Ип усн от динсофта

Опубликовано: 29.04.2024

Бухгалтерия
Налоги
УСН

Собрали в одну статью все, что надо знать ИП на УСН: как рассчитывать налоги и страховые взносы, как платить и как вести отчетность. У нас уже была большая статья про упрощенную систему, а это выжимка самого главного.

Что ИП обязан делать на УСН

УСН — специальный режим налогообложения для малого бизнеса, его еще называют «упрощенка». Этот режим подходит большинству предпринимателей.

У ИП на УСН есть вот такие обязанности:

платить налоги;
платить страховые взносы за себя и за сотрудников, если они есть;
сдавать отчетность в налоговую за себя и за сотрудников, если есть.

Давайте разбираться с каждым.

Как рассчитать налоги на УСН

На УСН есть два режима: «Доходы» и «Доходы минус расходы».

УСН «Доходы». Максимальная ставка на УСН «Доходы» — 6%. В разных регионах она будет разной, уточняйте на сайте налоговой.

При расчете налога учитываются только доходы:

УСН «Доходы минус расходы». На этом режиме налог платят с разницы между доходами и расходами, максимальная ставка — 15%. Если расходы превышают доходы, для этого варианта УСН есть минимальный налог: 1% от суммы дохода.

Регионы по своему усмотрению могут установить пониженные налоговые ставки. Информация о том, есть ли льготы в вашем регионе, есть на сайте налоговой в разделе об УСН.

В Москве ставка по УСН «Доходы минус расходы» 10%

Как рассчитать страховые взносы

ИП на всех системах налогообложения платят страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Есть фиксированные страховые взносы и дополнительные.

Фиксированные взносы. Сумма фиксированных страховых взносов для ИП в 2021 году — 40 874 ₽. Эти взносы идут на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование.

Дополнительные страховые взносы. Если доход превышает 300 000 ₽ в год, нужно заплатить дополнительные пенсионные взносы: 1% от дохода свыше 300 000 ₽.

Формулы для расчета дополнительных взносов в зависимости от системы налогообложения:

Дополнительные страховые взносы надо заплатить не позднее 1 июля следующего года. То есть за 2021 год их надо заплатить до 1 июля 2022 года.

Сумма фиксированных и дополнительных взносов на пенсионное страхование в 2021 году не должна превышать 259 584 ₽. Поэтому если при расчете в сумме получилось больше, заплатите только 259 584 ₽.

Когда платить налоги и взносы

ИП должен платить налоги и взносы по определенному графику.

Налоги. Платят четыре раза в год — в течение 25 дней после окончания квартала.

Период	Срок уплаты налога
Первый квартал 2021 года	26 апреля 2021 года
Первое полугодие 2021 года	26 июля 2021 года
Девять месяцев 2021 года	25 октября 2021 года
2021 год	30 апреля 2022 года

Взносы. Можно платить когда угодно в течение года: главное, успеть заплатить фиксированные взносы до 31 декабря текущего года, а дополнительные — до 1 июля следующего года.

У ИП есть льготы — по УСН «Доходы» можно уменьшать налог на уплаченные страховые взносы и тем самым экономить на налогах. Для этого надо разделить сумму фиксированных взносов на четыре части и платить ее четыре раза в год перед уплатой налогов за квартал.

Чтобы экономить на налогах, лучше всего платить страховые взносы четырьмя частями — раз в три месяца.

Когда платить налоги и взносы за 2021 год

Период	Срок уплаты налога
Первый квартал 2021 года	¼ взносов — до 31 марта 2021 года
Первый квартал 2021 года	Налоги — до 26 апреля 2021 года
Первое полугодие 2021 года	¼ взносов — до 30 июня 2021 года
Первое полугодие 2021 года	Налоги — до 26 июля 2021 года
Девять месяцев 2021 года	¼ взносов — до 30 сентября 2021 года
Девять месяцев 2021 года	Налоги — до 25 октября 2021 года
2021 год	¼ взносов — до 31 декабря 2021 года
2021 год	Налоги — до 30 апреля 2022 года

Чтобы заплатить налоги, посмотрите реквизиты налоговой в вашем регионе на сайте.

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф поможет упростить расчеты. Все поступления на ваш счет автоматически учитываются. Сервис сам подсчитает, сколько налогов нужно заплатить, и сформирует платежку в налоговую. Вам останется только подписать.

Уплата налогов в онлайн-бухгалтерии

Какую отчетность нужно вести

На УСН ИП надо сдавать налоговую декларацию, отчетность за сотрудников, если они есть, и заполнять книгу учета доходов и расходов — КУДиР.

Если нет сотрудников, вести отчетность проще всего: достаточно сдавать налоговую декларацию один раз в год и заполнять КУДиР.

КУДиР. В книгу учета доходов и расходов записывают все операции, чтобы потом рассчитать налог по УСН. На УСН «Доходы» в КУДиР заносят только доходы и страховые взносы, на которые можно уменьшить налог. На УСН «Доходы минус расходы» записывают еще и расходы.

Сдавать КУДиР никуда не нужно, а налоговой ее предъявляют только при проверке.

Можно распечатать КУДиР и заполнять вручную, а можно вести в электронном виде и распечатать, если понадобится.

Если подключить Онлайн-бухгалтерию, сервис будет вести КУДиР автоматически.

Декларация по УСН. ИП подает декларацию в налоговую раз в год, до 30 апреля следующего года. Так, декларацию за 2021 год можно подать до 30 апреля 2022 года.

На УСН «Доходы» декларацию поможет сформировать сервис «Онлайн-бухгалтерия».

На УСН «Доходы минус расходы» декларация немного сложнее — для ее подготовки понадобится сервис «Бухгалтерское обслуживание».

Отчетность за сотрудников. По сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, надо сдавать несколько видов отчетности. С этим вряд ли получится разобраться без бухгалтера — рекомендуем подключить сервис «Бухгалтерское обслуживание» или нанять бухгалтера на аутсорсе.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Сделаем все за вас. Подходит для УСН с сотрудниками и без

Рассчитаем налоги и взносы
Отправим отчетность в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат
Посчитаем зарплату, больничные, отпускные для сотрудников

Когда платить налоги и страховые взносы

В настоящий момент ИП с упрощенной системой налогообложения платит налог 6% от суммы всех доходов, полученных от предпринимательской деятельности (независимо от наличия расходов). Для некоторых категорий ИП (зарегистрированных в особых экономических зонах Крым и Севастополь) может применяется пониженная ставка налога 3%. Также некоторые ИП могут быть освобождены от налога вообще. При этом сумма налога уменьшается на 100% суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на ОМС, а также торгового сбора, реально уплаченных (а не просто исчисленных) за текущий налоговый период (т.е. в течение текущего года). Здесь следует отметить, что если предприниматель не уплатил взносы или сборы в отчетном году, то он не имеет право уменьшать сумму налога на величину величину их сумм в данном году. Однако на сумму взносов можно уменьшить налог в том году, в котором был уплачен долг за прошлые года.

На обязательно пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование индивидуальный предприниматель на "упрощенке" платит страховые взносы в виде фиксированного платежа, независимо от наличия или отсутствия деятельности. Взносы перечисляются в течение года любыми частями либо уплачиваются один раз за весь год целиком. С 2014 года на обязательное пенсионное страхование также уплачиваются взносы в размере 1% от годовых доходов, превышающих 300 000 рублей.

Здесь следует отметить, что полностью всю годовую сумму взносов следует уплатить до 31 декабря.

Удобно уплатить всю годовую сумму взносов в первом квартале текущего года. В этом случае ИП получает право уменьшать в течение всего года сумму налога на сумму этих взносов. Таким образом, получается, что если взносы уплачены в начале года, то налог вообще не платится, пока сумма доходов с начала года не превысит (для 2017 г).

Сумма взносов не зависит от наличия или отсутствия деятельности!

Применяются следующие ставки страховых взносов:

От НДС (20%), НДФЛ (13%), обязательных отчислений в ФСС (договор с ФСС и уплата соответствующих взносов для ИП с УСН дело добровольное), налога на прибыль (20%) ИП на "упрощенке" освобождается (речь идет только о налогах с доходов от предпринимательской деятельности самого ИП).

С 2015 года для ИП, осуществляющих розничную торговлю на территории Москвы, вводится торговый сбор. Торговый сбор зависит от вида торговли, площади павильона и месте расположения. Торговый сбор уплачивается в бюджет субъета РФ, однако ИП имеет право уменьшить свой налог на сумму торгового сбора. Поэтому при достаточном уровне доходов торговый сбор необременителен в финансовом отношении. Просто часть налога уплачивается в иной фонд. Для уплаты торгового сбора требуется встать на учет в ИФНС. Торговый сбор уплачивается ежеквартально.

Авансовые платежи по налогу УСН, платятся ежеквартально! Рассчитываются они нарастающим итогом с начала года, а затем сумма уменьшается на величину реальных выплат на ОПС и ОМС, торгового сбора, а также на величину налога, уплаченного за предыдущие отчетные периоды (за предыдущие кварталы).

Т.е. при расчете суммы авансового платежа необходимо сначала просуммировать все доходы от предпринимательской деятельности с начала года. Затем найти 6% от этой суммы. Результат округлить до целого рубля (сумма 50 копеек и более округляется в большую сторону, а меньше 50 копеек в меньшую). Полученную сумму налога следует уменьшить на величину реальных выплат на ОМС и ОПС, а также сумму торгового сбора (уменьшать сумму налога так, чтобы она стала отрицательной нельзя). Затем из полученной суммы следует вычесть все авансовые платежи по налогу УСН, совершенные в текущем году (т.е. уплаченные за предыдущие кварталы текущего года). В результате получается сумма авансового платежа по налогу УСН.

Все эти операции программа "ИП УСН" производит автоматически.

Срок уплаты авансовых платежей до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За год (т.е. за 4 квартал) налог платится не позднее 30 апреля следующего года (очень странная норма законодательства).

Отчетность

Налоговая декларация по форме "Декларация по налогу, применяемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения", подается в налоговую инспекцию ежегодно, не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

Если декларация сдается лично, то печатается два экземпляра. Один из них заверяется налоговой службой и возвращается. Налоговые инспекции рекомендуют сдавать декларацию в электронном виде на флешке в специальном XML-формате. Программа ИП УСН 2 имеет возможность подготовки, печати и экспорта в электронном виде налоговой декларации. Если налоговая декларация отправляется в налоговую по почте ценным письмом с описью и с уведомлением о получении, то в одном экземпляре. Штамп отправления на описи ценного письма является отчетным документом, подтверждающим своевременную подачу декларации. Причем, при отправке по почте важна лишь дата отправления, которая должна быть не позднее 30 апреля.

ИП обязан вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР), журнал учета принятых и выданных счетов-фактур, кассовую книгу, а также книгу учета расходных и приходных кассовых ордеров. Все это программа ИП УСН 2 позволяет делать автоматически.

Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательного медицинского страхования (ОМС) уплачиваются либо ежемесячно равными долями, как рекомендует закон, или один раз в год всю сумму, как рекомендует пенсионный фонд (ПФР). Вообще, все равно какими долями платить взносы, главное, чтобы всю сумму успеть уплатить до 31 декабря текущего года. Некоторые предприниматели платят взносы ежеквартально. Выгодно заплатить всю годовую сумму в начале года, т.к. при этом предприниматель получает право уменьшить сумму авансовых платежей по налогу на величину этих взносов.

Страховые взносы на ОПС и ОМС платятся отдельными платежами с разными реквизитами.

Начиная с отчетности за 2011 год для ИП, применяющим УСН, и не имеющим наемного труда, отчетность в пенсионный фонд и ФОМС отменена.

Предпринимательская деятельность и наемный труд

Индивидуальному предпринимателю НЕ запрещается заниматься предпринимательской деятельностью и одновременно быть наемным работником на другом предприятии, как в качестве штатного сотрудника, так и в качестве совместителя.

Однако, индивидуальному предпринимателю не следует осуществлять свою предпринимательскую деятельность в отношении компании, в которой он числится наемным работником. Доходы, полученные от этой компании, налоговая служба трактует, как перечисление денег аффилированным структурам. При этом доходы будут считать зарплатой. На организацию могут наложить штраф за неуплату налогов с фонда оплаты труда, а самого ИП могут обязать заплатить НДФЛ с доходов, полученных от данной организации.

Сам индивидуальный предприниматель может иметь наемных работников, однако в текущей версии программы ИП УСН данная возможность не реализована. Причем при наемном труде у ИП возникает необходимость ведения полностью кадрового учета, ежемесячной уплаты социальных взносов и ежемесячной сдачи соответствующей отчетности. Поэтому в случае наличия наемного труда рекомендуется создавать ООО.

Схема взаимодействия с клиентами по безналичной форме оплаты

Прежде чем получить деньги от клиента по безналичной форме оплаты, необходимо с ним заключить договор. Стандартные формы договоров, можно легко найти в Интернете, однако, сторонам рекомендуется просто записать на бумаге все аспекты предстоящей сделки, указав предмет договора, сроки, порядок и способы оплаты, банковские реквизиты сторон и т.д.

Договор должен быть отпечатан в двух экземплярах (один у продавца, другой у покупателя). Оба договора должны иметь печать и подписи руководителей обоих организаций. Печать и подпись важна на каждом приложении к договору.

ИП с УСН при заключении договора или непосредственно перед выставлением счета должен предоставить покупателю копию уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, заверенную собственной печатью и надписью "копия верна". Покупатель также может потребовать заверенную самим ИП копию ОГРН. Данные документы требуются покупателю для подтверждения нулевой ставки НДС.

Заключив договор, поставщик производит отгрузку товара (реализацию услуг). После чего продавец выставляет покупателю счет установленного образца. Счет может быть передан в виде копии. Однако по окончанию сделки, покупателю следует передать оригинал с подписью и печатью продавца.

Покупатель перечисляет деньги по безналичному расчету на расчетный счет продавца.

Получив деньги, продавец готовит Накладную (если был товар) и/или Акт (если была реализована платная услуга). Эти документы готовятся в двух экземплярах (один продавцу, другой покупателю). Акты о реализации услуг заверяются подписью руководителей и печатями обеих сторон.

Покупатель может затребовать от продавца счет-фактуру. Для УСН счет-фактуру можно не выставлять, т.к. в ней нулевой НДС. Подтверждением нулевой ставки НДС является копия уведомления об "упрощенке". Однако, многие об этом не знаю, и требуют счет-фактуру. В этом случае можно сделать счет-фактуру с нулевым НДС.

Внимание! На счете-фактуре печать не требуется!

Обычно, для экономии времени, договор, оригинал счета, акт и/или накладная передаются покупателю одновременно.

Нулевая ставка НДС при использовании УСН

Т.к. при использовании "упрощенки" индивидуальный предприниматель НЕ уплачивает НДС 20%, то выставленные им счета не содержат НДС. Для организаций, использующих общую систему налогообложения (ОСНО), это может стать не удобно, т.к. они не могут принять НДС к вычету. Косвенно, получается, что этот НДС уплачивает сам покупатель. Поэтому некоторые организации на ОСНО не охотно сотрудничают с организациями на УСН.

Подтверждением нулевой ставки НДС для покупателя является предъявление (передача) ему копии уведомления о возможности применения УСН. При такой сделке счет-фактура не требуется, т.к. счет-фактура это документ подтверждающий ставку НДС. При УСН НДС отсутствует, поэтому и счет-фактура не нужен. Однако, не все руководители предприятий об этом знают, и по привычке все же иногда требуют счет-фактуру. В этом случае нужно предоставить счет-фактуру с нулевой ставкой НДС.

Заработанные деньги и способ их вывода

Все средства, полученные от предпринимательской деятельности, после уплаты налога, являются собственностью индивидуального предпринимателя, и ими он имеет право распоряжаться, как угодно. Их можно вывести наличными, для чего (иногда) требуется чековая книжка, а можно перечислить на счет пластиковой карты. Второй способ более прост, т.к. не требует рукописного заполнения чековых книжек и прочих документов. В любом случае, банк, обычно, берет комиссию за обналичивание или безналичный перевод денег на другой счет. Желательно иметь пластиковую карту того же банка, где открыт расчетный счет. В этом случае комиссия будет минимальной.

Рекомендуется избегать опасных операций с расчетным счетом предпринимателя, таких как:

Перевод средств на счет физических лиц (кроме самого себя), если они не являются наемными работниками предпринимателя. При проверке придется долго доказывать, что данное физическое лицо не является работником, и почему не был удержан НДФЛ, а сам предприниматель не уплатил платежи в ФОМС, ПФР и ФСС.
Перевод средств на счета организаций, замешенных в нелегальной деятельности. В случае проверок этих организаций могут появиться лишние подозрения. Ничего страшного, но все равно не приятно.

Расчетный счет в банке

Расчетный счет для ИП не является обязательным, однако с ним удобнее. Уплату всех платежей ИП может осущестлять с помощью формы ПД-4 (платежка через "Сбербанк").

Во-первых, следует отметить, что для ведения оперативной деятельности ИП следует открывать специальный расчетный счет. В отличие от депозитных счетов, открытие этого специального расчетного счета может занять несколько дней.

Во-вторых, банки, обычно, берут комиссию за обслуживание расчетного счета ИП. Причем обычно взыманиется два вида комиссии:

Ежемесячная абонентская плата.
Комиссия за каждую платежку, кроме платежей в бюджет.

В-третьих, для прямого снятия денег с расчетного счета следует использовать чековые книжки. Проблема в том, что заполняется чековая книжка исключительно от руки и не терпит никаких исправлений, помарок и неточности заполнения. У меня, например, аккуратности не хватает, чтобы правильно от руки заполнять чековую книжку.

Альтернативой чековой книжке является перевод денег с расчетного счета на пластиковую карточку с последующим снятием денег через банкомат (или путем безналичной оплаты товаров и услуг с помощью пластиковой карточки). Для этого этого следует выяснить у банка, выдавшего пластиковую карту, реквизиты расчетного счета карты (на самой карте его нет).

За перевод на пластиковую карту и за снятие наличных с помощью чековой книжки банк, обычно, берет небольшую комиссию.

Перед преобретением пластиковой карты рекомендуется сначала ознакомиться с тарифами банка по обслуживанию пластиковой карты. Рекомендуется использовать карты Visa Master-Card или МИР, которые принимаются практически в любом магазине. Также можно использовать карты Maestro и другие. Эти карты тоже принимаются, но обычно только в крупных магазинах, однако стоимость обслуживание этих карт, обычно, ниже.

Кстати, прежде чем Вы обналичите деньги (через чек или пластиковую карту), подумайте, а следует ли это делать. Все крупные и некоторые мелкие магазины принимают к оплате пластивовые карты. При этом при оплате пластиковой картой не взымается комиссия, в отличие от снятия денег через банкомат. При оплате пластиковой картой не образуется вечно теряющаяся железная мелочь. Кроме того, имеется возможность безналичной оплаты товаров и услуг непосредственно через Ваш расчетный счет.

Ответственность индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим долгам от предпринимательской деятельности всем своим имуществом. В отличие, например, от общества с ограниченной ответственностью (ООО), в котором ответственность ограничивается имуществом организации.

С 2021 года поменялись условия применения упрощенной системы налогообложения (УСН). Теперь работать на УСН можно тем, у кого незначительно превышены показатели численности и доходов. Зато налогов придется платить больше — повышенные ставки предусмотрены для всех видов «упрощенки». Расскажем о новых условиях применения УСН для ИП в 2021 году, как платить налог с «упрощенки» без ошибок, куда и в какие сроки отчитываться.

Что вы узнаете

Упрощенная система налогообложения — что это
Кто может применять УСН в 2021 году
Как посчитать доходы и расходы на УСН
Как рассчитать налог на УСН
Когда и за какой период платить
Ответственность за налоговые нарушения
Налоговые каникулы для ИП на УСН
Куда сдавать отчетность
Как совмещать УСН с другими налоговыми режимами

Упрощенная система налогообложения — что это

Упрощенная система налогообложения (УСН, или «упрощенка») — это специальный налоговый режим для юрлиц и предпринимателей (глава 26.2 НК РФ). Вести бизнес на УСН или нет, компания решает самостоятельно.

Если ИП работает на «упрощенке», ему не нужно платить государству следующие налоги:

НДФЛ по предпринимательским доходам,
налог на имущество физлиц, если такие объекты используются в бизнесе,
НДС.

При «упрощенке» предпринимателю нужно сдавать один раз в год декларацию и заполнять бухгалтерскую отчетность в программе. Отчетность при УСН подается в налоговую инспекцию по адресу проживания ИП раз в год. Срок сдачи декларации — до 30 апреля следующего года. Налог платится авансами поквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Итоговая сумма налога уплачивается по результатам календарного года в срок до 30 апреля следующего года. Это называется «начисление нарастающим итогом».

Виды УСН

«Упрощенка» для предпринимателя бывает 2 видов. Первая — это «Доходы», вторая — «Доходы минус расходы». От выбранного объекта налогообложения будет зависеть ставка налога и порядок его расчета. Изменять объект налогообложения разрешается, но только со следующего года. Для этого в ИФНС подается уведомление в срок не позже 31 декабря.

На УСН «Доходы» налог платится по ставке в 6%. Тариф может быть снижен по решению региона в пределах 1-6%. Налог начисляется нарастающим итогом с тех доходов, которые фактически поступили в адрес ИП.

На УСН «Доходы минус расходы» налог уплачивается по ставке в 15%. По решению субъектов России могут действовать дифференцированные ставки в пределах 5-15%. Налог начисляется с разницы между суммой доходов и расходов за период.

Кто может применять УСН в 2021 году

Чтобы работать на «упрощенке», обязательно соответствовать нескольким критериям: вид деятельности, лимиты численности сотрудников и размера доходов (Закон № 266-ФЗ от 31.07.2020).

Согласно п. 3 статьи 346.12 НК, на УСН не вправе работать:

ИП, занимающиеся производством подакцизной продукции, добычей и реализацией полезных ископаемых, кроме предусмотренных исключений,
ИП, перешедшие на уплату сельхозналога (ЕСХН).

Предпринимателям, подходящим по виду деятельности, нужно уложиться в лимиты численности и размера доходов. С 2021 года лимиты увеличили, позволяя большему количеству ИП и организаций перейти на «упрощенку».

Новые лимиты для ИП на УСН

Численность сотрудников. С 2021 года лимит увеличили до 130 человек. Если количество работников свыше 100, но не более 130 человек, ставка налога повышается до 8% для объекта «Доходы» (вместо 6%) и до 20% для «Доходов минус расходы» (вместо 15%).

Размер доходов. Новый лимит — 200 млн рублей. Повышенная ставка налога применяется теми, кто попадает в промежуток между старым и новым значением доходов.

Показатель	Максимальный лимит
На 2020	На 2021
Численность	100 человек	130 человек
Доходы	150 млн рублей	200 млн рублей

Возможные ценовые изменения за год и их влияние на доходы организаций и ИП учитывает коэффициент-дефлятор.

Коэффициент-дефлятор для УСН в 2021 году

На этот год значения коэффициента-дефлятора установлены в Приказе Минэкономразвития РФ от 30.10.2020 № 720. Для применения УСН его размер составляет 1,032. В 2021 году на этот коэффициент индексируются (умножаются) лимиты доходов в 200 млн рублей и 150 млн рублей.

В итоге работать на «упрощенке» в 2021 году можно тем, чей общий годовой доход не превышает 206,4 млн рублей = 200 млн рублей × 1,032 и 154,8 млн рублей = 150 млн рублей × 1,032.

Заказать переход на УСН под ключ

Как определить доходы и расходы на УСН

Порядок определения и признания доходов и расходов утвержден в НК РФ (ст. 346.15, 346.16, 346.17). Доходами ИП на УСН считаются:

основные доходы — от реализации ТРУ (товаров, работ и услуг) собственного производства или приобретенных со стороны,
внереализационные доходы — например, курсовые разницы, проценты по займам, выявленные при инвентаризации излишки материально-производственных запасов и прочие (ст. 250 НК РФ).

Доходы для начисления налога включаются в налоговую базу по кассовому методу. Это означает, что поступление нужно учитывать в тот момент, когда покупатель рассчитался с предпринимателем. Если покупателю возвращается аванс — на сумму предоплаты уменьшаются доходы того периода, когда был сделан возврат.

Расходами ИП на УСН считаются:

себестоимость товаров или материалов,
аренда,
связь,
зарплата,
банковское обслуживание.

Список издержек закреплен в п. 1 статьи 346.16 НК РФ и является закрытым. Это значит, что траты, которые не прописаны в Налоговом кодексе, нельзя относить к расходам.

Остановимся подробнее на том, что нельзя включать в доходы и расходы на УСН.

Что не является доходом

По нормам статьи 346.17 НК РФ доходы ИП на УСН признаются на дату их фактического получения (поступления). К примеру, на дату зачисления средств на расчетный счет или оплаты денег в кассу предпринимателя. Не все доходы учитываются «упрощенцами», а значит, не со всех поступлений нужно платить налог. Перечень доходов, которые не включаются в налоговую базу при УСН, приведен в п. 1.1 статьи 346.15 НК РФ. При расчете «упрощенки» не учитываются:

переданное как вклад в уставный капитал имущество,
суммы задатка или залога,
суммы возвращенной предоплаты,
займы и кредиты,
средства, поступившие от контрагента по ошибке,
гранты,
средства, возвращенные из-за указания неверных реквизитов,
суммы излишне уплаченных ИП налогов и сборов,
доходы от ведения бизнеса на другом налоговом режиме при условии совмещения,
доходы ИП, облагаемые НДФЛ по ставке 35 или 9%,
суммы, поступившие предпринимателю по агентским договорам, кроме вознаграждения,
прочие виды доходов по статье 251 НК РФ.

Что нельзя включать в расходы

Как уже говорилось, нельзя включать в расходы любые траты, не прописанные в Налоговом кодексе. Под запрет попали следующие виды расходов — приводим самые распространенные с обоснованием позиции чиновников:

Какие расходы не учитываются при УСН 15%	Нормативное обоснование (Письмо Минфина)
По выплате дивидендов	№ 03-11-11/54321 от 22.07.2019
Представительские	№ 03-11-11/16982 от 23.03.2017
По подписке на печатные издания	№ 03-11-03/2/26501 от 07.05.2015
Пени, штрафы и прочие виды неустоек за нарушение договорных обязательств	№ 03-11-06/2/19835 от 07.04.2016
Вклад (или взнос) учредителя в уставный капитал	№ 03-11-06/2/25967 от 18.04.2018
На питьевую воду	№ 03-11-06/2/24963 от 26.05.2014, № 03-11-11/53315 от 06.12.2013
Предоплата (авансовые платежи)	№ 03-11-11/36060 от 20.05.2019
Банковская комиссия за досрочное погашение кредита	№ 03-11-11/59072 от 06.08.2019
Плату банку за выпуск карт	№ 03-11-06/2/124 от 14.07.2009
Отдельно НДФЛ с заработка персонала — такой налог учитывается в составе расходов на оплату труда	№ 03-11-06/2/5880 от 05.02.2016, № 03-11-06/2/64442 от 09.11.2015
По договору аутстаффинга	№ 03-11-06/2/23984 от 26.04.2016
Компенсация сотруднику за разъездной характер работы	№ 03-11-06/2/18724 от 21.03.2019, № 03-11-06/2/174 от 16.12.2011
По тестированию работников на коронавирус	№ 03-11-06/2/101770 от 23.11.2020
Услуги по подбору персонала или по оплате затрат на поиск персонала через интернет	№ 03-11-06/2/31416 от 31.05.2016
На личные нужды ИП	№ 03-11-11/665 от 16.01.2015

Как рассчитать налог на УСН

Стандартные налоговые ставки для «упрощенки» — 6% и 15%. Налог по повышенным ставкам 8% и 20% применяют только к доходам (доходам-расходам) квартала, в котором произошло повышение годового дохода или численности.

Разберем и покажем на примерах, как считать налог для УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы».

Для ИП на УСН 6% «Доходы»

Общая ставка налога для УСН «Доходы» равна 6%. Законом отдельного региона РФ ставка может быть снижена в пределах 1-6% для отдельного бизнеса.

Чтобы правильно рассчитать сумму доходов (налоговую базу), с которых нужно платить налог, ИП заполняет бухгалтерскую отчетность в программе. Действующий бланк утвержден Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.

Если доходы ИП превысили 150 млн рублей, но не больше 200 млн рублей, налог начисляется по ставке в 8%. Это же правило действует, если численность персонала превысила 100 человек, но не больше 130 человек. Формула расчета налога по повышенной ставке в 8%:

ИП на УСН «Доходы» могут снижать начисленный налог на перечисленные в течение года страховые взносы. Порядок уменьшения такой:

Если наемных сотрудников нет — разрешено уменьшать налог на все уплаченные предпринимателем «за себя» взносы.
Если есть наемные сотрудники — можно уменьшить налог на уплаченные в периоде взносы за работников. Это обязательные пенсионные, медицинские, социальные ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) взносы и травматизм; а также расходы по выплате персоналу больничных пособий; платежи по договорам добровольного страхования сотрудников и торговый сбор.

К примеру, ИП Семенов А.Г. платит налог по УСН «Доходы» и работает без сотрудников. Значит, при расчете налога можно уменьшить его на все перечисленные в периоде взносы «за себя». Приводим пример расчета налога с «упрощенки» в 2021 году. Показатели доходов по периодам:

За 1 квартал — 180000 рублей.
За полгода — 400000 рублей.
За 9 месяцев — 570000 рублей.
За 2021 год — 920000 рублей.

В 2021 году предприниматели обязаны платить пенсионные и медицинские взносы «за себя». Срок перечисления — до 31 декабря. Дополнительно, в случае превышения величины доходов 300000 рублей, придется оплатить государству еще 1% пенсионных взносов с суммы превышения и не позднее 1 июля следующего года. Чтобы иметь возможность взять в уменьшение налога всю сумму взносов, включая дополнительные 1%, требуется оплатить их в 2021 году. ИП Семенов А.Г. платил взносы так:

В 1 квартале — 10000 рублей.
Во 2 квартале — 10000 рублей.
В 3 квартале — 10000 рублей.
В 4 квартале — ИП оплатил остаток взносов в сумме = 17074 рублей.

Общая сумма взносов ИП «за себя» в 2021 году равна 40874 рублей (32448 рублей пенсионных и 8426 рублей медицинских). Дополнительно платится 1% с тех доходов, которые превышают 300000 рублей. В нашем примере это 6200 рублей (920000 рублей — 300000 рублей) × 1%. Всего ИП Семенову А.Г. нужно оплатить взносов на сумму 47074 рублей.

С учетом этих показателей сделаем расчет налога по УСН в 2021 г. Далее приводим суммы поквартальных авансов к уплате:

1 квартал — авансовый платеж к уплате = 180000 рублей × 6% = 10800 рублей — 10000 рублей = 800 рублей.
Полгода — авансовый платеж к уплате = 400000 рублей × 6% = 24000 рублей — 10000 рублей — 10000 рублей = 4000 рублей — 800 рублей = 3200 рублей.
9 месяцев — авансовый платеж к уплате = 570000 рублей × 6% = 34200 рублей — 10000 рублей — 10000 рублей — 800 рублей — 3200 рублей = 200 рублей.
Год — налог за 2021 г. к уплате = 920000 рублей × 6% = 55200 рублей — 10000 рублей — 10000 рублей — 10000 рублей — 17074 рублей — 800 рублей — 3200 рублей — 200 рублей = 3926 рублей.

Для ИП на УСН 15% «Доходы-расходы»

Общая ставка для «Доходов минус расходы» равна 15%. По решению органов власти отдельного региона ставка может быть понижена в пределах 5-15% для отдельных видов бизнеса.

Формула расчета налога:

Чем больше у предпринимателя расходов, тем меньше налога он заплатит.

В обязательном порядке «упрощенцы» с объектом «Доходы-расходы» должны рассчитывать из полученных доходов за год минимальный налог по ставке в 1%. Если его сумма превысит начисленный по общим правилам налог, потребуется оплатить минимальный налог.

Допустим, доходы предпринимателя за 2021 г. составили 18000000 рублей, а расходы 17000000 рублей. Рассчитаем налог:

Определяем налоговую базу = 18000000 рублей — 17000000 рублей = 1000000 рублей.
Начисляем налог = 1000000 рублей × 15% = 150000 рублей.
Рассчитываем минимальный налог = 18000000 рублей × 1% = 180000 рублей.

Налог, который начислен в общем порядке, меньше минимальной суммы. Поэтому в бюджет предпринимателю придется уплатить минимальный налог в сумме 180000 рублей. Это требование закреплено в п. 6 статьи 346.18 НК РФ.

Когда и за какой период платить

Уплачивать налог по УСН за год предпринимателям нужно до 30 апреля следующего года. Авансы за кварталы перечисляются до 25 числа следующего месяца. Если последняя дата уплаты выпадает на праздник или выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Календарь уплаты налога с УСН на 2021 год:

Период уплаты	Срок уплаты налога
1 квартал 2021	26.04.2021
Полугодие 2021	26.07.2021
9 месяцев 2021	25.10.2021
За 2021	03.05.2022

Что еще нужно платить

Если нет работников, упрощенная система налогообложения для ИП в 2021 году предусматривает уплату единого налога по УСН и фиксированных взносов. Не требуется вести расчет и перечислять НДС, НДФЛ и налог на имущество. При наличии наемных сотрудников дополнительно нужно платить за них НДФЛ и страховые взносы, включая травматизм.

Ответственность за налоговые нарушения

Если предоставить декларацию по УСН с опозданием, придется заплатить штраф. Размер санкции — от 5 до 30% от неоплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (п. 1 статьи 119 Н РФ). Учитываются как полные месяцы, так и неполные. Операции по счетам ИП могут приостановлены, если период задержки в подаче декларации составляет более 10 рабочих дней.

Нарушение сроков уплаты налога грозит взысканием штрафа в размере 20-40% от суммы налога (статья 122 НК РФ). Помимо этого, ИП придется заплатить государству пени.

Уплатить налоги вовремя и не запутаться в расчетах поможет система СБИС. Оформляйте документы в системе, и в конце отчетного периода СБИС посчитает налог, сформирует декларацию по УСН и напомнит о сроках.

Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

Налоговые каникулы для ИП на УСН

В 2021 году некоторые предприниматели имеют право на налоговые каникулы, которыми предусматривается нулевая ставка по УСН. Льгота предоставляется на 2 года и действует до конца 2023 (Закон № 266-ФЗ от 31.07.2020). Остальные налоги платятся в общем порядке. Чтобы ИП мог воспользоваться каникулами, должны соблюдаться следующие обязательные условия:

В регионе ведения бизнеса принят нормативно-правовой акт о каникулах.
ИП работает в социальной, научной, производственной сфере или оказывает физлицам бытовые услуги, предоставляет в гостиницах места для проживания. Точный перечень ОКВЭД, по которым предоставляются каникулы, устанавливается регионом самостоятельно.
Предприниматель зарегистрирован после принятия в регионе НПА о каникулах. Субъектом РФ может быть предусмотрено, что закон о каникулах распространяется и на более ранний период.
Доля выручки по льготной деятельности составляет не менее 70% от общего размера доходов.

Чтобы воспользоваться налоговыми каникулами, никаких заявлений никуда подавать не нужно. ИП заполняет за год декларацию, где указывает ставку налога 0%. В результате платить в бюджет единый налог с УСН не придется.

Куда сдавать отчетность

Декларация предоставляется в ИФНС на унифицированном бланке до 30 апреля следующего года. В 2021 году отчитаться требуется за 2020 год до 4 мая 2021-го. Форма отчета утверждена в Приказе ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Декларация предоставляется даже при отсутствии деятельности. В этом случае подается «нулевой» бланк.

Кроме декларации ИП на УСН заполняет книгу учета своих доходов и расходов (КУДиР). Сдавать в ИФНС КУДиР не нужно, но заполнять необходимо, чтобы обосновать правильность расчета налога. Книгу вправе запросить налоговый орган при проведении камеральной или выездной проверки. КУДиР можно формировать «на бумаге» или в электронном виде. Хранить книгу требуется за 4 последних года.

Дополнительно предприниматель обязан подавать отчетность по страховым взносам, которые уплачиваются за работников, а также по НДФЛ и травматизму. В обязательном порядке в ПФР подаются сведения по трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД и другая персонифицированная отчетность. Если наемного персонала нет, формы за сотрудников не сдаются.

Как совмещать УСН с другими налоговыми режимами

После отмены ЕНВД с 2021 года совмещать упрощенный режим стало сложнее. Нельзя сочетать УСН и ОСНО (общую систему налогообложения), поскольку каждый из этих режимов должен применяться к бизнесу в целом, а не к отдельным ОКВЭД.

Можно совмещать УСН и ПСН. Но тогда придется следить за тем, чтобы не превысить максимальный годовой лимит в 60 млн рублей. В случае совмещения УСН и ПСН при подсчете размера доходов учитываются все доходы, включая полученные в рамках «упрощенки».

В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Общие правила и условия для регистрации ИП

При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации. Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Что важно учесть:

Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Как еще планируют упростить регистрацию ИП

Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).

Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.

Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.

Новая форма для регистрации ИП в 2021 году

В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.

Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.

Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.

Подача документов лично

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.

Через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Через МФЦ

Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности. По закону зарегистрировать ИП через МФЦ можно с 18 лет, но тем, кому еще нет 21 года, придется предоставить заверенное у нотариуса согласие родителей на эту операцию.

Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой..

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Электронный вариант

Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Доля индивидуальных предпринимателей с каждым годом становится всё больше. Бывшие фрилансеры стали всё чаще переводить свою деятельность в официальную плоскость. Это связано с тем, что заказчики больше доверяют юридическим лицам, а не «профессионалам» с большой дороги. Больше доверия — больше клиентов. О том, как вести 1С для ИП на УСН, расскажем в этой статье.

Для упрощенной системы налогообложения в программах по ведению бухучёта понадобятся:

ведение книги доходов и расходов;
возможность работы с кассами;
ведение банковских операций;
начисление заработной платы и взносов;
НДФЛ;
ведение и сдача отчётности.

Для решения этих задач подходят следующие программы 1С для УСН:

1С:Упрощенка 8;
1С:Предприниматель;
1С:Бухгалтерия 8.

Первые две программы созданы на основе 1С: Бухгалтерия Базовая версия и отличаются, в принципе, только изначально настроенным интерфейсом и возможностью (или её отсутствием) работать в облачной версии программы для УСН.

1С:Упрощёнка 8

1С:Упрощёнка 8 позволяет работать индивидуальным предпринимателям на УСН, прикладывая минимум сил и ресурсов. Интерфейс специально разработан для ИП на УСН. Среди возможностей — автоматическое формирование книги доходов и расходов и заполнение деклараций. Эти функции позволят быстро освоить работу с программой.

В 1С:УСН пользователь может вести:

учёт денежных средств, материалов, товаров;
учёт основных средств;
учёт расходов;
расчёты с персоналом и контрагентами;
учёт по основным средствам;
учёт объёма производства (если оно ведётся).

В случае же, если организация или индивидуальный предприниматель в дальнейшем перейдёт с УСН на ОСНО, в этой программе можно поменять настройки и вести полноценный учёт для общей системы налогообложения.

1С:Предприниматель

Как правило, у индивидуальных предпринимателей на УСН нет специального бухгалтерского образования. Интерфейс программы специально заточен под предпринимателей, без использования бухгалтерской терминологии, программа говорит на языке бизнеса.

Подойдёт для ведения учёта на УСН и ОСН. Данное решение позволит:

автоматизировать расчёт налогов и составлять отчётность в связи в соответствии с действующим законодательством;
автоматизировать подготовку счетов, накладных, актов, платёжных поручений;
вести расчёт зарплаты и взносов.

1С:Предприниматель доступен в 1С:Фреш, что позволит получить доступ к программе из любой точки мира. Вы можете вести учёт онлайн, программа будет автоматически обновляться, сможете подключить сервисы для сдачи отчётности и проверки контрагентов, настроить обмен с банками напрямую. Закажите бесплатный тестовый доступ на 30 дней и протестируйте все возможности программы.

И 1С:Упрощёнка, и 1С:Предприниматель имеют ограничения, характерные для Базовых версий программ 1С:

работать может только один пользователь;
нельзя менять/дорабатывать программу под свои потребности;
нельзя вести несколько юридических лиц в одной информационной базе.

1С:Бухгалтерия 8

Классическая программа для бухгалтера. Если у вас есть бухгалтер, то вы можете приобрести именно 1С:Бухгалтерия для ведения учёта ИП на УСН. Осталось только выбрать, Базовую версию или ПРОФ.

Чтобы использовать все возможности Бухгалтерии 8, рекомендуем приобретать версию ПРОФ. Это позволит дорабатывать решение под ваши индивидуальные требования - вносить изменения в исходный продукт и добавлять новые программные опции. 1С: Бухгалтерия ПРОФ есть в облачной версии, можно заказать бесплатный тестовый доступ на 30 дней и изучить все возможности программы.

Надеемся, что статья оказалась вам полезной. Если у вас ещё нет ни одного из перечисленных продуктов 1С, то вы можете легко их приобрести у нас. Предварительно проведём диагностику и подберём наилучшее решение. Для связи с нашими специалистами напишите в Онлайн-консультант, который находится в правом нижнем углу.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Читайте также: