Грязные это с ндфл

Опубликовано: 03.05.2024

Мы уже рассказывали, как ИП нанять сотрудника. Наёмным сотрудникам нужно платить зарплату по нормам Трудового кодекса, а кроме этого удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. О том, как и когда всё это делать — в нашей новой статье.

Как считать зарплату и НДФЛ

Это зависит от того, какая система оплаты действует у работодателя.

Чаще всего сотруднику устанавливают фиксированный оклад. Тогда полную сумму сотрудник получит, если отработает все рабочее время за месяц. Если в какие-то дни сотрудник отсутствовал, например, болел или был в отпуске, зарплату считают от количества отработанных дней.

Пример. Предприниматель нанял водителя с окладом в 40 000 рублей. С 1 по 8 марта 2021 года водитель был на больничном. Всего в марте 22 рабочих дня, из них водитель отработал 17 дней.

Стоимость одного рабочего дня в марте:

40 000 / 22 = 1 818,18 руб.

Зарплата водителя за март:

1 818,18×17 = 30 909,06 руб.

Количество рабочих дней в разных месяцах может отличаться. Так, в январе из-за новогодних каникул рабочих дней меньше, поэтому стоимость одного дня работы всегда больше.

Если зарплата сотрудника состоит не только из оклада, но и премий, их размер зависит от того, какие условия прописаны в положении об оплате труда. Тогда сотрудник получает оклад за полный или неполный месяц работы плюс дополнительные выплаты в виде премий.

Кроме окладной есть и другие системы оплаты труда. Например, сдельная, когда зарплата зависит от объёма выполненной работы с учётом сдельных расценок.

Пример. Слесарю платят по 700 рублей за каждую деталь. В месяц он сделал 86 деталей. Сдельная зарплата слесаря составит 700×86 = 60 200 руб.

Если сотрудник работал сверхурочно, это время нужно оплатить в повышенном размере.

Каждый работодатель обязан удержать из зарплаты сотрудника НДФЛ и перечислить его в бюджет самостоятельно. Перекладывать эту обязанность на сотрудника нельзя. Сотрудник получает на руки заработок уже за вычетом налога.

Так, с зарплаты в 40 000 рублей работодатель обязан удержать НДФЛ в сумме 40 000×13% = 5 200 рублей. На руки сотрудник получит зарплату уже за вычетом этой суммы, то есть 34 800 руб.

Не все выплаты сотруднику облагаются НДФЛ, поэтому нужно сверяться со списком необлагаемых выплат, чтобы рассчитать налог и зарплату правильно. Так, не удерживают НДФЛ с матпомощи до 4 000 рублей в год, возмещения процентов по ипотеке, некоторых видов компенсаций.

Зарплата за полный месяц не может быть ниже МРОТ. В некоторых регионах МРОТ выше федерального, и в таких случаях работодатели обязаны платить по региональному МРОТ.

Когда и как платить заработную плату

Общие правила прописаны в статье 136 Трудового кодекса. Зарплату нужно платить минимум два раз в месяц. Платить реже нельзя, даже если договориться с сотрудником. Конкретные сроки выплаты зарплаты должен установить сам работодатель и прописать их в коллективном или трудовом договоре, либо в положении об оплате труда.

Исключение — месяцы, в которых 31 день. В таких случаях промежуток в 16 дней не будет считаться нарушением.

Окончательно рассчитаться за месяц работодатель должен не позднее 15-го числа следующего месяца, поэтому срок выплаты второй части зарплаты не должен быть позже этой даты.

Например, можно прописать, что зарплата выплачивается 18-го и 3-го числа месяца. Тогда зарплату за первую половину месяца сотрудники получат 18-го числа, а за вторую, то есть окончательный расчет — 3-го числа следующего месяца. Нельзя прописать 10-е и 20-е число, потому что тогда один из промежуток будет равен 20 дней, а это нарушение ТК. Нельзя прописать и плавающую дату, например, с 3-е по 6-е число. Нужно установить конкретные даты и строго их соблюдать. Если день выплаты приходится на выходной, нужно выдать зарплату в ближайший рабочий день до этого выходного, но не после.

Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

Клиенты Точки могут настроить регулярные платежи в Зарплатном проекте, чтобы переводить зарплату онлайн в несколько кликов на карты любых банков. Подключение зарплатного проекта — бесплатно.

Первую часть обычно называют авансом, на самом деле такого понятия в ТК нет. Это именно зарплата за первую половину месяца.

Понятия «аванс» нет в ТК, но такое название зарплаты за первую половину месяца звучит более привычно и широко используется.

При расчёте аванса нужно учитывать время, которое фактически отработал сотрудник в первой половине месяца, или фактическую выработку за это время, если оплата сдельная.

Если сотрудник помимо оклада получает другие выплаты, не связанные с результатами работы за месяц, их учитывают при расчёте аванса.

Так, если сотрудник получает надбавку за совмещение должностей, это нужно учесть при расчёте суммы аванса. Если компания платит премию за выполнение плана производства или продаж за месяц, их в аванс не включают, потому что пока месяц не прошёл, ещё непонятно, будет ли эта премия.

Сотрудник получает зарплату за вычетом НДФЛ, но налог удерживают только при окончательном расчёте, то есть при выплате второй части зарплаты. Из аванса НДФЛ не удерживают кроме тех случаев, когда его платят в последний день месяца. Это нужно учитывать, если вы хотите установить аванс в процентах от оклада.

Например, оклад сотрудника 40 000 рублей. Работодатель платит два раза в месяц по 50% от оклада. Первая часть составит 20 000 рублей, со второй работодатель удержит весь НДФЛ, и сотрудник получит: 20 000 — (40 000×13%) = 14 800.

Если не будет других выплат по итогам месяца, вторая часть зарплаты будет существенно меньше первой. Чтобы этого избежать, лучше установить аванс в 40−45%, тогда обе части будут примерно одинаковыми.

Как считать и платить страховые взносы

Помимо зарплаты и НДФЛ работодатель обязан начислить и заплатить страховые взносы. При этом если НДФЛ платят за счёт сотрудника, а работодатель просто удерживает его из зарплаты, то страховые взносы — это нагрузка на «карман» работодателя.

Есть четыре вида страховых взносов, и все они обязательные: пенсионные, медицинские, на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случаев на производстве.

Ставки взносов с 2021 года разные для малого и крупного бизнеса. Крупный бизнес платит по стандартным ставкам:

• пенсионные взносы — 22% от начисленной заработной платы до вычета НДФЛ;
• медицинские — 5,1%;
• на случай временной нетрудоспособности и материнства (или социальное страхование) — 2,9%;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса риска работ.

Если зарплата сотрудника за 2021 год превысит лимит в 1 465 000 рублей, до конца года ставка пенсионных взносов снизится до 10%, а с зарплаты свыше 966 000 рублей до конца года не начисляют взносы на социальное страхование. Эти лимиты каждый год меняются.

Не все выплаты сотрудникам облагаются взносами. Не облагается матпомощь до 4 000 рублей, некоторые виды компенсаций и другие выплаты.

Малый и средний бизнес платит по таким же ставкам только с зарплаты в пределах федерального МРОТ. С той части, которая превышает минимальный размер оплаты труда, ставки снижены:

• пенсионные взносы — 10%;
• медицинские — 5%;
• на случай временной нетрудоспособности и материнства — 0%;
• ставки на страхование от несчастных случаев не меняются.

Например, зарплата сотрудника 40 000 рублей, а работодатель относится к малому бизнесу. МРОТ в 2021 году — 12 792 рублей. Сумма, превышающая МРОТ — 27 208 рублей. Класс опасности работ минимальный, поэтому ставка по страхованию от несчастных случаев — 0,2%.

Делопроизводство – живая, постоянно меняющаяся сфера, в которую то и дело приходят новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись со всё более часто встречающимися им понятиями «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами озвучивают совершенно разные суммы одного и того же оклада.

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?

Как разобраться, в чем отличия этих феноменов, можно ли вычислить один, зная другой, как сориентироваться, что именно имеется в виду при предложении той или иной формы заработной платы, попытаемся разъяснить ниже.

Происхождение названий

Изначально термины «gross» и «net» восходят к латыни, но их экономическое употребление обусловлено значениями их в английском языке.

Как устанавливается оплата труда?

Откуда «gross»

Слово «gross» в английском языке, откуда оно и пришло в нашу экономическую лексику, используется в контексте денег уже с XVI столетия. Оно перенесло на вычисление финансов свое значение «нечто общее, суммарное, совокупное». Существует несколько значений этого понятия.

1. «Валовый». В 16 веке английские бизнесмены использовали выражение «gross profit», то есть суммарная прибыль, не очищенная от валовых расходов и налоговых составляющих. Сегодня вместо него для английского языка более характерно «total profit». Таким образом, первое значение эпитета «gross» в предпринимательской сфере сходно с русским определением «валовый».
2. «Оптовый». Другое значение этого термина, также восходящее к его «всеобщности» – это сделки, касающиеся торговли большими партиями товара – «гроссами». По-английски купить «вy the gross» означает оптовую сделку.
3. «Без вычетов». Суммарный состав зарплаты, до того, как из нее будут произведены необходимые по закону отчисления – это тоже «gross». Именно это значение используется в современном предпринимательском лексиконе.

Вопрос: Правомерно ли проводить индексацию зарплаты раз в 10 лет, увеличив при этом зарплату на 1%? Посмотреть ответ

Что насчет «net»

В русской транскрипции слово «нет» применительно к зарплате звучит не слишком оптимистично. Но брать во внимание нужно английское значение этого слова, ведущее происхождение из итальянского «netto», что означает «чистый».

Наряду с термином «gross profit» использовался и антонимичный ему «net profit», под чем, в свою очередь, подразумевалась чистая прибыль, из которой уже исключены все расходные компоненты.

Сегодня термин «net» применительно к заработной плате означает сумму, получаемую работником на руки.

«Gross»

Термин «gross» применяется для обозначения уровня заработной платы работника, который представляет собой полную величину денежной суммы, затрачиваемой работодателем на оплату труда данного сотрудника. Он происходит от слова, в разных вариантах встречающегося во многих европейских языках, которое означает «крупный», «полный», «валовый».
Рассматривая величину оплаты труда работников, следует иметь в виду, что в Российской Федерации, как и в большинстве других развитых стран, доходы граждан, включая заработную плату, облагаются налогами. Поэтому заработная плата «Gross» вовсе не является той денежной суммой, которую работник получит в руки: напротив, из этой величины будут вычтены налоги, которые должны быть уплачены с заработной платы в соответствии с действующим законодательством.

В Российской Федерации для определения суммы заработной платы, соответствующей определению «gross», необходимо к окладу, установленному работнику в соответствии со штатным расписанием, прибавить величину так называемого районного коэффициента, который представляет собой дополнение к окладу, применяемое в случае труда в сложных климатических условиях.

В мировой и российской практике существуют также другие термины, применяемые для обозначения величины оплаты труда до выплаты налогов. Так, одним из вариантов ее обозначения является термин «brutto» или «брутто». Кроме того, в русском языке такую величину заработной платы иногда называют «грязной».

Определения видов зарплат

Заработная плата для наемного персонала в России состоит из следующих компонентов:

• оклад;
• различные надбавки, если их предусматривает законодательство и трудовой договор;
• премия или другое поощрение (если это предусмотрено и/или заслужено).

Заработная плата составляет основную форму дохода физических лиц, поэтому с нее взимается подоходный налог – НДФЛ. Этот фактор и является определяющим в различии заработных плат «gross» и «net».

Gross-зарплатой в бухгалтерском учете именуют сумму вознаграждения за труд работника, включающую все компоненты зарплаты, в том числе и НДФЛ. Разговорные синонимы – «Зарплата по документам», «зарплата грязными», «черная зарплата», «брутто».

Net-зарплата – денежная сумма, из которой исключены все обязательные налоговые платежи (НДФЛ), то есть количество денег, получаемых работником в свое распоряжение в качестве платы за труд (в кассе или на банковскую карту). Разговорные синонимы: «зарплата на руки», «чистыми», «белая зарплата».

Gross зарплата

Слово «gross» переводится как «валовый» или «брутто». Оно означает заработную плату до вычета налогов: эту сумму трудящийся на руки или на банковскую карточку не получит.

В соответствии с НК РФ в Российской Федерации заработная плата работающего облагается налогом на доходы физических лиц, его называют подоходным. Значение НДФЛ составляет 13% для резидентов и нерезидентов, которые заняты непредпринимательской деятельностью, трудятся в личном, домашнем хозяйстве, организации, у индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката. Такая же ставка установлена для нерезидентов, являющихся специалистами высокой квалификации.

Резидент – это человек, проживающий в границах Российской Федерации в течение 183 дней последние 12 месяцев. Этот период не прерывается, если человек выезжает за пределы России для обучения, лечения длительностью меньше полугода, для работающих на морских месторождениях нефти, газа, находящихся за рубежом.

Налоговыми резидентами считаются военные, которые несут службу за границей, независимо от длительности службы, государственные и муниципальные чиновники, находящиеся в поездках по служебным делам за рубежом.

Инженеру, Константинову П.С., при трудоустройстве в ООО » Промавтодор» предложили гросс доход в сумме 43900 рублей. Это обозначает, что на руки он будет получать: 43900 — (43900*13%) = 38193.

Кроме того, в трудовом договоре указывается gross зарплата, или оклад до удержания подоходного налога, так как именно организация по законодательству является налоговым агентом своего сотрудника. Он исчисляет, удерживает налоговый платеж с оплаты за труд сотрудника, перечисляет в бюджет.

Как не запутаться сотруднику

В документах, оформляющих отношения с работодателем, указывается гросс-зарплата, то есть официальный оклад. Так происходит, потому что именно работодатель обязан быть налоговым агентом для своего подчиненного – вычислять и высчитывать необходимую сумму налогов со всех заработных плат еще до их выплаты самому работнику, а также отчитываться об этом перед налоговыми органами.

Иногда сумму «гросс» указывают в объявлениях о найме – ведь более внушительная сумма привлекательнее для соискателей, а значение термина знают не все. Таким образом, формально объявление не содержит неправдивой информации, тогда как сотрудник будет получать значительно меньшую сумму, чем он прочитал.

ВАЖНО! Если вас привлекла цифра в объявлении, указывающая размер вашей будущей зарплаты, не спешите радоваться щедрому предложению, уточните, «gross» или «net» имеет в виду работодатель.

Что такое зарплата net

По аналогии можно утверждать, что зарплата нет – это заработная плата после того, как из неё будет вычтен подоходный налог в размере 13% или 30%. То есть, это та сумма денег, которую человек получает на руки.

То есть, заработная плата нет – это гросс минус подоходный налог и прочие обязательные удержания. К таковым можно отнести:

• медицинскую страховку;
• взносы на добровольное страхование;
• алименты в пользу детей, родителей, бывших супругов;
• штрафы за административные правонарушения;
• прочие удержания, предусмотренные законодательством.

Помимо удержаний существуют налоговые льготы. Например, имущественные вычеты на детей. Поэтому размер всех вычетов и взысканий, производимых с заработной платы, необходимо уточнять у работника бухгалтерской службы, в обязанности которого входит производить расчёт.

«Чёрная» и «белая»

Не секрет, что чёрной и белой зарплатой в народе также именуют, соответственно, сумму «в конверте» и легальную зарплату. Предприниматель может выплачивать персоналу «gross», а в документах отражать меньшую сумму, чтобы снизить страховые выплаты и налоги для себя. С первого взгляда, сотруднику выгоднее получать сумму, с которой не забирается ежемесячно НДФЛ. Однако, по факту, не отчисляя необходимых средств в ПФР, работодатель «обкрадывает» будущую пенсию сотрудника. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае обнаружения налоговыми органами серьёзно наказуема.

Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта

Поскольку различие между этими видами начислений зарплаты напрямую связано с подоходным налогом, то значение имеет его ставка. Для резидентов Российской Федерации – большинства наемных сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату, – она составляет 13%. Если зарплата начисляется нерезиденту, из нее придется ежемесячно вычитать 33%.

Поэтому, зная любой из показателей, можно вычислить необходимую сумму.

Рассмотрим на конкретных цифрах для сотрудников-резидентов РФ.

Например, указанная в трудовом договоре сумма гросс-зарплаты – 100 тыс. руб. Это значит, что сотрудник будет получать каждый месяц 100 000 минус 13%, то есть net-зарплата составит 87 тыс. руб.

Расчет наоборот: сотрудник получил на зарплатную карту 15800 руб. Как узнать, сколько подоходного налога с него высчитал работодатель? Для этого делим net-зарплату на коэффициент 0,87 (100%-13% НДФЛ), а затем сравниваем получившиеся величины. Итак, 15800 / 0,87 = 18161, а затем вычитаем 18161 – 15800 = 2361. Таким образом, ежемесячный размер отчисляемого НДФЛ составляет 2 361 рубль.

Как самостоятельно рассчитать зарплату

Вычислить зарплату Net, зная Gross и наоборот не составит труда, даже если вы далеки от бухгалтерии. Расчеты производятся по очень простым формулам. Чтобы подсчитать размер «чистой» зарплаты необходимо узнать, сколько составляет 13% от гросс и отминусовать эту сумму от цифры гросс:

Net = Gross — 0,13*Gross

В трудовом договоре указан размер зарплаты gross в 40 тысяч рублей. В этом случае работник получит на руки «чистыми» 34 800 рублей.

40 000 — 0,13*40 000 = 34 800 руб.

Обычно работники интересуются только размером «чистой» зарплаты, но иногда возникает необходимость вычислить и «грязную» ставку (например, при подаче заявки на кредит: большинство банков требуют предоставлять сведения по зарплате gross). Размер Net вычисляется по следующей формуле:

Размер зарплаты, ежемесячно выдаваемый работнику в кассе предприятия, составляет 27 840 рублей – это та сумма, из которой уже вычтен НДФЛ. Соответственно, уровень его зарплаты без налоговых вычетов составит 32 тыс. рублей.

27 840/0,87 = 32 000.

Существует три вида удержаний из заработной платы: обязательные, по инициативе работника, по инициативе работодателя. Что такое сдельная зарплата и когда ее выгодно использовать? Об этом подробно рассказано в нашей статье.

По закону в отдельных случаях работодатель имеет право вызвать на работу в выходной день. Как при этом правильно составить приказ, читайте здесь.

Вопрос выгоды

Сотрудники часто задают вопрос, какая зарплата выгоднее, «gross» или «net». Между тем, такая постановка вопроса не вполне корректна, поскольку это по факту одна и та же величина, один и тот же показатель, просто представленный в разных формах. Сумма зарплаты, выраженная в «gross», в числовом выражении больше, чем в «net», но для сотрудника это не важно, так как он все равно получит сумму денег, из которой уже вычтен подоходный налог, как бы она ни отражалась в финансовой документации и трудовом договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы – будущий или трудоустраивающийся сотрудник, и столкнулись с терминами «gross» и «net» применительно к вашей потенциальной заработной плате, не пропустите этот важный момент, чтобы не испытать острог разочарования, получив в конце месяца значительно меньше, нежели рассчитывали, притом абсолютно законно.

Что значит net в зарплате

Полученный результат в размере 38193 рубля будет зарплата net. Это зарплата за вычетом НДФЛ. Слово с английского переводится как «чистый».

Чтобы подсчитать получаемое на руки, из брутто следует вычесть 13%. Для получения брутто, сумму получаемого на руки нужно разделить на 0,87.

38193:0,87 = 43900 рублей.

Зарплата gross и net: в чем разница

Разница между net, gross в значении НДФЛ, который бухгалтерия удерживает из заработной платы сотрудника.

Предлагаем калькулятор, который позволит в онлайн режиме провести расчет НДФЛ с заработной платы с учетом налоговых вычетов на детей. Можно рассчитать размер подоходного налога от начисленного дохода, а также от суммы зарплаты, полученной на руки (выплаченной).

Вычисления выполняются мгновенно без перезагрузки страницы. Для использования формы достаточно заполнить несколько полей. Если есть трудности — воспользуйте пошаговой инструкцией ниже.

1. Пошаговая инструкция по использованию онлайн калькулятора НДФЛ
2. Примеры расчета налога от заработной платы вычетами на детей в 2021 году
3. От начисленной зарплаты
4. От суммы на руки
5. Как рассчитать — формулы

Пошаговая инструкция по использованию онлайн калькулятора НДФЛ

Чтобы рассчитать размер подоходного налога с заработной платы с помощью представленного калькулятора, нужно выполнить несколько шагов.

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

В поле 3 указать данные для расчета вычета на детей В поля онлайн калькулятора вносится возраст всех детей в семье, в том числе совершеннолетних. Общее количество детей необходимо указать, для правильного расчета очередности рождения, от которой зависит размер стандартного детского вычета.

Для каждого ребенка внесите возраст — количество полных лет на дату расчета. Если детей нет — поля не трогайте.

Шаг 4

В поле 4 указать прочие стандартные вычеты, положенные за особый статусНК РФ предусмотрено два виды:

• 500 руб. — применяется по пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ;
• 3000 руб. — по пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Ставку менять не нужно, так как к доходу в виде заработной платы резидентов РФ применяется 13%, которая по умолчанию стоит в данном поле.

После внесения указанной информации калькулятор в автоматическом онлайн режиме проведет расчет НДФЛ, а также начисленной суммы зарплаты и подлежащей выдаче на руки.

Примеры расчета налога от заработной платы вычетами на детей в 2021 году

Ниже приведено два примера определения налога с зарплаты исчисленной до налогообложения и выданной на руки.

От начисленной зарплаты

Исходные данные:

Бухгалтер рассчитал заработную плату за март 2021 года — 38 700 руб. У работника трое детей — 2, 8, 15 лет. Определим, сколько нужно выплатить сотруднику, и какой налог перечислить в бюджет.

Как рассчитать НДФЛ, который нужно удержать от начисленной суммы дохода:

Заполняем поля онлайн калькулятора в следующем порядке:

1. Выбираем первый вариант расчета.
2. Сумма дохода — 38 700.
3. Указываем возраст детей — первого 15, второго 8, третьего 2.

Результаты онлайн расчета:

• общий размер вычета = 5 800 (1400 + 1400 + 3000).
• размер удержания = 4 277.
• ЗП на руки = 34 423.

Форма калькулятора в заполненном виде:

От суммы на руки

Исходные данные:

Сотрудник получил на руки 45 200 руб. У него один ребенок 10 лет. Определим, какую сумму дохода ему начислил бухгалтер и сколько налога удержал из зарплаты.

Как рассчитать НДФЛ, который удержан из дохода:

В форму онлайн калькулятора внесем следующие данные:

1. Выбираем второй вариант расчета.
2. Вносим сумму 45 200.
3. Указываем возраст первого ребенка — 10.

Результаты онлайн вычислений:

• вычет = 1400;
• размер удержания = 5 038,94.
• ЗП начисленная = 50 238,94.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Как рассчитать — формулы

Можно определить размер подоходного налога без применения онлайн калькулятора. Для этого следует воспользоваться формулами ниже.

Формулы для расчета налоговой суммы от начисленной заработной платы:

НДФЛ = ЗП начисл. * 13%.

ЗП к выдаче = ЗП начисл. — НДФЛ.

Формулы для расчета налоговой суммы от выданной заработной платы:

НДФЛ = ЗП выдан. * 13/113.

ЗП начисленная = ЗП выдан. + НДФЛ.

Время чтения: 10 минут

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

Разбираемся в остросюжетных судебных делах. Налоговая приходит с проверкой в компанию «Чистый дом», находит нестыковки в документах и начинает копать. Выясняется, что компания незаконно использует упрощённую систему налогообложения и выводит деньги, скрывает сотрудников и не платит за них налоги. Её штрафуют на 15 миллионов рублей. Компания просит уменьшить штраф и давит на жалость — ведь она и так банкрот. Что скажет суд?

Потерянные документы

Компания «Чистый дом» убирает помещения и дворы. В штате — два сотрудника. Компания работает на упрощённой системе налогообложения «доходы минус расходы». В августе 2016 года к ней приходит налоговая проверка.

Инспекторы требуют документы о сотрудниках компании: акты выполненных работ, трудовые договоры, приказы о приёме на работу, увольнении, отпуске и поощрении. А еще они запрашивают товарные накладные на моющие средства и другие расходные материалы, документы, связанные с арендой. Просят показать госконтракты компании.

«Чистый дом» передаёт инспекторам материалы, но не все. Компания отказывается показывать 14 320 документов: договоры, приказы и госконтракты. По её мнению, договоры с сотрудниками и приказы не нужны налоговой для проверки. Часть документов компания потеряла, когда переезжала в другой офис: акт о потере 156 документов имеется. А отсутствие госконтрактов не мешает проверке, ведь все нужные данные можно найти на сайте Единой информационной системы в сфере закупок интернете — ЕИС.

Налоговики не соглашаются с таким объяснением. Они чувствуют неладное и идут в банк — проверять выплаты физическим лицам.

Пропавшие сотрудники

У инспекторов на руках есть формы 2-НДФЛ, которые компания сдавала в налоговую. В них «Чистый дом» указала, что платит за услуги максимум двадцати людям. Налоговая обращается в банк и просит выписки по операциям на счёте компании.

Из выписок видно, что получателей платежей гораздо больше, чем компания показала в отчёте. В назначении платажей компания указала, что это оплата за санитарно-гигиенические услуги, обслуживание помещений и территории вокруг, консультации или просто зачисление на карту.

Чтобы выяснить правду, инспекторы опрашивают работников, которым «Чистый дом» платила за услуги: уборщиков, сантехников, дворников и операторов котельных. А еще просит их прислать договоры с компанией. Не все сотрудники присылают документы. Но на допросе они рассказывают историю, как попали в компанию.

Из рассказов людей, которые получали деньги от «Чистого дома»:

«Мы убирали и обслуживали здания МВД, прокуратуры, следственного комитета и других государственных организаций по трудовому договору. Всё как положено: пятидневка, зарплата раз в месяц, отпуск, больничные.

Затем „Чистый дом“ выиграла тендер и заключила госконтракты с нашими работодателями. Старых сотрудников сократили. Но компания подписала с нами новые договоры, правда, уже не трудовые, а гражданско-правовые. Мы остались на своих местах, поменялось только начальство.

Как и раньше, ходили на работу пять раз в неделю, выполняли те же обязанности и получали зарплату раз в месяц. А еще нам платили за работу в праздники и выходные, сверхурочные часы и совмещение».

Налоговая проверяет договоры оказания услуг. В документах нет этапов работ, сроков и результата, как должно быть в договоре ГПХ. Инспекторы решают, что фактически сотрудники работали по трудовому договору. И таких работников больше 100 человек. Получается, число сотрудников в компании больше, чем разрешено для компании на УСН, поэтому «Чистый дом» не имеет право работать на этом налоговом режиме.

Налоговый режим для ООО

ООО может выбрать один из четырёх налоговых режимов. У каждого есть особенности и ограничения. Для УСН это (ст. 346.12 НК РФ):
Деятельность: любая, кроме отдельных видов деятельности
Регион: любой
Количество работников: не больше 100 человек
Годовой доход: не больше 150 млн рублей
Другие ограничения: остаток основных средств не больше 150 млн рублей; участие в ООО других организаций не больше 25 %

Про налоговые режимы для компании читайте в нашей статье «Как выбрать налоговый режим для ООО»

Налоговые махинации

Инспекция продолжает копать. Выписки из банка показывают, что компания «Чистый дом» выплатила сотрудникам на 59 500 000 ₽ больше, чем по документам.

Но дело осложняют проблемы с договорами. Большинство опрошенных сотрудников вообще не заключали договоры или не сохранили их. Компания не составляла акты выполненных работ. В итоге она не платила взносы на медицинское и пенсионное страхование, налог на доходы физических лиц.

Налоговая идёт дальше. Она запрашивает договоры у организаций, с которыми работала «Чистый дом», считает выручку компании и сколько она должна была заплатить по налогу на добавленную стоимость. Ведь компания не имеет права на упрощёнку, а значит, и налоги должна платить по полной:

Год	Заработала	Не заплатила НДС
2014	21 800 000 ₽	3 300 000 ₽
2015	29 300 000 ₽	4 500 000 ₽
Всего	51 100 000 ₽	7 800 000 ₽

2014
Заработала: 21 800 000 ₽
Не заплатила НДС: 3 300 000 ₽
2015
Заработала: 29 300 000 ₽
Не заплатила НДС: 4 500 000 ₽
Всего
Заработала: 51 100 000 ₽
Не заплатила НДС: 7 800 000 ₽

Кроме того, налоговая обнаруживает 20 недостоверных справок 2-НДФЛ. В некоторых неправильно указаны доходы руководителя и учредителя «Чистого дома» — Рожновой. Тогда инспекторы решают, что нужно внимательно проверить начальство.

2-НДФЛ — это справка о доходах физического лица и налогах, которые он должен заплатить. По результатам года работодатель её заполняет и отдаёт в налоговую.

За каждый недостоверный документ — штраф 500 ₽ (ст. 126.1 НК РФ).

Исчезнувшие деньги

Налоговая изучает выплаты Рожновой и Клинкову, второму учредителю. «Чистый дом» выдавала деньги под отчёт нескольким сотрудникам, в том числе учредителям, — они должны были потратить их на компанию. Но инспекторы не находят документов, которые подтверждают траты. Получается, эти деньги — доход сотрудников, с него нужно заплатить налоги.

Предприниматель может давать деньги работникам на административно-хозяйственные расходы. Чтобы подтвердить, что они потратили деньги на компанию, сотрудник вместе с бухгалтером составляют авансовый отчёт.

На обратной стороне сотрудник пишет список документов, которые подтверждают его траты, и прикладывает их к отчёту. Это могут быть чеки, квитанции, билеты, командировочное удостоверение и другие документы.

Затем бухгалтерия проверяет отчёт, а руководитель — утверждает.

Затем инспекторы обнаруживают подозрительные займы и проверяют их. Выясняется, что Клинков одолжил компании 400 000 ₽, а получил обратно уже 8 000 000 ₽. Рожнова сообщает налоговой, что по бухгалтерии займы не проходили. Значит, подтвердить их реальность невозможно.

Налоговая решает, что эти выплаты руководителям — доход, и с него тоже нужно заплатить налог. Она выписывает штраф на 4 300 000 ₽, доначисляет 7 200 000 ₽ налогов и 3 300 000 ₽ пеней. Получилась круглая сумма — 14 800 000 ₽.

Компания обращается с апелляционной жалобой в налоговую. Налоговая оставляет решение без изменений. Тогда компания идёт в суд.

Решение суда

Суд согласен, что у компании «Чистый дом» много нарушений. Она не имеет право на упрощёнку, поэтому должна заплатить все налоги, которые не выплатила за время пользования этим режимом. Например, налог на добавленную стоимость. Но решение налоговой слишком строгое.

Сроки исковой давности по некоторым налогам истекли. Уже нельзя наказать компанию за то, что она вовремя не подала налоговую декларацию по НДС и несколько лет назад не заплатила налоги за сотрудников. Но ей придётся ответить за более свежие нарушения закона.

Срок исковой давности за налоговые правонарушения — 3 года.

Если предприниматель занизил налоговую базу или в его бухгалтерских отчетах нашли грубые ошибки, срок давности считается со дня окончания налогового периода, в котором он нарушил закон (Статья 113 НК РФ).

А ещё «Чистый дом» — банкрот. Когда начали дело о банкротстве, компания получила конкурсного управляющего, который пытался расплатиться с долгами. Он проверил сомнительные сделки. Оказалось, таких выплат руководителям накопилось на 27 000 000 ₽. Рожнова и Клинков проворачивали махинации с займами: якобы давали своей организации деньги, а потом получали их обратно. Суд признаёт, что цель сделок — вывод денег из компании, поэтому они недействительны. Руководители обязаны вернуть деньги в компанию, поэтому платить налоги с этих сделок не нужно.

Кроме того, банкротство — смягчающее обстоятельство. Размер штрафов нужно уменьшить. Иначе компания не сможет заниматься бизнесом и выплатить долги. Суд назначает «Чистому дому» штраф 8 700 000 ₽ вместо 14 800 000 ₽, которые требовала налоговая. Сейчас компанию ликвидируют.

Мы составили рассказ сотрудников на основе текста решения суда. Это не прямые цитаты — мы постарались смоделировать их, не искажая информацию.

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения главы 23 НК. Теперь с доходов, превысивших 5 млн рублей, НДФЛ надо платить по ставке 15 %. Расскажем, кого это касается, как посчитать налог по новым правилам и как платить НДФЛ по повышенной ставке.

• Кто применяет прогрессивную ставку по НДФЛ
• Особые правила расчёта в 2021 и 2022 году
• Как считать НДФЛ, если налоговая база превышает 5 млн рублей
• Как считать налоговую базу для прогрессивной ставки НДФЛ
• Как платить НДФЛ в 2021 году

Кто применяет прогрессивную ставку по НДФЛ

Изменения в главу 23 НК РФ внёс Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ. Согласно новой редакции, налоговая ставка устанавливается в следующих размерах (ст. 224 НК РФ):

• 13 % — если сумма налоговых баз за налоговый период равна или меньше 5 млн рублей.
• 650 тыс. рублей и 15 % от суммы налоговых баз, превышающей 5 млн рублей, — если сумма налоговых баз за налоговый период составляет более 5 млн рублей.

Новую ставку применяют все налоговые агенты, от которых физлица получают доходы (п. 1 ст. 226 НК РФ): российские организации и ИП, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

Как считать налоговую базу для прогрессивной ставки НДФЛ

Налоговые базы, к которым применяется прогрессивная налоговая ставка, мы собрали в таблице. Для резидентов и не резидентов РФ перечень доходов отличается (п. 2.1 ст. 210 НК РФ, абз. 3-7, 9 п. 3 ст. 224 НК РФ).

* Не применяется данная ставка к доходам резидентов РФ, облагаемым по ставкам, предусмотренным п. 1.1, 2, 5 и 6 ст. 224 НК РФ.

Каждая из перечисленных баз определяется в отношении доходов физического лица — налогового резидента РФ отдельно. Это общее правило, которое закреплено налоговым кодексом (п.2.статьи 210). К каждому доходу применяются разные вычеты и получается своя база. Совокупность всех баз будут сравнивать с 5 млн рублей с 2023 года. А в 2021 и 2022 гг. с 5 млн будут сравнивать каждую базу самостоятельно.

Таким образом, с 1 января 2021 года введена повышенная ставка НДФЛ в размере 15 % в отношении совокупности всех налогооблагаемых доходов физического лица — налогового резидента РФ, превышающих за налоговый период 5 млн рублей.

Особые правила расчёта в 2021 и 2022 году

В отношении доходов, полученных в 2021 и 2022 году, налоговые ставки, установленные п. 1 и п. 3.1 ст. 224 НК РФ, применяются к каждой налоговой базе отдельно (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 23.11.2020 № 372-ФЗ).

Это значит, что если совокупность всех налоговых баз за 2021 год превышает 5 млн рублей, а каждая база в отдельности не достигла этого размера, то ставка 15 % к доходам физлица не применяется.

Пример

Зарплата Михаила 300 000 рублей. За 12 месяцев 2021 года база составляет 3 600 000 рублей. Это основная налоговая база. Дополнительно в марте ему выплачены дивиденды в размере 2 500 000 рублей.

Сумма баз за налоговый период равна 6,1 млн рублей, что превышает 5 млн рублей. Но каждая база в отдельности меньше 5 млн рублей, поэтому ставка 15 % в этом случае не применяется. НДФЛ с доходов Михаила удержат по ставке 13 % и с зарплаты, и с дивидендов.

Как считать НДФЛ, если налоговая база превышает 5 млн рублей

НДФЛ надо исчислять на дату фактического получения дохода. Налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Это применимо ко всем доходам, начисленным физлицу за налоговый период, если в отношении них действует прогрессивная ставка. При этом зачитывается сумма налога, удержанная в предыдущие месяцы текущего года.

При исчислении суммы налога не нужно учитывать доходы, которые налогоплательщик получил от других налоговых агентов.

Пример

Директору ООО ежемесячно выплачивается зарплата 700 000 рублей. Вычеты не предоставляются.
Для расчёта НДФЛ за каждый месяц надо определить налоговую базу нарастающим итогом с начала налогового периода. В зависимости от размера базы, к ней применяется прогрессивная ставка налога и зачитывается налог, удержанный в предыдущие месяцы.

• Январь. Налоговая база — 700 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей (700 000 × 13 %).
• Февраль. Налоговая база за 2 месяца — 1 400 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей ((700 000 + 700 000) × 13 % – 91 000 (НДФЛ за январь)).
• Март. Налоговая база — 2 100 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей, (700 000 × 3 × 13% – 182 000 (НДФЛ за январь и февраль).

Расчёт налога с апреля по июль будет аналогичным. Каждый месяц бухгалтер ООО будет удерживать из зарплаты директора 91 000 рублей и перечислять ему 609 000 рублей.

С августа налоговая база превысит 5 млн рублей и составит 5 600 000 рублей (700 000 рублей × 8 месяцев). Теперь к базе, превышающей 5 млн рублей, будет применяться ставка 15 %. Вот как это работает.

• Август. Налоговая база — 5 600 000 рублей, НДФЛ — 103 000 рублей (650 000 + (5 600 000 — 5 000 000) × 15 % – 637 000).
• Сентябрь. Налоговая база — 6 300 000 рублей, НДФЛ — 105 000 рублей (650 000 + (6 300 000 — 5 000 000) × 15 % – 740 000).

За октябрь-декабрь налог нужно будет рассчитывать в таком же порядке. В каждом из месяцев удержанный с зарплаты НДФЛ составит 105 000 рублей, а директор получит на счёт 595 000 рублей.

Общая сумма НДФЛ за год равна 1 160 000 рублей, из которых 510 000 рублей составляет налог, исчисленный по ставке 15% с суммы дохода, превышающей 5 млн рублей. Для сравнения: если бы прогрессивной ставки не было, за год заплатили бы НДФЛ на сумму 1 092 000 рублей.

Как платить НДФЛ с 2021 года

Если на момент уплаты исчисленная и удержанная у физлица сумма НДФЛ превысила 650 000 рублей с начала года, — платите налог в следующем порядке (п. 7 ст. 226 НК РФ):

• отдельно уплатите по ставке 13 % сумму НДФЛ в части, не превышающей 650 тыс. рублей, которая относится к части налоговой базы до 5 млн рублей включительно;
• отдельно уплатите по ставке 15 % часть суммы НДФЛ, превышающую 650 тыс. рублей, относящуюся к части налоговой базы, превышающей 5 млн рублей.

При уплате налога по ставке 15 % в платежном документе укажите КБК 182 1 01 02080 01 1000 110 (Приказ Минфина РФ от 12.10.2020 № 236Н).

Доходы, превышающие 5 млн рублей, и НДФЛ по ставке 15 % подлежат отражению в отдельных разделах 6-НДФЛ. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Новая форма расчёта 6-НДФЛ с 2021 года».

• Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам
• Новая форма расчёта 6-НДФЛ с 2021 года
• РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
• МРОТ — 2021: изменения

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Самые важные статьи на почту раз в месяц

Галина, там ведь дальше написано, что с 5 млн будут сравнивать совокупность баз с 2023 года. А то что каждая база определяется отдельно, закреплено, как общее правило, налоговым кодексом. Вот как как написано в статье 210:
"2. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.
2.1. Совокупность налоговых баз, в отношении которой применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, включает в себя следующие налоговые базы, каждая из которых определяется в отношении доходов физических лиц - налоговых резидентов Российской Федерации ОТДЕЛЬНО: (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

1) налоговая база по доходам от долевого участия (в том числе по доходам в виде дивидендов, выплаченных иностранной организации по акциям (долям) российской организации, признанных отраженными налогоплательщиком в налоговой декларации в составе доходов); (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

2) налоговая база по доходам в виде выигрышей, полученных участниками азартных игр и участниками лотерей; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

3) налоговая база по доходам по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

4) налоговая база по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

5) налоговая база по операциям займа ценными бумагами; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

6) налоговая база по доходам, полученным участниками инвестиционного товарищества; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

7) налоговая база по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

8) налоговая база по доходам в виде сумм прибыли контролируемой иностранной компании (в том числе фиксированной прибыли контролируемой иностранной компании); (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

9) налоговая база по иным доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса (далее в настоящей главе - основная налоговая база). (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ) "

То есть, налоговые базы вычисляются всегда отдельно, а вот сравнивать с 5 млн в 2021-2022 надо каждую базу, а с 2023 совокупность баз.
Ошибка в формулировке есть, но не в том что базы определяются отдельно, а в том что " . начнёт действовать с 2023 года. " - оно уже действует.
Исправим текст. Спасибо за замечание.

Читайте также:

  
• Заявление на вычет на детей по ндфл в этом году образец
  
• 3 ндфл софинансирование пенсии образец
  
• 2 ндфл в камине 2 0
  
• Код дохода 2300 в справке 2 ндфл что это
  
• Система учета ндфл на предприятии отчет по практике