Материальная помощь в 3 ндфл учитывать в какой строке

Опубликовано: 30.04.2024

Заполните 6-НДФЛ в несколько кликов!

Сервис формирует отчет на основе заполненной вами информации. Обширная система подсказок.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, привлекающие наемных работников, становятся налоговыми агентами по НДФЛ и обязаны ежеквартально предоставлять в налоговые органы расчет суммы налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ). Эта форма отчетности содержит обобщенную информацию о доходах всех сотрудников и сумме исчисленного и удержанного налога.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Материальная помощь не подлежит налогообложению

Налоговый Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель не удерживает налог и не отражает в форме 6-НДФЛ следующие выплаты:

единовременная помощь членам семьи умершего работника;
выплаты лицам, пострадавшим от стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, а также членам семьи погибших;
выплаты, пострадавшим от террористических актов на территории страны, а также членам семьи погибших;
единовременная помощь при выходе на пенсию, в связи со смертью родственника.

Материальная помощь подлежит налогообложению

Материальная помощь, указанная в перечне Приложения 2 Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, может не облагаться НДФЛ, но отражается в 6-НДФЛ по строке 020. Рассмотрим несколько примеров.

У ИП Хрумова работает 3 сотрудника. Зарплату получают два раза в месяц: аванс 5 числа и окончательный расчет 30 числа каждого месяца. Налоговых вычетов на детей нет. За январь — июнь индивидуальный предприниматель начислил своим сотрудникам заработную плату в размере 630 тыс. рублей.

Пример 1

По случаю выхода на пенсию Иванову И.И. 22 июня 2018 года начислили материальную помощь в размере 10 000 рублей. Выплата работодателем при выходе сотрудника на пенсию не облагается НДФЛ при сумме выплат не более 4 000 рублей.

В строке 020 пишем 640 000 рублей, в строке 030 — 4 000 рублей.
Сумма налога с заработной платы 630 000 * 13% = 81 900 рублей.
Налога с материальной помощи исчисляем с 6 000 рублей (разница между 10 000 рублей и 4 000 рублей), сумма налога — 6 000 * 0.13 = 780 рублей.
В строки 040, 070 вписываем 82 680 рублей.
В строке 060 — 3.

В разделе 2 проставляем даты фактического получения дохода и удержания налога с них (строки 100, 110 и 120).

строка 100 — дата получения помощи;
строка 110 — дата удержания НДФЛ (налог удерживается при фактической выплате дохода);
строка 120 — дата уплаты налога (следующий день после выплаты).
Если сумма материальной помощи не превышает установленный лимит, то заполнять строки 110 и 120 не нужно.

Пример 2

Индивидуальный предприниматель выплатил 5 июня сотруднице 50 тыс. рублей по случаю рождения ребенка 1 июня. Сумма выплаты, не превышающая 50 тыс. рублей, не облагается НДФЛ.

В строке 020 указываем 680 000 рублей.
В строке 030 — 50 000 рублей.
В строки 040 и 070 — 81 900 рублей.

Даты и суммы получения заработной платы заполняем аналогично (см. Пример 1).

Получение выплаты в связи с материнством:

Строка 100 — 05.06.18.
Строка 110, 120 и 140 не заполняем (налог не удерживается).
Строка 130 — 50 000 рублей.

Если бы выплата в связи с материнством составила 70 тыс. рублей, то пришлось бы удерживать налог, так как сумма выплаты более 50 тыс.рублей.

В строке 020 — 700 000 рублей.
В строке 030 — 50 000 рублей.

Рассчитываем НДФЛ с материальной помощи: (70 000 — 50 000) * 13% = 2 600 рублей.

В строке 040 — 84 500 рублей = 81 900 + 2 600 рублей.
В строке 070 — 84 500 рублей.
Строка 100 — 05.06.18.
Строка 110 — 05.06.18.
Строка 120 — 06.06.18.
Строка 130 — 70 000 рублей.
Строка 140 — 2 600 рублей.

Пример 3

С 14 по 27 мая Сидоров А.А. уходит в ежегодный отпуск. По коллективному договору каждому сотруднику полагается материальная помощь в размере 4 000 рублей. С этой выплаты необходимо удержать 13% независимо от суммы дохода.

За год сумма дохода составила 420 000 рублей = 35 000 рублей * 12 месяцев.
Размер среднедневного заработка составил 1 194,54 рублей = 420 000 / 12 месяцев / 29,3.
Размер отпускных составил 16 723,56 рублей = 1 194,54 * 14 дней.
Единовременная помощь к отпуску 4 000 рублей.
В строке 020 пишем 650 724 рубля = 630 000 + 16 723,56 + 4 000.
В строке 030 — 0.
В строке 040 и 070 — 84 594 = (81 900 + 2 174 +520) рублей.

При заполнении второго раздела отдельно заполняются строки для отпускных, отдельно для материальной помощи. Для отпускных:

В строке 100 — 11.05.2018 (отпускные выплачиваем не позже чем за три дня до отпуска).
Строка 110 — 11.05.2018.
Строка 120 — 31.05.2018 (НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были получены).
Строка 130 — 16 724 рубля.
Строка 140 — 2 174 рубля.

Для материальной помощи:

В строке 100 — 11.05.2018 (начисляют вместе с отпускными).
Строка 110 — 11.05.2018.
Строка 120 — 14.05.2018.
Строка 130 — 4 000 рублей.
140 — 520 рублей.

Строка 080 “Сумма налога не удержанная”

Эта строка отражает сумму НДФЛ, которую невозможно удержать с получателя дохода. Например:

сотрудник получил подарок стоимостью свыше 4 000 рублей, но в дальнейшем не получал доходов в денежной форме;
получение физлицами призов в ходе рекламной акции, розыгрыша;
выплата физлицу по решению суда задолженности по зарплате.

Сумма в этой строке указывается нарастающим итогом. Ошибочно писать в этой строке сумму исчисленного НДФЛ с зарплаты за июнь, которую сотрудники получат в июле. Эта сумма у вас появится уже в 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Автор статьи: Юлия Хайрулина

Формируйте 6-НДФЛ в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Система сама заполнит строки справки на основании данных бухучета. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность через интернет, получайте консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.

Компании нередко доплачивают сотрудникам: по случаю рождения детей, в связи с болезнью близкого или его смертью. Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?
Ответы на эти вопросы нашла Анна Астафьева, старший бухгалтер компании Acsour.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии).

Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами, коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.

Налогообложение помощи

Вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация, всю материальную помощь можно разделить на три основных вида в зависимости от налогообложения НДФЛ и взносами в фонды:

в связи с рождением детей;
в связи со смертью, стихийным бедствием, терактом;
по любым другим основаниям.

Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. е. быть начислена один раз в течение налогового периода, которым является год (ст. 216 НК РФ). Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности.

Рождение ребенка

Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина от 26 сентября 2017 г. № 03-04-07/62184).

Трагический случай

Материальная помощь в связи со смертью, стихийным бедствием или терактом. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ. Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ; абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ), а также с выплаченной суммы не удерживается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.

В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508. Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.

Понятие «члены семьи» частично раскрывается в статье 1 Семейного кодекса от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ, а также в статье 14 Семейного кодекса. К ним отнесены супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки. У нашей компании есть практический опыт оспаривания доначислений взносов с материальной помощи в связи со смертью бабушки или дедушки (Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2017 г. по делу № А56-62276/2016 и Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 4 апреля 2017 г. по делу № А56-56184/2016).

Другие основания

Материальная помощь по другим основаниям. Работодатель может оказывать помощь своим работникам и по любым другим основаниям, например: по случаю смерти его брата/сестры; к отпуску; в связи с бракосочетанием; в связи с продолжительной болезнью.

Суммы такой материальной помощи не облагаются НДФЛ и взносами в фонды только в пределах 4000 рублей на одного работника за налоговый (расчетный) период (п. 28 ст. 217 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В справке 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@), которую налоговый агент обязан представлять в Федеральную налоговую службу по итогам года не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508 (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@).

Например, для материальной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке 2-НДФЛ.

Налоговый агент обязан представлять в ФНС форму 6-НДФЛ по итогам каждого квартала не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) (приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@).

Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором. Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Например, помощь в связи с бракосочетанием начислена по приказу руководителя в январе 2018 года в сумме 15 000 рублей, а выплачена в день выплаты зарплаты 7 февраля 2018 года. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Датой получения дохода будет являться 7 февраля 2018 года.

В связи с тем, что некоторая матпомощь является доходом, облагаемым страховыми взносами, ее следует отражать в ежеквартальном расчете по страховым взносам (приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@), который работодатель представляет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п. 7 ст. 432 НК РФ). А также в форме 4 – ФСС (приказ ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381), которую работодатель сдает ежеквартально в ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа или в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО (п. 23 ст. 270 НК РФ), и не учитывается в расходах при применении УСН «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение составляет материальная помощь к отпуску при условии, что она закреплена в трудовом или коллективном договоре, зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины (письмо Минфина России от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912). А вот страховые взносы, исчисленные с материальной помощи сверх пределов, в расходы включить можно всем организациям (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Отражение матпомощи в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал

Код строки	Название	Сумма
020	Сумма начисленного дохода	15 000 руб.
030	Сумма налоговых вычетов	4000 руб.
040	Сумма исчисленного налога	1430 руб.
070	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Отражение матпомощи в разделе 2 формы 6-НДФЛ

Код строки	Название	Показатель строки
100	Дата фактического получения дохода	07.02.2018
110	Дата удержания налога	07.02.2018
120	Срок перечисления налога	08.07.2018
130	Сумма фактически полученного дохода	15 000 руб.
140	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Бухгалтерский учет

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» матпомощь отдельно не указана, поэтому ее можно отнести к прочим расходам (п. 11 приказа Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Также отсутствует прямое указание по поводу того, на каком конкретном счете учитывать материальную помощь (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н). Соответственно, организация должна самостоятельно закрепить это в своей учетной политике.

Если материальная помощь к отпуску закреплена в коллективном договоре, то она является частью системы оплаты труда и может отражаться в общем порядке, характерном для проводок по зарплате по кредиту счета 70. В случае выплаты за счет чистой прибыли по решению учредителей сумма будет проводиться через дебет 84 счета.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Соблюдать нормы налогового законодательства является обязательным условием функционирования любого субъекта хозяйствования. Для того чтобы осуществлять возложенную на нее контролирующую функцию, налоговая инспекция разработана система отчетности, которая включает в себя ряд документов, для каждого из которых имеются свои правила заполнения и срок сдачи в налоговый орган. В числе таких документов фигурирует справка 3 НДФЛ — что это? Ответ на поставленный вопрос вы сможете найти в данной статье, в которой рассмотрены основные моменты, которые отражают особенности указанной формы отчетности.

Срок подачи декларации 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3-НДФЛ подаётся в налоговый орган по месту жительства или месту пребывания.

За 2020 год декларацию необходимо сдать в срок не позднее 30 апреля

Физлица, которые хотят получить налоговые вычеты, могут сдать декларацию 3-НДФЛ в течение всего 2020 года

за несвоевременную сдачу декларации:

Если налог был уплачен – 1 000 рублей
.
Если налог не был уплачен – 5%
суммы налога, подлежащей уплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но
не более 30%
указанной суммы и
не менее 1 000 рублей
.

Налогооблагаемый доход

НДФЛ подлежит к оплате практически со всех видов прибыли, как натуральной, так и денежной.

Среди часто встречающихся ситуаций можно выделить следующие:

реализация имущества, которое на момент продажи являлось собственностью налогоплательщика менее 3 лет;
различные выигрыши в виде лотереи;
выручка от сдачи квартиры в аренду;
недвижимость, акции компании или транспортные средства, которые были подарены лицами, не являющимися членами семьи.

Фрилансер также обязан оплачивать подоходный налог.

Подача декларации 3-НДФЛ

Подать декларацию можно следующими способами:

В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что декларация сдана вовремя.
По почте с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
В электронном виде по интернету через оператора ЭДО, обеспечивающего обмен информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками.

Доход, освобожденный от налогообложения

Далеко не за всю поступившую прибыль необходимо отчитываться. Налоговый кодекс в этом отношении достаточно гибкий, и существует обширный перечень источников прибыли,,которые на облагаются подоходным налогом..

Не следует оплачивать подоходный налог, если источником прибыли послужили:

материальная помощь от государства, за исключением дотаций по уходу за больным ребенком и в связи с наступлением временной нетрудоспособности;
пенсия;
стипендия;
алименты;
одноразовые выплаты материальной помощи;
прибыль от реализации самостоятельно выращенной продукции растениеводства или животноводства;
выручка от продажи недвижимости, находившейся в собственности более 3 лет;
доходы, полученные в порядке наследования;
подарки от членов семьи;
спортивные призы или их материальный эквивалент.

Поэтому перед тем как приступить к заполнению 3-НДФЛ, подробно изучите этот список, возможно, нет необходимости пополнять государственную казну.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Самый простой и удобный способ заполнить налоговую декларацию 3-НФДЛ – и воспользоваться бесплатной программой «Декларация»

Ниже представлена наглядная пошаговая видео-инструкция по правильному заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ при помощи этой программы:

: для заполнения декларации вам также может понадобиться справка 2-НДФЛ (выдает работодатель).

Помимо этого, налоговую декларацию 3-НДФЛ можно заполнить вручную ().

Обратите внимание

, во многих отделениях налоговой службы, установлены компьютеры и принтеры, на которых также можно заполнить и распечатать декларацию 3-НДФЛ.

Образец документа

Для получения шаблона документа следует обратиться в отделение налоговой службы лично. Бланк для заполнения выдается совершенно бесплатно. Для экономии времени лучше скачать шаблон дистанционно.

Для этого потребуется:

Посетить портал ФНС
.
Войти: Налогообложение в РФ – Действующие в РФ налоги и сборы – Налоги на доходы ФЛ – Налоговые вычеты – Примеры заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

Для удобства предлагаем на нашем портале. Форма актуальна по состоянию на июль 2020 года.

Рассмотрим, как заполнить документ по налогу

при покупке квартиры:

Номер корректировки – это показатель, который отражает, сколько раз в течение года подавалась декларация. Отсчет начинается с нуля.
Налоговый период. Поскольку есть разные по длительности периоды, следует указать продолжительность. Если срок равен году, то потребуется указать 34.
Отчетный год. В разделе прописывается год, за который подается декларация.
Код налоговой службы – персональный номер инспекции, куда подается документ. Найти его можно в любом справочнике или позвонить по телефону в ФНС для получения сведений.
Сведения о плательщике. Указываются все личные данные.
Сведения о документе, удостоверяющего личность. Прописываются данные паспорта.
Выбирается статус налогоплательщика.
Прописывается адрес регистрации и места жительства за пределами РФ.
Указывается номер телефона.
Прописывается количество страниц, на которых подается декларация, включая копии.
Если документ направляет представитель, но в конце титульного листа прописываются его данные и ставится подпись.
На второй странице необходимо заполнить 1 раздел. В нем прописывается сумма, которую следует уплатить или вернуть. В результате этого выбирается причина обращения
, и прописываются все сведения: КБК, ОКТМО, сумма к получению или возврату.

На каждом листе в верхней части нужно указывать свою фамилию с инициалами.

Во втором разделе прописываются сведения, которые соответствуют вашему случаю. Главное – это внимательно читать пункты и указывать сведения. При возникновении трудностей можно обратиться за помощью к специалисту службы поддержки ФНС по телефону горячей линии.

Следующая страница «А» должна отражать все доходы, которые вы получили на территории РФ.

В последнем разделе делаются расчеты налоговых вычетов по расходам
.

Все данные следует вносить печатными буквами. Исправлять указанные данные категорически недопустимо. В результате этого лучше вносить информацию через компьютер.

Предлагаем скачать образцы документов 3-НДФЛ

Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ

При заполнении декларации необходимо учитывать следующие правила:

декларация заполняется от руки заглавными печатными символами, либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета;
в верхней части каждой страницы проставляется ИНН налогоплательщика, а также его фамилия и инициалы;
все суммы налога указываются в целых рублях по правилам округления;
не допускается двусторонняя печать и наличие исправлений;
пустые страницы декларации печатать не обязательно;
в нижней части каждой страницы (кроме титульной), необходимо поставить подпись и дату подписания декларации;
сшивать или скреплять декларацию не нужно.

Как подать документ

Для удобства граждан существует несколько вариантов, с помощью которых может быть подана декларация.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 24.06.2016 года

Организация ежеквартально производит выплату материальной помощи в размере 1500 руб. бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, некоторые из них являются участниками Великой Отечественной войны (далее - ВОВ). В марте была выплачена материальная помощь участнику ВОВ в размере 1500 руб., в мае - 10 000 руб.

Возможно ли суммировать льготы, установленные п. 28 и п. 33 ст. 217 НК РФ?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Льготы, установленные нормами п. 28 ст. 217 НК РФ и п. 33 ст. 217 НК РФ, применяются по каждому основанию независимо друг от друга.

Обоснование позиции:

В соответствии со ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ доходы, полученные физическим лицом от источников в Российской Федерации, являются объектом обложения НДФЛ. Доходы, не подлежащие обложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на доходы физических лиц, поименованы в ст. 217 НК РФ.

Пунктом 28 ст. 217 НК РФ определено, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) определенные виды доходов физических лиц, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из указанных в статье оснований за налоговый период.

Так, согласно норме абзаца четвертого п. 28 ст. 217 НК РФ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, относятся к доходам, которые не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) в указанной сумме.

В соответствии с абзацем вторым п. 28 ст. 217 НК РФ в той же сумме за налоговый период не облагается НДФЛ стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей. В этой связи подарки в виде денежных средств с учётом ст. 11 НК РФ, ст.ст. 572, 128 ГК РФ могут быть освобождены от налогообложения и на основании абзаца второго п. 28 ст. 217 НК РФ (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.03.2008 по делу N А66-5098/2007).

Кроме того, на основании п. 33 ст. 217 НК РФ освобождена от обложения НДФЛ помощь (в денежной и натуральной формах), а также подарки, которые получены ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, бывшими военнопленными во время Великой Отечественной войны, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, за счет, в частности, средств иных лиц (как в рассматриваемом случае) - в сумме, не превышающей 10 000 рублей за налоговый период.

При этом льготы, предусмотренные нормами абзаца второго п. 28 ст. 217 НК РФ (подарки) и п. 33 ст. 217 НК РФ, распространяются на доходы любых физических лиц (получателей) вне зависимости от наличия (отсутствия) в настоящем или прошлом трудовых отношений с организацией. В отличие от этого доход в виде материальной помощи освобождается от налогообложения, если он выплачен работодателем либо работнику, либо бывшему работнику (абзац четвертый п. 28 ст. 217 НК РФ).

Имеет место письмо налогового ведомства, где было указано, что суммирование доходов и вычетов в отношении одновременного применения норм п. 28 и п. 33 ст. 217 НК РФ не предусмотрено (письмо ФНС России от 21.02.2006 N 04-1-02/100@).

Из письма ФНС России от 08.11.2010 N ШС-37-3/14851 также можно усмотреть, что суммирование доходов для применения вычета не производится (в данном случае для вычета в сумме 4000 руб. по каждому из предусмотренных в п. 28 ст. 217 НК РФ оснований, поскольку налоговый вычет в размере 4000 руб., судя по формулировке, примененной чиновниками налогового ведомства, применяется к п. 28 ст. 217 НК РФ в целом). Однако здесь же в письме применена и фраза о том, что согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные за налоговый период по каждому из предусмотренных в указанном пункте оснований.

В то же время из письма Минфина России от 07.02.2011 N 03-04-06/6-18 можно сделать противоположный вывод (опять же для вычета в сумме 4000 руб. по каждому из предусмотренных в п. 28 ст. 217 НК РФ оснований) постольку, поскольку в нем указано следующее: если стоимость (размер) доходов, выплаченных (переданных) одному и тому же физическому лицу, по одному из оснований, предусмотренных п. 28 ст. 217 НК РФ, превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация будет признаваться налоговым агентом и, соответственно, исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 230 НК РФ. То есть из этого письма следует, что вычет в сумме 4000 руб. следует применять не к общей сумме доходов, а к каждому виду доходов, указанных отдельно в п. 28 ст. 217 НК РФ (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 12.09.2011 N 20-14/088174).

Указанный подход прослеживается и при заполнении формы 3-НДФЛ "Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц" (далее - Декларация) в соответствии с порядком ее заполнения (далее - Порядок заполнения Декларации), которые утверждены приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671.

Так, Лист Г Декларации используется для расчета и отражения сумм доходов, не подлежащих налогообложению, в частности, в соответствии с п.п. 28, 33 ст. 217 НК РФ. Не облагаемый НДФЛ доход в виде материальной помощи и доход в виде стоимости подарков показываются отдельно: соответственно, в пп. 2.2 и 4.2 листа Г "Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению" не свыше 4000 руб. по каждому подпункту. Одновременно в пп. 7.1 Листа Г указывается общая сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных в налоговом периоде ветеранами ВОВ и т.д., а в пп. 7.2 указываются суммы соответствующих доходов, не подлежащие налогообложению в соответствии с п. 33 ст. 217 НК РФ (сумма таких не подлежащих налогообложению доходов не может превышать 10 000 рублей). В итоге в п. 10 указывается общая сумма доходов, не подлежащая налогообложению, которая определяется как сумма значений показателей, в том числе указанных в пп.пп. 2.2, 4.2, 7.2 (п. 9.1 Порядка заполнения Декларации).

Полагаем, что такой подход свидетельствует о возможности одновременного применения в отношении одного и того же лица льгот, установленных нормами абзацев второго и четвертого п. 28 ст. 217 НК РФ и п. 33 ст. 217 НК РФ. На примере вывода суда (определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 27.12.2012 N ВАС-17225/12) мы видим, что наличие правовой нормы, содержащейся в одном пункте ст. 217 НК РФ, не препятствует применению другого пункта данной статьи.

В пользу довода о том, что вычеты (4000 руб., 10 000 руб.) применяются по каждому основанию в отдельности, на наш взгляд, свидетельствует порядок отражения вычетов, относящихся к разным доходам, под отдельными кодами в сведениях по форме 2-НДФЛ (далее - справка 2-НДФЛ, утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).

Так, в справке 2-НДФЛ доходы в виде подарков, доходы в виде материальной помощи, полученной на основании абзаца четвертого п. 28 ст. 217 НК РФ, доходы в виде помощи, полученной на основании п. 33 ст. 217 НК РФ, а также относящиеся к ним вычеты отличаются друг от друга присвоенным им кодом: для отражения дохода в виде стоимости подарка используется код 2720, вычет из него отражается под кодом 501. Для отражения дохода, полученного от работодателя при получении материальной помощи, используется код 2760, а вычет из него отражается под кодом 503. Для отражения дохода в виде помощи, предусмотренной на основании п. 33 ст. 217 НК РФ, используется код 2790, а вычет из дохода отражается под кодом 507 (смотрите Справочники кодов доходов и кодов вычетов для заполнения 2-НДФЛ (Приложения NN 1,2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@)).

По нашему мнению, в случае получения доходов и применения к ним льготы в отношении обложения НДФЛ по одному основанию налогоплательщик не лишается права на получение доходов, к которым на законных основаниях применяется льгота по НДФЛ по другому основанию. В этой связи льготы, установленные нормами п. 28 ст. 217 НК РФ и п. 33 ст. 217 НК РФ, следует применять по каждому основанию отдельно, то есть суммировать.

Такое же мнение было изложено автором в следующем материале: "В связи с празднованием Дня Победы организация выплатила ветеранам и инвалидам ВОВ, работавшим ранее в организации, денежную помощь. Возможно ли освобождение указанной выплаты от обложения НДФЛ и по каким основаниям? Какие документы должны предъявить налогоплательщики для освобождения от налогообложения?" ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 15, август 2012 г.).

Обратим внимание, что в п. 33 ст. 217 НК РФ участники ВОВ не упомянуты, а речь идет, в том числе, о ветеранах ВОВ. В этой связи обратимся к ст. 2 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах" (далее - Закон N 5-ФЗ). В п. 1 этой нормы указано, что Ветеранами ВОВ являются лица, принимавшие участие в боевых действиях по защите Отечества или обеспечении воинских частей действующей армии в районах боевых действий; лица, проходившие военную службу или проработавшие в тылу в период ВОВ 1941-1945 годов не менее шести месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденные орденами или медалями СССР за службу и самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны. К ветеранам Великой Отечественной войны относятся, в частности, участники ВОВ (смотрите пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 5-ФЗ). Следовательно, в данном случае может быть применена норма п. 33 ст. 217 НК РФ (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 N 20-15/3/042714@, Сообщение для прессы МРИ ФНС по КН по УР от 22.08.2005 N 04-29/9987 "Доходы ветеранов и участников Великой Отечественной войны").

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Работодатель может оказывать материальную помощь своим работникам либо бывшим своим работникам в связи с различными жизненными обстоятельствами. Рассмотрим, как оформить начисление и выплату материальной помощи в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 3.1

Для начисления в 1С ЗУП 3.1 материальной помощи работникам выполните настройку расчета зарплаты, при необходимости можно донастроить или создать виды расчета для начисления и зарегистрировать материальную помощь либо в документе Материальная помощь , либо документом Отпуск (если требуется начислить материальную помощь к отпуску).

Для начисления материальной помощи бывшим работникам используют документ Выплата бывшим сотрудникам .

Материальная помощь в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску)

Настройка 1С ЗУП 3.1 для начисления материальной помощи

В настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь ):

В результате установки флажка будут добавлены три вида начисления с назначением Материальная помощь :

Каждый из этих видов начисления имеет свои особенности настройки налогообложения и используется для регистрации различных видов материальной помощи:

Материальная помощь при рождении ребенка – не облагается страховыми взносами и НДФЛ, если начисленная материальная помощь не более 50 000 руб. на каждого ребенка в пользу каждого из родителей, выплачивается единовременно и в течение первого года после рождения ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ; п. 3 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ). Для такой материальной помощи в настройках вида начисления используют специальный код дохода НДФЛ 2762 и вид дохода по страховым взносам Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично ;

Материальная помощь, не облагаемая налогами – используют для регистрации материальной помощи, которая не облагается НДФЛ и взносами в полном объеме. К такому виду материальной помощи относят материальную помощь в связи со смертью члена или членов семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ). В настройках такого вида начисления установите флажок НДФЛ не облагается и вид дохода страховых взносов Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих .

Материальная помощь – используют для регистрации материальной помощи по прочим (не льготным) обстоятельствам (например, по семейным, в связи с бракосочетанием), которая не облагается взносами и НДФЛ в сумме не более 4000 руб. за год. В настройках такого вида начисления укажите код дохода НДФЛ 2760 и вид дохода страховых взносов Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично .

При необходимости копированием на основании этих видов расчета можно создать новые виды начисления, если, например, в организации принято разделять материальную помощь не только по способам налогообложения, но и по каким-то другим основаниям, например, по способу отражения в бухгалтерском учете. Главное, чтобы в настройках вида начисления было указано назначение Материальная помощь и выполняется По отдельному документу :

Использование документа «Материальная помощь»

Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску) выполните в документе Материальная помощь , который становится доступным после установки флажка Выплачивается материальная помощь сотрудникам в настройках расчета зарплаты.

в реквизите Вид матпомощи выберите вид начисления среди начислений с назначением Материальная помощь :
в табличной части укажите сотрудника или список сотрудников, которым начисляется материальная помощь, и в реквизите Результат укажите сумму выплачиваемой помощи.

При регистрации материальной помощи по коду дохода НДФЛ 2760 (по умолчанию это вид начисления Материальная помощь ) происходит применение вычета 503 в максимальной сумме 4 000 руб. Поскольку 4 000 руб. – это сумма годового вычета по материальной помощи, то в программе 1С ЗУП 3.1 отслеживается, какая сумма по коду вычета 503 была применена по каждому из сотрудников в текущем календарном году.

Для Материальной помощи при рождении ребенка (код дохода НДФЛ 2762) в документе важно указать Количество детей , чтобы был применен вычет 508:

Выплата материальной помощи

В случае выплаты материальной помощи в межрасчетный период выплату в 1С ЗУП 3.1 можно зарегистрировать непосредственно из документа Материальная помощь по команде Выплатить .

В результате будет создан документ Ведомость… со способом выплаты Материальная помощь и с указанием на этот документ Материальная помощь .

Также ведомость можно создать и независимо, непосредственно из журнала ведомостей, указав способ выплаты Материальная помощь и выбрав документы, по которым выполняется выплата.

Материальная помощь к отпуску

Для начисления материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь ):

В результате установки флажка появится вид начисления Материальная помощь к отпуску . По умолчанию для вида начисления определена формула расчета суммы кратной окладу (кратность задается при начальной настройке программы). При необходимости формулу можно отредактировать.

Начисление материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 отразите документом Отпуск . Для расчета такой материальной помощи на основной вкладке поставьте флажок Материальная помощь к отпуску :

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Материальная помощь к отпуску :

Выплата материальной помощи к отпуску происходит вместе с отпускными. Ведомость можно ввести либо непосредственно из документа Отпуск по команде Выплатить , либо в журнале документов Ведомость… , указав способ выплаты Отпуск и сам документ, по которому происходит выплата.

Материальная помощь бывшим работникам

Работодатель также может выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам. Для регистрации такой материальной помощи в 1С ЗУП 3 в настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия .

После этого в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам определите настройки выплачиваемой материальной помощи: код дохода НДФЛ и вид дохода страховых взносов. Можно описать несколько видов материальной помощи с различными настройками, если это требуется.

Необходимый вид выплаты укажите в документе Выплаты бывшим сотрудникам , выберите бывших сотрудников (из справочника Физические лица ) и укажите сумму выплачиваемой помощи.

Документ Выплата бывшим сотрудникам в 1С ЗУП используется для целей учета НДФЛ, взносов и формирования данных в документе Отражение зарплаты в бухучете . Документ Ведомость по начислению выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП не вводится. Предполагается, что расчет с бывшим сотрудникам регистрируется в бухгалтерской программе.

См. также:

Как отразить расчеты по договору ГПХ на 76 счет / расчеты по материальной помощи на 73 счете
Суд помог разобраться с нюансами обложения взносами материальной помощи
Разовые начисления в 1С 8.3 ЗУП
Лайфхак №10 Как выплатить сразу все суммы, начисленные в межрасчет (из записи эфира от 15 ноября 2018 г.)
Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени, в расчетном листке появляются оплаченные часы?
Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Материальная помощь

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (12)

Здравствуйте! Как правильно настроить начисление материальной помощи в связи со смертью родственника? Правильно ли ,что такая материальная помощь не должна отражаться в отчете по страховым взносам по строке 020, или она попадает в эту строку, а потом в 030?

Здравствуйте!
По выплатам умершему сотруднику посмотрите материал — ВЫПЛАТЫ УМЕРШЕМУ СОТРУДНИКУ
Если останутся вопросы, то задать вы их можете через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ в разделе МОИ ВОПРОСЫ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Спасибо! Мне кажется ситуация с умершим сотрудником и материальной помощи выданной живому сотруднику в связи со смертью его родственника-это разные ситуации. В первом случае более трудоемко.

Здравствуйте!
Извините, неверно поняла ваш первоначальный вопрос. Материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи (супруги, родителя, детей. Суды также относят часто сюда дедушку, бабушку, брата, сестру) или другого родственника?

Да, выплата сотруднику в связи со смертью родственника.

Здравствуйте!
В этом случае следует использоваться вид расчета «Материальная помощь», т.е. мат. помощь не облагаемую в сумме до 4000 руб. Какие настройки у данного вида расчета описано выше. Сумма до 4000 руб. в РСВ будет отражаться вначале в общей сумме доходов, а потом попадет в строку с суммами, не подлежащими обложению взносами.

Ольга, а можно мне подкрепление того,что такая материальная помощь не облагается в сумме до 4000 руб.? Я думаю она полностью не должна облагаться, или я ошибаюсь?

Все зависит от степени родства. Я поэтому об этом вас и спросила. Если мат.помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи (супруги, родителя, детей. Суды также относят часто сюда дедушку, бабушку, брата, сестру), то она полностью не облагаемая (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если выплата в связи со смертью другого родственника, то мат. помощь частично облагаемая (до 4000 руб. не облагаемая в год) (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). По этой мат.помощи есть исключение по НДФЛ — она полностью не облагается, если родственник совместно проживал с работником (Письмо Минфина от 02.12.2016 № 03-04-05/71785)

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, почему при начислении мат помощи, не облагаемой налогом, удерживается алименты по ИЛ? В настройках этой мат помощи не включены удержания по алиментам в расчетную базу. Может быть есть какая-то статья по поэтому поводу на сайте? Я не нашла.

Здравствуйте!
Описанное вами поведение не воспроизводится. Задайте свой вопрос на сайте в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ — https://buhexpert8.ru/profile, указав релиз ЗУП, в котором вы работаете и пошаговое воспроизведение ошибки

Воспроизводится, когда ставишь выплату в межрасчетный период.

Извините, пожалуйста, нашла ошибку в настройке мат.помощи.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

[13.05.2021 запись] Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8

Большое спасибо Ларисе Казаковой за отличный семинар! Материал преподнесен доступным и понятным языком, все на высшем уровне!

Читайте также: