Эдо для ип на усн

Опубликовано: 04.05.2024

Что такое электронный документооборот

ЭДО или электронный документооборот — это совокупность операций с электронными документами. ЭДО пришёл на смену бумажному документообороту и постепенно его вытесняет, благодаря его явным преимуществам. ИП переходят на электронный документооборот, потому что он позволяет экономить не только время, но и деньги.

Юридическая значимость электронным документам обеспечивается с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Файлы, подписанные с её помощью, обладают такой же правовой силой, как и их бумажные аналоги. Электронная подпись используется как для внешнего, так и для внутреннего документооборота.

Так как вся работа с документами проходит внутри СЭД — системы электронного документооборота — время на поиск необходимых файлов значительно сокращается. Это происходит благодаря встроенное функции поиска по определённым критериям.

СЭД предоставляют ОЭД — операторы электронного документооборота. От выбора оператора зависит принцип работы системы. Чтобы осуществлять обмен документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов предоставляется функция роуминга.

Зачем ЭДО для ИП

Основная причина, по которой предприниматели переходят на ЭДО — оптимизация бизнес-процессов. Эта причина объединяет в себе основные преимущества электронного документооборота для ИП:

  • сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
  • возможность изменения документов и доступ к их истории;
  • прозрачность работы сотрудников;
  • автоматизация поиска необходимых файлов;
  • наличие стандартных форм в СЭД;
  • автоматическая классификация документов по разным критериям;
  • минимальный риск потери или порчи файлов.

В СЭД можно выполнять основные действия с документами: создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. Наличие единой системы позволяет сократить время на подготовку, обработку, доставку документов и получение файлов.

ИП может отправлять отчётность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН и ФТС. Файлы доставляются за максимально короткое время, но скорость передачи зависит от конкретной системы. В «Астрал.ЭДО» документы доставляются за пару минут благодаря автоматической синхронизации с сервером.

Использование СЭД для предпринимателя обходится дешевле, чем использование бумажной документации. Расходы на печать, канцелярию, бумагу и доставку значительно сокращаются.

Какую электронную подпись выбрать

Как для внешнего, так и для внутреннего документооборота нужно использовать электронную подпись. Для внешнего ЭДО обязательно использование КЭП — квалифицированной электронной подписи. Для внутреннего ЭДО подойдёт и НЭП — неквалифицированная электронная подпись.

Использование КЭП нужно для обеспечения двух задач безопасности при передаче документа:

  • Защита от перехвата информации.
  • Защита файла от изменений после отправки.

Важно: без использования КЭП электронный документ не будет обладать юридической значимостью.

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре. ГК «Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Оба онлайн-сервиса позволяют получить электронную подпись с рабочего места в течение одного рабочего дня.

Какие документы можно передавать в СЭД

Для ИП актуальная работа с такими документами:

  • декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
  • декларация по НДС;
  • КУДиР;
  • налоговая декларация в УСН;
  • отчётность по формам 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-ТД.

Все основные формы документов доступны в системе, их можно создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. СЭД умеет работать со счетами-фактурами, первичными документами, актами и уникальными передаточными документами.

Файлы передаются по стандартным формам. Например, счета-фактуры составляются в соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Помимо стандартных документов, СЭД должна уметь работать и с нестандартными: экспедиторские или складские расписки, заявки на проведение ремонта или предоставление услуг, спецификации, накладные на отпуск, реестры, сметы, протоколы разногласий и претензии.

Любой документ можно перевести в электронный вид различными методами. Например, это можно сделать с помощью перевода документа в PDF-формат или создать таблицу с помощью языка разметки XML. Для последнего можно сделать визуальную форму в Excel, которая позволяет работать с документом в привычном для него виде.

Большая часть стандартных форм документов уже находится в системе. Их можно заполнять в самой СЭД.

Как выбрать и перейти на ЭДО

При выборе системы нужно обратить внимание на наличие возможностей:

  • приглашения контрагентов к обмену документами;
  • создания, получения, отправления, изменения и архивирования документов;
  • исправления ошибок в файлах и ведения их истории;
  • согласования документов;
  • разграничения доступа к файлам и ролей.

Выбор системы ЭДО зависит от специфики деятельности предприятия. ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в программе «1С: Предприятие 8» и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе СЭД предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

«1С-ЭДО» предоставляет возможность работы с электронной документацией прямо из «1С: Предприятие 8». В системе можно легко подключить роуминг между операторами и проводить все необходимые действия с документами. У системы есть бесплатный пробный период, в течение которого проводится её тестирование — на это даётся три месяца.

«Астрал Онлайн» — веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Эта СЭД поддерживает работу с маркировкой и любой электронной подписью. Система имеет три тарифных плана: «Стартовый», «Базовый» и «Максимальный». Все тарифы оплачиваются один раз в год.

Переход на СЭД выполняет в три этапа:

  • Отбор документов и бизнес-процессов.
  • Выбор системы ЭДО.
  • Подключение контрагентов.

После подключения системы предпринимателю полезно отслеживать изменения в рабочем процессе. ИП может фиксировать увеличение скорости работы, разгрузку сотрудников и общую оптимизацию процесса работы с документацией.

Роуминг ЭДО

Роуминг необходим организациям-участникам разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:

  • Ввести данные организации.
  • Внести данные контрагентов.
  • Проверить введённые данные.

Система роуминга развивается постепенно, охватывая всё больший список операторов, которые могут осуществлять обмен документами.

ИП выбирают системы электронного документооборота, чтобы уйти от заполнения бумажных документов и освободить время на другие задачи.

Продукты по направлению

Новый онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Все для старта бизнеса

Ведите бизнес с помощью умных веб-сервисов. Они помогут избежать ошибок на старте. Эти инструменты будут особенно полезны для ИП и ООО младше 3 месяцев.

img

Учет товаров и отчетность

Сервис для ведения бизнеса, учет и отчетность для предпринимателей на УСН, ЕНВД или патенте без участия бухгалтера.

screenshot

Сервис учета товаров для малой розницы. Онлайн-касса для работы по новым правилам. Работа с ЕГАИС.

screenshot
second screenshot


Маркет и Эльба могут работать вместе и автоматически обмениваться информацией о продажах. Так соблюдать кассовую дисциплину проще. Эльба создаст кассовую книгу на основе продаж из Маркета, а информацию с кассы можно использовать для бухгалтерской отчетности в Эльбе.

Управленческий учет и планирование финансов

Следите за доходами и расходами всех ваших компаний и счетов, стройте аналитику по статьям, проектам и подразделениям. Сервис поможет директору или собственнику бизнеса держать руку на пульсе и оперативно управлять финансами.

screenshot

Поиск торгов и закупок

Быстрый поиск коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Сервис помогает поставщикам работать с закупками, следить за их изменениями, анализировать заказчиков и конкурентов.

screenshot
second screenshot
second screenshot

Все основные площадки Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ZakazRF, ЕЭТП, B2B Center, Fabrikant и др.

Эксперты сервиса в любое время суток помогут вам настроить сервис и ответят на сложные вопросы в области торгов.

Копии документов с zakupki.gov.ru всегда доступны в сервисе.

Поиск B2B-клиентов

Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. В сервисе есть всё, что нужно для продажи: номера телефонов, контактные лица, адреса, электронная почта, сайт, описание организации и ее деятельности и пр. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации B2B-рынка.

screenshot

> 50 источников

Вся детальная информация о деятельности компаний и контакты в одном сервисе. Наши специалисты ежедневно актуализируют данные клиентской базы.

Рост продаж

Широкий выбор фильтров позволяет выйти на целевых клиентов, которым интересен ваш продукт или услуга. Увеличивайте объем продаж и снижайте трудозатраты продавцов — выгружайте качественные базы для обзвона за несколько минут.

Анализ B2B-рынка

Сегментируйте рынок по 30 критериям: география, реальная деятельность, размер компании и пр. Выбирайте сегмент с наибольшим потенциалом для продаж.

Управление гостиницей и отчетность в МВД

Управляйте номерным фондом, получайте брони через интернет и сдавайте отчетность в МВД в рамках одного окна. Сервис поможет увеличивать загрузку на 15-20 % за счет продаж на популярных площадках бронирования в интернете и сократит затраты на администрирование гостиницы.

screenshot

Заполняйте сведения о гостях для постановки на миграционный учет в МВД и снятия с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, печатайте уведомления по утвержденным формам.

Бронирование с онлайн площадок

Подключайте площадки интернет-бронирования и получайте новые заказы в реальном времени.

Управление номерным фондом

Добавляйте фотографии и подробное описание. Настраивайте список включенных услуг в категориях номеров. Управляйте готовностью номеров к новым бронированиям.

Информационно-коммуникационный портал

Портал для делового общения сотрудников компании и доведения до них служебной информации и новостей. Позволяет обсуждать рабочие вопросы, обмениваться документами, взаимодействовать с кадровой службой и многое другое.

img

Личный кабинет сотрудника

Страничка сотрудника: ФИО, должность, подразделение, контактные данные, информация о руководителе, адрес рабочего места и пр.

Сообщества и мероприятия

Общение в тематических неформальных и профессиональных сообществах с возможностью создавать обсуждения, голосования, публиковать статьи и пр. Организация мероприятий.

Диалоги

Корпоративный мессенджер, который позволяет сотрудникам обмениваться мгновенными сообщениями.

Акция Контур.Диадок – отправка документов или интеграция с 1С в подарок Контур.Диадок – отправка документов или интеграция с 1С в подарок
Продукт Контур.Норматив — справочно‑правовой сервис с экспертной поддержкой для бухгалтера. Контур.Норматив — справочно‑правовой сервис с экспертной поддержкой для бухгалтера.
Акция Получите готовое решение для перехода на онлайн‑кассу Получите готовое решение для перехода на онлайн‑кассу

Справочная / Бизнес‑будни

Электронный документооборот с контрагентами, госорганами и сотрудниками

Электронный документооборот помогает упростить рутинные действия. Предпринимателю не приходится распечатывать документ на принтере, ехать к адресату или пользоваться почтой, забирать второй экземпляр, вкладывать документ в какую-то папку, терять её в каком-то шкафу. Всего несколько кликов — и документ создан в электронном виде, подписан с двух сторон электронными подписями и хранится в сервисе, где его легко найти.

Увы, полностью перевести отношения в электронный вид невозможно, а усилия и деньги от предпринимателя всё-таки потребуются. Подробнее — расскажем в статье.

Плюсы и минусы электронного документооборота

В электронном документообороте много плюсов.

Экономия времени. Не нужно тратить время на распечатывание документа, его подписание, доставку. Передача происходит моментально, за несколько секунд.

Экономия бюджета и места. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Их можно не распечатывать и хранить на компьютере.

Исключение ошибок. Электронные документы не потеряются. Если появилось расхождение данных, всегда можно установить причину.

Контроль за движением документов. Становится проще следить за сроками отправки документов, не допускать просрочек.

Есть входной порог. Предприниматель должен купить подпись, разобраться с сервисом.

Кадровый ЭДО — только эксперимент. Для небольшого бизнеса пока нет удобной возможности полностью избавиться от бумажных трудовых книжек, трудовых договоров, приказов и других документов.

Не все контрагенты согласны. Сложно переубедить компании, у которых бухгалтерия привыкла работать только на бумаге. Поэтому с контрагентами тоже приходится вести два документооборота параллельно: бумажный и электронный.

Для чего нужна электронная подпись

Все документы нужно подписывать, электронные — тоже. В этом случае в роли подписи выступает специальная программа, которая защищена от взлома. Она гарантирует, что документ «подписал» именно её обладатель. Это и есть «усиленная квалифицированная подпись». Её выпускают специальные удостоверяющие центры, например контуровский.

Подпись необходима для любого электронного документооборота: для сделок, отчётности и работы с сотрудниками. Иногда её выпускают в рамках тарифа. Например, предприниматели покупают Эльбу и получают подпись для сдачи отчётности бесплатно.

Кстати, для сдачи отчётности недостаточно выпустить подпись. Необходимо работать со специальным оператором, например с той же Эльбой. Это правило придумали, чтобы обезопасить базу данных госорганов. Вдруг злоумышленники будут бомбардировать сервер налоговой запросами или подсовывать в отчёты вирусы.

Всегда ли нужно работать через операторов ЭДО

В теории, закон не запрещает обмениваться документами с контрагентом по электронной почте. Но этот способ создаёт риски. Если дело дойдёт до суда, контрагент может доказать: его почту взломали, он не отвечает за письмо с документом. И наоборот: контрагент боится, что в подобной роли окажетесь вы. Поэтому пользуются специальными сервисами.

Например, Диадок принимает документы от пользователя, шифрует и отправляет контрагенту по защищённым каналам связи. Опровергнуть факт передачи документа невозможно. В сервисе удобно работать, его интерфейс напоминает электронную почту.

Как внедрить электронный документооборот в компании

Вам нужно будет:

Выбрать оператора ЭДО.

Определить роли. Если у сотрудника будет право подписи, её нужно будет выпустить. Если только право создавать документы — в Диадоке можно настроить таким образом многопользовательский режим.

Внести изменения в учетную политику: дописать, что в организации вместе с бумажными будут оформляться и электронные документы.

Заключить с контрагентами соглашения об использовании электронного документооборота.

Кадровый документооборот

Вести кадровый документооборот полностью в электронном виде пока невозможно. Например, от трудовых книжек на бумаге избавиться не удалось: сотрудникам дали возможность сохранить их наряду с электронными, и многие действительно выбрали такой вариант в 2020 году. Люди переживали: вдруг госорганы потеряют данные, а они останутся без пенсии.

Чиновники понимают, что кадровый электронный документооборот принесёт пользу. Поэтому идёт эксперимент по электронному кадровому учёту. Работодатели могут работать на сайте «Работа в России» или в других сервисах. Например, в Контур.Персонале можно вести электронные трудовые книжки, составлять штатное расписание, создавать приказы, формировать графики работы и отпусков.

Это не все документы, но лучше, чем ничего.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Что нужно знать об электронном документообороте:

ЭДО применяют при работе с контрагентами, госорганами и кадровом учёте.

При работе с контрагентами можно обойтись без специальных сервисов, но лучше не стоит. Это не безопасно.

Обычную подпись заменяет усиленная квалифицированная (КЭП).

Перейти на ЭДО с сотрудниками пока невозможно.

Уже несколько лет в России внедряют электронный документооборот. Например, в 2017 году правительство утвердило программу развития экономики, согласно которой к 2025 году 90% всех межведомственных операций должны проходить по интернету. Но это касается госсектора, а бизнес переходит на электронные документы добровольно. Вместе с советником по аудиту Светланой Рыжовой разбираемся, что такое электронный документооборот и как перестать подписывать договоры на бумаге.

Светлана Рыжова

Что такое электронный документооборот

Электронный документ — это как бумажный, но в электронном виде, например пдф-файл. Электронными могут быть счета, договоры, акты, накладные, отчеты и ведомости. Чтобы они имели юридическую значимость, их подписывают цифровой подписью. Если в документ внесут изменения, подпись будет недействительна, пока не подпишут заново.

Если договор понадобится как доказательство в суде, его можно распечатать и заверить у нотариуса. Еще электронные документы можно загрузить через сервис «Мой арбитр».

Кому и зачем нужны электронные документы

Электронным документооборотом в России пользуются 30% компаний. Реже всего электронные документы используют предприниматели и компании на ЕНВД — таких около 5%. Бизнес на УСН оцифровывает данные в 12% случаев, а на ОСНО — примерно каждая вторая компания.

Во время пандемии, когда многие компании перешли на удаленку, ЭДО вырос на 30%. Электронные договоры быстрее и дешевле отправлять, чем бумажные, поэтому их доля будет постепенно увеличиваться. Но нужны стартовые затраты на электронную подпись и сервисы, поэтому не всем компаниям выгодно переходить на цифровой обмен данными.

Электронные документы нужны и крупному бизнесу, и малому. Крупному, потому что с ними можно экономить: отправка заказного письма почтой стоит 200-300 рублей, а электронного — 7-10 рублей через сервис ЭДО. Если отправлять десятки договоров и актов в день, выходит существенная экономия.

Малый бизнес тоже заинтересован в ЭДО:

  • не нужно хранить бумажный архив и выделять для него место;
  • можно получать оплату и отгружать товар или оказывать услуги день в день.

Как перейти на ЭДО

Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно выпустить электронную подпись, уговорить партнеров сделать то же самое и выбрать оператора ЭДО. Теперь по порядку.

Например, работодатель хочет подписывать электронные трудовые договоры. Для этого сотрудникам нужно выпустить электронную подпись, а если они откажутся, то договор придется подписывать на бумаге. То же самое и с контрагентами: если партнер не хочет ничего менять, с ним придется обмениваться документами по старинке. Поэтому сначала нужно узнать, кто согласен перейти на ЭДО. Если из десяти партнеров цифровая подпись есть у одного, возможно, переходить на электронный документооборот будет невыгодно.

Выпустить электронную подпись. Электронные подписи выпускают удостоверяющие центры и их представители. Покупать подпись можно у компаний, которые сертифицированы Минкомсвязью. Список таких центров есть на едином портале электронной подписи.

Электронная подпись может выглядеть как флешка или доступ в программу. Есть три вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Подписывать документы можно любой из них, но для налоговой, тендеров и суда нужна квалифицированная, а для всего остального подходят простая и неквалифицированная.

Выбрать оператора электронного документооборота. Документы можно отправлять по имейлу, но это небезопасно: почту могут взломать. Некоторые документы к тому же нельзя отправлять на обычный ящик, например декларации в налоговую и счета-фактуры. Для них нужен сервис электронного документооборота. По сути, это та же почта, но с усиленной криптозащитой. Даже интерфейс похож: есть входящие и исходящие письма, редактор документов, архив.

В России несколько десятков операторов, полный список есть на сайте ФНС. Чтобы начать с ними работать, не нужно подписывать договор. Достаточно зарегистрироваться на сайте, оплатить тариф и загрузить электронную подпись. Многие операторы выпускают подпись за отдельную плату.

Неважно, какой оператор у вашего партнера: системы обмениваются данными между собой в любом случае.

Сколько стоят электронные документы

На электронные документы тоже нужны расходы:

  • электронная подпись стоит около 2000 рублей в год;
  • программы криптошифрования и драйверы — 1500 рублей в год;
  • отправка документа через сервис ЭДО — 6-8 рублей за штуку, зависит от тарифов сервиса.

Сервисы ЭДО предлагают тарифы по количеству документов: например, можно купить пакет на 500 или 10 000 документов. Чем больше, тем дешевле.

По закону документы нужно хранить: например, трудовые договоры — 50 лет, а счета-фактуры — 5 лет. Для бумажных документов нужно выделять архив или арендовать специальные помещения. С электронными документами то же самое, но их можно хранить в облаке.


Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.

Рассказываем, к чему нужно готовиться предпринимателям.

Российский кабмин на прошлой неделе одобрил законопроект об электронном документообороте (ЭДО), который будет регламентировать порядок перевода бумажных документов в электронные с сохранением их юридической силы.

Как заявил журналистам министр экономического развития Максим Решетников, помимо юридической составляющей, решается еще одна важная задача: создаются правила для долгосрочного хранения электронных документов и для бизнеса, и для органов власти всех уровней.

О неизбежном переводе документооборота в России на электронные «рельсы» в последнее время говорили часто и на всех уровнях. Так в конце прошлого года на сайте Федеральной налоговой службы появилось сообщение об утверждении Концепции электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Исходя из содержания документа, изменения могут затронуть все направления деятельности хозяйствующих субъектов, в том числе внутренние бизнес-процессы деятельности с обеспечением прослеживания выполненных процедур подписания электронных документов.

К примеру, ожидается расширение утвержденного формата документов для ЭДО. В перечень должны попасть:

  1. Договоры с контрагентами и приравненные к ним документы, в том числе заказ-наряды, заявки на участие в торгах, оферты, акцепты.
  2. Акты сверки взаимных расчетов
  3. Транспортные и расходные накладные
  4. Ценовые спецификации
  5. Заказы и их подтверждения
  6. Счета на оплату
  7. Документы при возврате товара
  8. КС-2 (форма акта о приемке выполненных работ в строительстве)
  9. КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат)

В концепции также прописан порядок хранения электронных документов оператором ЭДО.

Он должен будет обеспечить:

  1. Хранение документов, подтверждающих полномочия лица (в момент подписания), подписавшего документ.
  2. Хранение программного обеспечения для визуализации документов
  3. Возможность предоставления документа из информационной системы оператора ЭДО или ТС в адрес третьей стороны.
  4. Полную ответственность за хранение документа после его успешной передачи оператору ЭДО или ТС.
  5. Передачу документов при ликвидации оператора ЭДО или ТС на хранение другим операторам.

Планы государства на ближайшее время

Авторы концепции считают, что в случае ее успешного внедрения в электронную форму будет переведено 95 процентов выставляемых хозяйствующими субъектами счетов-фактур. А также 70 процентов формируемых хозяйствующими субъектами транспортных и товарных накладных.

С 2022 года: увеличение общего количества электронных документов, направляемых хозяйствующими субъектами друг другу в электронной форме, не менее, чем на 20 процентов в год

С 2023 года: снижение количества истребуемых бумажных документов в рамках мероприятий налогового контроля не менее, чем на 10 процентов в год.

Реализация концепции даст:

  • Сокращение затрат хозяйствующих субъектов на обработку и хранение бумажных документов по итогам внедрения электронного документооборота;
  • Повышение прозрачности осуществляемых хозяйствующими субъектами сделок;
  • Переход на использование информации и записи в информационной системе государственных органов вместо документов, представляемых хозяйствующими субъектами.

Но главное: переход на ЭДО позволит сэкономить триллионы рублей. Так, по оценке ФНС, в 2019 году в России в хозяйственный документооборот были вовлечены 3,7 млн юридических лиц и 4 млн ИП, которые сгенерировали не менее миллиарда документов. Суммарные затраты хозяйствующих субъектов на создание, обработку и хранение бумажных документов по приблизительным оценкам ежегодно составляют 6 миллиардов человекочасов, а общие затраты оцениваются в 3,5 триллиона рублей — это 3,4 процента от ВВП страны за 2018 год.

К слову, крупные розничные сети уже начали постепенно отказываться от традиционных бумажных кассовых чеков на электронные. Пока — по желанию самих клиентов, которым присылает электронный чек оператор фискальных данных.

Маркированные товары — в первую очередь

Оператор системы маркировки ЦРПТ ранее предупредил, что с 2022 года участники рынка маркированных товаров будут обязаны перейти на ЭДО: производители, импортеры и продавцы начнут использовать только электронные накладные и передавать данные о движении товаров с помощью электронного документооборота.

Кроме того, участники оборота получат возможность подавать информацию об отмене электронных документов, об использовании продукции для собственных нужд или безвозмездной передаче маркируемых товаров.

В ЦРПТ пообещали оказать максимальную поддержку процесса перехода на ЭДО в сотрудничестве с партнерами — операторами электронного документооборота.

Ведь основная задача системы Честный ЗНАК — прослеживаемость продукции на каждом этапе — обеспечивается за счет передачи электронных накладных и других документов (УПД) по цепочке от производителя до розничного магазина, включая всех поставщиков.

Отслеживать статус документов на стороне ЦРПТ, проводить помарочную сверку товаров, следить за корректностью чеков, делать аналитику по продаже маркированной продукции — все это можно сделать в режиме одного окна с помощью сервиса «Учёт марок».

Выбирайте надежного оператора ЭДО

Работа с электронным документооборотом предполагает выбор специализированного оператора — список компаний постоянно растет. Например, в официальном перечне операторов ЭДО от ФНС сегодня содержатся почти 80 компаний.

Выбирая оператора, важно учитывать:

  • интеграцию с внутренними ИТ-системами. Например, с решениями 1С, с ОФД, с электронной отчетностью и другими сервисами
  • работу с системой маркировки товаров
  • поддержку роуминга с другими операторами
  • работу с ЭЦП (электронной подписью) от разных УЦ (удостоверяющих центров)
  • простой и интуитивной понятный интерфейс

Как начать пользоваться ЭДО и задать вопросы по теме — здесь

Читайте также: