Выгрузить 2 ндфл из 1с 7

Опубликовано: 30.04.2024

Подготовка файла отчётности

В форме документа:

  • в реквизите «Организация» укажите организацию, от имени которой вы формируете сведения;
  • в реквизите «ОКАТО/КПП» коды ОКАТО места нахождения организации и КПП организации проставляются автоматически;
  • в реквизите «Налоговый период» выберите год, за который вы составляете отчёт;
  • В реквизите «Вид справок» выберите пункт «Ежегодная отчётность».

Затем с помощью кнопки «Заполнить — физ. лицами, получавшими доходы» запустите процедуру автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы.

Собранные сведения будут отображены в таблицах документа (рис. 2).

Список подготовленных справок о доходах физических лиц отображается слева на форме документа. Для каждого физического лица и ставки налога надо формировать отдельную справку.

Справа на форме документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» расположена панель с двумя закладками «Доходы, вычеты, налоги» и «Личные данные налогоплательщика», на которых отображаются данные текущей, выделенной в левом списке, справки о доходах.

Перемещаясь по строкам списка справок, можно поочередно просмотреть данные каждой подготовленной к передаче в ИФНС справки. Данные, указанные на этих закладках, будут использованы при выгрузке сведений о доходах в файл и получении печатной формы справки

Информация о том, какие реквизиты документа для заполнения каких разделов справки используются, а также о том, на основании каких данных информационной базы они заполняются, представлена в таблице 1.
Таблица 1. Источники заполнения реквизитов справки 2-НДФЛ

Несмотря на трудоемкость, второй вариант является предпочтительным.

Если речь идёт об одной справке, то после исправления учётных данных не обязательно перезаполнять весь документ « для передачи в ИФНС».

С помощью кнопки «Обновить» можно обновить (перезаполнить по данным информационной базы) данные конкретной

Чтобы получить файл со сведениями о доходах, необходимо нажать на кнопку «Записать файл на диск» и в появившемся окне выбрать папку, в которой следует сохранить файл.

Файлу будет присвоено имя в соответствии с реквизитом «Имя файла» документа « для передачи в ИФНС». Нажав кнопку «Показать файл», можно просмотреть содержимое файла.

При необходимости можно распечатать справки о доходах 2-НДФЛ и/или «Реестр справок», нажав кнопку «Печать».

Перед получением файлов или печатных форм сведений программа автоматически проверит сведения на наличие ошибок.

Если есть ошибки, появятся сообщения о них. После подготовки сведений документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» следует провести.

При проведении документа копия соответствующего ему файла будет сохранена в регистре сведений «Архив данных регламентированной отчётности».

После того как сведения будут приняты в ИФНС, рекомендуем вам защитить документ от изменений, поставив флажок «Принято в ИФНС».

Выгрузка и отправка файла отчётности

После этого программа выгрузит отчёт, подпишет его ЭП ответственного лица, зашифрует и отправит в ИФНС.

Если в отчёте есть ошибки, которые препятствуют корректной выгрузке, она будет прекращена и появятся предупреждающее сообщение и список ошибок в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае необходимо устранить ошибки и повторить процесс отправки.

Уточнение сведений о доходах физических лиц за предшествующие налоговые периоды

Если нужно уточнить ранее представленные в ИНФС сведения, следует подать новую «Справку» по по данному физическому лицу.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговый агент сделал перерасчёт налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, необходимо оформить в виде новой «Справки» по

Важно! Рекомендуем вам при составлении новой «Справки» взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» указать № ранее представленной «Справки» и новую дату составления «Справки». Чтобы подготовить «Справку», необходимо использовать документ « для передачи в ИФНС».

Шаг 1. Перед подготовкой новой «Справки» рекомендуем вам убедиться, что ранее поданные сведения зафиксированы в информационной базе, т. е. документ « для передачи в ИФНС», с помощью которого подготовлены исходные сведения, проведён.

Если он не проведён, его следует провести.

При проведении документа копия представленных сведений будет сохранена в регистре сведений «Архив данных регламентированной отчётности».

При формировании печатных форм или файлов в электронном виде для проведенного документа для передачи в ИФНС» используются данные этого регистра.

Таким образом, вы всегда можете просмотреть, какие именно данные переданы. Дополнительно рекомендуем вам защитить исходный документ от случайного повторного проведения, установив флажок «Принято в ИФНС».

  1. Неверная налоговая база: не отражены некоторые доходы, отражены лишние суммы доходов и т. п.
    Необходимо:
    • скорректировать налоговую базу прошлого периода с помощью документа «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» (вызов из меню «Зарплата — Данные учёта зарплаты во внешней ;
    • пересчитать НДФЛ — ввести новый документ «Начисление зарплаты работникам», установить флажок «Корректировка расчёта НДФЛ», на закладке «НДФЛ» добавить сотрудника, нажать кнопку «Рассчитать».

  2. Неверная сумма исчисленного налога.
    Необходимо пересчитать НДФЛ:
    • Ввести новый документ «Начисление зарплаты работникам» (рис. 6).
    • Установить дату документа — конец налогового периода, за который нужно пересчитать налог.
    • Установить флажок «Корректировка расчёта НДФЛ», на закладке «НДФЛ» добавить сотрудника, нажать кнопку «Рассчитать».
    • Изменить дату документа — указать последнее число текущего месяца начисления.

  3. Неверная сумма удержанного налога.
    Необходимо скорректировать сумму удержанного налога с помощью документа «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов)
  4. Неверная сумма перечисленного налога.
    Необходимо зарегистрировать сумму перечисленного налога с помощью документа «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» либо скорректировать в регистре «Расчёты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» с помощью документа «Корректировка записей регистров

Шаг 3.После редактирования учётных данных можно начать формировать сведения с помощью документа « для передачи в ИФНС»:

Перенос данных о суммах перечисленного НДФЛ из программ бухучета в программы расчета зарплаты фирмы "1С"

В программах фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 7.7".

В программе "1С:Зарплата и кадры 7.7", начиная с релиза 7.70.310, в связи с необходимостью отражения перечисленных сумм налога в регистре налогового учета и форме отчетности (2-НДФЛ) реализован учет перечисленных сумм налога при помощи документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Документ расположен в меню "Документы" - "Налоги". Перечисленные суммы регистрируются в разрезе ставок НДФЛ и кодов ОКАТО (см. рис.1).

Рис. 1 Документ "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ"

Такие изменения открывают новые возможности для автоматизированного переноса данных о перечисленных суммах налога из программ бухгалтерского учета в программы расчета заработной платы фирмы "1С" без изменения типовых конфигураций. На рис. 2 показана обработка, предназначенная для выгрузки в промежуточный файл таких данных. Обработка используется совместно с правилами переноса НДФЛ перечислено, их необходимо выбрать в поле ввода "Имя файла правил", а затем нажать кнопку "Загрузить правила обмена". Кроме этого нужно указать имя файла данных (промежуточного файла данных) и период, за который производится перенос данных о перечисленном НДФЛ. Обработка предназначена для использования с программами "1С:Бухгалтерский учет 7.7", "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7", "1С:Производство услуги бухгалтерия 7.7" (ПУБ) и "1С:Комплексная конфигурация 7.7" для переноса данных в программу "1С:Зарплата и кадры 7.7".

Рис.2 Обработка для выгрузки данных о перечисленном НДФЛ

Обработка для выгрузки данных о перечисленном НДФЛ рассчитывает суммы за каждый месяц по формуле: Сумма НДФЛ = БухИт.ДО("68.1". Перечисление.ВидыПлатежейВБюджет.Налог) + БухИт.ДО("68.1". Перечисление.ВидыПлатежейВБюджет.НалогСам), где в качестве периода бухгалтерских итогов установлен месяц из выбранного периода выгрузки. А затем за каждый месяц формируется документ "Перечисление НДФЛ", который и попадает в выгрузку, если сумма не равна нулю.

Для загрузки данных о перечисленном НДФЛ предназначена соответствующая обработка (см. рис.3). Единственное что нужно указать: имя файла, в который производилась выгрузка из программы бухгалтерского учета.

Рис.3 Обработка для загрузки данных о перечисленном НДФЛ

Если в информационной базе программы "1С:Бухгалтерия 7.7" или "1С:УСН 7.7" присутствуют платежные поручения с установленным признаком уплаты налога, то по КБК можно определить назначение налога, а по показателю периода - за какой период производилась уплата. В алгоритме переноса используются следующие КБК: 18210102021011000110.

Вариант алгоритма переноса указывается в параметрах (см. рис.2). Это позволяет более точно отразить в программе расчета заработной платы данные о перечисленном НДФЛ в случаях, когда например в течение одного месяца производилась уплата НДФЛ за несколько периодов начисления, т.е. в ситуации когда по данным бухгалтерского учета (по проводкам) это сделать невозможно. Для тех, у кого отсутствуют правильно оформленные платежные поручения в информационной базе программы бухгалтерского учета, остается прежний алгоритм переноса данных о перечисленном НДФЛ (см. выше).

Есть возможность выгрузки данных с настройкой счета учета НДФЛ. Этот счет указывается на странице "Параметры" (см. рис.2). Если параметр не указан, то по умолчанию используется типовой счет. Такая возможность может быть востребована, если по каким либо причинам учет НДФЛ ведется на счете, отличном от типового.

Эта же технология может быть использована для создания документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ" в конфигурациях фирмы "1С", предназначенных для ведения бухгалтерского учета. Это возможно благодаря тому, что структура указанных документов совпадает во всех перечисленных программах. Сделать необходимо все то же самое, просто выгрузку и загрузку нужно провести в одной и той же информационной базе, например в "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7". Единственная тонкость заключается в том, что в процессе загрузки появится окно с предупреждением (см. рис. 4). Его нужно проигнорировать и продолжить загрузку.

Рис. 4 Окно предупреждения

Все обработки и правила, описанные в статье распространяются бесплатно по принципу "как есть", ссылки см. по тексту. Все обработки устанавливаются как внешние через встроенный в типовые конфигурации фирмы "1С" механизм дополнительных возможностей.

В программах фирмы "1С" на платформе "1С Предприятие 8" формирование документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ" также может происходить на основе данных бухгалтерского учета.

Данные из конфигурации, предназначенной для ведения бухгалтерского учета, например, 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 или 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в другую конфигурацию, например 1С Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 или ту же самую переносятся путем их выгрузки и последующей загрузки.
Для выгрузки данных необходимо в конфигурации-источнике, например 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0:

  • 1. Открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» (в меню «Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML»).
  • 2. На закладке «Выгрузка данных» указать путь к файлу правил конвертации ПеречислениеНДФЛВБюджет_8.xml.
  • 3. В поле «Имя файла данных» указать путь к файлу данных, в который будет производиться выгрузка.
  • 4. Нажать «Выгрузить данные».

Рис.5 Обработка для выгрузки данных о перечисленном НДФЛ

Для загрузки данных необходимо в конфигурации-приемнике (например «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5»):

  • 1. Открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» (в меню «Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML»).
  • 2. На закладке «Загрузка данных» указать путь к файлу данных, в который производилась выгрузка данных.
  • 3. Нажать «Загрузить данные».

После загрузки заполнена как бы шапка документа (см. рис. 6), затем в документе следует нажать кнопку Заполнить и НДФЛ распределяется по сотрудникам. Вот что написано в справке документа: "Меню Заполнить позволяет внести в документ тех физических лиц, получавших доходы в учреждении (его обособленном подразделении) в указанном налоговом периоде, по которым еще остается неперечисленный НДФЛ."

Рис.6 Документ Перечисление НДФЛ в бюджет сразу после загрузки

Следует иметь ввиду, что при заполнении документа списком физических лиц и распределении суммы НДФЛ между ними, учитывается остаток регистра РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ на дату платежа (см. рис.6), точнее на НАЧАЛО дня этой даты. Это важно, потому что если даты выплаты зарплаты и перечисления НДФЛ совпадают, то движения по указанному регистру (и соответственно остаток) появятся на дату позже, чем начало дня даты платежа. В этом случае заполнение документа будет невозможно. Для исправления ситуации можно рекомендовать временно установить дату платежа больше, чем дата выплаты зарплаты, заполнить документ, затем вернуть верную дату платежа.

Одни и те же правила можно использовать для создания документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ" в различных конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8", поскольку структура этих документов во всех случаях, известных автору на момент написания статьи, одинакова. Т.е. конфигурацией-приемником может быть любая конфигурация "1С:Предприятие 8", в которой есть документ "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ", конфигурацией-источником может быть любая конфигурация, в которой либо ведется бухгалтерский учет, либо есть документы "Платежное поручение".

В процессе выгрузки можно выбрать вариант алгоритма в параметрах выгрузки (см. рис.5): по данным бухгалтерского учета или по платежным поручениям. Вариант по платежным поручениям позволяет более точно отразить данные о перечисленном НДФЛ в случаях, когда например в течение одного месяца производилась уплата НДФЛ за несколько периодов начисления, т.е. в ситуации когда по данным бухгалтерского учета (по проводкам) это сделать невозможно. В этом варианте отбор платежных поручений производится по КБК, значение которого указывается в параметрах. Значение по умолчанию устанавливается после загрузки правил обмена. При желании его можно изменить.

По данным бухгалтерского учета сведения о перечисленном НДФЛ формируются за каждый месяц по формуле: Сумма НДФЛ = БухИтоги.ДО("68.1"), где субконто "Виды платежей в бюджет" = "Налог", + БухИтоги.ДО("68.1"), где субконто = "НалогСам", где в качестве периода бухгалтерских итогов установлен месяц из выбранного периода выгрузки. А затем за каждый месяц формируется документ "Перечисление НДФЛ", который и попадает в выгрузку, если сумма не равна нулю.

Есть возможность выгрузки данных с настройкой счета учета НДФЛ. Этот счет указывается на странице "Параметры выгрузки" (см. рис.5). Если параметр не указан, то по умолчанию используется типовой счет "68.01". Такая возможность может быть востребована, если по каким либо причинам учет НДФЛ ведется на счете, отличном от типового.

© Борис Балясников, дата последних изменений апрель 2016г.

2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу. После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3. Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах.

Зарплата и управление персоналом – версия 8.2

Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку “Налоги”.

В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:

  • Для передачи в ИФНС;
  • для выдачи сотруднику.

Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт. После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.

Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу. Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей.

После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%). 1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.

Бухгалтерия 8

Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню “Зарплата”, затем перейти на “Учет НДФЛ и ЕСН”, после выбрать “Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ”. В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.

Самостоятельно нужно заполнить:

  • Организацию;
  • ФИО и должность ответственного лица;
  • налоговый период.

После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку.

Зарплата и управление персоналом версия 8.3

Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС. Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню “Налоги и взносы” и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку “Создать” формируется документ.

Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:

  • Организация;
  • год;
  • сотрудник.

Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку “Заполнить” и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать.

Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку “Справка о доходах 2 НДФЛ”, появится заполненный бланк, утвержденной формы. В верхнем правом углу будет отметка о том, что данный документ не предоставляется в налоговый орган.

Если справка 2 НДФЛ из 1С формируется для ИФНС, в первоначальном меню нужно выбрать этот тип документа.

Федеральной налоговой службе России требуется информация обо всех доходах и налогах физических лиц, поэтому после заполнения обязательных реквизитов, программа сформирует справки списком по всем работникам.

Обязательными реквизитами являются:

  • Наименование работодателя;
  • период подготовки отчетности;
  • вид справки – ежегодная отчетность;
  • тип. Различают исходную, корректирующую или аннулирующую справки. Корректирующий документ используется для уточнения предоставляемых данных, а аннулирующий – для того, чтобы отменить информацию, которую не нужно было отправлять.

Помимо самих справок 2 НДФЛ в ЗУП формируется и реестр документов, который также предоставляется в инспекцию. В программе отчетность выглядит, как список сотрудников, по каждому расписана информация о полученных вознаграждениях и удержанных налогах. Если дважды щелкнуть мышью на какого-нибудь человека, по нему откроется отдельный документ.

Отчетность в системе можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП, что удобно для компаний, имеющих обособленные подразделения, так как в этом случае реквизиты отличаются у головного офиса и филиала.

Важно! Отчетность подается в инспекцию по местоположению организации или обособленного подразделения.

evrakylon

Выгрузка регламентированных отчетов 1С:Предприятие 7.7
evrakylon December 29th, 2010

Несколько полезных мыслей по поводу использования регламентированных отчетов 1С:Предприятие 7.7, а также пара слов о текстовых файлах rvs для хранения заполненных регламентированных отчетов.
Почитайте также статью о безопасности компьютера.

Необходимость задокументировать данную информацию возникла в результате отказа в работе лобных долей, особенно в предметной области сдачи декларации НДС. Заметка будет полезна
в особенности избалованным пользователям 1С предприятие 8, где нет таких сложностей при работе с регламентированной отчетностью.

Итак, предположим нам нужно сформировать и выгрузить декларацию НДС за 3 квартал 2010

Переходим: Отчеты - регламентированные - Налоговая отчетность - НДС.
В отчете имеем Титульный лист, 7 разделов и 2 приложения. заполоняем нужные страницы и показатели. Выгрузка производится при помощи обработки Выгрузка данных отчетности (форматы версии 4, версии 5). запускаем ее. В списке отчетов для выгрузки по двойному клику можно перейти на нужную страницу отчета. При этом открывается окно "Выберите раздел отчета".

О наиболее частой проблеме с выгрузкой налоговой отчетности из 1С Бухгалтерия 7.7.

Если программа выдает ошибки типа:

Не заполнен показатель в Раздел 2\ Строка 040\ Графа 3.
Не заполнен показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 030.
Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 040 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.
Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 050 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.
Не заполнен показатель в КПП.

Что делать, если не выгружается регламентированный отчет из 1С:Бухгалтерия 7.7?

Программа 1С поддерживает несколько вариантов заполнения отчета, которые вбираются по кнопке Вариант. Как правило, ошибка в выгрузке заключается в том что необходимые показатели остаются незаполненными. В особенности это касается случаев выгрузки страниц отчетности 1С, заполнение которых не подразумевается при выгрузке. Другими словами, мы создали страницы отчетов, но не заполнили их.

Воизбежание ошибок непосредственно перед выгрузкой проходимся по каждой странице отчета, нажимаем на кнопку Вариант и убеждаемся, что у ненужных страниц варианты отсутствуют.
В случае если откроется список вариантов заполнения отчета, выбираем пункт , закрываем страницу и отказываемся от сохранения отчета. Именно так можно произвести удаление страниц отчета, созданных по ошибке.

Общее правило состоит в том, чтобы сохранять только те разделы, заполнять которые мы планируем. В помощь нам в корне списка регламентированных отчетов есть обработка Обслуживание сохраненных данных отчетности. Этот сервис позволяет отслеживать, какие именно страницы созданы для каждого из отчетов. Отсюда же можно выполнить переход к нужному разделу и при необходимости удалит его.

Где хранятся заполненные регламентированные отчеты?

Иногда нужно перенести, сохранить или удалить сохраненные регламентированные отчеты. Они хранятся в виде файлов с расширением rvs по следующему пути:

C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo\ExtForms\01028561.77\6 301001.02\1152017.10\31120100.rvs

  • C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo - каталог информационной базы;
  • 01028561.77, 6301001.02 - ИНН и КПП организации (в данном случае из демонстрационной базы);
  • 1152017.10 - кодовое обозначение отчета
  • 31120100.rvs - файл отчета с расширением rvs

Ввиду того, что показатели хранятся отдельно, перезаписывать файлы внешних отчетов ert не страшно. В случае необходимости повторной загрузки комплекта регламентированных отчетов, сделать это можно при условии, что состав показателей отчетов не изменился.

Одним из регистров налогового учета по налогу на доходы физических лиц является справка по форме 2-НДФЛ. Она формируется для представления в ИФНС для проверки правильности исчисления налога и формирования отчетной информации по нему. Кроме того, справка создается по просьбе сотрудников для ее представления в иные организации в качестве подтверждения официального источника дохода.

Что такое - справка 2-НДФЛ

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, являются налоговыми агентами по исчислению и удержанию налога на доходы физических лиц. Кроме необходимости удержания и перечисления НДФЛ в бюджет государства у них так же есть и обязанность - отчитываться перед налоговой инспекцией.

Одной из форм отчетности является справка 2-НДФЛ, бланк которой утвержден Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. Он является обязательным к использованию, а нарушение законодательства по вопросу заполнения или представления справок на проверку влечет за собой наложение административной ответственности.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ нужна для того, чтобы работодатели могли отчитаться перед налоговой инспекцией о тех суммах доходов, которые были выплачены физическим лицам. При этом нет разницы, какой именно договор заключен - трудовой или ГПХ, по каждому из них есть виды доходов, облагаемых НДФЛ. Соответственно, такие справки оформляется вне зависимости от того, работает человек по трудовому или ГПХ договору.

Справка 2-НДФЛ оформляется за календарный год и включает в себя информацию по доходам и удержанному налогу именно за этот период. В соответствии с этим по справке 2-НДФЛ налоговые инспекторы проверяют, какие именно выплаты были у конкретного сотрудника.

Также в справке указывается информация об общей сумме дохода, подлежащей обложению сумме дохода, размере начисленного и удержанного налога. Эти сведения помогают налоговикам понять, есть ли у компании нарушения в плане исчисления и уплаты налога или нет.

Кроме того, справка 2-НДФЛ подготавливается и по просьбе сотрудников, когда она необходима им для подтверждения официального дохода. Как правило, ее представляют в банк для оформления кредита или в соцслужбу для получения пособия.

Важно! Справка 2-НДФЛ оформляется на одном из двух бланков в зависимости от того, для кого она предназначается. Для ИФНС информация в документе расширенная, а для работника - в более сжатом виде.

Сроки сдачи справок 2-НДФЛ в 2020

Ранее сроки сдачи справок по форме 2-НДФЛ зависели от того, какой признак в них указан:

  • если "1" или "3", то справку нужно было сдать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ удержан и перечислен в бюджет государства в полном размере;
  • если "2" или "4", то справку нужно было сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ не получилось удержать и, соответственно, перечислить в полном объеме.

Важно! С 2020 г. вне зависимости от того, какой признак указывается в справках 2-НДФЛ, документы нужно передавать не позднее 1 марта (Федеральный закон от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ). Поскольку в 2020 г. этот день выпадает на воскресенье, срок переносится на 2 марта 2020 г.

Если налоговый агент не сдаст справки 2-НДФЛ в установленные сроки, ему грозит административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 126 НК РФ. Его размер составляет 200 руб. за каждый не представленный документ. Например, если компания не подала сведения по 100 сотрудникам, то штраф будет равен 20 000 руб.

Кроме того, если налоговая инспекция обнаружит в справке 2-НДФЛ недостоверные сведения, то штраф будет наложен по п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Согласно этой норме он составит 500 руб. за каждый документ, в котором содержится неверная информация. Однако штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно обнаружит ошибку и подаст корректировочную справку 2-НДФЛ до того, как налоговая сама выявит нарушение.

Информация в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ, предназначенной для передачи в налоговые органы, содержится следующая информация:

Титульный лист

В нем содержатся:

  • основная информация - номер справки, отчетный год, признак, номер корректировки, код ИФНС, наименование организации, код по ОКТМО, номер телефона, а также информация по реорганизованной компании;
  • раздел 1 - сведения о физическом лице (ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, гражданство, код удостоверения личности, серия и номер документа);
  • раздел 2 - информация об общей и налогооблагаемой суммах дохода, а также сумме НДФЛ (исчисленного, удержанного и перечисленного);
  • раздел 3 - сведения по стандартным, социальным и имущественным вычетам (коды вычетов и суммы, а также код, номер и дата уведомления из налоговой инспекции);
  • дополнительная информация - кто именно подтверждает достоверность и полноту сведений, а также дата формирования документа;

Приложение, необходимое для указания доходов и вычетов с разбивкой по месяцам

В приложении указываются:

  • номер справки;
  • отчетный год;
  • ставка НДФЛ;
  • месяц;
  • код дохода или вычета;
  • сумма дохода или вычета;
  • дата формирования документа.

Важно! Если справка формируется для сотрудника, то в ней нет приложения для разбивки по месяцам информации по доходам и вычетам. Остальная информация заполняется аналогичным образом, как и в справке 2-НДФЛ для налоговой инспекции.

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для ИФНС

Для правильного формирования справки 2-НДФЛ в 1С:ЗУП необходимо, чтобы в программу были внесены все необходимые сведения, а именно зарплата и иные выплаты, больничные, вычеты, прочие удержания. Изначально необходимо произвести начисление зарплаты документом "Начисление зарплаты и взносов". При проведении этого документа НДФЛ рассчитается в автоматическом режиме, а потому останется проверить только корректность проведенных операций.

После этого можно переходить к формированию справок по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции. Они создаются во вкладке "Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС" или же через вкладку "Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ". Справка формируется обычным способом, то есть нажатием кнопки "Создать" и заполнением первоначальных данных (год, ОКТМО, код ИФНС, признак).

Заполнение информации по сотрудникам в автоматическом режиме производится нажатием кнопки "Заполнить". Кроме того, сотрудников можно вводить и вручную кнопкой "Подбор", для чего пригодится кнопка "Пронумеровать".

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для сотрудника

Перед формированием справки для сотрудника также нужно убедиться, что вся необходимая информация внесена в программу 1С:ЗУП. Формирование документа производится аналогичным образом, как и для налоговой инспекции. При этом нужно зайти во вкладку "Зарплата и кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников" или в разделе "Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ" и нажать на кнопку "Создать".

Затем внести первоначальную информацию, а именно - год, ФИО сотрудника, код ИФНС, ОКТМО, выбрать "сводно" (если сотрудник работал в разных филиалах или подразделениях). После этого нажать на кнопку "Заполнить". Через кнопку "Справка о доходах (2-НДФЛ)" документ можно вывести на печать.

Справка по форме 2-НДФЛ - важный документ, необходимый как для проверки налоговиками, так и для представления сотрудниками в иные организации. Для верного заполнения документов целесообразно использовать программу 1С, и тогда компания сможет минимизировать риски возникновения каких-либо ошибок или неточностей в справках.

Читайте также: