Бесплатная бухгалтерия для ип усн

Опубликовано: 26.04.2024

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Программа «ИП УСН»
Программа «Бизнес Пак»
Условно-бесплатная программа «Сибус»
Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

ведение кассовых и банковских операций;
подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

«Клерк» Рубрика Обзоры для бухгалтера

Соскучились по нашим обзорам? Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных.

Пойдем в случайном порядке.

Решения от «Контура»

Эти ребята не нуждаются в представлении, бренд «Контура» и так у всех на слуху. Собственно, и облачных решений они предлагают сразу три: «Эльба», «Бухгалтерия» и «Экстерн».

«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год). «Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

«Контур.Бухгалтерия» — для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.

«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

Наконец, «Экстерн» подойдет практически всем формам бизнеса, если вам надо отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ.

Основной критерий при выборе решений «Контура» — этап развития, на котором находится сейчас бизнес, и количество сотрудников, способных взять на себя ведение бухгалтерского учета.

«Мое дело»

На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.

Так вот, в «Моем деле» есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.

«Кнопка»

Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.

«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Мы писали об этом сервисе, вот например:

Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.

Черная бухгалтерия

Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».

Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.

Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.

«Бухсофт»

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

«Фингуру»

Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? От 650 руб. в месяц.

«БАРС-Облачная бухгалтерия»

Про этот сервис мы пока не писали.

Его создатели позиционируют как первое в России облачное решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.

То есть с его помощью можно вести понятный и прозрачный бюджетный учет.

Кроме того, в программе можно обеспечить мониторинг бухучета, получив доступ к первичке всех подведомственных учреждений.

Облака для 1С

Ну, вы и без нас знаете, что альтернатива базовой бухгалтерии — аренда облачной 1С.

Потому что у коробочной версии есть множество недостатков. Например:

если у вас несколько организаций или ИП, связанных между собой, то на каждую надо создавать отдельную базу;
сам вопрос хранения баз очень сложный для технических возможностей организации;
работать с базой сможет только один пользователь.

Это только часть неудобных моментов, поэтому если ваш руководитель влюблен в старую добрую 1С, но вы бы очень хотели перевести ее в облако, то вот основные игроки на рынке:

1С:Фреш ;

42Сlouds ;

Service Cloud .

В заключение скажем, что мы, конечно, не раз про это писали (а вы не раз читали), что облачные решения — неоценимые помощники при переходе на удаленку — и серьезно облегчают жизнь бизнесу в этот непростой период.

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Чем Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия отличается от других бесплатных бухгалтерских программ?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

Любой режим налогообложения ( ОРН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, ЕСХН+НДС и сомещенные налоговые режимы)
Ведение учета нескольких организаций в разных базах данных (нет ограничений по количеству)
Необходимые внутренние бухгалтерские отчеты
Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
Оформление покупок и продаж
Комиссионная торговля и агентские услуги
Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
Учет инвентаря и спецодежды
Учет операций импорта, учет бланков строгой отчетности
Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком, валютные операции
Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
Расчет по среднему, персонифицированный учет
Учет основных средств и НМА
Учет транспорта и земельных участков
Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
Книга покупок и продаж
Настройка налогового учета
Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
Печать отчетов с двумерным штрих-кодом PDF417
Обновление справочников: курсов валют, ФИАС, КЛАДР, реквизитов банков, машиночитаемых форм с PDF417 и др.
Проверка контрагента на сайте ИФНС
Элементы CRM-системы
Обновление отчетных форм и алгоритмов программы через Интернет

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

Вы сможете работать самостоятельно

- Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет , обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
- Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно - обращайтесь к нам!

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой . Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика.

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия . Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Мы оказываем пользователям бесплатной программы следующие платные услуги:

- помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники
- консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе
- консультируем по расчету заработной платы
- консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком
- консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной отчетности
- берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. . Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги .

Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

Появились вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию бесплатной программы? Хотите узнать подробности? Напишите нам и мы обязательно ответим!

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
Учет в обособленных подразделениях
Управленческие отчеты
Работа с путевыми листами
Кадровый и воинский учет
Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
Пошаговый расчет зарплаты
Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
Функции электронного документооборота
Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ , обмен с POS-системами
Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
Возможность доработки программы под клиента
Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
Сервис удаленной поддержки

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

подходит для всех режимов налогообложения;
позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
можно организовать эффективный складской учет;
легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
поддерживает разные налоговые режимы;
отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

поддерживает полный управленческий цикл;
доступен переход на электронные трудовые книжки;
можно создавать и настраивать свои планы счетов;
высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

есть грамотная служба поддержки;
можно скачать бланк договора для контрагентов;
есть настраиваемый налоговый календарь;
встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

многопользовательский режим;
специальный чат для директора и бухгалтера;
оперативная техподдержка;
интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Интересные фишки и функционал:

сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
есть бесплатная служба поддержки;
легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
количество сотрудников — есть штат или нет;
организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
сфера деятельности;
наличие бухгалтера в штате;
масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Мой выбор!

Я долгое время для своего ИП использую Эльбу, так как она проста и решает большую часть задач, если у вас упрощенка и не так много операций по счету в месяц. Поэтому считаю ее Лидером и вам советую!

ЧТО ТАКОЕ ОНЛАЙН-БУХГАЛТЕРИЯ?

Еще одно ее название – облачная бухгалтерия (потому что все документы хранятся на удаленном сервере). Услугу предоставляют специальные интернет–сервисы, обслуживаемые опытными бухгалтерами, юристами, ассистентами, помощью которых клиенты могут воспользоваться в любой момент.

КОМУ НУЖНА ОНЛАЙН-БУХГАЛТЕРИЯ

Используется интернет–магазинами, складами, торговыми сетями, офлайн–магазинами, производствами, предпринимателями и фирмами, занятыми в сфере услуг. Сервис обслуживает клиентов на разных системах налогообложения (УСН, ОСНО, патент, ЕНВД, УСНО).

Программу облачной бухгалтерии можно вести без штатного бухгалтера: её интерфейс настолько прост, что не требует специального образования. Сервис будет полезен независимо от наличия собственного специалиста.

МОЙ РЕЙТИНГ ИНТЕРНЕТ-СЕРВИСОВ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В этой подборке я рассмотрю лучшие сервисы, расскажу о том, кому они подходят и какие тарифы предлагают (включая льготный период).

КОНТУР ЭЛЬБА - Перейти на сайт

Предлагает ведение бухгалтерии онлайн индивидуальным предпринимателям или ООО на патенте, УСН и ЕНВД с числом сотрудников до 50, без трудоустроенных лиц с ограниченными возможностями, без тяжелых и вредных условий труда.

Для впервые подключившихся пользователей тестовый период продолжительностью месяц.

Самый дешевый годовой план «Эконом» стоит 4900.
Другие подписки: «Бизнес» –12000, «Премиум» – 18000, «СуперПремиум» – 29900.
Тестовый доступ на целый год по специальному промокоду получают те, кто открыл расчетный счет в «Альфа–Банке».
«Нулевой тариф» – бесплатная подготовка и сдача нулевой отчетности по упрощенной системе.

МОЕ ДЕЛО - Перейти на сайт

Предлагает ведение бухгалтерии ИП и директорам ООО. Налогообложение – УСНО, ЕНВД, ПСН, ОСНО, ТС. Функции – складской, налоговый, управленческий, бухучет.

Большой плюс – возможность получить консультации у опытных бухгалтеров и полностью доверить им документооборот, если заниматься этим больше некому. Минус – отсутствие кадрового учета и финансового анализа.

Тестовый срок – 30 дней.
Минимальный тариф (без сотрудников) – 833 рубля в месяц (при условии оплаты на год вперед).
«Комфорт» – 1624 (до 5 чел.), «Приемиум» (до 100 человек) – 2083.
Услуги персонального бухгалтера стоят около 1700 в мес., оплата – как минимум за три месяца работы.

КОНТУР БУХГАЛТЕРИЯ - Перейти на сайт

Этот бухгалтерский учет для коммерческих организаций, ООО и индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную бухгалтерию и численность сотрудников до 100 человек. Применяемое налогообложение – УСН, ЕНВД, ОСНО, а также УСН+ЕНВД. Не подходит компаниям с тяжелыми и вредными условиями.

Пробный период – 2 недели.
Самый простой и доступный план «Стандарт» 8400 рублей (с 30% скидкой без отправки отчетности).
«Комфорт» – 13800 за одну организацию, «Оптимальный» – 16800,
«Максимальный» – 25200.

SCLOUD - Перейти на сайт

Следующая позиция в обзоре – продукт для пользователей популярной программы 1С. Работа осуществляется через браузер и специальное приложение для клиентов. Для всех типов налогообложения. Возможна доработка под нужды предприятия.

Месячная подписка с удаленным доступом стоит от 760 рублей. Она дает право на консультации специалистов, использование лицензионного софта, включая дополнительный.

Тариф «Оптимальный» – 1040 р. Тестовый срок, в течение которого доступна онлайн бухгалтерия бесплатно – 2 недели.

НЕБО - Перейти на сайт

Он предлагает вести бухгалтерский учет онлайн индивидуальным предпринимателям, а также руководителям небольших компаний (ООО) совместно с собственным бухгалтером или нанятым через сервис. Подходит всем системам налогообложения (кроме патентов и ЕНВД). Доступно мобильное приложение.

Минимальная стоимость месячного обслуживания – 650 рублей, плюс еще 100 придется заплатить за отправку отчетности.

Бесплатный период для тестирования системы – 2 недели.

ТОЧКА - Перейти на сайт

У одного из самых удобных банков для малого бизнеса есть и неплохая интернет-бухгалтерия. Применима к системам ЕНВД, патент, УСН (без эквайринга, зарплатного проекта и сотрудников). В пакет входит чат с ФНС, который позволяет отправлять отчетность, не посещая налоговый орган.

Помогает ИП и ООО рассчитать страховые взносы и налоги, сдать отчеты, удостоверив их электронно–цифровой подписью прямо на сайте.

Предлагает ведение бухучета за 3500 рублей в год. Тарифы («Старт», «Стандарт» и «Профи») рассчитываются с учетом доходов клиента.

1С:БИЗНЕССТАРТ - Перейти на сайт

Выбирая, что лучше для начинающих, стоит обратить внимание на этот сайт. Используется небольшими фирмами и ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и при налогообложении по патенту.

Программа поддерживает все виды деятельности. Есть информационная поддержка. Бухгалтерия сервиса включает в стоимость отправку документов в налоговую и другие контролирующие структуры.

Пробный период – 30 суток.

ENTERA - Перейти на сайт

Это не Онлайн-бухгалтерия, но Entera предназначена для оцифровки первички. Для налогообложений: УСН, ОСН, ЕНВД.

Программа интегрирована с 1С, «МойСклад», «МоёДело». Электронный архив доступен пользователям из любой точки мира. Компания предоставляет техническую поддержку специалистов.

По подписке – пробный срок на срок 30 дней. Минимальная стоимость платного обслуживания – 1083 в месяц.

БОЛЬШАЯ ПТИЦА - Перейти на сайт

Бухгалтерская программа рассчитана на ИП и малый бизнес. Можно вести несколько фирм.

Идеально подходит для торговли (включая интернет–магазины), складского учета, управления закупками, сферы услуг. Позволяет вести базу контрагентов, хранить информацию о кадрах, товарах. Возможно ведение сразу нескольких складов и касс.

Действует бесплатный тариф «Колибри».

План «Альбатрос» – 990 р. в месяц, первые 30 суток – в тестовом режиме.

ТОЧКАБИЗ - Перейти на сайт

Хотел бы порекомендовать аутсорсинг-компанию «Точка». Они работают удаленно, компания предоставляет клиентам юриста, бухгалтера и ассистента. Консультации организованы через чат. Эта интернет–бухгалтерия ведет всю работу с бумагами, включая получение льгот, снижение налогов, закрытие месяца и выписки.

Для ИП и ООО, работающих на УСН, патенте, ЕНВД. Вид деятельности значения не имеет.

Минимальная ежемесячная стоимость – 14900 р.
Компании Екатеринбурга могут рассчитывать на скидку.

ТИНЬКОФФ БУХГАЛТЕРИЯ - Перейти на сайт

Пользоваться можно только клиентам Тинькофф Банка. Но это один из лучших банков и у нас там тоже открыт счет. Так что если вы только начинаете бизнес, рекомендую идти к Олегу за IT-помощью!

Читайте также: