Нужно ли указывать в 6 ндфл пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Опубликовано: 27.04.2024

В правилах выплат на детей от 3 до 7 лет в 2021 году все поменялось. С одной стороны, появился шанс получать в два раза больше денег — не 50, а 100% детского прожиточного минимума. С другой — многие семьи потеряли право на выплату, даже если нуждаются в господдержке. Потому что теперь кроме среднедушевого дохода оценивается наличие имущества и готовность родителей самим обеспечивать семью.

Если недвижимости или транспорта больше нормы — выплаты не будет. Если взрослые в семье не работают без уважительной причины — тоже.

Правила назначения выплаты на детей от 3 до 7 лет настолько сложные, что о них будет несколько разборов:

Общие условия назначения с 1 апреля 2021 года.
Заявление для продления и повышения выплаты.
Правило нулевого дохода и как его обойти — об этом и пойдет речь ниже.
Нормы имущества для назначения выплаты — в следующий раз.

Кого это касается

С правилом нулевого дохода нужно разобраться семьям с детьми от 3 до 7 лет. И тем, кто получает выплату, и тем, кому она раньше не полагалась. И даже тем, кто по доходам точно имеет право на продление выплаты: возможно, на самом деле такие семьи ее не получат из-за формальностей и новых правил.

Если ребенку еще нет 3 лет, но в будущем вы рассчитываете на выплату, тоже разберитесь с правилом нулевого дохода. Дальше станет понятно, почему это стоит сделать заранее.

Что такое правило нулевого дохода

Правилом нулевого дохода условно называют новое требование для назначения выплаты. Его суть в том, что семьи, где хотя бы один из взрослых не имеет официального дохода в расчетном периоде, выплату не получат.

Предпосылки такие: многие родители живут только на детские выплаты и сами не пытаются как-то зарабатывать. Например, если в семье трое детей, которым 6 месяцев, 2 года и 5 лет, ежемесячные выплаты в регионе составят в среднем 35 250 Р . А с учетом повышения выплаты с 3 до 7 лет семья будет получать 40 тысяч в месяц. Для поселка в средней полосе это две зарплаты. Если дети старше 3 лет, на каждого из них соцзащита назначит по 11 300 Р до восьмилетия. Некоторые родители так и живут: если государство платит, можно и не работать. Они не становятся на учет в центре занятости, не пытаются искать работу, не регистрируются как самозанятые. Кто-то так экономит на налогах, работая без оформления.

Но государство решило помогать только тем, кто сам прилагает усилия, чтобы обеспечить семью. А тем, у кого весь доход — это пособия, хотя могла бы быть и зарплата, доступ к господдержке теперь ограничен.

Суть правила: если можете получать доход, но не получаете — выплат с 3 до 7 лет не будет.

Например, в семье двое детей, 4 и 6 лет. Отец работает водителем, официальная зарплата — 30 000 Р , остальное — в конверте. Мама не работает. Реальный доход семьи — 100 000 Р в месяц. Но по документам среднедушевой доход ниже прожиточного минимума. В прошлом году была назначена ежемесячная выплата на двоих детей — по 50% прожиточного минимума для ребенка. Но в 2021 году ее не продлят. Сработает правило нулевого дохода: мама ничего не получает, поэтому выплата семье не положена.

А если в такой же семье мама оформлена как самозанятая и получает около 3000 Р в месяц за написание текстов, на детей назначат выплату на новый срок. Потому что все взрослые получают какой-то доход и могут его подтвердить.

Какие доходы подойдут для назначения выплаты

Все взрослые члены семьи, которые учитываются в ее составе для назначения выплаты, должны иметь хотя бы один вид дохода:

Зарплату на работе.
Выплаты по гражданско-правовым договорам — за услуги или работы.
От бизнеса или самозанятости.
Пенсию.
Стипендию.

Алименты и пособия учитываются при расчете среднедушевого дохода , но одних этих поступлений для назначения выплаты недостаточно. А вот если есть хотя бы 1000 Р от самозанятости или пенсия по инвалидности — этого хватит.

Доход от продажи или сдачи в аренду имущества тоже не подойдет. Даже если семья сдает квартиру в Москве и живет только на эти деньги, доход все равно будет считаться нулевым — выплату не назначат.

Можно ли получить выплату, если нет дохода

Да, если у нулевого дохода есть уважительная причина, в выплате из-за этого правила уже не откажут.

Вот уважительные причины отсутствия дохода:

Его не может подтвердить один из родителей в многодетной семье.
Выплату оформляет единственный родитель — второго нет в документах, он умер или пропал без вести.
Родитель ухаживает за ребенком до 3 лет.
У члена семьи оформлен уход за инвалидом или престарелым от 80 лет.
Дохода нет у студента-очника до 23 лет.
Член семьи служит в армии. Или после демобилизации прошло не больше 3 месяцев.
Проходит лечение длительностью от 3 месяцев.
Есть статус безработного — не более 6 месяцев.
Член семьи отбывает наказание. Или после освобождения прошло не больше 3 месяцев.

Если в течение расчетного периода у члена семьи подтверждается одна или несколько уважительных причин, то нулевой доход не будет поводом для отказа в выплате.

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих 4 месяцам до месяца обращения. Если подавать заявление в мае 2021 года, расчетный период — это весь 2020 год.

С января по декабрь 2020 года нужно подтвердить доход — за каждый месяц. А если его в каком-то месяце нет, должна быть уважительная причина. Они могут быть разными в течение года. Также уважительные причины могут быть у обоих родителей.

Например, с января по май 2020 года отец работал. Потом попал под сокращение и встал на учет в центре занятости. Через четыре месяца он снова устроился на работу. В течение этих четырех месяцев у мужчины фактически был нулевой доход — пособие по безработице не считается. Но статус безработного — это уважительная причина. Оснований для отказа в выплате нет.

Мама в той же семье находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. На него платят пособие и ежемесячную выплату. Эти суммы учитываются в расчете среднедушевого дохода, но доход все равно нулевой. Зато у мамы есть уважительная причина, поэтому ее нулевой доход тоже не повод для отказа.

В этой семье есть старший сын, ему 18 лет. Он учится очно, учитывается в составе семьи, но не получает стипендию. Это не проблема: очное обучение считается уважительной причиной. Достаточно справки из вуза — и отказа в выплате из-за нулевого дохода тоже не будет.

Уважительная причина может быть у мамы и папы одновременно. Например, отец официально безработный, мама в том же периоде находится в отпуске по уходу за ребенком. Может даже быть так, что у обоих супругов весь расчетный период не было дохода и есть уважительные причины, — тогда семья получит выплату, даже если жила на пособия.

Т⁠—⁠Ж теперь в приложении

Кто из членов семьи должен иметь доходы

Доходы должны подтвердить все совершеннолетние члены семьи, которые учитываются в составе семьи при расчете среднедушевого дохода:

Родитель, усыновитель или опекун, который подает заявление.
Его супруг или супруга — только при зарегистрированном браке.
Дети до 23 лет, если они учатся очно и не в браке. В том числе те, что под опекой.

Дети. С детьми от 18 до 23 лет все просто: если они студенты-очники, это автоматически уважительная причина отсутствия дохода.

Если ребенок от 18 лет не учится очно, он не учитывается в составе семьи. И тогда неважно, есть у него доход или нет.

Супруги. Для супругов важна регистрация брака. Если мама и папа живут вместе, растят ребенка, но в браке не состоят, заявление на выплату подаст мама, а доходы отца не будут учитываться. Если у него нулевой доход — это не помешает получить выплату. Но и в составе семьи такой папа тоже не учитывается: доходы мамы в расчетном периоде нужно делить на 2, а не на 3. Та же ситуация, если родители в разводе и не живут вместе.

А вот если у мамы новый брак и есть официальный муж — не отец ребенка, то он считается членом семьи и должен соблюдать правило нулевого дохода или подтверждать уважительные причины. Доходы отца ребенка в такой ситуации не учитываются, его нулевой доход на выплаты не влияет.

Родственники. Бабушки и дедушки в составе семьи не учитываются, доходы не подтверждают, их зарплата и пенсия на расчет среднедушевого дохода не влияет.

За какой период нужно подтвердить уважительные причины

Расчетный период — это 12 месяцев. Доход нужно подтвердить за каждый из этих месяцев. Если нет дохода, в этом месяце должна быть уважительная причина.

Например, мама с января по июль была в отпуске по уходу за ребенком. С августа она должна подтверждать доходы. Но может оформить уход за бабушкой 80 лет — вот и продление уважительной причины.

Папа был в армии, в апреле демобилизовался, с августа он должен подтверждать доходы. Но он может встать на учет в центре занятости — это еще несколько месяцев с уважительной причиной.

Если удастся подтвердить уважительную причину за 10 месяцев из 12 , этого будет достаточно, чтобы правило нулевого дохода не стало поводом для отказа в выплате.

Например, дохода нет весь 2020 год, а уважительные причины подтверждаются с февраля по ноябрь включительно. В январе и декабре их нет — но при соблюдении других требований назначению выплаты это не помешает. Этот 10-месячный период касается каждого члена семьи, а не всех в совокупности.

Если в 2020 году не было зарплаты и уважительных причин

С такой проблемой сейчас столкнутся тысячи родителей. При продлении выплат на новый срок учитываются доходы за прошлые месяцы. Задним числом уже нельзя устроиться на работу, встать на учет в центре занятости или оформить уход за бабушкой. Но кое-что сделать все-таки можно.

Есть законный способ получить право на выплату в 2020 году. Он не бесплатный — и на его воплощение осталось несколько дней.

Задекларировать доходы за 2020 год. Вспомните, возможно, в 2020 году вы получали доходы за какие-то услуги: помощь соседу на огороде, подруге с ребенком, знакомым знакомых с какими угодно консультациями. Может, вы ремонтировали и собирали мебель, помогали с переездом, уборкой по дому или с чем-то еще. То есть делали что-то , что и бизнесом назвать нельзя, но какой-то доход это приносило.

Эти доходы нужно задекларировать до 30 апреля 2021 года. Можно и позже, но со штрафом в 1000 Р . Или 30 апреля подать нулевую декларацию 3-НДФЛ , а в мае — уточненную, с доходами. Так можно: сначала забыли внести данные, потом разобрались, вспомнили — и все исправили. Тогда и штрафа может не быть. Вы же не специально ошиблись, просто запутались.

Например, у Ивана в 2020 году не было официальной работы. С января по июнь он стоял на учете в центре занятости. А потом гулял два раза в неделю с соседской собакой, пару раз ремонтировал кран у знакомых и однажды помог с предновогодним переездом родственникам — разгружал вещи. Получилось, что с июля по декабрь у Ивана был доход — около 3500 Р в месяц. Он и не знал, что это надо декларировать, но тут вспомнил и решил отчитаться: подал декларацию до 30 апреля, применил стандартный вычет за двоих детей — 2800 Р в месяц. Налог к уплате составил: (3500 Р — 2800 Р ) × 13% × 6 = 546 Р . Иван должен заплатить его до 15 июля 2021 года.

А его супруга подаст заявление на повышение и продление выплаты на ребенка от 3 до 7 лет. Сама она в декрете с младшим — у нее уважительная причина нулевого дохода. Семье доплатят 24 000 Р за первые четыре месяца 2021 года. А с мая будут платить 12 000 Р в месяц вместо 6000 Р , как было раньше. И назначат выплату сразу до мая 2022 года.

Обратиться за выплатой позже. При обращении в мае 2021 года проверяются доходы с января по декабрь 2020 года. Но если заявление на выплату подать в августе, в расчет войдет период с апреля 2020 по март 2021. А доходы с января по март 2020 учитываться уже не будут. Если были значительные выплаты или не было уважительной причины, можно просто дождаться, когда соответствующий месяц будет исключен из расчета. Если в августе 2021 года ребенку еще нет трех с половиной лет, выплату на него назначат с трехлетия. Если ребенок старше — со дня обращения.

Если доходов нет в 2021 году

Если имеют значение доходы 2021 года, сейчас самое время поработать над ситуацией, чтобы в будущем этот период не лишил права на выплату.

Например, ребенку пока еще нет трех лет — исполнится в феврале 2022 года, тогда и можно будет обратиться за выплатой. А в расчете будет учитываться период с августа 2020 по сентябрь 2021 года. У мамы будет уважительная причина нулевого дохода: уход за ребенком до 3 лет.

Самозанятость. А папа, допустим, официально не работает. Сейчас он может зарегистрироваться как самозанятый и формировать чеки на поступления даже от физлиц — соседей, знакомых, заказчиков с ресурсов по поиску работы. Причем их имя указывать не нужно.

Например, подработки приносят папе 7000 Р в месяц. Это уже подтверждение дохода — он не нулевой. Налог составит всего 3% от поступлений — его рассчитает сама налоговая. Но это шанс в будущем получать значительную выплату как минимум 12 месяцев. При доходе около 7000 Р в месяц налог за год составит 2520 Р . Выплата за 12 месяцев — около 100 тысяч.

Для соцзащиты доходы можно подтвердить справкой — она формируется в приложении моментально.

И никакое правило нулевого дохода вам уже не помешает. Если, конечно, Минтруд снова не изменит условия и не введет, например, минимальную сумму дохода.

Даже если доход нулевой, нет уважительной причины и уже можно было бы обратиться за выплатой, оформляйте самозанятость прямо сейчас. Это ничем не грозит. Нет дохода по чекам — нет и налога. Ни деклараций, ни касс — ничего не нужно. Накопите 12 месяцев с ненулевым доходом и подадите заявление на выплату.

Уход за пожилым. Родители — один или оба — могут оформить уход за бабушкой-соседкой или пожилым родственником от 80 лет. Это прибавка к пенсии и уважительная причина нулевого дохода. При этом никто не проверяет, в чем на самом деле состоит уход: может, и ни в чем. Жить с пожилым человеком, быть членом его семьи и даже видеться с ним совсем не обязательно. А право на выплату появится. Да еще и стаж с баллами начислят. Абсолютно законно и без серых схем.

Оформить такой уход очень просто, заявление можно подать онлайн — через личный кабинет на сайте ПФР.

Обязательно изучите условия региональных законов об этой выплате. Там могут быть нюансы, которых нет в постановлении правительства.

насколько я помню последние соцопросы среди реально нуждающихся в пособиях, основная проблема в их получении - это сложность оформления

принесите стопятьсот миллионов справок и получите 100р в год.

поэтому де-факто пособия доходят не до тех, кто нуждается, а до тех, кто поднаторел в собирании справок. со всеми госпрограммами "поддержки" вроде льготной ипотеки и тд - точно такая же история. проще пойти торговать на рынок или в яндекс.еду устроиться, чем эти бесконечные кипы бумажек собирать, при том, что на электронное правительство, где все справки должны бы подтягиваться автоматически, уже потрачен годовой бюджет средней восточноевропейской страны.

и вот это - основная проблема адресной помощи нуждающимся в рф

Ivan, Согласна с вами! Вот я ИП. Моему ребенку уже 7 месяцев, а я до сих пор не получила никакие выплаты, ни путинские, никакие! потому что для их получения нужно собрать миллион справок, и туда, где их выдают, невозможно пройти с коляской! Это либо собес в здании на втором этаже без лифта с узким коридором, либо здание непонятного ЕРЦ, в котором выдают справки о составе семьи, вокруг которого бездорожье. Мне не с кем оставить ребёнка, а муж в длительной командировке. Вот и спрашивается, почему нельзя все это сделать электронно, неужели так сложно настроить межведомственный обмен данными? Почему нельзя через госуслуги?Почему мамы с младенцами на руках должны проходить все эти круги ада, чтобы получить пособия и выплаты? Я уже настолько устала все это собирать, что например, пособие на питание кормящей матери просто не стала оформлять, опустились руки 🤷‍♀️также потеряла выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности, т.к. ее просто не оформляют в МФЦ и нужно все равно идти в Собес и стоять там около 1.5 часов в очереди. Просто уже стояла там и знаю! Куча бабулек и с ребенком меня никто не пропустил. Онлайн запись якобы есть, но по факту там 1-2 раза в месяц открывается свободный день, на который можно записаться и нужно ждать и мониторить. Пробовала получить выплаты в ФСС, как ИП- добровольщик, так еще больше потеряла по итогу денег и времени, сделав взнос в размере 4221 рубль туда. Спустя время мне сообщили, что декретные выплаты они мне не должны, что нужно было регистрироваться у них еще в 2019 году. Я тогда даже не знала, что беременна. А как можно все это узнать, если нигде нет информации? В интернете статьи противоречат друг другу, либо все красиво описано "заплатите в одном году, получите в следующем", в ФСС не дозвониться, не берут трубки. Так я им и заплатила, и они даже ничего не сказали, взяли деньги и зарегистрировали. А потом окащалось, что это все зря! Жалко не столько эти 4 тысячи, а свое время! Теперь у меня половина выплат до 1.5 лет должна идти через собес, половина - с ФСС, т.к. ФСС покрыаает только 2021 год, а ребенок рожден в сентябре 2020 🤦‍♀️
Также я не стала оформлять какую-то выплату на детей до 18 лет в размере 222 рубля, тоже уже не хватило сил все это собирать. Справки с работы папы нам 2 раза пришлось брать по итогу, т.к. оригиналы их забрали в ФСС. По итогу последним отчаянным рывком был сбор справок на получение путинской выплаты на первенца до 1.5 лет. Также пришлось и в налоговой стоять, чтоб заверить декларации, ездить ксерокопировать все документы с коляской по всем бордюрам района и т.д. и т.п. Еще 3 раза ездила в собес, как на работу, что-то им постоянно довозила и обьясняла, в итоге меня вызвала начальница, и на голубом глазу сообщила, что выплата нам не положена, т.к. они узнали по своим каналам, что наш папа где-то работает вахтами и наверняка там имеет леваком нормальный доход 😂😅 посоветовали забрать документы и не приходить к ним больше. У меня уже смех сквозь слезы. Реально плакать хочется после всей этой беготни. Больше мы за выплатами и пособиями ни ногой! Лучше заработаем сами. Причем, нам еще даже не дали единовременную выплату при рождении в размере 18 тысяч. Там нужно также справку о составе семьи предоставлять. А ведь эту выплату дают всем. Так что тогда собес хочет в этой справке о составе семьи найти и увидеть?! зачем она? для чего?🤷‍♀️😅 Я у них спрашивала, мне грозно ответили, что у них регламент🤨

Практически со всех выплат сотруднику предприниматель должен отчислять налог. Однако существует ряд исключений, связанных с оплатой пособий государственными структурами. Платится ли НДФЛ с пособий по беременности или выплат, связанных с воспитанием малыша до 1,5 лет? Рассмотрим в этой статье.

Обложение НДФЛ пособия по беременности

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения. Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника. Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Еще до принятия поправки было издано Письмо Минфина от 1 июня 2011 года № 03-04-06/3-127, по которому все государственные пособия не должны облагаться НДФЛ. Цель издания его была также в прояснении неоднозначного вопроса.

Обложение НДФЛ доплаты до среднего заработка

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.

Обложение НДФЛ пособия по уходу за малышом до 1,5 лет

Пособие выплачивается не только матери ребенка, но и любому лицу, занимающемуся уходом за ним. Начинает начисляться с даты рождения детей. Дата окончания выплат – это:

День выхода женщины на работу.
Достижение малышом 1,5 года.

При расчете этого вида пособия нужно учитывать его минимальный и максимальный уровень:

Минимум – это МРОТ, принятый на год расчета выплат.
Максимум – это максимальный средний заработок трудящегося за день.

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – это выплаты, освобожденные от обложения НДФЛ. Данное правило содержится в пункте 1 статьи 217 НК РФ. То есть работодатель, делая выплаты, не должен ничего выплачивать в бюджет государства.

ВАЖНО! Если работодатель доплачивает сотруднице сумму сверх установленного уровня пособия, эти деньги будут облагаться НДФЛ.

Отражения пособий в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указываются только те выплаты, которые облагаются налогом. Если же пособие освобождено от НДФЛ, то и в справке учитывать его не нужно. То есть в документе не нужно указывать информации о:

пособии по БиР;
пособии по уходу за малышом до 1,5 лет.

Если же работодатель доплачивает женщине определенную сумму сверх установленного уровня пособия, она должна фигурировать в справке, так как облагается налогом.

Кто платит декретные?

Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2017 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.

ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.

Дополнительные нюансы

Рассмотрим различные особенности начисления пособий:

Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.

Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.

Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.

ВАЖНО! Выплаты по БиР за период, в который сотрудница фактически работала, делать не рекомендуется. Связано это с тем, что ФСС вряд ли будет возмещать эти расходы предпринимателю.

К СВЕДЕНИЮ! Освобождение от налогов обусловлено тем, что предприниматель, выдавая пособия, не тратит средства своей компании. Все расходы компенсируются государством. Это мера защиты беременных женщин, одна из социальных льгот.

Налог на прибыль компании

Пособие по БиР, начисляемое из финансового резерва ФСС, не будет считаться расходом организации применительно к пункту 1 статьи 252 НК РФ. Связано это с тем, что компания не тратит свои средства на выплаты сотрудницам.

Бухучет пособия по беременности и родам

Рассмотрим содержание проводимых операций:

Начисление пособия по БиР. ДТ69-1. КТ70. Первичная документация: лист нетрудоспособности, расчетная ведомость.
Выплата пособия по БиР. Д70. КТ51. Первичная документация: выписка из банковского учреждения по расчетному счету.

Порядок внесения записей должен соответствовать Инструкции по бухучету, утвержденной 31 октября 2000 года Приказом Минфина РФ.

Декретные выплаты до 3 лет

Декретные до 3 лет выплачивается из средств ФСС. Какие категории лиц имеют право на поддержку:

работающие застрахованные граждане;
безработные;
нетрудоспособные;
студенты, обучающиеся по очной форме;
ИП;
лица, которые остались без работы в связи с прекращением деятельности работодателя.

Ежемесячное пособие рассчитывается от размера дохода за последние 24 месяца, предшествующих году, в котором мать ушла в декретный отпуск. Величина обеспечения составляет 40% от средней зарплаты за 2 года. Если в семье несколько детей до 1,5 лет, то выплаты складываются, однако их сумма не превышает полного объема среднего заработка за последние 2 года.

Следует учитывать, что максимальный размер дохода, по которому вычисляется выплата, не должен быть больше максимального показателя начисления страховых взносов. В 2021 году этот максимум составляет 966 тыс. рублей.

Средства выплачиваются в течении полутора лет после родов. Далее от полутора до трех лет мать или опекун получают денежную компенсацию по месту работы.

Возмещение родительской оплаты за частные детсады

Некоторые родители не дожидаются, когда появятся места в государственных дошкольных учреждениях, и отдают детей в частные сады. Эти платежи государство тоже компенсирует, так как некоторые частные сады частично финансируют за счет бюджетных средств. Но такие правила работают не во всех регионах страны. Федерального закона обязывающего компенсировать затраты всем семьям — нет.

Платежи в этом случае начисляют по другой схеме. Учитывают не фактически уплаченную сумму, а средний размер платежа за детсад, который рассчитан по региону. Поэтому, если вы отдали за детский сад 10 тыс. рублей, а средний платеж в вашей области составляет только 2 тысячи рублей, то компенсируют только эти 2 тысячи.

Для получения возврата оплаченных средств за частный сад, нужно, чтобы организация предоставляла услуги на основе лицензии, дающей право на осуществление указанной деятельности. Иначе в выплатах откажут. Но дошкольных учреждений с оформленной государственной лицензией на территории РФ очень мало. Поэтому поинтересуйтесь ее наличием, до того как отдаете в частный садик своего ребенка, иначе потом претендовать на компенсацию из бюджета не получится.

Детское пособие на ребенка от 1,5 до 3 лет

Государство отменило ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей по уходу за ребенком, которые выплачиваются от полутора до трех лет.

Документ признает утратившим силу указ президента от 30 мая 1994 года №1110, в котором сказано, что пособия в 50 рублей полагаются матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

При этом граждане, которым эти выплаты были ранее назначены, будут их получать до окончания установленного срока.

Дебетовая карта МИР от ЮниКредит Банка

Все пособия на детей до 3х лет

Рассмотрим все выплаты до 3 лет, которые положены матерям и опекунам в отпуске по уходу за ребенком.
Выплаты по уходу за ребенком до трех лет

Выплата	Размер пособия	Особенности
Детское пособие до 3 лет.	40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей.	Выплачивается вне зависимости от того, какой ребенок по счету.
По уходу за ребенком до 3 лет для военнослужащих.	12 817,91 рубля.	Выплачивается ежемесячно на детей, чьи отцы проходят срочную службу в армии.
Малоимущим на 1 и 2 ребенка.	В размере ПМ, установленного в регионе.	Пособие выплачивается семьям с детьми, где среднедушевой доход менее полуторакратного размера ПМ.
Пособие на ребенка, мать которого проживала на чернобыльской зоне загрязнения.	3 652,44 руб. до 1,5 лет, на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено	Выплачивается ежемесячно в качестве надбавки к основному пособию.
Материнский капитал.	на 1 ребенка — 483 881,83 рублей,

на второго 639 431,83 рублей,

при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

В некоторых регионах РФ предусмотрены дополнительная финансовая поддержка и льготы.

Доплаты к пенсии

Пенсионерам, у которых на иждивении находятся несовершеннолетние, получают дополнительную надбавку к пенсионным платежам. Ежемесячные доплаты к пенсии на детей не начисляют автоматически. Пенсионер должен обратиться в отделение ПФР с заявлением на предоставление надбавки к его личным выплатам.

Размер доплаты на детей на иждивении пенсионера в 2021 году увеличился, теперь сумма составляет:

На одного ребенка — 1895,42 рубля.
На двух детей — 3790,83 рубля.
Если детей трое и больше — 5686,25 рубля.

Работающим пенсионерам также выплачивают финансовую помощь, но не в повышенном размере. Тарифы остаются на уровне 2021 года и будут такими до тех пор, пока пенсионер не уйдет с работы. На одного ребенка в 2021 году пенсионер получал дополнительно 1778 рублей.

Кому положено пособие до 3 лет?

На получение детского пособия могут претендовать матери:

несущие военную службу;
инвалиды 1 и 2 группы;
безработные в результате прекращения деятельности работы организации, в которой они были трудоустроены;
нетрудоустроенные, которые проходят курсы переподготовки;
учащиеся заочной формы ВУЗ-ов;
индивидуальные предприниматели;
те, кто ухаживает за ребенком-инвалидом 1 группы.

Кроме непосредственно матерей оформить на себя данный вид компенсации за уход за ребенком в праве:

второй родитель;
опекун детей;
человек, взявший ребенка на усыновление;
бабушки;
дедушки;
другие категории граждан, приходящиеся родственниками родителям детей, осуществляющие повседневный присмотр за ребенком.

Суммируя, по выходу матери на работу, но при непредоставлении места в ясельной группе, есть возможность сохранить денежные государственные выплаты, переоформив их на того, кто будет смотреть за детьми до 3-х лет в период отсутствия матери. Выплата компенсации будет проходить также ежемесячно.

Дебетовая карта Классическая от СберБанка

В какие службы обращаться

При рождении первенца подавайте документы в службу соцзащиты по прописке, к нему приложите заявление. После появления второго ребенка — в местный отдел ПФР. Если родилась двойня, документы относите одновременно в соцзащиту и ПФР. В заявление впишите банковский счет, на который потом будут присылать денежную госпомощь. Укажите свой расчетный счет или карт-счет.

Чтобы матпомощь выдавали с момента появления малыша, напишите заявление в соцзащиту в срок до полугода от даты рождения. Если ребенку уже больше 6 месяцев, выплаты будут начислять только с даты обращения за ними. До исполнения ребенку 3-х лет документы и заявление нужно приносить ежегодно. То есть придется подать бумаги еще два раза, когда малышу исполнится 1 год и 2 года.

Как оформить пособие?

По месту работы нужно подать заявление и документы. Если женщина оформлена в качестве ИП или безработная, то подавать бумаги нужно в органы социальной защиты.
Документы рассматриваются работодателем в течение 10 рабочих дней, после чего назначается пособие.
Если выплаты были оформлены через работодателя, то они будут приходить на карту в день выдачи зарплаты. При оформлении компенсации в органах соцзащиты средства могут перечисляться на любой указанный в заявлении счет или выдаваться наличными через почту по желанию заявителя.

После рождения ребенка оформить компенсацию от работодателя и декретные можно одним заявлением сразу.

Как обратиться за платежами

Чтобы получать компенсацию за оплату детсада, один из родителей или законных представителей оформляет выплаты на себя. Подготовьте оригиналы и ксерокопии таких документов:

свидетельства о рождении детей;
паспорта родителя, на которого будут перечислены выплаты;
свидетельство о браке или о разводе;
документы, подтверждающие опекунство, если заявление оформляет не родитель;
реквизиты банковского счета.

Заведующий детсадом заверяет все бумаги, ставит на них круглую печать учреждения. Кроме оригиналов документов, нужны и их ксерокопии. Оригиналы остаются у родителей, а копии отправляют в местное управление образования. Если возврат денег одобрят, копии отсылают обратно в детский сад, и они хранятся у заведующего.

Указанный банковский счет обязательно должен принадлежать тому лицу, которое оформляет выплаты. Если компенсацию собирается получать женщина, а счет оформлен на мужчину, то женщине придется открыть собственный банковский счет.

Если в вашем регионе некоторым категориям граждан доступны дополнительные льготы, понадобится предъявить еще некоторые документы для подтверждения права на преференции. Заявление пишут заведующему в свободной форме, либо используют образец заполнения, который у каждого детского сада свой. Если у родителя, который получает деньги, изменились данные в документах, обязательно нужно оповестить заведующего.

Компенсации начисляют за прошлый месяц. К концу текущего месяца воспитатели сдают бухгалтеру бланки, где указаны дни, в которые ребенок посещал детсад и их общее количество. Бухгалтерия подсчитывает итоговую сумму и переводит деньги на счет родителю. Компенсация возмещается на счет за 5-6 рабочих дней. Если в один детсад ходит несколько детей из одной семьи, то общая сумма поступает на счет единым платежом.

В ряде регионов подать документы на компенсацию можно не через заведующего детсадом, а в МФЦ или на портале Госуслуг. Чернобыльцам надо обращаться в отделение социальной защиты.

Заявление на пособие

В документе нужно указать:

Название организации и ФИО генерального директора.
Свои данные (ФИО, должность).
В основной части документа нужно привести данные указа о декретных выплатах и сформулировать просьбу о предоставлении компенсации.
Дата и подпись.

Срок подачи заявления

Документы нужно подать не позднее 6 месяцев после даты ухода женщины в отпуск. Если срок будет упущен, то получить выплаты можно будет только за срок, не превышающий полугода.

Прекращение выплат

Существуют ситуации, при которых происходит прекращение выплаты до 3 лет:

женщина уволилась по собственному желанию;
получает пособие по безработице;
досрочный выход из отпуска;
из отпуска по уходу за ребенком женщина переходит в отпуск по беременности и родам;
ребенка забрали в интернат;
мать лишили родительских прав.

Прекращение выплат пособия на ребенка наступает со следующего месяца после возникновения этих обстоятельств.

Другие пособия и льготы детям

На что помимо пособий могут рассчитывать семьи с детьми до трех лет:

коммунальные льготы;
право на бесплатный земельный участок;
жилищные субсидии;
пенсия по потере кормильца;
по уходу за ребенком-инвалидом;
для многодетных: налоговые льготы, жилищные, коммунальные, бесплатные продукты питания по заключению врача, бесплатные лекарства, покупка детских товаров.

Получение пособия не осуществляется автоматически после родов. Средства выплачиваются только на основании заявления и предоставленных бумаг.

Пособие женам призывников

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 29 908,46 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 817,91 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.

С чем сравнивать доход?

Полученное значение среднедушевого дохода дальше нужно с чем-то сравнить, чтобы понять, положено нам пособие или нет.

Сравнивать полученный результат нужно с двукратным размером прожиточного минимума в вашем регионе.

Обратите внимание, берётся размер прожиточного минимума для трудоспособного населения за II квартал предыдущего года. То есть в 2021 году учитывается второй квартал 2020 года.

Предположим, вы живёте в Московской области. Открываем таблицу, где уже собраны все данные по прожиточным минимумам именно за 2 квартал 2021 года. Находим свой регион. Столбец «трудоспособное население». И вот нужное нам число:

Регион	На душу населения	Трудоспособное население	Пенсионеры	Дети
Вся Россия	11185	12130	9236	11004
Центральный федеральный округ
Костромская область	10612	11569	8900	10458
Курская область	10162	10927	8447	10107
Липецкая область	9726	10515	8152	9840
Московская область	13115	14547	9848	12688
Орловская область	10362	11124	8606	10316
Рязанская область	10279	11125	8552	10154
Смоленская область	11232	12088	9330	10898
г. Москва	17679	20195	12487	15225

В Московской области прожиточный минимум составляет 14 547 рублей. Далее умножим его на 2:

14 547 рублей × 2 = 29 094 рубля

получаем 29 094 рублей. Чтобы оформить пособие, средний доход на каждого члена семьи должен быть должен быть меньше этой суммы, если вы живёте в Московской области.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы и ответы на них.

Можно ли получить пособие до 3 лет сразу за несколько лет, если раньше пособие не получали

Нет, получить пособие за несколько лет не получится, это не предусмотрено законодательством. После составления заявления и подачи пакета документов, можно получить пособие максимум за полгода до даты подачи заявления. То есть если подать документы в ноябре, а ребенку уже 2,10, то могут выплатить пособие за июнь-ноябрь. Если обратиться в начале года, то получить деньги реально только за текущий год, за предыдущий платить не будут.

В случае, если право на пособие не возникало ранее – если ребенку только исполнилось 1,5 года, то получить пособие не получится.

Могу ли я получить пособие до 3 лет, если нигде не работаю

Да. Пособие назначается матери или другому опекуну, который осуществляет уход за ребенком до 3 лет. Поэтому реально получать пособие, если нигде не работаешь.

Получаю пособие 50 рублей, могу ли я получить новое пособие на детей до 3 лет?

Если ребенок родился раньше 1.01.2020 года, то ему полагается получать то пособие, которое он уже получает. Для детей, которые родились после 1.01.2020 года, выдается новое пособие на детей до 3 лет. Поэтому, если вы уже получаете пособие в 50 рублей, переделать его на новое, скорое всего, не получится, так как ребенок не попадает под новые меры поддержки.

Можно ли получить пособие до 3 лет, если материнский капитал израсходован?

Если пособие планируется получать на второго ребенка, а материнский капитал уже потрачен, то нет. Средства идут матери из средств материнского капитала.

На первого ребенка средства выделяются из федерального бюджета. На третьего, четвертого и последующих детей эта выплата пока не распространяется.

Может ли сумма измениться из-за налогов или каких-то комиссий?

Нет. Пособия не облагаются налогами, к ним не применяются никакие комиссии или другие денежные санкции. Вся сумма целиком должна приходить примерно одного и того же числа каждый месяц.

Указывается ли это пособие в качестве доходов

Это пособие никак не отражается документально, если необходимо собрать справки о доходах для получения дополнительно любого другого вида поддержки. Эти деньги не рассматриваются, как доходы, которые могут помешать получать другие виды пособий.

Пример расчета

Чтобы разобраться, как происходит компенсация, рассмотрим на примере семьи с двумя детьми, которым 1,5 года и 5 лет. За старшего ребенка родители оплачивают 1200 рублей, при посещении детского сада весь день и полный календарный месяц. За младшего при тех же условиях сумма такая же.

Подсчет	Старший ребенок	Младший ребенок
Расчет суммы компенсации на каждого ребенка	1200 * 20% = 240 руб.	1200 * 50% = 600 руб.
Итоговая сумма оплаты	960 руб.	600 руб.

На следующий месяц семье возместят 840 рублей за двоих детей. Некоторые детсады автоматически уменьшают новые квитанции для родительской оплаты на разницу, возникшую в предыдущем месяце. В других дошкольных учреждениях сумму возмещают на банковский счет родителя или опекуна, который подавал заявление.

Об авторе

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Пособие по беременности и родам и НДФЛ

→ → Актуально на: 26 ноября 2015 г. Работодатель должен выплатить своей работнице пособие по беременности и родам за период отпуска, который предоставляется ей в связи с беременностью. В общем случае он составляет 70 календарных дней до родов и столько же после родов.

То есть в итоге вся сумма пособия будет выплачена за счет средств ФСС.

Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям, которые (). Поэтому исчислять и удерживать с него налог не нужно.

Советник

Содержание: Минфин предложил дополнить Налоговый кодекс главой «Экологический налог».

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2021 № 03-15-07/8369.

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ.

С 01.01.2021 налог на имущество организациям нужно будет платить только в отношении недвижимости.

В Налоговом кодексе появилась новая статья, посвященная так называемому единому налоговому платежу физического лица.

Матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, выплачивается ежемесячное пособие за счет прибыли.

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерский учет и налогообложение

19.10.2004 подписывайтесь на наш канал В соответствии с подпунктом 3 статьи 217 НК РФ не включаются в базу для расчета НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат в пределах установленных норм.

Нулевая справка 2-НДФЛ

Вопрос Добрый день!

Подскажите попадает ли пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50руб.

в справку 2-ндфл? если нет, можем выдать сотруднице нулевую справку? Ответ По общему правилу не облагаются НДФЛ следующие государственные пособия: — пособие по беременности и родам; — пособие по уходу за ребенком до полутора лет; — ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет. Основание — п. 1 ст. 217 НК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 229 НК в налоговых декларациях физические лица (налогоплательщики) указывают все полученные ими в налоговом периоде доходы, если иное не предусмотрено указанным пунктом ст.

Как правильно отразить в 6 НДФЛ единовременное пособие при рождении ребенка, нюансы заполнения

Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну.

Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье. Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450.

Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами. Пособие по родам оформляется больничным листом.

Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням.

Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года. Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов.

Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ

Расхождения между 6-НДФЛ и расчетом по страховым взносам могут возникнуть из-за несоответствия показателей этих расчетов за определенный отчетный период.

И в последних письмах налоговики опять поменяли требования к отчету. Мы сформулировали пять простых правил, которых нужно придерживаться, чтобы ваш 6-НДФЛ без проблем прошел проверку. Первое контрольное соотношение между 6-НДФЛ и РСВ — если плательщик страховых взносов сдал форму 6-НДФЛ, то он обязан сдать расчет по страховым взносам.

Даже если у организации нет

Нужно ли включать декретные в форму 6-НДФЛ?

Статья поможет прояснить все отчетные нюансы декретных выплат.

Прямой ответ на вопрос, отражаются ли в 6-НДФЛ декретные пособия, в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], посвященном заполнению отчета 6-НДФЛ, не содержится. С одной стороны, основанием для начисления служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая

Как поступать при составлении Расчета по страховым взносам с «декретниками»? В Расчете страховых взносов отражаются в строке 030 все доходы, включая пособия (до 1,5 и 3 лет) и декретные.

В отчете 6 НДФЛ отражаются доходы, которые облагаются НДФЛ.

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Ваш вопрос от 07.04.2017«» Отвечает Ваш персональный эксперт Контрольными соотношениями установлено что ст.020 р.1 6НДФЛ — ст.025 р.1 6НДФЛ >= ст.030 гр.1 подр.1.1 р.1 СВ. При этом в расчете 6-НДФЛ не облагаемые выплаты не указываются, то есть в 6-НДФЛ пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком не отражаются (вопрос 4 Письма ФНС России от 01.08.2016 № Согласно Порядка заполнения расчета по страховым взносам в стр. 030 гр. 1 Подр. 1.1 р. 1 указываются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 НК РФ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2021 году

Когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, ей полагается пособие. До полутора лет пособие выплачивается за счет ФСС.

Помимо этого работнице положено пособие за счет работодателя. Оно выплачивается в течение всего отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет.

О том, какое пособие по уходу до 3-х лет положено женщинам в 2021 году — расскажем в статье. Скачайте бесплатно Сначала выплачивается пособие по уходу до полутора лет.

Подробный расчет мы привели . После того, как у работницы заканчивается отпуск по уходу до 1, 5 лет, работодателю необходимо продолжить выплату пособия по уходу за ребенком до 3-х лет. Обязанность работодателя выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком до 3-х лет установлена Указом президента Ельцина от 30 мая 1994 года.

Размер пособия составляет 50 рублей в месяц. Данная выплата утверждается приказом руководителя.

Автор: Е. А. Соболева

Правила заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в случае, если сотруднику выплачена премия, предоставлен стандартный налоговый вычет, выплачены доход, который меньше суммы стандартных налоговых вычетов на детей, пособие по временной нетрудоспособности, доход в натуральной форме, произведена доплата до среднего заработка на период нетрудоспособности по коллективному договору, приведены в статье.

Несмотря на то, что все организации уже отчитались за полугодие по форме 6-НДФЛ, сотрудники контролирующего органа выпустили ряд писем, в которых дали разъяснения по поводу заполнения этого расчета. На основе таких рекомендаций приведем примеры заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в различных ситуациях: работнику выплачены премия, доход, который меньше суммы стандартных вычетов, произведена доплата к пособию по временной нетрудоспособности и др.

Настоящая статья будет основана на следующих письмах ФНС:

от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@ – о заполнении расчета по форме 6-НДФЛ при выплате работнику премии;
от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@ – о заполнении расчета по форме 6-НДФЛ при предоставлении налоговых вычетов;
от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ – о различных нюансах заполнения расчета по фор-ме 6-НДФЛ;
от 05.08.2016 № ГД-4-11/14373@ – о ситуации, когда доход работника меньше стандартных налоговых вычетов на детей.

К сведению: С полными текстами вышеперечисленных писем ФНС вы можете ознакомиться в журнале «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера» (№ 9, 2016).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ дата фактического получения дохода в виде премии определяется как день выплаты такого дохода налогоплательщику, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке.Приведем пример заполнения разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 1

Сотруднику 16.09.2016 была выплачена премия в размере 10 000 руб. (удержанный НДФЛ – 1 300 руб.). Как заполнить разд. 2 расчета 6-НДФЛ?

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц.

Обращаем ваше внимание, что строка 120 «Срок перечисления налога» заполнена с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в котором сказано: в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сотруднику предоставлен стандартный налоговый вычет.

Здесь необходимо обозначить следующий нюанс: по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» разд. 2 расчета 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога и без учета предоставленного вычета) в отраженную по строке 100 дату.

Приведем пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 2

Сотруднику в августе предоставлен налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 руб. Его заработная плата составляет 20 000 руб. Соответственно, доход сотрудника с начала года – 160 000 руб. Заработная плата выплачена 09.09.2016. Как заполнить расчет 6-НДФЛ?

Раздел 1. Обобщенные показатели.

Из условий примера следует, что исчисленный НДФЛ за сентябрь будет равен 20 618 руб. ((160 000 руб. - 1 400 руб.) х 13%).

К сведению: Стандартный налоговый вычет на ребенка действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%)) налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

К сведению: Аналогичным образом заполняется расчет по форме 6-НДФЛ, если сотрудник подал заявление на предоставление имущественного вычета по НДФЛ (по строке 130 также указывается обобщенная сумма фактически полученного дохода без учета предоставленного вычета).

Сотруднику выплачен доход, который меньше суммы стандартных налоговых вычетов на детей.

Данная ситуация распространена в случае, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу в режиме неполного рабочего времени. В те месяцы, когда она находилась в отпуске по уходу за ребенком, стандартные налоговые вычеты не предоставлялись, так как налоговая база по НДФЛ не определялась.

Обратите внимание: Если в отдельные месяцы налогового периода работодатель не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый НДФЛ, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплаты дохода (письма Минфина РФ от 01.06.2015 № 03-04-05/31440, от 13.01.2012 № 03-04-05/8-10).

Таким образом, заработную плату за месяц, в котором женщина приступила к работе, необходимо уменьшить на сумму стандартных налоговых вычетов, включая те месяцы, в которых вообще не было дохода.

Приведем пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 3

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в августе вышла на работу в режиме неполного рабочего времени. Ее заработная плата за август составила 10 000 руб. Дата выплаты заработной платы – 09.09.2016. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

Итак, сумма стандартного налогового вычета на ребенка составила 11 200 руб. (1 400 руб. х 8 мес.), что оказалось больше, чем заработная плата. В таком случае данные необходимо отразить в строках 020, 030 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ. При этом в разд. 2 расчета данная операция показывается следующим образом: по строке 100 указывается дата фактического получения дохода, по строкам 110, 120 – «00.00.0000», по строке 130 – сумма дохода, по строке 140 – значение «0».

Раздел 1. Обобщенные показатели.

К сведению: Аналогичный порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда сотруднику предоставляется социальный или имущественный налоговый вычет.

Сотруднику выплачен доход в натуральной форме.

Много вопросов по заполнению расчета 6-НДФЛ возникает, когда организация выплачивает доход в натуральной форме сотрудникам (бывшим сотрудникам), у которых нет иных доходов. В этом случае нужно обратить внимание на строку 080 «Общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом нарастающим итогом с начала налогового периода» разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ, в которой указывается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме.

Приведем пример заполнения расчета 6-НДФЛ.

Пример 4

Учреждение выдало бывшему сотруднику доход в натуральной форме 01.09.2016 (он эквивалентен 5 000 руб.). НДФЛ в этом случае равен 650 руб. В связи с тем, что другие доходы у сотрудника отсутствуют, учреждение не смогло удержать НДФЛ. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

Обратите внимание: В примере 4 рассмотрен порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда сотруднику, которому предоставлен доход в натуральной форме, учреждение не выплачивает какие-либо иные доходы.

Пример 5

Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что сотрудник, которому выплачен доход в натуральной форме 26.09.2016, в следующем месяце получит доход в виде заработной платы. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

Итак, при выплате дохода в натуральной форме возникает обязанность по удержанию с данного дохода НДФЛ и уплате его в бюджетную систему РФ. При этом с учетом неденежной формы дохода удержать НДФЛ непосредственно при выплате такого дохода не представляется возможным. Если организация помимо выплаты дохода в натуральной форме в этом же налоговом периоде выплачивает физическому лицу какие-либо доходы в денежной форме, налог с доходов, полученных физическим лицом в натуральной форме, должен удерживаться организацией из доходов, выплачиваемых указанному лицу в денежной форме, при их фактической выплате с учетом ограничения, установленного п. 4 ст. 226 НК РФ. Такие разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 11.12.2015 № 03-04-06/72664.

К сведению: Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Раздел 1. Обобщенные показатели.

В рассматриваемом примере расчет по форме 6-НДФЛ необходимо заполнить на основании разъяснений, представленных ФНС в Письме от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@: данная операция отражается по строкам 020, 040, 080 разд. 1 и строкам 100 – 140 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ. В разделе 2 она должна быть показана следующим образом:

по строке 100 приводится дата выплаты, по строке 110 – дата удержания,
по строке 120 – срок перечисления, по строке 130 – соответствующий суммовой показатель, по строке 140 – значение «0».

Сотруднику выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ необходимо учитывать, что дата фактического получения доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты этих доходов, в том числе их перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц. Кроме того, нужно помнить, что при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Приведем пример заполнения разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 6

Сотруднику 15.09.2016 было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 10 000 руб. НДФЛ, исчисленный с суммы пособия, – 1 300 руб. Как заполнить разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ?

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Из примера видно, что по строке 120 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается последнее число месяца, в котором производилась выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Об этом сказано в налоговом законодательстве РФ.

Сотруднику осуществлена доплата до среднего заработка на период нетрудоспособности по коллективному договору.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ дата фактического получения доходов в виде доплаты до среднего заработка на период нетрудоспособности по коллективному договору определяется как день выплаты этих доходов, в том числе их перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц. При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Приведем пример заполнения разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ.

Пример 7

Сотруднику произведена доплата до среднего заработка на период нетрудоспособности 15.09.2016 в размере 1 000 руб. НДФЛ, исчисленный с суммы доплаты, составляет 130 руб. Как заполнить разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ?

Из примера видно, что строка 120 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положения пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, а не на основании п. 6 ст. 226 НК РФ, так как доплата до среднего заработка на период временной нетрудоспособности, произведенная на основании коллективного договора, не относится к пособиям по временной нетрудоспособности.

Сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в одном месяце, а выплачено в другом

Рассмотрим пример заполнения расчета 6-НДФЛ в данной ситуации.

Пример 8

Сотруднику пособие по временной нетрудоспособности было начислено в сентябре, а выплачено 02.10.2016 в размере 10 000 руб. НДФЛ, исчисленный с суммы пособия, равен 1 300 руб. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

В силу пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц. Следовательно, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленный работнику за сентябрь, фактически перечислен в октябре, основания для отражения данной операции в строках 020 и 040 расчета за девять месяцев 2016 года отсутствуют. Данная операция подлежит отражению в разд. 1 расчета за 2016 год.

В заключение обратим ваше внимание на то, что порядок заполнения формы 6-НДФЛ в случае начисления отпускных, выплаты заработной платы частями, а также в ситуации, когда заработная плата начислена в одном расчетном периоде, а выплачена в другом, был изложен в статье Е. Л. Джабазян «Обзор писем ФНС по вопросам заполнения формы 6-НДФЛ» (№ 7, 2016).

Читайте также: