Страховой депозит по договору аренды ндфл

Опубликовано: 01.05.2024

Грешкина А. Л., эксперт Школы бухгалтера

Если компания приглашает иногороднего сотрудника на работу, то не редко ей приходится предоставлять ему жилье. Эти расходы могут составить приличную сумму и, понятно, что компания заинтересована отнести их на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Может ли она это сделать безболезненно? В статье поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Условия для включения в состав расходов оплаты аренды жилья для сотрудника

Для того, чтобы организация могла учесть в составе расходов суммы аренды жилья для сотрудника, необходимо выполнение двух условий:

предоставление жилья сотруднику должно быть предусмотрено трудовым договором;
сумма арендной платы, как доход в натуральной форме, должна являться составной частью заработной платы сотрудника.

Если организация компенсирует непосредственно сотруднику арендную плату, которую он самостоятельно уплачивает арендодателю за съемное жилье, то согласно официальному мнению, подобные выплаты не являются оплатой за выполнение трудовых функций и, соответственно, на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения прибыли. Эта позиция выражена в Письмах ФНС РФ от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6, Минфина РФ от 12.01.2018 № 03-03-06/1/823, от 22.10.2013 № 03-04-06/44206, от 30.09.2013 № 03-03-06/1/40369, от 04.04.2013 № 03-04-06/11060.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Документы, подтверждающие затраты организации на оплату проживания сотрудника:

трудовой договор, который предусматривает оплату организацией проживания сотрудника;
договор аренды жилья;
платежное поручение на перечисление арендной платы.

Учет в налоговых расходах оплаты аренды жилья для сотрудника при ОСНО

Доля заработной платы, выплачиваемая в натуральной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Поэтому затраты организации на оплату арендованного жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором.

Учет в налоговых расходах оплаты аренды жилья для сотрудника при УСН

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при расчете единого налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, организации могут уменьшить полученные доходы на расходы на оплату труда. При этом расходы на оплату труда принимаются в порядке, предусмотренном ст. 255 НК РФ, то есть, аналогичном, как и для расчета налога на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Следовательно, расходы организации, применяющей УСН, связанные с оплатой аренды жилья за сотрудника, являются частью заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, которая учитывается при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором. Данная позиция отражена в письмах Минфина РФ от 05.02.2016 № 03-11-06/2/5880, от 14.07.2017 № 03-11-06/2/45197, от 15.12.2015 № 03-11-06/2/73266.

НДФЛ с доходов сотрудника в натуральной форме

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ, учитываются все доходы, полученные сотрудником, как в денежной, так и в натуральной формах. К доходам, полученным в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) организацией за сотрудника товаров (работ, услуг) или имущественных прав (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, часть заработной платы, выплаченная сотруднику в натуральной форме, путем оплаты за него стоимости аренды, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Организация, независимо от применяемой ею системы налогообложения, является налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Налоговой базой для расчета НДФЛ, в данном случае, является сумма арендной платы, уплачиваемая организацией за сотрудника. Ставка НДФЛ с дохода в натуральной форме, применяется та же, что и к заработной плате в денежной форме.

Датой получения дохода в натуральной форме является дата оплаты арендодателю арендной платы (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ с заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, может быть удержан при фактической выплате сотруднику заработной платы в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ) (Письма Минфина РФ от 23.01.2018 № 03-04-06/3201, от 12.01.2018 № 03-03-06/1/823, от 03.10.2017 № 03-04-06/64421).

Страховые взносы с доходов сотрудника в натуральной форме

Сумма арендной платы, уплачиваемая организацией за аренду жилья для сотрудника, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, как выплата в рамках трудовых отношений (Письма Минфина РФ от 19.02.2018 № 03-04-06/10129, Минтруда РФ от 02.03.2016 № 17-3/В-84).

Бухгалтерский учет оплаты аренды жилья для сотрудника

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н, расходы на оплату труда, в том числе в натуральной форме, отражаются с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Перечисление арендной платы арендодателю отражается по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В бухгалтерском учете расходы организации на оплату аренды жилья для сотрудника отражают следующим образом:

Д 76 К 51 — Перечислены денежные средства арендодателю за аренду жилья

Д 70 К 76 — Оплата стоимости аренды жилья учтена в составе заработной платы

Д 26 (20, 44) К 70 — Заработная плата учтена в составе затрат

Д 26 (20, 44) К 69 — Начислены страховые взносы на заработную плату

Д 70 К 68.2 — Удержан НДФЛ при выплате заработной платы

Заполнение расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ при выплате дохода сотруднику в натуральной форме

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ при выплате сотруднику дохода в натуральной форме рассмотрено в Письмах ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@. Расчет заполняется следующим образом:

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Строка 020 — сумма дохода в натуральной форме (сумма арендной платы)

Строка 040 — сумма НДФЛ, исчисленная с дохода в натуральной форме

Строка 070 — сумма НДФЛ, удержанная из дохода сотрудника, полученного в денежной форме

Если остается сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом, то она указывается по строке 080.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Строка 100 — дата получения дохода в натуральной форме (день перечисления арендной платы арендодателю)

Строка 110 — дата выплаты дохода в денежной форме (день фактической выплаты заработной платы)

Строка 120 — первый рабочий день, следующий за днем фактической выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Строка 130 — сумма дохода, полученного в натуральной форме

Строка 140 — сумма НДФЛ, удержанного с дохода в натуральной форме

В справке 2-НДФЛ доход сотрудника в натуральной форме отражается в том месяце, когда указанный доход передан сотруднику, с кодом дохода — 2530 «Оплата труда в натуральной форме».

В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ указываются коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387:

в Приложении № 1 — коды видов доходов
в Приложении № 2 — коды видов вычетов

Пример: заработная плата сотрудника составляет 50 000 рублей в месяц. Срок выплаты заработной платы 10 числа месяца, следующего за оплачиваемым месяцем. Организация ежемесячно 5 числа оплачивает за сотрудника аренду жилья в сумме 18 000 рублей.

В бухгалтерском учете, в составе расходов, организация учитывает в полной сумме выплату дохода сотрудника в натуральной форме (18 000 рублей).

В налоговом учете, в составе расходов, организация учитывает выплату дохода сотрудника в натуральной форме, в следующем размере:

50 000 рублей х 20 % = 10 000 рублей

То есть, из 18 000 рублей арендной платы, в налоговые расходы можно включить только 10 000 рублей. Следовательно, общая сумма заработной платы сотрудника, выплачиваемая, как в натуральной, так и денежной формах, в состав налоговых расходов организации, включается в размере 42 000 рублей.

В объявлениях о сдаче недвижимости в аренду часто встречаются дополнительные платежи. Звучат они по разному (чаще всего страховой депозит и залог), но суть одна и та же - это оплата еще одной суммы в размере аренды одного месяца.

Это своеобразная страховка. Залог обязательно возвращается по истечению договора при надлежащем исполнении всех обязательств со стороны квартиранта.

Что такое страховой депозит при аренде квартиры в Москве и почему без него снять жилье практически невозможно? Для чего наймодателям нужна от квартиранта оплата за два месяца вперед?

Страховая сумма, страховой депозит, первый и последний месяц, обеспечительный платеж, гарантийная сумма, залог – обычно это размер одной месячной оплаты за аренду. Оплачивается полностью при заезде или частями и возвращается жильцам после окончания срока договора. Договор аренды квартиры с залогом можно скачать по ссылке образец договора аренды с залогом >>

Страховой депозит в аренде жилья нужен для обеспечения сохранности переданного Нанимателю имущества, гарант оплаты услуг по обслуживанию квартиры – водоснабжение, электричество и иных платных услуг, в том числе телефон и интернет. Компенсация за потенциально причиненный ущерб.

Мы сдаем квартиры всегда с 100% залогом

1 Опыт работы наших риэлторов в недвижимости не менее 5 лет
2 Основная задача риэлтора – максимум эффективности в короткие сроки
3 Безопасность - собственник работает только с 1 риэлтором. Утечка информации исключена

Наша программа автоподбора нашла желающих снять жилье сегодня-завтра.

Оставьте заявку и уже через 15-20 минут колл-центр начнет обзванивать потенциальных квартирантов предлагая снять вашу квартиру. В 50-80% случаев люди соглашаются на просмотры.

Залог при аренде квартиры - что это?

Немного истории: еще 3-5 лет назад залог при аренде квартиры был не так популярен и собственники квартир обходились без него. Для заселения нужно было оплатить за месяц вперед и на словах пообещать, что все будет в порядке. Время шло, недобросовестные наниматели позволяли себе не платить вовремя, ломать бытовую технику без возмещения ущерба или просто исчезать в неизвестном направлении, подбросив ключи в почтовый ящик.

Выход был найден путем создания гарантийного взноса по договору аренды – инструмент, позволяющий дисциплинировать своих жильцов. Убытки возмещаются именно из этой суммы.

Последний месяц = страховой депозит?

Часто понятие страхового депозита искажают и формулируют как последний месяц проживания. Мы рекомендуем не засчитывать без необходимости депозит в счет оплаты последнего месяца и рассчитываться с нанимателями в момент передачи ключей.

Если страховой депозит будет учтен в счет последнего месяца проживания, у владельца не остается никаких рычагов воздействия на нанимателя. Возможно жилец перед выездом что-нибудь поломает или "позаимствует", например, холодильник на неопределенный срок, тогда собственнику нечем возмещать ущерб, ведь сумма депозита уже прожита.

Сдать - снять квартиру без залога

В некоторых случаях можно заключать договор без страхового депозита, разбить выплату на части (например, равными суммами в течение 2-3 месяцев) или договориться о минимальной части:

не просят страховой депозит обычно в пустых квартирах, где нечего ломать, выносить и т.д;
часто без залога сдаются в найм старенькие квартиры – хозяева такого жилья относятся к этому с пониманием;
также встречаются еще собственники жилья, которым вторая сумма и не нужна вовсе. Они, как правило, привыкли доверять людям. Ради справедливости стоит заметить, таким наймодателям в большинстве случаях попадаются добросовестные жильцы (необъяснимо, но факт).

Все условия возврата или оплаты ущерба в обязательном порядке фиксируются в договоре найма во избежание в дальнейшем неприятных ситуаций.

По нашей статистике, 85% собственников обращается к нам повторно, потому что услуга была предоставлена качественно + просто потому, что риэлтора вы уже знаете.

Если вы просто прицениваетесь, планируете сдавать, но не сейчас или не знаете как поступить - делать ремонт или нет, покупать ли мебель и т.д. - звоните - консультации БЕСПЛАТНЫЕ.

ВАЖНО! Вам не нужно обзванивать все агентства города – с помощью централизованной базы все потенциальные клиенты узнают о сдаваемой недвижимости уже через час.

На мой взгляд, рассмотренное ВС РФ дело – хороший практический пример для того, чтобы определить сферу действия ст. 617 ГК РФ и ее связь с общими нормами ГК РФ, обратить внимание на особенности толкования обычных и случайных условий договора в аренде, а также задуматься об объеме прав и обязанностей сторон в договоре аренде и на перспективу оценить, какие именно вопросы стоит учесть в случае перемены лиц в обязательств, чтобы как раз минимизировать «неожиданные» споры.

Существо отношений:

Между обществом ( Первоначальный арендодатель) и банком (Арендатор) был заключен договор аренды нежилых помещений и парковки на длительный срок (более, чем 12,5 лет) (Договор, Первоначальный договор).
Разделом 6 Договора "Обеспечение" была предусмотрена обязанность Арендатора уплатить Арендодателю страховой депозит в соответствующем размере (п.п. 6.1, 6.3 Договора). Сумма страхового депозита в силу условий Договора должна была находиться у арендодателя в качестве обеспечения надлежащего выполнения арендатором обязательств по договору аренды.
П. 6.6 Договора содержал условие об обязанности Арендатора пополнять страховой депозит в случае, если в течение срока действия договора аренды Арендодатель реализует свое право на обращение взыскания на часть депозита (п. 6.4 Договора).
Дополнительно п. 6.8 Договора содержал указание на то, что переход в установленном порядке прав и обязанностей арендодателя по договору аренды любому третьему лицу не влечет за собой обязанности Арендодателя или соответствующего третьего лица произвести досрочный возврат суммы страхового депозита, а также не влечет обязанности Арендатора повторно оплатить сумму страхового депозита (в том числе новому арендодателю).
Раздел 13 Договора содержал положения о порядке и условиях распоряжения и возврата суммы страхового депозита при прекращении Договора. В частности, при прекращении Договора (по любому основанию, в связи с истечением срока или досрочно по соглашению сторон – п.п. 13.2, 13.3 Договора) стороны обязаны были провести сверку взаиморасчетов на дату прекращения Договора, подписать акт сверки взаимных денежных обязательств; перечислить имеющуюся у сторон взаимную задолженность в сроки, согласованные сторонами; представить в регистрирующий орган соглашение о расторжении Договора (п. 13.12 Договора).
Пунктом 13.13 Договора специально было предусмотрено, что страховой депозит (его часть, оставшаяся после произведенных Арендодателем взысканий, в случае если на дату прекращения договора аренды Арендатор не пополнил сумму страхового депозита в соответствии с пунктом 6.6 Договора) подлежит возврату Арендатору в срок не позднее 15 рабочих дней с даты прекращения Договора.
Арендатор перечислил первоначальному Арендодателю предусмотренный Договор страховой депозит в сумме более 22 млн. рублей.

Смена собственника – арендодателя

Впоследствии во время действия Договора Арендодатель был признан несостоятельным (банкротом) и открыто конкурсное производство.
Общим собранием кредиторов общества - арендодателя были приняты решения о замещении активов должника путем создания на базе его имущества нового общества (Новый арендодатель) и внесения в уставный капитал вновь создаваемого общества имущества должника, в том числе здания, часть помещений в котором были сданы в аренду по спорному Договору.
Спустя несколько месяцев после регистрации права собственности на здание Новый арендодатель и Арендатор заключили соглашение о расторжении Первоначального договора в связи с истечением срока аренды (Соглашение о расторжении). Обязательства сторон соответственно по предоставлению в пользование помещений и уплате арендных платежей за их пользование по Первоначальному Договору прекратились с указанной сторонами даты (п. 3 Соглашения о расторжении).
Одновременно указанные лица заключили новый Договор аренды (Новый договор) в отношении того же самого объекта аренды. В этой связи стороны отказались от подписания актов возврата и приемки нежилых помещений, поскольку последние из владения и пользования арендатора фактически не выбывали.

Суть спора и позиции нижестоящих инстанций.

Позже Арендатор предъявил иск к Новому арендодателю, сославшись на нарушение последним положений раздела 13 Первоначального договора об обязанности вернуть оставшуюся часть страхового депозита.
Суды первой и апелляционной инстанций на основании на ст.ст. 453, 617, 1102 ГК РФ , ст.ст. 131, 134, 142 ФЗ от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (Закон о банкротстве) пришли к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения иска Арендатора.
Суды аргументировали свою позицию следующим образом:
уплата страхового депозита, в том числе и в обеспечение исполнения договора аренды создает для сторон обеспечительное обязательство, которое по своей правовой природе является дополнительным (акцессорным) обязательством между арендодателем и арендатором, и не всегда может следовать судьбе основного обязательства;
так как первоначальный арендодатель признан несостоятельным (банкротом), все его имущество, имевшееся на дату открытия конкурсного производства и выявленное в ходе конкурсного производства, составляет конкурсную массу, за счет которой производятся расчеты с кредиторами в строгой очередности и в установленные законом о банкротстве сроки; вне очереди за счет конкурсной массы погашаются требования кредиторов по текущим платежам;
поскольку на момент перехода к обществу (Новому арендодателю) права собственности на здание в отношении первоначального арендодателя было открыто конкурсное производство, требование о возврате страхового депозита, внесенного арендатором до начала процедуры банкротства, не является текущим, оно не могло быть ни погашено вне очереди, ни перейти к новому кредитору путем уступки права требования;
так как спорные денежные средства (страховой депозит) были перечислены арендатором Первоначальному арендодателю и собственнику, который не передал их ответчику - новому собственнику и арендодателю, на стороне последнего не возникло неосновательного обогащения.

ВС РФ отменил судебные акты и направил дело на новое рассмотрение, указав, что суды трех инстанций не учли следующее.
В соответствии со статьей 608 ГК РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику.
Пунктом 1 статьи 617 ГК РФ предусмотрено, что переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
Согласно разъяснениям, приведенным в пункте 24 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой", в связи со сменой собственника арендованного имущества прежний арендодатель перестает быть стороной по договору аренды.
В силу пункта 1 статьи 384 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права. В частности, к новому кредитору переходят права, обеспечивающие исполнение обязательства, а также другие связанные с требованием права, в том числе право на проценты.
Таким образом,

(1) лицо, к которому перешло право собственности на арендуемое имущество, вне зависимости от волеизъявления арендатора в силу закона приобретает права и обязанности арендодателя,

(2) прежний собственник этого имущества выбывает из правоотношений по его аренде, независимо от того, внесены изменения в договор аренды или нет, а соответствующий договор продолжает регулировать отношения между новым арендодателем и арендатором. Следовательно, к новому арендодателю переходят не отдельные права выбывшего лица, а правовая позиция по договору в целом, то есть вся совокупность его прав и обязанностей, имеющаяся в наличии на момент перехода права собственности. Дополнительно ВС РФ сослался на ст. 115 Закона о банкротстве, регламентирующую порядок и последствия замещения активов должника, отметив, что, что по смыслу данной нормы к вновь созданному обществу переходят все имущество, имущественные права и корреспондирующие им обязанности должника.

(3) В отношении договорной позиции арендодателя это означает следующее: пока не доказано иное, предполагается, что страховой депозит (обеспечительный платеж) переходит к новому арендодателю вместе с правом собственности на вещь; соответственно, переходит и обязанность по его возврату в случае прекращения арендных отношений.

Новый арендодатель не представил доказательств того, что решением комитета кредиторов должника (т.е. Первоначального арендодателя) о замещении активов должника был по-иному оговорен вопрос, касающийся перехода страховых депозитов, полученных Первоначальным арендодателем до процедуры банкротства по договорам аренды от арендаторов помещений в здании, передаваемом в уставный капитал создаваемого общества. Следовательно, все права и обязанности, связанные с обладанием на праве собственности спорным зданием, в том числе касающиеся действовавших на тот момент договоров аренды и внесенных в рамках соответствующих отношений страховых депозитов, перешли к новому обществу.
ВС РФ отдельно обратил внимание на то, что по условиям спорного Договора право требовать возврата страхового депозита у арендатора могло быть реализовано только после прекращения договора (пункт 13.13), переход прав и обязанностей арендодателя по договору аренды любому третьему лицу не мог повлечь за собой обязанности арендодателя произвести возврат страхового депозита (пункт 6.8). Поэтому в связи со сменой собственника обязанность по возврату истцу страхового депозита перешла к ответчику как к стороне Договора, а срок ее исполнения
С учетом этого ВС РФ признал неверными выводы нижестоящих инстанций о том, что если первоначальный арендодатель не передал полученные в качестве депозита денежные средства созданному в процедуре его банкротства в порядке замещения активов обществу - новому собственнику (т.е. Новому арендодателю), то у последнего отсутствует обязанность по возврату арендатору суммы депозита после прекращения договора аренды.

Комментарий:

Тот случай, когда по существу позиция ВС РФ заслуживает одобрения.

Полнота и логичность аргументации ВС РФ вполне может стать предметом самостоятельного обсуждения.

Однако с практической точки зрения в поддержку позиции ВС РФ и в ее развитие можно добавить следующее.

ВС РФ использовал специальное выражение: переход к новому арендодателю «правовой позиции», то есть всей совокупности прав и обязанностей по договору. Такое выражение переносит фокус внимания именно на название ст. 617 ГК РФ «сохранение договора в силе при изменении сторон». Логично предположить, что договор как правоотношение и как совокупность прав и обязанностей и не должен меняться, если изменение происходит в субъектом составе, то есть за пределами содержания договора аренды.
ВС РФ специально обращает внимание на тот факт, что перемена лиц в обязательстве происходит в силу закона безотносительно к воле арендатора. Отвлекаясь от того, обусловлено ли существование ст. 617 ГК РФ вещным или обязательственным характером арендных прав (я – за компромисс), можно утверждать, что именно важность сохранения договора делает неизбежной перемену лиц в обязательстве в силу закона.
В силу системного толкования норм, расположенных в кодифицированном акте, это позволяет связать ст. 617 ГК РФ не только со ст. 384 ГК РФ, но и со ст. 387 ГК и гл. 24 ГК РФ в целом. Поэтому можно добавить, что новый арендодатель занимает место прежнего арендодателя равным образом безотносительно к своей воле в «том виде/ статусе», о котором известно арендатору». Представляется, это дополнительно подтверждает мысль, что смена арендодателя происходит и тогда, когда в сам договор какие-либо изменения не внесены. Условно говоря, приоритет отдается состоянию отношений «здесь и сейчас», а не потерявшим актуальность отдельным фрагментам письменной формы договора.
Фокус внимания именно на договоре позволяет обратить внимание на то, что любой договор – это не только совокупность существенных, но также обычных и случайных условий (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Поэтому правило ст. 617 ГК РФ должно действовать во всех случаях вне зависимости от того, о каком виде обеспечений в аренде идет речь (обычная неустойка или страховой депозит, например). Практически это означает, что зона ответственности прежнего и нового собственника – оценить, в каком виде должно передаваться имущество, сданное в аренду, и какие риски это может повлечь. Так, первоначальный арендодатель должен передать вещь со всеми «принадлежностями» (аналогия со ст. 135 ГК РФ «главная вещь и принадлежность»). Равным образом, новый собственник обязан оценить условия «обременяющего» вещь арендного обязательства и предъявить соответствующие требования к первоначальному собственнику. Поскольку именно первоначального и последующего собственника связывает такое отношение, в рамках которого происходит передача обремененной вещи на праве собственности (и не важно, произошло это в силу простого или сложного юридического состава).
Указание ВС РФ на предположение (которое может быть опровергнуто) о том, что страховой депозит переходит к новому собственнику вместе с вещью, вряд ли можно толковать в том смысле, что каким – либо образом первоначальный и последующий собственники имущества, сданного в аренду, могут изменить правило п. 1 ст. 617 ГК РФ и, как следствие, изменить помимо воли арендатора содержание договора аренды и «состояние» его исполненности на момент перехода права собственности на имущество, сданное в аренду. Представляется, что де факто речь идет именно об оценке фактических обстоятельств и выяснении того, в каком состоянии права и обязанности арендодателя существуют на момент перемены сторон в договоре аренды. Идея состоит в том, что переход права собственности на имущество, сданное в аренду, в принципе находится за пределами договора аренды. Собственник, распоряжаясь своей вещь, обязан либо передать ее свободной от любых обременений и прав третьих лиц, либо сообщить о всех обстоятельствах, имеющих значение для передачи вещи (ст. 460 ГК РФ – прямо или по аналогии). Дополнительно напрашивается своего рода аналогия/ параллель с обязанностью арендодателя обеспечить арендатору спокойное владение и/или пользование арендатором вещью на тех условиях, которые согласованы в договоре аренде, в том числе и в части гарантии оплаты и возврата оплаченного сверх). Иначе говоря, если праву арендатора потребовать возврат страхового депозита корреспондирует обязанность арендодателя его вернуть, то именно арендодатель (все равно какой по счету) и должен его возвращать. Защитить свои интересы, если фактически он страхового депозита от первоначального собственника не получил, последующий арендодатель всегда сможет по нормам о том виде обязательства, в рамках которого произошла смена собственника, а субсидиарно - по нормам о кондикции (гл. 60 ГК РФ). Перекладывать же на арендатора риск невозможности реализации требования, основанного на договоре аренды, неоправдано и противоречит факту существования договора, поскольку такой риск обусловлен именно действиями (бездействием) собственников имущества. Однако эти действия находятся за пределами содержания договора аренды.
Ссылка на ст. 115 Закона о банкротстве и ее смысл полезна сама по себе в том смысле, что ограничивает «специальность» Закона о банкротстве. Так, вряд ли нужно видеть в п. 4 ст. 115 Закона о банкротстве, в котором говорится только о сохранении трудовых договоров, «некую специальность», исключающую сохранение силы для других договоров и применение общегражданской логики регулирования.

Подытоживая, можно сделать практический вывод о том, что

значение ст. 617 ГК РФ состоит в «консервации» договора аренды как всей совокупности существующих арендных прав и обязанностей на дату смены собственника имущества, сданного в аренду;
любые взаимоотношения собственников имущества находятся за пределами содержания договора аренды и не могут поэтому повлиять на существование и исполнимость требований арендатора;
если предусмотренные в договоре аренды способы обеспечения предполагают получение арендодателем определенного имущества на период аренды, то такое имущество должно следовать судьбе арендованной вещи в случае смены собственника. Сообщить об этом или это заменить, а равно надлежащим образом подготовить документы и осуществить передачу вещи со всем «добром» – дело и задача собственников.

Минфин России в письме от 14.01.2019 № 03-04-06/1153 порядок обложения НДФЛ, страховыми взносами и налогом на прибыль при оплате организацией аренды жилых помещений для иногородних работников.

Ситуация следующая: между обществом и работником, прибывшим из другого города, заключен трудовой договор, в соответствии с которым общество обеспечивает данного работника жильем. Для этого общество заключило договор аренды жилого помещения с арендодателем и выплачивает сумму арендной платы непосредственно арендодателю.

Напомним, при переезде сотрудника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель возмещает расходы по переезду сотрудника, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства. Порядок и размеры таких компенсационных выплат работникам определяются коллективным договором, локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора (ч. ч. 1, 4 ст. 169 ТК РФ).

Налог на доходы физических лиц

НДФЛ облагаются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Для целей налогообложения возмещение затрат по найму жилья или оплата найма жилья представляют собой доход сотрудника в натуральной форме, который может быть частью оплаты труда (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 19.02.2018 № 03-04-06/10129).

Освобожденные от налогообложения доходы перечислены в статье 217 Налогового кодекса РФ. К ним относятся установленные законодательством РФ компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая переезд на работу в другую местность (п. 3 ст. 217 НК РФ).

По мнению контролирующих органов, освобождена от налогообложения компенсация расходов сотрудников только по переезду. А возмещение затрат сотрудника по найму жилья или оплата работодателем найма жилья для сотрудника не подпадают под освобождение от налогообложения НДФЛ (письма Минфина России от 03.11.2017 № 03-04-06/72579, ФНС России от 28.02.2018 № ГД-4-11/3931@).

НДФЛ можно не удерживать, если возмещение затрат по найму жилья или оплата найма жилья для сотрудника предусмотрены трудовым договором и производятся исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом. Такая точка зрения ФНС России представлена в письме от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@. Однако в этом случае возможен спор с налоговой инспекцией, и не исключено, что отстаивать свою точку зрения организации придется в суде. Во избежание конфликта с налоговой инспекцией НДФЛ нужно удержать. Минфин России по-прежнему придерживаются противоположной позиции. А именно – оплата организацией за работников в их интересах стоимости аренды жилых помещений признается их доходом, полученным в натуральной форме, и включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (письмо от 14.01.2019 № 03-04-06/1153).

Страховые взносы

Страховыми взносами, установленными Налоговым кодексом РФ, облагаются вознаграждения физическим лицам, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Перечень сумм, освобождаемых от обложения страховыми взносами, приведен в пункте 1 статьи 422 НК РФ. Оплата работодателем стоимости аренды жилых помещений, предоставляемых работникам, в статье 422 не поименована.

Сумма оплаты организацией аренды жилого помещения, предоставляемого работнику, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплата в натуральной форме. Поэтому такие суммы облагаются страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений (письма Минфина России от 19.02.2018 № 03-04-06/10129, от 03.11.2017 № 03-04-06/72579, ФНС России от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@, от 14.01.2019 № 03-04-06/1153).

Налог на прибыль организаций

Учесть для целей налогообложения расходы по найму жилья для иногородних сотрудников организация может, только если выплаты закреплены в трудовом договоре как часть оплаты труда (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 14.09.2016 № 03-04-06/53726, от 14.01.2019 № 03-04-06/1153, ФНС России от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@).

Если организация сама платит за наем жилья для сотрудника, такие суммы отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности в месяце, за который начисляется арендная плата, в размере, установленном договором (п. п. 5, 6, 6.1, 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Депозит по договору аренды

Из того, что было выше сказано, следует, что стороны имеют право в договоре найма жилья устанавливать конкретные виды обязательств, в данном случае обязательства по оплате за аренду жилья, и обязательства по возмещению убытков причиненных арендованному жилью и имуществу, и прочих обязательств, для гарантии исполнения которых можно использовать страховой депозит.

Согласно п.2 ст.307 ГК РФ об обязательстве и основаниях его возникновения, при съеме квартиры в аренду по договору коммерческого найма жилья, у нанимателя перед наймодателем возникают обязательства должника, в случае если наниматель причинил вред имуществу наймодателя. Обязательство — один из наиболее распространенных видов гражданских правоотношений. Относительно аренды квартир, согласно ГК РФ, обязательство возникает на основании договора. Исходя из п.1 ст.1064 ГК РФ лицо, причинившее вред или ущерб имуществу гражданина, обязано возместить причиненный вред или ущерб в полном объеме.

Что такое депозит при съеме квартиры? Что нужно учитывать, оформляя страховой депозит

Вопрос оформления обеспечительного платежа нужно решать грамотно. Поэтому при получении средств, соответствующих сумме страхового депозита согласно договору, владелец квартиры должен написать расписку о том, что деньги были переданы. Это избавит как арендатора, так и собственника жилья от возможных неприятных нюансов, связанных с оплатой депозита.

Залог при аренде квартиры является одним из инструментов компенсации возможных материальных рисков, связанных с недвижимостью. Речь идет о порче имущества и состоянии самого жилья. К тому же в случае внезапной неплатежеспособности квартиросъемщиков залоговая сумма позволит арендодателю избежать финансовых потерь.

Порядок оформления страхового депозита при аренде жилья

На данный момент отечественные банки выдвигают ряд предложений для вкладчиков страхового депозита. Ниже приведена таблица самых крупных российских банков предоставляющих такой вклад на выгодных условиях. Данная информация будет крайне полезна людям, желающим открыть страховой депозит.

Защита своих интересов имущественного характера – нормальное желание каждого арендодателя. Так как нередко возникают такие ситуации, когда ущерб, нанесенный квартиросъемщиками, значительно превышает доход от съема квартиры, помимо этого никто не застрахован от недобросовестных съемщиков, которые подписывают соглашение на целый год, а выезжают через несколько месяцев.

Что такое страховой депозит при аренде помещения

При заключении договора аренды помещения для офиса Вы можете услышать о таком понятии, как «страховой депозит». Он равняется сумме арендной платы за один-три месяца. Сущность страхового депозита заключается в том, что он выступает гарантией благонадежности арендатора. Эту сумму, чаще всего, засчитывают как арендную плату за последние периоды аренды.

При сдаче помещения в аренду собственник всегда хочет иметь некие гарантии того, что арендатор не исчезнет бесследно, оставив неоплаченные телефонные счета. Таким гарантом является страховой депозит, он равняется сумме платежа за 1-2 месяца аренды. В случае выполнения арендатором всех обязательств, указанных в договоре, эти деньги возвращаются ему в полном объеме.

Что такое страховой депозит при съеме квартиры

Кроме того, недобросовестные наймодатели могут воспользоваться еще одним моментом. Статья 622 ГК России говорит о том, что вещь возвращается в том же состоянии владельцу, но с учетом нормального износа. Его наличие не является основанием компенсации за вещь при помощи депозита. Например:

Оформление сделки в форме письменного документа.
Обязательное включение в текст договора положения о необходимости внесения гарантийной суммы с указанием ее размера и рисков, которые покрываются депозитом, механизм и сроки его возврата, способ определения ущерба, который может быть нанесен со стороны нанимателя второй стороне.

Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения

В качестве заключения подчеркнем, что применение страхового депозита при аренде нежилых помещений гражданским, прочим законодательством не регламентировано. Он устанавливается исключительно договором, выступая своеобразной гарантией того, что имуществу либо интересам собственника (наймодателя) не будет нанесен ущерб со стороны недобросовестного арендатора.

Форма соглашения носит стандартный характер. Единственное, в бланк договора добавляется отдельный раздел касаемо страховки. В отдельном его пункте делается акцент на то, что она не засчитывается в счет арендной платы и может быть возвращена по истечении срока аренды.

Что такое страховой депозит при аренде квартиры

Помимо этого, каждый владелец квартиры, которая сдаётся в наём, должен помнить: в статье 622 ГК РФ указано, что всё имущество, предоставленное в аренду, съемщик обязывается вернуть в том состоянии, в котором его получил. Но, одновременно с этим, в этой же статье предусмотрена амортизация – естественный износ вещей. Таким образом выходит, что требовать компенсацию из депозитной суммы за расшатанные петли на дверце шкафа собственник не сможет, а вот наличие оторванной двери вместе с петлями уже к амортизации не относится.

Необходимо учитывать тот фактор, что владельцы конкурентоспособного жилья, где расположено много дорогостоящей мебели и техники, как правило, определяют достаточно высокую сумму страхового взноса. Поэтому арендатору также нужны гарантии того, что свои деньги, при условии добросовестного отношения к квартире, он обязательно получит. А начисление банковских процентов в этом случае только поощрит съемщика согласиться на внесение страхового депозита.

Для чего и что такое депозит при съеме квартиры

Гарантийный депозит отличается от залога, прежде всего тем, что он не может идти на покрытие арендной платы, а предназначен исключительно для возмещения причиненного ущерба. Законодательство не запрещает контрагентам приходить к договоренности о том, чтобы сумма средств, внесенная за последний арендуемый месяц, пошла на покрытие ущерба, ремонтных работ и т.д. Аналогичная ситуация и с депозитом.

Когда собственник умышленно уклоняется от принятия средств арендатора, рассчитывая тем самым создать прецедент пени.
Если по оговоренному адресу, где необходимо производить расчет между контрагентами, арендодатель отсутствует.
Ввиду недееспособности владельца жилья физически исполнить договорные обязательства по отношению к нанимателю.

Что такое страховой депозит при аренде квартиры и в чем его отличие от залога

«Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства (п. 1 ст. 381.1)».

Такое возможно при достижении договоренности с арендодателем и отражения данного пункта в договоре. При этом следует учитывать, что если квартирант решит досрочно съехать, не оплатив вторую часть депозита, он все равно обязан ее внести согласно заключенному соглашению.

Что такое депозит при съеме квартиры

Итак, страховой депозит при аренде квартиры – это гарантия сохранности имущества в виде определенной суммы. Временно дается нанимателем как страховка от возможных неприятностей: порванной мебели, разбитой техники, неуплаты коммунальных услуг или арендной платы.

Описанная схема применима, если у арендодателя нет никаких претензий к квартиросъемщику. Если какие-либо претензии имеются, то обе стороны арендного соглашения договариваются о стоимости ущерба, а после вычитают эту сумму из страховки. Здесь важно, чтобы у сторон было одно и то же видение, что именно считать «возмещением ущерба»: покупку новой техники (мебели), взамен сломанной, или ее ремонт.

Что такое страховой депозит при аренде жилья, зачем он нужен, какую юридическую силу имеет

Так, в случае повреждения своего имущества собственник имеет право компенсировать его из средств страхового депозита, а в случае неоплаты жильцом коммунальных платежей за жилье он может оплатить эти услуги не из своего кармана, а опять же, за счет средств депозита.

Как несложно догадаться страховой депозит выгоден прежде всего арендатору, поскольку позволяет не слишком волноваться о сохранности имущества в сдаваемой в аренду квартире или риске неуплаты жильцами коммунальных платежей, потребовать от арендатора каких-то дополнительных обязательств гарантией выполнения которых как раз и будет страховой депозит.

Страховой депозит

Читайте также: