Отчет о розничных продажах 1с ндс

Опубликовано: 06.05.2024

Отчет о розничных продажах — это документ, формируемый в бухгалтерской программе и содержащий информацию о товарах, проданных через торговую точку.

Когда формируют отчет

Документ формируется по окончании закрытия смены или за произвольный период — в зависимости от количества торговых операций. Прежде всего следует понимать, для чего нужен отчет о розничных продажах: этот документ отражает выручку по кассе в разрезе реализованных товаров. Информация заполняется автоматически либо вручную, в зависимости от типа торгового объекта.

При автоматизации торговой точки 1С заполняет документ автоматически. Если в магазине нет оборудования, учитывающего номенклатуру, торговая точка признается неавтоматизированной, и документ следует заполнить вручную, выбрав номенклатуру из справочника.

Как учитываются товары, по которым отчитываются

Учет товаров ведется на счете 41.01 или 41.02 одним из способов:

по покупной стоимости. В этом случае себестоимость рассчитывается по ценам поставщика за минусом НДС;
по продажной стоимости: остаток по 41 счету отражается за минусом наценки, которая учитывается на пассивном счете 42.

Пример движений по счетам отчета о розничных продажах из чека ККМ без использования счета 42:

Учет ведется по складам. Обратите внимание, что для корректного заполнения документа важно правильно выбрать тип склада («Розничный склад» или «Розничный магазин»).

Как подготовить отчет по автоматизированным и неавтоматизированным точкам

Прежде всего следует разобраться, где в 1С отчет о розничных продажах: перейдите в раздел меню «Продажи» и выберите подраздел «Розничные продажи». В 1С 8.2 документ выбирается через верхнее меню.

В автоматизированных торговых точках программа 1С интегрируется с ККТ. Учет товаров ведется в количественном и денежном выражении с использованием сч. 42 «Торговая наценка» или без него. Для учета НДС в отчете о розничных продажах в 1С предусмотрена отдельная колонка, которая заполняется, если компания применяет общий режим налогообложения. При применении УСН или ЕНВД стоимость реализуемых товаров не включает НДС.

Таблица заполняется по кнопке «Заполнить». При необходимости список корректируется вручную: лишние позиции удаляются, недостающие добавляются по кнопке «Подбор».

Для безналичных оплат предусмотрена специальная вкладка «Платежные карты и банковские кредиты».

Пошаговый алгоритм, как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 по платежным картам:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Безналичные оплаты».

Шаг 2. Введите данные о способе оплаты, плательщике и терминале. Список терминалов выбирается из встроенного справочника.

Шаг 3. Проверьте поле «Счет расчетов». По умолчанию задается значение 57.03.

Для склада «Неавтоматизированная торговая точка» документ заполняется вручную. Нажатием кнопки «Подбор» открывается справочник «Номенклатура», из которого выбираются нужные товары. По окончании выбора нажмите кнопку «Перенести в документ» и заполните цену реализации для каждой позиции. Счета учета программа заполнит автоматически.

Пример заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 по наличке и по картам выглядит так:

Бухгалтерский учет

Основное отличие учета реализации товаров в рознице от оптовой торговли — оперативное отражение поступления выручки. Иными словами, приход денег и отгрузка товаров происходят одновременно, без отсрочки платежа.

В таблице — проводки по отчету о розничных продажах для двух вариантов учета:

Учет по покупной стоимости	Учет по продажной стоимости
Поступление денег в кассу	Дт 50(57) Кт 90.01.2
Списание себестоимости	Дт 90.02.2 Кт 41.02
Списание торговой наценки	X	Дт 90.02.2 Кт 42 (Сторно)

Понятие «сторно» означает, что операция отражается с отрицательным знаком. Такие проводки программа подсвечивает красным цветом.

Теперь, когда вы знаете, что это отчет о розничных продажах и где его найти в программе 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3, следует рассмотреть учет в конфигурации, разработанной специально для розницы с использованием счета 42, на примере.

Пример. Продан товар стоимостью 50 000 руб., в т. ч.:

покупная стоимость (отражается по дебету счета 41) — 45 000 руб.;
торговая наценка (отражается по кредиту счета 42) — 5000 руб.

Оплата произведена банковской картой через платежный терминал.

При проведении отчета о розничных продажах в 1С:Розница будут сделаны проводки:

покупатель произвел оплату — Дт 57 Кт 90.01.2 — 50 000 руб.;
отгружен товар и списана себестоимость — Дт 90.02.2 Кт 41 — 45 000 руб.;
списана наценка — Дт 90.02.2 Кт 42 (СТОРНО) — 5000 руб.;
средства зачислены банком-эквайером на расчетный счет — Дт 51 Кт 57 — 50 000 руб.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения продаж в розницу предусмотрен специальный документ Отчет о розничных продажах. Далее рассмотрим настройку проводок как заполнить Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 при продаже через НТТ и АТТ и как отразить возврат товара от покупателя.

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Продажи в розницу производятся обезличенному покупателю через оборудованные торговые точки. В 1С 8.3 под торговыми точками подразумеваются склады с типом:

Розничный магазин;
Торговая точка неавтоматизированная.

Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные розничные продажи за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:

Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
На основании документа Инвентаризация товаров;
Может быть создан вручную.

Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3

В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки). В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.

Пример

В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:

Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:

В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену. Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки):

В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:

Отчет о розничных продажах;
Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:

Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:

В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая». Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.

В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.

Как отразить оплату платежной картой в рознице в 1С 8.3 читайте в нашей статье.

Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах

Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.

Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат):

После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат:

Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:

Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»

Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки), а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.

Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:

Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:

Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании. В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:

Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.

Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:

Подаются сведения о проданном товаре;
Проводится инвентаризация.

То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.

Способ № 1

В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах. Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:

В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:

Способ № 2

Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:

Приходуем розничную выручку;
Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
Оформляем документ Отчет о розничных продажах на основании документа инвентаризации.

В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:

Используя механизм Создать на основании, формируем документ Отчет о розничных продажах:

Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах, так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:

Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)
Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)
Выводы

Оперативные консультации специалистов по отчету о розничных продажах в 1С. Решение любых задач по работе в 1С. Оплата за результат. Гарантия на все виды работ.

Оперативно настроим 1С для решения текущих задач - в вашем офисе или дистанционно. Разовые услуги или регулярное обслуживание по сниженным ценам. Без предоплаты.

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рис.1 Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рис.2 Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рис.3 Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рис.4 Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рис.5 Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рис.6 Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рис.7 Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рис.8 Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рис.9 Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рис.10 Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рис.11 Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рис.12 Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.

Отчет о розничных продажах — это документ, в котором отражается подробная информация о стоимости и количестве реализованной продукции.

Что за отчет и для чего он нужен

В инструкциях 1С указано, зачем нужен отчет о розничных продажах — для сбора и анализа сведений о реализации продукции, ее ценах. В этой отчетности видны скидки и формы оплаты — наличная и безналичная, по бонусам или сертификату, частичная или кредит.

Сформированный отчет о розничных продажах в 1С:УТ — это один из этапов схемы оформления реализации. Продажные операции отражаются в учете на основании сведений из чеков контрольно-кассовых машин (ККМ) в разрезе касс или через рабочее место кассира. Интерфейс РМК требует дополнительной настойки.

Если пользователь предусмотрел специальные настройки, то отчетность формируется из чеков автоматически — ежедневно в момент закрытия смены. При регистрации отчета формируются проводки на списание себестоимости. В 1С доступна такая функция — создать отчетный регистр за выбранный период, день недели или по смене (часы работы магазина).

Какие существуют способы учета товаров

В конфигурации 1С есть три способа учета продукции:

Учет в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по стоимости приобретения товара. При таком способе учет осуществляют по общей выручке. Ежедневная информация не формируется.
Учет в автоматизированной торговой точке (АТТ) по стоимости приобретения продукции. Автоматизированная точка предусматривает настройки ежедневного анализа по количеству и стоимости реализации.
Учет в автоматизированной торговой точке по продажной стоимости продукции.

Если пользователь работает в режиме неавтоматизированной торговой точки по продажной стоимости, то отчет о розничных продажах не проводится и для этого способа не используется.

Как сформировать отчетность

По документу об инвентаризации на складе.
Автоматически. Отчет формируется ежедневно. Для подготовки документа выберите действие «Закрыть смену». Информация подтягивается из операций «Розничные продажи», то есть из чеков.
Вручную. Для ручного формирования откройте раздел «Продажи» и сформируйте отчетный документ. Для АТТ выбирайте магазин, а для НТТ — неавтоматизированная торговая точка.

По документу

Вот как заполнить отчет о розничных продажах по документу:

На начальной странице выбрать блок с отчетностью и сформировать новую форму.

Точку настройте через типовой справочник, в разделе «Склады» и блоке «Тип склада».

По автоматизированным торговым точкам

В инструкции пользователя прописано, где в 1С отчет о розничных продажах — в специальном блоке отчетности. Для АТТ выбираем тип «Магазин».

При создании отчетного документа в поле «Счет кассы» автоматически — 50.01. При необходимости измените на операционную (50.02) или другой счет.

Реализованная продукция добавляется по каждой позиции кнопкой «Добавить» или через действие «Подбор». Количество проставьте в ручную. А вот цена, счет учета, НДС отразятся автоматически. В форме доступна функция учета оплаты банковской картой или через кредит — на вкладке «Безналичная оплата». Сумма вводится вручную.

А так отражается расчет по подарочному сертификату.

После заполнения регистра появляется печатная форма для отчета о розничных продажах — отчетная справка кассира-операциониста, форма КМ-6. Выручку фиксируют при проведении операции «Поступление наличных». Документ формируется для розничной выручки через регистр розничных продаж. Операция отразится в кассовой книге за отчетный период (рабочий день).

Если в торговой точке установлен кассовый аппарат, то отчетность формируется автоматически. Как только продавец закрывает смену, создается результирующий документ. Операции соответствуют проведенным чекам. Как только смену закрывают, в программе автоматически отражается поступление наличных.

По неавтоматизированным торговым точкам

В первую очередь выбираем тип торговой точки в типовом справочнике «Склад». Полученные деньги (розничную выручку) регистрируем операцией «Поступление наличных». Проводки формируются автоматически, а результат попадает в кассовую книгу.

Пользователь проводит инвентаризацию продукции, оформляя соответствующую операцию. Периодичность инвентаризации определяется самой организацией. На основании документа об инвентаризации формируется отчетный регистр о реализации продукции. В строке «Количество товара» отражается количество продукции, которой не хватает после проведения инвентаризации. Доступен и другой вариант (аналогичный АТТ) — создание отчетного документа вручную.

Если пользователю требуется выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию, необходимо настроить синхронизацию между двумя программами. Выберите периодичность, с которой сведения выгружаются из розницы в бухгалтерию, и настройте обмен. При настройке обмена документами и нормативно-справочной информации воспользуйтесь инструкцией 1С или технологическим сопровождением.

Как отразить в бухгалтерском учете

Бухгалтерские проводки формируются в зависимости от способа учета. Представили в таблице, как отразить отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия в разных ситуациях.

Проводки по отчету о розничных продажах

НТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по стоимости приобретения товаров

АТТ по продажной стоимости

Последовательный ввод документов

ДТ 50.01 КТ 90.01

Поступление безналичной оплаты:

ДТ 90.03 КТ 68.02

Операции с платежными картами:

ДТ 90.03 КТ 68.02

Поступление на расчетный счет: ДТ 51 КТ 57.03

Отчетность о продажах с наличной оплатой:

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность по безналичной оплате:

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

Формируем отчет о розничных продажах в 1С:Розница (нет безналичной оплаты):

ДТ 50.01 КТ 90.01

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

Отчетность с безналичным расчетом:

ДТ 90.02 КТ 41.11

ДТ 90.03 КТ 68.02

При поступлении наличных проводки не формируются

Операции с расчетным счетом:

Списание себестоимости реализованной продукции — формирование отчета

ДТ 90.02 КТ 41.02

ДТ 90.02 КТ 42.01 (сторно торговой наценки по реализованной продукции)

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара. «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для работы требуется включение определенной опции, открыв раздел "Администрирование/Функциональность/Торговля". Для отображения функциональности, следует настроить интерфейс.

Для того, чтобы посмотреть розничные торговые продажи в программе, следует в разделе "Продажи" открыть документ "Отчет о розничных продажах".

Розничный торговое учреждение указывается в программе складским помещением. Настройка для складского помещения имеет огромное значение, то есть является помещение автоматизированным или неавтоматизированным. Их отличие друг от друга заключается в том, что в автоматизированном помещении ежедневно есть информация о том, в каком количестве был продан тот или иной товар. А в неавтоматизированном учет идет только по общей розничной выручке.

Чтобы настроить данную функцию, следует открыть типовой справочник и выбрать вкладки "Склады/поле "Тип склада".

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
Анализ эффективности товарных запасов;
Отчет по выполнению плана продаж;
Проверка не попавших в табель сотрудников;
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту - Анализ не закрытых авансов.

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

С помощью документа "Отчет о розничных продажах", можно проводить реализацию товаров в АТТ. Документ делает проводки в 1С по бухгалтерскому учету и налоговому счету, а также на оприходование денег в кассу.

Чтобы ввести самостоятельно документ о продаже продукции, следует открыть "Отчет"/"Розничный магазин".

Для указания об автоматизированном торговом помещении, требуется нажать на подходящий тип склада "Розничный магазин".

При заполнении документа самостоятельно (вручную), счет кассы будет поставляться автоматически 50.01/"Касса организации". Есть возможность выбрать счет 50.02/"Операционная касса" и счет 50.04/"Касса по деятельности платежного агента".

Также, можно отметить функцию для отражения НДС: в сумме, сверху, не учитывать.

Существует возможность создания или выбрать статью о движении денежных средств (ДДС). Она обязательна к заполнению, если фирма составляет отчет по форме №4 "Отчет о движении денежных средств".

С помощью клавиш "Добавить" и "Подбор" следует добавить в документ продукцию, которая была продана, и указать нужное количество. По типу, который указан в документе, цена будет заполняться автоматически, если на дату документа в системе указана цена. Из настроек, которые были выбраны ранее, автоматически тоже заполняются счет учета продукции, доходов и ставка НДС. А из строки "Номенклатурная группа" будет заполняться субконто 90 счета.

В файле документа можно отразить и учесть то, что оплата была осуществлена банковской картой или кредитом. Чтобы это отразилось, следует во вкладке "Безналичные оплаты" указать денежную сумму, которая будет списана с карты, а также выбрать вид платы в справочнике.

В 1С отразится выручка от реализации, поступление денежных средств в кассу за минусом суммы безналичной оплаты, платеж карточкой и НДС.

Есть возможность также показать платеж подарочным сертификатом в определенной вкладке.

При выступлении фирмы в роли торгового агента при продаже продукции, появляется информация об этом во вкладке "Агентские услуги".

Существует возможность распечатать КМ-6, то есть справку-отчет кассира-операциониста.

Оприходование выручки от продаж в кассу фирмы осуществляется с помощью документа принятия денег "Поступление наличных", используя операцию "Розничная выручка". Ее можно сделать с помощью документа о розничных реализациях. Такой файл присутствует только в отчете "Кассовая книга".

Так как во многих магазинах присутствует кассовое оборудование/фискальные аппараты, продажи тоже оформляются чеками. При окончании рабочего дня, в программе создается автоматически документ "Отчет о розничных продажах". В нем аккумулируются все продажи, которые были осуществлены с чеками за рабочую смену.

Документ продажи "Поступление наличных" создается автоматически по окончании смены.

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Для указания того, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, нужно нажать на нужный тип склада "Неавтоматизированная торговая точка".

С помощью документа "Поступление наличных" происходит оприходование денежной суммы в кассу. При этом, будет видно операцию документа "Розничная выручка". Файл показывает соответствующие проводки по бухучету и отражается в отчете "Кассовая книга".

Иногда требуется на складе НТТ провести переучет продукции и отметить результаты в документе "Инвентаризация товаров". С помощью него можно сразу сделать "Отчет о розничных продажах", в который попадает количество продукции, которой не хватает.

Записать информацию можно самостоятельно (вручную), при этом нужно создать документ о торговых продажах в розницу из списка "Неавтоматизированная торговая точка".

Читайте также: