Не заполнен документ ндфл

Опубликовано: 24.04.2024

2‑НДФЛ — до 1 апреля во всех налоговых
6‑НДФЛ в 2021 году
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
Как в 2‑НДФЛ отражать зарплату за декабрь, выданную в январе?
Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. Отчёт 2-НДФЛ отменяют с 2021 года, но за 2020 год его нужно сдать в прежней форме. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Что такое НДФЛ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ

2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 марта. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Правила заполнения формы 2-НДФЛ

2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге.

Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

Что делать, если вы недоплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Что делать с переплатой НДФЛ

Есть две причины переплаты:

Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.

Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.

Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

Когда подают аннулирующие справки

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.

В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.

Когда представление уточненок по НДФЛ — это обязанность, а когда — право? Нужно ли подавать уточненки при перерасчете отпускных, а также тогда, когда ошибки не влияют на сумму налога? В чем выгода добровольных уточненок? И что делать, если вместо корректирующей справки подана аннулирующая?

Любая ошибка в 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, например в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях, рассматривается налоговиками как недостоверные сведения. А за каждый документ, который содержит недостоверные сведения, налоговый агент может быть оштрафован на 500 ₽ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ; письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, от 09.12.2016 № СА-4-9/23659@). Если недостоверные сведения приведут к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате в бюджет, компания также будет привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ.

Напомним, ошибки в 6-НДФЛ выявляются в ходе камеральных или выездных проверок либо вне их рамок (ст. 88 и 101 НК РФ). В этом случае установлен четкий порядок и сроки, например, камералка проводится в течение трех месяцев. А вот справка 2-НДФЛ ни декларацией, ни расчетом не является (ст. 80 НК РФ; письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). А значит, срок ее проверки фактически ограничен лишь сроками давности привлечения к ответственности (три года — ст. 113 НК РФ) и глубиной проведения выездной проверки (также три года, не считая текущего, — п. 4 ст. 89 НК РФ).

Когда ошибки в расчете не влияют на сумму НДФЛ, подача уточненных расчетов до того, как ошибку обнаружат налоговики, обычно позволяет избежать штрафа за представление недостоверных сведений. Чтобы уточнить недостоверные сведения в 2-НДФЛ, нужно подать корректирующую или аннулирующую справку.

6-НДФЛ

Обязанность — представить уточненку

Налоговый агент обязан подать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, если не включил в первичный расчет какие-то сведения или допустил ошибки. Причем, в отличие от других налоговых деклараций, уточненный расчет представляется не только при занижении подлежащих уплате в бюджет сумм НДФЛ, но и при их завышении (письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 7). Помимо арифметических и технических ошибок, которые могут возникнуть в расчете, сумма НДФЛ может быть искажена, например, в следующих ситуациях:

если зарплата, начисленная за январь и выплаченная в апреле, не отражена в разделе 1 расчета за I квартал (письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);
если при выплате зарплаты в январе НДФЛ, который удержан с зарплаты за декабрь, не попал в строку 070 раздела 1 и в раздел 2 расчета за I квартал следующего года (письмо ФНС от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@);
в случае перерасчета зарплаты за предыдущие периоды (от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 8, от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@, п. 2).

Как быть при перерасчете отпускных

Также уточненный расчет должен быть представлен, если при перерасчете отпускных сумма уменьшается. В разделе 1 за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. При этом сумма удержанного НДФЛ не корректируется (то есть строки 070 и 140 не исправляются), что дает основание для зачета или возврата излишне удержанного налога. Если отпускные доплачиваются, уточненка не подается. В разделе 1 расчета того отчетного периода, в котором произведена доплата, отражаются итоговые суммы с учетом доплаты отпускных и доудержанного при этом НДФЛ (письмо УФНС по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940).

Настройте личный календарь отчетности и сдавайте все декларации вовремя

Когда можно не представлять

Налоговики разрешают не представлять уточненный расчет, например, в следующих ситуациях.

В IV квартале налоговый статус физлица изменился с нерезидента на резидента или наоборот. Перерасчет НДФЛ в этом случае будет отражен в расчете по форме 6-НДФЛ за год. Представлять уточненные расчеты за I квартал, полугодие, 9 месяцев не следует.

Работник утратил право на стандартный вычет или получил право на имущественный вычет с начала года, а документы представил только в середине года. Перерасчет НДФЛ следует отразить в расчете за тот период, в котором работник принес подтверждающие документы. Подавать уточненку за предыдущие отчетные периоды не нужно (письмо ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/6925, письмо УФНС РФ по г. Москве от 03.07.2017 № 13-11/099595).

Заработная плата за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь), выданная в следующем квартале, отражена в разделе 2 расчета за отчетный квартал. Поскольку в этой ситуации не возникает ни завышения, ни занижения НДФЛ, подлежащего уплате в бюджет, представлять уточенный расчет за отчетный квартал не требуется (письмо ФНС РФ от 15.12.2016 № БС-4-11/24065@).

Плюсы добровольной уточненки

Если ошибки не связаны с суммами НДФЛ, то представлять уточненный расчет до того, как от инспекции получено соответствующее требование, — это право, а не обязанность. Например, при обнаружении ошибки в дате фактического получения дохода, которая не повлияла на величину и сроки уплаты НДФЛ, организация может, но не обязана подать уточненку. Использовать это право стоит, если ошибка выявлена самостоятельно, до получения от ИФНС пояснений по факту обнаружения ошибок в представленном расчете или акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении нарушения. Дело в том, что в такой ситуации добровольная уточненка исключает штраф за представление недостоверного расчета (п. 2 ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Несколько сложнее обстоит дело с освобождением от штрафа по ст. 123 НК РФ за несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет. Эта ошибка также может найти отражение в 6-НДФЛ (неверное заполнение строки 120). Получается, что, если такое нарушение найдет ИФНС, организацию ждет сразу два штрафа: по ст. 123 и по ст. 126.1 НК РФ. Самостоятельное обнаружение ошибки и представление уточненного расчета, как уже отмечалось, спасает от штрафа по ст. 126.1 НК РФ. А что же со вторым штрафом?

Положения п. 4 и 6 ст. 81 НК РФ содержат правило, позволяющее избежать штрафа по ст. 123 НК РФ. Но для этого перед тем, как представить уточненный расчет, нужно заплатить налог и пени. А значит, если обнаружены ошибки в заполнении строки 120 расчета, не затронувшие сумму НДФЛ, прежде чем подавать корректировку, надо проверить, перечислен ли уже налог и соответствующие пени. И если нет, то сначала рассчитаться с бюджетом, а потом уже сдавать новый 6-НДФЛ. А если налог и пени были уплачены задолго до корректировки, не лишним будет подготовить сопроводительное письмо с указанием на эти факты и приложением копий платежных документов.

Право на освобождение от штрафа за несвоевременное перечисление НДФЛ имеют и те организации, которые ошибок в 6-НДФЛ не допустили. Для этого достаточно уплатить НДФЛ и пени до того, как ошибку найдет ИФНС. К такому выводу недавно пришел КС РФ (Постановление от 06.02.2018 № 6-П).

Порядок подачи уточненки

Как говорится в п. 6 ст. 81 НК РФ, уточненный 6-НДФЛ должен содержать данные только по тем налогоплательщикам, в отношении которых обнаружены факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы налога. Но, как мы помним, агенты обязаны подавать уточненки по 6-НДФЛ и в ситуации, когда сумма налога завышена. А добровольная корректировка и вовсе может быть не связана с суммами НДФЛ. Как формировать уточненки в таких случаях?

Порядок заполнения расчета не содержит положений, которые конкретизируют порядок заполнения уточненного расчета. Получается, что формально у налогового агента, допустившего такие ошибки, нет права представить в составе уточненки данные только по тем налогоплательщикам, в отношении которых допущены ошибки. Нужно представлять расчет целиком. С другой стороны, тут можно применить положения п. 7 ст. 3 НК РФ о том, что любые неустранимые неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогового агента. Это значит, что организации вправе руководствоваться порядком представления уточненного расчета, установленным п. 6 ст. 81 НК РФ, как единственным четко описанным в законодательстве.

Соответственно, уточненный расчет, содержащий исправленные данные в отношении тех налогоплательщиков, по которым обнаружены неточности, нельзя признать составленным неверно. Но тут нужно учитывать один важный нюанс: указанные данные должны заполняться полностью, то есть отражаться и в разделе 1, и в соответствующих блоках раздела 2. Ведь п. 6 ст. 81 НК РФ не говорит о том, что в уточненном расчете представляется только та информация, которая была неверно указана в первоначальном. При этом в строке «Номер корректировки» титульного листа проставляется «001».

Также не забудьте, что, если по итогам года обнаружена ошибка в разделе 1 расчета за I квартал, нужно представить уточненку за I квартал, за полугодие и за 9 месяцев, поскольку раздел 1 составляется нарастающим итогом (письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 7).

Если же ошибка была допущена на титульном листе или в разделе 2 расчета за I квартал, то уточнять расчеты за полугодие и за 9 месяцев не нужно, поскольку раздел 2 формируется поквартально.

Ошибки в строке 080

Если зарплата за третий месяц квартала была выплачена в следующем месяце, то в строке 070 «Сумма удержанного налога» и в строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 расчета за отчетный период проставляется «0». Если в строке 080 была отражена сумма налога, удержанная в следующем отчетном периоде, нужно представить уточненку за соответствующий период (письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, вопрос № 5).

Ошибки в КПП или ОКТМО

Если ошибка допущена в КПП или ОКТМО, нужно представить два расчета: уточненный и первичный. В уточненном расчете указывается:

номер корректировки «001»;
КПП и ОКТМО, которые были указаны в первоначальном расчете, то есть ошибочные значения;
нулевые показатели во всех разделах расчета.

В первичном расчете необходимо проставить:

номер корректировки «000»;
правильные значения КПП и ОКТМО;
показатели из первоначального расчета.

Даже если первичный расчет с правильными КПП и ОКТМО будет представлен позже установленного срока, налоговые органы не будут привлекать организацию к ответственности на основании п. 1.2 ст. 126 НК РФ (письма ФНС от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@).

Заполняйте расчеты по НДФЛ с помощью пошаговых методик от экспертов сервиса, чтобы избежать ошибок, подачи уточненок и начисления штрафов

2-НДФЛ

Чтобы уточнить недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ, нужно подать корректирующую или аннулирующую справку. В заголовке уточненной справки указывается (разд. II Порядка заполнения формы справки, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@):

в поле «N ______» — номер первичной справки;
в поле «от __.__.__» — дата составления корректирующей или аннулирующей справки.

Уточненные справки подаются по той же форме, что и первичные. Уточнять необходимо только ту справку, в которой была допущена ошибка, направлять весь комплект справок за год не нужно (п. 5 Порядка представления справок, утв. Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

При подаче корректирующей справки ошибочные сведения заменяются на верные. При этом заполняются все разделы, а не только тот, в котором была допущена ошибка. Количество корректирующих справок практически не ограничено. Номер корректировки может принимать значения от «01» до «98».

Аннулирующая справка

Аннулирующая справка полностью заменяет первоначальную 2-НДФЛ и представляется, если первичная справка была подана ошибочно, например:

с признаком «1»: НДФЛ рассчитан с тех доходов, которые не облагаются этим налогом, при условии, что других налогооблагаемых доходов в этом календарном году у физлица не было;
с признаком «1» по месту нахождения головной организации, в то время как зарплата работнику выплачивалась в обособленном подразделении, с которым у него заключен трудовой договор;
с признаком «2»: сообщили о невозможности удержать НДФЛ с физлица, хотя фактически налог был удержан.

В аннулирующей справке необходимо заполнить только заголовок, разделы 1 и 2. Разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно (разд. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ). Аннулирующая справка может быть представлена только один раз и только с номером корректировки «99».

Если подать аннулирующую справку вместо корректирующей, она «перечеркнет» первичную справку, и корректирующую справку с правильными сведениями уже не примут. В этом случае нужно представить первоначальную справку с номером корректировки «00», новым порядковым номером и текущей датой составления. Если такая справка будет представлена с нарушением установленного срока, налогового агента оштрафуют на 200 ₽ за каждый документ, представленный с опозданием (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Налоговый юрист Алексей Крайнев,
директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса» Оксана Курбангалеева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ниже Вы можете найти простые ответы на часто задаваемые вопросы по онлайн-программе для заполнения декларации 3-НДФЛ онлайн на нашем веб-сайте - о том как заполнять, скачать, распечатать декларацию и так далее.

Заполнение декларации

Скачивание и оплата декларации

Распечатывание и подача декларации на бумаге

Данные в заполненной декларации

Как заполнить декларацию при продаже, если

Как заполнить декларацию, если

Что и как приложить к декларации

Разное

Заполнение декларации

Все ли вопросы в программе обязательные?

Все вопросы обязательные, если в самом вопросе или заголовке (комментарии) к группе вопросов (над вопросом) не указано иное.

Все ли нужно заполнять на русском языке?

Если в самом вопросе, заголовке (комментарии) к группе вопросов (над вопросом или вопросами) или подсказке не указано иное, можно использовать только русский язык. Латинский алфавит можно использовать только для некоторых полей, например, имени, отчества и фамилии для иностранных лиц, а также наименования иностранных источников дохода.

Обязательно ли отвечать на вопросы по порядку?

Да, нужно обязательно отвечать на вопросы по порядку, не пропуская ни одного вопроса. Ответы, которые Вы даете, определяют вопросы, которые программа задаст Вам дальше.

Можно ли вернуться и продолжить заполнение?

Каждый раз при нажатии кнопок "Далее", "Назад" или "Выйти с сохранением" программа запоминает ту информацию, которую Вы ввели. Поэтому Вы можете вернуться и продолжить заполнение декларации.

Какой компьютер нужен для заполнения?

Можно ли на Налогии заполнить декларацию за 2012 год?

К сожалению, на нашем веб-сайте уже нет программы для заполнения декларации 3-НДФЛ за 2012 год и годы до 2012. Заполнить декларацию 3-НДФЛ за определенный год при помощи программы для другого года нельзя.

Что делать, если ответ не помещается в поле для ответа в программе?

Нужно сократить Ваш ответ таким образом, чтобы он поместился. К сожалению, действительно, некоторые поля декларации ограничены и не вмещают полной информации. Например, - название работодателя и так далее. Никаких особых правил сокращения нет. Сократите, пожалуйста, сами, исходя из здравого смысла и правил русского языка.

Как занести в программу вычет с кодом 620?

Код вычета 620 в справке 2-НДФЛ за 2015 год означает "прочие вычеты" - те вычеты, которые не относятся ни к одному другому коду. Поэтому в Вашей справке 2-НДФЛ могут быть различные по сути вычеты (иногда правильнее их назвать необлагаемыми доходами). Чаще всего включение такой суммы в справку 2-НДФЛ - ошибка того, кто составлял справку. Мы рекомендуем в такой ситуации переделать справку 2-НДФЛ.

Если переделать справку не получается, такую сумму (обозначенную таким кодом) не нужно включать в декларацию 3-НДФЛ за 2015 год. При этом такую сумму нужно вычесть и из общего дохода. Как это сделать? Допустим у Вас в справке 2-НДФЛ общий доход составляет 100 000 рублей. А вычет, обозначенный кодом 620, составляет 20 000 рублей. Общий доход нужно уменьшить на 20 000 рублей. Вычет не указывать. Остальные показатели (налоговая база, налог удержанный и так далее) не изменять.

Скачивание и оплата декларации

Декларация должна быть бесплатной, но появляется надпись "Образец". Что делать?

Если Вы заполняли декларацию в ситуации, когда декларация должна быть бесплатной, но при этом на Вашей декларации есть надпись "Образец", скорее всего, Вы не указали то, какой вычет Вы хотите получить, или сумму Ваших расходов. Надо выбрать на этапе Вычеты (галочкой) соответствующий вычет. И, затем, внести сумму расходов (например, на обучение или медицину) в соответствующее поле, которое Вы увидите на одном из следующих экранов, если выберете нужный вычет. Тогда программа "понимает", что декларация должна быть бесплатной, и Вы получите декларацию без надписи "Образец".

Бесплатна ли декларация, какова цена, и как заплатить?

Возможно, файл скачался, но попал в папку, которая Вам не видна. Посмотрите, пожалуйста, где может быть файл в случае, если он скачался. Или попробуйте скачать файл еще раз, но при этом запоминая, куда должен попасть файл.

Какая программа нужна для работы с готовой декларацией?

Готовая декларация скачивается в формате PDF. Чтобы работать с файлами в формате PDF, на Вашем компьютере должна быть установлена любая программа для работы с файлами формата PDF, например, бесплатная программа Adobe Reader. Такая программа есть на большинстве компьютеров.

Что делать, если скачанный файл не открывается?

Если у Вас установлена программа для работы с PDF файлами, такая проблема возникает чаще всего при неполной закачке файла. С нашим веб-сайтом это никак не связано. То есть файл, который Вы скачали, скачался не полностью, поэтому прочитать его не получится ни на одном компьютере. Возможно, это связано с особенностями работы Вашей сети или Вашего провайдера Интернета. Попробуйте, пожалуйста, воспользоваться ссылкой "Получить на и-мейл" в личном кабинете. При использовании этой ссылки декларация будет послана Вам на Ваш адрес электронной почты (и-мейл). В личный кабинет можно зайти, например, по ссылке "личный кабинет" в правом верхнем углу главной страницы веб-сайта.

Почему в декларации не все листы, которые в бланке?

В декларации обязательно должны быть только некоторые листы. Остальные включаются в декларацию по мере необходимости. Поэтому могут быть пропущены некоторые необязательные листы для определенных видов доходов и вычетов, которых у Вас нет.

Распечатывание и подача декларации на бумаге

Каким цветом можно распечатывать декларацию?

Декларацию нужно распечатывать черным или темно-синим цветом.

Декларацию можно распечатывать только на одной стороне листа?

Да, декларацию нужно распечатывать только на одной стороне листа. Двусторонняя печать не допускается.

Как убедиться, что декларация распечатана на листе правильно?

В левом верхнем и обоих нижних углах каждого листа декларации есть черные квадраты, сторона которых 5 миллиметров. Расстояние от квадратов до краев листа должно быть 5 миллиметров.

В какую инспекцию подается декларация?

Как правило, если у Вас есть постоянная регистрация ("прописка") в России, Вам надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту (адресу) Вашей постоянной регистрации на момент подачи декларации. Как правило, не важно, где Вы были зарегистрированы раньше и как долго Вы зарегистрированы на новом месте, если адрес регистрации менялся. Важен только адрес Вашей постоянной регистрации на момент подачи декларации.

Как подать декларацию за другого?

Есть два варианта. В первом варианте Вы все делаете за другого человека – подписываете декларацию (здесь и далее имеется в виду не только декларация, но и другие документы вместе с декларацией, если они есть), подтверждая своей подписью, что данные верны, и подаете декларацию. Во втором – только подаете за него декларацию (подписывает он сам). Кто заполнял декларацию, строго говоря, инспекция не видит. Но кто подписывает декларацию, видит. И это важно. Если Вы не только подаете, но и подписываете за кого-то декларацию, Вы подтверждаете, что данные в декларации верны.

Вариант 1. Если Вы заполняете, подписываете и подаете декларацию за кого-то, в программе (на втором экране этапа "Данные"), надо ответить, что Вы заполняете декларацию за кого-то. И на последующих экранах Вы увидите вопросы для этого случая – вопросы о представителе. Все данные в декларации (включая доходы и расходы) – для того, за кого Вы заполняете декларацию, кроме вопросов о представителе.

Вариант 2. Если Вы только подаете декларацию за кого-то (подписал тот человек сам), в декларации никак не упоминается тот человек, который подает декларацию. То есть декларация заполняется так же, как если бы заполнявший подавал сам. Но при этом декларацию может подавать другой человек.

В обоих вариантах, если Вы подаете/заполняете/подписываете декларацию за кого-либо, кроме своего несовершеннолетнего ребенка, Вам надо будет иметь нотариальную доверенность (даже если это супруг или супруга). И к документам приложить ее копию. А при подаче иметь свой паспорт. В обоих вариантах декларация подается в ту инспекцию, в которую должен подавать декларацию тот, за которого подается декларация (а НЕ в инспекцию представителя).

Данные в заполненной декларации

Почему не заполнены фамилия, имя и отчество на первом листе?

Части декларации "фамилия, имя, отчество полностью" на первом листе, в скобках, предназначены для данных представителя в том случае, если представитель заполняет декларацию за кого-то другого. Если Вы выбрали в программе ответ, что заполняете декларацию для себя, эти поля должны остаться пустыми.

Почему не заполнен город, хотя он был выбран?

В декларации за 2012 и 2013 год, в случае если Ваш город Москва или Санкт-Петербург, пункт декларации "Город" на втором (только на втором) листе не заполняется в соответствии с утвержденным порядком заполнения декларации. В этом поле должен быть прочерк.

В случае если Вы - гражданин России, не являетесь индивидуальным предпринимателем и указываете Ваш ИНН, Вы имеете право не отвечать на эти вопросы. Инспекция сама узнает ответы по Вашему ИНН.

Это - вопросы с "Даты рождения" по "Кем выдан" на первом листе декларации. В декларациях за прошлые годы (например, за 2012 год и за 2013 год) это - вопросы с "Даты рождения" по "Дату выдачи" на втором листе декларации.

Почему в некоторых "пустых" полях проставлены прочерки, а в некоторых нет?

Это сделано в соответствии с порядком заполнения декларации, утвержденным Федеральной Налоговой Службой, и указаниями в форме декларации. Прочерки проставлены там, где этого требует порядок заполнения или указания в форме декларации. Там, где порядок заполнения или форма не требуют проставлять прочерки, поля оставлены пустыми, или проставлены нули.

Почему два дохода в готовой декларации программа "объединила" в один?

Если Вы указали два дохода, у которых один источник (например, Ваш работодатель), и идентичны некоторые другие параметры, программа "объединит" эти доходы. И они будут записаны одним доходом. Доходы от одного источника надо по правилам заполнения декларации в некоторых случаях объединять. Поэтому иногда доходы суммируются специально.

Почему в декларации нет листа Е1?

Лист Е1 в декларации за 2014 и за 2015 год обязателен, только если Вы указываете некоторые вычеты, в том числе, так называемые "стандартные вычеты". Если же Вы не указываете эти вычеты, Вам такой лист не нужен. "Стандартные" вычеты иногда предоставляет работодатель. И тогда, если Вы указываете этот доход (от работодателя), Вам надо указать и эти вычеты. Предоставлял ли Вам такие "стандартные вычеты" работодатель, будет видно из Вашей справки 2-НДФЛ. На этапе "Вычеты" написано, какие у этих вычетов коды в справке 2-НДФЛ. Вам надо посмотреть на Вашу справку 2-НДФЛ – есть ли там такие коды. Если Вы указываете так называемые стандартные вычеты, Вам надо на этапе "Вычеты" выбрать галочкой и заполнить блок "Стандартные вычеты". И тогда в декларации появится лист Е1. В декларациях, например, за 2012 и 2013 годы "стандартные" вычеты указывались на листе Ж1.

Почему у меня два дохода в декларации, хотя у меня один работодатель?

В декларации за 2015 и за 2015 год год на листе "А" у каждого дохода проставляется код вид дохода (две цифры справа). У заработной платы и подарка разные коды. Поэтому, если Вы получили от работодателя не только заработную плату, но и какой-нибудь подарок, программа намеренно "разделяет" Ваш доход на подарок и заработную плату. Именно так требует сделать инструкция по заполнению декларации.

Как заполнить декларацию при продаже, если

Я продал(а) автомашину или гараж?

Если Вы продали автомашину или гараж, Вы можете посмотреть специальную инструкцию по заполнению для Вашего случая. Для этого на главной странице веб-сайта зайдите в меню в "Налоги", затем в "Продали машину". Вы можете распечатать эту инструкцию или открыть в новом окне, чтобы в одном окне браузера у Вас была эта программа для заполнения декларации, а в другом - инструкция по заполнению. К гаражу и автомашине применимы одни и те же правила.

Я продал(а) квартиру, дом, землю или дачу?

Если Вы продали квартиру, дом, землю или дачу, Вы можете посмотреть специальные инструкции по заполнению для Вашего случая. Для этого на главной странице веб-сайта зайдите в меню в "Налоги", затем в "Продали жилье". Вы можете распечатать эту инструкцию или открыть в новом окне, чтобы в одном окне браузера у Вас была эта программа для заполнения декларации, а в другом - инструкция по заполнению. Если Вы продали дачу, садовый домик или земельный участок, эта ситуация тоже рассмотрена на этой странице "Продали жилье".

Я продал(а) жилье и купил(а) новое в том же году?

За каждый календарный год подается только одна декларация. В нее Вы имеете право внести вычет по покупке жилья, если хотите, и в этой же декларации Вы обязаны отчитаться по продаже (например, жилья или автомашины), если у Вас есть такая обязанность. Для продажи и покупки в программе есть два различных блока. При этом итог налога за год (это может быть уплата или возврат) считается, как правило, вместе, суммируя все сделки и обстоятельства. О том, надо ли подавать декларацию и как это делать в случае продажи жилья, можно подробнее почитать в разделе "Налоги" на странице "Продали жилье". О вычете при покупке жилья можно подробнее почитать в разделе "Вычеты" на странице "Купили жилье".

Я продал(а) с ОМС (обезличенного металлического счета) драгоценные металлы?

Ваш доход нужно вносить в блоке "Продажа". По правилам, схожим с правилами продажи имущества, которое не является недвижимостью, - автомашина, гараж и тому подобное.

Как заполнить декларацию, если

Я хочу заполнить вторую декларацию на супруга(у) и третью на сына(дочь)?

К сожалению, под одним логином нельзя сделать более одной декларации за один календарный год. Нужно зарегистрироваться второй раз с другим логином. При этом вторую декларацию тоже нужно будет оплатить, в случае если у Вас платная ситуация. Либо, Вы можете внести данные супруга вместо своих, и, не оплачивая еще раз (если у Вас платная ситуация и Вы уже один раз заплатили), скачать декларацию на супруга. Но мы не рекомендуем последний вариант, так как Ваши данные будут удалены. Сохранятся на будущее только данные супруга. Аналогично нужно поступать, если нужна третья, четвертая декларация и так далее.

Я хочу подать декларацию за своего ребенка?

Часто у несовершеннолетнего ребенка возникает обязанность подавать декларацию 3-НДФЛ и платить налог, например, при продаже имущества или доли в имуществе. Родители – законные представители ребенка. Родитель представляет от имени ребенка декларацию и может заявить от имени ребенка вычет по продаже имущества. Заполнять декларацию нужно родителю, подписывать родителю, подавать родителю. Данные в декларации (ФИО и так далее) будут ребенка. Если у ребенка нет ИНН, оставьте, пожалуйста, это поле пустым. На экране о представителе, который Вы увидите, если ответите, что заполняете декларацию как представитель, надо будет внести Ваши данные (ФИО). К декларации нужно будет приложить копию паспорта родителя и копию свидетельства о рождении ребенка.

У меня было более одного работодателя?

Если у Вас в году, за который Вы заполняете декларацию, было более одного работодателя, Вы можете внести дополнительных работодателей при помощи кнопки "Добавить доход". В программе в блоке "Работа" Вы можете занести сначала одного работодателя. Затем, после того, как Вы нажмете кнопку "Добавить доход", Вы увидите те же самые вопросы еще раз - для второго работодателя, и так далее.

Я хочу подать корректирующую декларацию?

Корректирующая декларация подается в случае, если в прежней декларации были обнаружены ошибки, или Вы сами хотите уточнить поданные данные. Уточнить данные можно, если, например, Вы обнаружили, что имеете право на налоговый вычет, но декларация за тот год уже подана. Например, Вы сначала подали декларацию за 2015 год, в которой отчитались о продаже автомашины. По этой декларации у Вас было в итоге 10 000 рублей к уплате. Затем Вы вспомнили (после того, как уже подали или отправили по почте декларацию в инспекцию), что имеете право на вычет по покупке жилья за 2015 год. В такой ситуации подается еще одна декларацию за тот же 2015 год. Такая декларация называется корректирующей.

При этом в такую декларацию снова вносится продажа автомобиля, по которому снова будет налог к уплате. Не волнуйтесь, налог не будет взят с Вас второй раз. А дополнительно Вы указываете то, что хотите добавить в декларацию, - Ваш вычет, те налоги, которые хотите вернуть, и так далее. При этом в одном из первых вопросов на экране в нашей программе надо будет ответить, что Вы подаете декларацию еще раз. И программа проставит на первом листе особое число, которое означает, что Вы подаете корректирующую декларацию.

У меня за один год несколько причин заполнять декларацию?

За один год всегда подается одна декларация, и в нее вносятся все обстоятельства за этот год. Если у Вас за календарный год более чем одна причина отчитаться и/или более чем одно основание возвращать налоги, Вам нужно заполнять только одну декларацию. Например, Вы отчитываетесь по продаже автомашины, по продаже квартиры, хотите вернуть налоги по покупке жилья и ипотеке. У Вас будет одна декларация. В ее различных частях будут отражены различные обстоятельства. А результат декларации (например, налог к возврату или уплате), как правило, будет рассчитан общим итогом по всем обстоятельствам года.

Что и как приложить к декларации

Нужно ли делать какой-то реестр документов, прилагаемых к декларации?

Если Вы прикладываете документы к декларации, Вы не обязаны делать реестр таких документов. Если Вам это удобно, Вы можете сделать реестр (перечень прилагаемых документов) на отдельном листе (листах) и приложить его к декларации. Это - Ваше право, но Вы не обязаны делать такой реестр. Унифицированной формы такого реестра нет.

Что и как приложить к декларации

Что делать, если имейл от Налогии (например, при регистрации или смене пароля) не доходит?

Затем, убедитесь, пожалуйста, что в настройках Вашей почты нет свойства сразу удалять спам. Если у Вас есть такая настройка, ее нужно сменить: сделать так, чтобы спам помечался, но не удалялся сразу. Так у Вас будет возможность посмотреть на те письма, которые ошибочно посчитаны спамом, и отметить, что это не спам.

Предусмотрено несколько способов подачи налоговой отчетности для физических лиц — лично или через представителя в бумажном виде, почтой или в электронном виде.

Последний способ отправки формы 3-НДФЛ предусматривает подготовку налоговой декларации с помощью личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС — ниже дана пошаговая инструкция, как заполнить и подать отчет электронно, также приведен пример оформления при продаже машины физическим лицом.

Как подать форму 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика в 2021 году?
Как заполнить налоговую декларацию в электронном виде — пошаговая инструкция
Пример заполнения при продаже автомобиля в 2020 году

Как подать форму 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика в 2021 году?

В последнее время популярность набирает именно электронный способ подачи декларации через личный кабинет на сайте ФНС. Это удобно, быстро, просто и не требует обязательного посещения отделения ФНС.

Подавая 3-НДФЛ электронно, налогоплательщик минимизирует возможные ошибки при заполнения налоговой декларации — процесс заполнения очень простой, а также избавляет себя от необходимости поиска актуальной формы отчетности.

У налогоплательщика, желающего подать отчетность через личный кабинет на сайте ФНС, есть возможность пойти двумя путями:

Сроки подачи в 2020 году зависят от причины отправки отчетности физическим лицом:

при продаже автомобиля, квартиры, иной недвижимости — до 30 апреля 2021 включительно;
для получения любого вида вычета и возврата налога — в любой время в течение года, следующего за годом, когда произведены расходы;
для самостоятельной уплаты НДФЛ с полученного дохода — до 30 апреля 2021 включительно;
для уплаты налога от деятельности ИП, КФХ — аналогично до 30.04.2021.

Как заполнить налоговую декларацию в электронном виде — пошаговая инструкция

Шаг 1. Перейти на страницу сайта ФНС для входа в личный кабинет налогоплательщика — прямая ссылка.

В личный кабинет можно войти несколькими способами:

Прийти в любое отделение ФНС с паспортом и оформить регистрационную карту с логином и паролем, которые можно указывать при входе на сайте.
Примененить квалифицированную электронную подпись, выданную Удостоверяющим центром.
С помощью подтвержденной учетной записи на госуслугах.

В данном примере воспользуемся способом входа в личный кабинет через госуслуги.

Шаг 2. Сделать электронную подпись, которая необходима для подписания заполненного бланка декларации.

Нужно нажать на свои ФИО вверху страницы, чтобы перейти в Профиль для изменения настроек.

В открывшемся профиле нужно найти вкладку «Получить ЭП» путем нажатия на стрелку вправо.

Далее выбрать первый пункт «Ключи ЭП хранится в защищенной системе ФНС», это самый простой способ, который и рекомендован ФНС. После выбора данного пункта нужно опуститься чуть ниже и указать пароль, который и будет электронной подписью. Пароль нужно запомнить.

Создание сертификата займет некоторое время, о чем придет сообщение в личный кабинет налогоплательщика. Факт создания электронной подписи можно посмотреть в разделе «Получить ЭП». Чтобы увидеть реквизиты электронной подписи, нужно нажать на ссылку «Просмотреть сертификат» и ввести придуманный пароль. Если пароль будет забыт, можно нажать на ссылку «отозвать сертификат» и сформировать его заново, задав новый пароль.

Шаг 3. Перейти в раздел «Подать декларацию 3-НДФЛ».

Для этого нужно выбрать на главной странице личного кабинета раздел «Жизненные ситуации» и выбрать пункт «Подать 3-НДФЛ».

Как заполнить и подать 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика за 2020 год - примеры

Шаг 4. Выбрать способ подачи 3-НДФЛ.

Можно подготовить декларацию непосредственно в личном кабинете, можно загрузить уже готовый заполненный бланк в программе «Декларация 2020», сохраненный в формате xml.

Для заполнения 3-НДФЛ в личном кабинете, нужно нажать «Заполнить онлайн».

Если выбрано онлайн заполнение в личном кабинете, то нажимаем «Заполнить онлайн» и выполняем шесть шагов в зависимости от причины заполнения 3-НДФЛ.

Ниже рассмотрим, как заполнить декларацию в личном кабинете онлайн при продаже автомобиля в 2020 году.

Пример заполнения при продаже автомобиля в 2020 году

Если в 2020 году продан автомобиль, и он был в собственности менее 3 лет, то продавец должен заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ независимо от того, нужно платить налог с полученного дохода или нет.

Налог платить не нужно, если доходы от продажи машины равны или меньше налогового имущественного вычета (расходы по приобретению данного авто или фиксированная сумма 250 000).

3-НДФЛ нужно сдать в ФНС по месту жительства до 30 апреля 2021, нарушение этого срока приведет к необходимости платить штраф 1000 руб. При этом отчетность все равно подать придется.

Если налог платить нужно, то сделать это можно в срок до 15 июля 2021.

Если автомобиль был в собственности 3 и более лет, то сдавать декларацию не нужно, платить НДФЛ также не требуется.

Исходные данные для примера:

Рассмотрим пример заполнения 3-НДФЛ, если автомобиль был куплен в октябре 2018 за 350 000, а продан в ноябре 2020 года за 360 000.

В этом случае заполнить налоговую декларацию нужно, так как автомобиль был в собственности менее трех лет.

Для подачи 3-НДФЛ находим в «Жизненных ситуациях» раздел «Подать 3-НДФЛ» и выбираем «Заполнить онлайн».

Далее пошагово выполняем следующие действия:

Шаг 1. Заполнить «Данные».

Если автомобиль продан в 2020 году, а декларация подается в 2021, то указывается год «2020».

Если 3-НДФЛ заполняется впервые в отношении данной машины, то отмечается пункт «ДА». Если налоговая вернула ранее поданную декларацию и налогоплательщик ее изменяет и уточняет, то выбирается «НЕТ» и указывается порядковый номер корректировки.

В последнем пункте налоговые резиденты выбирают «ДА».

После заполнения указанных данных нужно нажать кнопку «Далее».

Шаг 2. Заполнить «Доходы».

В этом разделе нужно показать доход от продажи автомобиля, для этого нажать на кнопку по центру «Добавить источник дохода».

В качестве источника дохода выступает покупатель автомобиля. После добавления дохода нужно заполнить данные о том лице, которому продана машина. Обычно это физическое лицо, но может быть и организация или ИП. В зависимости от выбранного типа покупателя заполняются соответствующие реквизиты.

В нашем примере авто продан гражданину Лосеву Дмитрию Александровичу за 360 000 руб., поэтому выбирается «физическое лицо», вписывается его ФИО, согласно договору купли-продажи.

Ставку нужно оставить 13%, которая стоит по умолчанию.

Вид дохода — в строке набираем «транспортное средство» или код дохода «1521» и выбираем «Доходы от продажи ТС».

Сумма дохода — указывается цена, по которой продан автомобиль. В нашем примере это 360000.

Предоставить налоговый вычет — выбираем либо вычет в размере расходов на покупку авто (код 903), либо в размере 250 000 (код 906). Второй вариант проще выбрать, если стоимость машины 250 000 или менее рублей, в этом случае сумма вычета подставляется автоматически. Если цена продажи выше, а также сохранился договор о покупке данного транспортного средства, то выбирается код 903 и вносится сумма данных расходов, документально подтвержденных.

В нашем примере выбираем код 903 и вписываем сумму вычета — 350000.

В подразделе «сумма дохода и налога» автоматически проводится расчет налогооблагаемой суммы (цена продажи минус вычет) и НДФЛ, который нужно заплатить. Если доходы равны или ниже вычета, то налог равен нулю.

В нашем примере автомобиль был куплен за 350 000, а продан за 360 000, значит налогооблагаемый доход = 10 000, а сумма налога к уплате 1 300.

После заполнения данного раздела нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверить декларацию 3-НДФЛ.

После нажатия на кнопку «далее» в разделе доходов, в разделах «Выбор вычетов», «Вычеты» и «Распорядиться переплатой» нужно нажать «Далее». Данные разделы заполняются в том случае, если налогоплательщик хочет вернуть НДФЛ в связи с правом на различные льготы (например, для получения стандартного вычета, имущественного при покупке квартиры или по ипотеке, социального за лечение и обучение).

Если нужно показать в 3-НДФЛ только продажу автомобиля, то все указанные вкладки можно пропустить.

Во вкладке «Просмотр» необходимо проверить, что правильно указан налог к уплате или его отсутствие. Далее можно посмотреть заполненный бланк декларации 3-НДФЛ, нажав на ссылку «pdf». Открытый файл лучше сохранить на свой компьютер, возможно, в будущем она пригодится.

Шаг 4. Прикрепить документы, подтверждающие доходы и расходы.

Доход подтверждает договор купли-продажи, где налогоплательщик выступает в роли продавца.

Расходы нужно подтверждать, если выбран вычет 903 — необходимо приложить договор купли-продажи, где налогоплательщик выступает в роли покупателя.

Шаг 5. Ввести пароль сертификата электронной подписи.

Далее в разделе «Сообщения» в личном кабинете налогоплательщика можно отслеживать процесс взаимодействия налоговиков с декларацией 3-НДФЛ. В течение нескольких дней произойдет регистрация поданной формы, после чего придет сообщение на почту о том, что отчет принят.

Для уплаты налога (если есть такая обязанность) можно зайти на главную страницу личного кабинете, где можно увидеть ссылку на оплату.

На начальном этапе после отправки декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика будет статуст «Принято».

За 2018 год всем бухгалтерам предстоит сдавать новую форму 2-НДФЛ. Она утверждена приказом ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566@. Теперь форма 2-НДФЛ будет не на одном листе, а на двух. Появилось совершенно новое приложение. И еще одно важное новшество. У справки 2 –НДФЛ две формы: одна предназначена для сдачи в налоговую инспекцию, вторая «облегченная» – для сотрудников. Статья представлена редакционной коллегией книги «Годовой отчет 2018 под редакцией В.И. Мещерякова» специально для сайта buhgalteria.ru.

Бухгалтерия компании составляет Справки на каждого сотрудника, который работает в штате и на каждого работника, которому был выплачен доход по гражданско-правовым договорам.

Если компания в 2018 году выплачивала работнику дивиденды, с суммы выплаты нужно удержать НДФЛ по ставке 13%. И это не зависит от того, за какой период выплачены дивиденды. Для расчета НДФЛ нужно взять ту ставку, которая действует на момент выплаты в соответствии с пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Причем Справку 2-НДФЛ нужно сдавать и том случае, если компания, как налоговый агент не смогла удержать налог в соответствии с пунктом 5 статьи 226 НК РФ.

С 2018 года вступило в действие правило сдачи отчетности по НДФЛ для реорганизуемых компаний. Если компания до завершения реорганизации не успела сдать сведения по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ или приложение 2 к декларации по налогу на прибыль, отчетность в инспекцию должен представить правопреемник. Когда правопреемников несколько, нужно определить компанию, которая будет назначена ответственной за отчетность, и это нужно указать в передаточном акте или разделительном балансе в соответствии с пунктом 5 статьи 230 НК РФ.

Поле Признак

В форме справки в разделе, посвященном общей информации о плательщике и налоговом агенте, есть поле «Признак». Это поле как раз и показывает, по какому основанию представлены сведения о доходах:

«1» нужно поставить, если сведения представлены с удержанием НДФЛ. В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ.
«2» нужно поставить, если налоговый агент – компания не смогла удержать НДФЛ. В соответствии сведения с пунктом 5 статьи 226 и пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ.
«3» нужно поставить, если сведения представляет правопреемник. Сведения представлены с удержанием НДФЛ с выплат работникам. В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ.
«4» нужно поставить, если сведения представляет правопреемник и НДФЛ не был удержан с выплат работникам. В соответствии с пунктом 5 статьи 226 и пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ.

Как заполнить 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ состоит из:

заголовка;
раздела 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
раздела 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
раздела 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Заголовок справки 2-НДФЛ

Это самая простая часть Справки. Сначала нужно заполнить поля с основными регистрационными данными компании и указать период, за который сдается справка:

ИНН и КПП компании;
порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде;
отчетный год;
наименование компании-налогового агента;
код реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной организации;
код ОКТМО;
телефон.

Если составляете корректирующую либо аннулирующую справки взамен ранее представленной, в поле «Номер корректировки» нужно указать соответствующий номер.

В поле «Номер корректировки» нужно проставить:

Годовой отчет 2018 под редакцией В.И. Мещерякова

Книга, с которой бухгалтер завершает финансовый год

«Годовой отчет 2018 под редакцией В.И. Мещерякова» – книга, которая помогла сдать отчет 2 750 000 бухгалтеров. Позаботьтесь сейчас о том, как будете работать над подготовкой своего отчета 2018.

Раздел 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»

В этом разделе указываются данные о физическом лице:

ИНН физического лица.

В поле «ИНН в стране гражданства» указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента. Если у работника нет ИНН, то это поле нужно оставить пустым. Отсутствие ИНН не является основанием для отказа в приеме справки. Такие разъяснения ФНС России дала в письме от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@;

Фамилия, имя, отчество. Все нужно вписать без сокращений, как в паспорте.

Статус налогоплательщика:

Нужно проставить цифру:

«1», если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
«2», если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;
«3», если налогоплательщик – высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
«4», если налогоплательщик – участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под государственным флагом РФ), не является налоговым резидентом РФ;
«5», если налогоплательщик – иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получил временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ;
«6», если налогоплательщик – иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

Дата рождения.

Нужно указать число, порядковый номер месяца, год. В формате последовательной записи данных арабскими цифрами.

Гражданство (код страны).

Здесь нужно вписать числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны можно проверить по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Код вида документа, удостоверяющего личность.

Реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Обычно, это паспорт. Нужно вписать серию и номер документа, знак «№» не проставляется.

Не забывайте, что за недостоверные сведения, предоставленные в налоговую инспекцию предусмотрен штраф. Но, если в справке 2-НДФЛ неправильно указаны только серия и номер паспорта, и есть другие признаки, с помощью которых можно идентифицировать налогоплательщика, такие как фамилия, имя, отчество оштрафовать вас не могут.

Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»

В разделе 2 отражаются данные о суммах начислений и удержаний налога начислениях, ставки налога и налоговая база. Вот все эти данные:

ставка налога;
общая сумма дохода;
налоговая база;
сумма налога исчисленная;
сумма фиксированных авансовых платежей;
сумма налога удержанная;
сумма налога перечисленная;
сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом;
сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Если заполняете формы 2-НДФЛ с признаком 2 или 4:

в поле «Общая сумма дохода» нужно указать сумму начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженную в Приложении;
в поле «Сумма налога исчисленная» нужно указать исчисленную, но не удержанную сумму налога;
в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывайте нулевые показатели;
в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» нужно указать исчисленную сумму налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»

Здесь отражаются сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, которые компания предоставила работникам. В поле «Код вычета» нужно указать код вычета.

В поле «Сумма вычета» указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику.

В поле «Код вида уведомления» нужно указывать:

«1», если работник предоставил вам полученное им в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее его право на имущественный налоговый вычет;
«2», если работник предоставил вам полученное им в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
«3», если вы, как компания-налоговый агент получили в налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее ваше право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Не забудьте также, вписать в форму номер, дату уведомления и код налогового органа, выдавшего это уведомление.

Если вы получили несколько уведомлений, нужно заполнить несколько строк. Вписать все полученные уведомления и их реквизиты (дата, номер и т.п.)

На следующих листах Справки заполняются поля «ИНН», «КПП», «Стр.,», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)», «Код вида уведомления», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

В Приложении нужно указать сведения о доходах, начисленных и фактически полученных вашими работниками, как штатными, так и по ГПД, в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды. Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога.

Если заполняете справку с признаками 1 или 3, в Приложении нужно указать в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов работником.

Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно.

На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений:

«1», если справку представляет налоговый агент;
«2», если справку представляет уполномоченный представитель.

Правила оформления

Если какой-то показатель, предусмотренный в справке, отсутствует, то эту строку не заполняют. В пустых полях прочерк ставить нельзя. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Все суммы, за исключением НДФЛ, отражают в рублях и копейках. Если копейки в тех или иных суммах отсутствуют, то в справке ставят два нуля. При этом величину налога на доходы, удержанного или подлежащего удержанию с работника, отражают в справке только в целых рублях.

Если справка не поместилась на одной странице, необходимо заполнить нужное вам количество страниц.

Если в течение года физическому лицу были выплачены доходы, облагаемые по разным ставкам, то разделы 1, 2 и 3, а также Приложение заполняются для каждой из ставок.

На второй и последующих страницах заполняются поля: «ИНН», «КПП», «Стр.,», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)» и необходимые для заполнения поля разделов.

По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4 Налогового кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указываются ниже соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы указываются в соответствующих графах строками ниже.

Выбор читателей

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: