В 1с 7 не начисляется ндфл

Опубликовано: 19.05.2024

Пожалуй, один из самых значимых и трудных вопросов при расчете заработной платы – это исчисление и удержание НДФЛ.

И от того, насколько корректно будут отражены операции по его учету зависит:

- в первую очередь – расчеты с сотрудниками,

- во вторую очередь – формирование отчетности.

Или наоборот, кому как нравится.

Предлагаю познакомиться, или для кого-то вспомнить, со стандартными возможностями программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1), которые помогут нам в решении этой сложной задачи.

Что необходимо сделать бухгалтеру, чтобы проверить правильность исчисления НДФЛ?

После того, как завершено начисление заработной платы за месяц следует себя проверить: а все ли документы учтены для НДФЛ?

Для этого воспользуемся документом Перерасчет НДФЛ. Если все расчеты в базе проведены корректно, то документ НЕ будет заполнен.

Для демонстрации поведения данного документа введем документ Премия уже после проведения документа Начисление заработной платы.

Далее заполним вышеупомянутый документ.

В данной ситуации мы наблюдаем, что программа обнаружила, что следует доначислить налог. Поэтому нам необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц в документе начисления заработной платы.

В программе довольно большой перечень отчетов, которые помогаю пользователю для анализа проведенных расчетов.

Первый отчет, который заслуживает нашего внимания – Сводная справка 2-НДФЛ.

С её помощью можно проверить исчисление налоговой базы и самого налога арифметически, путем нахождения разницы между суммой дохода и вычетов, предоставленных сотрудникам и умножения налоговой базы на ставку соответственно.

Если присутствует разница, между исчисленным налогом в базе, и суммой налога, полученной расчетным путем – следует найти сотрудников, по которым допущены ошибки.

Также данный отчет автоматически нам представит информацию по тем сотрудникам, у которых суммы удержанного и перечисленного налога не равны исчисленным. Для этого необходимо немного до настроить отчет, а точнее подключить «флажки».

Итак, посмотрим, как выглядит данная форма при подключенных флажках.

В моем примере эти суммы отличаются по той простой причине, что еще не проведена выплата за последний месяц.

После проведения выплаты, данный отчет будет выглядеть вот так.

И еще один вариант данного отчета.

Напомню, почему важно добиваться того, чтобы суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога должны быть равны – именно на этих данных строится формирование отчетов 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками.

Для получения более детальной информации по возможным ошибкам воспользуемся другим отчетом. В нем также можно подключить возможность цветового выделения несоответствий между интересующими нас показателями, как было показано выше.

Следующий отчет покажет движения по документам-основаниям. При его формировании мы получим детальную информацию по каким документам еще не проведена выплата дохода сотруднику.

Для анализа получения дохода по датам можно воспользоваться одноименным отчетом. Он особенно ценен при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Еще один полезный отчет, который поможет при анализе взаиморасчетов с сотрудниками.

Ну и напоследок скажу о том, что этими отчетами следует пользоваться ДО выплаты сотрудникам заработной платы.

Также следует обратить внимание на такой момент – при формировании ведомости на выплату заработной платы – сравните суммы исчисленного НДФЛ по полному своду и сумму НДФЛ к перечислению из ведомости. Если в течение месяца не было каких-либо межрасчетных выплат, то эти суммы должны быть равны между собой.

Для сравнения прикладываю вам «красивый» вариант.

Обращаю ваше внимание, что в статье рассмотрен вариант без деления выплат по статьям финансирования. На практике нужно учитывать еще и этот нюанс.

Желаю с легкостью считать заработную плату и НДФЛ.

Если возникли вопросы – звоните по телефону 8 (3852) 66-88-79.

Данную статью решила написать не случайно, так как отчетный 2018 год, так или иначе, уже подходит к концу, но у бухгалтеров ещё есть время, чтобы провести работу по проверке и внесению поправок в учете для корректного формирования годового отчета 6-НДФЛ.

Поэтому, данное положение дел я называю – ситуация «цугцванг» , когда для бухгалтера наступает безвыходная обстановка, и любые уже его действия приводят только к ухудшению существующих дел и означает заведомо плохой результат, но и бездействие тоже нельзя допустить, так как начисление заработной платы – это ежемесячная и обязательная операция. Поэтому бухгалтер стеснен в своих действиях, он потерян, не знает, за что взяться для исправления, а времени свободного на полное исправление учета с самого начала года уже нет. Поэтому, чаще всего, данные ошибки остаются, а отчеты бухгалтер собирает руками, ругая программу, что она неверно считает зарплату и налоги.

В этой статье я не ставлю своей задачей писать полную методологию ведения учета в 1С:ЗУП 3.1, а рекомендую к самостоятельному изучению на портале 1С:ИТС данного вопроса, там максимально подробно и понятно все изложено. Эту статью хочу посвятить грубейшим ошибкам, которые делаются в первичных документах и приводят к необратимым «патовым последствиям».

ОШИБКА №1: ДАТА В МЕЖРАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

На первый взгляд, кажется, что ошибка не имеет никакого отношения к НДФЛ, тем не менее, приводит к неправильному расчету, вернее определению удержанного налога. Бухгалтер неправильно указывает дату в межрасчетных документах. Например, в таких
документах, как отпуск, больничный и др. Правильная дата начисления, то есть дата документа в программе, должна быть меньше, либо равна дате ведомости, которой мы выплачиваем этот доход. Такая ошибка зачастую возникает тогда, когда мы заносим документы задним числом.

Например, рассмотрим ситуацию с отпуском. Пусть 25.10.2018 г. я внесла документ - отпуск (Рис.1,п.1), который был выплачен 01.10.2018 г. (Рис.1,п.3). Естественно, что дата документа по умолчанию у меня заполнилась текущая (Рис.1,п.1), которой я заношу документы 25.10.2018 г. Я этого, как часто бывает, не заметила и дальше стала регистрировать выплату отпускных (Рис.1,п.2,п.4).

В документ ведомость в банк я уже проставляю правильную дату 01.10.2018 г. (Рис.1,п.5), но при автоматическом заполнении документа, сумма отпускных заполнилась (Рис.1,п.6), а сумма НДФЛ к перечислению, то есть сумма удержанного налога - не определилась (Рис.1,п.7).

Рис.1

Рис.2

ОШИБКА №2: ПЛАНИРУЕМАЯ ДАТА ВЫПЛАТЫ ДОХОДА

Следующая ошибка, которая приводит к некорректному заполнению формы 6-НДФЛ. И, опять рассмотрим в таких документах, как отпуск . В межрасчетных документах есть такой реквизит, как планируемая дата выплаты, она фиксируется, как дата фактического получения дохода, с кодами доходов, отличных от кода 2000. Очень важно эту дату корректировать, если по факту выплаты этих доходов прошла в какой-то другой день. Поскольку, именно эта дата, попадает в форму 6-НДФЛ в строку 100. И рассмотрим тот же пример с отпуском, который рассматривали в ошибке №1. Планировали выплатить 01.10.2018 г. (Рис.3,п.1), а по факту выплатили, допустим, 10.10.2018 г. (Рис.3,п.2).

Препроводим выплату и заполняем форму 6-НДФЛ (Рис.3,п.3), посмотрим, что же у нас получилось. Проверяем наш блок строк,
соответствующим этим отпускным (Рис.3, п.4,5,6). Стока 100 – дата фактического получения дохода указано 01.10.2018 г. (Рис.3, п.4), эта дата из документа отпуск (Рис.3,п.1). Дальше, 110 строка, дата удержания налога (Рис.3,п. 5) – это дата ведомости на выплату 10.10.2018 г. (Рис.3,п.2). И остается 120 строка – срок перечисления НДФЛ (Рис.3,п.6). Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных, строка 110. А мы видим сейчас, что форма 6-НДФЛ заполнена некорректно.

Рис.3

ОШИБКА №3: НЕСООТВЕТСТВИЕ ДАТ

Следующая ошибка, которая приводит к неправильному заполнению формы 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка, там, где у нас указываются доходы. Возникает она вследствие того, что не совпадает дата получения дохода в трех учетах: в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога. И, опять по традиции будем разбираться с нашим примером по отпуску сотрудника.
Дата получения дохода, попадающая в учет доходов, отражается в реквизите – планируемая дата выплаты (Рис.5,п.1). Она при
проведении документа записывается в регистр - учет доходов для исчисления НДФЛ (Рис.5,п.2,3).

Затем, смотрим исчисленный НДФЛ, более подробно можно посмотреть по кнопке - зеленый карандаш (Рис.5,п.4), здесь у нас так же фиксируется дата получения дохода, с которого был исчислен этот налог (Рис.5,п.5). И, очень важно, чтобы эта дата с датой выплаты, указанной в документе отпуск, совпадала. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра – расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ , там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке - дата получения дохода (Рис.5,п.6,7).

Рис.5

Дальше проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату . Нажимаем двойным кликом на сумму НДФЛ (Рис.5,п.1) в документе и открываем расшифровку и проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода (Рис.5,п.2).

Определяется дата автоматически при заполнении документа и фиксируется в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ (Рис.6,п.3), уже со знаком минус, удержанный налог так фиксируется (Рис.6,п.4).

Я до этого писала, что все три даты у нас должны совпадать. Совпадает дата учета дохода (Рис.5,п.2,3), дата получения дохода, исчисленного дохода (Рис.5,п.6,7) и дата в учете удержанного налога (Рис.6,п.3,4). Если у нас в регистре - учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога (Рис.7). Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.

Сегодня на этом все! Если данная статья оказалась вам полезной, то обязательно подписывайтесь на рассылку, оставляйте комментарии и не пропускайте новые статьи.

Согласно Приказу ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ отчет 6-НДФЛ состоит из разделов:

Титульный лист. Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
Раздел 1. Данные об обязательствах налогового агента.
Раздел 2. Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц.
Справка о доходах и суммах налога физического лица (заполняется в конце года по каждому сотруднику отдельно).

Нужно ли сдавать пустой отчет 6-НДФЛ

Если компания в отчетном периоде не выплачивала зарплату, не производила выплат физлицам и не удерживала НДФЛ, то сдавать отчет 6-НДФЛ она не обязана, поскольку не является налоговым агентом.

Но, поскольку за непредставление отчета возможен штраф и блокировка счета, то для подстраховки мы рекомендуем таким компаниям предоставлять в ИФНС пустой отчет 6-НДФЛ либо письмо в произвольной форме о причинах непредоставления отчета (не велась деятельность, не начислялась зарплата и т. п.).

Нарастающим итогом или за 3 месяца

Раздел 1 заполняется только за 3 последних месяца отчетного периода;
Раздел 2 заполняется нарастающим итогом с начала года;
справка о доходах и суммах налога физического лица заполняется нарастающим итогом с начала года.

Если в трех последних месяцах отчетного периода не было выплат по сотрудникам, то Раздел 1 должен быть пустым.

Как заполняется Раздел 1

Раздел 1 заполняется за 3 последних месяца отчетного периода. В Разделе указывается:

строка 020 — общая сумма удержанного налога по всем сотрудникам за все три месяца;

строки 021 — даты, не позднее которых должен быть перечислен налог за месяц;

строки 022 — суммы налога по всем сотрудникам, перечисленные за месяц.

Значение в строке 020 должно быть равно сумме значений строк 022.

Если в отчетном периоде был возврат НДФЛ сотрудникам, то дополнительно заполняются поля:

строка 030 — общая сумма возвращенного налога по всем сотрудникам за все три месяца;

строки 031 — даты, не позднее которых должен быть перечислен возврат налога за месяц;

строки 032 — суммы возврата налога по всем сотрудникам, перечисленные за месяц.

Значение в строке 030 должно быть равно сумме значений строк 032.

Все данные в Разделе заполняются автоматически. Ниже в таблице подробно описано, как сервис рассчитывает сроки перечисления и суммы налога. Проверьте данные и при необходимости отредактируйте прямо в отчете.

Если сумма налога по зарплате попала в сумму возвращенного налога (строка 032), то, возможно, у кого-то из сотрудников НДФЛ с межрасчетных выплат получился больше, чем с общего дохода за месяц (за счет вычетов). В этом случае можно вручную отредактировать НДФЛ с межрасчетных выплат в карточке сотрудника или в самом отчете 6-НДФЛ, так, чтобы итоговый НДФЛ с зарплаты был больше или равен нулю.

Если дата удержания налога (она же дата выплаты дохода, с которого удержан этот налог) не входит в последние 3 месяца отчетного периода, эта строка не будет включена в Раздел 1 и в строку 160 второго Раздела (согласно порядку заполнения, утвержденному Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@) .

Срок перечисления налога (строка 021) сумма удержанного налога (строка 022) рассчитываются в зависимости от типа дохода и даты его выплаты:

Последний день месяца, в котором дата выплаты дохода.

Если последний день месяца считается выходным, то следующий рабочий день.

Рассчитывается по формуле: Д * С, где:

Рассчитывается по формуле: Д − М, где:

Рассчитывается по формуле: Н1 − Н2, где:

Рассчитывается по формуле: (Д − В) * С, где:

Рассчитывается по формуле: Д * С, где:

Рассчитывается по формуле: ОД − СН, где:

Рассчитывается по формуле: ОН1 − ОН2, где:

Рассчитывается по формуле: СД1 − СД2, где:

Рассчитывается по формуле: ОН1 − ОН2, где:

Где посмотреть данные, которые попадают в Раздел 1

В сервисе есть расшифровка расчета данных для Раздела 1: вкладка «Сотрудники» → «Данные для 6-НДФЛ».

Выберите отчетный период и, если есть обособленные подразделения, выберите подразделение, за которое сдаете 6-НДФЛ. В таблице отобразятся д анные, которые попадут в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ.

Как заполняется строка 160 в Разделе 2

В сервисе строка 160 (Сумма налога удержанная) заполняется автоматически. В ней указывается весь НДФЛ, удержанный в течение отчетного периода.

Значение в строке рассчитывается так: С − Н + НД, где:

С — сумма исчисленного налога за все месяцы отчетного периода (строка 140);
Н — налог с зарплаты за последний месяц отчетного периода, со сроком уплаты в следующем периоде;
НД — налог с зарплаты за декабрь прошлого года, если он удержан в январе текущего года.

Основания: разъясняющие письма по заполнению формы расчета за предыдущие периоды по 2020 год (в предыдущих периодах это строка 070 (Сумма налога удержанная), письмо ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8609, письмо ИФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@.

Как заполняется строка 190 в Разделе 2

В сервисе строка 190 автоматически не заполняется, пересчеты за текущий отчетный период учитываются в строке 160. В строке 190 нужно вручную указать значение, если был возврат налога за прошлые годы.

9 октября мы совместно с партнером «АСП Электронные сервисы» провели онлайн-семинар, посвященный сдаче отчетности за 9 месяцев 2020 года. Эксперты 1С подготовили ответы на вопросы, поступившие от участников в прямом эфире. Читайте первую подборку.

Вы можете получить запись и презентации онлайн-семинара – для этого заполните анкету.

Отвечает Ольга Славнина, специалист линии консультаций:

1. В какой момент можно принять НДС по материалам к вычету при СМР для собственного потребления подрядным способом (строим офис)?

Ответ: При выполнении строительно-монтажных работ (СМР) налогоплательщик вправе принять к вычету НДС (п. 6 ст. 171 НК РФ):

по товарам (работам, услугам), приобретаемым для выполнения СМР;

по затратам подрядных организаций (в том числе застройщиков и технических заказчиков) при проведении ими капитального строительства;

при приобретении объекта незавершенного строительства;

по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления.

Указанные вычеты производятся в общеустановленном порядке, то есть при наличии полученных от контрагентов счетов-фактур и соответствующих первичных документов, подтверждающих принятие на учет данных товаров (работ, услуг) (абз. 1 п. 6 ст. 171, абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ).

2. Есть ли такой функционал с УПД (отдельный документ) в УТ?

Ответ: «1С» ответили от 9.10.2020 – документа под названием УПД в типовой конфигурации УТ 10.3 делать не планируется.

3. Есть возврат некачественного товара от покупателя за прошлые периоды (2019, 2018 гг.) в декларации по налогу на прибыль отразила как внереализационные расходы прошлых периодов, налоговая говорит, что это не правомерно и просит убрать эти расходы.

Ответ: есть хорошие разъяснения в информационной системе 1С:ИТС.

Специальных норм о порядке уточнения налога на прибыль в такой ситуации Налоговый кодекс не содержит. Поэтому налоговая база по налогу на прибыль при изменении цены товаров (работ, услуг) пересчитывается по правилам п. 1 ст. 54 НК РФ.

Так, если в результате изменения цены налог на прибыль увеличивается, то организация должна откорректировать обязательства в том отчетном (налоговом) периоде, в котором произошла отгрузка товаров (работ, услуг) и, соответственно, представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за этот период.

Если в результате изменения цены налог на прибыль уменьшается, то скорректировать обязательства можно в том периоде, в котором получен корректировочный счет-фактура без подачи уточненной декларации по налогу на прибыль за прошлый отчетный (налоговый) период.

Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 12.07.2017 № 03-03-06/1/44103.

4. Как оформить возврат качественных товаров для целей налога на прибыль? Документально - корректировкой проведено (УКД).

Ответ: c 01.01.2019 возврат товара как качественного, так и некачественного, всей партии или части, оформляется «Корректировкой реализации». Подробнее здесь.

5. Есть ли в 1С уведомление перехода ИП на самозанятые?

Уведомление о прекращении применения УСН;
Уведомление о прекращении применения системы налогообложения для сельскохозяйственных производителей;
Уведомление о прекращении применения ЕНВД.

Все перечисленные уведомления есть в БП 3.0 в составе «1С-Отчетности». А какое уведомление нужно вам? Есть ли у вас пример такого уведомления?

Отвечает Чудова Ирина, специалист линии консультаций:

6. В акте сверки не отражается номер акта, дата есть. Организация на УСН.

Ответ: в БП 3.0 номер акта сверки не выводится на печать, это задуманное поведение программы.

7. Вдруг столкнулись с проблемой: не заполняются в счет-фактуре/УПД строка адрес получателя, ИП под предлогом не разглашения персональных данных о его прописке.

Ответ: В БП 3.0 проблема не воспроизвелась ни со стороны справочника «Организация», ни со стороны справочника контрагента. В других конфигурациях тоже не сталкивались с такой проблемой. Проверьте в вашей базе, чтобы адрес был заполнен именно в карточке «Организация» или в карточке контрагента, если речь идет о контрагенте, а не в карточке привязанного к нему физического лица.

Отвечает Макридина Юлия, специалист-консультант по 1С:

8. Вопрос по отчету по страховым взносам. Стала заполнять его в 1С, программа очень интересно разделила материальную помощь (не облагаемую часть) по коду 01 и коду 20. Если больничный 1С не делила, а отнесла всю сумму на код 01, то мат. помощь была разделена.

Ответ: Больничные являются полностью необлагаемыми, поэтому полностью относятся на код тарифа 01. С материальной помощью ситуация другая. Если сумма материальной помощи больше 4 000 рублей, то и облагаемая и необлагаемая части распределяются по двум кодам тарифа: 01 и 20.

Как вариант, можно сделать следующим образом: разбить сумму материальной помощи на два документа – один на сумму 4 000 рублей, другой – на оставшуюся сумму. В этом случае скидка по мат. помощи не распределится, так как 4 000 сразу ушли в основной тариф из первого документа.

Если сумма мат. помощи больше 4 000 рублей и начислена одним документом, то она распределяется так, как показано на примере.

Если сотруднику была начислена материальная помощь 5 000 рублей (из них 4 000 необлагаемые), при этом оклад у него был 20 000 рублей, то распределение произойдет следующим образом:

1. Рассчитаем облагаемую часть материальной помощи:

5 000 (общая сумма мат.помощи) – 4 000 (необлагаемая часть) = 1 000 р.

2. Распределим облагаемую сумму мат.помощи по двум тарифам

2.1) по основному тарифу

12 130 (МРОТ) / 21 000 (облагаемая часть зарплаты) * 1 000 (облагаемая часть мат. помощи) = 577,62 руб.

2.2) по льготному тарифу

(21 000 — 12 130 ) / 21 000 (облагаемая часть зарплаты) * 1 000 (облагаемая часть мат. помощи) = 422,38 руб.

3. Распределим необлагаемую сумму мат.помощи по двум тарифам

3.1) по основному тарифу

4 000 (не облагаемая часть мат. помощи) / 5 000 (вся сумма мат. помощи) * 577,62 (облагаемая часть мат. помощи, отнесенная на основой тариф) = 462,10 руб.

Сумма 462, 10 р. попадет в РСВ в Приложение 1 с кодом тарифа 01 по строке 040

3.2) по льготному тарифу

4 000 (общая необлагаемая часть мат. помощи) — 462,10 (не облагаемая часть мат. помощи, отнесенная на основной тариф) = 3 537,90 руб.

Сумма 3 537, 9 р. попадет в РСВ в Приложение 1 с кодом тарифа 20 по строке 040

4. Общие суммы по мат. помощи, распределенные между тарифами

4.1) по основному тарифу

577,62 (облагаемая часть мат. помощи, отнесенная на основой тариф) + 462,10 (не облагаемая часть мат. помощи, отнесенная на основной тариф) = 1 039,72 руб.

Сумма 1 039, 72 р. попадет в РСВ в Приложение 1 с кодом тарифа 01 по строке 030

4.2) по льготному тарифу

422,38 (облагаемая часть мат. помощи, отнесенная на льготный тариф) + 3 537,9 (необлагаемая часть мат. помощи, отнесенная на льготный тариф) = 3 960,28 руб.

Сумма 3960 р. попадет в РСВ в Приложение 1 с кодом тарифа 20 по строке 030.

9. Нужно или нет отражать в РСВ (в строке необлагаемые взносами суммы) выплаченные дивиденды сотруднику, являющемуся и учредителем?

Ответ: Дивиденды в качестве необлагаемых сумм в подраздел 3.2 нового расчета по страховым взносам не включаются, поэтому:

если сотрудникам выплачивались только дивиденды, то в строках 120-210 подраздела 3.2 проставляются прочерк;

если сотрудникам производились выплаты, включая дивиденды, эти выплаты указываются в обычном порядке, а суммы дивидендов в подразделе 3.2 не указываются.

10. Если зарплата не начислялась и не выплачивалась в апреле, мае, июне, а налоговый вычет на детей применяется накопительно?

Ответ: Если в отдельные месяцы налогового периода у сотрудника не было дохода или доход начислялся и выплачивался не за каждый месяц налогового периода, а сразу за несколько месяцев, то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода (письмо Минфина России от 15.02.2018 № 03-04-05/9654).

В случае если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных ст. 218 НК РФ.

Стандартный вычет на ребенка применяется до тех пор, пока доход (облагаемый по ставке 13% (без учета дивидендов), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (календарного года), не превысит 350 000 руб. (до 01.01.2016 - 280 000 руб.). Начиная с месяца, в котором доход превысил установленное ограничение, налоговый вычет не применяется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты, неиспользованные в течение налогового периода, не могут быть перенесены на следующий налоговый период.

11. Как работодатель должен отслеживать возвращенные работнику суммы НДФЛ?

Ответ: Если у сотрудника образовался излишне удержанный НДФЛ (такая ситуация может возникнуть, например, при предоставлении вычетов не с начала года), то организация как налоговый агент обязана сообщить об этом факте сотруднику в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта. После этого сотрудник должен написать заявление о возврате НДФЛ.

Возврат сотруднику-налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится организацией – налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Необходимо перечислить сумму излишне удержанного НДФЛ на счет сотрудника, указанный в заявлении о возврате. В ЗУП 3.1 для отражения факта возврата налога предназначен документ «Возврат НДФЛ» (Раздел «Налоги и взносы»).

12. 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ будем заполнять только в годовой отчетности?

Ответ: Да, Справка о доходах и суммах налога физического лица (так будет называться 2-НДФЛ) будет предоставляться в составе 6-НДФЛ только за календарный год.

13. Приложение 1 заполняется только с годовой формой 6-НДФЛ?

14. Не начислялась зарплата, значит не было дохода. А стандартные вычеты предоставляются?

О компании
Статусы компании
Часто задаваемые вопросы
Вакансии
Партнеры
Реквизиты
Контакты
Пользовательское соглашение
Трансляция
Карта сайта

Ошибки НДФЛ в 1С

В 1С программе начисленный и удержанный НДФЛ не совпадает

Ошибка №1: Неправильная дата в межрасчетных документах в 1С

В программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения неправильно указанная дата в межрасчетных документах ведет к неправильному определению удержанного налога. Дата, указанная в документе, должна соответствовать дате ведомости, то есть она должна быть либо меньше, либо равна. Обычно подобные ошибки возникают в случае заполнения документов задним числом.

Рассмотрим пример. Пусть 28.09.2018 г. внесен документ – «отпуск», который был выплачен 01.09.2018 г. Дата документа заполнилась по умолчанию 28.09.18. Бухгалтер не заметил ошибку и продолжил заполнять документы. В ведомости в банк уже указана правильная дата, но сумма отпускных заполнилась, а сумма удержанного налога – нет.

Ошибка №2: Планируемая дата выплаты доходов в 1С

В 6-НФДЛ Строка 100 – дата фактического получения дохода указана 01.09.2018 г., эта дата из документа «отпуск». Дальше, 110 строка, дата удержания налога – это дата ведомости на выплату 10.09.2018 г. И 120 строка – срок перечисления НДФЛ. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных(строка 110). А в данном случае форма 6-НДФЛ будет заполнена некорректно.

Ошибка №3: Несоответствие дат в 1С

Еще одна из распространенных ошибок, из-за которых неправильно заполняется форма 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка (доходы). Это происходит, если не совпадают даты в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога.

Опять за пример возьмем документ «отпуск». Дата получения дохода указывается в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Смотрим исчисленный НДФЛ, более подробную информацию можно узнать, нажав на зеленый карандаш. Здесь указана дата получения дохода, с которого был начислен налог. Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра – расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке – дата получения дохода.

После проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода.

Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог.

Эти три даты должны совпадать: дата учета дохода, дата получения дохода, исчисленного дохода и дата в учете удержанного налога. Если в регистре – учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке, и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога. Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.

Ошибка №4: Нет дохода к выплате или возникла переплата по сотруднику в 1С

Налог на доходы физических лиц считается удержанным, если он заполнен в документе «ведомость». Если человек был в отпуске, или на больничном, и ему был переплачен аванс, то у него нет сумм к выплате. Он не попадает в ведомость и колонка НФДЛ не заполняется. Следовательно, налог остается неудержанным. В таком случае, после формирования «Анализа НФДЛ» с разбивкой по сотрудникам и выявлении неудержанного НФДЛ, сотрудников, которые автоматически не попали в ведомости из-за отсутствия сумм к выплате, нужно добавить в документ ведомость ручную через кнопку «Подбор». У сотрудников не будет сумм дохода, но заполнится колонка НФДЛ, что и запишет суммы налога в регистр, как удержанный НФДЛ.

Читайте также: