Удержания по исполнительному листу из зарплаты до или после ндфл

Опубликовано: 15.05.2024

Поступление исполнительного листа в организацию влечет появление у нее дополнительных обязанностей. Организация должна удержать из зарплаты и иных доходов работника денежную сумму, которая указана в исполнительном листе. При этом следует соблюдать ряд ограничений по размеру удержаний и их очередности.

С каких доходов можно удерживать суммы по исполнительному листу

Удержания по исполнительному листу возможны из:

заработной платы, в т. ч. выплачиваемой в натуральной форме, аванса по зарплате, среднего заработка, сохраняемого на время командировки;
премий, надбавок, в т.ч. за работу во вредных условиях;
выплат за совместительство (как внутреннее, так и внешнее);
оплаты времени простоя;
отпускных, в т. ч. компенсацию за неиспользованный отпуск;
пособий по временной нетрудоспособности;
материальной помощи;
других доходов, выплачиваемых работодателем работнику.

Удерживать деньги по исполнительному листу можно и из сумм, выплачиваемых по гражданско-правовому договору (например, за аренду личного имущества работника или за выполнение работ по договору подряда).

На какие доходы нельзя обращать взыскание

Взыскание не может быть обращено, в частности, на доходы, выплачиваемые:

в возмещение вреда, причиненного здоровью;
в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
в связи со служебной командировкой (суточные, компенсация оплаты жилья и проезда), с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.
в связи с рождением детей из средств ФСС.

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Для удержания денег в пользу взыскателя следует:

рассчитать НДФЛ с дохода, на который обращается взыскание. Поскольку размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
рассчитать сумму, которую надо удержать. Например, при взыскании алиментов на одного ребенка удерживается 1/4, на двоих детей – 1/3, на 3-х и более детей – 1/2 заработка (ст. 81 Семейного кодекса);
определить общий размер всех удержаний. Он не должен превышать 50% по всем исполнительным листам, поступившим в отношении работника (ч. 2 ст. 138 Трудового кодекса). Однако, если удерживаются алименты на детей, допускаются удержания до 70 % заработка (ч. 3 ст. 138 Трудового кодекса);
соблюдать очередность удержания, если работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного работника. Тогда в первую очередь следует удержать алименты на детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, в возмещение ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Следующая очередь – взыскиваются долги по обязательным платежам в бюджет (например, налогам), последняя очередь – все прочие долги;
выплатить или перевести удержанные деньги взыскателю в течение 3-х дней.

При этом в платежном поручении следует указать:

код "1" в реквизите 20 "Наз. пл." (п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У);
взыскиваемую сумму в реквизите 24 "Назначение платежа". Например, организация удерживает сумму в размере 10 тыс. рублей. В таком случае информация о взыскиваемой сумме в платежном поручении отражается следующим образом: //ВЗС//10 000-00// (информационное письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Как отразить удержания по исполнительному листу в бухучете

Удержание сумм из зарплаты работника отражается проводками:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам"
- удержана сумма из зарплаты работника;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 50;
- выдана наличными денежная сумма, удержанная по исполнительному листу;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 51
- перечислена на банковский счет взыскателя денежная сумма, удержанная по исполнительному листу.

Перечисление денежных средств взыскателю производится за счет работника – должника.

Поэтому комиссию за перевод удержанных по исполнительному листу средств отразите проводкой:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 51
- удержана комиссия за перевод.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Статьей 137 Трудового кодекса предусмотрена возможность удержания из зарплаты трудящегося определенной доли, когда основанием выступает соответствующий исполнительный лист. Статья 138 ТК РФ регламентирует ограничение размера удержаний.

В каких случаях применяется удержание
Основания для взыскания
Порядок оформления
Порядок удержания по исполнительному листу
Расчет суммы и сроков удержания
Максимальный размер
Когда нельзя применить
Нужно ли согласие работника

В каких случаях применяется удержание

Условие для взыскания сумм из зарплаты работника – наличие исполнительного листа. Это официальное распоряжение, выданное уполномоченными органами государственной власти, в котором указаны основания истребования денежных средств из официального дохода, сумма обязательных отчислений и срок исполнения обязательств.

Если бухгалтер не имеет законных оснований для отчислений, но удерживает часть дохода работника, к нему будут применяться нормы юридической ответственности.

В ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ зафиксировано, что исполнительный документ, требующий удержания части зарплаты гражданина, должен содержать:

основание для взыскания денежных средств;
перечисление видов доходов, из которых делаются отчисления;
порядок перевода удержанных с зарплаты денежных средств, номер банковского счета, куда направляются деньги;
описание санкций за формирование задолженности по финансовым обязательствам.

Основания для взыскания

Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляется регулярно, пока не закончится действие трудового договора или не истечет срок истребования отчислений.

Порядок оформления

Иногда требуется взыскание денежных средств по нескольким исполнительным листам. В таком случае предстоит используются правила очередности, т.е. иерархическое распределение обязательных документов от главных до второстепенных. Законодательством утверждены следующие виды документов (оснований) для удержания доли дохода из зарплаты:

мировое соглашение между гражданами, одним из которых выступает официально трудоустроенный гражданин (обязательно нотариальное утверждение);
контролирующие органы, уполномоченные применять к нарушителям санкции за совершение юридических проступков (ГИБДД, налоговая полиция, Роспотребнадзор);
другие документы, утвержденные нотариально;
официальные запросы заграничных ведомств и структур.

Для оформления процедуры необходимо собрать доказательные материалы, подтверждающие законность взыскания долга, подготовить исполнительный лист, передать на подпись и утверждение уполномоченному должностному лицу. Только после этого документ обретает юридическую силу и передается фактическим исполнителям: бухгалтеру или руководителю предприятия, где трудится должник.

Порядок удержания по исполнительному листу

После получения распоряжения (приказа) на удержание из зарплаты работника конкретной суммы средств администрация фирмы регистрирует его в журнале входящей корреспонденции.

Первое отчисление производится во время ближайшей выплаты зарплаты, причем предварительно из дохода высчитывается НДФЛ, и только потом считается процент удержания. Взыскание происходит ежемесячно до истечения срока действия документа.

После погашения суммы задолженности или при возникновении оснований для прекращения удержаний предприятие готовит отчет и уведомительное письмо, которые вместе с исполнительным документом передаются инициатору процедуры.

Расчет суммы и сроков удержания

Расчет сумм производится с учетом совокупной суммы официальной прибыли и процента, подлежащего взысканию.

Максимальный размер

С целью защиты прав и интересов работника фиксирует сумму максимального удержания. Размер отчислений не может превышать 50% зарплаты. Но есть и другие ограничения:

родители студентов, проходящих обучение по контракту, платят до 30% от совокупного дохода;
родители-одиночки — не больше 25%.

А также исключение составляют обстоятельства:

компенсация материального вреда, причиненного уголовным преступлением;
выплата алиментов;
оплата ущерба, причиненного умышленным преступлением против здоровья гражданина, повлекшего смерть кормильца.

В таких случаях размер отчислений составит 70% от суммы зарплаты.

Когда нельзя применить

Отчисление доли возможно не со всех видов дохода. Предусмотрен перечень выплат, на которые не могут быть направлены финансовые санкции:

пенсия по потере кормильца;
помощь в связи с причинением вреда здоровью;
пособие опекунам инвалидов;
командировочные;
компенсация стоимости проезда;
помощь на погребение;
материнский капитал;
помощь детям из государственного или муниципального бюджета.

Нужно ли согласие работника

Необходимость в заявлении на отчисления с зарплаты возникает только тогда, когда инициатором становится сам работник: например, при его желании регулярно оплачивать какие-то услуги или при мировом соглашении сторон конфликта. Во всех остальных случаях работник не может самостоятельно регулировать порядок удержания, но администрация в любом случае должна предупреждать работника, что с определенной даты его заработная плата будет ограничиваться.

Получив такое сообщение, сотрудник имеет право обжаловать исполнительный лист: если он выдан судом, то в суде высшей инстанции, если службой судебных приставов — у руководства ФСС. До принятия решения об аннулировании исполнительного документа финансовые санкции будут действовать и удержания из зарплаты будет продолжаться.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Вопрос клиента: У сотрудника за месяц есть как доходы, с которых производится взыскание, так и доходы, на которые взыскание не может быть обращено.

Как рассчитывается сумма НДФЛ и сумма удержания по Исполнительному листу у такого сотрудника.

Достаточно часто при расчете суммы удержания по исполнительному документу вызывает непонимание учет суммы НДФЛ, если у должника есть как доходы, с которых производится взыскание, так и доходы, на которые не может быть обращено взыскание.

Нередко сложности возникают и при наличии вычетов по НДФЛ. Чаще всего такие сложности связаны с предположением, что налог, рассчитанный при начислении каких-то конкретных доходов, относится именно к этим доходам. Это не так.

Исходя из п. 3 статьи 226 НК РФ налоговый агент исчисляет налог на дату получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 или п. 3.1 статьи 224 НК РФ. При таком исчислении налога крайне проблематично определить, к какому конкретно доходу относится налог. Законодательно этот вопрос никак не определен. В программе предполагается, что весь начисленный в текущем месяце налог в равной мере относится ко всем начисленным в текущем месяце доходам.

Например, введен исполнительный лист, предусматривающий удержание алиментов в размере 1/4 заработка сотрудника:

Помимо этого введено заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на первого ребенка:

Сотруднику начислен облагаемый НДФЛ доход, на который не может быть обращено взыскание. При расчете НДФЛ в этом документе применяется стандартный вычет по НДФЛ:

Также начислена материальная помощь, которая в пределах 4 000 рублей является освобождаемым от налогообложения доходом:

После этого рассчитывается оклад:

Производится окончательный расчет НДФЛ за месяц:

Производится окончательный расчет удержания по исполнительному документу:

На первый взгляд возникает ощущение, что при расчете удержания должен быть учтен НДФЛ из документа «Материальная помощь» в сумме 130 рублей и из документа «Начисление зарплаты и взносов» в сумме 3 900 рублей, всего 4 030 рублей. Сумма с копейками нередко воспринимается как ошибка. Тем не менее, такой расчет не является ошибочным.

Доходы, с которых рассчитывается удержание, в данном случае 5 000 + 30 000 = 35 000 рублей.

Доходы, с которых не рассчитывается удержание, в данном случае 3 500 рублей.

Всего доходов 38 500 рублей.

Общая сумма облагаемых НДФЛ доходов 38 500 - 4 000 = 34 500 рублей.

Общая сумма налога за месяц 4 303 рублей.

Определяется доля налога, которая соответствует доходам, с которых не рассчитывается удержание. Эта сумма не участвует в определении суммы, с которой будет рассчитано удержание.

3 500 / 34 500 * 4 303 = 436,54 рублей.

Далее определяется сумма налога, которая будет учтена при определении суммы, с которой будет рассчитано удержание:

4 303 – 436,54 = 3 866,46 рублей.

Далее из суммы всех доходов, с которых рассчитывается удержание, вычитается эта сумма. Полученный результат будет суммой, с которой будет рассчитано удержание:

(35 000 - 3 866,46) / 4 = 31 133,54 / 4 = 7 783,39 рублей.

Порядок распределение налога в соответствии с отдельными доходами законодательно не определен. Не определено не только, следует ли распределять налог в копейках или полных рублях, не определено в принципе, как это необходимо делать. Наиболее безопасным в данном случае видится вариант наиболее точного распределения с копейками.

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"

Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Продолжаем отвечать на сложные вопросы, связанные с удержаниями по исполнительным документам. В предыдущей статье мы рассмотрели правила, касающиеся величины сумм и сроков удержания (см. «Удержания по исполнительным листам: определяем сумму и сроки удержания в сложных ситуациях»). А в сегодняшнем материале мы уделим внимание проблемам, связанным с техникой удержания конкретных сумм.

Как «вычесть» налоги

По правилам Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» сумма удержаний по исполнительным документам определяется исходя из дохода должника, оставшегося после удержания налогов. Однако эта, казалось бы, простая норма на практике вызывает сложности в ситуациях, когда у работника удерживается НДФЛ не только с дохода в виде зарплаты, а, к примеру, еще с материальной выгоды от экономии на процентах при пользовании займом. Нужно ли этот НДФЛ вычитать из суммы дохода для целей удержаний по исполнительному листу? Давайте разбираться.

Начнем с внимательного прочтения нормы профильного закона (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Она гласит: размер удержания из заработной платы должника исчисляются из суммы, оставшейся после удержания налогов. И все. Никакой конкретизации по виду и (или) ставке удерживаемого налога закон не содержит.

Чуть больше информации находим в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841). В пункте 4 этого Перечня сказано, что взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой зарплаты и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством. Как видим, тут уже есть оговорка, что налоги надо удержать в соответствии с налоговым законодательством.

Бесплатно рассчитывать зарплату с удержанием алиментов и стандартными вычетами по НДФЛ

Это означает, что размер удержания из зарплаты надо исчислять из суммы, оставшейся после того, как налоговый агент удержит из выплаты работнику все суммы НДФЛ в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (см. также письмо Роструда от 28.12.06 № 2261-6-1). То есть приоритет в данном случае имеют положения НК РФ. Обратимся к ним.

Согласно п. 3 ст. 226 НК РФ, исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ. Исчисленную таким образом сумму налога налоговые агенты обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Для доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах, датой фактического получения дохода признается последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные или кредитные средства (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Соответственно, на эту дату организация-займодавец, выступающая в роли налогового агента, обязана исчислить сумму НДФЛ. А исчисленная сумма должна быть удержана из любых доходов в денежной форме, выплачиваемых в этот день или позднее налоговым агентом налогоплательщику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Получается следующее. НДФЛ с экономии на процентах может (и должен) удерживаться в том числе и из заработной платы сотрудника, если таковая выплачивается в последний день месяца, за который определена матвыгода, или позже.

Таким образом, налоговый агент, выплачивающий зарплату работнику, в отношении которого имеется исполнительный документ на удержание части дохода, должен определять сумму удержания по такому исполнительному документу, исходя из суммы, уменьшенной на величину удержанного при выплате данной зарплаты НДФЛ, включая и налог, исчисленный с дохода в виде материальной выгоды, удержанный при осуществлении данной выплаты в порядке п. 4 ст. 226 НК РФ.

Удержания из аванса

Второй спорный момент, связанный с «очисткой» от налогов дохода, из которого определяется размер удержаний, возникает при удержании из зарплаты за первую половину месяца. Ведь, по правилам п. 3 ст. 226 НК РФ, исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ. Для дохода в виде заработной платы датой фактического получения является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Получается, что определить сумму, подлежащую удержанию из зарплаты по правилам ст. 99 Закона № 229-ФЗ (т. е. за минусом сумм налогов), работодатель может только по итогам месяца. Соответственно, исчисление и удержание по исполнительным листам необходимо производить только при окончательном расчете с сотрудником (если, конечно, иное прямо не предусмотрено самим исполнительным документом). Но при этом расчет производится исходя из всей суммы заработной платы, включая авансы (письмо Роструда от 28.12.06 № 2261-6-1).

В то же время на практике бывают ситуации, когда размер удержаний таков, что зарплаты, выплачиваемой при окончательном расчете, может оказаться недостаточно для полного удержания по всем исполнительным документам. Полагаем, что в таком случае допустимо удерживать часть сумм и при выплате зарплаты за первую половину месяца. В этом случае удерживаемую из «аванса» сумму надо определять без учета НДФЛ (т.е. от подлежащей выплате суммы) с последующей корректировкой по итогам месяца уже с учетом НДФЛ.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Можно использовать и другой подход, а именно — выплачивать аванс исходя из той суммы, которую сотрудник должен получить «на руки» после всех удержаний. Для этого определяем сумму, которая должна быть выплачена сотруднику после удержаний исходя из величины зарплаты за полный месяц (то есть от полной зарплаты отнимаем НДФЛ и все допустимые удержания в пределах 50 или 70 процентов в зависимости от их вида). И в качестве аванса выплачиваем сотруднику некий процент (к примеру, половину) именно от этой, «очищенной» от НДФЛ и удержаний, суммы. В таком случае суммы, причитающейся к выплате при окончательном расчете, всегда будет достаточно для осуществления всех удержаний. Причем, работник ни в середине месяца, ни по его итогам не будет оставаться вообще без зарплаты, на что, собственно, и направлены требования ст. 138 ТК РФ.

Расходы на перевод при максимальных удержаниях

Следующий проблемный вопрос связан с удержанием у работника сумм, которые расходуются организацией на перевод удержанных средств в пользу взыскателей. Ведь по правилам п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, перевод и перечисление удержанных денежных средств производятся за счет должника. Но как быть, если исполнительные документы предписывают взыскать с сотрудника максимально допустимую сумму зарплаты (50 или 70 процентов)? Можно ли расходы на перевод удержать «сверху»? Для простоты понимания ситуации, рассмотрим ее на конкретном примере.

Предположим, у сотрудника надо сделать удержание из зарплаты по двум исполнительным документам. Первый на удержание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 от заработной платы, а второй — на возмещение материального ущерба в размере 17% от зарплаты. Что в сумме дает половину заработной платы. Но за перевод каждой из этих сумм банк взимает с компании 35 рублей, которые также положено удержать у сотрудника. И в результате из-за этих 70 рублей общая сумма удержаний становится больше половины зарплаты. Как быть?

Статьей 138 Трудового кодекса установлено универсальное правило: при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% зарплаты. Это ограничение не применяется, в частности, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, когда размер удержания не может превышать 70 процентов дохода. Также законом № 229-ФЗ установлена очередность удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам. Согласно положениям пп. 1 п. 1 статьи 111 указанного закона, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь. А требования по взысканию в счет возмещения материального ущерба, согласно пп. 4 п. 1, удовлетворяются в четвертую очередь.

В свою очередь, порядок распределения взысканных сумм определен ст. 110 Закона № 229-ФЗ, согласно п. 3 которой в первую очередь удерживается сумма долга, затем расходы по совершению исполнительных действий и исполнительский сбор. Как уже упоминалось, перевод и перечисление удержанных денежных средств производятся за счет должника. При этом указанная сумма, согласно пп. 3 п. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ, относится именно к расходам по совершению исполнительных действий.

Сведя воедино все вышеприведенные правила, получаем для нашего примера следующий алгоритм действий. Сначала из заработка сотрудника должна быть удержана сумма алиментов (ведь это первая очередь взыскания), а также расходы по ее перечислению. Поскольку после удержания данных сумм за работником сохраняется более 50 процентов зарплаты, то можно продолжать удержания по второму исполнительному листу в счет возмещения материального ущерба и расходов на перечисление удержанной суммы. Но лишь в пределах половины заработка! А значит, в рассматриваемом случае по второму исполнительному листу удержание будет произведено не в полном размере с тем, чтобы и удержание, и возмещение расходов на перевод «уложились» в оставшуюся часть в пределах половины заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Проиллюстрируем на цифрах. Предположим, заработная плата сотрудника составляет 10 000 руб. в месяц и у него имеется два несовершеннолетних ребенка, на содержание которых и взыскиваются алименты. Работником предоставлены заявление и документы на соответствующий стандартный налоговый вычет, а сумма его дохода с начала года еще не превысила 350 000 руб. Рассчитаем сумму удержаний.

Поскольку размер удержания из зарплаты исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов, то в данном случае все суммы будут определяться исходя из 9 064 руб. (10 000 – (10 000 — 1 400 × 2) × 13%). Соответственно удержать по обоим исполнительным документам можно не более 4532 руб. (9064/2). Из них во исполнение требований по уплате алиментов (первая очередь) будет удержано и перечислено 3021,33 руб. (9064 × 1/3). И при этом организация удержит дополнительно 35 рублей на перевод. Соответственно, по второму исполнительному документу компания сможет удержать только 1 475,67 руб., но т.к. из этой суммы еще нужно «изъять» еще 35 рублей на перевод, то фактически взыскатель по второму исполнительному документу получит 1 440,67 руб.

Удержания в рамках пилотного проекта ФСС

Следующий блок сложностей, возникающих при работе с исполнительными документами, касается регионов, где действует пилотный проект ФСС. В рамках проекта «больничные» оплачиваются напрямую из бюджета фонда.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Но ведь из пособия по временной нетрудоспособности также положено удержать алименты (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Возникает вопрос: как это сделать, если в данном случае к выплате организация не имеет никакого отношения?

Как сказано в п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, обязанность по удержанию средств из доходов должника лежит на лицах, выплачивающих такому должнику зарплату или иные периодические платежи. Данная обязанность возникает со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя. В субъектах РФ, в которых реализуется пилотный проект, пособия по социальному страхованию страхователи выплачивают только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС (п. 6 и 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Напрямую вопрос удержания по исполнительным листам из суммы пособия, выплачиваемого Фондом, законодательно не урегулирован. Как следует из разъяснений ФСС, удержание алиментов с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности производит отделение Фонда при поступлении исполнительного листа, судебного приказа или соглашения об уплате алиментов или их дубликатов. При этом обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Для работодателей такая обязанность не предусмотрена (см. разъяснение отделения ФСС по Тамбовской обл.).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации удерживать суммы по исполнительным листам при выплате пособия будет орган ФСС. Причем, уведомить Фонд о такой необходимости обязан сам должник в порядке, предусмотренном п. 5 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. Также это может сделать взыскатель, либо непосредственно Служба судебных приставов в рамках соответствующего исполнительного производства.

Как видим, в данном случае у работодателя в данном случае нет ни обязанности по удержанию (т.к. доход им не выплачивается), ни по уведомлению Фонда о необходимости провести подобные удержания из пособия при его выплате. Значит, работодатель удерживает положенные суммы только с тех выплат, которые производит лично и пилотный проект на его обязанности никак не влияет.

Новые исполнительные листы: очередность взыскания

В заключение рассмотрим ситуацию, когда в бухгалтерию поступают новые исполнительные документы в отношении тех работников, по которым уже производятся удержания. Как поступать с ними: начинать исполнять сразу или же нужно организовать своеобразную очередь? Как быть, если на сотрудника уже есть четыре постановления об обращении взыскания на заработную плату; все по задолженности по кредитам в пользу коммерческих банков. И на него продолжают поступать новые постановления, тоже по задолженности банкам. Нужно ли новые постановления на взыскание включать в расчет с момента получения, или удержания по ним можно будет проводить только после полной оплаты предыдущих?

Сразу скажем, что Закон № 229-ФЗ в части исполнения нескольких документов о взыскании не оперирует таким термином как «календарная очередность». Напротив, в п. 3 ст. 111 закона сказано: если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Без какой-либо привязки ко времени поступления исполнительного документа.

Значит, с момента получения очередного постановления организация должна начать исполнять содержащиеся в нем требования наравне с уже имеющимися. То есть, в рассматриваемой ситуации организация должна исполнять все поступившие к ней исполнительные документы одновременно (вне зависимости от времени поступления того или иного исполнительного документа). При этом удержанию подлежит не более 50% от зарплаты (дохода) сотрудника вне зависимости от количества исполнительных документов.

Удержанная сумма распределяется между всеми взыскателями (опять же без привязки ко времени поступления исполнительного документа) пропорционально причитающейся каждому из них на основании соответствующего исполнительного листа сумме. Взыскание по любому из исполнительных документов производится таким образом до исполнения в полном объеме содержащихся в нем требований, после чего он из расчета пропорции для распределения взысканной суммы выбывает и распределение производится между оставшимися взыскателями.

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Заработок работника – это сумма, которую он получает за свой труд. Она регулируется трудовым договором, но существуют различные удержания.

Конкретного понятия удержания по исполнительному листу из заработной платы законодательство не дает, но говоря простым языком, это та сумма, которая вычитается из суммарного ежемесячного заработка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Особенности удержания из зарплаты

На удержание из начисленной заработной платы существует судебное решение или норма, установленная законодательством. Проводить процесс удержания денег из начисленной оплаты труда можно только в том случае, когда решение об этом уже вступило в силу. Ст.107 ТК РФ четко устанавливает перечень оснований для проведения удержания финансовых средств.

Материальные удержания производят в пользу государства или тех лиц, чьи права нарушил работник. Удержание бывает следующих видов:

обязательное, когда работодатель в любом случае обязан удерживать заработанную сумму денег;
по собственной инициативе работодателя. Если работодатель не обязан удерживать, но вправе это сделать;
по инициативе сотрудника.

Во время обязательного удержания денежных средств закон предписывает работодателю осуществлять процесс удержания по установленным нормам или присланному исполнительному листу. Примерами таких удержаний могут быть такие виды как:

НДФЛ – это налог отчисляемый в пользу государства. Согласно главе 23 НК РФ ст. 226 работник должен отдавать часть суммы от зарплаты, которую он получил на официальном месте работы. На сегодняшний день НДФЛ установлен на уровне 13 процентов от дохода и это основной вид вычета.
Алиментные удержания. Регулируются статьей 109 Семейного кодекса предписывает работодателю удерживать сумму, которая установлена судом (производят после удержания установленного налога).
Удержания, связанные с осуществлением исполнительного производства. В эту категорию, согласно статье 99 ФЗ «Об исполнительном производстве», относят выплаты детям, если им еще не исполнилось восемнадцать лет. Сюда же относят причинение особого вреда здоровью и жизнедеятельности граждан, а так же иные случаи, закрепленные законом.
Удержание суммы из средств заработанной пенсии и платы осужденных для их нужд и содержания. Эта норма регулируется статьей 107 в уголовно-исполнительном кодексе.

Все удержания отражаются в расчетной ведомости по зарплате.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Какие виды удержаний могут устанавливать сотрудник и работодатель?

Удержания некоторой суммы из ежемесячного начисления финансовых средств, проводимое руководителем организации, регулируются статьей 137 ТК РФ и бывают следующих видов:

полное возмещение авансовой части, не отработанной по закону;
возмещение аванса еще не полученного, но и без отработки по нормам. Такие действия могут быть связаны с непредвиденными отъездами или другими случаями;
возмещения за неотработанное количество дней, если для работника был дан ежегодный отпуск;
возможная ошибка при начислении зарплаты или производственная халатность работника, повлекшая финансовые потери организации.

Перечисления некоторой суммы денег из общей суммы, заработанной за последний месяц, возможно и по собственному желанию сотрудника. Этот случай предусмотрен ФЗ «О профессиональных союзах», где сказано о том, что по письменному заявлению сотрудника можно осуществлять удержание части зарплаты в виде членского взноса в профсоюз.

Ограничения

По статистике самыми распространенными удержаниями из начисленной оплаты труда работника являются алиментные обязательства перед несовершеннолетними детьми.

Помимо заранее установленных выплат родственникам существует обязательные отчисления в пользу государства – НДФЛ.

Согласно ТК РФ все ограничения, накладываемые на заработную плату, в общей совокупности не должны превышать предела 20 процентов.

При особых обстоятельствах, предусмотренных специальными федеральными законами, эта цифра увеличивается до 50 процентов. Даже если удержание осуществляется с применением сразу нескольких документов для исполнения, за работником сохраняется право на владение пятьюдесятью процентами от заработанной суммы.

Такие правила не касаются:

лиц, которые находятся в трудоспособном состоянии,
при взыскании алиментных обязательств в пользу детей, которым еще нет восемнадцати лет,
оплаты тяжкого вреда, причиненного здоровью,
компенсации потери кормильца,
возмещении другого вреда, причиненного посредством преступления со стороны сотрудника.

Для таких категорий граждан выплаты составляют до 70 процентов от общей начисленной суммы.

Главное основание для проведения удержания – это наличие исполнительного листа, хранящегося у работодателя. Размер финансовых удержаний на помощь и содержание членов семьи, устанавливается через суд. Все остальные компенсации тоже устанавливаются судом при каждом индивидуальном рассмотрении.

Алиментные выплаты на детей производятся в следующих процентных соотношениях:

Алименты на нужды одного ребенка представляют собой 25% от общего заработка;
Если детей двое, на их содержание установлен процент в размере 33;
Если работник должен помогать трем и более детям, с него удерживают максимальный размер – 50%.

Расчет удержанной суммы проводят по ставке, установленной законодателем. Из общей суммы, начисленной за месяц, удерживают определенный процент или совокупность процентов.

Если сотрудник задолжал за покупку в кредит на предприятие придет поручение-обязательство, предоставленное магазином, с требованием об удержании суммы.

Если по какой-либо причине работник принес материальный вред оборудованию или иному имуществу, принадлежащему предприятию, удержание производится с заранее установленной материальной ответственностью.

Материальная ответственность в свою очередь подразделяется на:

частичную;

полную;

повышенную.

По частичной материальной ответственности сотрудник компенсирует допущенную ошибку в той сумме, которая не превышает установленный законом предел.

Повышенная ответственность предполагает удержание за причиненный вред согласно рыночной стоимости вещи, утраченной или испорченной при нанесении вреда.

Полная ответственность возлагается на провинившегося сотрудника в полном объеме. К такому виду ответственности относят недостачу в кассе или иные виды нарушений, связанных с деньгами.

Сколько удерживают алиментов из заработной платы?

Алименты – это один из основных видов удержания из заработной платы. Сумма, вычитаемая из заработной платы в пользу уплаты алиментов, начинает отчисляться от остатка средств после основного удержания на налог от физического лица.

Перед первым удержанием работника оповещают об этом приказом. Для последующих процессов взыскания приказ не потребуется.

При расчете важно помнить, что суммарный остаток заработанных средств не может быть меньше семидесяти процентов после отчисления алиментов в пользу детей.

Процедуру по удержанию обычно проводят в конце месяца. Но существуют обстоятельства, когда сумма по уплате алиментов велика и работодателю приходится производить удержания с каждым поступлением денег на счет.

Алиментные обязательства, удержанные с сотрудника организации, выплачиваются получателю через кассу организации или присылаются почтовым переводом. Это действие должно быть совершено в течение трех дней с момента начисления заработной платы.

Если организации не предоставлялся точный адрес получателя, но исполнительный документ имеется, тогда средства перечисляют на расчетный счет судебного органа.

Важно отметить, что все понесенные убытки по отправке почтовых отправлений или на банковскую комиссию, ложатся на сотрудника, который обязан платить алименты.

Если ребенок сотрудника уже совершеннолетний, но алименты не выплачены полностью, это означает, что удержания в отношении лица, работающего в организации, будут продолжаться до тех пор, пока долг не будет погашен полностью.

Исполнительный лист

Исполнительный лист доставляется в организацию с помощью заказного письма. Отрывной талон свидетельствует о получении письма и отправляется на проверку в соответствующий орган, занимающийся контролированием этого процесса. Важное правило для всех организаций – фиксировать поступление письма в специальном журнале для входящей корреспонденции.

Удержания осуществляют каждый месяц в период заработной платы.
Алгоритм удержания следующий:

Проводится процедура начисления заработной платы.
Производится удержание НДФЛ.
Происходит расчет суммы, предназначенной для удержания в пользу третьих лиц.
Сумма перечисляется по месту требования.

При проведении расчетов по удержанию заработной платы сотрудники организации пользуются специальными бухгалтерскими проводками. Для удержания они выглядят так:

счет 76 используют для удержания средств по алиментным обязательствам;

счет 50 применяют для аванса, который был выдан ранее;

субсчет 73.1 и 73.2 – для решения задолженностей, возникших по причине причинения работником ущерба или взятия им займа.

Примеры удержаний из заработной платы

Излишне выплаченная сумма

Часть четвертая статьи 137 ТК РФ поясняет, что излишнее удержание финансовых средств от работающего лица не допускается, но есть исключения:

орган, уполномоченный наблюдать за исполнением трудовых споров, признал, что работник не исполнял нормы труда надлежащим образом;
была допущена счетная ошибка;
заработная плата в лишнем объеме начислена из-за неправомерных действий сотрудника, которые доказаны решением суда.

Под нарушениями, которые привели к излишней заработной плате, принято принимать любые проступки, намеренно или ненамеренно приводящие к такому результату. Других оснований для процесса взыскания или удержания нет. Если работник пожелает, он может сам внести деньги в кассу.

Здесь важно отметить, что все финансовые выплаты, произведенные из кассы организации, потребовать назад нельзя. Это право закреплено в статье 1109 ГК РФ, дающей ясное понятие о том, что заработанные деньги нельзя востребовать обратно в кассу. Если конечно со стороны работника не допущено ошибок, а также не было найдено счетной ошибки.

В случае счетной ошибки сотруднику присылается уведомление об удержании. В уведомлении необходимо перечислить название организации, должность работника. После слова «Уведомление» следует текст с указанием причины, повлекшей излишние выплаты, предложения возврата этой суммы в кассу или согласия на удержание.

Приказ, направленный на удержание из материального дохода работника средств, излишне выплаченных ему предприятием, выглядит следующим образом:

Название организации.
Далее идет название и номер приказа.
Затем следует причина взыскания и текст с обозначением фамилии, имени, отчества, должности работника.
Дата и должность исполнителя этой процедуры.

к содержанию ↑

В процессе увольнения

При проведении процедуры увольнения, иногда случается так, что из положенной работнику платы за труд удерживают сумму, как погашение финансовых обязательств, которые не исполнил сотрудник.

Частой причиной такого удержания является неотработанный отпуск. Если сотрудник проработал меньше года в организации, но успел воспользоваться оплачиваемым отпуском, у него появляется задолженность за все дни отпуска оставшиеся неотработанными.

Работодатель обладает правом удерживать сумму, но она не должна быть больше двадцати процентов от зарплаты.

В ситуации, когда начисленная сумма не может покрыть недостающий долг перед организацией, работник обладает правом внести средства самостоятельно.

Работодатель не может удерживать нужную сумму, если произошли следующие причины:

Работник отказался от перевода в другое место в силу медицинских показаний.
Существует справка о неспособности справляться с возложенной нагрузкой.
Произошла ликвидация организации.
Призыв сотрудника в ряды армии.
Наступили чрезвычайные обстоятельства, в силу которых нельзя продолжить трудовую деятельность.
Сокращение рабочего штата и численности сотрудников.
Смерть работодателя или сотрудника.
Смена собственника в структуре организации.

к содержанию ↑

Недостача или брак

Распространенной причиной конфликта между сотрудником и руководителем является найденная недостача финансовых средств или материальных ценностей.

Материальной ответственностью обладают работники, которые подписали соответствующие документы. Руководитель, а иногда и его заместитель, также отвечают за вещи и финансовые средства в организации.

Статья 233 ТК РФ разъясняет, что ущерб может быть нанесен в результате проявленного бездействия, а иногда и противоправного поведения.

Проводка при недостаче обозначается так: д 70-к 73-2.

При обнаружении недостачи руководитель делает проверку, после выяснения сложившихся обстоятельств собирает комиссию для составления решения. Работник в свою очередь обязан написать объяснительную записку, в которой должен пояснить ситуацию.

Как писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

Работодатель проводит подсчет ущерба. На это ему дается один месяц. Он издает приказ на удержание суммы из зарплаты, не превышающей доход за один месяц.

Образец приказа об удержании из зарплаты скачивайте здесь бесплатно.

Работнику нужно осуществить внесение суммы недостачи в кассу по месту работы, если он отказывается сделать это, вопрос решается через судебный орган. Там работодатель будет доказывать вину сотрудника.

Штраф

Взыскание, проводимое в обязательном порядке штрафов, без своевременной оплаты из материальных доходов работника допускается в сумме, которая не превышает десяти тысяч рублей.

Проводка для такого виды удержания: Дт70 – Кт73.

Самый популярный вид таких штрафов – это оплата нарушений правил дорожного движения. Начальство обязано будет удерживать средства из дохода должника.

Спустя девяносто дней, если на сотрудника не было наложено взыскание, то бумаги передаются в службу приставов суда. С этого момента работодатель также несет ответственность за уплату штрафа сотрудника и за своевременное сообщение правоохранительным органам об увольнении сотрудника, если таковое произошло.

Как правильно удержать алименты из заработной платы узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: