Удержания по приговору суда из зарплаты до или после ндфл

Опубликовано: 25.04.2024

Заработок – это сумма, получаемая гражданином за свой труд. Размеры такой оплаты устанавливаются в трудовом соглашении с работником, также они регулируются нормами о премиальных выплатах и содержатся в иной локальной документации.

Конкретного понятия удержаний из заработка нормы действующего закона не дают. Между тем, если говорить простым языком, то — это суммы, на которые по закону снижаются выплаты работнику.

В основном вычет задолженности из зарплаты сотрудников производится по исполнительным листам. Издания локального акта, например, распоряжения по предприятию для удержания с работника не нужно. Не потребуется и согласия сотрудника на такой вычет. Удерживаться долг будет в силу императивных указаний, предписанных судом, и прописанных в исполнительном листе.

Что такое исполнительный лист

Для получения такого документа нужно пройти соответствующую процедуру. Истец (заявитель) должен обратиться в суд с иском (заявлением) к ответчику.
Содержание требований может носить какой угодно характер в пределах норм законодательства. Возможно, это спор о взыскании денежных сумм, зарплаты, алиментов, о понуждении совершить действия и т.д.
Если иск удовлетворен и решения вступило в силу, суд изготовит и выдаст исполнительный лист, который будет содержать требования, подлежащие выполнению ответчиком.
В дальнейшем такой документ поступает в УФССП.
Служба выносит постановление о возбуждении производства и начинает работу для реального исполнения документа суда.
После этого стороны приобретают следующие статусы: истец – взыскатель, ответчик — должник.

Сколько будут снимать приставы, если кредитов несколько

Согласно законодательству, независимо от количества кредитов и размера долга, судебные приставы не имеют права удерживать более пятидесяти процентов заработной платы должника. Часть зарплаты может быть меньше, но не больше. Даже если должник взял кредит в 10 банках и должен выплачивать алименты жене, приставы имеют право удерживать только половину зарплаты. Какой бы ни был долг, банки разделят между собой эту часть и разница состоит лишь в том, как долго вы будете выплачивать 50 процентов заработной платы.

Какую часть зарплаты будут удерживать, если у должника есть и пенсия, и заработная плата

В случае, если должник получает пенсию и зарплату, приставы имеют официальное право снимать пятьдесят процентов от каждого поступления – от аванса, зарплаты и пенсии. Если ответчик работает на двух работах – с каждой зарплаты имеют право удерживать половину.

Независимо от того, если ли у вас дети, какую должность вы занимаете, суммы заработной платы, приставы могут снимать не более пятидесяти процентов с каждого поступления средств.

Законодательная база

В российских процессуальных нормативных актах исполнительному листу посвящены ст. 428–430 ГПК РФ и ст.ст. 319–323 АПК РФ. Нормы во многом аналогичны.

Документ выписывают в канцелярии суда после вступления в законную силу решения (исключ.: если исполнение постановления суда должно быть совершено немедленно).
Лист может быть направлен судом для исполнения электронно (при условии подписания его усиленной квалифицированной ЭЦП).
Если он выдан до вступления в силу акта суда, он ничтожен.
Формы БСО утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579.
Одному решению суда соответствует один исполнительный лист (исключение, если одно решение в пользу нескольких заявителей).
Лист подписывает судья.
Заверяется он гербовой печатью.
В случае утери листа выдается дубликат по заявлению.
Заявление может подать как взыскатель, так и служба СП.
Суд рассмотрит заявление в течение 10 дней и вынесет соответствующее определение.
Общий срок для предъявления листа составляет 3 года с даты, его выдачи.

Также основным законом, определяющим порядок работы по исполнительным документам, является ФЗ № 229-ФЗ. Он содержит требования, предъявляемые к таким актам суда, регламентирует сроки производств и т.д.

Какова сумма процентов, если у вас всего один долг

Должников часто интересует, сколько процентов с ним будут снимать, если долг всего один.

Размер удерживаемой суммы регулируется законодательством. По закону, при исполнении решения суда, или же нескольких исполнительных листов, сумма, взымаемая с должника, не может быть более 50%. Это правило распространяется на все доходы.

То есть, сумма, которую могут удерживать приставы с зарплаты, ограничена ее половиной. Но, нередко можно встретить информацию от должников, у которых якобы вся зарплата перечисляется в счет долга. По закону такого права приставы не имеют, поэтому, если вы столкнулись с такой ситуацией, обращайтесь в Федеральную службу судебных приставов или свой банк для разъяснения.

При выплате средств учитываются не только права кредитора, но и должника. Закон предусматривает за должником право получать зарплату хотя бы в размере пятидесяти процентов. Иногда с должника снимается меньшая сумма, но задачей исполнительных приставов не является оставить его без средство к существованию.

В каких случаях удерживается из заработной платы по исполнительным листам

По таким документам удерживаются алименты, возмещается моральный вред, материальный ущерб. Внимание! Произвести вычеты задолженности можно, если исполнительный лист заполнен надлежащим образом, соответствует нормативам ст.13 № 229-ФЗ и включает:

Название и местонахождение суда.
Реквизиты рассмотренного дела.
Дата вынесения судебного постановления.
Дата его вступления в силу.
Информацию о должнике и взыскателе:
Для неплательщика дополнительно – дата и место его рождения, место работы.
Для юрлиц – название и юр. адрес.
Требования, подлежащие исполнению.
Дата выдачи документа.

При отсутствии необходимых реквизитов, служба СП может оставить документ не исполненным.

Зависимость размера от вида удержания

По заявлению работника можно производить удержание не стесняясь размером. Ограничения 138-й ст. Трудового права (ТК РФ) на них не распространяются.

Для обязательных платежей ограничен и размер и порядок.

Так, согласно 137-й и 248-й статьям ТК, взыскание излишне полученных работником сумм или возмещения вреда, возможно не позднее месяца с момента, соответственно, возникновения обязанности возвратить (напр. аванс) или определения размера материального ущерба в окончательном размере.

При этом ТК указывает на необходимость согласия работника на изъятие. За несколькими предусмотренными 137-й и 248-й исключениями. Это значит, что без согласия, удержать такие суммы можно только по судебному решению.

Порядок удержания

Вычеты из зарплаты по вышеназванным документам для организаций являются обязательными к исполнению. Согласно ст.98 №229-ФЗ, лица, выплачивающие неплательщику:

зарплату;
иные платежи;

Со дня вручения листа должны начать вычеты задолженности из зарплаты и иных доходов неплательщика, основываясь на требованиях, изложенных в таком документе.

Перевод сумм, вычтенных с зарплаты, по необходимым реквизитам производится в трехдневный срок, со дня зачисления зарплаты сотруднику.
Оплачивает перевод денег сам неплательщик.
Суммы, подлежащие удержанию, устанавливаются органами суда.
Работник вправе обжаловать установленные суммы.
Бухгалтерская служба строго руководствуется исп.листом.

Согласно п.1 ст.99 №229-ФЗ, вычеты задолженности из зарплаты производятся:

После налоговых удержаний. Т. е. сначала НДФЛ, затем удержания.
Удерживается долг из всех видов прибыли работника (исключения в ст.101 229-ФЗ).
При взыскании по алиментным обязательствам применяется Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841.

Из чего можно удерживать:

Зарплата.
Премии.
Различные надбавки.
Доп.вознаграждения.
Больничные листы.
Отпускные и их компенсации.
Суммы выплат на питание.
И т. п.

При этом на листе нужно проставить отметку об уже произведенных взысканиях.

По разъяснениям УФССП, в отметке нужно указать:

Размер удержаний.
Какая сумма взыскана.
Номер «платежки».
Дату перевода средств.
Сумму не взысканной задолженности.
Подпись бухгалтера.
Заверить гербовой печатью.

Пример взыскания алиментов:

Нормами ст. 81 СК РФ регламентируются размеры алиментов, взыскиваемых на детей в соответствии с актами суда.

Если нет алиментного соглашения, то их взыскание производится каждый месяц в следующих размерах:

один ребенок – ¼ дохода;
на двоих несовершеннолетних – 1/3 заработка;
на 3-х и далее – 1/2 оплаты труда.

Доли могут как больше, так и меньше. Это зависит от финансово-материального статуса родителей и иных факторов.

Как работники хитрят и что делать бухгалтеру

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

Рассчитывайте и удерживайте алименты, а затем перечисляйте их получателю или оформляйте почтовый перевод

В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)

Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.

Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.

Это типичное злоупотребление правом (ст. ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.

Ограничения

Согласно пункту 2 ст.99 №229-ФЗ, с неплательщика нельзя взыскать больше 50% зарплаты и иной его прибыли.

Взыскиваться суммы с зарплаты будут до полной оплаты задолженности.

Без ограничения взыскиваются суммы:

Алиментов на детей;
Возмещения следующих видов вреда:
По потере кормильца.
В связи с преступлением.

Процент в описанных случаях не более 70.

Нельзя удерживать с:

выплат по возмещению вреда здоровью должника;
суммы возмещения по потере кормильца (в отношении неплательщика);
выплаты гражданам, получившим ранения и т. д. при выполнении ими служебного долга;
компенсации гражданам, пострадавшим от радиации или техногенных аварий;
компенсации гражданам по уходу за нетрудоспособными лицами;
денежные возмещения проезда, покупки лекарственных средств и т. д.;
суммы алиментов;
командировочные расходы;
материальная помощь в связи с рождением, смертью, регистрацией брака;
страховые выплаты по обязательному соцстрахованию (сюда не относятся пенсии по старости и по инвалидности и листы нетрудоспособности);
соцпенсии по СПК;
выплаты к соцпенсиям по СПК;
соцпособия гражданам с детьми;
средств М(С)К, по нормам с ФЗ от 29.12.2006 №256-ФЗ;
единовременные материальные выплаты.
суммы возмещения на санаторно-курортное лечение, детских путевок;
пособие на погребение.

Коллекторы и как с ними бороться

Нередко должники сталкиваются не только с работой приставов, но еще и с коллекторами. Задачей коллекторов является любыми средствами получить весь остаток долга и сумму процентов. Поддаваться на их угрозы не стоит, многие люди под влиянием коллекторов закладывают движимое и недвижимое имущество, после чего их долги только растут.

Единственным реальным и разумным способом расплатиться с долгами будет перечислять 50% в счет кредита, именно такой процент могут удерживать приставы. Остальные 50 процентов заработной платы остаются у вас на руках, если вы захотите отдать долг быстрее – вы можете добровольно перечислять большую сумму, но принудить должника к этому не может никто. Коллекторы будут звонить только до тех пор, пока не начался судебных процесс. После открытия дела все звонки прекращаются

Многие полагают, что судебные приставы могут изъять имущество в счет долга. Это действительно так, но к таким радикальным мерам прибегают не сразу. Первоначально судебные приставы будут снимать процент с зарплаты, только в случае, если официальных источников дохода у должника нет, а имущество числится на нем, может произойти его изъятие. Предварительно должника предупреждают о такой возможности не один раз.

Доходы, с которых можно удерживать 13 процентов:

Оплата труда. Вместе с основной зарплатой, учитываются различные надбавки и коэффициенты, которые значительно повышают размер конечной суммы;
Поощрения и премиальные выплаты;
Надбавки, премии;
Суммы, которые выданы в виде надбавок, в качестве дополнительного вознаграждения;
Размер выплат, связанных с листком временной нетрудоспособности;
Отпуск и компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска;
Суммы, выделяемые на обеды.

Алгоритм того, как правильно проводить удержания:

Происходит начисление заработной платы. Дополнительно рассчитываются компенсационные выплаты, доплаты.
На полученную заработную плату происходит сначала начисление, а потом удержание НДФЛ. В этом пункте нужно быть особенно внимательным, поскольку всегда следует помнить о налоговом вычете, который предоставляется всем, кто официально трудоустроился.
Далее из заработной платы исчисляют налоги.
Следующим этапом станет удержание суммы исполнительного листа.
Полученные денежные средства перечисляются на реквизиты получателя не позже 3 дней с того момента, как доход был выплачен на руки или переведен на карточку.

Если сумма задолженности превышает зарплату сотрудника или нужно проводить регулярные платежи, тогда удержания будут проводиться до полного погашения долга.

Заявление сотрудника на проведение удержания

Встречаются ситуации, когда сам работник знает о том, что у него есть задолженность. Причины возникновения долга разные, однако исполнительная служба не будет направлять соответствующие постановления работодателю. Тогда для бухгалтерии основание для удержания становится заявление самого работника.

Но здесь нужно учитывать некоторые особенности:

Работодатель может не принять заявление и отказаться проводить удержания;
Сотрудник сам устанавливает, какой доход станет источником для исчисления с последующим перечислением на счет взыскателя;
В законе нигде не указаны ограничения по удерживаемой сумме в добровольном порядке.

Алименты за время отпуска за свой счет

Ситуация: нужно ли удерживать алименты за то время, пока сотрудник находился в отпуске за свой счет?

Алименты удерживаются из доходов сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Когда сотрудник находится в отпуске за свой счет, организация не начисляет ему зарплату. Если никаких других доходов в этот период сотрудник не получает, источник для удержания алиментов отсутствует. Если же во время отпуска за свой счет сотруднику выплачиваются дополнительные доходы (например, премии по итогам работы в предыдущих периодах), то с этих выплат алименты удержите.

С алиментами лучше не ошибаться

Производя удержания по исполнительным листам, лучше не ошибаться. За неправильное удержание предусмотрена административная ответственность. Кроме того, если в ходе проверки судебный пристав выявит, что неправильное удержание алиментов производилось умышленно, он обратится в прокуратуру чтобы должностных лиц организации привлекли к уголовной ответственности (подробнее об этом см., «За неправильное удержание алиментов предусмотрена ответственность»).

Это важно знать: Доверенность на получение исполнительного листа в арбитражном суде

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Удержание НДФЛ из заработной платы – это подоходный налог, он знаком практически каждому. Удержание происходит и в случае, когда зарплата выдается деньгами, и когда доход выражается в натуральной форме (например, выдается продукцией). Перечисление идет в федеральный бюджет.

Как произвести расчет

Осуществить расчет налога на доход физических лиц может любой, не имея специального образования, так как формула достаточно проста.

Рассматриваемый налог рассчитывается таким образом:

Для начала плюсуются все доходы, которые получил работник. Сюда входят и сама заработная плата, и какие-либо поощрения, все премии и дополнительные премии. Проще говоря, практически все, что заплатил вам работодатель, нужно сплюсовать. И если вы задались вопросом, удерживается ли подоходный налог с премии, ответом будет «да».
Та сумма, что получилась в результате сложения, будет браться для расчета из нее тринадцати процентов (или же тридцати) причитающегося к уплате налога.

Один из нюансов – то, что перед выполнением расчета процента, подлежащего перечислению в бюджет, из получившейся суммы нужно убрать налоговый вычет. Как правило, льгота в виде вычета составляет пятьсот, тысячу четыреста или три тысячи рублей.

Доход женщины за предыдущий месяц – 12 000 руб.

Налоговый вычет – 1 400 руб. (положен как матери несовершеннолетнего ребенка).

Сумма налога = (12000 – 1400)*13/100=1378 руб.

Процентные ставки

Ставка удерживаемого НДФЛ может разниться. Это зависит от статуса налогоплательщика и от вида полученного дохода. То есть определяющим фактором для расчета будет, кем является плательщик для целей налогообложения.

Плательщики налога в России делятся на такие виды:

граждане РФ и резиденты (иностранцы). Те, кто находятся в России не менее ста восьмидесяти трех дней. В расчет берется последний год.
нерезиденты. Поданные иностранного государства, не подпадающие под вышеуказанный признак.

Конечно, большинство россиян подпадают под статус налоговых резидентов. Для первой категории ставка для подоходного налога равна 13 %. Вторая категория обязана применять для перечисления в бюджет ставку в размере 30 %.

В конце прошлого года были приняты поправки к Налоговому кодексу. Согласно им, появились исключения из общего правила: иностранцы, которые работают у индивидуальных предпринимателей или у тех, кто занимается частной практикой и работу проводят на основании патента, то ставка будет равна 13 %.

Виды вычетов

Как уже говорилось ранее, вычеты важны для правильного расчета суммы НДФЛ. Итак, разберемся в их видах, посмотрим, кому они и за что они положены. Зачастую граждане и не догадываются, что имеют право на такую льготу.

Стандартные

Стандартные вычеты положены таким категориям населения:

родителям, у которых есть несовершеннолетние дети. В эту категорию можно отнести и усыновителей, и опекунов, у которых на иждивении есть несовершеннолетние.
родители, на иждивении которых есть ученик, которому не исполнилось двадцать четыре года.

В случае стандартного вычета он равен 1 400 руб. Причем полагается на каждого ребенка. Заявлять о льготе работник имеет право лишь на одном месте работы (основном).

В стандартных вычетах есть исключение. Не положен вычет тому работнику, чей доход за год составит более 280 000 руб.

Социальные

Социальные вычеты можно получить на такие расходы:

обучение (как детей, так и личное);
лечение;
покупка лекарственных средств;
пенсионное обеспечение.

Имущественные

Имущественный вычет – наиболее известная из льгот. Им стараются воспользоваться все, к кому по закону он может быть применим. Среди оснований для таких вычетов:

продажа автомашины;
покупка или продажа недвижимого имущества (квартиры, дома, земли и т. п.). Доля в праве собственности также сюда относится.

Имущественным вычетом можно воспользоваться единожды.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Все, что касается подобных льгот, подробно указано в ст. 218 НК.

Уплата НДФЛ с минимальной зарплаты

Если гражданин получает минимальный доход (не больше величины прожиточного минимума), это, к сожалению, не является каким-либо основанием к налоговому послаблению, и НДФЛ будет рассчитываться по общим правилам.

Что же касается льгот, то работник имеет право применить лишь один стандартный налоговый вычет. Единственная льгота, которую можно суммировать, – это вычеты на каждого ребенка.

Таким образом, даже если работник получает минимальный заработок, НДФЛ будут считать по установленной ставке (13 или 30 процентов), убирая сумму льготы.

То, что обязан работодатель удержать дополнительно (например, алименты, иные платежи в ФССП), производится уже после расчета налога.

На что не считают НДФЛ

Среди доходов есть такие, что не подлежат расчету НДФЛ. Полный перечень оговорен в статье 217 Кодекса.

К ним относятся:

социальные доплаты;
социальные пенсии;
стипендии;
пособия по беременности и родам;
алименты (назначенные судом);
пособие по безработице;
компенсации (например, суточные или командировочные расходы).

Больничные (как по временной нетрудоспособности, так и по уходу за нуждающимся в нем) облагаются НДФЛ по общим правилам.

Как видим, доходы, на которые НДФЛ считают и перечисляют, превышают оставленные законодателем исключения.

Удержания из заработной платы работника: Видео

Особенности удержания из зарплаты

На удержание из начисленной заработной платы существует судебное решение или норма, установленная законодательством. Проводить процесс удержания денег из начисленной оплаты труда можно только в том случае, когда решение об этом уже вступило в силу. Ст.107 ТК РФ четко устанавливает перечень оснований для проведения удержания финансовых средств.

Материальные удержания производят в пользу государства или тех лиц, чьи права нарушил работник. Удержание бывает следующих видов:

обязательное, когда работодатель в любом случае обязан удерживать заработанную сумму денег;
по собственной инициативе работодателя. Если работодатель не обязан удерживать, но вправе это сделать;
по инициативе сотрудника.

Во время обязательного удержания денежных средств закон предписывает работодателю осуществлять процесс удержания по установленным нормам или присланному исполнительному листу. Примерами таких удержаний могут быть такие виды как:

НДФЛ – это налог отчисляемый в пользу государства. Согласно главе 23 НК РФ ст. 226 работник должен отдавать часть суммы от зарплаты, которую он получил на официальном месте работы. На сегодняшний день НДФЛ установлен на уровне 13 процентов от дохода и это основной вид вычета.
Алиментные удержания. Регулируются статьей 109 Семейного кодекса предписывает работодателю удерживать сумму, которая установлена судом (производят после удержания установленного налога).
Удержания, связанные с осуществлением исполнительного производства. В эту категорию, согласно статье 99 ФЗ «Об исполнительном производстве», относят выплаты детям, если им еще не исполнилось восемнадцать лет. Сюда же относят причинение особого вреда здоровью и жизнедеятельности граждан, а так же иные случаи, закрепленные законом.
Удержание суммы из средств заработанной пенсии и платы осужденных для их нужд и содержания. Эта норма регулируется статьей 107 в уголовно-исполнительном кодексе.

Все удержания отражаются в расчетной ведомости по зарплате.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Какие виды удержаний могут устанавливать сотрудник и работодатель?

Удержания некоторой суммы из ежемесячного начисления финансовых средств, проводимое руководителем организации, регулируются статьей 137 ТК РФ и бывают следующих видов:

полное возмещение авансовой части, не отработанной по закону;
возмещение аванса еще не полученного, но и без отработки по нормам. Такие действия могут быть связаны с непредвиденными отъездами или другими случаями;
возмещения за неотработанное количество дней, если для работника был дан ежегодный отпуск;
возможная ошибка при начислении зарплаты или производственная халатность работника, повлекшая финансовые потери организации.

Перечисления некоторой суммы денег из общей суммы, заработанной за последний месяц, возможно и по собственному желанию сотрудника. Этот случай предусмотрен ФЗ «О профессиональных союзах», где сказано о том, что по письменному заявлению сотрудника можно осуществлять удержание части зарплаты в виде членского взноса в профсоюз.

Ограничения

По статистике самыми распространенными удержаниями из начисленной оплаты труда работника являются алиментные обязательства перед несовершеннолетними детьми.

Помимо заранее установленных выплат родственникам существует обязательные отчисления в пользу государства – НДФЛ.

Согласно ТК РФ все ограничения, накладываемые на заработную плату, в общей совокупности не должны превышать предела 20 процентов.

При особых обстоятельствах, предусмотренных специальными федеральными законами, эта цифра увеличивается до 50 процентов. Даже если удержание осуществляется с применением сразу нескольких документов для исполнения, за работником сохраняется право на владение пятьюдесятью процентами от заработанной суммы.

Такие правила не касаются:

лиц, которые находятся в трудоспособном состоянии,
при взыскании алиментных обязательств в пользу детей, которым еще нет восемнадцати лет,
оплаты тяжкого вреда, причиненного здоровью,
компенсации потери кормильца,
возмещении другого вреда, причиненного посредством преступления со стороны сотрудника.

Для таких категорий граждан выплаты составляют до 70 процентов от общей начисленной суммы.

Главное основание для проведения удержания – это наличие исполнительного листа, хранящегося у работодателя. Размер финансовых удержаний на помощь и содержание членов семьи, устанавливается через суд. Все остальные компенсации тоже устанавливаются судом при каждом индивидуальном рассмотрении.

Алиментные выплаты на детей производятся в следующих процентных соотношениях:

Алименты на нужды одного ребенка представляют собой 25% от общего заработка;
Если детей двое, на их содержание установлен процент в размере 33;
Если работник должен помогать трем и более детям, с него удерживают максимальный размер – 50%.

Расчет удержанной суммы проводят по ставке, установленной законодателем. Из общей суммы, начисленной за месяц, удерживают определенный процент или совокупность процентов.

Если сотрудник задолжал за покупку в кредит на предприятие придет поручение-обязательство, предоставленное магазином, с требованием об удержании суммы.

Если по какой-либо причине работник принес материальный вред оборудованию или иному имуществу, принадлежащему предприятию, удержание производится с заранее установленной материальной ответственностью.

Материальная ответственность в свою очередь подразделяется на:

частичную;
полную;
повышенную.

По частичной материальной ответственности сотрудник компенсирует допущенную ошибку в той сумме, которая не превышает установленный законом предел.

Повышенная ответственность предполагает удержание за причиненный вред согласно рыночной стоимости вещи, утраченной или испорченной при нанесении вреда.

Полная ответственность возлагается на провинившегося сотрудника в полном объеме. К такому виду ответственности относят недостачу в кассе или иные виды нарушений, связанных с деньгами.

Сколько удерживают алиментов из заработной платы?

Алименты – это один из основных видов удержания из заработной платы. Сумма, вычитаемая из заработной платы в пользу уплаты алиментов, начинает отчисляться от остатка средств после основного удержания на налог от физического лица.

Перед первым удержанием работника оповещают об этом приказом. Для последующих процессов взыскания приказ не потребуется.

При расчете важно помнить, что суммарный остаток заработанных средств не может быть меньше семидесяти процентов после отчисления алиментов в пользу детей.

Процедуру по удержанию обычно проводят в конце месяца. Но существуют обстоятельства, когда сумма по уплате алиментов велика и работодателю приходится производить удержания с каждым поступлением денег на счет.

Алиментные обязательства, удержанные с сотрудника организации, выплачиваются получателю через кассу организации или присылаются почтовым переводом. Это действие должно быть совершено в течение трех дней с момента начисления заработной платы.

Если организации не предоставлялся точный адрес получателя, но исполнительный документ имеется, тогда средства перечисляют на расчетный счет судебного органа.

Важно отметить, что все понесенные убытки по отправке почтовых отправлений или на банковскую комиссию, ложатся на сотрудника, который обязан платить алименты.

Если ребенок сотрудника уже совершеннолетний, но алименты не выплачены полностью, это означает, что удержания в отношении лица, работающего в организации, будут продолжаться до тех пор, пока долг не будет погашен полностью.

Нужно ли согласие работника

Необходимость в заявлении на отчисления с зарплаты возникает только тогда, когда инициатором становится сам работник: например, при его желании регулярно оплачивать какие-то услуги или при мировом соглашении сторон конфликта. Во всех остальных случаях работник не может самостоятельно регулировать порядок удержания, но администрация в любом случае должна предупреждать работника, что с определенной даты его заработная плата будет ограничиваться.

Получив такое сообщение, сотрудник имеет право обжаловать исполнительный лист: если он выдан судом, то в суде высшей инстанции, если службой судебных приставов — у руководства ФСС. До принятия решения об аннулировании исполнительного документа финансовые санкции будут действовать и удержания из зарплаты будет продолжаться.

Исполнительный лист

Исполнительный лист доставляется в организацию с помощью заказного письма. Отрывной талон свидетельствует о получении письма и отправляется на проверку в соответствующий орган, занимающийся контролированием этого процесса. Важное правило для всех организаций – фиксировать поступление письма в специальном журнале для входящей корреспонденции.

Удержания осуществляют каждый месяц в период заработной платы. Алгоритм удержания следующий:

Проводится процедура начисления заработной платы.
Производится удержание НДФЛ.
Происходит расчет суммы, предназначенной для удержания в пользу третьих лиц.
Сумма перечисляется по месту требования.

При проведении расчетов по удержанию заработной платы сотрудники организации пользуются специальными бухгалтерскими проводками. Для удержания они выглядят так:

счет 76 используют для удержания средств по алиментным обязательствам;

счет 50 применяют для аванса, который был выдан ранее;

субсчет 73.1 и 73.2 – для решения задолженностей, возникших по причине причинения работником ущерба или взятия им займа.

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Примеры удержаний из заработной платы

Излишне выплаченная сумма

Часть четвертая статьи 137 ТК РФ поясняет, что излишнее удержание финансовых средств от работающего лица не допускается, но есть исключения:

орган, уполномоченный наблюдать за исполнением трудовых споров, признал, что работник не исполнял нормы труда надлежащим образом;
была допущена счетная ошибка;
заработная плата в лишнем объеме начислена из-за неправомерных действий сотрудника, которые доказаны решением суда.

Под нарушениями, которые привели к излишней заработной плате, принято принимать любые проступки, намеренно или ненамеренно приводящие к такому результату. Других оснований для процесса взыскания или удержания нет. Если работник пожелает, он может сам внести деньги в кассу.

Здесь важно отметить, что все финансовые выплаты, произведенные из кассы организации, потребовать назад нельзя. Это право закреплено в статье 1109 ГК РФ, дающей ясное понятие о том, что заработанные деньги нельзя востребовать обратно в кассу. Если конечно со стороны работника не допущено ошибок, а также не было найдено счетной ошибки.

В случае счетной ошибки сотруднику присылается уведомление об удержании. В уведомлении необходимо перечислить название организации, должность работника. После слова «Уведомление» следует текст с указанием причины, повлекшей излишние выплаты, предложения возврата этой суммы в кассу или согласия на удержание.

Приказ, направленный на удержание из материального дохода работника средств, излишне выплаченных ему предприятием, выглядит следующим образом:

Название организации.
Далее идет название и номер приказа.
Затем следует причина взыскания и текст с обозначением фамилии, имени, отчества, должности работника.
Дата и должность исполнителя этой процедуры.

В процессе увольнения

При проведении процедуры увольнения, иногда случается так, что из положенной работнику платы за труд удерживают сумму, как погашение финансовых обязательств, которые не исполнил сотрудник.

Частой причиной такого удержания является неотработанный отпуск. Если сотрудник проработал меньше года в организации, но успел воспользоваться оплачиваемым отпуском, у него появляется задолженность за все дни отпуска оставшиеся неотработанными.

Работодатель обладает правом удерживать сумму, но она не должна быть больше двадцати процентов от зарплаты.

В ситуации, когда начисленная сумма не может покрыть недостающий долг перед организацией, работник обладает правом внести средства самостоятельно.

Работодатель не может удерживать нужную сумму, если произошли следующие причины:

Работник отказался от перевода в другое место в силу медицинских показаний.
Существует справка о неспособности справляться с возложенной нагрузкой.
Произошла ликвидация организации.
Призыв сотрудника в ряды армии.
Наступили чрезвычайные обстоятельства, в силу которых нельзя продолжить трудовую деятельность.
Сокращение рабочего штата и численности сотрудников.
Смерть работодателя или сотрудника.
Смена собственника в структуре организации.

Недостача или брак

Распространенной причиной конфликта между сотрудником и руководителем является найденная недостача финансовых средств или материальных ценностей.

Материальной ответственностью обладают работники, которые подписали соответствующие документы. Руководитель, а иногда и его заместитель, также отвечают за вещи и финансовые средства в организации.

Статья 233 ТК РФ разъясняет, что ущерб может быть нанесен в результате проявленного бездействия, а иногда и противоправного поведения.

Проводка при недостаче обозначается так: д 70-к 73-2.

При обнаружении недостачи руководитель делает проверку, после выяснения сложившихся обстоятельств собирает комиссию для составления решения. Работник в свою очередь обязан написать объяснительную записку, в которой должен пояснить ситуацию.

Как писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

Работодатель проводит подсчет ущерба. На это ему дается один месяц. Он издает приказ на удержание суммы из зарплаты, не превышающей доход за один месяц.

Образец приказа об удержании из зарплаты скачивайте здесь бесплатно.

Работнику нужно осуществить внесение суммы недостачи в кассу по месту работы, если он отказывается сделать это, вопрос решается через судебный орган. Там работодатель будет доказывать вину сотрудника.

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.

Отсюда следует два вывода.

Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.

Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.

У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов. В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.

Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.

Получить консультацию экспертов по вопросам удержаний

Главный эксперт по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения Антаненкова Елена Ивановна

Удержания из зарплаты работников по исполнительным документам

Когда в бухгалтерию поступает исполнительный документ на удержание из зарплаты работника, у бухгалтера сразу возникают вопросы: в каком объёме удерживать, в какой очерёдности (если исполнительных листов на работника поступило несколько и по разным основаниям), с какой суммы (до удержания НДФЛ или после)? В данной статье ответим на эти вопросы и рассмотрим различные ситуации с удержаниями из зарплаты работника по нескольким исполнительным листам.

Виды исполнительных документов

Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) к исполнительным документам, исходящим от судов, относятся исполнительные листы, судебные приказы. Они выдаются на основании судебного решения. Судебный пристав направляет в организацию для исполнения постановление о возбуждении исполнительного производства с приложением копии исполнительного документа.

Кроме того, к исполнительным документам относятся: нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании её решений; постановления органов и должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя, оформленные в установленном порядке; требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов.

Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в ст. 13 Закона № 229-ФЗ. В частности, обязательно указываются причина и размер удержаний. Исполнительные документы подписываются лицами, их выдавшими, либо лицами (органами), вынесшими акт, на основании которого они выдаются и заверяются печатью. В случае же направления исполнительного документа в форме электронного документа он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

При поступлении в организацию исполнительные листы регистрируются в журнале входящей корреспонденции и передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку. Для контроля за движением исполнительных листов бухгалтер может регистрировать полученные документы в специальном журнале (книге). Форму такого журнала (книги) организация вправе разработать самостоятельно, при этом возможность её применения должна быть предусмотрена учётной политикой.

Организация обязана обеспечить сохранность исполнительных документов.

Порядок удовлетворения требований взыскателей

При поступлении в организацию исполнительного документа, в котором работник указан в качестве должника, ей необходимо удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания[1].

Удержание не производится, в частности, из следующих выплат:

- компенсаций в связи с командировкой (кроме среднего заработка);

- компенсаций за использование личного имущества (например, автомобиля) работника в служебных целях (ст. 188 ТК РФ);

- пособия по уходу за ребёнком и других пособий, выплачиваемых за счёт ФСС РФ. Исключение одно ‒ пособие по временной нетрудоспособности[2];

- иных доходов, на которые не обращается взыскание по исполнительным документам.

Полный перечень таких видов доходов определён ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20%[3]. Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам[4]. А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причинённого преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70%[5].

Удержания по исполнительным документам являются обязательными для работодателя. Они осуществляются без издания приказа и письменного согласия работника. Работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе приостанавливать удержания, уменьшать или увеличивать их размер. Удержания производятся до исполнения в полном объёме содержащихся в исполнительном документе требований[6].

В случаях, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований, содержащихся в исполнительных документах, в полном объёме, указанная сумма распределяется между взыскателями согласно очерёдности, установленной п. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ, а именно:

1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причинённого здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причинённого преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;

2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;

4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования. Например, требование о взыскании задолженности по уплате банковского кредита.

При этом требования одной очереди удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Размер взыскания по исполнительным листам исчисляется с сумм заработной платы, оставшихся после удержания НДФЛ[7].

Поскольку НДФЛ с суммы заработной платы исчисляется на последний день месяца, за который работнику начислена заработная плата, и удерживается при выплате, то точный размер взысканий, подлежащих удержанию, может быть определён только на дату выплаты работнику заработной платы за текущий месяц.

При исчислении НДФЛ необходимо учитывать, что если работник уплачивает алименты, то он имеет право на получение налогового вычета независимо от того, проживает ли он с ребёнком или нет, поскольку право разведённого родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей[8].

Рассмотрим порядок удержания из зарплаты работников на примерах.

Работник получает оклад в размере 60 000 руб. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб. На работника поступили два исполнительных листа: алименты на ребёнка в размере 25% от заработка; долг по решению суда (в связи с разделом имущества) ‒ 50% от заработка. Сколько всего можно удержать с заработка?

Ответ: При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% от заработной платы. Ограничение удержаний из заработной платы в размере 70% распространяется только на исполнительный лист на взыскание алиментов.

Поскольку взыскания по второму исполнительному листу относятся к четвёртой очереди удержаний, то в первую очередь работодатель должен удержать алименты по исполнительному листу в размере 25%.

Далее работодатель удержит денежные суммы по второму исполнительному листу, но с тем расчётом, чтобы размер удержаний по двум исполнительным листам не превышал 50%.

Сумма НДФЛ за месяц равна 7 800 руб. (60 000 х 13%). Стандартные налоговые вычеты работнику в текущем месяце не полагаются, так как его доходы с начала года превысили 350 000 руб. (пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ).

Вся сумма удержаний составит: 26 100 руб. ((60 000 – 7 800) х 50%), из неё алименты – 13 050 руб. и возмещение долга по решению суда – 13 050 руб.

В организацию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника на одного ребёнка в размере 25% от заработка. Также на этого же работника поступил второй исполнительный лист на удержание суммы возмещаемого ущерба, который составляет 50 000 руб.; ущерб связан с возмещением вреда, причинённого здоровью в результате ДТП, виновником которого был работник организации. Как правильно произвести удержание алиментов с данного работника, если его оклад составляет 60 000 руб. в месяц? Ребёнок, на которого уплачиваются алименты, у работника единственный. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, не превысили 350 000 руб.

Ответ: В п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ указано, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причинённого преступлением, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.

При определении НДФЛ, который необходимо удержать с работника, необходимо принять во внимание, что ребёнок у работника единственный, и применить стандартный налоговый вычет в размере 1 400 руб[9].

НДФЛ составит: (60 000 руб. - 1400 руб.) x 13% = 7 618 руб.

Общий размер всех удержаний не должен превышать 70%, то есть 36 667,40 руб. ((60 000 – 7 618) руб. x 70%).

Сумма алиментов, которая должна быть удержана с работника, равна 13 095,50 руб. ((60 000 – 7 618) руб. x 25%).

Требования по взысканию алиментов и требования по возмещению вреда, причинённого здоровью, относятся к первой очереди, а сумма, которую можно взыскать с должника (36 667,40 руб.), недостаточна для удовлетворения в полном объёме требований, содержащихся в исполнительных документах (13 095,50 руб. + 50 000 руб.), следовательно, указанную сумму (36 667,40 руб.) необходимо пропорционально распределить между взыскателями:

- алименты – 7 610,34 руб. (36 667,40 / (13 095,50+ 50 000) x 13 095,50);

- возмещение вреда, причинённого здоровью, ‒ 29 057,07 руб. (36 667,40 / (13 095,50+ 50 000) x 50 000).

Оставшиеся суммы подлежат удержанию в следующих месяцах:

- алименты – 5 485,16 руб. (13 095,50 – 7 610,34);

- возмещение вреда, причинённого здоровью, ‒ 20 942,93 руб. (50 000 – 29 057,07).

Оклад работника 60 000 руб. По первому исполнительному листу суд обязал организацию удерживать с работника алименты на ребёнка: 25% от ежемесячной зарплаты и задолженность за прошлые месяцы ‒ 53 592 руб. По второму исполнительному листу суд обязал удерживать алименты на беременную жену: по 4 000 руб. ежемесячно до исполнения ребёнку трёх лет. Работник также возмещает ущерб другой компании в размере 30 000 руб. Как распределять сумму удержаний за месяц, если с начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб.?

Ответ: В соответствии с положениями ст. 138 Трудового кодекса РФ при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% от зарплаты, а при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70%.

Согласно ст. 111 Закона № 229-ФЗ все требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь. Требования по возмещению материального ущерба организации удовлетворяются в четвёртую очередь.

В первую очередь с дохода работника удерживаются текущие алименты, и только после этого, если позволяет максимальный размер удержаний в 70%, нужно удерживать задолженность по прошлым периодам.

В нашем случае общая сумма возможных удержаний составит 70% доходов работника после удержания НДФЛ, а именно 36 540 руб. ((60 000 – 7 800) руб. x 70%), из неё:

- текущие алименты в сумме 17 050 руб. (13 050 + 4 000), где 13 050 руб. ((60 000 – 7 800) руб. x 25%) сумма алиментов на ребёнка и 4 000 руб. ‒ сумма алиментов на беременную жену;

- задолженность по алиментам прошлых лет в сумме 19 490 руб. (36 540 – 17 050). Оставшаяся сумма задолженности по алиментам прошлых лет будет удерживаться в следующих месяцах.

Возможности удержать с работника материальный ущерб в текущем месяце у организации отсутствует.

Ежемесячный оклад работника 60 000 руб. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб. Организация должна по одному исполнительному листу ежемесячно удерживать алименты в размере 1/4 дохода работника, по другому ‒ удержать задолженность по налогу на имущество физических лиц, пени и штраф в сумме 12 530 руб. Также организация должна удержать с работника задолженность по кредиту банку по решению суда в размере 100 000 руб. Как правильно сделать удержания из зарплаты работника?

Ответ: Алименты относятся к первой очереди удержаний, налог на имущество физических лиц с пенями и штрафом ‒ к третьей очереди, а задолженность банку ‒ к четвёртой.

П. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ установлено, что при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объёме. То есть в данной ситуации вначале должны быть удовлетворены в полном объёме требования по первой очереди, потом по третьей, затем по четвёртой.

Максимальная сумма удержаний по всем исполнительным листам не должна быть более 50% чистого дохода[10].

Рассмотрим порядок расчёта удержаний.

Чистый доход работника для расчёта удержаний (оклад за минусом НДФЛ) составляет 52 200 руб.

Сначала необходимо удержать алименты в сумме 13 050 руб. (52 200 руб. x 1/4) – удержания первой очереди.

В результате удержаний третьей очереди чистый доход не может быть уменьшен более чем на 50%, то есть не более чем на 13 050 руб. (52 500 х 50% – 13 050) Следовательно, удержания по второму исполнительному листу (налог на имущество) можно осуществить в полном объёме, то есть в сумме 12 530 руб.

Тогда сумма удержания по третьему исполнительному листу в текущем месяце составит всего 520 руб. (13 050 руб. ‒ 12530 руб.)

Расходы на перечисление денег по исполнительным документам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счёт работника[11]. При возмещении таких сумм из зарплаты работника ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.

Окончание исполнения исполнительного документа

Работодатель заканчивает исполнение исполнительного документа по следующим основаниям:

1) после перечисления денежных средств в полном объёме;

2) при перемене должником места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов;

3) по заявлению взыскателя;

4) по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения[12].

Если одно из перечисленных оснований возникло, то организация не позднее дня, следующего за днём их наступления, должна возвратить:

1) взыскателю поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого исполнительный документ находился у этих лиц на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение;

2) судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение[13].

Указанные сведения необходимо заверить подписью ответственного лица и печатью.

Все документы следует отправлять ценными отправлениями с описью вложения, чтобы на руках осталась опись вложения в письмо, заверенная почтовым отделением. Кстати, почтовый сбор за отправку исполнительного документа и уведомительного письма приставу или получателю алиментов организация вправе удержать с работника. Если же этого сделать не получится (к примеру, на момент отправки документов все выплаты работнику уже произведены), то стоимость почтовой пересылки можно учесть в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли[14] или в составе расходов у «упрощенца » [15] .

Обязанность уведомлять соответствующих лиц при увольнении работника может быть возложена приказом руководителя как на бухгалтера, производящего удержания, так и на других сотрудников организации, в частности на сотрудников отдела кадров.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф[16] :

- для должностных лиц ‒ от 15 000 до 20 000 руб.;

- для юридических лиц ‒ от 50 000 до 100 000 руб.

Как видим, ничего сложного в удержаниях по исполнительным листам нет. Надо только чётко следовать законодательно установленным правилам удержаний.

Вопрос клиента: У сотрудника за месяц есть как доходы, с которых производится взыскание, так и доходы, на которые взыскание не может быть обращено.

Как рассчитывается сумма НДФЛ и сумма удержания по Исполнительному листу у такого сотрудника.

Достаточно часто при расчете суммы удержания по исполнительному документу вызывает непонимание учет суммы НДФЛ, если у должника есть как доходы, с которых производится взыскание, так и доходы, на которые не может быть обращено взыскание.

Нередко сложности возникают и при наличии вычетов по НДФЛ. Чаще всего такие сложности связаны с предположением, что налог, рассчитанный при начислении каких-то конкретных доходов, относится именно к этим доходам. Это не так.

Исходя из п. 3 статьи 226 НК РФ налоговый агент исчисляет налог на дату получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 или п. 3.1 статьи 224 НК РФ. При таком исчислении налога крайне проблематично определить, к какому конкретно доходу относится налог. Законодательно этот вопрос никак не определен. В программе предполагается, что весь начисленный в текущем месяце налог в равной мере относится ко всем начисленным в текущем месяце доходам.

Например, введен исполнительный лист, предусматривающий удержание алиментов в размере 1/4 заработка сотрудника:

Помимо этого введено заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на первого ребенка:

Сотруднику начислен облагаемый НДФЛ доход, на который не может быть обращено взыскание. При расчете НДФЛ в этом документе применяется стандартный вычет по НДФЛ:

Также начислена материальная помощь, которая в пределах 4 000 рублей является освобождаемым от налогообложения доходом:

После этого рассчитывается оклад:

Производится окончательный расчет НДФЛ за месяц:

Производится окончательный расчет удержания по исполнительному документу:

На первый взгляд возникает ощущение, что при расчете удержания должен быть учтен НДФЛ из документа «Материальная помощь» в сумме 130 рублей и из документа «Начисление зарплаты и взносов» в сумме 3 900 рублей, всего 4 030 рублей. Сумма с копейками нередко воспринимается как ошибка. Тем не менее, такой расчет не является ошибочным.

Доходы, с которых рассчитывается удержание, в данном случае 5 000 + 30 000 = 35 000 рублей.

Доходы, с которых не рассчитывается удержание, в данном случае 3 500 рублей.

Всего доходов 38 500 рублей.

Общая сумма облагаемых НДФЛ доходов 38 500 - 4 000 = 34 500 рублей.

Общая сумма налога за месяц 4 303 рублей.

Определяется доля налога, которая соответствует доходам, с которых не рассчитывается удержание. Эта сумма не участвует в определении суммы, с которой будет рассчитано удержание.

3 500 / 34 500 * 4 303 = 436,54 рублей.

Далее определяется сумма налога, которая будет учтена при определении суммы, с которой будет рассчитано удержание:

4 303 – 436,54 = 3 866,46 рублей.

Далее из суммы всех доходов, с которых рассчитывается удержание, вычитается эта сумма. Полученный результат будет суммой, с которой будет рассчитано удержание:

(35 000 - 3 866,46) / 4 = 31 133,54 / 4 = 7 783,39 рублей.

Порядок распределение налога в соответствии с отдельными доходами законодательно не определен. Не определено не только, следует ли распределять налог в копейках или полных рублях, не определено в принципе, как это необходимо делать. Наиболее безопасным в данном случае видится вариант наиболее точного распределения с копейками.

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"

Читайте также: