1с усн в облаке
Опубликовано: 29.04.2024
Работайте с привычными программами 1С через Интернет
Начинайте работу сразу или перенесите ваши данные из коробки
Выберите программу
Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности через Интернет – для ИП и организаций: все участки учета, любая система налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН).
1C:Бухгалтерия 8
СПЕЦ/КОРП
Полнофункциональная бухгалтерия для организаций, которым необходим сквозной учет в разрезе подразделений, выделенных и не выделенных на отдельный баланс.
1C:Бухгалтерия некоммерческой организации
Бухгалтерский и налоговой учет некоммерческих организаций: все участки учета, целевое финансирование, бухгалтерская и налоговая отчетность, отчетность в Минюст. Для образовательных учреждений операции по родительской плате и обучение студентов.
1C:Зарплата и управление персоналом
Все, что нужно для расчета зарплаты и кадрового учета в коммерческих и некоммерческих организациях, в том числе в унитарных предприятиях разного уровня.
Рассчет заработной платы сотрудникам, кадровый учёт, формирование регламентированной отчётности.
Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях розничной торговли. Может эффективно использоваться как в отдельных магазинах, так и в распределенных розничных сетях.
Бухгалтерский учет государственного (муниципального) учреждения любого типа. Учет исполнения сметы.
1C:Управление нашей фирмой
Автоматизация торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Продажи, закупки, склад, деньги, зарплата, производство, CRM и бизнес-аналитика.
Комплексное решение для автоматизации предприятий. Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет по нескольким организациям.
1C:ERP Управление предприятием 2
Построение комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий.
Работайте удаленно и эффективно
Решения фирмы 1С обеспечивают все возможности для безопасной,
эффективной, удаленной работы
Коллеги работают из дома? Или даже в разных городах? Сохраняйте связь вне зависимости от места положения. Ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными.
Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке». Вызывать программиста тоже не потребуется. Партнеры 1С помогут быстро перенести данные и начать работу
Сдавайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование прямо из приложения без переключения на другие программы. Ключ электронной подписи можно хранить прямо в «облаке».
Ваша информация доступна только вам или тем пользователям, которым вы сами предоставите соответствующие права.
Мы регулярно осуществляем полное резервное копирование всех данных пользователей, однако вы сами можете в любой момент сохранить персональную копию своей информационной базы на свой локальный компьютер
Не нужно нанимать специалиста для обновления программ – в сервисе у вас всегда последняя версия. Ждать, пока вам обновят 1С тоже больше не придется - пользователи 1С в облаке первыми получают обновления законодательства, отраженные в программах 1С
Мы обеспечиваем вам методическую поддержку. По техническим вопросам – круглосуточная поддержка фирмы «1С» семь дней в неделю.
Пользуйтесь материалами 1С:ИТС.
Отправляйте сообщения в поддержку прямо из программы. Звоните по телефону, пишите по электронной почте и на форуме.
Тарифы
Базовый
1 база 2 пользователя
1 приложение на выбор
- 1C:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1C:Бухгалтерия НКО ПРОФ
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
- 1С:Предприниматель
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
10 баз 5 пользователей
Все приложения из списка
- 1C:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1C:Бухгалтерия НКО ПРОФ
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
- 1С:Предприниматель
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
- Сервисы 1С:ИТС
12 баз 5 пользователей
Все приложения из списка
- 1C:Бухгалтерия
- 1C:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1С:Бухгалтерия НКО КОРП
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
- 1С:Предприниматель
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
- Сервисы 1С:ИТС
Розница
1 база 2 пользователя
- 1 база для работы
- 1 база для тестирования
Сервис онлайн 1С бухгалтерии в облаке по подписке
- Тарифы
- Вопросы
- Контакты
Работайте в своей 1С:Бухгалтерии через Интернет. Все функции обычной версии, одновременная работа в общей базе из любого места 24\7, любое количество пользователей.
- + Любая конфигурация (Бухгалтерия, Розница, УНФ, Зарплата и управление персоналом и др.)
- + Техническая поддержка (перенос баз, настройка ПК, подключаемого оборудования)
- + Полная версия с любыми доработками конфигурации
- + Ежедневное резервное копирование 30 дней
- + Сдавайте отчеты онлайн и подключайте любые сервисы (прим. 1С:Отчетность)
- + Экономно — оплата за пользователей помесячно
Нажмите чтобы зарегистрироваться и получите доступ к полной версии на 14 дней абсолютно бесплатно
Нажмите чтобы зарегистрироваться и получите доступ к полной версии на 14 дней абсолютно бесплатно
Быстрая регистрация
Ответьте на 5 вопросов и получите 14 дней пользования сервисом абсолютно бесплатно.
(Логин и пароль прийдут в СМС и на электронную почту)
Для кого будет полезна облачная версия 1С?
Бухгалтеру
- 1С запускается и выглядит так, как Вы привыкли. Просто запустите ярлык на Рабочем столе, и работайте как обычно.
- Работает быстро и без сбоев.
- Бесплатные обновления.
- Можно работать из дома или любого другого места с актуальной базой.
- Выберите нужную конфигурацию и платите помесячно за доступ.
Руководителю/владельцу бизнеса
- Дешевле, чем покупать свой сервер, лицензии 1С и содержать специалиста. У нас бесплатная техническая поддержка.
- Надёжное хранение ваших баз 1С — сервер или флешка с базами не выйдет из строя. Делаем резервную копию баз каждую ночь.
- Облако не возможно изъять или получить к нему доступ без пароля.
- Доступ возможен из любого места через Интернет, даже с чужого устройства.
IT специалисту
- Не нужно обслуживать сервер или вникать в особенности работы.
- Работает быстро и обслуживается профессионалами с опытом работы.
- Базы данных в безопасности, архивируются каждый день.
- Возможна работа по агентской схеме с получением вознаграждения за каждого пользователя ежемесячно.
Всем клиентам предоставляет скидка при оплате на срок, превышающий 3 месяца.
Настроим ваши компьютеры
Настроим ваши компьютеры, перенесем базу данных, подключим оборудование сами. Вам не нужен специалист или делать самим.
Только быстрые сервера
Мы используем современное быстрое и надежное профессиональное оборудование. За нарушение доступности сервиса отвечаем по договору.
Техническая поддержка
Подключит внешнее оборудование, перенесет базу, поможет в случае проблем
Безопасно
Данные при передаче шифруются, подключение происходит только по паролю, ежедневно делается полная копия базы.
ВСЕГО 3 ШАГА
Оставьте заявку
Укажите имя, контактный номер и адрес электронной почты
Получите доступ
Мы пришлем данные для доступа к системе, поможем настроить Ваш компьютер для доступа, перенесем базу данных
Приступайте к работе
Если нужно, то мы настроим все ваши компьютеры и устройства на доступ к системе, закрепим финансовые гарантии
тарифы
Доступ к 1С через браузер или тонкий клиент
700 руб/мес за пользователя
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- Доступ через браузер, тонкий клиент
- Размер базы 4 ГБ (возможно увеличение)
Оптимальный
Доступ к 1С через удаленный рабочий стол, браузер или тонкий клиент
600 руб/мес за пользователя*
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С: Розница
- Доступ к конфигуратору
- Доступ через браузер, тонкий клиент, удаленный рабочий стол
- Размер базы 10 ГБ (возможно увеличение)
- Бесплатные консультации
Индивидуальный
Собственный сервер в облаке с индивидуальными настройками
от 6000 руб/мес за сервер
- Любая версия 1С
и программы по требованию - Возможно использование собственных лицензий
- Возможна организация общего файлового хранилища для всех пользователей
- Возможна организация VPN канала для двойной защиты подключения
- Возможна работа не только в 1С, но и в Microsoft Office/WPS Office/Libre Office
- Место для хранения данных 100 ГБ (возможно увеличение)
- Бесплатные консультации
ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
Отличная команда! Возникли неполадки с ОС, сделал один звонок и в скором времени у меня уже сидит специалист. Всё вежливо и оперативно, спасибо огромное!
Дмитрий Тришкин
ООО "Руская Усадьба"
Работаем с этой организацией больше 3 лет. Устраняют проблемы всегда быстро, качественно и главное объясняют в чем была причина поломки. Рекомендую всем.
ОЛЕГ ВОЛЧЕНКО
ООО "Агрофирма "Луч"
Мы пользуемся услугами облачной 1С. Cпециалисты всегда выслушают, подскажут и сделают так чтобы у меня все работало. Спасибо большое! Рекомендую, и коллегам, и знакомым.
ЕЛЕНА СУПРУН
ИП Супрун Е.С.
Школа ногтевого дизайна
Emi
Уже несколько лет работаю с данной компанией. При неполадках сразу же приезжают и спасают оборудование! Спасибо большое! Рекомендую, и коллегам, и знакомым.
ИЛЬЯ СТЕПАНЕНКО
ООО "Кубанские сладости"
Работаем уже больше 5 лет с этими ребятами. Они нам делали локальную сеть, ставили видеонаблюдение. Сейчас осуществляют обслуживание компьютеров и сервера. Всегда вежливые и устраняют любые поломки.
НАДЕЖДА ВУЙМИНА
Администрация Нововеличковского сельского поселения
Мы работает вместе 9 лет. За это время было починино огромное количество компьютеров, проведена локальная сеть, организована связь, установлено 4 сервера. Готовы работать в любое время дня и ночи и выполнять нужные указания. Рекомендую.
ЕЛЕНА ИЗМЕСТЬЕВА
МБОУ "Лицей №90"
ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС
Доступ в 1С сразу после регистрации, 14 дней бесплатно
ВОПРОСЫ
Как работать с 1С в облаке?
Мы пришлём по электронной почте ярлык «1с8», логин и пароль. Запустите ярлык «1с8» расположенный на Вашем Рабочем столе.Введите логин и пароль.Выберите нужную Вам конфигурацию, если их несколько. Вы в своей базе.
Т. е. все выглядит так же, как если бы 1С размещалась на Вашем компьютере или сервере. С той разницей, что теперь она находится в нашем «облаке» и подключение к ней происходит через Интернет.
Могу ли я заходить в 1С с разных компьютеров/Apple/Android?
Вы можете заходить с любого компьютера, имея ярлык для доступа к 1С, логин и пароль, которые мы присылаем по электронной почте. Доступ с устройств Apple и Android поддерживается в полном объеме. Обратитесь в техническую поддержку и мы расскажем как подключиться.
Это безопасно?
«Облако» расположено в надежном дата-центре, оборудованном современными средствами защиты от атак и взлома.Доступ к базам защищен персональными логином и паролем.Данные между Вашим компьютером и нашим «облаком» передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их перехвата и использования.
Я смогу печатать на свой принтер из вашей 1С? Как подключить торговое оборудование?
Да. Просто подключите его в настройке подключения к удаленному рабочему столу (установите флажок Принтеры в разделе Локальные устройства и ресурсы). Если принтер или торговое оборудование не будет работать, сообщите в техническую поддержку, мы поможем его настроить.
1С у вас не «тормозит»?
Мы следим за этим и регулярно — используем современные сервера и быстрые SSD NVMe диски. Благо «облако» позволяет сделать это без проблем. Для подключения к 1С вам потребуется от 128 Кбит на пользователя. Важную роль играет и стабильность канала, т. е. быстрый, но часто прерывающийся Интернет-канал может стать помехой комфортной работе.
Как часто происходит резервное копирование данных?
Каждую ночь происходит автоматическое резервное копирование. Также вы в любой момент можете выгрузить свою базу в dt-файл и сохранить ее на компьютере. Резервное копирование осуществляется на специальный сервер, расположенный в другой части города.
Сервис онлайн 1С бухгалтерии в облаке по подписке
ИП Уварова Т.А.
ИНН 230811331706, ОГРНИП 318237500008090
Публичная оферта
«Клерк» Рубрика 1С
юю
Что случилось?
С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от Scloud.
Когда применение Облака 1С оправдано?
1. Необходимость удалённого доступа к 1С
Работа бухгалтера – это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе – обычная практика.
1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.
2. Бухгалтер работает на фрилансе
Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.
Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?
Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.
Как подключиться к 1С в Облаке?
Порядок действий такой:
- Проходим регистрацию
- Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
- Запускаем 1С
Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.
Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?
У нас большая компания. Облако 1С подойдет?
Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.
Вопросы безопасности
Приведём жизненный пример.
Один клиент Scloud как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».
Какими способами можно подключиться к Облаку?
А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?
В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.
2. Ответы на любые вопросы по 1С
1С – мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному – работе в 1С, – выпускник должен обучиться сам. Если Вы – начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.
По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.
3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности
Выводы
Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.
Надо пробовать. В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.
Давайте вместе разбираться.
Сначала определим возможные варианты:
1) Бухгалтерия базовая версия
Предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП и всех организаций на ОСН и УСН.
По секрету скажем Вам, многие партнеры 1С вообще не предлагают 1С:Бухгалтерию базовую версию и не продают ее из-за нерентабельности. А мы продаем (еще и по акции за 1650 руб .), потому что не можем ничего скрывать от Вас и всегда подбираем самый оптимальный вариант.
Итак, чем хороша Бухгалтерия базовая версия:
- Конечно, цена! За скромную сумму Вы получаете полноценный программный продукт для ведения учета + коробку с дистрибутивами и инструкциями пользователя.
В нашей компании Вы можете приобрести 1С:Бухгалтерию базовую со скидкой 50% при условии подключения одного из сервисов 1С ( 1С:Отчетность или 1С:Контрагент ).
2. Обновления можно бесплатно скачать и установить. (НО! Если Вы конечно умеете сами их устанавливать)
- В Бухгалтерии Базовой можно вести учет деятельности только 1 организации. Если у вас несколько юр лиц, то придется заводить несколько баз. И все справочники и контрагенты тоже придется заводить заново, базы не связаны между собой. Соответственно, все базы обновлять придется вручную самостоятельно.
- С программой может работать только один пользователь. Если требуется одновременная работа нескольких пользователей в бухгалтерии, то вариант базовой версии не подходит.
- В программе нельзя делать доработки под специфику компании. Использование только типового функционала.
- Идет привязка программы к компьютеру (и ограничение по количеству переустановки - 2 раза). Практикуются случаи установки программы на ноутбук, который потом передается между руководителем, бухгалтером и менеджером. Что не очень удобно.
- Линия консультаций фирмы 1С для пользователей базовых версий ограничивается 1 консультацией в месяц. В компаниях-партнерах 1С консультации предоставляются на платной основе.
- Ну и вопрос самостоятельного обслуживания программы. Вам необходимо помимо установки обновлений также:
— следить за актуальностью платформы программы,
— сохранять резервные копии баз на случай их восстановления (например,в результате сбоя или атаки вируса-шифровальщика)
Выводы пока не делаем, рассмотрим второй возможный вариант.
2) 1С:Бухгалтерия ПРОФ
Полностью идентичная по функционалу с программой 1С:Бухгалтерия базовая версия, но включает в себя больше возможностей, а именно:
1. Расширение количества пользователей через приобретение дополнительных пользовательских лицензий 1С
2. Доработки функционала программы под любые нужды компании
3. Работа с несколькими базами в едином информационном пространстве. Это означает, что несколько юр лиц могут работать с одними и теми же справочниками, не нужно несколько раз заводить данные для каждой информационной базы
Подробнее о различиях 1С:Бухгалтерия Базовая и 1С:Бухгалтерия ПРОФ можно посмотреть здесь
Все эти возможности можно отнести к плюсам данного варианта. Но цена от них соответственно увеличивается.
- Необходимость регулярных обновлений (обновления предоставляются только при действующей подписке ИТС)
- Цена на приобретение программы начинается я от 13000 руб. (за 1 раб. место) + отдельно за каждое дополнительное рабочее место
- Требуются компьютеры, удовлетворяющие минимальным требованиям для работы 1С:Предприятие.
Это альтернатива коробочной версии 1С: Бухгалтерия. Интерфейс программы и функционал полностью совпадает. Программа установлена не на Вашем компьютере, а на серверах 1С, а Вы работаете «в облаке».
Так, сейчас мы будем рассеивать Ваши страхи, которые, как туча слетелись у Вас в голове.
Сразу хотелось бы отметить факт безопасности хранения данных. Система надежна, также как, например, клиент-банк. Вы не волнуетесь за операции с денежными средствами компании? Тут аналогичным образом построена работа через Интернет с Вашими данными в 1С. Доступ к ним имеете только Вы! Никто их взломать и похитить не сможет.
Итак, плюсы:
- Доступ к программам 1С в облаке в любое время, с любого устройства, из любой точки Планеты. Это очень удобно! Вы не привязаны к ноутбуку или рабочему месту.
- Доступ сразу к нескольким приложениям в облаке (работайте с 1С Бухгалтерией и 1С Зарплата и управление персоналом одновременно, например) – для тарифа ПРОФ и «Для Вашего спокойствия»
- Одновременная работа нескольких пользователей (например, бухгалтер — дома, а директор – в офисе. Вы можете одновременно вносить документы и видеть их).
- Можно забыть об обновлениях, их устанавливает фирма 1С. Всегда последние обновления, за которые не нужно отдельно платить.
- Регулярное сохранение резервных копий Ваших баз.
- Для работы достаточно только Интернета, не требуется никаких мощных компьютеров. Можно работать даже с телефона
- Круглосуточная поддержка фирмы 1С бесплатно
- Включен бесплатный сервис 1С:Контрагент – автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН. Сокращает затраты времени на ручной ввод, и снижает вероятность допущения ошибки в занесении реквизитов
- Бесплатная лицензия 1С:Отчетность на 1 юр.лицо для сдачи отчетности прямо из программ 1С в облаке (для тарифа ПРОФ и тарифа «Для Вашего спокойствия»)
- Бесплатный пакет для обмена электронными документами. Экономьте время и деньги на отказе от бумажного документооборота
- Не нужно подписываться на обновления, больше никаких дополнительных платежей
- Без Интернета программа работать не будет. Это факт! (Если возникли временные перебои с Интернетом, лайфхак Вам – можно раздать Интернет через хот-спот с телефона, ну или поймать бесплатный Wi-Fi)
- Не все доработки в программе можно сделать. Основную часть доработок сделать можно с помощью внешних форм. Требуется предварительная оценка работ.
- Цена по сравнению с базовой версией бухгалтерии намного выше. (13029 руб. в год против 3300 руб. единоразово, но при расчете в месяц сумма оказывается не такой уж существенной 1086 руб/мес за 2 пользователей. Но зато получить программу для комфортной работы без привязки к компьютеру и не заворачиваться с обновлениями)
Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.
При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.
Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.
х/ф «RocknRolla» (2008)
В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.
Что вообще может произойти? Два реальных кейса
Сисадмин с Уолл Стрит
Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.
Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.
Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.
Ноутбук, застрявший в чужой квартире
Это старая история других наших знакомых.
Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.
Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.
Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.
Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?
Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.
Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?
Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных
Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.
Вариант 2. 1С: Фреш
1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.
Но есть два минуса:
✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.
Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.
Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных
Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.
Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.
Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.
Этот метод хорош еще и вот почему:
- Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
- Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
- Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
- Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.
Ну и цена, конечно же. Аренда виртуальной машины с лицензией 1С обойдется примерно в 1500 р. за месяц, если брать царские тарифы у дорогих хостингов. Это ненамного дороже минимального базового пакета услуг 1С: Фреш и существенно дешевле других подписок. Оплачивать можно помесячно.
Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.
Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.
Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.
Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием
Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.
Мы не автоматизируем сервисы, пока точно не убедимся, что нужно клиентам, поэтому пока ее подключение пока не автоматизировано и заказывать сервер с 1С нужно через тикет-систему. Мы все настроим для вас вручную.
Когда вы подключитесь к созданной виртуалке по RDP, можно увидеть примерно такую картину.
Переносим базу данных 1С
Следующий этап — выгрузить базу данных из ранее установленной на бухгалтерском компьютере версии 1С: Предприятия.
Затем ее нужно залить на виртуальный сервер по FTP, через любое облачное хранилище или подключив локальный накопитель к VPS с помощью клиента RDP.
Следом необходимо добавить информационную базу в клиентской программе: показываем, как это сделать, на скриншотах.
После успешного добавления базы 1С: Предприятие готово к работе на вашем собственном VPS. Остается настроить удаленные рабочие столы для пользователей и интеграцию с различными внешними системами вроде личных кабинетов банков или сервисов электронного документооборота.
Настраиваем удаленные рабочие столы
По умолчанию Windows Server разрешает не более двух одновременных сессий RDP для администрирования системы. Использовать их и для работы технически несложно (достаточно добавить непривилегированного пользователя в соответствующую группу), но это нарушение условий лицензионного соглашения.
Чтобы развернуть полноценные службы удаленного рабочего стола (Remote Desktop Services или RDS), нужно добавить серверные роли и компоненты, активировать сервер лицензирования или использовать внешний, а также установить приобретенные отдельно клиентские лицензии (RDS CAL).
Здесь мы тоже можем помочь: у нас можно купить RDS CAL, просто написав запрос в поддержку. Дальше действовать будем мы: установим их на наш сервер лицензирования и настроим службы удаленных рабочих столов.
Но, конечно, если вы хотели бы настроить все самостоятельно, мы не станем лишать вас удовольствия.
После настройки RDS бухгалтер может начать работать с 1С: Предприятием на виртуальном сервере как на локальной машине. Не забудьте установить на VPS-ку стандартное бухгалтерское ПО: офисный пакет, сторонний браузер, Acrobat Reader.
Теперь стоит осталось позаботиться о подключении клиента 1С к банковским личным кабинетам.
Настраиваем интеграцию с банками
В 1С: Предприятии есть технология DirectBank для прямого обмена данными с банками, без установки дополнительного ПО. Она позволяет загружать выписки и отправлять платежные документы без выгрузки их в файлы, если банк поддерживает такой стандарт взаимодействия (в противном случае придется по-старинке обходиться текстовыми файлами в формате 1С, но ничего страшного — теперь они сохраняются на виртуалке).
Для начала в бухгалтерской программе создается расчетный счет (если он еще не создан), а потом нужно открыть его форму в карточке организации и выбрать команду «Подключить 1С: ДиректБанк». Настройки обмена могут загружаться в 1С: Предприятие автоматически или вручную: за подробными инструкциями стоит обратиться к сайту банка. В ряде случаев интеграцию с продуктами 1С необходимо включать отдельно в личном кабинете.
Для настройки может потребоваться логин и пароль к личному кабинету компании в банке. Чаще всего при этом используется двухфакторная аутентификация (2FA) через SMS.
Другой популярный вариант, защищенный аппаратный токен, нам не подходит из-за использования виртуального сервера. Кроме того, защищенный носитель пришлось бы вынести с территории компании и передать работающему удаленно бухгалтеру, потеряв над ним контроль.
Вариант с логином/паролем и 2FA через SMS также может быть небезопасным, хотя технология DirectBank позволяет только получать выписки и отправлять платежные документы. Чтобы провести платеж, их придется заверить ЭЦП, которая хранится на защищенном физическом носителе клиента или на стороне банка. В первом случае проблем нет: если у внешнего бухгалтера не будет доступа к токену, он сможет только сформировать документы.
В случае облачной цифровой подписи, SMS с одноразовым кодом для подтверждения платежа обычно отправляется на тот же номер телефона, который используется для аутентификации в личном кабинете. Некоторые банки сами решили эту проблему, разрешив клиентам обмен данным через DirectBank без 2FA. В этом случае бухгалтер сможет только скачивать выписки и отправлять документы, но доступа к деньгам или даже к личному кабинету он не получит.
Есть еще один вариант для разделения уровней доступа: многие банки позволяют использовать учетную запись на Госуслугах через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Руководителю достаточно зайти в настройки своего аккаунта, выбрать вкладку «Организации» и пригласить сотрудника. Когда тот примет приглашение, в разделе «Доступы к системам» можно будет найти свой банк (предварительно настроив интеграцию с ним) и дать пользователю доступ к личному кабинету. При этом нет необходимости передавать ему использующийся для подписания платежных документов телефон или токен.
Подключаемся к сервисам ЭДО
Сервисы для обмена электронными документами это удобно, а всеобщая удаленка сделала их просто необходимыми. Клиент 1С: Предприятия с ними интегрируется, но юридически значимый ЭДО требует использования квалифицированной электронной подписи.
Она может записываться только на флешку или храниться в имеющем соответствующие сертификаты отечественных регуляторов облачном сервисе.
Загрузить электронную подпись на любой носитель или хранить ее на VPS нельзя, поэтому обычно бухгалтер работает с электронным документооборотом с локального компьютера, воткнув флешку. На него устанавливают сертифицированное средство криптографической защиты информации (т.н. криптопровайдер) и публичный сертификат электронной подписи. Ее закрытая часть хранится на флешке, который необходимо физически присоединить к компьютеру для подписания документов в поддерживающих эту функцию программах. Для работы с ЭДО через веб-интерфейс понадобятся плагины для браузеров.
Чтобы критичную для бизнеса систему не пришлось разворачивать на личном компьютере работающего удаленно специалиста, также пригодится VPS, однако, вариант с физическим токеном здесь не пройдет.
Трудно сказать, как поведет себя криптопровайдер в виртуальной среде, тем более при попытке пробросить порт USB на VPS через клиент RDP. Остается облачная ЭЦП без физического носителя, но далеко не все сервисы ЭДО предлагают такую услугу. Стоит она, кстати, около тысячи рублей в год, не считая абонентской платы за сам сервис обмена документами, которая зависит от объемов.
Хорошая новость состоит в том, что практически все популярные российские сервисы давно наладили взаимный роуминг документов, поэтому подключаться можно к любому. Есть и плохая новость: полностью уйти от бумаги не получится, поскольку среди контрагентов обязательно найдутся не использующие ЭДО.
Настраиваем доступ к сервисам с использованием сертификатов
Многие сервисы позволяют проводить аутентификацию и авторизацию без логина и пароля с использованием клиентских сертификатов SSL, которые также можно установить на VPS, а не компьютер бухгалтера.
Точно так же можно настроить аутентификацию на корпоративных веб-ресурсах. Как это сделать:
- Купить доверенный Certificate Authority, чтобы с его помощью подписывать и верифицировать клиентские SSL-сертификаты;
- Создать клиентские SSL-сертификаты, подписанные доверенным сертификатом;
- Настроить веб-серверы, чтобы они запрашивали и верифицировали клиентские SSL-сертификаты;
- Установить клиентские сертификаты пользователям удаленных рабочих столов на VPS.
Тема развертывания 1С: Предприятия для малого бизнеса на виртуальных серверах широкая, мы описали только один способ, подходящий для обеспечения безопасности бухгалтерии.
VPS иногда может сослужить хорошую службу и избежать установки критичных ИТ-решений и передачи приватных корп данных на личный компьютер специалиста на удаленке.
Надеемся, что статья была для вас полезной.
Читайте также: