Как правильно сделать чек коррекции ндс

Опубликовано: 06.05.2024

Что делать, если в кассе обнаружилась недостача или, напротив, избыток денежных средств? Вероятно, кто-то из продавцов допустил ошибку, пробивая товар: указал неправильную стоимость, перепутал нал с безналом или просто забыл про чек. А налоговая только и ждет повода, чтобы оштрафовать на немаленькую сумму, исчисляемую десятками тысяч рублей. Как избежать этого наказания?

Именно для таких ситуаций существует чек коррекции. Он помогает предпринимателям самостоятельно исправлять ошибки в расчетах, предотвращая штрафные санкции. Рассмотрим, как правильно пробить чек коррекции и избежать наказания за нарушения при работе с контрольно-кассовой техникой?

Использование чека коррекции: законодательная база

Федеральный закон №54 от 22.05.2003 г. гласит: предприниматели и организации, нарушившие законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники, обязаны пробить чек коррекции. Под действие закона подпадают любые случаи нарушений: работа без кассового аппарата вовсе, неверно пробитый чек и пр.

Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях дополняет: лицо, заявившее в налоговый орган о том, что оно обнаружило нарушения в своей работе, может избежать административной ответственности за эти нарушения. Штраф будет отменен при соблюдении следующих условий:

Если предприниматель выполнит каждый из этих пунктов, административная ответственность с него будет снята.

Обратите внимание

Штрафы за нарушения в работе контрольно-кассовой техники довольно внушительные:

для индивидуальных предпринимателей – от 10 тысяч рублей;
для юридических лиц – от 30 тысяч рублей.

Срок исковой давности по таким делам составляет целый год. То есть в течение года налоговая инспекция может прийти на предприятие, проверить его на наличие ошибок в чеках и оштрафовать в случае их обнаружения.

Перечень самых распространенных ошибок, которые нужно исправлять чеком коррекции

Чаще всего предприниматели нарушают законодательство в сфере применения кассовой техники по незнанию. Зачастую бизнесмены оказываются не в курсе последних нововведений и законодательных изменений. Так, многие из них до сих пор не знают, что в онлайн-кассе должны отражаться все безналичные платежи от физических лиц. Ведь эта норма была введена сравнительно недавно.

Налоговики активно пользуются тем, что незнание закона не освобождает от ответственности, и нещадно штрафуют проштрафившихся предпринимателей. Поэтому во всех случаях нарушений, даже если юрлицо просто не знало, что нужно создать чек, следует запастись чеками коррекции, исправляющими эти ошибки. Это позволит предпринимателю в будущем избежать ответственности за недостачу или избыток средств.

А вот как выглядит ТОП-3 ситуаций, в которых необходим чек коррекции:

указание неправильной цены продукта в чеке;
неверный тип платежа: наличный вместо безналичного или наоборот;
отсутствие квитка по какой-либо операции.

Как правильно сформировать чек коррекции?

6 августа 2018 года налоговая инспекция издала подробное письмо, в котором описала правильное оформление чека коррекции:

Во-первых, порядок выдачи корректирующего чека зависит от того, каков формат фискальных документов у кассового аппарата: 05 или 1.1.
Во-вторых, этот порядок зависит от типа кассового аппарат: его марки, модели, набора функций.

В качестве примера рассмотрим процедуру выпуска чека коррекции на популярном кассовом аппарате «Атол-90Ф». Она включает в себя шесть пунктов:

клавиша Х;
выбор типа чека (коррекция);
клавиша ВВ;
ввод суммы коррекции;
клавиша ВВ;
клавиша ИТ (закрытие операции).

Каким набором клавиш пробивается чек коррекции на вашем конкретном аппарате, следует уточнить у службы техподдержки.

Какие реквизиты указываются в чеке коррекции

«Признак расчета»:

1 – Приход – при внесении денег в кассу;

3 – Расход – при изъятии денег из кассы.

«Тип коррекции»

0 – если коррекция выполняется самостоятельно;

1 – если коррекция выполняется по предписанию.

«Основание для коррекции»

Номер и наименование документа, обосновывающего коррекцию. Это может быть акт, пояснительная записка или другая бумага, описывающая расхождение в платежах.

Также в чеке указываются три суммы: сумма расхождения, которую нужно выровнять, сумма по налу и сумма по безналу. Обязательно проставляется дата выпуска квитанции.

Как выбить чек коррекции: пошаговая инструкция

При обнаружении недостачи или избытка средств в кассе продавец первым делом должен составить акт или пояснительную записку с исчерпывающим описанием проблемы. Затем такой же документ составляется на сам чек коррекции. Реквизиты этой бумаги будут указаны в квитанции.

После этого продавец приступает собственно к формированию чека коррекции. Процедура выпуска подробно описана выше. Затем останется только передать сведения о коррекции в местную налоговую инспекцию – и процедуру исправления можно считать завершенной. ФНС оперативно примет решение и, скорее всего, освободит предприятие от административной ответственности.

Чек коррекции или чек возврата? Плюсы и минусы

Многие бухгалтеры опасаются использовать чеки коррекции, поскольку считают, что они являются определенным звоночком для налоговой инспекции: мол, это предприятие нужно взять на карандаш. Они советуют коллегам использовать для исправления ошибок не чеки коррекции, а чеки возврата.

Действительно, в определенных ситуациях можно обойтись возвратным чеком – например, когда кассир сразу заметил свою ошибку: неправильно указанную стоимость или не тот тип расчета. В этом случае продавец должен сразу же оформить чек возврата с признаком расчета «возврат прихода». После этого он выбивает новый, корректный чек, и отдает покупателю оба квитка – и возвратный, и корректный. Ошибочный чек покупателю не отдается, однако информация о нем сохраняется в системе.

ВАЖНО! Обойтись чеком возврата можно только в тех случаях, когда ошибка была обнаружена сразу или когда покупатель сам попросил отменить оплату. Если же нарушение заметили только в конце смены или какого-то чека вообще не обнаружилось, придется оформить именно чек коррекции.

Обычно налоговые органы спокойно реагируют на самостоятельное исправление ошибок, если предприятие не скрывает их от инспекции. На особый контроль таких бизнесменов тоже не берут. А вот если предприниматель попытается скрыть факт ошибки, а налоговая его обнаружит – это обернется не только штрафом, но и особым вниманием налоговиков в будущем. Поэтому использовать чеки коррекции лучше всегда, когда есть сомнения в правильности платежей.

Что такое чек коррекции?

Кассовый чек коррекции формируется в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае выявления неучтенных чеков или ошибочных операций.

Когда оформлять чек коррекции?

Чек коррекции оформляется в двух случаях:

К техническому сбою можно отнести отсутствие электричества или поломку кассы.

К ошибочным действиям кассира можно отнести проведение чека с неверной итоговой суммой, ошибочной ставкой НДС или неправильным типом оплаты.

При этом чек коррекции рекомендуется оформлять, если корректировка нужна для операций, которые протекали не в рамках текущей смены. В случае, если необходимо скорректировать данные по текущей смене, можно предпринять следующие действия:

При техническом сбое можно продолжать работу, если при покупке выдаются товарные чеки.

При рабочем кассовом ПО отключите использование ККМ в настройках и ведите учет продаж;

Оформите товарные чеки на покупку с помощью кассового ПО и подключенного принтера или вручную;

Обращаем внимание, что если возможность применять ККТ появится в следующей смене, можно откладывать чеки и провести их после устранения сбоя в работе ККТ.

Оформите возврат товара с нарушениями (верните товар, используя ту же итоговую сумму, ставку НДС или тип оплаты);

Проведите правильную продажу.

Обратите внимание, что реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного. Например, ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак.

Разница между ними в том, что в чеке коррекции не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.

В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбивка по товарам в данном случае не нужна. Пример чека коррекции приведен ниже

Для правильного оформления корректировки выполните следующие действия:

Оформите и распечатайте чек коррекции. При этом, можно сформировать чек коррекции на сумму всех неучтенных или неверно оформленных чеков.

Напишите в свободной форме пояснительную записку для ФНС с указанием причины коррекции и номеров неучтенных или непроведенных чеков (можно использовать номера выданных товарных чеков).

Укажите номер сформированного чека коррекции, дату заявления и дату корректировки.

Поставьте подпись и печать юридического лица на заявлении.

Прикрепите копию чека коррекции к поясняющей записке. Оригинал чека коррекции предоставляется в налоговую службу по запросу.

Согласно письму от 06 августа 2018 г. № ЕД-4-20-/1524@ при обращении в ФНС с вопросом о том, что касса оформила некорректный кассовый чек «прихода», необходимо уточнить в каком формате фискальных данных работает ККТ, и действовать в следующем порядке:

1) При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека КАССОВЫЙ ЧЕК КОРРЕКЦИИ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ, в связи с чем (например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход») необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека , а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход». В случае, необходимо обратиться в местное управление ФНС для уточнения информации какие действия необходимо ему предпринять.

При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения ККТ, при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.

2) При использовании форматов фискальных документов версии 1.1 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека ФНС допускает применение КАССОВОГО ЧЕКА КОРРЕКЦИИ.

Поясняющую записку и копию чека коррекции необходимо предоставить в ближайший налоговый орган максимально оперативно от даты проведения коррекции.

При работе с кассой могут возникать ошибки, приводящие излишкам или недостачам в ККМ. В таком случае нужно объяснить ФНС, по какой причине это случилось. Для этого печатается чек коррекции, в котором содержится вся информация, которая может заинтересовать контролирующий орган. В Налоговую отправляются этот документ, а также акт об обнаружении излишков и объяснительная кассира. Разумнее будет сделать это до того, как ФНС вынесет предписание: только в таком случае можно будет избежать штрафа за нарушение.

Чек коррекции: что это и зачем он нужен

Если при снятии отчётов в конце смены обнаружилось расхождение, следует пробить чек коррекции (ЧК). Делать это нужно в том случае, если выручки в кассе больше или меньше, чем должно быть, или продажи велись без использования ККМ. Операцию возврата или прихода в таком случае провести нельзя. Данные документы нужны для того, чтобы объяснить Налоговой, что расхождение в ККМ появилось случайно. Чаще всего ошибки в итоговом фискальном документе (ФД) возникают из-за ошибок кассира:

по факту покупатель оплатил большую или меньшую сумму, чем должен был;
пробивая товар на ККТ, кассир указал неверную сумму;
при расчёте кассир забыл про чек или формирование ФД прервалось.

Нельзя забывать и о том, что современные онлайн-кассы становятся всё сложнее и могут давать сбой. Возможными причинами могут быть перепады напряжения, неверная прошивка и так далее. Нет разницы, оборудование какого производителя предприниматель использует: Атол, Штрих, Эвотор — есть вещи, которые ни эти компании, ни бизнесмен предусмотреть не могут. Иногда приходится печатать чек коррекции при применении ККТ.

Как пробивать чек коррекции

В случае обнаружения излишков недостаточно сформировать на онлайн-кассе чек коррекции. В ФНС должны быть переданы следующие документы:

ЧК;
акт об обнаружении излишков;
объяснительная кассира.

Оригиналы остаются в торговой точке, в ФНС же передаются копии. Акт нужно оформлять примерно так:

Содержание объяснительной не регламентируется, но должно содержать имена кассира и его руководителя, название организации и её ИНН. Пример:

Реквизиты чека коррекции

У чека коррекции немало отличий от обычного кассового документа, который формируется при продаже. Обязательные реквизиты, которые здесь используются:

ИНН организации или предпринимателя;
режим налогообложения;
номер ККМ;
адрес, по которому установлена касса;
фискальный признак.

Если бы данный документ ничем не отличался от обычного, не было бы никакой необходимости в том, чтобы его сформировывать. В коррекционном чеке нет следующей информации:

количества товаров;
их стоимости;
номенклатуры.

Эти данные не понадобятся, потому что применение данного документа не подразумевает его выдачу потребителю. В отличие от ФД продажи, чек с корректировкой содержит следующие данные:

тип коррекции: по собственной инициативе или по требованию ФНС;
деньги вносятся или изымаются;
список документов, которые должны быть составлены вместе с ЧК: дата, название составленного акта, постановление ФНС.

Более подробно рассмотреть реквизиты можно на образце чека коррекции:

Инструкция, как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

А теперь о том, как пробить чек коррекции. Данный документ может понадобиться и в том случае, если из-за сбоев ФД не формировались. К слову, ЧК позволит избежать штрафов от ФНС за работу без ККМ.

Подробная инструкция о том, как сделать коррекцию чека, зависит от того, какой товароучётной системой пользуется предприниматель. Мы рассмотрим пример с 1С. Первым делом нужно узнать, какой формат фискальных данных используется на ККМ. Для этого нужно перейти в личный кабинет ОФД и в разделе «Кассы» открыть список оборудования. Нужная информация содержится в столбце с названием «ФФД». Инструкция о том как оформить ЧК на онлайн-кассе, если ККМ при продаже не была использована, отличается от алгоритма действий при расхождении итогов. Рассмотрим оба варианта:

Расчёт в автономном режиме

В меню выбираем пункт «Продажи», а затем – «Реализация (акты, накладные)».
Жмём по кнопке «Чек» и ставим в открывшемся окне «Чек коррекции».
Поле «Основание» оставляем пустым, потому что никакой документ не был сформирован. В графе «Дата коррекции» указываем дату, когда была проведена продажа.
Поле «Предписание» заполняется лишь в случае, если документ формируется по инициативе Налоговой. Там должен быть указан номер.
Пробиваем чек.

Ошибка в чеке

Если требуется исправлять проведённую продажу, алгоритм действий несколько отличается от рассмотренного ранее. Первым делом формируем новый документ «Реализация товаров: Накладная», где жмём «Чек».
Выбираем «Чек коррекции».
Выбираем документ, к которому был сформирован ошибочный чек, в «Основаниях».
Указываем тип ошибки в графе «Описание коррекции».
В поле «Дата коррекции» пишем дату ошибки. Эта информация обязательна.
Если документ формируется по инициативе Налоговой, указываем номер предписания.

Различия чека коррекции и чека возврата

Если ошибка была обнаружена при покупателе, можно не формировать чек коррекции расхода, использовать документ возврата. Они различаются содержанием.

Чек коррекции отличается от «Возврат прихода» следующим:

признак «Возврат»;
формируется при обнаружении ошибки в присутствии покупателя;
указывается каждый возвращаемый товар;
вместе с этим документом должны быть также служебная записка и накладная в двух экземплярах: один для торговой точки, а второй для покупателя.

Чек коррекции прихода же имеет следующие особенности в оформлении:

признак «Коррекция»;
пробивается, если в ККМ есть недостача или лишние деньги;
в ЧК нет списка товаров и их цены;
вместе с ним должны быть составлены акт и объяснительная записка: оригиналы остаются на предприятии, а копии отправляются в ФНС.

Пример чека коррекции на онлайн-кассе можно посмотреть выше. Пример «Возврат прихода»:

Как пробить чек коррекции на другой онлайн-кассе

Может случиться такое, что ККМ сломалась, а сформировать ЧК нужно. Данный документ должен быть оформлен на том устройстве, в котором был обнаружен излишек или недостача. В случае, когда касса с расхождением недоступна, можно использовать другую ККТ, зарегистрированную на эту организацию.

Действия в случае недостачи

Когда дата коррекции и расхождения могут не совпадать

ЧК должен быть сформирован между отчётами об открытии и закрытии смены. Например, лишние деньги были обнаружены после завершения работы, а ЧК пробит после начала следующей смены. Хотя документ и может быть пробит в любой день, желательно не затягивать с этим и распечатать его в пределах одной смены.

Процедура оформления чека коррекции более сложная по сравнению с составлением классических документов при реализации или возврате продукции. Но это самый простой способ легально оформить излишек денежных средств. Неправильное количество наличности может быть связано с ошибочным проведением документа «возврат прихода». В числе основных причин также сбой в работе контрольно-кассовой машины в момент совершения покупки, фискальный чек может быть пробит на сумму, которая отличается от реальной цены товара или же кассир не сформировал документ для покупателя. Коррекционный документ служит доказательством для фискальных служб. К документу также должен быть приложен акт и объяснительная. В особенностях правильного проведения чека коррекции попробуем разобраться далее.

Чек коррекции: определение

Фискальный документ следует оформить, если при закрытии смены выявлено расхождение. Для объяснения своих действий кассиру также придется составить объяснительную и написать акт. При случайном образовании кассовых излишков использовать чек возврата запрещено.

Наибольшее количество ошибок во время использования онлайн-касс связано с человеческим фактором. Необходимость коррекции может быть вызвана следующими действиями кассира:

введена меньшая сумма, по сравнению с оплаченной покупателем. К примеру, если размер покупки составляет семьсот рублей, а в чеке нет одного нуля, то это будет уже семьдесят рублей, что выяснится только в конце смены;
если покупатель отдал деньги за товар, но продавец забыл оформить и выдать документ;
если кассир допустил ошибку, вместо чека коррекции оформлен чек возврата прихода.

Но это не единственные причины, которые могут привести к ошибкам в учете. Предприятия часто сталкиваются с неисправностями оборудования, спровоцированными перепадами напряжения в сети, отключением электроэнергии и прочими техническими неполадками. Контрольно-кассовые машины также могут выйти из строя, они просто перегреваются и отключаются.

Яркий пример массового сбоя техники – проблема с прошивкой, которая спровоцировала неисправность кассовых машин «ШТРИХ-М» в 2017 году. Субъекты хозяйственной деятельности не пробивали чеки, все оплаченные сумы за товары и услуги приводились в коррекционных документах.

Основные реквизиты чека коррекции

Чек коррекции не имеет существенных отличий от обычных документов, которые оформляют при покупке. В перечень обязательных элементов входит:

идентификационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
система налогообложения субъекта хозяйственной деятельности;
номер контрольно-кассовой техники;
адрес расчета;
фискальный признак.

Но все же определенные отличия у приведенных документов есть. В чек коррекции не включена следующая информация:

объем товаров;
стоимость;
номенклатура.

Но эти данные и не потребуются, так как клиентам документы не выдают. Основное их предназначение: проведение проверок операторами фискальных данных и фискальными службами. На чеке нет также QR-код. Так как клиентам не нужно проверять его подлинность. Разбивка на отдельные категории товаров не производится, достаточно указать общую сумму.

Помимо итоговой суммы, документ также содержит следующую информацию:

тип трансакции: корректировка была выполнена по предписанию фискальных органов или по собственной инициативе;
ПР: денежные средства внесены или изъяты;
перечень дополнительных документов: дата, наименование составленного акта, постановление фискальной службы.

Коррекционный чек в контрольно-кассовой машине может быть сформирован после создания отчета об открытии смены, но до момента печати отчета о закрытии рабочего дня.

Как выглядит чек коррекции

Пошаговая инструкция оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Существует несколько основных правил оформления чека коррекции. Контролирующие органы должны получить пакет документов:

непосредственно чек коррекции;
акт, в котором будут отражены излишки денежных средств;
объяснительную от кассира, который выявил ошибку.

Действия в случае выявления ошибки будут следующими:

кассир должен изложить причину нарушения или технического сбоя;
со всех документов нужно снять копию;
затем передать их в фискальную службу.

Оригинальные экземпляры остаются у субъекта хозяйственной деятельности. Сообщение о проведении коррекции должно поступить в фискальную службу до выявления нарушения контролирующими органами. Это можно сделать и посредством электронной почты. Устное уведомление налоговой инспекции о нарушении не предусмотрено. В таком случае могут последовать штрафные санкции. Кодексом об административных правонарушениях регламентирована ответственность компаний за подобные нарушения. Предприятию могут начислить до 30 тысяч рублей.

Запрещено оформлять чек коррекции на другой контрольно-кассовой машине. Фискальный документ может пробиваться исключительно на устройстве, на котором выявлены расхождения в сумме денежных средств. Сроки формирования чека не зависят от даты возникновения ошибок. Документ может быть пробит в любой день, но желательно в пределах одной смены.

Оправдательные документы налоговая инспекция запрашивает выборочно, но они обязательно должны храниться в бухгалтерии на случай проверки.

Отличительные характеристики чека возврата и коррекции

Чек возврата оформляется в том случае, если клиент настаивает на отмене покупки. Этот же документ используется и при выявлении расхождения: сумма чека превышает реальную стоимость товара. Но только, если разница была замечена сразу. Понадобятся сопутствующие документы, но не такие, как при последующем исправлении.

Коррекционный документ отличается следующими признаками:

чек должен включать признак расчета: коррекция;
пробивают его только при наличии излишка в кассе;
документ составляется на обнаруженное расхождение;
в нем отсутствуют такие реквизиты как цена и наименования;
в качестве основания для исправления должны быть оформлены приложения: объяснительная записка и акт.

В ФД «Возврат прихода» другое содержание. К особенностям оформления чека можно отнести:

указывается признак расчета – «Возврат»;
оформляется в двух случаях: при возврате товара или, когда сотрудник заметил ошибку в трансакции, в присутствии клиента;
отсутствие стоимости и наименований;
сопутствующие документы – служебная записка, если кассир своевременно выявил ошибку и накладная, составленная в двух экземплярах.

Актуальные вопросы о составлении чека коррекции на ККМ

Кассир не имеет права пробивать чек коррекции, если будет выявлена недостача в конце смены. Этот документ предназначен только для отображений операций с излишком денежных средств.

Как было указано выше, время составления может быть разным. Основное условие – ЧК должен вписываться во временной промежуток между составлением отчетов об открытии и закрытии смены.

В случае если лишняя сумма в кассе будет обнаружена после закрытия смены, пробить подтверждающий фискальный документ можно в момент начала новой смены или позднее, когда была зафиксирована ошибка. Дата проведения корректировка может быть другой.

пробить чек «Возврат прихода»;
затем оформить документ на правильную сумму.

Аналогичные действия должны быть предприняты и в случае возврата приобретения.

Если же ошибка была выявлена при закрытии смены, и кассир пробил вместо одиннадцати десять тысяч рублей, а покупатель внес правильную сумму, исправление проводится в несколько этапов:

пробивается коррекционный чек;
признак «Приход» относится к одной тысяче рублей – размеру неучтенной выручки.

Ошибка кассира может привести и к возникновению недостачи, которую обнаружат в конце смены. Если стоимость товара составляет десять тысяч рублей, а пробили – девять тысяч, столько же внес и клиент. В этом случае коррекционный чек не используется, так как денег в кассе меньше, чем полагается.

Чек коррекции формируется в ситуациях, описанных выше, но вне зависимости от обстоятельств, которые привели к ошибке. В товароучетной программе должно быть отражены следующие данные:

тип манипуляции – «Операция по предписанию»;
в графе «Основание» указаны реквизиты предписания.

Отображение соответствующих проводок предусмотрено функционалом 1С. Субъекту хозяйственной деятельности нужно в точности следовать инструкциям по разрешению подобных ситуаций. В случае выявления ошибок и проведения чека коррекции, фискальные органы нужно уведомить как можно раньше. Несоблюдение правил повлечет за собой начисление штрафных санкций индивидуальному предпринимателю или организации. Но нужно также помнить, что применение финансового наказания не избавляет от необходимости проведения последующей корректировки, а также не может расцениваться как оправдание ее отсутствия.

И. Г. Володькина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

До конца 2020 года действовал мораторий на проверки применения ККТ. Будут ли привлекать к ответственности за ошибки, совершенные в 2020 году, но выявленные в 2021 году, а именно: нужно ли пробивать чек коррекции в 2021 за прошлый год, если налогоплательщик только узнал о своей обязанности применять кассовый аппарат (например, при получении оплат на р/счет от физлица)? Не даст ли это повода для проверки? Какой срок давности по нарушениям применения ККМ?

Ответ

Контроль и надзор за соблюдением порядка применения ККТ организациями и ИП осуществляют налоговые органы. Срок моратория на проведение проверок порядка применения ККТ истек 31.12.2020. В этой связи с 01.01.2021 налоговыми органами возобновлены проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

ФНС довела до сведения, что информация, поступившая в налоговые органы, будет использована при проведении соответствующих контрольных мероприятий после снятия моратория на проведение проверок.

Наказания можно избежать. Для этого нужно добровольно заявить в налоговый орган о совершенном правонарушении либо сформировать кассовый чек коррекции.

При введении моратория на осуществление проверок в 2020 г. нормативные правовые акты РФ, связанные с корректировкой правил течения сроков давности, не изменялись.

Таким образом, в соответствии с ч. 1 ст. 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Обоснование

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" контроль и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами.

Инспекторы имеют полномочия, в частности (п. 2 ст. 7 Закона о применении ККТ, п. 7 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, утвержденного Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 132н):

получать беспрепятственный доступ к ККТ и фискальным данным, содержащимся в базе данных оператора фискальных данных;
получать для проверки документацию, связанную с приобретением, регистрацией, перерегистрацией и эксплуатацией ККТ;
получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки, в том числе через кабинет ККТ;
проводить проверки выдачи (направления) кассовых чеков и БСО. Если проверяемая организация или ИП вправе не применять ККТ, инспекторы проверяют документы, подтверждающие факт расчета с покупателями (клиентами). Такие проверки инспекторы могут проводить путем контрольной закупки, приобретая и оплачивая товары (работы, услуги);
получать информацию о сформированных автоматизированными системами БСО, заполнении бланков и выпуске автоматизированной системой документов, приравненных к кассовым чекам;
взаимодействовать с органами внутренних дел РФ;
привлекать к административной ответственности за нарушения в сфере применения ККТ.

Штраф могут наложить за следующие правонарушения:

неприменение ККТ;
применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения;
непредставление информации и документов по запросам налоговых органов (представление с нарушением установленных сроков);
ненаправление (невыдача) покупателю (клиенту) кассового чека.

Назначение административного наказания не освобождает от исполнения обязанности, за неисполнение которой оно было назначено (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Срок давности привлечения к ответственности за правонарушения, связанные с применением ККТ, составляет один год. Этот срок начинает исчисляться со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении - со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ). Под длящимся правонарушением следует понимать длительное систематическое нарушение порядка применения ККТ. Такой вывод следует из п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях".

Исходя из п. 2 Постановления Правительства РФ от 03.04.2020 N 438 и п. 5 Приказа ФНС России от 20.03.2020 N ЕД-7-2/181@, проверки соблюдения требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники в 2020 году не проводятся.

Но, как сказано в Письме ФНС России от 01.06.2020 N АБ-3-20/4178@, информация, поступившая в налоговый орган, будет использована налоговыми органами при проведении соответствующих контрольных мероприятий после снятия моратория на проведение проверок.

Вместе с тем при введении моратория на осуществление проверок в 2020 г. внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, связанные с корректировкой правил течения сроков давности, не принималось.

В соответствии с ч. 1 ст. 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Налоговые органы не будут штрафовать юридических лиц и ИП, если пользователи онлайн-касс сформировали чек коррекции до того, как налоговым органам стало известно о нарушении. Такой чек станет одновременно и подтверждением исполнения обязанности по исправлению, и уведомлением о нарушении со стороны пользователя кассы.

И. Г. Володькина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Читайте также: