Ремонт арендованного автомобиля в налоговом учете
Опубликовано: 25.04.2024
Текущий и капитальный ремонт, прохождение периодических техосмотров автомобилей – насущная необходимость, позволяющая поддерживать имущество в состоянии, пригодном для эксплуатации, с целью извлечения прибыли. В ходе этих мероприятий возникают расходы, которые необходимо отражать в налоговом и бухгалтерском учете. К таким расходам можно отнести приобретение запчастей, ремонтные работы технических специалистов СТОА, ремонтных мастерских, профилактические осмотры техники.
Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на текущий ремонт автомобиля, полученного по договору аренды без экипажа, произведенный вспомогательным производством организации?
Затраты на текущий ремонт автомобиля составили 40 000 руб. (в том числе материалы, заработная плата работников, страховые взносы). В месяце завершения ремонтных работ использованные материалы стоимостью 24 000 руб. полностью оплачены, а заработная плата и страховые взносы оплачены в следующем месяце. Автомобиль используется в основном производстве организации. Резерв на ремонт основных средств (ОС) для целей налогообложения прибыли организацией не создавался. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на последнее число каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ
Возникновение расходов на автомобиль и их текущий учет
Организация, эксплуатирующая автомобиль, может производить ремонт самостоятельно, а может поручить техническое обслуживание и ремонтные работы специалистам на стороне. В налоговом учете такие расходы относят к прочим согласно п. 1 ст. 260 НК РФ. Их следует признать в том периоде, когда они осуществлялись. Бухгалтерский учет производится на основе первичных документов, подтверждающих понесенные расходы.
Рассмотрим учет ремонтов на примере ОСНО.
Вопрос: Организация на ОСН приобрела в лизинг автомобиль. В январе произошло ДТП не по вине лизингополучателя, в результате которого автомобиль не подлежит ремонту. Можно ли учесть лизинговые платежи с января по июль до окончания срока лизинга в составе расходов по налогу на прибыль?
Посмотреть ответ
Ремонт и техобслуживание сторонней организацией
Исчерпывающего перечня документов законодательством не предусмотрено. Практикой выработан следующий порядок оформления работ:
- заключение договора со СТОА, сервисным центром, как правило, на год;
- составление заявки на ремонт с перечнем работ и необходимых запчастей;
- акт приема-передачи авто в ремонт с описанием дефектов и проблемных зон;
- составление заказа-наряда с подробным описанием работ и их стоимостью;
- акт приема-сдачи работ после их окончания;
- счет-фактура (при необходимости);
- акт приема-передачи автомобиля в натуре.
Вопрос: Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов? Организация признает оценочное обязательство в связи с необходимостью проведения гарантийного ремонта в бухгалтерском учете, но оно уже полностью использовано ранее, и произведенные расходы им не покрываются. В налоговом учете резерв на гарантийный ремонт не создается.
Стоимость проведенного гарантийного ремонта составила 52 000 руб. (в том числе стоимость запчастей — 20 000 руб. (без НДС), сумма НДС, ранее принятого к вычету при их приобретении, — 4 000 руб.). Отчет о стоимости выполненных работ и использованных запчастей направлен дистрибьютору. Возмещение получено на расчетный счет в том отчетном периоде, в котором произведен гарантийный ремонт.
Посмотреть ответ
Пусть ООО «Звездочка» приняло решение, обратившись в стороннюю организацию, отремонтировать автомобиль КамАЗ. Стоимость работ, согласно счету на оплату, составила 175000 рублей, включая НДС.
Проводки будут выглядеть следующим образом:
- Дт 25 Кт60 — 175000,00 руб. Задолженность СТОА;
- Дт 19 Кт 60 — 26694,92 руб. Отражен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — 175000,00 руб. Уплачено СТОА за работу;
- Дт 68 Кт 19 — 26694,92 руб. Предъявлен к вычету НДС.
В каком размере организация-арендодатель может учесть для целей налога на прибыль расходы на ремонт застрахованного автомобиля, переданного в аренду (п. 1 ст. 260 НК РФ)?
Ремонт и техобслуживание внутри организации
Как правило, внутри организации используются следующие документы, учитывающие и подтверждающие ремонт:
- план ремонтов;
- дефектные ведомости;
- заявки ответственных за состояние парка лиц на покупку запчастей, первичные накладные, счета-фактуры и другие документы;
- требования-накладные на выдачу запчастей;
- акты на списание запчастей и материалов на ремонт;
- инвентарные карточки и книги с отметками о ремонтах.
Пусть ООО «Звездочка» отремонтировало КамАЗ своими силами. Стоимость запчастей составила 75000 рублей, а заработная плата работников мастерской, занятых ремонтом – 25000 рублей.
Проводки будут такими:
- Дт 25 Кт 10/5 — 75000,00 руб. Списаны запасные части на ремонт;
- Дт 25 Кт 70 — 25000,00 руб. Начислена заработная плата;
- Дт 25 Кт 68,69 — 7500 руб. Отчисления в фонды с заработной платы.
Создание резерва на проведение ремонтов
Резервирование средств для будущих ремонтов – право организации, а не ее обязанность. Необходимо прописать необходимость такого резерва в учетной политике. Расчет отчислений в резерв базируется на данных дефектных ведомостей, стоимости автомобиля, сроках его службы и технических характеристиках. Составляется годовая смета ремонта и обслуживания автомобиля.
Пусть расчетная сметная стоимость на год — 360000,00 рублей, на месяц — 30000,00 рублей.
Проводки и расчеты используются такие: Дт 25 Кт 96 30000,00 руб.
ООО «Звездочка» произвело ремонт КамАЗа в СТОА в январе на сумму 75000, руб., включая НДС 11440,68 руб. Резерв составил 30000,00 руб. Сумма без НДС 63559,32 руб.:
- Дт 60 Кт 51 — 75000, 00 руб. Оплачен ремонт СТОА;
- Дт 96 Кт 60 — 30000, 00 руб. Ремонт за счет фонда.
63779,32 — 30000,00 = 33779, 32
- Дт 97 Кт 60 — 33779,32 руб. Оставшаяся сумма включена в расходы будущих периодов;
- Дт 19 Кт 60 — 11440,68 руб. Учтен НДС;
- Дт 68 Кт 19 — 11440,68 руб. НДС предъявлен к вычету.
Следует сказать об особенностях учета ремонтов в случаях, когда автомобиль арендуется или берется по договору лизинга.
Автомобиль в аренде
Существуют два вида договора аренды автомобиля:
- без экипажа;
- с экипажем (временное фрахтование).
В первом случае, согласно ст. 642 ГК РФ, арендатор получает право временно пользоваться автомобилем, в том числе и управлять им, содержать в надлежащем виде. Арендодатель получает плату за пользование своим авто. Далее, согласно положениям ст. 644 ГК РФ, текущий и капитальный ремонт автомобиля обязан осуществлять арендатор. Он же и поддерживает надлежащее техническое состояние автомобиля, признавая затраты по закону.
Статья 264 (п. 11-1) позволяет сделать это организациям, применяющим ОСНО, а статья 346.16 (п. 12) – применяющим УСН. Все расходы должны иметь документальное подтверждение, на основании должным образом оформленных первичных документов.
Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей признаются без проблем для организаций, применяющих ОСНО:
- если автомобиль является амортизируемым – на основании ст. 260 НК РФ вне зависимости, прописано это в договоре или нет;
- если авто амортизации не подлежит (например, арендовано у частного лица или организации на спецрежиме) – на основании ст. 264 НК РФ (п. 1-49).
Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей у организации на УСН признаются однозначно, только если эти автомобили амортизируются. Об этом сказано в ст. 346.16 (п. 4) НК РФ: в перечень ОС включаются те основные средства, которые признаны амортизируемыми (исходя из положений гл. 25 НК РФ). Следовательно, в расходах можно учитывать затраты только амортизируемых автомобилей. Указаний на возможность включать в расходы ремонт и техобслуживание арендуемых у частных лиц автомобилей, которые не подлежат амортизации, у упрощенцев нет. Может возникнуть ситуация, которую налоговые органы вправе трактовать не в пользу арендодателя.
Во втором случае автомобиль арендуется с экипажем. Арендодатель предоставляет за плату, помимо самого автомобиля, и услуги водителя. Здесь, согласно 634 ГК РФ, арендодатель самостоятельно производит ремонты как текущие, так и капитальные.
Внимание! Затраты на приобретение запчастей организацией невозможно будет признать в расходах, поскольку их приобретение является по законодательству обязанностью арендодателя и входит в понятие ремонта автомобиля.
Автомобиль в лизинге
Согласно Закону №164-ФЗ от 29-10-98 г., рассматривающему вопросы лизинга (финансовой аренды), лизингополучатель обязан ремонтировать, производить техобслуживание, охранять принятое им по договору имущество. Если в договоре не прописано иное, положения ст. 17-1 ФЗ 164 являются основанием для включения указанных затрат в расчеты для целей налогообложения. Подтверждается это правило и указаниями ст. 260 НК РФ (п. 1,2). При этом не играет существенной роли, стоит ли автомобиль на балансе лизингодателя либо лизингополучателя – по общему правилу расходы по нему лежат на организации, получившей имущество.
Внимание! Первичные документы и учетные данные должны не только подтверждать факт расходов на автомобиль, но и содержать указание на использование этого автомобиля в производственных целях, для получения организацией дохода, подтверждать экономическую обоснованность расходов.
Вторник18 мая 2021 г.
МРОТ: Учетная ставка ЦБ: | 12792 руб. 4,5% |
Типовые бланки
- Бухгалтерские
- Кадровые
- Юридические
- Статистические
- Экономические
- Должностные инструкции
Полезности
Бухгалтерский учет
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Товарно-материальные ценности
- Затраты на производтво
- Денежные средства
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с бюджетом
- Готовая продукция
- Финансовые результаты
- Капитал и резервы
- Учетная политика
- Учет и оплата труда
Налоговый учет
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
Управленческий учет
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование
Классификаторы
- ОКСМ
- ОКВЭД [1.1]
- ОКВЭД [2]
- ОКВ
- ОКДП
- ОКЕИ
- ОКФС
- ОКОПФ
- ОКУН
- ОКОФ
- ИНКОТЕРМС
- ОКИН
- ОКЭР
- КСД
- ОКСО
Разработка сайта:
Главный редактор:
Как отразить в учете организации-арендатора расходы на ремонт автомобиля, полученного по договору аренды транспортного средства без экипажа? Ремонт автомобиля выполнен силами собственного ремонтного цеха. |
Как отразить в учете организации-арендатора расходы на ремонт автомобиля, полученного по договору аренды транспортного средства без экипажа? Ремонт автомобиля выполнен силами собственного ремонтного цеха. Расходы на ремонт (стоимость материалов, заработная плата работников, начисленные на нее страховые взносы и др.) составили 20 000 руб. Гражданско-правовые отношения По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ). В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа осуществление текущего и капитального ремонта автомобиля является обязанностью арендатора (ст. 644 ГК РФ). Бухгалтерский учет Расходы на ремонт арендованного транспортного средства, используемого в производственной деятельности, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В данном случае ремонт осуществляется ремонтным цехом организации, поэтому все затраты, связанные с ремонтом, предварительно учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства" с последующим списанием в дебет счета 20 "Основное производство" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Налог на прибыль организаций В целях исчисления налога на прибыль расходы на ремонт арендованного автомобиля учитываются в составе прочих расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация находится на ОСНО. Для ремонта арендуемого у физического лица автомобиля была приобретена запчасть стоимостью 21 000 руб. Запчасть была передана в сервисный центр для замены. Запчасть приобретена без НДС, работы по замене запчасти облагаются НДС.
|
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
001 | Принят к учету автомобиль | 370 000 | Акт приемки/передачи Договор аренды | |
26 | 73 | Начислена арендная плата | 7000 | Бухгалтерская справка |
73 | 68 НДФЛ | Начислен НДФЛ по доходам сотрудника, полученным в качестве арендной платы | 910 | Бухгалтерская справка |
73 | 50 | Выдана из кассы сумма оплаты аренды ТС | 6090 | Расходный кассовый ордер |
10 | 60 | Принят к учету ГСМ | 53 832 | Товарная накладная |
19 | 60 | Учтен НДС по ГСМ | 9560 | Товарная накладная |
68 НДС | 19 | НДС принят к вычету | 9560 | Счет-фактура |
26 | 10 | Списан ГСМ | 53 832 | Путевой лист |
90 | 26 | Учтены в расходах затраты на аренду автомобиля и ГСМ | 60 832 | Бухгалтерская справка |
001 | По окончании срока аренды автомобиль возвращен владельцу | 370 000 | Акт приемки-передачи |
Аренда – учет у арендодателя
Если для организации предоставление в аренду транспортного средства основной вид деятельности, то такая операция отражается, как реализация:
- Дебет 62 Кредит 90.1.1.
В остальных случаях деньги, полученные от аренды транспорта учитываются в составе внереализационных доходов:
- Дебет 62 Кредит 91.1.
Предприятие осуществляет ремонт арендованного автомобиля. Как учитывать стоимость ремонта в бухгалтерском и налоговом учете? Каков будет учет при проведении переоборудования (улучшения) арендованного авто? Компенсация от арендодателя за проведенные работы не предусматривается.
[2]
Бухгалтерский учет ремонта арендованного автомобиля
Для бухгалтерского учета важно, какие виды работ проводятся: ремонты или улучшения с ростом будущих экономических выгод.
В бухгалтерском учете сумма ремонта арендованных основных средств учитывается в расходах предприятия (П(С)БУ 16 «Расходы»). А вот стоимость улучшений, которые приводят к росту будущих экономвыгод (переоборудование, модернизация, реконструкция и т.п. ), подлежат амортизации в составе прочих необоротных активов (п. 6 П(С)БУ 14 «Аренда»). Учитывают улучшения арендованных объектов на субсчете 117 «Прочие необоротные активы».
Таким образом, для бухгалтерского учета следует четко разграничивать: проводились ремонты или улучшения арендованного автомобиля. Решение о характере работ принимает руководство предприятия (п.п. 29–32 Методических рекомендаций о бухгалтерском учете основных средств, утвержденных приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561). При этом необходимо учесть и Положение о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденное приказом Минтранса от 30.03.1998 г. № 102, которое регламентирует перечень работ, относящихся к ремонту и техобслуживанию автомобиля.
• счет 23, 91 — если автомобиль связан с предоставлением услуг, производством продукции и, соответственно, с формированием их себестоимости;
• счет 92 — если автомобиль используется для админцелей;
• счет 93 — если автомобиль используется для сбытовых нужд;
• счет 94 — если автомобиль используется для прочих операционных целей.
Налог на прибыль
С 2015 года в налоговом учете уже нет таких понятий, как налоговые расходы и доходы. Налог определяют по совершенно новым правилам.
Налог на прибыль исчисляется исходя из бухгалтерского финрезультата (согласно П(С)БУ или МСФО), откорректированного на разницы, предусмотренные НКУ. Разницы, которые будут корректировать финрезультат, — это амортизационные разницы, разницы, возникающие при формировании резервов (обеспечений), разницы, возникающие при осуществлении финансовых операций (пп. 134.1.1 НКУ). Эти разницы будут корректировать бухгалтерский финрезультат как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения базы.
Без корректировок (кроме убытка прошлых периодов) можно будет определять прибыль до налогообложения, если годовой доход от любой деятельности (за вычетом косвенных налогов), определенный по правилам бухучета, за последний годовой отчетный период не превышает 20 млн грн. При этом принять данное решение плательщик может только раз в течение непрерывной совокупности лет, в которых доход не превышает 20 млн грн. О принятом решении необходимо указать в декларации, которая подается за первый год в этой непрерывной совокупности лет. В последующие годы данная совокупность корректировок финансового результата также не применяется (кроме отрицательного значения объекта налогообложения прошлых налоговых лет). Как только доход за налоговый год составит свыше 20 млн грн, придется, начиная с такого года, при определении объекта налогообложения применять корректировки.
Отметим: в НКУ уже нет специальных правил учета ремонта арендованных основных средств. И среди разниц, прописанных в НКУ, нет таких, которые были бы связаны с ремонтом арендованных объектов. Единственное, если автомобиль не используется в хоздеятельности, в НКУ прописан прямой запрет на амортизацию его ремонта и улучшений. Дословно: не подлежат амортизации «расходы на приобретение/самостоятельное изготовление и ремонт, а также на реконструкцию, модернизацию либо другие улучшения непроизводственных основных средств» (пп. 138.3.2 НКУ).
Стало быть, как операция ремонта арендованного объекта отразилась в бухгалтерском учете, повлияла на бухгалтерский финансовый результат, так она отразится и на базе обложения налогом на прибыль.[1]
А теперь касательно улучшений, которые капитализируются (попадают на субсчет 117) и амортизируются. Обратим внимание, что в налоговом учете для предприятий, которые обязаны использовать разницы, предусмотрена амортизационная разница. Вот только вопрос: к какой группе в налоговом учете отнести улучшения арендованных объектов? В пп. 138.3.3 НКУ нет группы «прочие необоротные активы». Ранее, до 01.01.2015 г., ремонты и улучшения арендованных объектов, превышающие 10-процентный лимит и подлежащие амортизации, создавали отдельный объект группы, к которой бы относился сам арендованный объект, то есть в случае автомобиля — группы 5. Но сейчас в НКУ нет этих предписаний. Следовательно, теперь нужно решить: учитывать в налоговом учете улучшения в составе той группы, к которой относился бы сам арендованный объект (будь он собственным), или же в составе прочих основных средств (группа 9). Разница будет заключаться в минимально допустимом сроке амортизации. Так, к примеру, если улучшения арендованного автомобиля учитывать в составе группы 5 — минимально допустимый срок — 5 лет, а если в группе 9 — 12 лет (пп. 138.3.3 НКУ). Надеемся, налоговики поделятся своим виденьем по данному вопросу. А пока лучше всего обратиться к ним за индивидуальной налоговой консультацией (ст.ст. 52, 53 НКУ).
В случае если ремонтные работы или улучшения на арендованном автомобиле связаны с облагаемыми операциями в пределах хоздеятельности, входной НДС по ним имеет право попасть в налоговый кредит. Конечно, при наличии надлежаще оформленной налоговой накладной, зарегистрированной в ЕРНН.
И в заключение — пример.
Предприятие провело ремонт (заменило разбитое стекло) арендованного автомобиля, используемого в административных целях, на сумму 2400 грн (в т.ч. НДС — 400 грн). Далее установило на автомобиле газобалонное оборудование (с разрешения арендодателя, без компенсации им стоимости работ), израсходовав 12000 грн (в т.ч. НДС — 2000 грн).
Учет ремонта и улучшений арендованного автомобиля
Читайте также:
- Зависит ли налог на автомобиль от прописки
- Где можно оплатить транспортный налог без комиссии
- Транспортный налог в энгельсе
- Развитие торговли транспортных путей и налоговой системы таблица
- Правительство страны м внесло предложение о повышении ввозных пошлин на автомобили