Как изменить ставку ндс групповой обработкой

Опубликовано: 07.05.2024

Рисунок 1. Номенклатура в УТ 11.4

Рисунок 2. Номенклатура в БП 3.0

В старых релизах поменять ставку НДС можно с помощью групповой обработки:
Администрирование – обслуживание – корректировка данных – групповое изменение реквизитов. Напоминаем, как она работает (рисунок 3):

Рисунок 3. Групповая обработка реквизитов, порядок работы

Согласитесь, довольно просто. Однако, стоит учесть, что, во-первых, ставка НДС указывается не только в номенклатуре, но и в других справочниках; во-вторых, не все знают и используют этот инструмент.

В связи с массовой заменой ставки с 01 января 2019г., разработчики создали специальное рабочее место: Помощник замены ставки НДС на 20%. Найти его можно в Администрирование-сервис. По сравнению с Групповой заменой настройки (рисунок 3) в рабочем месте упрощены и все необходимые справочники перечислены:

1. Номенклатура;
2. Виды номенклатуры;
3. Договоры с контрагентами;
4. Договоры между организациями;
5. Договоры лизинга.

Порядок работы:

1. Проставить/убрать лишние «галочки» в списке «Заменять в»;
2. По ссылке «Все элементы» перейти к настройке отбора и указать ставку НДС 18%;
3. Изменить ставку.

Рисунок 4. Рабочее место по замене ставки

ВНИМАНИЕ:
Если решите менять во всех пунктах сразу – не забудьте отбор настроить тоже для всех пунктов!
Если вы не используете ставки, отличные от 18%, то отбор можно не настраивать и сразу перейти к замене.

Рабочее место Помощник замены ставки НДС на 20% реализовано в следующих редакциях:

«1С:Комплексная автоматизация», ред. 2.4.6

«1С:Управление торговлей», ред. 11.4.6

В «1С:Бухгалтерия предприятия» ставка заменится при обновлении базы.

А если не менять ставку?

Не беспокойтесь: если вы не измените ставки в справочниках вовремя – ничего страшного не случится. С целью уменьшения ошибок пользователей, разработчики усовершенствовали программу: заполнение ставки в документах теперь проставляется в зависимости от даты.

Это означает, что автоматически во все документы до 01 января 2019г. встанет ставка 18 или 18/118, а после этой даты – 20 или 20/120 (при этом в документах заказа анализируется плановая дата отгрузки ).

Это касается не только вновь созданных с нуля документов, но и копирования, ввода на основании. Более того, если изменить дату в уже записанном документе, ставка в нем изменится.

Как изменяется ставка НДС:

• при подборе Номенклатуры в документы с датой до 01.01.2019г. встанет ставка НДС 18%, после 01.01.2019 - ставка НДС 20%. Вне зависимости от того, что указано в карточке;
• в документы Счет-фактура выданный (аванс) и Счет-фактура налогового агента, дата которых позже 01.01.2019г. подставляется ставка НДС 20/120;
• в рабочем месте Учет НДС с полученных авансов значения предлагаемых ставок НДС по кнопке Установить ставку НДС зависят от даты аванса;
• То же самое касается Регистрации счетов-фактур на аванс (для Бухгалтерии предприятия 3.0), ставка зависит от даты аванса.

Это прописано в коде, из чего следует правило безопасности.

ВНИМАНИЕ:
Если ваша программа доработана в части НДС, или добавлены дополнительные документы, «связки» для ввода на основании – будьте осторожны! Заблаговременно обратитесь к сопровождающим вашу базу специалистам.

Эти изменения касаются и таких конфигураций, как 1С:Бухгалтерия предприятия, 2.0; 1С:Комплексная Автоматизация 1.1; 1С:Управление производственным предприятием, 1.3

В них так же прописана зависимость даты и ставки НДС.

Кроме того, обратите внимание на письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ . В нем приведены разъяснения с примерами сразу по нескольким актуальным вопросам, таким, как возмещение покупателем 2% НДС, и возврат товаров.

Полезны будут и комментарии от 1С по ссылке. Изменения, связанные с этим письмом и оформлением корректировочных счетов фактур, будут реализованы до конца декабря 2018 года.

Специалисты «ИнфоСофт» всегда готовы проконсультировать Вас по вопросам замены ставки НДС в программных продуктах 1С. Обращайтесь по телефону +7 (383) 211-27-27.

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

• из формы списка;
• при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Изменение справочников и документов из формы списка

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Нажмите, чтобы связаться со мной:

С 1 января 2019 года вступает в силу новая ставка НДС 20 %. У многих возникает вопрос: «Как поменять ставку НДС в программе 1С?».

Тем пользователям, которые регулярно устанавливают последние обновления, волноваться не о чем. Изменения в 1С произойдут автоматически при установке нового обновления. Изменения по ставке НДС будут в обновлениях 1С ещё от декабря 2018 года. И с нового 2019 года ставка в вашей программе автоматически будет 20 процентов.

Ставка НДС будет подставляться в зависимости от даты документа, т.е. если вы создадите документ с датой меньше первого января 2019 года, подставится ставка НДС 18 %, что тоже очень удобно, если вам нужно редактировать прошлые периоды.

Также с 1 января 2019 года ставка НДС автоматически изменится во всех элементах справочника номенклатуры на 20%.

Поэтому вывод такой, для того чтобы изменить ставку НДС в 1С на 20 процентов — нужно обновить программу.

Теперь о грустном🙂

Если по каким-то причинам вы не обновляете свою программу 1С и обновить её в ближайшее время не представляется возможным, то можно попробовать изменить ставку НДС на 20 в вашей 1С самостоятельно. Для этого, сначала, нужно определить в каком типе объектов хранятся ставки НДС в вашей конфигурации. Чтобы это определить, вам нужно открыть конфигуратор и в дереве объектов развернуть сначала «Справочники» и поискать там «СтавкиНДС», если не нашли то развернуть «Перечисления» и там искать объект «СтавкиНДС». В основном, в типовых конфигурациях, ставки НДС хранятся в перечислениях, но есть и конфигурации, где для этого используются справочники.

Ставки НДС в перечислении

Ставки НДС в справочнике

Также в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 начиная с релиза 3.0.67.32, ставка НДС хранится в перечислении «Виды ставок НДС».

Ставки НДС в перечислении для бухгалтерии релиза выше 3.0.67.32

Дальнейшие ваши действия зависят от того где вы обнаружили ставки НДС:

• В справочнике. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Находите справочник «Ставки НДС». Если ставка 20 процентов у вас уже есть, то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой или Групповой обработкой справочников и документов, чтобы научиться ей пользоваться — записывайтесь на мой онлайн курс — «Использование универсальных обработок при работе в 1С» ). Если такой ставки нет, то нужно либо добавить новую ставку НДС 20% в справочник «Ставки НДС» и проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» либо отредактировать элемент «18%» — поменять в нем наименование и ставку на 20%, тогда в номенклатуре ничего не нужно будет менять, но прошлые периоды в этом случае лучше не редактировать. Попробуйте оба варианта, что-то может вам подойти.

• В перечислении. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Если ставка 20 процентов у вас уже есть (она будет доступна для выбора в Номенклатуре), то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой или Групповой обработкой справочников и документов, чтобы научиться ей пользоваться — записывайтесь на мой онлайн курс — «Использование универсальных обработок при работе в 1С» ).
• Если такой ставки нет, то остаётся только обращаться за помощью к программистам 1С, чтобы они правили код программы. В такой ситуации оказались пользователи УТ 11 ранних версий. Что делать пользователям УТ 11 читайте в отдельной статье.

Все варианты, представленные в статье, можно использовать только как временные, до тех пор, пока вы не начнëте обновлять программу 😃. Перед тем как делать какие либо изменения, не забудьте сделать резервную копию.

Похожие записи:

От Программист 1С

Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.

ФЗ от 03.08.2018 № 303-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах” о повышении налога на добавленную стоимость с 18 до 20% был принят еще летом. Ставка применяется к товарам (работам, услугам), имущественным правам и т.д. начиная с 1 января 2019 года. При этом ставка применяется вне зависимости от даты и условий заключения договора – если договор был заключен со ставкой 18%, в следующем году НДС по нему повысится.

Повышение ставки НДС до 20 процентов потребует в конце года уточнить условия договоров на 2019 год и обновить настройки программ 1С. Также необходимо учитывать особенности «переходного» периода по платежам и отгрузкам, которые пройдут в конце 2018 и начале 2019 года.

С 1 января 2019 года продавцы будут обязаны дополнительно предъявлять к оплате сумму налога, начисленную по принятой ставке в 20%. В кассовых чеках (БСО) и кассовом чеке коррекций необходимо указывать новую ставку в формате 20% или 20/120. Изменить показатель нужно и в программах на платформе 1С.

Для обновления НДС организациям, работающим в системе 1С, потребуется предпринять следующие шаги:

Если в компании используется ККМ, нужно обновить программное обеспечение и настроить кассовые программы;

Также необходимо пересмотреть и проанализировать все имеющиеся договоры и внести в них пункт, предусматривающий риск повышения НДС;

Возможно, компании придется перейти на новую ценовую политику – это стоит обдумать отдельно;

Также потребуется подготовить информационную базу, формы и обработки в программе 1С.

Как изменить ставку НДС в 1С

Что необходимо сделать для подготовки текущей конфигурации 1С к переходу на новую ставку НДС?

Разберем схему действий по пунктам.

После принятия решения о подготовке программного обеспечения к изменениям в соответствии с новым законодательством, проверьте конфигурацию. Если она типовая – достаточно проверить, действителен ли договор ИТС, и вовремя обновить конфигурацию. Если вы работаете с не типовой конфигурацией или старым релизом, потребуется привести базу данных 1С в требуемое для обновления состояние.

Если не типовой функционал затрагивает значение НДС, воспользуйтесь сервисом обновления не типовых организаций и адаптируйте имеющийся функционал к новому законодательству.

Не типовая конфигурация не касается ставки НДС? Достаточно воспользоваться соответствующим сервисом обновления.

Обладатели типовых конфигураций 1С могут столкнуться со сложностями при обновлении из-за времени между выходом обновления и датой начала расчетов по новой формуле. Так, между этими событиями может пройти две недели – все это время вы можете работать по старой ставке. Другая распространенная проблема – обращение программы к предыдущей ставке НДС. Если эта константа прописана в каких-либо формулах, вам потребуется вручную провести изменение ставок НДС на 20%.

Как самостоятельно обновить НДС

Чтобы избежать ошибок при изменении ставки налога на добавленную стоимость, в 1С можно использовать специальные механизмы контроля и исправления, в частности, «Помощник по учету НДС».

Чтобы запустить его воспользуйтесь меню:

«Покупка» - «Ведение книги покупок» - «Помощник по учету НДС»,

«Продажа» - «Ведение книги продаж» - «Помощник по учету НДС»

Вам достаточно запустить его в 1С и нажать всего одну кнопку «Выполнить замену ставок НДС». При этом обработка при открытии автоматически настраивает соответствие какие ставки нужно заменять.

В настоящее время налоговые инспекции имеют возможность проверить достоверность всех данных по НДС, которые предоставляют организации. Если выявлены несовпадения, придется сдавать уточненную декларацию.

1С предоставляет возможность провести такую проверку самостоятельно с помощью своих сервисов. Если у вас возникли сложности, воспользуйтесь консультацией компании «Авиант» наши специалисты подробно объяснят последовательность действий и помогут избежать ошибок.

Анализ типовых конфигурация программ 1С показал, что многие программы не нуждаются в обновлении, в них встроена НДС в размере 20%, ее достаточно изменить в справочнике Номенклатура, причем как для группы товаров, так и для всего ассортимента поставок.

1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0);

1С Бухгалтерия предприятия 2.0 (БП 2.0);

1С Бухгалтерия предприятия 1.6 (БП 1.6);

1С Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3);

1С Управление торговлей 10.2 (УТ 10.2);

1С Управление торговлей 10.1 (УТ 10.1);

1С Управление торговлей 10.0 (УТ 10.0);

1С Комплексная автоматизация 1.1 (КА 1.1);

1С Управление производственным предприятием 1.3 (УПП 1.3)

1С Управление небольшой фирмой 1.3 (УНФ 1.3)

1С Управление небольшой фирмой 1.4 (УНФ 1.6)

1С Управление небольшой фирмой 1.5 (УНФ 1.5)

1С Управление нашей фирмой 1.6 (УНФ 1.6)

Но в некоторых программах платформы 1С, такие изменения не возможны:

1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11.4);

1С Управление торговлей 11.3 (УТ 11.3);

1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11.2);

1С Управление торговлей 11.1 (УТ 11.1);

1С Управление торговлей 11.0 (УТ 11.0);

В них нет встроенной ставки НДС 20%. Если вы используете данное программное обеспечение, рекомендуем обратиться к специалистам по платформе 1С, чтобы избежать возможных проблем с налоговой инспекцией.

В этой статье показаны эффективные приемы использования типовых инструментов по групповой обработке справочников и документов в различных конфигурациях на обычном и управляемом интерфейсе.

Для конфигураций на обычном интерфейсе (БП 2.0, ЗУП 2.5, УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3)

Для конфигураций на управляемом интерфейсе (БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, КА 2.0, ERP 2.0)

С помощью данной обработки можно делать разнообразные махинации над документами и справочниками информационной базы: менять реквизиты, делать множественные отборы, перепроводить документы, помечать на удаление сразу несколько объектов и т.д и т.п.

Но начнем по порядку

Для того чтобы открыть обработку в верхнем меню нажимаем Сервис, Групповая обработка справочников и документов. Перед вами появляется окно обработки.

В поле тип объекта нужно указать какие объекты вы хотите редактировать: здесь можно выбрать или документы, или справочники. Для первого примера выберем документы. После нажатия на зеленый плюсик появляется всплывающее окно со списком всех документов, которые есть в конфигурации. Нужные нам необходимо отметить галочкой. Для примера возьмем документы реализации. Внизу нажимаем Выбрать.

Видим, что в табличную часть Объект добавился тип документов "Реализация товаров и услуг". Если вам необходимо отобрать все документы реализации, то можно сразу нажать Отобрать. Но сейчас выберем путь немного посложнее. Представим что стоит задача отобрать все проведенные документы реализации, созданные после первого января 2009 года. Для этого надо заполнить табличную часть (ТЧ) Отборы. Так как мы придумали 2 условия, то и строк в этой ТЧ будет две. На картинке первая строчка - это условие, согласно которому нас интересует только проведенные документы (стандартный реквизит документа "Проведен" должен иметь признак "да"). Второе условие касается даты. Есть одно важное замечание касательно даты: если вы накладываете условие по начальной дате (как в нашем случае), то время надо ставить нулевое. Если же вы накладываете условие на конечную дату (например, чтоб документы были до 01.01.2009), тогда у даты надо указывать время, т.е. последнюю секунду дня (например, чтоб документы были до 01.01.2009, надо указать дату 31.12.2008 23:59:59,и обязательно тип сравнения меньше или равно). Дополнительно здесь же можно указать дополнительные отборы по организации, ответственному и т.п. Но я думаю принцип вы уже уловили, поэтому пойдем дальше. Нажимаем Отобрать.

Открывается закладка "Обработка", и в ней список объектов, подпадающих под заданные условия. Если щелкнуть по кнопке "Выберите действие", откроется список возможных действий, которые можно сделать с выбранными отчетами. Т.е. можем изменить дату у всех документов, ответственного, комментарий и т.п. Давайте просто перепроведем документы, это наиболее частая задача, которая стоит перед пользователями.

В графе выбранное действие ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим установить, иначе мы наоборот распроведем документы, а задача у нас обратная. Нажимаем Выполнить. После этого начинается перепроведение выбранных документов. Кстати, если нас по какой то причине интересуют не все отобранные объекты, то у ненужных мы просто снимаем галочку в списке отобранных объектов (крайняя левая галка). Кстати, подобным способом очень удобно перепроводить документы по организации, по контрагенту или просто за период. В таком случае выбирать можно не один тип документов, а несколько (поступление, реализация, ПКО,РКО, платежки), и отборы уже накладывать на них на всех. Единственно в этом случае обязательно надо ставить отбор на признак проведенности, иначе можем перепровести и те документы, которые не были проведены, или вообще были помечены на удаление.

Чтобы закрепить успех, давайте поработаем со справочниками, для примера выберем Номенклатуру. Переходим на вкладку "Объекты отбора". В графе тип объекта выбираем "Справочники". Нажимаем на плюсик, и во всплывающем окне выбираем справочник Номенклатура.

Для примера представим, что нас интересуют только услуги из справочника. Поэтому выбираем стандартный реквизит Услуга, и признак ставим "да". Нажимаем отобрать.

Нажав на "выберите действие", видим список доступных действий. Для примера изменим у всех услуг ставку НДС. Выберем это значение из списка. В поле значение выберем необходимую ставку из списка. нажимаем Выполнить. Готово!

Изменение различных реквизитов у группы элементов справочника является частой задачей, К тому же можно делать отбор по заполненности реквизита. Допустим нас интересуют вся номенклатура, у которой не заполнена единица измерения. Тогда в ТЧ Отбор выбираем реквизит Базовая единица измерения, Тип сравнения выбираем "Равно", а значение равенства указываем пустым.

Существуют следующие типы сравнения:

- равно, не равно - ну тут все понятно;

- больше/меньше, больше или равно/меньше или равно - проверка числовых реквизитов и дат

- в списке/не в списке - в качестве значения для отбора указывается не конкретное значение, а список возможных значений

-содержит/не содержит - проверка строковых реквизитов на вхождение в них строки поиска.

На этом все, желаю вам успехов в освоении этой несомненно очень важной и нужной обработки.

Для конфигураций на управляемом интерфейсе (БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, КА 2.0, ERP 2.0)

Для того, чтобы научиться перепроводить/распроводить документы только определенного типа, а также делать перекодировку документов и справочников, посмотрите видео о том, как делать групповую обработку объектов

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Читайте также:

  
• Оплатить ндс за 1 квартал 2021
  
• Яндекс директ без ндс
  
• 60 сч с ндс или без ндс
  
• Деловые линии работают с ндс
  
• Палаты повышенной комфортности ндс