Ндфл с возмещения коммунальных услуг при аренде у физического лица

Опубликовано: 06.05.2024

Множество людей по тем или иным причинам сталкиваются с арендой жилья: кто-то в качестве того, кто это жилье сдает, то есть арендодателя, а кто-то в качестве того, кто такое жилье снимает, то есть арендатора. Именно по этой причине вопросы, касающиеся данной темы, а в частности налогового регулирования подобных отношений, стали такими актуальными.

Налоговый вычет при аренде жилья: миф или реальность?

Все чаще и чаще на просторах интернета и в средствах массовой информации ведутся дискуссии на тему налогового вычета, предоставляемого арендатору при съеме жилья. Обсуждения эти небезосновательны и имеют серьезную почву. Но обо всем по порядку.

Итак, арендные отношения, в большинстве случаев, являются основанием для получения прибыли одной стороной, то есть арендодателем. Согласно законодательству Российской Федерации, часть полученной прибыли, в качестве подоходного налога, необходимо платить государству. Однако огромный процент людей, сдающих жилье в аренду, не отражают в декларациях этот доход и, соответственно, не платят налог. В соответствие с этим рынок аренды жилья относят к «теневому рынку».

Именно это стало главной причиной для принятия мер государством по урегулированию данного сегмента рынка. Министерство Строительства наряду с Агентством по ипотечному жилищному кредитованию предлагают предоставить налоговый вычет при аренде жилья для арендатора. Это, как полагается, должно повысить желание людей, арендующих жилье, официально оформить сделки, а, следовательно, вывести недобросовестных арендодателей вывести из «тени».

На сегодняшний день, получить такой вычет нельзя, но активно идет процесс подготовки законопроекта.

Процесс возврата части денег за арендную плату

Главным условием для того, чтобы получение налогового вычета за арендную плату стало реальным, является официальное оформление арендной сделки. То есть должен быть заключен официальный договор, включающий в себя информацию о сторонах сделки, о размере арендной платы и о других немаловажных условиях аренды. Помимо договора аренды для уменьшения размера НДФЛ необходимы следующие документы:

справка 2-НДФЛ, подтверждающая наличие у арендатора заработной платы, с которой он уплачивает подоходный налог с физических лиц;
заполненная декларация 3-НДФЛ;
документ, который подтверждает оплату за аренду, то есть чек или расписка;
заявление на получение вычета.

С таким пакетом из 5 документов съемщику жилья нужно обратиться в налоговый орган, где инспектор проведет их проверку и, в случае соответствия всех документов действительности, подтвердит вычет и осуществит его в установленный законом срок.

Разумеется, что в случае такого обращения арендатора, налоговые службы получают необходимую информацию о человеке, сдающем жилье в аренду, которая позволит определить отражает ли последний этот вид дохода в декларации и платит ли с него налог.

Положительные и отрицательные моменты по налоговому вычету при аренде жилья

Как и в любом другом вопросе, тема налогового вычета при аренде имеет две стороны медали, однако положительные и отрицательные моменты есть для всех сторон, качающихся данный процесс, будут различаться.

Что касается стороны, которая арендует дом или квартиру, то найти минусы для нее не удается. Одним большим плюсом является возможность уменьшить затраты.

Когда речь идет об арендодателе, то в первую очередь на ум приходит возникновение расходов, в качестве налога, а дополнительные расходы являются минусом в любом деле для каждого человека. Однако рассуждая подобным образом, имеет смысл задуматься о плюсах, которые как ни странно существуют и для этой стороны:

в первую очередь, официальная регистрация арендных отношений избавляет от неожиданного съезда арендаторов;
гарантирует сохранность имущества в надлежащем виде;
гарантирует ремонт квартиры за счет лица, снимающего жилье, в случае необходимости;
гарантирует полную оплату согласно договору.

Если при аренде жилья имеется официальный договор, то в случае необходимости арендодатель может обратиться в суд для установления справедливости, тогда, как без подобного договора оснований для такого обращения не будет.

Также официальная сдача жилья в аренду поможет избежать неприятностей, предусмотренных законодательством при неуплате налогов. Недобросовестный арендодатель может навлечь на себя немалые штрафы, а в случае больших размеров неуплаченных налогов и вовсе лишиться свободы до 5 лет.

Если говорить о государстве, то расходы, которые оно понесет в результате реализации подобной идеи, не идут ни в какое сравнение с объемами, пополнения казны за счет уплаты всеми арендодателями жилых помещений соответствующего налога.

Предоставление налогового вычета: сколько может сэкономить арендатор?

Предполагается, что максимальная сумма, с которой наниматель сможет получить вычет за аренду жилого помещения, будет равняться 390 тысячам рублей за 1 календарный год.

В случае если условия вычета при аренде жилья не изменят в будущем, то он будет аналогичен другим налоговым вычетам. Для наглядности приведем пример.

Предположим, что физическое лицо арендует квартиру за ежемесячную оплату в размере 25 тысяч рублей, а его официальная заработная плата, с которой он оплачивает НДФЛ, равна 50 тысячам рублей. Итак, 50 000 * 13% = 6 500 рублей – это сумма подоходного налога, которую каждый месяц арендатор уплачивает в казну. За год он уплачивает в казну 6 500 * 12 = 78 000 рублей. Налоговая база при этом равна 50 000 * 12 = 600 000 рублей.

За аренду жилья в соответствующем году арендатор заплатил27 000 * 12 = 324 000 рублей. Так как эта сумма меньше предполагаемой максимальной суммы, с которой физическое лицо может получить налоговый вычет за аренду жилья, то арендатор в данном случае может учитывать расходы за аренду жилья в полном объеме.

Для определения суммы компенсации далее необходимо сумму, выплаченную за аренду жилья за год умножить на налоговую ставку, которая равна тринадцать процентам: 324 000 * 13% = 42 120 рублей.

Таким образом, арендатор в вышеописанной ситуации может, в случае принятия подобного закона, компенсировать сумму за аренду жилья в размере 42 120 рублей. Срок получения такого вычета предположительно будет не более 4 месяцев со дня предоставления в налоговую службу соответствующих документов, подобно срокам других налоговых вычетов.

Как арендодателю уменьшить размер подоходного налога?

Арендаторможет зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и перейти на упрощенную систему налогообложения. Эта схему предусматривает 2 налоговые ставки на выбор предпринимателя:

6% – в этом случае налоговой базой, то есть суммой, облагаемой налогом, считается доход налогоплательщика;
15% – в этом случае налоговой базой являются доходы предпринимателя за вычетом его расходов.

Ставка налога во втором случае больше за счет уменьшения налогооблагаемой суммы. Однако индивидуальному предпринимателю, занимающемуся арендой жилого помещения, выгоднее будет выбрать первый вариант, так как предпринимательские доходы в этом виде деятельности невелики.

Арендодателю платить 6% естественно выгоднее, чем платить 13%, однако при выборе системы налогообложения нужно учесть, что в качестве индивидуального предпринимателя необходимо вносить взносы в пенсионные и социальные фонды, которые с каждым годом растут. Также вместо декларации, такому предпринимателю придется сдавать отчетность в налоговый орган на регулярной основе.

Нюансы арендных отношений

В завершение темы важно выделить несколько нюансов, которые необходимо знать каждому:

возможен вычет по коммунальным платежам, в случае, когда они включены в сумму арендной платы;
если арендодатель сдает более 2 квартир или домов, то, скорее всего ему придется регистрироваться в качестве индивидуально предпринимателя, так как такая деятельность может быть расценена, как незаконная предпринимательская деятельность;
вычет на сегодняшний день можно получить только с аренды нежилого помещения;
в некоторых случаях подоходный налог за сдачу жилья в аренду оплачивает арендатор в качестве налогового агента, если подобное условие прописано в договоре.

Подводя итоги вышеизложенного, важно еще раз отметить, что на сегодняшний день невозможно получить налоговый вычет за аренду жилого помещения. Несмотря на то, что данная тема обсуждается очень активно, на данный момент не существует даже законопроекта, идет лишь процесс его подготовки. Обусловлено это тем, что многие политики считают, что важнее стимулировать граждан на приобретение собственного жилья, путем увеличения вычетов и других льгот в данной отрасли, нежели тратить деньги на стимулирование рынка аренды жилья.

Грешкина А. Л., эксперт Школы бухгалтера

Если компания приглашает иногороднего сотрудника на работу, то не редко ей приходится предоставлять ему жилье. Эти расходы могут составить приличную сумму и, понятно, что компания заинтересована отнести их на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Может ли она это сделать безболезненно? В статье поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Условия для включения в состав расходов оплаты аренды жилья для сотрудника

Для того, чтобы организация могла учесть в составе расходов суммы аренды жилья для сотрудника, необходимо выполнение двух условий:

предоставление жилья сотруднику должно быть предусмотрено трудовым договором;
сумма арендной платы, как доход в натуральной форме, должна являться составной частью заработной платы сотрудника.

Если организация компенсирует непосредственно сотруднику арендную плату, которую он самостоятельно уплачивает арендодателю за съемное жилье, то согласно официальному мнению, подобные выплаты не являются оплатой за выполнение трудовых функций и, соответственно, на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения прибыли. Эта позиция выражена в Письмах ФНС РФ от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6, Минфина РФ от 12.01.2018 № 03-03-06/1/823, от 22.10.2013 № 03-04-06/44206, от 30.09.2013 № 03-03-06/1/40369, от 04.04.2013 № 03-04-06/11060.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Документы, подтверждающие затраты организации на оплату проживания сотрудника:

трудовой договор, который предусматривает оплату организацией проживания сотрудника;
договор аренды жилья;
платежное поручение на перечисление арендной платы.

Учет в налоговых расходах оплаты аренды жилья для сотрудника при ОСНО

Доля заработной платы, выплачиваемая в натуральной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Поэтому затраты организации на оплату арендованного жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором.

Учет в налоговых расходах оплаты аренды жилья для сотрудника при УСН

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при расчете единого налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, организации могут уменьшить полученные доходы на расходы на оплату труда. При этом расходы на оплату труда принимаются в порядке, предусмотренном ст. 255 НК РФ, то есть, аналогичном, как и для расчета налога на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Следовательно, расходы организации, применяющей УСН, связанные с оплатой аренды жилья за сотрудника, являются частью заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, которая учитывается при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором. Данная позиция отражена в письмах Минфина РФ от 05.02.2016 № 03-11-06/2/5880, от 14.07.2017 № 03-11-06/2/45197, от 15.12.2015 № 03-11-06/2/73266.

НДФЛ с доходов сотрудника в натуральной форме

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ, учитываются все доходы, полученные сотрудником, как в денежной, так и в натуральной формах. К доходам, полученным в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) организацией за сотрудника товаров (работ, услуг) или имущественных прав (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, часть заработной платы, выплаченная сотруднику в натуральной форме, путем оплаты за него стоимости аренды, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Организация, независимо от применяемой ею системы налогообложения, является налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Налоговой базой для расчета НДФЛ, в данном случае, является сумма арендной платы, уплачиваемая организацией за сотрудника. Ставка НДФЛ с дохода в натуральной форме, применяется та же, что и к заработной плате в денежной форме.

Датой получения дохода в натуральной форме является дата оплаты арендодателю арендной платы (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ с заработной платы, выплачиваемой в натуральной форме, может быть удержан при фактической выплате сотруднику заработной платы в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ) (Письма Минфина РФ от 23.01.2018 № 03-04-06/3201, от 12.01.2018 № 03-03-06/1/823, от 03.10.2017 № 03-04-06/64421).

Страховые взносы с доходов сотрудника в натуральной форме

Сумма арендной платы, уплачиваемая организацией за аренду жилья для сотрудника, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, как выплата в рамках трудовых отношений (Письма Минфина РФ от 19.02.2018 № 03-04-06/10129, Минтруда РФ от 02.03.2016 № 17-3/В-84).

Бухгалтерский учет оплаты аренды жилья для сотрудника

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н, расходы на оплату труда, в том числе в натуральной форме, отражаются с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Перечисление арендной платы арендодателю отражается по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В бухгалтерском учете расходы организации на оплату аренды жилья для сотрудника отражают следующим образом:

Д 76 К 51 — Перечислены денежные средства арендодателю за аренду жилья

Д 70 К 76 — Оплата стоимости аренды жилья учтена в составе заработной платы

Д 26 (20, 44) К 70 — Заработная плата учтена в составе затрат

Д 26 (20, 44) К 69 — Начислены страховые взносы на заработную плату

Д 70 К 68.2 — Удержан НДФЛ при выплате заработной платы

Заполнение расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ при выплате дохода сотруднику в натуральной форме

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ при выплате сотруднику дохода в натуральной форме рассмотрено в Письмах ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@. Расчет заполняется следующим образом:

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Строка 020 — сумма дохода в натуральной форме (сумма арендной платы)

Строка 040 — сумма НДФЛ, исчисленная с дохода в натуральной форме

Строка 070 — сумма НДФЛ, удержанная из дохода сотрудника, полученного в денежной форме

Если остается сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом, то она указывается по строке 080.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Строка 100 — дата получения дохода в натуральной форме (день перечисления арендной платы арендодателю)

Строка 110 — дата выплаты дохода в денежной форме (день фактической выплаты заработной платы)

Строка 120 — первый рабочий день, следующий за днем фактической выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ)

Строка 130 — сумма дохода, полученного в натуральной форме

Строка 140 — сумма НДФЛ, удержанного с дохода в натуральной форме

В справке 2-НДФЛ доход сотрудника в натуральной форме отражается в том месяце, когда указанный доход передан сотруднику, с кодом дохода — 2530 «Оплата труда в натуральной форме».

В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ указываются коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387:

в Приложении № 1 — коды видов доходов
в Приложении № 2 — коды видов вычетов

Пример: заработная плата сотрудника составляет 50 000 рублей в месяц. Срок выплаты заработной платы 10 числа месяца, следующего за оплачиваемым месяцем. Организация ежемесячно 5 числа оплачивает за сотрудника аренду жилья в сумме 18 000 рублей.

В бухгалтерском учете, в составе расходов, организация учитывает в полной сумме выплату дохода сотрудника в натуральной форме (18 000 рублей).

В налоговом учете, в составе расходов, организация учитывает выплату дохода сотрудника в натуральной форме, в следующем размере:

50 000 рублей х 20 % = 10 000 рублей

То есть, из 18 000 рублей арендной платы, в налоговые расходы можно включить только 10 000 рублей. Следовательно, общая сумма заработной платы сотрудника, выплачиваемая, как в натуральной, так и денежной формах, в состав налоговых расходов организации, включается в размере 42 000 рублей.

Организация заключила договор аренды нежилого помещения в доме, управляемом товариществом собственников жилья (ТСЖ). Собственником арендуемого помещения является физическое лицо.

Договор на оплату коммунальных услуг заключен между товариществом собственников жилья и собственником - физическим лицом. При этом в дополнительном соглашении к данному договору указано, что обязанность по оплате коммунальных платежей возлагается на арендатора. То же относится и к услугам связи – их тоже должен уплачивать арендатор.

Возникает вопрос: будут ли уплаченные арендатором суммы за коммунальные услуги и связь являться доходом арендодателя, то есть собственника арендуемого помещения в ТСЖ, и соответственно, подлежат ли они налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)?

В соответствии со статьей 209 Гражданского кодекса (ГК) собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе:

отчуждать свое имущество в собственность другим лицам;
передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом;
отдавать имущество в залог и обременять его другими способами;
распоряжаться им иным образом.

Иными словами, собственник может делать со своим имуществом все, что хочет, лишь только это не противоречило закону или иным правовым актам.

Собственник может передать свое имущество в доверительное управление другому лицу (доверительному управляющему). Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление имуществом в интересах собственника или указанного им третьего лица.

В то же время, согласно ст. 210 ГК собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества. Значит, собственник обязан осуществлять оплату коммунальных услуг и связи независимо от того, использует его сам владелец или имущество сдается в аренду.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 ГК).

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (арендодателю). Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.

Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) (п. 1 статьи 614 ГК), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
предоставления арендатором определенных услуг;
передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право по своему выбору:

произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;
потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Арендатор же в свою очередь обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Поскольку в рассматриваемом нами случае собственник помещения в многоквартирном доме, управляемом ТСЖ, сдает в аренду свое имущество – нежилое помещение (а он, как мы уже выяснили ранее, имеет на это полное право), то он (собственник имущества, арендодатель) и организация (арендатор) являются сторонами договора гражданско-правового характера - договора аренды, заключаемого в соответствии с главой 34 ГК.

В соответствии с п. 1 статьи 208 Налогового кодекса (НК) налогоплательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников, в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Согласно пп. 4 п. 1 статьи 209 НК к доходам от источников в РФ относятся, в том числе, доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в РФ. Значит, собственник, сдающий помещение в аренду, является налогоплательщиком НДФЛ. Налоговая ставка по НДФЛ в отношении таких доходов устанавливается в размере 13%.

При этом согласно п. 3 статьи 210 НК для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 - 221 НК.

Статья 221 НК устанавливает возможность применения профессиональных вычетов. Согласно п. 2 данной статьи при исчислении налоговой базы право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, - отношения аренды, как мы уже отмечали выше, относятся к гражданско-правовым отношениям. При этом вычет предоставляется в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Разберемся, может ли воспользоваться указанным вычетом налогоплательщик-арендодатель.

Согласно п. 5 статьи 38 НК услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Использование собственником (арендодателем) своего законного права на распоряжение принадлежащим ему на праве собственности имуществом не может признаваться деятельностью, а значит, и услугой.

Таким образом, применение нормы статьи 221 НК неправомерно.

Как уже было сказано выше, собственник обязан нести бремя содержания принадлежащего ему имущества (то есть, в частности, оплачивать коммунальные услуги и связь) независимо от того, использует ли он это имущество сам или сдает его в аренду. Указанные расходы являются неизбежными для собственника, значит, они не могут относиться к расходам, непосредственно связанным с получением дохода от аренды, даже если согласно дополнительному соглашению с арендатором они уплачиваются последним.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что суммы оплаты коммунальных услуг и связи за счет средств организации, являющейся арендатором, признаются доходом физического лица – арендодателя и подлежат налогообложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

С 1 июля по 31 декабря 2020 года согласно Указу Президента №УП-6029 физические лица при сдаче недвижимости в аренду не уплачивают НДФЛ. Также приостановлено применение в целях налогообложения минимальных ставок арендной платы для физлиц, сдающих в аренду помещения и автотранспорт. Практические аспекты применения данных льгот в различных ситуациях разъяснила эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:

– «Предоставленные №УП-6029 льготы распространяются как на договоры аренды, заключенные между физлицами, так и на договоры аренды между физлицами и юрлицами. Рассмотрим оба варианта.

1. Арендатор – физическое лицо

Если договор аренды заключается между физлицами, ответственность за уплату НДФЛ возлагается на арендодателя. Арендодатель не позднее 10 дней с даты заключения договора регистрирует его в ОГНС
.

После этого в Карточке лицевого счета физлица-арендодателя ежемесячно начисляется сумма налога к оплате. Срок оплаты – до 15-го числа месяца, следующего за месяцем получения дохода
.

С 1 июля до 31 декабря 2020 года при сдаче недвижимого имущества в аренду физлица не платят НДФЛ
. Чтобы применить льготу, не нужно обращаться в ОГНС. Налоговые органы разъяснили , что с помощью программного продукта ГНК автоматическое начисление НДФЛ по соответствующим доходам будет приостановлено.

Также арендодатель может, как рекомендует №УП-6029, уменьшить стоимость арендных платежей с 1 июля по 31 декабря 2020 года в связи с приостановкой применения минимальных ставок арендной платы для физлиц в целях налогообложения. Переоформленные договоры аренды можно зарегистрировать через личный кабинет налогоплательщика или нарочно – в ГНИ.

2. Арендатор – юридическое лицо

Если договор аренды заключен между физлицом и юрлицом, ситуация – иная. Юрлицо-арендатор становится налоговым агентом при выплате дохода физлицу-арендодателю и перечисляет доход физлицу за вычетом удержанного НДФЛ
.

После выхода №УП-6029 юрлицо при выплате имущественного дохода физлицу с 1 июля по 31 декабря 2020 года не будет удерживать налог. В Расчете НДФЛ и соцналога нужно будет указать имущественный доход в виде льготы.

Рассмотрим это подробнее.

Юрлицо заключило договор аренды нежилого помещения с физлицом. Ежемесячная арендная плата – 2 млн сум.:

Показатели

Как отразить в Расчете НДФЛ

01.01.2020 г. – 30.06.2020 г.

01.07.2020 г. – 31.12.2020 г.

Ежемесячная арендная плата

Доходы, не связанные с оплатой труда

стр. 012 Расчета

Льготы в соответствии с другими НПА

стр. 0501–0510 прил. №2 к Расчету

Налоговая база по НДФЛ

Стр. 040 Расчета

Стр. 050 графа 7 Расчета

Стр. 060 графа 7 Расчета

Сумма к выплате

1 760 000 х 6

2 000 000 х 6

Также во втором полугодии 2020 года юридические лица при расчете НДФЛ с имущественного дохода физлица не будут исходить из минимальных арендных ставок . При заполнении приложения №3 «Справка-расчет минимального размера арендной платы, установленного для физических лиц, представляющих имущество в аренду» к Расчету НДФЛ нужно заполнить только строку 060 «Сумма доначисленного налога на доходы физических лиц на конец предыдущего отчетного периода (стр. 070 предыдущей Справки-расчета)».

Юрлицо с начала года арендует у физлица складское помещение площадью 200 кв. м. Ежемесячная арендная плата за 1 кв. м составляет 20 000 сум., что ниже минимальной ставки .

Бухгалтер начислял налог исходя из минимальной ставки – 25 000 сум.:

НДФЛ – 600 000 сум. (25 000 х 200 х 12%);
к выплате физлицу – 3 400 000 сум. (20 000 х 200 – 600 000).

Ежемесячная сумма доначисленного налога составила 120 000 сум. ((25 000 –20 000) х 200 х 12%), за январь–июнь месяцы – 720 000 сум. (120 000 х 6).

За второе полугодие бухгалтер будет перечислять арендодателю всю сумму аренды без удержания НДФЛ.

Как заполнить Расчет НДФЛ и соцналога с учетом льготы, мы указали в ситуации №1. Теперь заполним приложение №3 к Расчету:

Показатели

Код строки

За июнь 2020 г.

За июль 2020 г.

Единица измерения имущества (кв. м)

Минимальный размер арендной платы в месяц, в сумах

Минимальный размер арендной платы за отчетный месяц

Ежемесячная арендная плата согласно договору аренды

Сумма доначисленного налога на доходы физических лиц за отчетный месяц ((стр. 030 – стр. 040) х 12%)

Сумма доначисленного налога на доходы физических лиц на конец предыдущего отчетного периода (стр. 070 предыдущей Справки-расчета)

720 000 (120 000 х 6 мес.)

Сумма доначисленного налога на доходы физических лиц на конец отчетного периода (стр. 050 + стр. 060)

Как физлицу вернуть излишне уплаченный НДФЛ

Если у физлица образовалась переплата на лицевом счете после снижения арендной платы или налог был оплачен авансом, излишне уплаченная сумма может быть по его заявлению возвращена на расчетный счет или направлена на уплату земельного налога и налога имущество, начисленных на текущий год.

Если арендатор – юрлицо, он представляет уточненный Расчет налога и излишне удержанную сумму налога возвращает физлицу-арендодателю.

На практике предприятия обычно оплачивают арендную плату помесячно, но встречается и предоплата за год, квартал или несколько месяцев вперед.

Исчисленная сумма налога у источника выплаты уплачивается налоговым агентом одновременно с выплатой доходов налогоплательщику и отражается в отчетности налогового агента в том же периоде

Предприятие в начале года заключило договор аренды нежилого помещения с физлицом на 1 год. Сумма договора – 60 млн сум.

Бухгалтер предприятия-арендатора в январе 2020 г.:

оплатил сразу за весь срок аренды за вычетом НДФЛ 52,8 млн сум. (60 – 60 х 12%);
удержал налог 7,2 млн сум. (60 млн х 12%) и перечислил в бюджет одновременно с выплатой имущественного дохода физлицу;
в Расчете НДФЛ и соцналога отразил прочий доход физлица и НДФЛ.

После выхода №УП-6029 бухгалтер должен вернуть физлицу излишне удержанную сумму НДФЛ за второе полугодие 2020 года. Для этого нужно сдать перерасчет НДФЛ в сторону уменьшения.

При этом не забудьте, что:

данная льгота действует с 1 июля 2020 года. Если до этого периода вы укажете льготу по №УП-6029 , программа выдаст ошибку. Поэтому сумму имущественного дохода нужно разбить на две части: облагаемый и льготный доход;
Расчет НДФЛ и соцналога заполняется нарастающим итогом, поэтому перерасчет нужно сдать за январь–июнь 2020 года.

В Расчете НДФЛ и соцналога нужно указать имущественный доход:

за январь–июнь – 30 млн сум. (5 млн х 6 месяцев);
за июль – сумму за июль–декабрь 2020 года – 30 млн сум. (5 млн х 6 месяцев), одновременно указав льготу согласно №УП-6029 в приложении №2 к Расчету.

Также необходимо изменить данные в прикрепляемой к Расчету пофамильной Расшифровке (приложение №6 к Расчету НДФЛ и соцналога).

Прилагаем таблицу с исходными данными Расчета НДФЛ за январь 2020 года и отражением имущественного дохода с учетом льготы по №УП-6029 :

Строки Расчета НДФЛ и соцналога

Первоначальный расчет НДФЛ и соцналога за январь 2020 г.

Перерасчет НДФЛ и соцналога

Расчет НДФЛ и соцналога за июль 2020 г.

За январь 2020 г.

За февраль–июнь

2020 г.

Доходы, не связанные с оплатой труда

стр. 012 Расчета

Льготы в соответствии с другими НПА

стр. 0501–0510 прил. №2 к Расчету

ndfl_pri_arende_pomeshcheniya_u_fizicheskogo_lica.jpg

Аренда помещения у физического лица: НДФЛ

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду облагаются подоходным налогом (ст. 208 НК РФ). С дохода арендодателей-резидентов РФ налог удерживается по ставке 13%, а с дохода нерезидентов – по ставке 30%.

Удерживать и платить налог с арендных доходов придется в обязательном порядке, но кто должен это делать, зависит от наличия статуса налогового агента у арендатора.

Когда налог перечисляет сам арендодатель-физлицо

Налог рассчитывается и уплачивается самим арендодателем в следующих случаях (пп.1 п. 1 ст. 228 НК РФ):

Когда арендатор тоже является обычным физлицом - чаще всего такое происходит при сдаче в аренду жилья. В данной ситуации НДФЛ с аренды квартиры у физического лица должен уплатить в бюджет сам арендодатель.

Когда арендатор (ИП или организация) не является налоговым агентом (к примеру, иностранные компании).

В данном случае по окончании года, в котором получен доход, арендодатель должен сам исчислить НДФЛ со своих арендных поступлений и подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (срок ее подачи - 30 апреля). Налог в бюджет перечисляется не позже 15 июля следующего за отчетным года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Когда налог должен перечислять арендатор

Если помещение сдается в аренду налоговому агенту (организациям, ИП, частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, обособленным структурам иностранных компаний в РФ), то расчет, удержание и уплату НДФЛ должен производить арендатор (ст. 226 НК РФ).

Важно учесть, что обязанность удержания НДФЛ с арендной платы остается за налоговым агентом (арендатором), даже если договор аренды содержит условие об уплате налога самим арендодателем - положения Налогового кодекса в данном случае имеют приоритет, а согласия физлица на это не требуется.

НДФЛ арендатор (как налоговый агент) обязан исчислить и удержать из уплачиваемой по договору суммы арендной платы при расчете с арендодателем-физлицом. То есть, плату за аренду помещения арендодатель получает уже за вычетом налога. Платить налог из собственных средств арендатор не вправе – это прямо запрещает НК РФ (п. 9 ст. 226). Перечислить налог в бюджет (по месту учета агента) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты арендодателю (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При удержании и уплате НДФЛ арендатором физлицо-арендодатель декларацию 3-НДФЛ не подает.

Аренда у физического лица: НДФЛ с «коммуналки»

Если по условиям договора арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг, размер которых основывается на зафиксированных показаниях счетчиков, т.е. зависит от фактического потребления (электроэнергия, водоснабжение и т.п.), экономическая выгода у арендодателя отсутствует. Сумму такого возмещения НДФЛ облагать не нужно.

При этом с сумм, которые арендатор уплачивает за услуги, не зависящие от их фактического использования (отопление и т.п. неизменные платежи), удерживать НДФЛ необходимо (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-04-05/18556).

Отчетность по НДФЛ у налогового агента-арендатора

Каких-либо особенностей при заполнении отчетов по НДФЛ в отношении арендодателей не предусмотрено. На арендодателя, как и на всех физлиц-получателей дохода, заводится налоговый регистр, на основании которого затем заполняется отчетность: Расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

6-НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговые агенты отчитываются о выплатах физлицам, удержанном и перечисленном налоге в ежеквартальном Расчете 6-НДФЛ. Он подается в ИФНС до истечения месяца, следующего за отчетным периодом.

При отражении в Расчете сумм НДФЛ с аренды помещения у физического лица нужно учитывать следующее:

«Дата фактического получения дохода» (строка 100) - день перечисления арендной платы на банковский счет арендодателя, либо выдачи ему «налички» из кассы арендатора (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

«Дата удержания налога» (строка 110) совпадает с датой по строке 100, поскольку налог удерживается при фактической выплате дохода физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ);

«Срок перечисления налога» (строка 120) – дата не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

2-НДФЛ при аренде у физического лица

По окончании отчетного года, не позже 1 апреля, налоговый агент должен отразить Справке 2-НДФЛ (с признаком «1») доход арендодателя в и подать ее в инспекцию. Если удержать налог не удалось (или удалось не полностью), налоговикам и физлицу не позднее 1 марта направляют Справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Уплаченные суммы арендной платы отражают в Справке в месяце фактического получения дохода, т.е. когда их выплатили физлицу. Это касается и уплаченных авансов по арендной плате.

Код дохода, указываемый в Справке 2-НДФЛ при аренде помещения у физического лица – 1400.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: