Бухгалтер в единственном лице усн

Опубликовано: 13.05.2024

Полина Таланова

Автор: Полина Таланова Руководитель проектов

Полина Таланова

Автор: Полина Таланова
Руководитель проектов

Упрощенная система налогообложения позволяет во многих случаях экономить на обязательных платежах. Также бизнесмены, использующие УСН, могут упростить для себя и ведение бухучета. Рассмотрим, что говорит закон об организации бухгалтерии для «упрощенцев».

Варианты ведения бухгалтерского учета при УСН

Специального регламента ведения бухучета для компаний на УСН закон не предусматривает. Однако нужно отметить, что перечень критериев для «упрощенцев» во многом совпадает с параметрами субъектов малого бизнеса (ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии…).

Более того, конкретные требования к «упрощенцам» гораздо более жесткие. Например, лимит по годовой выручке у них — 150 млн руб. против 800 млн руб. у «малых» бизнесменов. Поэтому можно сказать, что практически любая компания, которая использует УСН, одновременно относится и к малому бизнесу.

Для руководителей малых предприятий ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» предоставляет возможность выбора различных вариантов организации бухгалтерии:

  1. Вести учет самому.
  2. Принять в штат главного бухгалтера или сформировать отдел бухучета.
  3. Заключить договор с бухгалтерской фирмой или индивидуальным специалистом.

Кроме того, при любом из этих вариантов «малые» бизнесмены имеют право вести учет в упрощенном формате. Этот формат не следует путать с упрощенной системой налогообложения, т.к. он относится исключительно к бухгалтерии.

Подробно об особенностях учета при «упрощенке» расскажем в следующих разделах.

Бухучет ООО на УСН

Конкретный порядок «упрощения» учета закон не устанавливает. Особенности ведения бухгалтерии для небольших компаний «разбросаны» по различным ПБУ. В частности, они имеют право:

  1. Учитывать доходы и расходы «по оплате» (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99)
  2. Учитывать все проценты по кредитам, как прочие расходы, даже если кредит получен на приобретение основных средств (п. 7 ПБУ 15/2008).
  3. Исправлять существенные ошибки прошлых периодов в упрощенном порядке, т.е. в день выявления (п. 9 ПБУ 22/2010).
  4. Не переоценивать финансовые вложения (п. 19 ПБУ 19/02)

Все перечисленные поблажки применяются бизнесменами в рамках обычного бухучета: с использованием счетов, двойной записи и т.п. Однако возможны и другие варианты.

Институт профбухгалтеров РФ (ИПБ РФ) разработал и согласовал с Минфином (протокол от 25.04.2013 № 4/13) три варианта ведения учета малыми предприятиями:

  1. Обычный бухучет, но с сокращенным количеством счетов и упрощенным подходом к отражению отдельных хозяйственных операций.
  2. С двойной записью, но без использования учетных регистров. В этом случае все операции заносятся в специальную книгу.
  3. Простой учет. Здесь также используется книга учета, но счета и двойная запись не применяются. Такой вариант специалисты ИПБ РФ рекомендуют для микропредприятий с численностью до 15 чел.

Особенности составления учетной политики

С учетом особенностей малого бизнеса в учетной политике обязательно нужно отразить:

  1. Выбор варианта упрощенного учета
  2. Перечень используемых счетов и учетных регистров.
  3. Особенности отражения отдельных операций.

Иногда малые предприятия могут и не использовать все предоставленные законом возможности для упрощения учета.

Например, ведение бухучета «по оплате» во многих случаях неудобно. Такое отражение доходов и расходов часто не показывает реальное состояние бизнеса, особенно, если имеются существенные суммы полученных авансов или задолженностей.

Какую отчетность надо сдавать при УСН и когда?

Упрощение учета распространяется и на бухгалтерскую отчетность. Малые предприятия могут сдавать только две формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, эти отчеты можно предоставлять по сокращенной форме — с меньшей детализацией показателей (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Все организации, в т.ч. и представители малого бизнеса, должны соблюдать требования п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ. Там указано, что бухгалтерская отчетность должна давать полноценную информацию об экономическом субъекте.

Если организация, несмотря на формально малые масштабы, имеет сложную структуру активов и занимается разнообразными видами деятельности, то для полного отражения всех данных о бизнесе двух сокращенных форм может оказаться недостаточно. В этом случае следует заполнять отчетность на общих основаниях.

Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно и сроки ее предоставления не зависят от состава форм. За 2018 год все организации должны были отчитаться перед налоговиками и органами статистики в течение трех месяцев. Начиная с 2019 года вводится обязательный электронный формат ее сдачи. Но при этом в статистику предоставлять данные будет уже не нужно.

Но и здесь для малых предприятий сделана поблажка: они могут перейти на электронный формат с 2020 года, а за 2019 последний раз сдать баланс и другие бухгалтерские формы на бумаге (п. 4 ст. 2 закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ). Трехмесячный срок предоставления отчетов после перехода на онлайн-формат сдачи изменяться не будет.

Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения

Здесь основной особенностью является признание доходов и расходов «по оплате». Этот вариант применяется при обоих вариантах «упрощенки»: объектах «Доходы» и «Доходы минус расходы». Также в налоговом учете при УСН фактически отсутствует амортизация: стоимость купленных основных средств списывается в периоде приобретения (за исключением «переходящих» объектов, которые были поставлены на учет до начала применения УСН).

Главным налоговым регистром, который используют «упрощенцы», является книга учета доходов и расходов (КУДиР). В книге отражаются основные доходы и расходы, которые формируют облагаемую базу, а также отдельно учитываются особые виды операций, влияющие на расчет налога, например, покупка основных средств.

Другие виды налогов, требующие специального отражения доходов и расходов (НДС и налог на прибыль) в общем случае при УСН не платятся. Поэтому и учет по ним «упрощенцы» не организуют.

Но в иногда бизнесменам приходится одновременно платить как «упрощенный», так и «общие» налоги. Например, НДС при ввозе импортных товаров платится вне зависимости от используемого налогового режима. Это же относится и к налогу на прибыль с дивидендов.

В подобных случаях компании на УСН приходится вести налоговый учет по нескольким видам обязательных платежей одновременно.

Основной налоговый отчет для «упрощенцев» — декларация по УСН. Она сдается ежегодно, а срок предоставления зависит от категории налогоплательщика: юридические лица должны сдать ее до 31 марта, а ИП – до 30 апреля. Если «упрощенец» платит другие «общие» налоги (например, НДС на таможне), то он должен сдавать отчетность по ним в обычные сроки, установленные для всех бизнесменов.

Если компания или ИП на УСН являются работодателем, то на них распространяется и вся отчетность, связанная с зарплатой: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-стаж.

Все указанные отчеты предоставляются «упрощенцами» в таком же порядке, как и бизнесменами, использующими общую налоговую систему.

Особенности ведения бухгалтерии ИП при упрощёнке

Основной особенностью бухучета ИП является то, что его можно вообще не вести. Закон освобождает предпринимателей от этой обязанности, если присутствует налоговый учет.

Однако многие ИП все равно ведут бухучет в добровольном порядке. Причины здесь следующие:

  1. Налоговый учет ориентирован на расчет базы для обязательных платежей, поэтому он не дает полноценной информации о состоянии бизнеса. Кроме того, КУДиР при УСН ведется «по оплате», а такой подход нередко ведет к неверному пониманию ситуации бизнесменом.
  2. Внешние пользователи часто запрашивают «стандартную» бухгалтерскую отчетность, потому что она позволяет быстро составить представление о бизнесе. Такая потребность возникает, например, при участии в госзакупках или подаче заявки на получение банковского кредита.

Т.к. для ИП порядок ведения бухучета не регламентирован, то они обычно выбирают один из описанных выше упрощенных вариантов, которые используют малые предприятия.

Как организовать учет при УСН, чтобы избежать претензий налоговиков

В первую очередь нужно отметить, что далеко не каждая компания, работающая на «упрощенке» может заинтересовать налоговиков. На многих малых предприятиях проверяющие не появляются годами. Но не следует думать, что инспектора вообще забыли о существовании этих компаний.

Все налоговые декларации проходят камеральную проверку, и если показатели не вызывают подозрений у инспекторов, то и вопросов к организации не появляется (приказ ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Для «спецрежимников» опасность, в первую очередь, возникает, когда их параметры (выручка, численность, стоимость основных средств) приближаются к лимитам, после превышения которых бизнесмен теряет право на применение особых налоговых режимов.

Но специалисты ИФНС используют и другие критерии. В частности, визита проверяющих могут ждать те, кто участвует в налоговых схемах. Кроме того, инспекторы проводят анализ финансовых показателей налогоплательщика, чтобы выявить признаки, свидетельствующие о нарушениях.

Нельзя абсолютно точно предсказать, будет ли в вашей компании выездная проверка. Но нужно знать об этой опасности и максимально снизить ее вероятность.

Мы знаем, за что могут зацепиться контролеры и стараемся устранить все эти моменты, делая наших клиентов «невидимыми» для налоговиков.

При возникновении опасных ситуаций (например, при близости пороговых значений) мы сообщаем об этом нашим клиентам и помогаем избежать возможных рисков.

Вывод

Специальных правил ведения бухучета для «упрощенцев» закон не предусматривает.

Однако практически все компании, работающие на УСН, относятся к малому бизнесу, и в этом качестве имеют право вести бухгалтерию в упрощенном формате. Вариант ведения учета организация выбирает самостоятельно, с учетом масштабов и сложности бизнеса, а также других индивидуальных особенностей.

Индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухучет, если производят расчет налоговой базы. Однако на практике они нередко ведут бухгалтерию по аналогии с малыми предприятиями. Это необходимо и для управления бизнесом, и для облегчения взаимодействия с контрагентами.

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Образец должностной инструкции бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Периоды обучения:
04.06.2021 - 04.08.2021
24.09.2021 - 24.11.2021
26.11.2021 - 26.01.2022

Объем курса:
25 уроков,
256 академических часов

Документ:
диплом о профессиональной переподготовке

Курс будет полезен

Помощнику бухгалтера

Бухгалтеру на участке

Ведущему / старшему бухгалтеру

Бухгалтеру в единственном лице

Узнайте, какой онлайн-курс подходит именно вам


Программа

25 уроков, 256 академических часов

  • Регламент обучения на онлайн-курсе в Школе Бухгалтера.
  • Возможности обучения и профессионального развития.
  • Правила проведения тестирования и итоговой аттестации.
  • Получение документов об обучении и закрывающих документов.
  • Документооборот.
  • Учет доходов и расходов.
  • Представление первичных документов.
  • Хранение первичных документов.
  • Ответственность.
  • Нормативная база.
  • Учетная политика.
  • Организация бухгалтерского учета.
  • Классификация запасов. Оценка.
  • Списание запасов в бухгалтерском учете.
  • Налоговый учет материалов.
  • Критерии ОС. Определение первоначальной стоимости.
  • Модернизация, реконструкция, ремонт.
  • Бухгалтерский учет ОС.
  • Налоговый учет ОС.
  • Понятие нематериальных активов.
  • Оценка нематериальных активов.
  • Учет поступления НМА.
  • Исключительное и неисключительное право.
  • Амортизация нематериальных активов.
  • Налоговый учет нематериальных активов.
  • Состав капитала организации.
  • Бухгалтерский учет капитала.
  • Учет денежных средств.
  • Нормативная база.
  • Распорядительный документ.
  • Лимит остатка наличности.
  • Кассовые документы.
  • Порядок расчета наличными.
  • Изменения.
  • Применение ККТ в различных ситуациях.
  • ККТ при удержании из зарплаты. Расчеты через подотчетное лицо.
  • Исправление ошибок и возвраты при применении ККТ.
  • Административная ответственность при нарушениях работы с кассой.
  • Нарушения в рамках Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.
  • Нарушения в рамках Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
  • Операционная касса и применение ККТ: практические ситуации.
  • Проверки применения ККТ.
  • Основные принципы учета
  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  • Расчеты с покупателями и заказчиками
  • Расчеты с работниками по подотчетным суммам и прочим операциям
  • Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
  • Понятие кредитов и займов.
  • Проценты и иные затраты по кредитам.
  • Выпуск и размещение облигаций и финансовых векселей.
  • Налоговый учет затрат.
  • Общие положения.
  • Положение об оплате труда. Документальное оформление.
  • Рабочее время. Системы и формы оплаты труда
  • Резерв на оплату отпусков.
  • Выплата заработной платы.
  • Нормативная база.
  • Удержания по исполнительным листам.
  • Удержания по нескольким основаниям.
  • Алименты.
  • Удержания по инициативе работодателя.
  • Нормативная база.
  • Заработная плата.
  • Средний заработок.
  • Кассовый метод признания доходов.
  • Доходы от реализации. Внереализационные доходы.
  • Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы.
  • Обязанности налогового агента.
  • Кассовый метод признания расходов.
  • Документальное подтверждение.
  • Основные виды признаваемых расходов.
  • Формирование финансового результата.
  • Счета бухгалтерского учета финансового результата.
  • Исправление ошибок в бухгалтерском учете. Инвентаризация.
  • Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
  • Налоговый регистр по НДФЛ.
  • Расчет 6-НДФЛ.
  • Взыскание и возврат НДФЛ.
  • Ответственность налогового агента.
  • Нормативная база.
  • Выплаты, облагаемые и необлагаемые страховыми взносами.
  • База, тарифы для исчисления страховых взносов.
  • Уплата страховых взносов. Отчетность.
  • Вычисления с помощью формул и простых функций.
  • Абсолютные и относительные ссылки.
  • Вычисление периодов с помощью формул и функций.
  • Копирование формата.
  • Специальная вставка.

На уроке разберем практические ситуации с помощью образцов сводного рееестра расчета суточных и реестра контроля оплаты товаров (работ, услуг).

  • Работа с листами.
  • Импорт данных в Excel из бухгалтерских программ и таблиц Word.
  • Закрепление областей для просмотра больших таблиц.
  • Проверка орфографии.

На уроке выполним практические задания на примере бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и оборотно-сальдовой ведомости.

  • Создание шаблонов таблиц с вычислением итогов
  • Скрытие формул, защита листа и книги
  • Ограничения на ввод данных
  • Создание выбора элемента из списка
  • Просмотр и создание примечаний
  • Вычисление среднего значения, количества, максимума и минимума
  • Перевод величин в другие единицы измерения
  • Суммирование и подсчет количества с условием
  • Проверка выполнения условия

Здесь собраны ссылки на дополнительные учебные материалы из разделов Вебинары и Статьи.

Чтобы успешно сдать тест, необходимо правильно ответить на 16 вопросов из 20

Деморолик

Лекторы

Головченко Мария Геннадьевна

Головченко Мария
Геннадьевна

Букина Ольга Александровна

Букина Ольга
Александровна

аудитор, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету

Бусыгина Юлия Олеговна

Бусыгина Юлия
Олеговна

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Никитченко Наталья Михайловна

Никитченко Наталья
Михайловна

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету

Самкова Надежда Александровна

Самкова Надежда
Александровна

эксперт в сфере налогообложения, член Палаты налоговых консультантов

Данякина Елена Ивановна

Данякина Елена
Ивановна

налоговый консультант, президент территориального представительства ИПБР

Майский Юрий Александрович

Майский Юрий
Александрович

эксперт по государственным и муниципальным закупкам по 44-ФЗ

Документы


Диплом о профессиональной переподготовке


Сертификат ИПБР для профбухгалтера (по запросу)

Результат обучения

Сможете принимать к учету первичные учетные документы, правильно их хранить и организовывать документооборот

Актуализируете знания о том, как учитывать ОС, НМА, МПЗ, готовую продукцию

Разберетесь, как вести расчеты с дебиторами, кредиторами, персоналом, подотчетными лицами

Сможете учесть финансовые результаты и подготовить финансовую отчетность

Изучите инструменты работы в программе Excel: формулы и простые функции, таблицы, рабочие шаблоны, вычисления по условию

Будете соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер» по обобщенной трудовой функции: «Ведение бухгалтерского учета» (код А), 5‑й уровень квалификации


При покупке курса дарим Карту Школы на тарифе «Старт» на 3 месяца



Рекомендации по составлению вакансии

Надеюсь, что это поможет вам сэкономить время, если вы занимаетесь подбором.

Искренне ваша,
Елена Позднякова

Название вакансии: главный бухгалтер.

В названии можно (но это совершенно не обязательно!) сделать уточнение относительно масштабов и специфики предстоящей работы.

Я бы рекомендовала делать дополнительные уточнения прямо в названии только в шести приведенных ниже случаях:

  • главный бухгалтер группы компаний
  • главный бухгалтер с функциями финансового директора
  • главный бухгалтер (производство)
  • главный бухгалтер (строительство)
  • главный бухгалтер (консалтинг)
  • главный бухгалтер в единственном числе

В других случаях достаточно обычного названия главный бухгалтер, а всю остальную информацию, относительно числа юридических лиц, которые нужно вести, их налоговых режимов и видов деятельности, или наличия каких-то особых учетных операций, лучше указать ниже по тексту вакансии.

Вид деятельности: например, услуги, оптовая торговля, розничная торговля, интернет-магазин, IT-компания, производство, строительство, некоммерческая деятельность и т.п.

Число юридических лиц и ИП: например, 2 юридических лица + ИП

Режимы налогообложения:
Возможные варианты (5 штук и, разумеется, возможны любые их комбинации):
1) общий режим налогообложения = общая система налогообложения (примечание: с НДС);
2) упрощенная система налогообложения = УСН (объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы);
3) единый сельскохозяйственный налог = ЕСХН;
4) патент (только для ИП).

Непосредственный руководитель: генеральный директор, собственник, финансовый директор, главный бухгалтер холдинга

Есть ли подчиненные и сколько человек в бухгалтерии.

Обязанности, требования, условия.
Эти разделы я заполнила для вас в типовых шаблонах вакансий.

Дополнительно хочу привести перечень особых операций, которые встречаются не в каждой организации, но если они есть, то об этом лучше указать в вакансии (последний пункт раздела "Обязанности"):

  • Производство по давальческой схеме
  • Товары на комиссии
  • Деятельность застройщика (214-ФЗ)
  • Внешнеэкономическая деятельность, ВЭД (экспорт/импорт, дальнее зарубежье/таможенный союз)
  • Приобретение услуг за рубежом
  • Международные перевозки
  • Факторинг
  • Лизинг
  • Целевое финансирование
  • Госзаказы и гособоронзаказы
  • Возмещение НДС
  • Применение ПБУ 18/02
  • Ставка НДС 10%
  • Патенты, товарные знаки и другие нематариальные активы
  • Товары, подлежащие маркировке
  • Онлайн-касса
  • Акцизы
  • Есть работники-иностранцы

В заключение про запрет на использование дискриминационных условий в вакансии.

В соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в РФ", статья 25, пункт 6:

"Запрещается распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей сведения о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников. "



А теперь переходим к шаблонам вакансий, но сначала небольшая рекламная пауза.

Кстати, если и вы хотите разместить свою рекламу, а заодно и поддержать мой проект, пишите на почту elena@finver.ru. Буду рада!

Шаблоны вакансий

В этом разделе я привела для вас шаблоны текстов типовых вакансий.
Тексты составлены максимально подробно (чтобы все было понятно и не оставалось вопросов), но я рекомендую перед публикацией вакансии текст сокращать.

Например, вместо
"проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01)",
оставьте только
"проверка контрагентов" - кандидаты вас поймут.

И вообще, чем короче текст вакансии - тем лучше!

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: .
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ООО на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы минус расходы),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы),

непосредственный руководитель: генеральный директор,
в подчинении . бухгалтера.

Обязанности:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета (требуется восстановление учета за предыдущие периоды);
  • налоговое планирование и оптимизация;
  • руководство бухгалтерией ( . человек);
  • контроль дебиторской задолженности;
  • проведение инвентаризаций;
  • подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в пенсионный фонд, фонд социального страхования;
  • разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
  • организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
  • автоматизация учета (подготовка технических заданий);
  • согласование договоров, консультирование сотрудников по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
  • проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст. 54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
  • сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
  • взаимодействие с банками;
  • своевременное закрытие периодов;
  • особые операции: товары на комиссии, онлайн-касса, применение ПБУ 18/02, ВЭД (импорт)

Требования:
  • опыт работы: от 3 лет;
  • знание всех участков бухгалтерского учета;
  • знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
  • умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
  • конструктивный подход к решению проблем;
  • знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
  • личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • испытательный срок: 6 месяцев;
  • для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер с функциями финансового директора

Главный бухгалтер с функциями финансового директора

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер с функциями финансового директора.

Виды деятельности: .
Структура: два юридических лица плюс ИП,
режимы налогообложения: ОСН, УСН (объект - доходы, объект - доходы минус расходы),
непосредственный руководитель: собственник бизнеса,
в подчинении . бухгалтера.

Обязанности:

  • ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета (требуется постановка управленческого учета с нуля);
  • налоговое планирование и оптимизация;
  • планирование денежных потоков (составление бюджета движения денежных средств и контроль за исполнением);
  • руководство сотрудниками бухгалтерии (подбор, обучение, мотивация, контроль);
  • контроль дебиторской задолженности;
  • проведение инвентаризаций;
  • подготовка и отправка бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности;
  • разработка учетной политики и методики ведения всех участков учета, составление регламентов;
  • организация системы делопроизводства в бухгалтерии, включая электронный документооборот;
  • автоматизация учета (подготовка технических заданий);
  • согласование договоров, консультирование сотрудников компании по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
  • проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст.54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
  • сопровождение внешних проверок (ИФНС, аудит и пр.);
  • взаимодействие с банками (в т.ч. подготовка документов для получения кредита и/или финансирования по факторингу, составление бизнес-планов/прогнозов/бюджетов);
  • внутренний аудит учета в компаниях группы, экспресс-аудит новых компаний;
  • контроль за соблюдением дедлайнов и своевременным закрытием периодов;
  • особые операции: производство по давальческой схеме, международные перевозки

Требования:
  • опыт работы: от 5 лет;
  • знание всех участков бухгалтерского учета;
  • знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
  • умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
  • конструктивный подход к решению проблем;
  • знание программ: 1С, офисные программы, справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности;
  • личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • испытательный срок: 6 месяцев;
  • для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер (консалтинг)

Главный бухгалтер (консалтинг)

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию, оказывающую бухгалтерские услуги требуется главный бухгалтер на ведение нескольких юридических лиц.

Виды деятельности клиентов: производство, торговля, услуги и другое;
организационно правовые формы: ООО, ИП;
подчинение руководителю бухгалтерского департамента;
всего в штате . бухгалтеров.

Обязанности:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета компаний клиентов;
  • налоговое планирование;
  • подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФ, ФСС, статистику;
  • организация системы документооборота с клиентами, включая электронный документооборот, составление регламентов;
  • участие в автоматизации процессов;
  • консультирование клиентов по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
  • взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами (сопровождение камеральных и выездных проверок, подготовка документов по требованиям);
  • экспресс-аудит новых компаний клиентов;
  • своевременное закрытие периодов

Требования:
  • опыт работы: от 1 года;
  • знание всех участков бухгалтерского учета;
  • знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
  • умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
  • конструктивный подход к решению проблем;
  • знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
  • личные качества: коммуникабельность, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • испытательный срок: 6 месяцев;
  • для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Главный бухгалтер в единственном числе

Главный бухгалтер в единственном числе

Предполагаемый уровень дохода: .
Адрес: .

В компанию . требуется главный бухгалтер в единственном числе.
Вакансия срочная.

Виды деятельности: .
Структура:
ООО на общем режиме налогообложения (с НДС),
ИП на упрощенной системе налогообложения (объект - доходы);

непосредственный руководитель: генеральный директор.

Обязанности:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;
  • налоговое планирование;
  • ведение участка заработная плата и кадровый учет (штат: . сотрудников);
  • отправка платежей по системе Клиент-Банк (включая валютный контроль);
  • ведение первичной документации (контроль правильности оформления, ввод в программу, контроль наличия, ведение электронного документооборота);
  • контроль дебиторской задолженности (контроль за сроками оплаты, проведение сверок);
  • контроль за движением материально производственных запасов: ОС, товары, материалы, готовая продукция (включая проведение инвентаризаций);
  • подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФ, ФСС, статистику;
  • согласование договоров, консультирование сотрудников компании по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
  • проверка контрагентов и сделок на предмет соответствия требованиям, установленным в законодательстве (ст.54.1 НК РФ, 115-ФЗ от 07.08.01);
  • взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами (сопровождение камеральных и выездных проверок, подготовка документов по требованиям);
  • взаимодействие с банками (в т.ч. подготовка документов для получения кредита);
  • своевременное закрытие периодов;
  • особые операции: есть работники-иностранцы, по некоторым товарам применяется ставка НДС 10%

Требования:
  • опыт работы: от 1 года;
  • знание всех участков бухгалтерского учета;
  • знание налогового, гражданского и трудового законодательства и умение мониторить изменения;
  • умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы;
  • конструктивный подход к решению проблем;
  • знание программ: 1С, офисные программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта), справочно-правовые системы, системы электронного документооборота, системы отправки отчетности, Банк-Клиент;
  • личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • испытательный срок: 6 месяцев;
  • для участия в конкурсе требуется выполнить профессиональное задание

Должностные обязанности и выполняемые функции

Ноябрь 2012 — по настоящее время

ООО «Инвестиционная компания»ПАРИТЕТ» (совместительство)

  • Полное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета в единственном лице по трем юридическим лицам (ОСНО с применением ПБУ 18). Формирование налоговой отчетности (налог на прибыль, НДС, налог на имущество) и бухгалтерской отчетности;
  • Расчет заработной платы по 20 сотрудникам. Формирование отчетности в ПФ РФ и ФСС;
  • Ведение кредитов и займов. Подготовка отчетов для банков по взятым кредитам;
  • Управление заводом по производству изделий из металла, металлоконструкций;
  • Средне-оптовая торговля изделиями завода, в т.ч. ВЭД.

Май 2014 — апрель 2015

ООО «Биокад — Фарм»

  • Полное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета в единственном лице по двум новым компаниям — услуги (ОСНО с применением ПБУ 18);
  • Формирование налоговой отчетности (НДС) по двум компаниям (производство медикаментов, услуги по продвижению);
  • Подготовка пакета документов для ИФНС по камеральным проверкам НДС (ежеквартально) и пакета документов для возмещения НДС по экспорту;
  • Ведение основных средств;
  • Расчет заработной платы (2 человека). Подготовка отчетности в ФСС И ПФР;
  • Контроль за правильностью формирования реализации;
  • Согласование договоров с юридическими лицами и ИП;
  • Корректировки долгов по покупателям;
  • Ведение кредитов и займов. Расчет и начисление процентов;
  • Работа с первичными документами — ввод товарных накладных, авансовых отчетов, списание материалов;
  • Формирование актов-сверок с покупателями;
  • Формирование отчетов по статистике (П-1, П-2, П-3..).

Ноябрь 2012 — ноябрь 2013

  • Полное ведение бухгалтерского и налогового учета одной компании (ОСНО), составление налоговой, бухгалтерской отчетности;
  • Работа в программе 1С:8 Бухгалтерия и ЗУП:8;
  • Кадровый учет (по четырем компаниям);
  • Расчет заработной платы по четырем компаниям — 200 человек, 50 человек по договорам ГПХ (в т.ч. расчет заработной платы иностранцев, высококвалифицированных специалистов), начисление зарплатных взносов;
  • Сдача отчетности в фонды (Пенсионный фонд, фонд социального страхования) и налоговую (2-НДФЛ, среднесписочная численность);
  • Банк (рублевый-валютный, валютный контроль — оформление паспортов сделок);
  • Ведение кредитов и займов. Подготовка отчетности для банков по кредитам;
  • Касса (без кассового аппарата);
  • Работа с подотчетными лицами по трем компаниям (командировки, в т.ч. заграничные-представительские);
  • Участие в закрытии периодов и подготовке отчетности (НДС, прибыль, имущество, бухгалтерская отчетность) в налоговую инспекцию;
  • Умение организовывать бухгалтерский учет с нуля.

Июль 2007 — октябрь 2012

ООО «Инвестиционная Компания «ПАРИТЕТ»

  • Полное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета в единственном лице по трем юридическим лицам (ОСНО);
  • Ведение кредитов и займов. Подготовка отчетов для банков по взятым кредитам;
  • Управление заводом по производству изделий из металла, металлоконструкций;
  • Средне-оптовая торговля изделиями завода, в т.ч. ВЭД.

Февраль 2007 — июль 2007

ООО «МеталлСплавРесурс» (в составе холдинга ООО «ИК»ПАРИТЕТ»)

Заместитель главного бухгалтера

  • Расчет заработной платы, исчисление налогов с з/платы, cоставление отчетов в налоговую инспекцию и фонды по з/плате. Персонифицированный учет. 2-НДФЛ;
  • Кадровый учет;
  • Банк, в том числе валютные операции. Оформление паспортов-сделок, зарплатный проект для сотрудников, корпоративные карты. Депозиты;
  • Касса;
  • Учет займов и кредитов. Начисление процентов;
  • НДС. Ведение книги-покупок, книги-продаж. Декларация по НДС;
  • Составление налоговой декларации по налогу на имущество;
  • Подотчетные лица (командировки, в т.ч. заграничные и хозяйственные расходы). Авансовые отчеты;
  • Ведение основных средств и материалов;
  • Составление всей бухгалтерской и налоговой отчетности по второму юридическому лицу без права подписи;
  • Навыки работы с упрощенкой;
  • Имеется аттестат профессионального бухгалтера.

Январь 2004 — февраль 2007

ЗАО «ЦС авиаГСМ» (принадлежала ЦС авиаГСМ ФГУП ГосНИИ ГА)

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;
  • Вся первичная документация. Составление отчетности (в том числе баланс)в налоговую инспекцию и фонды;
  • Расчет заработной платы сотрудников (отпуска, командировки, больничные, пособия);
  • Имеется аттестат профессионального бухгалтера.

Июнь 1997 — февраль 2007

ЦС АВИАГСМ ГОСНИИ ГА

Зам.главного бухгалтера, кассир

  • Расчет заработной платы, исчисление налогов с з/платы, cоставление отчетов в налоговую инспекцию и фонды по з/плате;
  • Банк, в том числе валютный;
  • Учет займов и кредитов. Начисление процентов;
  • Касса;
  • НДС. Ведение книги-покупок, книги-продаж. Декларация по НДС;
  • Подотчетные лица. Авансовые отчеты.

Ключевые навыки и умения

Работа с 1С: 7.7, с 1С: Зарплата и кадры 7.7, Камин, небольшой опыт работы с 1С: 8

Профессиональные достижения

Постановка и внедрение задач по автоматизации бухучета. Методологическое сопровождение бухгалтерских служб.

Обо мне

Личные качества

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность, аккуратность, способность к самообучению, коммуникабельность, пунктуальность.

Сильные стороны

Умение организовать и спланировать работу бухгалтерии, оптимально распределить обязанности, организовать контроль и произвести анализ исполнения.

Читайте также: