Чекопечатающая машинка при усн

Опубликовано: 30.04.2024

Доброго времени суток! Рад что Вы продолжаете посещать мой бизнес-сайт http://biz911.net, сегодня мы поговорим о том что такое ЧПМ и в каких случаях ее применяют в бизнесе.

Что такое ЧПМ

Аббревиатура ЧПМ расшифровывается как чекопечатающая машинка. По сути ЧПМ – это тот же кассовый аппарат (с некоторыми отличиями) который пробивает чеки снимает Z-отчеты и используется в торговле для некоторых налоговых режимов.

Чем ЧПМ отличается от кассового аппарата

В отличии от полноценного кассового аппарата у ЧПМ нет фискальной памяти. Чекопечатающую машинку не надо ставить на учет в налоговую, а так же заключать договор на ее обязательное обслуживание с организациями типа “Метровес” – во всяком случае в моем городе и в соседнем Нижневартовске эти организации именно так и называются.

Когда применяют ЧПМ

Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.

ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:

Налогообложение ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход);
Налогообложение ПСН ( Патентная Система Налогообложения или попросту патент).

В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.

Однако несмотря на то, что кассовый аппарат не нужен - по требованию покупателя Вы должны ему предоставить подтверждающий документ о том, что покупатель отдал Вам деньги и самым оптимальным вариантом как раз и является чекопечатающая машинка. Продавец просто отбивает чек и отдает покупателю.

Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина.

В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.

Когда нельзя применять ЧПМ

Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:

Налог ОСНО (общая система налогообложения);
Налог УСН (упрощенная система налогообложения);
Налог ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.

Какую выбрать ЧПМ и ее цена

Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.

ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:

Стоимость. У ЧПМ меркурий есть несколько моделей довольно невысокой стоимостью, цена ЧПМ Меркурий сейчас от 6000 руб. до 8000 руб. (4 года назад я приобретал ее за 4500 руб. новую, правда покупал через интернет);
Стабильность работы. За время эксплуатации приобретённый мной ЧПМ Меркурий – 130 вел себя адекватно и ни разу не сбоил, хотя эксплуатировался в довольно жестких условиях;
Встроенный аккумулятор. Какое-то время ЧПМ Меркурий 130 может работать от встроенной в него аккумуляторной батареи;
Эргономичность. Мне понравился сам дизайн данного аппарата;
Возможность подключения к компьютеру и связи с бухгалтерскими программами. Это теоретически, во всяком случае в описании ЧПМ есть такая функция, я ей ни разу не пользовался и ничего по этому поводу прокомментировать не могу;
Простота работы. Работа на данном ЧПМ одно удовольствие и все прямо сделано для людей. Можно разобраться даже без руководства пользователя на интуитивном уровне.

Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.

ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.

Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-тои все что я могу порекомендовать. Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Давайте разберем, нужна ли для какого-то конкретного ИП онлайн-касса на упрощенке (УСН). Все меняется от того, чем занято это предприятие. Существует определенный перечень сфер деятельности, для которых все еще действует отсрочка по переходу на обновленные системы и работу по другим принципам. Но есть также и предприниматели, которые не входят в этот круг. А еще – те, кто недавно трудоустроил к себе сотрудников. В этом случае они больше не относятся к исключениям и должны в короткие сроки начать соответствовать правилам.

Какие важные изменения нас ждут в текущем году

Часть ИП действительно освободили от использования онлайн-касс до середины 2021 года. Но касается это не всех.

Пока могут не менять привычные устои предприниматели, которые:

предлагают людям товары, произведенные самостоятельно;
выполняют услуги или работы сами.

Как только появляется первый наемный работник, оформленный по трудовому договору – придется все переделывать в течение 30 дней. При этом неважно, срочный он или не имеет срока окончания.

Кроме того, из этого перечня исключили всех, кому придется торговать маркированными продуктами, даже если они были изготовлены ими собственноручно. Все, что уже находится под контролем государства, должно там оставаться, поэтому важно, чтобы в любой момент была возможность отследить путь каждого изделия от завода до конечного потребителя.

Но допускается не пользоваться пока онлайн-кассой при разносной торговле вне павильонов и лотков. В этом случае можно торговать всем, что не относится к технически сложным товарам и той продукции, которая требует особенных условий хранения. Также сюда не относятся те вещи, которые проходят обязательную маркировку средствами идентификации. Не разрешат разносить для продажи ничего в поездах и самолетах.

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:

на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет – неважно;
сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Какой фискальный накопитель будет нужен

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

В соответствии с ФЗ всем индивидуальным предпринимателям, как субъектам, которые относятся к малому бизнесу, установили обязанность использовать ФН. Кроме того, у него должен быть «удлиненный» срок действия ключа – не менее 3 лет при стандартном размере в 13 месяцев.

Вместе с ИП, ООО и фирмами такие ФН придется применять всем, кто выбрал любую из систем:

ЕНВД (если выполняют любой из видов деятельности, прописанных в 346 статье НК) — единый налог на вмененный доход;
ПСН — патентная система налогообложения;
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;

Но из этого правила есть 3 исключения. Пользоваться техникой со стандартным (13 месяцев) сроком можно тем, кто:

выполняет обязанности сезонно;
онлайн-касса исключительно автономная;
пытается совмещать спецрежим с ОСНО.

Все, кто торгует подакцизными продуктами, должен покупать ФН с обычным действием, для них предусмотрены определенные модели, через которые им можно трудиться.

Когда можно работать без онлайн-кассы для ИП, работающего на упрощенке

В первую очередь сюда можно отнести всех, кто пока справляют без наемного персонала. Им можно не пробивать чеки до 1 июля 2021 года, если они сами производят и продают свою продукцию, выполняют услуги и работы. Если занимаются перепродажами, то в исключения уже не попадают.

Также не придется тратиться на покупку такой ККТ тем компаниям, которые функционируют в официально труднодоступных регионах. В их зоне не должно быть интернета или света. В таком случае на них есть обязательство дважды в месяц возить кассу в место с нормальным доступом к интернету, чтобы прогрузить все чеки в налоговую.

Небольшой перечень тех, кто может пока не приобретать ККТ:

торгуют на неподготовленных стихийных рынках, ярмарках, вне палаток и лотков;
продающие напитки из цистерн и крупных емкостей – воду, квас, молоко;
осуществляют ремонт обуви, часов, мелкой бытовой техники;
пользуются механическими автоматами для продажи штучных изделий – бахил, жевательных резинок, конфет;
с рук предлагающие печатные издания, билеты на концерты;
изготовители ключей;
те, кто предлагает ценные бумаги покупателям;
все, кто сдает в аренду собственное жилье.

Это был краткий перечень тех, кому при упрощенной системе налогообложения ККМ пока не нужен. Но им придется предоставлять подтверждение произошедшей операции. Рассмотрим подробнее.

Выдавать ли БСО

С 1 июля необходимо формировать бланки строгой отчетности или обычные кассовые чеки в фискальном режиме. Поэтому, если клиент оплатит услугу в командировке и попросит документ, ему требуется выдать БСО нового образца, в котором указаны все необходимые реквизиты.

Кому сейчас ККТ не пригодится

Предлагаем рассмотреть определенные типы функционирования организаций, для которых пока ничего не изменилось. Они могут работать по-прежнему, обновив только данные выдаваемого чека.

Какая статья за это отвечает

Кредитные организации, аккредитованные правительством

Закон от 3 июля 2018 года, под номером 192, новая редакция

Продающие через киоски журналы и газеты, сопутствующие изделия, причем печатной продукции должно быть более 50%

Те, кто обеспечивает учеников, гимназистов, студентов и прочих образовательных организаций во время учебы платным горячим питанием

Торгующие на стихийных рынках, ярмарках или выставках, сюда не относятся автофургоны, киоски, павильоны, автолавки и другие предприятия, которые обеспечивают сохранность вещей

Разносящие продовольственную и непродовольственную продукцию с рук, из тележек, корзинок, в том числе в самолете или поезде, кроме маркированных и технически сложных продуктов

Таблица отсрочки по онлайн-кассам

Каким ИП можно не торопиться с обновлениями (без наемного персонала)

До какого срока действует

Реализующим товары собственного производства

До 1 июля 2021 года

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на упрощенке (УСН) – направление «услуги»

Все они подходят под льготу и могут до 2021 года не менять оборудование. Если решили сейчас поменять кассу – смотрите ниже варианты моделей.

Направление — розничная торговля

Независимо от того, ведется продажа в розницу или оптом, придется приобретать техническую новинку уже сейчас, так как льгота на эту сферу не распространяется.

Ателье по пошиву и ремонту одежды

Сложно бывает разобраться тем, кто ничего не продает, а просто оказывает услуги. Стоит отметить, что это один из видов бытовых работ, которые предлагают обычным людям.

Все, кто попадает под эту категорию, могли обходиться без касс до середины 2019 года. В текущем году БСО старого образца уже не подходят и не считаются подтверждением покупки.

Теперь им также следует купить и начать применять современные кассовые аппараты, которые умеют в режиме онлайн передавать данные налоговикам.

Нужно ли что-то менять самозанятым

В 2020 сильно расширился список всех регионов, где способны зарегистрироваться в качестве выполняющего задачи заказчика сотрудника. К таковым можно отнести всех, кто прошел все процедуры регистрации, трудится и платит налог на профессиональный доход согласно заработку. Выполняют все процедуры они в специальном мобильном приложении, там же могут выписать чек на продажу работы или услуги. Поэтому ККТ им пока не требуются.

Потребуется ли такой аппарат интернет-магазинам

Торговля в сети не попадает под исключения, поэтому потребуется система. Следует привезти и зарегистрировать кассовый аппарат под url заведения, если платежи будут проходит онлайн. Для курьера необходима другая, мобильная техника.

При эквайринге

Все зависит от того, в какой сфере трудится компания. В розничных магазинах это обязательно. При этом квитанции терминала будет недостаточно. Следует приобрести полноценную кассу, в которой будут прописываться все наименования купленных клиентами товаров. Для предоставления услуг населению это тоже пригодится.

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
наименование товаров и услуг и их количество;
полная сумма оплаты;
обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
продажей лотерейных билетов;
продажей ценных бумаг;
розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
продажей предметов религиозного толка;
весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна
ОСНО	Торговля и остальное	+
ОСНО	Оказание услуг населению	+
УСН	Торговля и остальное	+
УСН	Оказание услуг населению	+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
ЕСХН	Оказание услуг населению	+
ЕНВД	Торговля и остальное	+
ЕНВД	Оказание услуг населению	+
ПСН	Торговля и остальное	+
ПСН	Оказание услуг населению	+

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение	Ответственное лицо	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
	Юридическое/ИП	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
	Юридическое/ИП	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф 2 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
постановки ее на учет в налоговую не требуется;
она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

время и сумму совершенной покупки;
вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

«Альфа»-400;
«Касби»-02М;
«Орион»-100;
«Элвес»-М;
«Меркурий»-115, 130, 180;
«Мидл»-Чек.

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

надежностью;
долговечностью;
быстротой работы;
компактностью;
устойчивостью к сложным условиям работы;
современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Добавлено в закладки: 0

Независимо от того, как происходит расчет при оказании услуг или продаже товаров (наличными деньгами, банковской картой), бизнесмен использует контрольно-кассовую технику. Ведение отчетности для предпринимателя является обязательным. Поэтому попробуем разобраться, насколько необходим ЧПМ для ИП и чем он отличается от ККТ.

Отличительные характеристики

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) выдает чеки при совершении покупки, оказании услуг. Так фиксируется прибыль хозяйствующего субъекта. Однако такой кассовый аппарат можно применять не во всех случаях.

Делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, бизнесмен должен понимать разницу между устройствами:

Машинка не имеет фискальной памяти.
Ее не нужно ставить на учет в ФНС.
Отсутствует криптографический блок ЭКЛЗ.
Нет необходимости заключать соглашение на обслуживание.

Как видно, функции устройства несколько ограничены. Поэтому аппарат разрешается использовать не во всех видах деятельности. Положительным моментом является возможность совмещать машинку с программой 1С. Если бизнесмен решит перейти на другую систему налогообложения, то к аппарату просто добавляют блок ЭКЛЗ.

Все чаще ведение бизнеса подразумевает наличие компьютера и интернета, поэтому можно подобрать машинку, которая к ним подключается. Это облегчит работу предпринимателю, поможет контролировать работу персонала.

Основное преимущество ЧПМ для ИП заключаются в возможности контролировать прибыль. Именно с дохода бизнесмен выплачивает налоги и сборы. Если деятельность ведется на патенте или на ЕНВД, то предприниматель использует такое устройство. Оно выступает базовым инструментом для фиксации денежного оборота.

Установка ККМ не является обязательной. Так как при использовании вышеуказанных систем налогообложения размер налога не связан с реальными продажами. Таким образом, предприниматель автоматизирует учет с помощью выдачи чеков и сэкономит время на выписку БСО.

Если деятельность ведется на УСН, нельзя использовать ЧПМ. В этом случае понадобится полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью, так как размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж.

Однако документальное подтверждение совершения покупки – это важная процедура. Кроме фиксации оплаты покупки чек выступает гарантией, например, если покупатель обнаружит дефект. С его помощью можно легко сделать возврат товара. Как видно установка ЧПМ для ИП – это оптимальное решение.

В 2016 году были внесены изменения в закон «О применении ККТ…» (ФЗ № 290-ФЗ). ИП должны перейти на новое кассовое оборудование. Бизнесмены, которые работают на ЕНВД и патенте, начиная с 2018 года должны использовать онлайн-кассы (письмо Минфина от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).

На видео: Чекопечатающая машинка в бизнесе для ООО и ИП

Какую информацию она выдает

При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.

При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.

Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:

Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.

Кроме этого устройство:

Программирует сведения, которые можно увидеть на чеке.
Вносит в базу данные о товарах и расценках, корректирует их.

С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.

На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита

Модели оборудования

Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.

Самыми популярными считаются:

Мидл-Чек.
Альфа.
Орион.
Элвес.
Меркурий.

Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:

надежная;
долговечная;
быстро реагирует;
компактная;
имеет привлекательный внешний вид.

Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.

Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.

Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.

Читайте также: