Удержание 20 процентов из заработной платы после вычета ндфл

Опубликовано: 25.04.2024

В ст. 137-138 действующего ТК РФ прописаны нормы, согласно которым работодатель получает основания удерживать часть заработной платы сотрудника. Трудовое законодательство подробно регулирует и контролирует принятие подобных мер в отношении наемных работников. Как по закону производится удержание из заработной платы, будет рассказано на портале Бробанк.ру.

Основания для удержания части заработной платы

Такие меры применяются работодателем по основаниям, которые указаны в ст. 137 ТК РФ. В части исполнительного производства (судебного взыскания) применяются нормы, указанные в главе 11 в 229-ФЗ. Перечень оснований является закрытым, и не подлежит изменению работодателем или судебным приставом исполнителем (СПИ).

При этом так называемое добровольное удержание, производимое по инициативе работника, не считается фактическим удержанием. По мнению Верховного Суда РФ, размер заработной платы уменьшается по инициативе сотрудника, поэтому такой механизм нельзя называть удержанием. Под данный термин подпадают принудительные меры, а не добровольные.

В список законных оснований включены следующие виды удержаний:

Возмещение работником неотработанного аванса, выданного ранее в счет заработной платы.
Погашение неизрасходованного и не возвращенного сотрудником аванса, выданного при отправке сотрудника в командировку.
Излишне начисленные суммы — в случае счетной ошибки.
Возврат сумм по индивидуальным трудовым спорам, или при простое.
Исполнение решения суда — при поступлении работодателю исполнительного листа от СПИ.

За исключением последнего основания, все остальные возникают без судебного решения. При этом работодатель должен ориентироваться на часть 3 ст. 137 ТК РФ. При невыполнении хотя бы одной нормы из данной статьи, взыскать деньги с работника будет возможно только через судебное решение. Виды удержаний из заработной платы применяются отдельно или в совокупности в отношении одного сотрудника.

Что касается удержание НДФЛ, то его нельзя считать принудительной или добровольной мерой. Уплата подоходных налогов предусматривается налоговым законодательством. Поэтому ее нельзя рассматривать в контексте удержания в принципе.

Удержание неотработанного аванса

Право на применение санкции у работодателя возникает, если прошло не больше месяца с того момента, когда сотрудник должен был вернуть аванс (часть 3 ст. 137 ТК РФ). При нарушении сроков удержание возможно только по решению суда. В соответствии с этой же нормой, сотрудник должен согласиться с применением подобной санкции.

Работодатель в обязательном порядке получает письменное согласие сотрудника на удержание. Какой-либо унифицированной формы такого письменного согласия — нет. Оно составляется работником в свободной письменной форме и передается работодателю. Решение об удержании оформляется внутренним приказом. Приказ так же составляется в свободной письменной форме.

Авансы, выданные на командировочные расходы, удерживаются из заработной платы по такому же принципу. Месячный срок соблюдается в обязательном порядке. Согласие работника и внутренний приказ оформляются в свободных формах. Документы хранятся в бухгалтерии. Работник вправе запросить их копии при первой необходимости.

Излишне начисленные суммы

Ст. 137 ТК РФ не раскрывает и не трактует понятие счетной ошибки. При этом толкование термину дал ВС РФ. Под счетной ошибкой понимается арифметическая неточность, допущенная сотрудником бухгалтерии. Ошибка допускается при неправильном сложении, вычитании, умножении, делении, и при других арифметических действиях.

Работник должен согласиться с удержанием по данному основанию. Излишне начисленные суммы — увеличение заработной платы, за счет неправильного действия сотрудника бухгалтерии. При этом счетная ошибка должна быть связана с какими-либо действиями вручную.

Технические ошибки и сбои, вследствие которых работники за один период 2 и более зарплат, не признаются счетными ошибками. При технических ошибках удержание не производится, но вопрос можно решить в судебном порядке.

Удержание при простое по вине работника

Под данное основание подпадает случай, когда работник систематически и только по своей вине не выполняет трудовые нормы. Простой — фактическое невыполнение работником профессиональных обязанностей. При простое работник должен присутствовать на рабочем месте, так как в противном случае санкции налагаются за прогул. Простой подразумевает отсутствие результатов (плодов) трудовой деятельности.

По указанному основанию удержание возможно только после разбора ситуации комиссией по трудовым спорам или судом. В данном случае согласие работника — не является обязательным фактором. Как правило, по таким основаниям чаще всего возникают разногласия между сторонами трудовых правоотношений. Месячный срок исчисляется с момента разрешения трудового спора не в пользу работника.

Удержание в рамках исполнительного производства

Данное основание следует рассмотреть отдельно. Оно в практике является наиболее применимым и сложным одновременно. Счетные ошибки допускаются бухгалтерами все реже, как и работодатели не всегда идут навстречу по просьбе работника выплатить аванс. А исполнительные листы поступают в адрес работодателей в огромных количествах. При этом о таком основании необходимо знать о некоторых его обязательных признаках:

Решение суда должно вступить в законную силу.
Исполнительный лист предъявляется судебным приставом-исполнителем по месту работы должника.
Работник может не согласиться с таким порядком, и обжаловать действия СПИ в вышестоящие органы.
Воля работодателя не учитывается — он обязан выполнять предписания законодательства.
При взыскании соблюдаются сроки, установленные для исполнительного производства.

Речь идет именно о взыскании в принудительном порядке. Удержание по этому основанию производится только при наличии исполнительного листа, предъявленным судебным приставом-исполнителем. Взыскивать долги по судебным решениям вправе только одна структура в стране — ФССП РФ. Взаимодействовать с другими организациями работодатели не имеют права.

Размеры удержаний из заработной платы

Эти параметры установлены законодательно. В ст. 138 ТК РФ прописаны максимальные размеры удержаний из заработной платы. Предусмотрены исключения, когда ограничения увеличиваются в соответствии с требованиями законодательства.

Так по не судебным основаниям, когда у работодателя нет на руках исполнительного листа, общий размер удержаний с каждой выплаты не должен превышать 20%. Это предельный размер удержания, который может быть уменьшен — по договоренности между сторонами.

Совокупность оснований учитывается в каждом случае. Если работодатель удерживает часть зарплаты за простой и не отработанный аванс, то по обоим основаниям максимальная сумма составляет 20% после вычета НДФЛ. Законом предусмотрены случаи, по которым общий размер удержаний может быть увеличен.

В каких случаях повышается размер удержаний

В ст. 138 ТК РФ предусмотрены основания, по которым совокупный размер всех удержаний может быть повышен до 50% от заработной платы работника. Законодатель отсылает к федеральному закону “Об исполнительном производстве”, к статье 99.

Здесь указано, что при наличии исполнительного листа, работодатель без согласия сотрудника имеет право удерживать до половины заработной платы, после вычета НДФЛ. К примеру, по ТК РФ оклад работника составляет 50 000 рублей gross. Это означает, что “на руки” сотрудник получает 43 500 рублей.

В рамках исполнительного производства с этих денег может быть удержано (взыскано) не более 21 750 рублей, что составляет 50% от дохода net. Но и это ограничение не считается предельным, так как данная статья так же предусматривает исключение из правил.

Максимальный размер удержания по суду

Совокупный размер всех удержаний с заработной платы должника может достигать 70% после вычета налогов. Это возможно не по всем основаниям. Исключение составляют исполнительные листы, направленные работодателю по взысканию следующих видов долгов:

Алименты на содержание несовершеннолетних детей.
Возмещение вреда — здоровью, причиненного третьим лицам; в связи со смертью кормильца; в виду совершенного преступления.

Список закрытый и исчерпывающий. При несогласии с таким размером удержания, должник имеет право на обращение в суд. Предмет обращения — уменьшение ежемесячного взыскания по исполнительному листу.

Анатолий Дарчиев - высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит" и высшее юридическое образование по направлению "Уголовное право и криминология" в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. darchiev@brobank.ru

Комментарии: 0

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Удержание части заработанных гражданином денег разрешено в ситуациях и размерах, определяемых некоторыми федеральными законами и Трудовым кодексом РФ.

В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы?

Возможные варианты удержаний из заработной платы

Случаи невыплаты сотруднику денежных средств из его заработной платы определяются согласно ТК РФ (ст. 137) и разделяются на удержания:

обязательного характера;
инициированные предприятием;
по желанию самого сотрудника.

Вопрос: Организация, забронировавшая номер для проживания командированного работника, в соответствии с договором перечислила гостинице сумму ущерба, причиненного постояльцем. Может ли работодатель взыскать ущерб с работника, если по решению суда у него и так производится удержание 70% заработной платы в виде алиментов на содержание детей?
Посмотреть ответ

К обязательным видам невыдачи средств из заработка сотрудника отнесены:

налоговый платеж с дохода гражданина в качестве физического лица (НДФЛ), определяемый НК РФ (гл. 23);
взыскания по исполнительным документам (листам) согласно ФЗ об исполнительном производстве (№119, 21.07.1997), производимые после уплаты обязательных налогов согласно НК РФ.

К сведению! Любые виды вычетов производятся из заработанных гражданином средств после первоочередного вычета в виде НДФЛ. Взыскания по исполнительным листам не применимы к некоторым видам дохода, к примеру, за работу в экстремальных или вредных условиях (ст. 69 ФЗ № 119).

Удерживаемые по инициативе предприятия суммы относятся к его праву, но не обязанности, и содержат:

компенсацию предоставленного ранее и невозвращенного авансового платежа, полученного трудящимся в счет будущего заработка;
гашение в установленный срок невозвращенного, неизрасходованного авансового платежа, полученного сотрудником по причине командировки, перевода на работу в иной населенный пункт;
возврат лишней части денег, уплаченных работнику по причине ошибок счетного характера;
возврат излишне уплаченных гражданину денег при признании его вины или неправомерности действий комиссией по трудовым спорам или судебным решением (ст. 155, 157 ТК РФ);
вычет за время трудового отпуска, не отработанное сотрудником, в зависимости от причин для увольнения работника (ст. 77, 81, 83 ТК РФ);
покрытие материального ущерба, понесенного организацией по вине работника (гл. 39 ТК РФ).

Вопрос: Как отразить в учете удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с выплат, произведенных работнику в виде заработной платы и по больничному листу?
В расчетном месяце работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 13 808,28 руб. (из которых 3 452,07 руб. выплачивается за счет средств организации, 10 356,21 руб. — за счет средств бюджета ФСС РФ) и заработная плата в сумме 19 090,91 руб. У работника единственный несовершеннолетний ребенок. Соглашение об уплате алиментов между родителями ребенка не заключалось, алименты взыскиваются с работника на основании решения суда и судебного приказа. Они перечисляются на счет взыскателя (матери ребенка) в банке. Выплата сумм, начисленных работнику, производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке. Пособие по временной нетрудоспособности выплачено одновременно с заработной платой за расчетный месяц. Затраты на перечисление алиментов взыскателю, а также последующее возмещение этих затрат работником в данной консультации не рассматриваются.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ

Невыплата части заработка по распоряжению руководства компании должна соответствовать следующим условиям:

стоимость нанесенного вреда не превышает величины среднемесячного заработка виновного лица (ст. 248 ТК РФ);
распоряжение о взыскании денег издано руководством организации не позже 1 месяца от даты окончательного выявления величины причиненного урона (ст. 248 ТК РФ).

По окончании месячного срока при отсутствии добровольного согласия работника на компенсацию урона взыскание производится работодателем только при наличии судебного решения.

К сведению! Если переплата лишней суммы по плате за труд произошла из-за некорректного или неправильного трактования законодательных норм или иных нормативных актов, уменьшение размера заработка на установленный излишек не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Любые вычеты из заработка по инициативе самого работника (оплата банковского кредита, профсоюзных или страховых взносов, коммунальных платежей) производятся бухгалтерским подразделением компании только при получении от сотрудника письменного заявления.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении бывшей жене работника алиментов на ребенка, удержанных из заработной платы работника?
Посмотреть ответ

Размер и порядок удержаний из заработка

ТК РФ (ст. 138) определены предельные показатели по размерам удержаний независимо от их вида, в том числе при каждой уплате заработка:

общая сумма заработанных, но не переданных гражданину средств, не может превысить 20% от начисленного заработка;
при необходимости нескольких выплат по исполнительным документам общая сумма удержаний не может быть больше 50% от величины заработка;
размер вычета может достигать до 70% от заработка, если вычеты производятся из дохода лица, отбывающего срок в исправительной колонии, при возмещении урона здоровью иного гражданина, при возмещении ущерба в связи с кончиной кормильца или причиненного преступлением.

Внимание! Все выполняемые работодателем вычеты из заработка сотрудника должны отражаться в расчетных листках. О размерах и основаниях уменьшения выплачиваемой суммы работник должен уведомляться письменно (ст. 136 ТК РФ).

Перед осуществлением вычета работодатель должен:

получить законное основание для выполнения процедуры (приказ, распоряжение, докладная записка с резолюцией руководителя);
осуществить проверку, установив причину возникновения, определив точный размер нанесенного вреда и составив акт, при наличии необходимости возмещения урона работодателю (ст. 246, 247 ТК РФ);
проконтролировать соблюдение установленного периода для подготовки решения по удержанию средств из заработка;
получить письменное согласие сотрудника на уменьшение суммы заработка (при необходимости).

Отражение удержаний в бухучете

Начисленные по зарплате суммы указываются в бухгалтерском учете по сч. 70. Удержания также должны отражаться в учете, поэтому начисленные по дебету сч. 70 суммы будут уменьшены:

при вычете НДФЛ — по кредиту сч. 68;
при удержании отчислений в ПФР — по кредиту сч. 69;
при оплате по исполнительным листам — по кредиту сч. 76;
для возмещения потерь от брака — по кредиту сч. 28;
для возмещения невозвращенных подотчетных сумм — по кредиту сч. 71;
при удержании средств в пользу третьих лиц — по кредиту сч. 76.

После проведения всех необходимых вычетов выплата зарплаты осуществляется наличными через кассу (Дебет сч. 70/Кредит сч. 50) или зачисляется сотруднику на (Дебет сч. 70/Кредит сч. 51).

Ошибки при проведении вычетов из заработка

При недоплате средств из заработка сотруднику предприятия наиболее часты следующие нарушения:

Важно! Штрафные санкции приемлемы для административной ответственности, устанавливаемой КоАП РФ, УК РФ, иными федеральными законами, применяемыми лишь уполномоченными государственными структурами и предусматривающими взыскания средств в пользу государственного бюджета, но не компании (работодателя).

Несоблюдение порядка, сроков, иных критериев при проведении вычетов из заработка. К примеру, при возникновении ущерба от виновного сотрудника не получено объяснение в письменном виде по сложившейся ситуации или списаны деньги за неотработанный период трудового отпуска у уволенного в связи с сокращением штата предприятия.

Показатель удержания превышает значение, допустимое по ТК РФ или иным законодательным нормам.

При обнаружении нарушений при проведении вычетов из заработка сотрудника работодатель:

за несоблюдение трудового законодательства может привлекаться к административной ответственности с уплатой штрафа (компанией, ответственным сотрудником) с дисквалификацией ответственного работника при повторном нарушении (ст. 5 КоАП РФ);
за нарушение срока уплаты заработной платы несет материальную ответственность перед сотрудником в сумме не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от положенной к уплате суммы за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ);
возмещает гражданину моральный урон из-за неправомерного поведения в отношении него в сумме, определяемой по соглашению сторон или судебным решением (ст. 237 ТК РФ).

К сведению! По применяемым в ТК РФ положениям допустимые вычеты из дохода трудящегося составляют некрупные суммы. Но когда работник согласен на вычет в большем размере, соответствующая процедура должна осуществляться при соблюдении правильности оформления подтверждающих документов (заявления, приказа, распоряжения), а также выполнении требуемых нормативных условий и порядка вычета.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Удержания из зарплаты: когда можно делать

С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.

Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать.

Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя.

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется.

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая.

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий.

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

до 20% — во всех случаях,

до 50% — по нескольким исполнительным документам,

до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

Отчитывайтесь за сотрудников без специальных знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для работодателей. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд.

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации. Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание. Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника.

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством.

Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника. По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Главный эксперт по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения Антаненкова Елена Ивановна

Удержания из зарплаты работников по исполнительным документам

Когда в бухгалтерию поступает исполнительный документ на удержание из зарплаты работника, у бухгалтера сразу возникают вопросы: в каком объёме удерживать, в какой очерёдности (если исполнительных листов на работника поступило несколько и по разным основаниям), с какой суммы (до удержания НДФЛ или после)? В данной статье ответим на эти вопросы и рассмотрим различные ситуации с удержаниями из зарплаты работника по нескольким исполнительным листам.

Виды исполнительных документов

Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) к исполнительным документам, исходящим от судов, относятся исполнительные листы, судебные приказы. Они выдаются на основании судебного решения. Судебный пристав направляет в организацию для исполнения постановление о возбуждении исполнительного производства с приложением копии исполнительного документа.

Кроме того, к исполнительным документам относятся: нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании её решений; постановления органов и должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя, оформленные в установленном порядке; требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов.

Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в ст. 13 Закона № 229-ФЗ. В частности, обязательно указываются причина и размер удержаний. Исполнительные документы подписываются лицами, их выдавшими, либо лицами (органами), вынесшими акт, на основании которого они выдаются и заверяются печатью. В случае же направления исполнительного документа в форме электронного документа он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

При поступлении в организацию исполнительные листы регистрируются в журнале входящей корреспонденции и передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку. Для контроля за движением исполнительных листов бухгалтер может регистрировать полученные документы в специальном журнале (книге). Форму такого журнала (книги) организация вправе разработать самостоятельно, при этом возможность её применения должна быть предусмотрена учётной политикой.

Организация обязана обеспечить сохранность исполнительных документов.

Порядок удовлетворения требований взыскателей

При поступлении в организацию исполнительного документа, в котором работник указан в качестве должника, ей необходимо удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания[1].

Удержание не производится, в частности, из следующих выплат:

- компенсаций в связи с командировкой (кроме среднего заработка);

- компенсаций за использование личного имущества (например, автомобиля) работника в служебных целях (ст. 188 ТК РФ);

- пособия по уходу за ребёнком и других пособий, выплачиваемых за счёт ФСС РФ. Исключение одно ‒ пособие по временной нетрудоспособности[2];

- иных доходов, на которые не обращается взыскание по исполнительным документам.

Полный перечень таких видов доходов определён ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20%[3]. Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам[4]. А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причинённого преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70%[5].

Удержания по исполнительным документам являются обязательными для работодателя. Они осуществляются без издания приказа и письменного согласия работника. Работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе приостанавливать удержания, уменьшать или увеличивать их размер. Удержания производятся до исполнения в полном объёме содержащихся в исполнительном документе требований[6].

В случаях, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований, содержащихся в исполнительных документах, в полном объёме, указанная сумма распределяется между взыскателями согласно очерёдности, установленной п. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ, а именно:

1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причинённого здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причинённого преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;

2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;

4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования. Например, требование о взыскании задолженности по уплате банковского кредита.

При этом требования одной очереди удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Размер взыскания по исполнительным листам исчисляется с сумм заработной платы, оставшихся после удержания НДФЛ[7].

Поскольку НДФЛ с суммы заработной платы исчисляется на последний день месяца, за который работнику начислена заработная плата, и удерживается при выплате, то точный размер взысканий, подлежащих удержанию, может быть определён только на дату выплаты работнику заработной платы за текущий месяц.

При исчислении НДФЛ необходимо учитывать, что если работник уплачивает алименты, то он имеет право на получение налогового вычета независимо от того, проживает ли он с ребёнком или нет, поскольку право разведённого родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей[8].

Рассмотрим порядок удержания из зарплаты работников на примерах.

Работник получает оклад в размере 60 000 руб. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб. На работника поступили два исполнительных листа: алименты на ребёнка в размере 25% от заработка; долг по решению суда (в связи с разделом имущества) ‒ 50% от заработка. Сколько всего можно удержать с заработка?

Ответ: При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% от заработной платы. Ограничение удержаний из заработной платы в размере 70% распространяется только на исполнительный лист на взыскание алиментов.

Поскольку взыскания по второму исполнительному листу относятся к четвёртой очереди удержаний, то в первую очередь работодатель должен удержать алименты по исполнительному листу в размере 25%.

Далее работодатель удержит денежные суммы по второму исполнительному листу, но с тем расчётом, чтобы размер удержаний по двум исполнительным листам не превышал 50%.

Сумма НДФЛ за месяц равна 7 800 руб. (60 000 х 13%). Стандартные налоговые вычеты работнику в текущем месяце не полагаются, так как его доходы с начала года превысили 350 000 руб. (пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ).

Вся сумма удержаний составит: 26 100 руб. ((60 000 – 7 800) х 50%), из неё алименты – 13 050 руб. и возмещение долга по решению суда – 13 050 руб.

В организацию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника на одного ребёнка в размере 25% от заработка. Также на этого же работника поступил второй исполнительный лист на удержание суммы возмещаемого ущерба, который составляет 50 000 руб.; ущерб связан с возмещением вреда, причинённого здоровью в результате ДТП, виновником которого был работник организации. Как правильно произвести удержание алиментов с данного работника, если его оклад составляет 60 000 руб. в месяц? Ребёнок, на которого уплачиваются алименты, у работника единственный. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, не превысили 350 000 руб.

Ответ: В п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ указано, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причинённого преступлением, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.

При определении НДФЛ, который необходимо удержать с работника, необходимо принять во внимание, что ребёнок у работника единственный, и применить стандартный налоговый вычет в размере 1 400 руб[9].

НДФЛ составит: (60 000 руб. - 1400 руб.) x 13% = 7 618 руб.

Общий размер всех удержаний не должен превышать 70%, то есть 36 667,40 руб. ((60 000 – 7 618) руб. x 70%).

Сумма алиментов, которая должна быть удержана с работника, равна 13 095,50 руб. ((60 000 – 7 618) руб. x 25%).

Требования по взысканию алиментов и требования по возмещению вреда, причинённого здоровью, относятся к первой очереди, а сумма, которую можно взыскать с должника (36 667,40 руб.), недостаточна для удовлетворения в полном объёме требований, содержащихся в исполнительных документах (13 095,50 руб. + 50 000 руб.), следовательно, указанную сумму (36 667,40 руб.) необходимо пропорционально распределить между взыскателями:

- алименты – 7 610,34 руб. (36 667,40 / (13 095,50+ 50 000) x 13 095,50);

- возмещение вреда, причинённого здоровью, ‒ 29 057,07 руб. (36 667,40 / (13 095,50+ 50 000) x 50 000).

Оставшиеся суммы подлежат удержанию в следующих месяцах:

- алименты – 5 485,16 руб. (13 095,50 – 7 610,34);

- возмещение вреда, причинённого здоровью, ‒ 20 942,93 руб. (50 000 – 29 057,07).

Оклад работника 60 000 руб. По первому исполнительному листу суд обязал организацию удерживать с работника алименты на ребёнка: 25% от ежемесячной зарплаты и задолженность за прошлые месяцы ‒ 53 592 руб. По второму исполнительному листу суд обязал удерживать алименты на беременную жену: по 4 000 руб. ежемесячно до исполнения ребёнку трёх лет. Работник также возмещает ущерб другой компании в размере 30 000 руб. Как распределять сумму удержаний за месяц, если с начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб.?

Ответ: В соответствии с положениями ст. 138 Трудового кодекса РФ при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% от зарплаты, а при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70%.

Согласно ст. 111 Закона № 229-ФЗ все требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь. Требования по возмещению материального ущерба организации удовлетворяются в четвёртую очередь.

В первую очередь с дохода работника удерживаются текущие алименты, и только после этого, если позволяет максимальный размер удержаний в 70%, нужно удерживать задолженность по прошлым периодам.

В нашем случае общая сумма возможных удержаний составит 70% доходов работника после удержания НДФЛ, а именно 36 540 руб. ((60 000 – 7 800) руб. x 70%), из неё:

- текущие алименты в сумме 17 050 руб. (13 050 + 4 000), где 13 050 руб. ((60 000 – 7 800) руб. x 25%) сумма алиментов на ребёнка и 4 000 руб. ‒ сумма алиментов на беременную жену;

- задолженность по алиментам прошлых лет в сумме 19 490 руб. (36 540 – 17 050). Оставшаяся сумма задолженности по алиментам прошлых лет будет удерживаться в следующих месяцах.

Возможности удержать с работника материальный ущерб в текущем месяце у организации отсутствует.

Ежемесячный оклад работника 60 000 руб. С начала года доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, превысили 350 000 руб. Организация должна по одному исполнительному листу ежемесячно удерживать алименты в размере 1/4 дохода работника, по другому ‒ удержать задолженность по налогу на имущество физических лиц, пени и штраф в сумме 12 530 руб. Также организация должна удержать с работника задолженность по кредиту банку по решению суда в размере 100 000 руб. Как правильно сделать удержания из зарплаты работника?

Ответ: Алименты относятся к первой очереди удержаний, налог на имущество физических лиц с пенями и штрафом ‒ к третьей очереди, а задолженность банку ‒ к четвёртой.

П. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ установлено, что при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объёме. То есть в данной ситуации вначале должны быть удовлетворены в полном объёме требования по первой очереди, потом по третьей, затем по четвёртой.

Максимальная сумма удержаний по всем исполнительным листам не должна быть более 50% чистого дохода[10].

Рассмотрим порядок расчёта удержаний.

Чистый доход работника для расчёта удержаний (оклад за минусом НДФЛ) составляет 52 200 руб.

Сначала необходимо удержать алименты в сумме 13 050 руб. (52 200 руб. x 1/4) – удержания первой очереди.

В результате удержаний третьей очереди чистый доход не может быть уменьшен более чем на 50%, то есть не более чем на 13 050 руб. (52 500 х 50% – 13 050) Следовательно, удержания по второму исполнительному листу (налог на имущество) можно осуществить в полном объёме, то есть в сумме 12 530 руб.

Тогда сумма удержания по третьему исполнительному листу в текущем месяце составит всего 520 руб. (13 050 руб. ‒ 12530 руб.)

Расходы на перечисление денег по исполнительным документам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счёт работника[11]. При возмещении таких сумм из зарплаты работника ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.

Окончание исполнения исполнительного документа

Работодатель заканчивает исполнение исполнительного документа по следующим основаниям:

1) после перечисления денежных средств в полном объёме;

2) при перемене должником места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов;

3) по заявлению взыскателя;

4) по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения[12].

Если одно из перечисленных оснований возникло, то организация не позднее дня, следующего за днём их наступления, должна возвратить:

1) взыскателю поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого исполнительный документ находился у этих лиц на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение;

2) судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение[13].

Указанные сведения необходимо заверить подписью ответственного лица и печатью.

Все документы следует отправлять ценными отправлениями с описью вложения, чтобы на руках осталась опись вложения в письмо, заверенная почтовым отделением. Кстати, почтовый сбор за отправку исполнительного документа и уведомительного письма приставу или получателю алиментов организация вправе удержать с работника. Если же этого сделать не получится (к примеру, на момент отправки документов все выплаты работнику уже произведены), то стоимость почтовой пересылки можно учесть в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли[14] или в составе расходов у «упрощенца » [15] .

Обязанность уведомлять соответствующих лиц при увольнении работника может быть возложена приказом руководителя как на бухгалтера, производящего удержания, так и на других сотрудников организации, в частности на сотрудников отдела кадров.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф[16] :

- для должностных лиц ‒ от 15 000 до 20 000 руб.;

- для юридических лиц ‒ от 50 000 до 100 000 руб.

Как видим, ничего сложного в удержаниях по исполнительным листам нет. Надо только чётко следовать законодательно установленным правилам удержаний.

Можно ли при выплате заработной платы ограничить удерживаемую сумму в пределах 20% от сторно начисления за прошлый период? Работник не согласился добровольно вернуть полную сумму в кассу, и в этом случае по закону мы не имеем права удерживать более 20% от начисленной в текущем месяце суммы. Но в ЗУП 3 сумма к выплате уменьшается сразу на полную сумму сторно. Как ввести ограничение на это удержание в пределах 20%?

В ЗУП 3 ограничение взыскания доступно только для удержаний. Сторно начисленной суммы ограничить типовыми средствами невозможно.

Чтобы использовать механизм ограничения взысканий потребуется зарегистрировать это сторно в ЗУП 3 как плановое удержание.

Алгоритм действий в месяце сторно

«Аннулируем» сторно с помощью документа Возврат сотрудником задолженности ( Выплаты – См. также — Возвраты сотрудниками задолженности ).
Настраиваем удержание и регистрируем его документом Удержание по прочим операциям ( Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание по прочим операциям ).
Рассчитываем зарплату и вводим документ Ограничение взыскания ( Зарплата – Ограничения взысканий ).
Регистрируем выплату и проверяем результат.

В последующих месяцах удержания корректировки не требуются, расчет будет происходить автоматически.

Рассмотри на примере:

Сотруднику Тополеву Т. Т. в октябре была проведена доплата за совмещение должностей в размере 56 000 руб. В ноябре выяснено, что доплата была начислена ошибочно. Произведён перерасчет. Возвращать деньги в организацию Тополев отказался. Необходимо удерживать сумму частями, не более 20%.

Шаг 1. «Аннулируем» сторно документом «Возврат сотрудником задолженности»

Для этого введем документ Возврат сотрудником задолженности на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки, так что в бухгалтерском учете наша корректировка никаким образом не отразится.

Шаг 2. Настраиваем удержание и регистрируем его документом «Удержание по прочим операциям»

Создадим удержание с настройками:

Чтобы в настройках удержания появился флажок Является взысканием , необходимо подключить возможность Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ).

Подробнее см. — Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)

Когда удержание настроено, введем документ Удержание по прочим операциям на полную сумму сторно, а также укажем эту сумму в качество предела удержания – 56 000 руб.

Шаг 3. Рассчитываем зарплату и вводим документ «Ограничение взыскания»

Рассчитаем зарплату. В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания появится удержание на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Далее зарегистрируем документ Ограничение взысканий .

К сожалению, в месяце сторно программа не может автоматически рассчитать сумму взыскания.

В нашем примере итоговая начисленная сумма за месяц отрицательная и поэтому Результат рассчитывается равным нулю.

Потребуется внести удерживаемую сумму вручную. В нашем случае это будет 10 000 руб.:

* 20% (процент удержания) = 10 000 руб.

Шаг 4. Регистрируем выплату и проверяем результат

Посмотрим, как отразились наши действия в Расчетном листке сотрудника:

Алгоритм действий в последующих месяцах

В следующих месяцах ручных корректировок не потребуется.

Самое главное после Начисления зарплаты и взносов создавать документ Ограничение взысканий .

Таким образом в последующих месяцах:

Начисляем зарплату, при этом в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается удержание;
Проводим документ Ограничение взысканий , он заполнится автоматически;
Выплачиваем зарплату и анализируем результат.

Итоги

Минусом данного способа является то, что в Расчетном листке искажено сальдо и не отображается фактическая задолженность сотрудника. Плюсом же является то, что в последующих месяцах не требуется никаких ручных корректировок.

Таким образом, этот способ целесообразно применять, когда удержание «растягивается» на срок в несколько месяцев.

Подробнее — см. видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

[13.05.2021 запись] Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8

Спасибо за поддерживающий семинар за октябрь! Елена и Юлия съэкономили много времени разборами обновлений и вопросов.

Читайте также: