Подтверждение оквэд выручка с ндс или без

Опубликовано: 02.05.2024

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2021 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2021 года (Федеральный закон от 25.12.2018 года № 477-ФЗ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2021.

Подать документы можно следующими способами:

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2020 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2021 году.

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Контур.Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информаций, содержащейся в ЕГРИП.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Контур.Экстерн.
Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.
Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Откроется список черновиков в работе.

Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

После отправки появляется строка с запросом.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2020 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2020 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.

Кто подтверждает вид деятельности

Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах — ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.

Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.

Комплект документов

Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:

заявления о подтверждении основного вида деятельности;
справки-подтверждения;
копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).

Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи — электронная или бумажная, на выбор страхователя.

Срок сдачи

Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС — 15 апреля текущего года. Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует.

Форма справки

В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения справки в ФСС

Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.

Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода.

Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.

При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов — о них расскажем далее.

Указание ОКВЭД в 2018 году

Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.

Сумма выручки

Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС. С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» — сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».

Какая деятельность является основной

При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно. Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.

Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку, в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).

Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Ответственность

За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено. При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.

Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск. Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.

По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности, могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.

Если ваш регион участвует в проекте ФСС «Прямые выплаты», не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.

Как узнать свой класс риска

Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:

Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.
Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.

Подтверждение основного вида экономической деятельности подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Что такое основной вид деятельности и как его определить

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2020 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то ФСС назначит тот же тариф, что и у головной организации.
Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.

Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2021 последний день сдачи выпадает на четверг 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

После 15 апреля подтвердить основной вид деятельности нельзя. ФСС самостоятельно установит в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно ( Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.2020 по делу № А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).

Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе ФСС назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги

Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболевание, а также их представители.

Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:

Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.

Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.

Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».

Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.

Услуга предоставляется бесплатно.

Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в ФСС. Его можно узнать по ИНН на сайте portal.fss.ru во вкладке «Страхователь».

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

полученные доходы в тыс. рублей;
полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2020 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год (требование не касается малого бизнеса).

Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

1 класс	0,2%	9 класс	1%	17 класс	2,1%	25 класс	4,5%
2 класс	0,3%	10 класс	1,1%	18 класс	2,3%	26 класс	5%
3 класс	0,4%	11 класс	1,2%	19 класс	2,5%	27 класс	5,5%
4 класс	0,5%	12 класс	1,3%	20 класс	2,8%	28 класс	6,1%
5 класс	0,6%	13 класс	1,4%	21 класс	3,1%	29 класс	6,7%
6 класс	0,7%	14 класс	1,5%	22 класс	3,4%	30 класс	7,4%
7 класс	0,8%	15 класс	1,7%	23 класс	3,7%	31 класс	8,1%
8 класс	0,9%	16 класс	1,9%	24 класс	4,1%	32 класс	8,5%

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

2‑НДФЛ — до 1 апреля во всех налоговых
6‑НДФЛ в 2021 году
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
Как в 2‑НДФЛ отражать зарплату за декабрь, выданную в январе?
Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как подтвердить вид деятельности в ФСС?

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
Посмотрите в законе ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2019 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2021 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2021 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

лично отнести в ФСС,
через представителя по доверенности,
по почте ценным письмом с описью вложений,
через МФЦ,
в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

До 15 апреля все организации должны сдать в Фонд социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. В противном случае придётся целый год перечислять взносы в ФСС по повышенному тарифу. Рассказываем, для чего нужно подтверждение, какие документы для этого сдать и как их заполнить.

Для чего это нужно

Любой работодатель должен платить за своих сотрудников четыре вида обязательных взносов. Один из них — взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Коротко их называют взносами «на травматизм» и платят в ФСС.

Если ставка по пенсионным, социальным и медицинским взносам в ПФР фиксированная, то взносы от несчастных случаев в ФСС зависят от класса опасности работ по виду деятельности. Минимальная ставка — 0,2% от зарплаты, максимальная — 8,5%.

Компания может зарабатывать по-разному, но ставка взносов от несчастных случаев для всех работников будет одна. Она должна соответствовать основному виду деятельности.

Для новой компании основным видом деятельности будет считаться тот, что указали в учредительных документах как основной, но уже со следующего года нужно определять основной вид по доле доходов.

Например, в учредительных документах у организации указана розничная торговля, грузоперевозки и услуги по уборке помещений. Большая часть выручки поступает от розничной торговли. Значит, за всех сотрудников работодатель будет платить взносы «на травматизм» по тарифу, который соответствует розничной торговле.

Чтобы в ФСС знали, какой вид деятельности приносит больше и какой тариф нужно присвоить на текущий год, нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности. Такая обязанность есть только у организаций. У ИП основным всегда будет тот вид деятельности, который он указывал как основной при регистрации ИП. Тариф взносов в ФСС изменится, если предприниматель сам внесёт изменения в ЕГРИП и сделает основным другой вид деятельности.

Какие документы сдать и как их заполнить

Для подтверждения основного вида деятельности нужно сдать три документа:

справку-подтверждение;
заявление;
пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Специальной формы пояснительной записки нет. Приложить нужно копию той записки, которую вы сдавали в ИФНС в составе бухгалтерской отчётности. Малые и микропредприятия сдают бухгалтерскую отчётность без пояснительной записки, соответственно, и для подтверждения основного вида деятельности её прикладывать не обязаны.

А об остальных документах сейчас расскажем подробнее.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Этот документ заполняют в первую очередь, чтобы определить основной код ОКВЭД. В справке указывают реквизиты работодателя и виды деятельности, которые в прошлом году приносили доход, с уточнением размера дохода по каждому виду.

Доходы по каждому виду деятельности берут без НДС по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год. Если для какого-то вида деятельности получали целевое финансирование из бюджета, это тоже нужно указать. Информацию о численности работающих по каждому виду деятельности коммерческим организациям писать не нужно. Это поле заполняют только некоммерческие организации.

После этого нужно определить удельный вес выручки по каждому виду деятельности по формуле: выручка от реализации (без НДС) по виду деятельности / выручка от реализации (без НДС) в целом по организации х 100%.

Например, организация заработала за год 45 700 000 рублей, из них доходы:

от розничной торговли — 30 020 000 рублей;
от транспортных услуг — 10 130 000 рублей;
от услуг по уборке помещений — 5 550 000 рублей.

Расчёт удельного веса будет выглядеть так:

30 020 000 / 45 700 000×100% = 65,69%

10 130 000 / 45 700 000×100% = 22,17%

5 550 000 / 45 700 000×100% = 12,14%

Основным видом деятельности для этой организации будет розничная торговля: её и нужно указать в конце справки-подтверждения.

Если по двум видам деятельности получился одинаковый удельный вес, основным нужно указать тот, что имеет больший класс риска.

Образец заполненной справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

В нём указываются только реквизиты ФСС, работодателя и основной вид деятельности.

Образец заполненного заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

лично в отделение ФСС;
почтой;
в электронном виде, если есть электронная подпись;
через сайт Госуслуг.

Важно: сервис Госуслуги даже у малых и микропредприятий требует прикрепить пояснительную записку. В таком случае вы можете загрузить вместо пояснительной записки скриншот из реестра МСП и такой текст: «В связи с тем, что предприятие соответствует критериям субъекта малого предпринимательства согласно статьи 4 Федерального закон N 209-ФЗ, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предоставляется».

Не позже 1 мая этого же года ФСС пришлёт уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год.

С начала года и до получения уведомления нужно платить взносы по прошлогоднему тарифу. Если новый тариф будет отличаться от предыдущего, уже уплаченные взносы нужно будет пересчитать, а потом доплатить разницу или зачесть переплату.

Что будет, если не сдать подтверждение основного вида деятельности

Штрафа от ФСС не будет, но из всех ОКВЭД, что указаны в учредительных документах организации, в Фонде выберут тот, которому соответствует наибольший класс риска. Даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас».

В последнем случае, если на самом деле такую деятельность организация не ведёт совсем, можно попытаться оспорить решение ФСС в суде.

Судебная практика по этому вопросу

В нашем примере организация платит по минимальному тарифу 0,2%, потому что основной вид деятельности — розничная торговля, а это первый класс риска. Но если организация не сдаст подтверждение основного вида деятельности, в ФСС присвоят тариф как для деятельности по уборке, а это уже четвертый класс риска с тарифом в 0,5%. Несмотря на то, что от этой деятельности ООО получает всего 12,14% дохода, весь год и за всех сотрудников организации придётся платить по повышенному тарифу.

Коротко

Чтобы определить основной вид деятельности, возьмите общий доход организации за прошлый год и сумму дохода от каждого вида деятельности отдельно. Посчитайте удельный вес по каждому виду деятельности.
Укажите эти данные в справке-подтверждении. Код ОКВЭД, по которому получился наибольший удельный вес, укажите основным.
Заполните заявление и укажите в нём основной ОКВЭД.
Приложите к заявлению и справке пояснительную записку к бухгалтерской отчётности и отправьте пакет документов в отделение ФСС до 15 апреля.
Если не отправите вовремя подтверждение, до конца года придётся платить взносы в ФСС по тарифу для самого «травматичного» вида деятельности из ваших кодов ОКВЭД.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Читайте также: