Ндфл с отпускных назначение платежа в платежном поручении

Опубликовано: 23.04.2024

Когда перечислять НДФЛ
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ
Образец платежного поручения НДФЛ
Итоги

Когда перечислять НДФЛ

Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. Что касается срока осуществления платежа, то в настоящее время он должен быть произведен не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, доход выплачен и удержан НДФЛ 18.11.20ХХ, крайний срок уплаты налога — 19.11.20ХХ. Исключение сделано для отпускных и больничных: по ним налог надо уплатить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства. Например, выплата пособия и удержание с него НДФЛ — 18.11.20ХХ, срок перечисления налога в бюджет с 18.11.20ХХ по 30.11.20ХХ.

Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.

Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи. С 2020 года сроки следующие:

за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
за полугодие — не позднее 25 июля;
за девять месяцев — не позднее 25 октября.

Как заполнять платежное поручение по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.

Если вы налоговый агент по НДФЛ, то при заполнении платежки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если вы ИП и вам нужно оформить платежку на НДФЛ со своих доходов, для вас - это Готовое решение. Переходите по ссылкам и получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.

В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.

Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).

В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.

Обратите внимание! С 01.05.2021 при уплате налогов обязательно нужно заполнить поле №15 "Номер счета банка получателя средств". С января по апрель 2021 года - переходный период. Это означает, что до 01.05.2021 платежки можно заполнять как по старым правилам, так и по новым. Подробности см. здесь.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ, как и любого другого налога, требуется в обязательном порядке указывать КБК, ОКТМО, основание платежа (текущий платеж или погашение задолженности по истекшим периодам и пр.), данные налогового периода, за который производится уплата, номер и дату документа, на основании которого перечисляется налог. Если информация о документе-основании отсутствует, то в соответствующих полях платежного поручения ставится значение 0.

О заполнении поля 106 читайте здесь.

Поле «Тип платежа» начиная с 1 января 2015 года в налоговых платежках заполнять нет необходимости в связи с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 30.10.2014 № 126н «О внесении изменений в приложения № 1, 2, 3 и 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н ”Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”».

В поле «Очередность платежа» ставится 5. В настоящее время третья очередность предназначена для перечисления заработной платы и налогов либо налоговых платежей, взыскиваемых в принудительном порядке.

Подробнее об очередности платежа читайте здесь.

В поле «Назначение платежа» раскрывается информация о перечислении НДФЛ.

Платежное поручение на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Также на нем необходимо проставить печать плательщика. Если же НДФЛ перечисляется по системе «Электронный банк», поручение подписывается электронной подписью уполномоченных лиц.

Если вы как налоговый агент по НДФЛ при перечислении НДФЛ все же допустили ошибку, платеж можно уточнить при соблюдении трех условий. Подробнее о них читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Образец платежного поручения НДФЛ

Образец платежки НДФЛ 2021 года можно увидеть на нашем сайте.

Если вам нужно заполнить платежку на уплату штрафа по НДФЛ, то переходите к ее образцу и рекомендациям от экспертов КонсультантПлюс. Для этого получите пробный онлайн доступ к системе бесплатно.

Итоги

Перечислить НДФЛ не так сложно. Нужно только верно заполнить все реквизиты платежки. Проще всего это сделать в бухпрограмме. Но если вы всё же затрудняетесь, используйте наш образец.

Составляем платежное поручение на уплату НДФЛ

В данной статье мы рассмотрим основные моменты и тонкости, связанные с перечислением в бюджет налога на доходы физических лиц работодателями и иными лицами, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ.

В целом платежные поручения на перечисление сумм НДФЛ заполняются так же, как и любые иные "платежки" на уплату налогов, по правилам, установленным:

- положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" (далее - Положение N 383-П);

- правилами заполнения поручений, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н (далее - Приказ N 107н) (п.п. 7, 8 ст. 45 НК РФ).

Однако небольшие отличия все-таки имеются.

Плательщик - налоговый агент

Как мы знаем, при уплате НДФЛ организация выступает не в качестве налогоплательщика, а в качестве налогового агента, т.е. платит налог не за себя, а за других лиц (ст. 226 НК РФ). Поэтому при формировании платежных поручений на уплату НДФЛ необходимо учитывать следующие нюансы:

1. НДФЛ никогда не перечисляется заранее (авансом).

По правилам, установленным ст. 226 НК РФ, направляемые в ИФНС суммы НДФЛ сначала удерживаются у физических лиц (налогоплательщиков) и лишь затем перечисляются в бюджет. Если заплатить налог заранее, получится, что в бюджет фактически попадут деньги, принадлежащие не налогоплательщику (ведь факта удержания еще не было), а налоговому агенту. При этом в НК РФ установлен запрет на уплату налога за счет средств налоговых агентов (п. 9 ст. 226). В связи с чем, по мнению контролирующих органов, перечисление НДФЛ в авансовом порядке не допускается (письма Минфина России от 01.02.2016 N 03-04-06/4321, от 22.07.2015 N 03-04-06/42063, ФНС России от 06.02.2017 N ГД-4-8/2085@).

Если по каким-то причинам бухгалтер перечислит НДФЛ заранее, то поступивший платеж просто не будет засчитан налоговыми органами в качестве уплаты рассматриваемого налога. Эти суммы инспекторы квалифицируют как денежные средства, ошибочно перечисленные в бюджетную систему РФ. Соответственно, впоследствии, чтобы исполнить обязанности налогового агента, организации придется заплатить налог повторно. Иначе у нее возникнет недоимка, что может послужить основанием для привлечения ее к ответственности по ст. 123 НК РФ (письмо Минфина России от 15.12.2017 N 03-04-06/84250).

В то же время существуют судебные решения, в которых судьи высказывают позицию о том, что досрочное перечисление налоговым агентом НДФЛ состава правонарушения, установленного ст. 123 НК РФ, не образует (см. например, постановление АС Московского округа от 28.07.2016 N Ф05-5279/15). Однако если споры с инспекцией не входят в планы организации, мы рекомендуем не рисковать и преждевременно "платежки" на уплату НДФЛ в банк не направлять.

2. При заполнении поля 101 платежного поручения на уплату НДФЛ нужно указать значение - 02.

Такой порядок заполнения данного поля регламентирован Приложением N 5 к Правилам указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утверждены Приказом N 107н).

Порядок заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ так же зависит от конкретного вида дохода, полученного физлицом: отпускные, больничные, зарплата, дивиденды и др.

Дело в том, что разные доходы, подлежащие обложению НДФЛ, признаются в налоговом учете на разные даты. Так, например, датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ), а доход в виде дивидендов определяется на день их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Дата, на которую признается доход, влияет на порядок заполнения поля 107 "Налоговый период" платежного поручения. В этом поле, как известно, показывается информация о периодичности уплаты налогового платежа или конкретной дате его уплаты, установленной законодательством о налогах и сборах.

Для НДФЛ, перечисляемого в бюджет налоговыми агентами, конкретных дат уплаты НК РФ не установлено. Пунктом 6 ст. 226 НК РФ предусмотрены следующие сроки перечисления налога:

- не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков;

- не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику - для иных доходов.

Следовательно, поле 107 платежного поручения на уплату НДФЛ налоговым агентом всегда заполняется по информации о периодичности уплаты.

Периодичность уплаты может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой.

Для определения периодичности предназначены первые два знака показателя 107, они могут принимать следующие значения:

"МС" - месячные платежи;

"КВ" - квартальные платежи;

"ПЛ" - полугодовые платежи;

"ГД" - годовые платежи.

В 4-м и 5-м знаках показателя 107 для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия. При уплате налогового платежа один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями ("0"). В 7 - 10 знаках указывается год, за который производится уплата налога (см. п. 8 Приложения N 2 к Правилам указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ, утв. Приказом N 107н, далее - Приложения N 2 к Правилам).

Таким образом, поле 107 "платежки" на уплату НДФЛ налоговым агентом должно быть заполнено в одном из следующих форматов:

"МС.NN.ГГГГ"; "КВ. NN.ГГГГ "; "ПЛ. NN.ГГГГ "; "ГД. NN.ГГГГ".

Указание налоговым агентом в этом поле конкретной даты некорректно и противоречит правилам, установленным Приказом N 107н (см. дополнительно письмо ФНС России от 12.07.2016 N ЗН-4-1/12498@).

Если уплата НДФЛ производится по требованию налогового органа, в поле 107 нужно поставить срок уплаты, указанный в этом требовании (см. п. 8 Приложения N 2 к Правилам).

Примечание

Какой-либо ответственности за неправильное заполнение поля 107 платежного поручения действующим законодательством не установлено.

Теперь разберем порядок заполнения поля 107 при выплате различных видов доходов.

НДФЛ с заработной платы подлежит перечислению в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). В общем случае датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который этот доход ему был начислен (31 января, 28 (29) февраля и т.д.). То есть НДФЛ с зарплаты перечисляется ежемесячно, поэтому первые два знака, указываемые в поле 107 платежного поручения, должны иметь значение "МС".

Так как дата получения дохода в виде оплаты труда определяется исходя из дня его начисления, при перечислении НДФЛ с заработной платы в поле 107 платежного поручения указывается месяц и год, в которых зарплата была начислена. Дата выплаты зарплаты и удержания с нее НДФЛ в данном случае роли не играет.

Например, при уплате НДФЛ с зарплаты работников за июнь 2019 года, в реквизите "107" указывается "МС.06.2019"; при перечислении НДФЛ с заработной платы за декабрь 2018 года - "МС.12.2018".

Пример

НДФЛ с зарплаты за июнь 2019 года перечислили 15 июля того же года:

По этому же принципу поле 107 заполняется и в случае несвоевременной выплаты зарплаты сотрудникам.

Например, зарплата за май 2019 года выплачена в августе 2019 года, в поле 107 платежного поручения на уплату НДФЛ указывается значение "МС.05.2019"

Пособие по временной нетрудоспособности

По мнению ФНС России, периодичность выплаты налоговым агентом НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности устанавливается как месяц. Соответственно, при уплате НДФЛ с больничных первые два знака, отражаемые в поле 107, должны иметь значение "МС" (см. письмо от 01.09.2016 N БС-3-11/4028@).

Дата фактического получения доходов в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как день выплаты этих доходов (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В связи с этим в поле 107 платежного поручения на перечисление НДФЛ с выплат по больничному листу указывается месяц и год, в котором сотрудник получил денежные средства.

Пример

Например, если пособие начислено в июне 2019 года, а выдано в июле 2019 года указывается "МС.07.2019":

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Средний заработок, сохраняемый за работником на период отпуска, не является оплатой труда, поскольку в период отпуска работник не выполняет трудовых обязанностей. В связи с этим дата фактического получения дохода при выплате сотруднику отпускных должна определяться по правилам пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ - на день выплаты (перечисления на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц). То есть НДФЛ должен быть удержан с отпускных в день их фактической выплаты. При этом не имеет значения, когда начинается и заканчивается отпуск (см. также письма Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, от 17.01.2017 N 03-04-06/1618).

Соответственно, при уплате НДФЛ с отпускных в поле 107 нужно указывать месяц и год, когда отпускные фактически выплачены.

Периодичность уплаты НДФЛ с отпускных представители ФНС России также считают месячной (письмо ФНС России от 01.09.2016 N БС-3-11/4028@).

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 2-го августа 2019 года, отпускные ему выплачены 30 июля 2019 года. При уплате НДФЛ с отпускных в поле 107 следует указать значение МС.07.2019:

Порядок заполнения поля 107 платежного поручения на уплату НДФЛ с премии зависит от конкретного вида этой премии. Премии бывают:

1. Непроизводственные (разовые премии, выплачиваемые к праздникам, в связи с юбилеем и т.п., то есть премии, которые не относятся к оплате труда).

2. Производственные (связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, являются составной частью оплаты труда).

Причем производственные премии различаются еще и по периоду, за который они выплачиваются. Так, существуют:

- ежемесячные премии, выплачиваемые сотрудникам за производственные результаты;

- премии за производственные результаты, выплачиваемые по итогам работы за год (квартал) и единовременные производственные премии.

Дата получения дохода в виде непроизводственной премии определяется как день ее выплаты, в том числе перечисления на счет сотрудника в банке (письмо Минфина России от 04.04.2017 N 03-04-07/19708). Соответственно, в поле 107 платежного поручения при уплате НДФЛ указывается месяц и год, когда премия выплачена.

Пример

В мае 2019 года сотрудникам выплачена премия ко Дню Победы, в поле 107 поручения на уплату НДФЛ с этой премии показывается значение "МС.05.2019":

Ежемесячная премия, выплачиваемая за производственные результаты, в целях исчисления НДФЛ рассматривается как получение дохода в виде оплаты труда. В связи с этим датой получения дохода при выдаче такой премии признается последний день месяца, за который работнику указанная премия начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, см. письма Минфина России от 03.09.2018 N 03-04-06/62848, ФНС России от 10.10.2017 N ГД-4-11/20374@). Поэтому заполнение платежного поручения при выплате такой премии следует производить в порядке, аналогичном порядку заполнения "платежки" на уплату НДФЛ с заработной платы. Следовательно, в поле 107 должен быть указан тот месяц и год, за которые премия выплачивается.

Пример

При выплате 1 августа ежемесячной премии за производственные результаты за июль 2019 года в поле 107 платежного поручения на уплату НДФЛ с этой премии следует поставить значение МС.07.2019:

При выплате премий за производственные результаты по итогам работы за год (квартал) и единовременных производственных премий датой фактического получения дохода работника признается день выплаты (письма Минфина России от 03.09.2018 N 03-04-06/62848, от 30.05.2018 N 03-04-06/36761, от 29.09.2017 N 03-04-07/63400, ФНС России от 06.10.2017 N ГД-4-11/20217). Соответственно, в поле 107 указывается период, в котором премия была перечислена.

Нам не удалось обнаружить официальных разъяснений по поводу определения периодичности для заполнения поля 107 в этой ситуации. Полагаем, что если речь идет о разовой (единовременной) премии, первые два знака в этом поле должны иметь значение "МС". Если премия квартальная или годовая периодичность, может быть указана как "КВ" или "ГД" соответственно.

Пример

В апреле 2019 года по итогам работы за I квартал 2019 года сотрудникам выплачена производственная премия, поле 107 поручения на уплату НДФЛ с этой премии заполняется значением "КВ.02.2019":

Датой получения дохода в виде дивидендов признается день его выплаты, в том числе день перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Соответственно, при уплате НДФЛ с дивидендов в поле 107 отражается период, в котором дивиденды были перечислены акционерам (учредителям),

Периодичность выплаты дивидендов устанавливается собственниками организации, такие выплаты могут осуществляться: ежеквартально, один раз в полугодие или раз в год. Официальные разъяснения по поводу отражения в поле 107 периодичности в данном случае также отсутствуют. На наш взгляд, периодичность можно указывать исходя из принятого на предприятии порядка выплаты.

Пример

В ООО решение о распределении чистой прибыли между участниками принимается один раз в год. В апреле 2019 года выплачены дивиденды, начисленные за 2018 год. Поле 107 платежного поручения на уплату НДФЛ с дивидендов будет заполнено так: ГД.00.2019

Код бюджетной классификации (КБК)

Значение КБК отражается в поле 104 платежного поручения. При уплате НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, в 2019 году это поле заполняется следующим образом:

- налог (т.е. сумма обязательного платежа, включая перерасчеты, недоимку, задолженность) - 182 1 01 02010 01 1000 110;

- пени - 182 1 01 02010 01 2100 110;

- штрафы - 182 1 01 02010 01 3000 110.

Пример

Для отражения информации о дате документа, являющегося основанием платежа, предназначено поле 109 платежного поручения. Для платежей текущего года (если поле 106 "платежки" заполнено значением "ТП") в этом поле указывается дата налоговой декларации (расчета), представленной в налоговый орган, а именно дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком (уполномоченным лицом) (см. п. 10 Приложения N 2 к Правилам).

В отношении сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, предусмотрено ежеквартальное представление в ИФНС Расчета по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако из совокупного анализа положений гл. 23 НК РФ и Порядка заполнения Расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@) следует, что данный Расчет основанием для уплаты НДФЛ не является. Наоборот, Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании имеющихся у налогового агента сведений о начислении, удержании и перечислении в бюджет сумм НДФЛ за тот или иной период.

В связи с этим считаем, что при заполнении налоговым агентом платежного поручения на уплату НДФЛ в поле 109 дату подписания Расчета 6-НДФЛ проставлять не следует. Этот показатель нужно заполнить значением - ноль ("0") (см. п. 4 Приложения N 2 к Правилам, письмо Минфина России от 25.02.2014 N 02-08-12/7820).

Если же речь идет о перечислении НДФЛ на основании требования налогового органа (поле 106 заполнено значением "ТР"), в поле 109 "платежки" нужно отразить дату этого требования (см. п. 10 Приложения N 2 к Правилам):

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ --> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Чтобы платеж дошел быстро и без проблем

Платежное поручение — это документ, которым вы как бы говорите банку: «Переведи с моего расчетного счета столько-то денег такому-то контрагенту вот на этот счет». В разговорной речи платежные поручения часто называют платежками.

Чаще всего платежные поручения используются, чтобы:

Для чего нужно платежное поручение

Это распоряжение для банка о том, кому, сколько и куда мы хотим перечислить денег. То есть ИП или компания доверяет банку перевести кому-то свои деньги.

С помощью платежки мы даем банку поручение списать с расчетного счета компании или ИП деньги в пользу получателя. Так можно рассчитываться с поставщиками, подрядчиками и клиентами. А еще — с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и другим платежам.

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:

налоговая, если вы задолжаете по налогам или взносам;
судебные приставы;
банк, если вы должны ему денег;
в некоторых случаях — таможня.

Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании.

Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.

А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.

Что такое электронное платежное поручение

Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, штамповали и везли в отделение банка.

Изменения в 2020 году. С 1 июня 2020 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений. При переводе физлицам компании и ИП должны указать код вида дохода.

Коды должны помочь банкам различать, с каких доходов можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких — нет. Например, если клиент банка — должник по алиментам, банк должен понимать, с каких сумм он может эти алименты взыскать.

Что теперь нужно делать. При заполнении платежки в поле 20 — «Назначение платежа» — необходимо указывать код вида дохода — 1, 2 или 3:

Код 1 — разрешены взыскания с ограничениями по сумме. Этот код нужно поставить, если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — взыскания запрещены. Действует для перечисления алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих сумм взыскать можно только алименты. Это код для возмещения вреда здоровью.

Указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-УPDF, 1,41 МБ

Если ваш платеж не относится к этим трем, код указывать не надо. Например, если переводите деньги под отчет на хозяйственные нужды. Или если ИП перечисляет деньги с расчетного счета на личный.

Также в поле 24 нужно указывать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС//сумма цифрами//.

Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указываются два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.

Обязательства банка и плательщика

Банк исполняет платежное поручение в срок, который указан в договоре банковского обслуживания, или в срок, который предусматривает закон.

Все ли обязательные поля заполнены.
Хватает ли денег на счете.
Нет ли блокировки, например от налоговой.
БИК банка получателя — может быть недействующим.
Дату документа — платежка должна быть создана не ранее, чем за 10 дней до текущей даты.
Не содержит ли какое-нибудь поле слишком много символов. В назначении платежа — это поле 24 — может быть не больше 210 символов, включая пробелы. В наименовании контрагента — не больше 160.

Срок действия платежного поручения

В обычных условиях платежка действует до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.

По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.

На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.

На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.

Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.

Виды платежных поручений

Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей:

оплата поставщикам, аренда офиса, оплата хозяйственных расходов;
перечисление дохода физическим лицам, например выплата зарплаты сотрудникам;
платежи в бюджет и внебюджетные фонды, например уплата налогов или взносов.

Могут быть и другие платежи.

Форма платежного поручения

Реквизиты, форма для платежного поручения на бумаге и номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1—3 к Положению Банка России № 383-П.

Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке.

Можно ли разработать свой бланк платежного поручения

Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.

Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.

Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.

Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».

Расшифровка и правила заполнения полей

В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке.

Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков.

Вид платежа — поле 5. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию.

Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» пишут в соответствующем падеже — «рублей», «рубля» и т. д. — без сокращений. Например, три тысячи четыреста рублей 00 копеек.

В поле 7 пишут сумму цифрами без пробелов. Рубли отделяются от копеек символом «-», например 5000-55. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в конце нужно поставить знак равенства. Например, 5000=.

В электронном поручении сумма ставится в формате банка. В Тинькофф просто пишете свою сумму, а банк приводит ее в нужную форму.

Информация о плательщике — поля 8, 60 и 102. Сначала указывают название:

для юрлиц — полное или сокращенное наименование. Например, ООО «Бизнесонлайн»;
для физических лиц — полностью фамилию, имя, отчество;
для ИП — ФИО и правовой статус. Например, ИП Иванов Иван Иванович;
для физических лиц с частной практикой — ФИО и указание вида деятельности. Например, адвокат Иванов Иван Иванович.

Потом — банковские реквизиты плательщика:

Номер счета плательщика — поле 9.
Банковский идентификационный код — БИК — банка плательщика — поле 11. Проверить БИК банка можно в справочнике Банка России.
Корреспондентский счет банка плательщика — поле 12. Образно говоря, это счет конкретного банка в Банке России. В онлайн-банках он сам подтягивается при вводе БИК или названия банка. Последние 3 цифры БИК совпадают с последними цифрами в корреспондентском счете банка — это помогает избежать ошибок.
ИНН плательщика — поле 60. Его берете из своих реквизитов.

Информация о получателе платежа — это тот, кому вы отправляете деньги. Здесь указываем:

БИК получателя — поле 14.
Номер корреспондентского счета банка получателя средств — поле 15.
Номер счета получателя средств — поле 17.
Получатель — поле 16. Для юрлиц указывается полное или сокращенное наименование, для физических лиц — ФИО, для индивидуальных предпринимателей — ФИО и правовой статус, для физлиц с частной практикой — ФИО и вид деятельности.
ИНН получателя денег — поле 61.

Вид операции — поле 18. Указывается шифр: для платежного поручения — 01, инкассового поручения — 06, платежного требования — 02.

Срок платежа — поле 19. Это поле не заполняем.

Код назначения платежа — поле 20. С 1 июля 2020 вступили в силу новые правила заполнения этого поля:

Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.

Код 2 — для выплат, с которых нельзя делать взыскания. Это алименты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих выплат можно взыскать только алименты. Это суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.

Во всех остальных случаях код не ставим и поле оставляем пустым.

Если перечисляете сотруднику суммы с разными кодами, например отпускные и пособие по уходу за ребенком, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 2.

Очередность платежа — поле 21. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег.

В первую очередь происходит списание по исполнительным листам:

Возмещение вреда, причиненного жизни, и алименты.
Зарплата, выходное пособие или авторское вознаграждение, если вы перечисляете их по исполнительному документу.
Платежи по поручению контролирующих органов.
Другие платежи по исполнительным документам.

Во вторую очередь списываются все прочие платежи, например оплата поставщику или платежи в бюджет — налоги, взносы.

Код платежного поручения — поле 22. Это поле нужно только в некоторых случаях, например при уплате госпошлины.

В этом поле указывается код УИП — уникальный идентификатор платежа — или код УИН — уникальный идентификатор начисления, если это предусмотрено договором с получателем этого платежа. Например, госорган-получатель выдал вам квитанцию на оплату с указанием УИП. Если этого кода у вас нет, ставьте 0.

Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов. А еще — с НДС платеж или нет. Для платежей в бюджет указывают вид налога или взноса и период, за который их платят.

Например, «Оплата по Договору № 52 от 01.07.20 за аренду офисного помещения за июль 2020. Сумма 30 000-00. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 5685 от 24.07.20 за канцелярские товары. Сумма 2000-00. В т. ч. НДС (20%) 333-33».

Статус плательщика — поле 101. Это поле используется при уплате налога или другого платежа в бюджет. Тогда пишут один из кодов:

01 — для юридических лиц;
02 — для налоговых агентов;
09 — для ИП;
10 — для частных нотариусов;
11 — для адвокатов с адвокатским кабинетом.

Для других платежей поле оставляют пустым.

Поля 104—109 заполняются для платежей, перечисляемых в бюджет. В том числе на уплату налогов, взносов, пеней, штрафов.

КБК — код бюджетной классификации — поле 104. Коды зависят от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.

ОКТМО — поле 105. Код ОКТМО — это код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.

Проверить ОКТМО можно по ИНН на сайте Росстата.

Второй вариант — на сайте налоговой по юридическому адресу компании. Поставьте галочку «Определить по адресу», напишите адрес компании и получите верный код ОКТМО.

Основание платежа — поле 106. В одной платежке можно указать только одно основание платежа. Поэтому если вы хотите заплатить НДС за второй квартал 2020 года и долг по НДС за первый квартал 2020 года, то нужно делать разные платежки с разными основаниями:

ТП — платежи текущего года при уплате текущих налоговых платежей;
ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим периодам;
ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов и сборов;
АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
0 — невозможно указать конкретное значение.

Налоговый период — поле 107. В этом поле указывают периодичность уплаты налога:

МС — месячный платеж;
КВ — квартальный платеж;
ГД — годовой платеж.

Например, МС.06.2020 — платеж за июнь 2020 года.

Образцы заполнения платежных поручений

Платежи контрагентам. Если заполняете платежное поручение для поставщика, главное — не ошибиться в номере счета получателя. Иначе деньги могут уйти не туда. Вот пример заполненной платежки.

Платежи физлицам. Если переводите деньги физлицам — зарплату, премии, отпускные, выплаты подрядчикам или самозанятым, в поле 20 нужно указывать код вида дохода:

Код 1 — если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — для перечисления алиментов, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Код 3 — для возмещения вреда здоровью.

Чаще всего у вас будет код 1.

Платежи в бюджет. Реквизиты для уплаты зависят от видов налогов и взносов. Например, если платите в бюджет НДФЛ как налоговый агент, то нужно указывать:

В поле 104 «КБК» — код бюджетной классификации. Смотрите его на сайте налоговой.
Поле 106 «Назначение платежа» — ТП, то есть текущий платеж.
Поле 107 — налоговый период. Зависит от того, какой налог и куда перечисляете. Например, если платите за июнь, ставите МС.06.2020.
Реквизиты получателя и его банка — реквизиты налоговой инспекции, к которой прикреплена компания. Данные можно посмотреть на сайте налоговой.

На каждый тип взносов нужна своя платежка: отдельная — на пенсионные, отдельная — на медицинское страхование и еще одна — на страхование от несчастных случаев.

Что делать, если одно из полей было заполнено неверно и деньги ушли не туда

Обратитесь в банк — в определенные сроки можно вернуть платеж. Если период, когда деньги можно отозвать, закончится, попросите вашего контрагента вернуть деньги. Если не получится в мирном порядке, можно обратиться в суд.

Платежка НДФЛ — это документ, поручающий банку перечислить в бюджет сумму налога, удержанную с доходов налогоплательщика. Оформляют по правилам, утвержденным Минфином и Центробанком РФ.

Чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение. Иначе деньги не поступят на нужный счет и будут учтены как другой платеж или отнесены к категории невыясненных. Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России №107н от 12.11.2013. Используется форма 0401060, приведенная в приложении 2 к Положению Банка России №383-П от 19.06.2012.

Правила заполнения изменились в 2021 году

С 01.01.2021 года платежки по НДФЛ надо заполнять по-новому — изменения касаются введения новых счетов и уточнения сведений о налогоплательщиках. Для уточнения получателя средств — органа Федерального казначейства, в связи с переходом на новый порядок казначейского обслуживания и новую систему казначейских платежей, изменились правила заполнения двух полей:

для поля 17 — в нем указывают новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК);
для поле 15 — в нем указывают номер счета банка — получателя средств, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС. До 2021 года при уплате налогов и взносов поле 15 оставляли пустым.

С 01.10.2021 следует применять обновленный перечень — назначение платежа при уплате НДФЛ при погашении задолженности за минувшие периоды.

Когда платить

Оплату налога осуществляют не позже одного рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение сделано для отпускных и больничных: по ним налог надо уплатить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.

Следовательно, если вы в один день перечисляете НДФЛ с зарплаты за предыдущий месяц и с отпускных за текущий месяц, то и на зарплатный, и на отпускной НДФЛ заполняйте отдельные платежные поручения (письмо ФНС №ЗН-4-1/12498@ от 12.07.2016 ).

Как заполнять обновленное платежное поручение по налогам

Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.

Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.

Каждому ее полю присвоен отдельный номер. Разберем правила подробнее.

В поле 101 указывают статус плательщика. При оплате НДФЛ бюджетная организация является налоговым агентом, поэтому указываем код 02.

В графе «Получатель» указывается «Управление Федерального казначейства по соответствующему региону», в скобках — наименование налоговой инспекции. В других графах указываются ИНН, КПП инспекции.

Еще одним важным реквизитом является код КБК, в платежном поручении для этого заполняют специальный реквизит — поле 104.

В реквизите 21 указывается очередность. Она определяется в соответствии со ст. 855 ГК РФ. При перечислении налога указывают значения «3» или «5». Они определяют, в каком порядке банк станет проводить операции, если денежных средств на счете организации недостаточно. При ежемесячном перечислении НДФЛ в поле 21 указывается значение «5». Если перечисляете налог по требованию ИФНС, то указываете значение «3». В поле 24 назначение платежа при задолженности по НДФЛ обязательно дублируются реквизиты требования и период возникновения задолженности.

В поле 105 указывается ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором, который утвержден приказом Росстандарта №159-СТ от 14.06.2013. С 25.04.2017 в платежных поручениях надо указывать 8-значный код ОКТМО.

Поле 109 в платежном поручении 2021 г. при уплате налогов предназначено для идентификации платежа по его целевой направленности. Основания указываются с помощью буквенного кода:

ТП — для текущих платежей;
ЗД — для задолженности, погашаемой добровольно;
ТР — задолженность, погашаемая по требованию контролирующих органов;
АП — недоимка, погашаемая на основании акта проверки до выставления требования инспекции.

В случае невозможности указать значение показателя ставится 0.

В поле 107 надо указывать периодичность уплаты налоговой суммы или конкретную дату. Периодичность — это, по сути, налоговый период, за который перечисляются деньги. Может быть: раз в месяц, в квартал, раз в полугодие или за год. Для перечисления за январь 2021 года указывают «МС.01.2021».

В реквизите 108 пишется «0». Исключением являются случаи погашения задолженности по требованию контролирующих органов. Тогда необходимо ставить его номер.

В поле 109 указывается дата подписания декларации по уплачиваемому налогу или «0», если налог перечисляется в бюджет раньше сдачи декларации. В случае погашения задолженности по требованию налоговиков в этом поле указывается его дата.

Образец платежного поручения НДФЛ в 2021 году

Уплата пеней платежным поручением в 2021 году

У такого платежного поручения есть как сходства с обычным (в нем ставят тот же статус плательщика, указывают те же реквизиты получателя, того же администратора доходов), так и различия. На последних остановимся подробнее, а затем приведем образец платежки на пени по НДФЛ.

Первое отличие — КБК (реквизит 104). Для пеней по налогам существует отдельный код бюджетной классификации, в 14–17-м разрядах которого указывается код подвида дохода — 2100.

Второе отличие платежного поручения по пеням — реквизит 106. Возможны следующие варианты:

Если самостоятельно посчитали пени и платите их добровольно. В этом случае основание будет иметь код ЗД, то есть добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования ИФНС.
Если платите по требованию ИФНС. В этом случае основание будет иметь вид ТР.
Перечисляете на основании акта проверки. Это основание платежа АП.

Третье отличие — реквизит 107. Его значение зависит от того, что послужило основанием для платежа:

При добровольной уплате — «0». Если вы перечисляете пени за какой-то один конкретный период (месяц, квартал), стоит указать его, например, МС.02.2018 — пени за февраль 2020 года.
При уплате по требованию налоговиков (основание ТР) — срок, указанный в требовании.
При погашении пеней согласно проверочному акту (основание АП) тоже ставят 0.

Если вы платите пени самостоятельно, в полях 108 и 109 ставьте 0.

Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), знак «№» в этом случае не ставьте.

В поле 109 укажите:

дату требования ИФНС — для основания платежа ТР;
дату решения о привлечении (об отказе в привлечении) к налоговой ответственности — для основания АП.

Коды бюджетной классификации

Минфин России приказом №236н от 12.10.2020 ввел новые коды бюджетной классификации с 01.01.2021. Они предназначены для перечисления НДФЛ по повышенной ставке 15% с доходов свыше 5 млн рублей в год. Вот три новых КБК:

для перечисления налога — 182 1 01 02080 01 1000 110;
для перечисления пени — 182 1 01 02080 01 2100 110;
для уплаты штрафов — 182 1 01 02080 01 3000 110.

Платежное поручение по НДФЛ — это документ с распоряжением банку перечислить в бюджет налог. Ошибки в нем приведут к признанию платежа невыясненным.

Чтобы деньги попали по назначению, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление обязательного платежа. Форма платежного поручения утверждена положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» (положение 383-П).

Порядок заполнения платежек на уплату налогов установлен приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». В 2020 году Минфин опубликовал письмо от 11.06.2019 № 21-08-11/42596, в котором сообщил, что платежки по НДФЛ надо заполнять по-новому. Новые инструкции касаются заполнения поля 107. Так, если раньше разрешалось указать точную дату платежа, то теперь Минфин требует указывать лишь месяц. И это не все изменения в правилах перечисления в бюджет.

Оформление платежных поручений на перечисление налога с 01.01.2021

По-новому следует заполнять два реквизита получателя средств (органа Федерального казначейства) в платежных поручениях по перечислению в бюджет:

В поле 15 — номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС). До 01.01.2021 это поле оставляли пустым.
в поле 17 — новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), с 01.01.2021 рекомендовано, с 01.05.2021 — обязательно.

Введен новый КБК для перечисления налога с доходов работника или учредителя, если они в течение года превысили 5 млн рублей.

Приказом Минфина от 14.09.2020 № 199н с 01.01.2021 изменен порядок внесения сведений о физлице-налогоплательщике. При отсутствии ИНН и УИН достаточно внести серию и номер паспорта или СНИЛС. Это относится к физлицам без статуса ИП. Порядок, как заполнить платежное требование по НДФЛ ИП, не изменился — предприниматель указывает присвоенный ему ИНН.

Кроме того, с 01.10.2021 применяется обновленный перечень оснований платежа при погашении задолженности за прошедшие периоды.

Основные положения

Уплата налога производится налогоплательщиком самостоятельно либо иным лицом за него (п. 1 ст. 45 НК РФ) в валюте Российской Федерации (п. 5 ст. 45 НК РФ).

В случае неуплаты или неполной уплаты налога в установленный срок производится взыскание налога в порядке, предусмотренном статьями 46, 47, 48 НК РФ.

Правила заполнения

Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет номер. Уникальные номера закреплены в положении 383-П. Рассмотрим образец заполнения платежки и правила заполнения значений основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы.

поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то, помимо названия филиала или отделения контролирующего органа, следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства;
поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и всегда ставится код «01»;
поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению;
поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ. При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше»;
поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов;
поле № 24 — назначение платежа, при задолженности по НДФЛ в нем пишут период, за который возникла задолженность;
поле № 101. Характеризует статус плательщика. Их более 20, но при уплате НДФЛ используются: «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация или ИП в качестве налогового агента;
поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 226). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.2016 № БС-4-11/19528@) отмечают, что если каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода оформляют на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ по месту нахождения одного из них;
поле № 104. Указывается КБК. К этому полю подходите с особым вниманием, т. к. если допустить ошибку в коде, налоги (пени и штрафы) зачислят совершенно на другой вид платежа. В 2021 году вам понадобится код КБК по НДФЛ 18210102010 011000110. Он единый и для уплаты налога с зарплаты и пособий, и для уплаты его с дивидендов. При расчете налога с дивидендов резидента необходимо применять ставку в размере 13%. Если прибыль выплачиваете нерезиденту, то налог считайте по повышенной ставке — 15%;
поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее;
поле № 106. Основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 приложения № 2 к приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н;
поле № 107. Как требуют правила заполнения платежек по НДФЛ, сформулированные Минфином в письме от 11.06.2019, в этом поле компания указывает период, за который платятся налоги, проставляется текущий месяц. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 приложения № 2 к приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. При невозможности определить период ставится «0». Налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока. Например, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, для НДФЛ установлены следующие сроки уплаты:
- не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде выплаты отпускных сотруднику;
- не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, — при выплате всех остальных доходов, в том числе заработной платы работникам, доходов в натуральной форме. ООО перечисляет платеж не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов;
поле № 108. В этом поле укажите номер требования ФНС, по которому необходимо платить налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи со сроком уплаты, ставится «0»;
поле 109 в платежном поручении 2021 г. при уплате налогов содержит дату подписания документа, на основании которого делается платеж (п. 10 приложения № 2 к приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н). Значение здесь тоже может быть равно нулю.

Заполнение платежного поручения по НДФЛ

Подписывает платежку при отсутствии главного бухгалтера в организации только руководитель.

Заполнение платежки при оплате пеней

Рассмотрим образец платежки, как оплатить пени по НДФЛ в 2021 году при получении требования налогового органа. Порядок оформления документа отличается. Указываем другой КБК 182 1 01 02010 01 2100 110. В поле 107 прописываем период, за который образовалась задолженность.

В поле № 22 проставьте значение УИН, которое указано в требовании. Если кода УИН нет, в поле поставьте 0. В поле № 106 поставьте «ТР» (что означает «требование»). В поле 24 используйте такую формулировку, чтобы пояснить, что назначение платежа при уплате НДФЛ (пеня) — не добровольное погашение обязательств, а исполнение требования ФНС:

Коды бюджетной классификации (КБК)

НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 1000 110

Налог на доходы ИП «за себя»

182 1 01 02020 01 1000 110

Платеж физлица (не ИП)

182 1 01 02030 01 1000 110

Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 2100 110

Пени, которые платит ИП «за себя»

182 1 01 02020 01 2100 110

Пени, которые платит физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 2100 110

Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом

182 1 01 02010 01 3000 110

Штраф по НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 3000 110

Штраф по НДФЛ физлица (не ИП)

182 1 01 02030 01 3000 110

Приказом Минфина от 12.10.2020 № 236н с 01.01.2021 введены новые коды бюджетной классификации. Они применяются для НДФЛ, рассчитанного по повышенной ставке 15%, с доходов, превышающих 5 млн рублей в год. Такой налог следует перечислять отдельно.

Платеж	КБК
Налог на доходы физлиц по повышенной ставке 15%	182 1 01 02080 01 1000 110
Пени по налогу по повышенной ставке 15%	182 1 01 02080 01 2100 110
Штрафы по налогу по повышенной ставке 15%	182 1 01 02080 01 3000 110

Ошибки в платежном поручении по НДФЛ

Реквизиты платежного поручения заполняйте очень внимательно. Если вы допустите в них ошибку, ваш налог признают неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислить сумму налога в бюджет и оплатить пени по НДФЛ (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).

Но это не значит, что уплаченные суммы пропадут. Но иногда юридическим лицам и ИП с персоналом в качестве подстраховки приходится заново перечислять требуемую сумму, чтобы избежать разбора с ИФНС.

К наиболее важным реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):

номер счета Федерального казначейства;
наименование банка получателя.

Ошибки в других реквизитах некритичны, т. к. деньги все равно поступят в бюджет. Ошибку исправляют уточнением платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Читайте также: