Прокат авто с ндс

Опубликовано: 26.04.2024

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

физическое;
юридическое;
индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

марка и модель автомашины;
ее пробег на момент передачи;
стоимость данного актива;
данные технического осмотра;
номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание НДФЛ с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

страховку;
парковку;
заправку;
ремонт;
компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Весеннее пополнение парка

Аренда автомобиля во время пандемии коронавируса

Увеличение лимита суточного пробега до 250 км.

Онлайн оплата на сайте

Мы больше не берём залога!

Компания "Тройка" расширяет парк прокатных автомобилей. Обновился парк среднего, бизнес и премиум кл.

+7 (495) 933-13-33

Viber

Круглосуточная доставка автомобилей
(при бронировании в рабочее время)

Мы в социальных сетях

Автомобили
Тарифы
Услуги
Условия
Долгосрочная аренда
Аренда с выкупом
Вопросы
Статьи
Акции
Контакты

1. Что покрывает «Полная защита»:

Ущерб, возникший в результате угона или повреждения автомобиля, включая:

кузов, крышу, днище;
фары, ПТФ, стекла, зеркала, замки;
двигатель, трансмиссию, аккумулятор;
колеса (шины, диски, колпаки)
стоимость дней аренды, которые автомобиль проводит в ремонте (упущенная выгода);
ущерб при угоне (утрате) автомобиля, при наличии надлежащего оформления документов из правоохранительных органов и возврата ключей и документов на автомобиль;

2. Что НЕ покрывает «Полная защита»?

Полная защита не освобождает Арендатора от ответственности в случаях:

заправки топливом не соответствующим регламенту технической эксплуатации автомобиля (не качественным или не соответствующего октанового числа);
вождения в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
нарушения условий Договора аренды;
опасного вождения в период действия Договора аренды, в т.ч., превышения скорости, пересечения сплошной линии, поворота на неправильную полосу, разворота в неположенном месте, проезда на запрещающий сигнал светофора.
если повреждения автомобиля произошло в результате нарушения Правил дорожного движения.
не предоставления Арендодателю документов, оформленных органами ГИБДД, содержащих обстоятельства ДТП, а также полный и подробный перечень повреждений ТС;

«Полная защита» также не покрывает следующие расходы:

ремонт автомобиля Арендатором за свой счет, оплата помощи на дороге;
затраты на чистку и ремонт повреждений элементов салона автомобиля (если они были получены не в результате ДТП);
повреждения/утеря дополнительного оборудования (детских сидений, навигационной системы и т.п.);

3. Что входит в стандартное страхование арендованного автомобиля:

Стандартное страхование, предоставляемое Арендодателем, ограничивает ответственность Арендатора за автомобиль при повреждениях (CDW) или угоне (TP) в пределах франшизы – максимальной суммы, удерживаемой прокатной компанией, и составляющей от 20000 до 180000 рублей.

4. Что не входит в стандартное страхование арендованного автомобиля:

Страхование КАСКО не распространяется на такие части автомобиля, как стекла, зеркала, колеса, крыша и днище – их ремонт в случае повреждения оплачивает Арендатор. Кроме того, с Арендатора взимается плата за замену ключей и техническую помощь на дороге в случае повреждения, а также за те дни аренды, в которые Арендодатель теряет прибыль по причине того, что не может сдавать автомобиль в аренду, поскольку он находится в ремонте или угнан.

Компания ТРОЙКА предлагает взаимовыгодное сотрудничество корпоративным клиентам. С каждой компанией у нас оговариваются специальные тарифы, подбираются индивидуальные условия аренды автомобилей Юридическим Лицом и предоставляется персональный менеджер.

Что такое аренда автомобилей для юридических лиц в ТРОЙКЕ?

Сеть офисов и один из самых больших парков в Москве.
Все автомобили 2017-2019 года выпуска, в прекрасном техническом состоянии.
Все автомобили застрахованы.
Отличный сервис, отвечающий всем Европейским стандартам.
Большой выбор автомобилей различных классов, моделей, цветов и комплектаций.
Автопарк постоянно пополняется свежими моделями авто.
Даже если в нашем парке нет подходящей для Вас модели, но Вы планируете долгосрочную аренду, мы оперативно приобретем для Вас понравившуюся машину для корпоративного парка!

Для того, чтобы оформить аренду автомобиля с водителем или без водителя для юрлица, достаточно позвонить по телефону +7 (495) 933-13-33, либо заполнить заявку на нашем сайте. Наши менеджеры с радостью помогут Вам подобрать авто и ответят на любые интересующие Вас вопросы.

Заказать

Прокат авто юридическими лицами

Мы можем предложить напрокат автомобили:

Требования к водителю:

Для заказа машины Вам необходимо иметь при себе паспорт и водительские права (также подойдет международное удостоверение, выданное в другой стране). Требований к водителю всего два: минимальный возраст - 21 год, водительский стаж - от 2-х лет. В некоторых случаях возможны исключения (окончательное решение принимает менеджер). Мы подходим индивидуально к каждому клиенту!

Необходимые документы:

копия свидетельства о регистрации юридического лица
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
карточка учета основных сведений юрлица
доверенность на право подписания договоров аренды и актов приема-передачи автомобилей
- *Копии документов должны быть заверены печатью предприятия и подписью генерального директора.
- *Документы отправлять на адрес электронной почты vip@avtomaxi.ru с заполненной заявкой.

Если у Вас есть вопросы, присылайте их нам на vip@avtomaxi.ru и мы
выполним все Ваши пожелания в индивидуальном порядке.

Юридическим лицам ТРОЙКА предлагает не только аренду автомобилей с водителем и без водителя, но и предоставляет машины в операционный лизинг. Данная услуга предназначена для компаний и юрлиц, которые хотят отдать управление корпоративным транспортом на аутсортинг.

Заказать

В стоимость оперативного лизинга включено:

Консультация по управлению автопарком.
Предоставление корпоративной скидки на покупку автомобилей в размере 5-30%
Помощь при выборе автомобиля, покупка, регистрационные действия, страхование.
Техническое обслуживание и ремонт.
Урегулирование страховых случаев.
Подменный автомобиль на период ремонта и ТО.
Сезонная замена и хранение автомобильных шин.
Предоставление экстренной помощи и круглосуточная техническая поддержка.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Наши менеджеры с радостью ответят на любые интересующие Вас вопросы.

Компания "Тройка" расширяет парк прокатных автомобилей. Обновился парк среднего, бизнес и премиум кл.

+7 (495) 933-13-33

Viber

Круглосуточная доставка автомобилей
(при бронировании в рабочее время)

Мы в социальных сетях

Автомобили
Тарифы
Услуги
Условия
Долгосрочная аренда
Аренда с выкупом
Вопросы
Статьи
Акции
Контакты

1. Что покрывает «Полная защита»:

Ущерб, возникший в результате угона или повреждения автомобиля, включая:

кузов, крышу, днище;
фары, ПТФ, стекла, зеркала, замки;
двигатель, трансмиссию, аккумулятор;
колеса (шины, диски, колпаки)
стоимость дней аренды, которые автомобиль проводит в ремонте (упущенная выгода);
ущерб при угоне (утрате) автомобиля, при наличии надлежащего оформления документов из правоохранительных органов и возврата ключей и документов на автомобиль;

2. Что НЕ покрывает «Полная защита»?

Полная защита не освобождает Арендатора от ответственности в случаях:

заправки топливом не соответствующим регламенту технической эксплуатации автомобиля (не качественным или не соответствующего октанового числа);
вождения в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
нарушения условий Договора аренды;
опасного вождения в период действия Договора аренды, в т.ч., превышения скорости, пересечения сплошной линии, поворота на неправильную полосу, разворота в неположенном месте, проезда на запрещающий сигнал светофора.
если повреждения автомобиля произошло в результате нарушения Правил дорожного движения.
не предоставления Арендодателю документов, оформленных органами ГИБДД, содержащих обстоятельства ДТП, а также полный и подробный перечень повреждений ТС;

«Полная защита» также не покрывает следующие расходы:

ремонт автомобиля Арендатором за свой счет, оплата помощи на дороге;
затраты на чистку и ремонт повреждений элементов салона автомобиля (если они были получены не в результате ДТП);
повреждения/утеря дополнительного оборудования (детских сидений, навигационной системы и т.п.);

3. Что входит в стандартное страхование арендованного автомобиля:

4. Что не входит в стандартное страхование арендованного автомобиля:

Письмо Министерства финансов РФ №03-07-08/84 от 23.03.2012

На практике довольно распространенной является ситуация, когда компания привлекает в аренду автомобиль. Нередко транспортное средство арендуется у собственных сотрудников, поскольку такая аренда выгодна как для компании, так и для самого работника. Одним из способов такой аренды является привлечение услуг аренды автомобиля без экипажа. Рассмотрим его нюансы.

Правовые положения

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Такой договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Он не подлежит государственной регистрации.

В течение срока действия договора арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ). Арендатор также несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа (ст. 647 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Что касается бухгалтерского учета, то арендованное транспортное средство должно отражаться обособленно от имущества, которое принадлежит организации. Данное правило установлено пунктом 2 статьи 8 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Учитывать арендованные автомобили необходимо на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Налог на прибыль

Расходы по аренде транспортного средства можно учесть в базе по налогу на прибыль. Так, согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ арендные платежи учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Затраты, связанные с содержанием таких автотранспортных средств также можно учесть в облагаемой базе по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При условии, конечно, что они произведены для деятельности, направленной на получение дохода и имеют документальное подтверждение. Однако законодателем установлен небольшой нюанс — они подлежат учету в расходах только в пределах норм, установленных Правительством РФ (п. 1 постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

В письме Минфина России от 15.10.2010 N 03-03-06/1/649 отмечается, что затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с работником фирмы, в том числе затраты в виде стоимости израсходованных горюче-смазочных материалов, затраты на техническое обслуживание, ремонт автомобиля, могут быть учтены при исчислении базы по налогу на прибыль при условии, что арендованный автомобиль используется организацией-арендатором в деятельности, связанной с получением доходов, а произведенные расходы соответствуют критериям, изложенным в статье 252 Налогового кодекса РФ.

Налог на доходы физических лиц

По мнению чиновников финансового ведомства, арендуя транспортные средства у физических лиц и выплачивая им доход, организация признается налоговым агентом (письма Минфина России от 06.12.2010 N 03-04-06/3-290, от 16.08.2010 N 03-04-05/3-462). Данную позицию подтверждают специалисты ФНС России в выпускаемых письмах (от 01.11.2010 N ШС-37-3/14584, от 25.08.2009 N 16-15/088481). Однако это правило применимо, если физическое лицо является резидентом РФ и не является ИП.

В случае, если транспортное средство арендуется у иностранного физического лица и имущество используется за пределами РФ, российская организация, выплачивая доход такому лицу налоговым агентом не признается. Поскольку доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося за пределами РФ, относятся к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 4 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость

Плательщиками налога на добавленную стоимость признаются организации и ИП (ст. 143 НК РФ). Физические лица (не ИП) плательщиками этого налога не являются. Поэтому услуги по аренде легковых автомобилей и нежилых помещений, оказанные физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, налогом на добавленную стоимость не облагаются (письмо Минфина России от 10.02.2004 N 04-04-06/21).

Приобретая услуги по аренде автомобилей у иностранных физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, организация не признается налоговым агентом. Данную позицию подтверждают письмо Минфина России от 05.03.2010 N 03-07-08/62. В нем чиновники отмечают, что при приобретении российской организацией услуг у иностранного физического лица, не являющегося ИП по законодательству Российской Федерации, данной российской организации уплачивать НДС в качестве налогового агента не следует.

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подробная инструкция о том, как открыть свое дело по услугам проката автомобилей

Брать на прокат автомобиль – обыкновенное действие для иностранцев, особенно если они путешествуют по другим странам и хотят сами изучить достопримечательности. В России пока что сервис проката не так широко развит, хотя существует уже достаточно давно.

Первыми на тропу автопроката вышли подразделения Интуриста, так как напрямую работали с иностранными клиентами. Позже стали подтягиваться другие фирмы и предприниматели. На сегодняшний день аренда машины в Москве обходится порядка 80 долларов за сутки. И иногда – это выгоднее, чем пользоваться такси. К тому же, никак не ограничивает свободу передвижения, что ценится туристами из разных стран.

Бизнес на прокате автомобилей продолжает развиваться.

Выгодно ли заниматься прокатом автомобилей?

Первоочередной вопрос, который задаёт себе начинающий предприниматель, готовый войти в нишу проката автомобилей, какую выгоду он сможет получить. И сможет ли вообще. Или будет рентабельнее начать с проката грузовых автомобилей.

Здесь важно понимать, кто будет и кто может стать вашим клиентом. Если в начале века клиентская аудитория прокатных организаций состояла на 80 процентов из иностранцев, то сейчас доля отечественных пользователей проката быстро растёт. Однако всё ещё, Россия считается неразвитой в этой сфере.

Аналитики говорят, что причина низкого спроса на аренду автомобиля среди наших соотечественников кроется в банальной неосведомлённости потенциального клиента об услугах. И поэтому, чтобы сделать свой бизнес выгодным и рентабельным нужно продумать хорошую и действенную рекламную компанию.

Чтобы реклама проката автомобилей была качественной и дала возможность получать больше прибыли, нужно знать на кого она будет ориентирована.

Клиенты проката автомобилей

По опросам фирм, занимающихся прокатом машин в России, можно выделить несколько групп основных клиентов:

Владельцы авто, на время оставшиеся без средства передвижения. Случаи бывают разные. Например, машина находится в ремонте, а передвигаться по городу нужно более свободно, чем это позволяет общественный транспорт. Это половина всей клиентской базы среди соотечественников.
Четверть клиентов – те, кто берут автомобиль для путешествий. Как вариант – поездка за город. Для этого аренда машины также очень хорошо подходит.
Третий тип клиентов – те, кто хотят показать себя с выгодной стороны, но не имеют возможности сделать это с помощью личного авто. Часто – это случаи бизнес встреч, когда на автомобилях ВИП класса встречают деловых гостей.
Существует и четвёртый класс клиентов. Среди них те, кто берут по тем или иным причинам авто в аренду на длительный срок.

Чтобы охват аудитории был наиболее объёмным, а только так можно достичь хорошей прибыльности, нужно иметь в своём парке порядка 150 -200 машин разного класса. Как эконом, так и представительского.

Важно и то, с какими марками вы планируете работать. Если речь об отечественном производителе, то будьте готовы закупать большее количество машин. В среднем – на одну позицию два автомобиля. Второй – на запчасти.

Прокат иномарок. Выгода

Всё сдаваемое в аренду авто делится исходя из классовой принадлежности. Но у любого проката должны быть машины всех категорий.

Доступные по ценам иномарки среднего класса составляют костяк проката. Такие машины как Хёнде Акцент, Рено Логан, Лачетти, Фокус, Королла можно арендовать в среднем за 45 – 50 долларов в сутки. Они отличаются экономичностью расхода бензина.
Машины бизнес-класса стоят уже на порядок дороже – от 80 до 100 долларов. Но и выглядят как положено. Среди них такие, как Хонда Аккорд, Фольксваген Пассат, Шкода Октавиа и другие. Их клиенты выбирают за повышенную комфортность.
Ну, и представительский класс. Это дорогие машины марки Мерседес, БМВ, Ауди. Прокат подобного автомобиля обойдётся привередливому клиенту уже от 130 до 170 долларов за сутки. Среди этого класса есть и очень дорогие по аренде авто. Например, Галендваген, который будет стоить не менее 250 долларов.
Есть и четвёртый класс – Лимузины. Но он выделен в отдельную категорию и оплачивается арендатором в почасовом тарифе. Но как ни странно, самый дорогой класс машины отнюдь не менее популярен среди клиентов. А почасовая оплата – оптимальный вариант. Потому как подобные машины берутся в основном для торжественных случаев. И нет нужды кататься на нём целый день. Цена может достигать 70 долларов в час – той суммы, за которую можно взять обычную иномарку на целый день.

Личный водитель. Прибыль от проката авто

Отдельной графой идёт услуга личного водителя для тех, кто арендует авто. И если в случае с Лимузином оно предоставляется априори, чтобы не возникало трудностей с управлением столь громоздкой конструкцией на дорогах, то кому нужен водитель при аренде обыкновенной, пусть и часто дорогой иномарки?

Основная аудитория – гости из других стран. И дело не всегда в незнании города. Часто наёмный водитель оказывается востребован только потому, что в отличие от Европы, на Российских дорогах свои негласные порядки и для человека другой культуры ехать самому не только некомфортно, но зачастую опасно.

Если говорить о доходе, то по статистическим данным, у средней организации, сдающей в аренду иномарки, одна машина работает около 220 дней в году. Конечно, это при условии постоянной загрузки, что не всегда достижимо вначале предпринимательской деятельности. Однако, исходя из конкретного автопарка можно подсчитать на какой доход может рассчитывать бизнес.

Кроме того, прокат авто – сезонный бизнес. В жаркие месяцы, когда наплыв туристов увеличивается, организации заведующие прокатом машин поднимают ставки до 15 процентов. Для начинающего предпринимателя важно открыть свой бизнес, попав именно на этот наплыв. Так он сможет сразу занять нишу, откусив общий кусок пирога.

Расчёт прибыли автопарка

Для удобного подсчёта возьмём минимальные значения показателей.

Количество автомобилей в самом захудалом прокате не может быть меньше десяти единиц. Пять из них – иномарки. И на самом деле, начинать бизнес стоит только в одном случае. Если вы готовы приобрести не менее 30 машин.

Средняя стоимость отечественного авто в прокате – 700 рублей за сутки. Иномарки – от 1300 до 2100 рублей в зависимости от класса машины. При загрузке такого маленького автопарка на 3 четверти, оборот фирмы достигнет 335 тысяч рублей.

Но на налоги, зарплату, обслуживание территории и прочие расходы уйдёт не менее 260 тысяч в месяц. Плюс полтора процента на амортизацию машин. Итого, чистая прибыль в случае автопарка с десятью машинами не превысит 30 тысяч рублей в месяц.

Выход – увеличивать автопарк. Ежемесячные расходы при этом сильно не возрастут, а прибыль увеличиться в несколько раз. Конечно, при условии наличия спроса.

Расходы на открытие автопроката

Расходы на содержание автопроката

1. Зарплата персонала

Управляющий / администратор. Зарплата – от 30 тысяч в месяц.
Бухгалтер – 30 тысяч в месяц. В случае аутсорсинговой фирмы – 20 тысяч в месяц.
Менеджер – 20 тысяч в месяц.
Техник (обслуживания, оценка, выдача и приём авто) – 17 тысяч в месяц.
Охрана. Наёмный работник – 25 тысяч в месяц, наёмная фирма – 15 тысяч.
Налоговые сборы из фонда заработанной платы – 30 процентов.

2. Покупка автомобилей для автопарка

Формируется база авто. Среди них – пять машин эконом класса, средняя стоимость которых выльется в 10 тысяч долларов за единицу. И пять машин среднего класса. 16 тысяч долларов за машину.

Машины в лизинг

Если вы решили брать все автомобили в лизинг, то вам понадобится не менее 130 тысяч долларов единовременно. Лизинговые предложения для закупки сразу большой партии автомобилей могут значительно упростить набор автопарка. Однако нужно понимать, что лизинговые отчисления значительно сократят вам ежемесячную чистую прибыль.

Лизинговый аванс варьируется в районе 20-30 процентов от цены авто. Плюс удорожание машины за 2 года – это порядка 17-18 процентов от цены. Ежемесячно, 3 процента от полной стоимости машины клиент лизинговой фирмы платит для погашения задолженности. Срок лизинга – стандартно два с половиной года. После истечения этого срока, компания выкупает автомобиль, либо же просто оставляет его лизинговой компании, чтоб та сама реализовала его по своим каналам.

Именно за счёт вариативности и не особой дороговизны ежемесячных плат, лизинг – подходящее средство для начинающих в нише автопроката предпринимателей. Тем более, прокатчики зачастую сознательно ограничивают срок эксплуатации своих машин двумя годами. Так как в прокате авто эксплуатируется больше чем в личном пользовании, то и цена машины с каждым годом падает сильнее.

Риски автомобильного проката

Там, где взаимодействуют люди и машины, без аварийных ситуаций не обойтись. Поэтому фирмы стараются сократить риски и выдают в прокат машину не каждому желающему. Стандартно – это возраст от 21 года и стаж вождения 1-3 года.

Также прокатчики любят «пробивать» тех, кто запрашивает автомобили премиум класса. Делается это неофициально, через связи службы безопасности с ГАИ. В случае обнаружения судимости, такой заказ не принимается.

Но даже при таких мерах, всё равно риски большие.

Каждый пятидесятый автомобиль в прокате угоняется.
15 из 500 машин выходит из строя в течение года.
Из ста заказов 5 стандартно аварийные.

Неутешительные данные, ведь затраты нужно как-то восполнять. Ведь фактические убытки от той же аварий будут сопровождаться косвенными, от неполученной прибыли за простой авто в ремонте.

Кстати, если клиент попадает под штраф на дороге, прокатчику не стоит волноваться. Нужно заранее составить договор с пунктами про штраф. К тому же, законодательство тоже на стороне фирмы. Так как правила гласят, что владелец авто не будет нести ответственности в случае, если его не было за рулём в момент правонарушения.

Защита от рисков существует пока в нескольких вариантах.

Первое – это страховка авто. Все автомобили в прокате проходят обязательную процедуру страхования. Так легче выручить денежные средства при форс-мажорном обстоятельстве.
Второе – внесение клиентом залога. Размер суммы опять же варьируется исходя из класса и изначальной дороговизны машины. Так для иномарок эконом класса залог будет составлять 300-500 долларов, а за бизнес-класс просят уже до 800 долларов. Залог возвращается, если аварийный случай наступает не по вине клиента. Это тоже нужно учитывать.
Также стандартным действием является ограничение ежедневного пробега. Обычно прокатчик ставит условие, при котором клиент вправе проехать за день не более, например, 200 километров. И в случае превышения лимита вправе изъять из залога определённую часть.

Но всё же, какими бы не были риски, нужно увеличивать спрос на свои услуги, только так можно будет повысить оборот и развиваться. Поэтому на старте также будьте готовы вложить деньги в рекламную компанию.

Начинать её нужно сразу, ещё при регистрации ООО. И лучше не пожелать вложений и обратиться к специалистам. Которые не только подскажут, какие каналы рекламы будут действенны в вашем случае, но и сделают за ваши деньги большую часть работы. А туда будет входить и собственный сайт, и рассылка по базе потенциальных клиентов и наружная реклама. Будьте готовы потратить от 3 тысяч долларов на всё.

Ещё один повод оплатить услуги рекламного агентства кроется в местоположении вашего проката. Так как действие различной рекламы в разных городах отличается. В крупных на объявления в газетах, например, никто из потенциальной аудитории не обратит внимание, а в небольших населённых пунктах, наоборот, это будет действенным методом.

Итог

Автопрокат – достаточно прибыльный бизнес, который можно начать развивать с небольшого автомобильного парка, расширяясь постепенно. Однако постоянные риски потери прибыли и немалые вложения именно на первом этапе могут отпугнуть определённую часть предпринимателей. Но при правильном подходе и чётком понимании каждого шага, из небольшого автопарка на 10-30 машин можно вырасти в организацию федерального масштаба. Ведь услуга проката машин обещает быть всё более востребованной в дальнейшем.

Читайте также: