет вернуть или засчитать в счет других платежей. Отражение пошлин в УСН «доходы минус расходы» ведется на отдельном счете. Операции проводятся по нескольким проводкам.

Споры вокруг учета государственной пошлины за регистрацию автомобиля ведутся не одно десятилетие. Это и понятно: неурегулированность нормативной базы, разнообразие ситуаций, противоречивые разъяснения чиновников — как тут разобраться?

В этой статье мы рассмотрим вопрос учета госпошлины за регистрацию авто, опираясь на всесторонний анализ действующих норм и учитывая последние законодательные тенденции.

Госпошлина в бухгалтерском учете

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ОС), если он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации (п. 4 ПБУ 6/01). Основные средства принимаются к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).

Это означает, что на счет 01.01 «Основные средства в организации» автомобиль попадает в тот момент, когда он станет готовым к эксплуатации в целях, запланированных организацией — сразу после формирования его первоначальной стоимости. Таким образом, бухгалтер не должен ждать фактического начала использования (эксплуатации) объекта, а обязан принять в состав основных средств по факту его готовности к использованию.

Организация купила два автомобиля для поездок руководителей: один — для действующего генерального директора, второй — для его будущего заместителя, которого пока только подбирает кадровая служба организации.

Получается, что первым автомобилем гендиректор будет пользоваться сразу, а второй — начнет использоваться только тогда, когда вступит в должность его «зам». Несмотря на это, на счет 01.01 оба автомобиля попадут одновременно — сразу после покупки. Конечно, при условии, что состояние этих авто позволяет их использовать и не требует каких-либо дополнительных работ по доведению его до состояния, пригодного к эксплуатации. Ведь в целях, запланированных организацией, оба автомобиля будут готовы к использованию.

Итак, мы выяснили: как только автомобиль готов к эксплуатации, мы обязаны принять его к бухгалтерскому учету по сформированной первоначальной стоимости. Но входит ли в нее госпошлина? Вопрос не такой простой, как кажется на первый взгляд.

Первоначальную стоимость ОС, приобретенных за плату, составляют фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление ОС, в частности, являются суммы, уплачиваемые поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования.

Пригоден ли автомобиль для использования без государственной регистрации? Физически — да, а с правовой точки зрения — он может быть пригодным, а может быть, и нет: ведь по общим дорогам автомобиль без госномеров ездить не может, а вот по территории организации — пожалуйста.

К сожалению, понятие «пригодность к использованию» ни в российских стандартах бухучета, ни в НК РФ не разъясняется. Поэтому придется нам обращаться за разъяснением значения непонятного термина к смежным отраслям права.

Понятие «пригодность к использованию» разъяснено в п. 55 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства», согласно которому актив становится доступен для использования, когда его местоположение и состояние позволяют осуществлять его эксплуатацию в соответствии с намерениями руководства.

АО «Слэш-Т» приобрело автомобиль для поездок по своей территории (без выезда на дороги общего назначения), а ООО «Риплс» — для рабочих поездок сотрудников по городу. Дополнительных вложений для доведения до пригодного состояния машины не требуют.

Автомобиль АО «Слэш-Т» будет готов к использованию в запланированных целях сразу после покупки — без государственной регистрации, а автомобиль ООО «Риплс» — только после уплаты госпошлины. Таким образом, первоначальная стоимость автомобиля АО «Слэш-Т» в бухучете будет сформирована без госпошлины, а в стоимость авто ООО «Риплс» госпошлина войдет и отразится в учете проводкой Дт 08.04 Кт 68.10 (план счетов 1С).

А если АО «Слэш-Т» после принятия автомобиля на счет 01.01 изменит свои планы и решит выезжать на автомобиле за пределы своей территории на общие дороги? Тогда он получит государственный номер, заплатив госпошлину. Но учтет ее уже не в стоимости автомобиля, а в расходах:

  • по основной деятельности, если авто будет использоваться в производственных целях или для управленческих нужд — Дт 20.01 (23, 25, 26, 44.01 …) Кт 68.10 (план счетов 1С);

  • в прочих, если машину будут эксплуатировать в иных целях — Дт 91.02 Кт 68.10 (план счетов 1С).

Ведь стоимость ОС, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, может изменяться только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов (п. 14 ПБУ 6/01). А расходы на госпошлину к этим основаниям не относятся.

В бухгалтерском учете:

  • автомобиль отразится на счете 01.01 в тот момент, когда будет сформирована его первоначальная стоимость для использования в целях, запланированных организацией;
  • в зависимости от того, когда актив поставлен на счет 01.01 — до уплаты пошлины или после — госпошлина может оказаться либо в расходах (по основной деятельности или прочих), либо в стоимости авто.

Заметим, что на наш взгляд, практика отнесения госпошлины только в первоначальную стоимость автомобиля в качестве «пошлины, уплачиваемой в связи с приобретением объекта основных средств» (п. 8 ПБУ 6/01) необоснованна, поскольку данный вид госпошлины связан не с приобретением авто, а с его допуском к дорожному движению.

Госпошлина в налоговом учете

Под основными средствами в НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Это значит, что в отличие от бухучета, в налоговом учете автомобиль станет основным средством только, когда он фактически начнет использоваться (эксплуатироваться).

Дату ввода в эксплуатацию необходимо отличать от даты принятия к учету ОС, а они не всегда совпадают, хотя часто воспринимаются одинаковыми. «Принятие ОС к учету» и «ввод в эксплуатацию» — два самостоятельных действия, которые могут как совпадать по времени, так и не совпадать. Например, автомобиль приобретен для сдачи в аренду, но сам договор аренды еще не заключен. Таким образом, основное средство уже поставлено на учет, но еще не эксплуатируется.

Кроме того, ОС могут быть учтенными на счете 01.01 не только в эксплуатации, но и в резерве, запасе, ремонте, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Объекты ОС, неиспользуемые для извлечения дохода, не могут быть введены в эксплуатацию и признаны амортизируемым имуществом (Письма Минфина РФ от 25.01.2013 N 03-03-06/2/7, от 24.02.2012 N 03-03-06/2/23). Факт начала эксплуатации актива должен быть зафиксирован локальными актами предприятия.

Первоначальная стоимость ОС определяется аналогично бухгалтерскому учету: как сумма расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение актива до состояния, в котором оно пригодно для использования, без включения НДС и акцизов.

Госпошлина за регистрацию авто в налоговом учете:

  • войдет в его стоимость, если автомобиль введен в эксплуатацию после уплаты пошлины;
  • в прочие расходы — если авто начали использовать до уплаты пошлины.

Госпошлина при лизинге

Как учитывается госпошлина за регистрацию автомобиля, являющегося предметом лизинга?

Если госпошлину уплачивает лизингодатель, в БУ и НУ он ее учитывает по правилам, описанным выше. Если же уплата пошлины договором возложена на лизингополучателя, то порядок будет несколько иной.

Бухгалтерский учет у лизингополучателя

В учете лизингополучателя первоначальная стоимость ОС формируется особым образом: она равна сумме выкупной цены и всех лизинговых платежей — полной стоимости договора, включая НДС (п. 8 ПБУ 6/01, Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 N 15). Поэтому госпошлина, уплачиваемая лизингополучателем за регистрацию автомобиля, попасть в первоначальную стоимость не может: она включается в состав его расходов на текущую деятельность или в состав прочих расходов в том периоде, когда она уплачена (п. 5, 7, 11, 18 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 6/01).

Госпошлину за регистрацию автомобиля лизингополучатель учитывает:

  • Дебет 20.01 (23, 25, 26, 44.01 …) Кредит 68.10 — если лизинговый авто используется в основной деятельности, для управленческих нужд.
  • Дт 91.02 Кт 68.10 — если машина эксплуатируется в иных целях.

Налоговый учету лизингополучателя

Первоначальная стоимость актива, полученного в лизинг, определяется по данным лизингодателя и равна сумме его расходов на приобретение, изготовление, сооружение ОС (абз. 3 п. 1 ст. 257 НК РФ). Расходы лизингополучателя, связанные с получением автомобиля в лизинг, а также затраты на доведение его до состояния, пригодного к эксплуатации, не увеличивают его первоначальную стоимость: ее уже сформировал лизингодатель (Письмо Минфина РФ от 27.07.2012 N03-03-06/1/363). Уплаченную госпошлину лизингополучатель вправе учесть в расходах при условии, что обязанность такой уплаты возложена на него договором.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Страхование автомобиля ОСАГО и КАСКО в бухгалтерском и налоговом учете в 1С1. Как правильно учитывать страхование а/транспорта ОСАГО и КАСКО в.
  2. Госпошлина за регистрацию ТС: Минфин стоит на своемЕсли госпошлина­ за регистрацию транспортного средства уплачена после его ввода.
  3. Госпошлина за регистрацию прав на себя при постройке домаОбщество построило дом, ввело в эксплуатацию, готовые квартиры поставили на.
  4. Особенности расходов на программное обеспечение в бухгалтерском и налоговом учете (из записи эфира от 27 октября 2020 г.).

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Лариса! Благодарю Вас за продуктивный и содержательный семинар, тактично и лаконично продемонстрированный материал в 1С:Бухгалтерия, а также за ответы на интересующие вопросы. Успехов Вам!

Производим расчет УСН доходы минус расходы на примерах

Каждый представитель бизнеса, выбирая налоговый режим в начале своего предпринимательского пути, либо меняя его в процессе работы, ориентируется в первую очередь на предполагаемую сумму налоговых платежей. Основной интерес состоит в том, чтобы как можно больше сэкономить на налогах, но не в последнюю очередь имеет значение простота и ясность налоговой системы. Именно поэтому упрощенная система налогообложения пользуется большим спросом среди российских коммерсантов – она достаточно понятна даже для неспециалиста. Несмотря на то, что в ней есть некоторые тонкости и нюансы, именно ее выбирают в качестве основного режима большинство бизнесменов. В этой статье мы расскажем о том, как высчитывать налог доходы минус расходы на упрощенной системе налогообложения.

Что такое УСН доходы минус расходы 15%

Для начала напомним о том, что «упрощенка» позволяет выбрать один из двух объектов налогообложения: 6% с дохода или доходы минус расходы 15%. В зависимости от размера прибыли и перспектив развития, каждый предприниматель индивидуально выбирает наиболее подходящую ему схему налоговых начислений и выплат.

При УСН доходы минус расходы налог высчитывается и оплачивается с суммы, которая является разницей между доходами и расходами. Причем, расходы учитываются далеко не все, а только те, что, отмечены в НК РФ, поэтому нужно обязательно вести строгий учет этих расходов, документально и экономически их обосновывая.

На примере многих российских предпринимателей видно, что упрощенная система налогообложения с объектом доходы минус расходы 15 % выгодна, если затраты от выручки составляют больше 60%. Поэтому часто ее выбирают именно начинающие предприниматели или те, кто всерьез планирует заняться развитием бизнеса.

Ставка налога по УСН: объект доходы минус расходы

Налоговым кодексом РФ основной считается ставка 15%. Однако в зависимости от региона России, эта ставка может меняться в сторону понижения вплоть до 5%. Более того, предполагается, что уже с 2017 года местные власти смогут снижать ее даже до 3%, что не может не радовать. Регионы имеют право понижать ставку не только исходя из каких-то своих особенностей, но и для привлечения интересных выгодных инвестиций. Индивидуальные региональные налоговые ставки могут пересматриваться один раз в год.

Внимание! По закону, начинающие предприниматели, работающие в производственных, научных или социальных областях, имеют право в течение двухлетнего периода на нулевую ставку налога, но только при условии, что на то есть воля региональных властей. При этом нет необходимости оплачивать даже минимальный налоговый уровень.

Важно! Для того, чтобы выяснить наиболее эффективную и выгодную налоговую ставку на территории той или иной области РФ, нужно обратиться в ближайшую налоговую инспекцию.

Финансовые показатели для расчета налога доходы минус расходы

Для того, чтобы правильно и достоверно рассчитать налог УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», надо иметь ввиду следующие данные:

  • налоговая база за расчетный период;
  • аванс, приходящийся на налоговую базу;
  • аванс к оплате по итогам отчетного периода.

Следует помнить, что высчитывать налоговую базу надо по результатам следующих отчетных периодов: один квартал, 6 месяцев и 9 месяцев.

Приведем пример

В качестве субъекта налогообложения в рассматриваемом примере возьмем компанию «Три двери». За рассчитываемый период берем 2015 год. Чуть ниже показаны помесячные доходы фирмы. Нам необходимо вычислить сумму авансовых платежей и размер налога к оплате по каждому отчетному периоду: первого квартала, полугодия и девяти месяцев. При этом, имеем ввиду, что у компании «Три двери» нет неперенесенных убытков.

Итак, предположим, что за 2015 год организация получила такие доходы за минусом расходов:

Январь — 20 тыс. руб.
Февраль — 30 тыс. руб.
Март — 40 тыс. руб.
Апрель — 60 тыс. руб.
Май — 70 тыс. руб.
Июнь — 80 тыс. руб.
Июль — 90 тыс. руб.
Август — 100 тыс. руб.
Сентябрь — 110 тыс. руб.
Октябрь — 120 тыс. руб.
Ноябрь — 130 тыс. руб.
Декабрь — 140 тыс. руб.

Исходя из этих данных, считаем налоговую базу, как полагается, нарастающим итогом. Нехитрые подсчеты дают следующий результат:

Первый квартал — 90 тыс. руб.;
Шесть месяцев — 300 тыс. руб.;
Девять месяцев — 600 тыс. руб.;
Год — 990 тыс. руб.

Теперь надо посчитать размер авансового платежа для перечисления в казну за первый квартал. Для этого умножаем налоговую базу за первый же квартал на налоговую ставку. Итого получаем: 90 тыс. руб. * 15% = 13 500 рублей.

Следующий этап: вычисляем размер авансовой выплаты за полгода. Для этого высчитываем налоговую базу с начала года до его половины нарастающим итогом и опять же умножаем на ставку налога:

300 тыс. руб. * 15% = 45 тыс. рублей

Следует помнить, что эту сумму компания «Три двери» может уменьшить на авансовый платеж, выплаченный в бюджет за первый квартал. То есть:

45 тыс. руб. – 13 500 руб. = 31 500 рублей – именно столько фирма должна перечислить в качестве авансового платежа за полгода.

Переходим к высчитыванию авансового платежа за три квартала. Опять же складываем доходы за девять месяцев и умножаем на ставку налога. Получаем:

600 тыс. руб. * 15% = 90 тыс. руб.

Не забываем о том, что этот результат нужно уменьшит на авансовые платежи, уже выплаченные за первый квартал и полгода. В итоге к оплате за девять месяцев, авансовый платеж составит:

90 тыс. руб. – 13 500 руб. – 31 500 руб. = 45 тыс. руб.

Ну и конечный расчет – это сумма к оплате по годовым итогам. Считаем ее все по той же схеме:

990 тыс. руб. * 15% = 148 500 руб. — размер налога по результатам налоговой базы за все двенадцать месяцев. Далее:

148 500 руб. – 13 500 руб. – 31 500 руб. – 45 тыс. руб. = 58 500 тыс. руб.

Таким образом, именно 58 500 тыс. рублей нужно будет оплатить по налогам за весь год.

Внимание! В некоторых случаях размер налога по итогам налогового периода при «упрощенке» доходы минус расходы, может быть меньше или больше суммы начисленных авансовых платежей. Следует помнить о том, что если он больше, то данный налог в казну нужно обязательно доплачивать. Также бывает, что в конце года обнаруживается налоговая переплата. Есть два пути для решения этой проблемы: налог либо засчитывается в счет будущих платежей, либо возвращается на счета налогоплательщика.

Минимальный размер налога при «упрощенке» доход минус расходы

При вычислении суммы налога к оплате, следует помнить, что если она ниже 1% от размеров доходов, то в соответствии с Налоговым кодексом РФ, субъект налогообложения в обязательном порядке должен оплатить минимальный налог.

Для этого существует специальная формула, пользоваться которой нужно исходя из итогов года:

Налог = выручка * 1%

Приведем пример

Компания «Фигура речи» за весь 2015 год имеет общий доход 2 250 355 рублей, при этом ее затраты составили — 2 230 310 рублей.

Высчитываем размер налога (2 250 355 руб. – 2 230 310 руб.) * 15 % = 3 006,75 рублей

Таким образом, минимальный размер налога будет равен: 2 250 355 * 1 % = 22 503,55 рублей – именно эту сумму фирма «Фигура речи» обязана перечислить в государственную казну.

Как показывает сложившаяся в России практика, упрощенная система налогообложения доходы минус расходы стала одним из самых предпочитаемых режимов для коммерсантов, причем как для индивидуальных предпринимателей, так и для руководителей предприятий и организаций. Тем не менее, периодически между бизнесменами и представителями налоговых служб возникают некоторые разногласия и споры.

Поэтому, когда бухгалтер высчитывает размер данного налога, в него нужно включать только те расходы, которые имеют четкое, максимально полное экономическое и документальное обоснование, предусмотренное Налоговым кодексом РФ.

Если строго следовать этому правилу, то никаких проблем с налогоисчислением доходы минус расходы 15%, скорее всего, не будет.

Елена Тарасова

Все расходы, которые можно учесть при УСН «доходы минус расходы», перечислены в ст. 346.16 НК РФ. Но кроме списка разрешённых расходов, нужно знать правила их признания. Из-за обобщённых и размытых формулировок упрощенцы сталкиваются со множеством неурегулированных ситуаций, в которых цена ошибки — доначисление налога, пени и штрафы. Разберемся с правилами учёта расходов, в признании которых часто встречаются ошибки.

  • Расходы на борьбу с коронавирусом
  • Расходы на переподготовку кадров
  • Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля
  • Расходы на объекты интеллектуальной собственности
  • Расходы на внутренний туризм и отдых сотрудников

Расходы на борьбу с коронавирусом

Это новый вид расходов, который появился в 2020 году. В связи с ним п. 1 ст. 346.16 НК РФ в апреле дополнили пп. 39, который позволяет учесть на упрощёнке следующие расходы:

  • на покупку спецодежды, масок и перчаток для сотрудников;
  • покупку санитайзеров, термометров, лабораторного оборудования, обеззараживающих приборов;
  • дезинфекцию помещений.

Внимание! Работодатели, которые за свой счёт тестировали сотрудников на коронавирусную инфекцию COVID-19 и антитела к ней, не могут учесть эти расходы при расчёте налога на УСН (Письмо Минфина от 23.11.2020 № 03-11-06/2/101770).

Расходы на подготовку и переподготовку кадров

При расчёте налога на УСН можно учесть расходы на обучение, если они соответствуют следующим требованиям (пп. 33 п.1 ст. 346.16 НК РФ):

  1. На обучение отправили сотрудников налогоплательщика (письмо Минфина от 09.08.2013 № 03-11-11/167).
  2. У образовательного учреждения есть лицензия.
  3. Договор заключён между образовательным учреждением и работодателем. Оплату по договору, оформленному на сотрудника, учесть в расходах нельзя (письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614).

Расходы на обучение должны быть экономически обоснованы. Это значит, что обучаемый сотрудник должен применять полученные знания на своём рабочем месте. Например, организация оплатила курсы английского языка. По запросу налоговой, возможно, придётся пояснить, как работники будут использовать полученные знания. Если для общения с иностранными клиентами или подготовки документов, то расход обоснован. А если курсы задумывались как способ повысить привлекательность компании как работодателя, затраты нельзя включать в расходы.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля

Основная трудность в учёте компенсаций за использование личного транспорта — правильное документальное оформление. Если выплачивать деньги без обоснования, возможны проблемы не только с расходами при УСН, но и с НДФЛ и страховыми взносами. Чтобы избежать ошибок, необходимо сделать следующее:

  1. С каждым сотрудником, получающим компенсацию, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 188 ТК РФ).
  2. В соглашении закрепить порядок расчёта суммы компенсации, расход ГСМ (например, 5.5 л на 100 км).
  3. Продумать систему учёта использования автомобилей в служебных целях. Это могут быть путевые листы на поездки, общая ведомость учёта, в которой отражается дата, время убытия и прибытия, куда поехал, количество проеханных километров. Цель учёта — обеспечить возможность в конце месяца понять, сколько километров сотрудник проехал в служебных целях.
  4. Собрать чеки на ГСМ.

Если всё оформлено верно, с выплаченных компенсаций не придётся платить НДФЛ и страховые взносы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).

Для целей налогообложения можно учесть расходы на компенсацию использования личного транспорта только в пределах норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):

  • 1200 рублей в месяц для автомобилей с рабочим объёмом двигателя до 2 000 куб. см.;
  • 1500 рублей в месяц — для автомобилей с двигателем более 2000 куб. см.

По мнению Минфина, в этот норматив входят ГСМ, ремонт, парковка и прочие расходы. Поэтому даже если вы установили ежемесячную компенсацию в большем размере, в расходах при УСН можно будет учесть только сумму в пределах лимита.

Расходы на объекты интеллектуальной собственности

Объекты интеллектуальной собственности перечислены в ст. 1225 ГК РФ. Это программы для ЭВМ, товарные знаки, аудиовизуальные произведения, полезные модели, базы данных и другое. Метод учёта затрат зависит от того, в какую статью НК РФ включен тот или иной объект.

  1. Нематериальные активы, которые будут использоваться более 12 месяцев (пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). После оплаты их можно включать в расходы равномерно, по отчётным периодам, до конца года, в котором был приобретён нематериальный актив (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Например, вы купили товарный знак за 100 000 рублей в феврале 2021 года и оплатили в этом же месяце. В течение четырёх кварталов года, нужно будет учитывать в расходах по ¼ суммы — по 25 000 рублей. Еще один товарный знак за 100 000 рублей купили в июле. Его стоимость будет учтена в расходах в третьем и четвёртом кварталах по ½ от стоимости — по 50 000 рублей.
  2. Объекты интеллектуальной собственности, перечисленные в пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — исключительные права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, ноу-хау, топологии интегральных микросхем и права на их использование на основании лицензионного договора. Такие расходы можно учесть сразу в полной сумме.

Нередко приобретённый объект интеллектуальной собственности подпадает под оба пункта одновременно. Допустим, вам нужно учесть расходы на покупку базы данных, которая будет использоваться более 12 месяцев. Получается, можно применить как пп. 2 п. 1 ст. 346.16, так и пп. 2.1 п.1 ст. 346.16. В таких случаях выгоднее использовать пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 и списать в расход всю сумму сразу. А если приобретаете исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которые не упомянуты в пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16, то тогда следует использовать только пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В отдельный пп. 19 п. 1 ст. 346.16 выделены расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, а также их обновление по договорам с правообладателем. Если вы используете Норматив или Экстерн, то расходы на их приобретение и обновление учитывают по правилам пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — в полной сумме после оплаты.

Расходы на внутренний туризм и отдых сотрудников

Оплату путёвок для сотрудников включают в состав расходов на оплату труда, перечисленных в ст. 255 НК РФ. Эти правила распространяются и на УСН, поэтому упрощенцы могут уменьшить налоговую базу за счёт расходов на внутренний туризм и отдых своих работников. Но есть несколько условий:

  1. Максимальный размер расходов — 50 000 рублей на человека (п. 24.2 ст. 255 НК РФ). Это значит, что если путёвка взрослого стоит 65 000 рублей, а ребёнка 30 000, то в расходы пойдёт 80 000 рублей, а не 95 000 рублей.
  2. В расходы можно включить не только стоимость путёвки для работника, но и для членов его семьи.
  3. Распространяется только на поездки по России.
  4. Это должен быть комплексный турпродукт — путёвка, которая куплена у туроператора. В неё могут входить проезд, проживание, питание, экскурсии, страховки и другое, но это должен быть единый пакет услуг по договору между туроператором или турагентом и работодателем.

С 01.01.2022 вступают в силу поправки в НК РФ, разрешающие работодателю учитывать расходы на санаторно-курортное лечение работников по прямому договору с санаторием, а также компенсировать затраты работников и членов их семей (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).

Есть лимит включения таких расходов в налоговую базу (п. 16 ст. 255 НК РФ). Совокупные социальные расходы организации, например, на медицинские страховки для сотрудников и расходы на внутренний туризм, не могут превышать 6 % от ФОТ работодателя.

Елена Тарасова, юрист, налоговый консультант
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: