Если срок уплаты ндфл выпадает на выходной или нерабочий день то
Опубликовано: 05.09.2024
Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и 02.04.2020 № 239 в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции установлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года с сохранением за работниками заработной платы. Указом Президента РФ от 28.04.2020 № 294 в дополнение к ним установлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года.
Минтруд России ранее отмечал, что нерабочие дни не меняют сроков выплаты заработной платы, установленных работодателем. Даже если организация не работает, зарплату необходимо выдать в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Мы писали об этом здесь.
Указы Президента РФ о нерабочих днях не распространяются на ряд организаций (п. 2 Указа № 206, п. 4 Указа № 239, п. 3 Указа № 294). Перечень таких организаций см. здесь.
ФНС России в письме от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ напомнила порядок исчисления, удержания и уплаты в бюджет НДФЛ налоговыми агентами, а также порядок переноса сроков уплаты налога в связи с объявленными Президентом РФ нерабочими днями.
На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).
В соответствии с положениями п. 6 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
ФНС России разъяснила, что срок уплаты налоговыми агентами сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных у налогоплательщиков при фактической выплате дохода, приходящийся на нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно, для организаций, на которые распространяется действие Указов Президента о нерабочих днях, переносится на 6 мая 2020 года.
Учитывая, что письмо ФНС России датировано 24.04.2020, а 28.04.2020 Указом Президента РФ № 294 дополнительно объявлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года, а также принимая во внимание перенос выходных дней постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875, полагаем, что срок уплаты НДФЛ налоговыми агентами, приходящийся на период с 30 марта по 11 мая 2020 включительно, переносится на 12 мая 2020 года.
Таким образом, если заработная плата в соответствии с локальными нормативными документами организации выплачивается 7 мая (к примеру), то перечислить удержанный НДФЛ в бюджет необходимо 12 мая. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ это отражается следующим образом:
- по строке 100 – 30.04.2020 (дата фактического получения дохода);
- по строке 110 – 07.05.2020 (дата удержания налога);
- по строке 120 – 12.05.2020 (срок перечисления налога).
Из комментируемого письма также следует, что организации, на которые не распространяются Указы Президента РФ о нерабочих днях, должны заплатить НДФЛ на следующий день после перечисления заработной платы и других выплат. Что касается больничных и отпускных, то по выплатам за март – это 31.03.2020, а за апрель – 30.04.2020. Если по каким-то причинам налог в установленные сроки организация не уплатила, погасить задолженность следует как можно скорее, причем с учетом пеней за период просрочки. Это освободит от штрафа за несвоевременное перечисление в бюджет удержанного НДФЛ. Мы писали об этом здесь.
Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
По общему правилу, в случае если последний день срока перечисления НДФЛ приходится на нерабочий день, срок перечисления переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 статьи 6.1 НК РФ). При этом не на всех налоговых агентов распространяется режим нерабочих дней, а в текущем порядке заполнения 6-НДФЛ указать эту информацию негде.
Так переносится ли срок уплаты НДФЛ?
Этот вопрос урегулировала ФНС (Письма от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@, от 15.05.2020 N БС-4-11/8000@):
- Для тех, на кого распространялся режим нерабочих дней, срок уплаты НДФЛ с выплат сотрудникам переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
- Те, кто продолжил работу в период действия Указов, должны отражать срок перечисления без каких-либо особенностей.
Чтобы в 1С срок перечисления налога 6-НДФЛ заполнялся верно автоматически, нужно выполнить настройки в программе
Хотите быть в курсе
последних новостей?
Подпишитесь на рассылку: новости, акции,
мероприятия и полезная информация.
Комментарии
Добавить комментарий
ID"]=> string(5) "47321" ["NAME"]=> string(65) "Сдвигается ли срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих оплачиваемых дней?" ["
NAME"]=> string(65) "Сдвигается ли срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих оплачиваемых дней?" ["IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["
IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["
IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["DETAIL_TEXT"]=> string(3525) "
По общему правилу, в случае если последний день срока перечисления НДФЛ приходится на нерабочий день, срок перечисления переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 статьи 6.1 НК РФ). При этом не на всех налоговых агентов распространяется режим нерабочих дней, а в текущем порядке заполнения 6-НДФЛ указать эту информацию негде.
Так переносится ли срок уплаты НДФЛ?
Этот вопрос урегулировала ФНС (Письма от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@, от 15.05.2020 N БС-4-11/8000@):
- Для тех, на кого распространялся режим нерабочих дней, срок уплаты НДФЛ с выплат сотрудникам переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
- Те, кто продолжил работу в период действия Указов, должны отражать срок перечисления без каких-либо особенностей.
Чтобы в 1С срок перечисления налога 6-НДФЛ заполнялся верно автоматически, нужно выполнить настройки в программе
Хотите быть в курсе
последних новостей?
Подпишитесь на рассылку: новости, акции,
мероприятия и полезная информация.
По общему правилу, в случае если последний день срока перечисления НДФЛ приходится на нерабочий день, срок перечисления переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 статьи 6.1 НК РФ). При этом не на всех налоговых агентов распространяется режим нерабочих дней, а в текущем порядке заполнения 6-НДФЛ указать эту информацию негде.
Так переносится ли срок уплаты НДФЛ?
Этот вопрос урегулировала ФНС (Письма от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@, от 15.05.2020 N БС-4-11/8000@):
- Для тех, на кого распространялся режим нерабочих дней, срок уплаты НДФЛ с выплат сотрудникам переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
- Те, кто продолжил работу в период действия Указов, должны отражать срок перечисления без каких-либо особенностей.
Чтобы в 1С срок перечисления налога 6-НДФЛ заполнялся верно автоматически, нужно выполнить настройки в программе
Хотите быть в курсе
последних новостей?
Подпишитесь на рассылку: новости, акции,
мероприятия и полезная информация.
DETAIL_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["PREVIEW_TEXT"]=> string(305) "
PREVIEW_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["DETAIL_PICTURE"]=> array(1) < ["SOCIAL"]=>NULL > ["
DETAIL_PICTURE"]=> NULL ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "06/25/2020 18:03:38" ["
TIMESTAMP_X"]=> string(19) "06/25/2020 18:03:38" ["ACTIVE_FROM"]=> string(10) "06/25/2020" ["
ACTIVE_FROM"]=> string(10) "06/25/2020" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["
LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["DETAIL_PAGE_URL"]=> string(81) "/about/news/sdvigaetsya-li-srok-uplaty-ndfl-izza-nerabochikh-oplachivaemykh-dney/" ["
DETAIL_PAGE_URL"]=> string(81) "/about/news/sdvigaetsya-li-srok-uplaty-ndfl-izza-nerabochikh-oplachivaemykh-dney/" ["LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["
LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["CODE"]=> string(68) "sdvigaetsya-li-srok-uplaty-ndfl-izza-nerabochikh-oplachivaemykh-dney" ["
CODE"]=> string(68) "sdvigaetsya-li-srok-uplaty-ndfl-izza-nerabochikh-oplachivaemykh-dney" ["EXTERNAL_ID"]=> string(5) "47321" ["
EXTERNAL_ID"]=> string(5) "47321" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["
IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["
IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["
IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["LID"]=> string(2) "nf" ["
LID"]=> string(2) "nf" ["NAV_RESULT"]=> bool(false) ["DISPLAY_ACTIVE_FROM"]=> string(10) "25.06.2020" ["IPROPERTY_VALUES"]=> array(2) < ["ELEMENT_META_TITLE"]=>string(65) "Сдвигается ли срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих оплачиваемых дней?" ["ELEMENT_META_DESCRIPTION"]=> string(58) "Читайте в инструкции. Подробнее читайте на сайте ✅" > ["FIELDS"]=> array(0) < >["DISPLAY_PROPERTIES"]=> array(0) < >["IBLOCK"]=> array(88) < ["ID"]=>string(2) "36" ["
ID"]=> string(2) "36" ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["
TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["
IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["LID"]=> string(2) "nf" ["
LID"]=> string(2) "nf" ["CODE"]=> string(4) "news" ["
ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["SORT"]=> string(2) "15" ["
SORT"]=> string(2) "15" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["
PICTURE"]=> NULL ["DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["
DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["
DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["
RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["
RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["
RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["
RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["
RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["
RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["XML_ID"]=> string(0) "" ["
XML_ID"]=> string(0) "" ["TMP_ID"]=> NULL ["
TMP_ID"]=> NULL ["INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["
INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["
INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["
WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["
SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["VERSION"]=> string(1) "1" ["
VERSION"]=> string(1) "1" ["LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["
LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["
EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["
EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["
SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["SECTION_NAME"]=> string(6) "Раздел" ["
ELEMENT_NAME"]=> string(7) "Новость" ["BIZPROC"]=> string(1) "N" ["
BIZPROC"]=> string(1) "N" ["LIST_MODE"]=> string(0) "" ["
LIST_MODE"]=> string(0) "" ["SOCNET_GROUP_ID"]=> NULL ["
SOCNET_GROUP_ID"]=> NULL ["RIGHTS_MODE"]=> string(1) "S" ["
RIGHTS_MODE"]=> string(1) "S" ["SECTION_PROPERTY"]=> NULL ["
SECTION_PROPERTY"]=> NULL ["PROPERTY_INDEX"]=> NULL ["
PROPERTY_INDEX"]=> NULL ["CANONICAL_PAGE_URL"]=> string(0) "" ["
CANONICAL_PAGE_URL"]=> string(0) "" ["EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["
EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["
В 2020 году из-за пандемии коронавирусной инфекции срок сдачи отчета 6-НДФЛ за I квартал был перенесен на 30 июля. Таким образом, у бухгалтеров возникла необходимость сдачи в июле сразу двух отчетов 6-НДФЛ: за I и II квартал 2020 года. Как правильно отразить сведения в отчете, как повлияли продолжительные нерабочие дни на порядок заполнения и по каким правилам отчет будут принимать инспекторы, рассмотрим в данной статье.
Затяжные нерабочие дни, как отразить в отчете?
После слов Владимира Путина в своем видеообращении к населению, были объявлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, а также 6, 7 и 8 мая. Многие предприятия действительно прекратили свою деятельность на время карантина, однако, обязанность по выплате заработной платы на этот период за ними сохранялась. Если происходило перечисление заработной платы, то и возникала необходимость в удержании подоходного налога и перечислении его в бюджет.
Информацию по строкам 100 и 110 необходимо заполнить в соответствии с действующими правилами. А информация о сроках перечисления налога по строке 120 зависит непосредственно оттого, имелся ли у предприятия допуск на осуществление деятельности во время карантина.
Рассмотрим возможные примеры.
Деятельность организации не прекращалась на время карантина
В таком случае бухгалтера заполняют форму 6-НДФЛ в обычном порядке. Информацию по строке 120 нужно указывать в соответствии с существующими правилами:
- срок перечисления НДФЛ для больничных и отпускных – последний день месяца, в котором происходила выплата
- для остальных выплат – это следующий день после осуществления выплаты
Деятельность организации прекращалась только на часть нерабочего периода
Разрешение на возобновление работы могли дать власти региона, которых позже наделили такими полномочиями. В этом случае порядок заполнения 6-НДФЛ немного меняется. Возможность перечисления НДФЛ в бюджет появляется после того как была разрешена работа предприятия, а значит именно эту дату укажите по строке 120.
Разберем пример. Региональные власти дали разрешение на осуществление деятельности ОАО «Лучик» с 20 апреля. Бухгалтерией была произведена выплата работникам и удержан соответствующий НДФЛ. Перечисление в бюджет должно быть совершено в течение первого рабочего дня, то есть 20 апреля. Пример заполнения представлен ниже.
Дата первого рабочего дня
Организации не осуществляла свою деятельность на протяжении всех нерабочих дней
В таком случае существует другой вариант заполнения отчета 6-НДФЛ. С заработной платы, перечисленной работникам в период с 30 марта по 8 мая, подоходный налог подлежит перечислению в бюджет 12 мая текущего года. Если в мае имели место больничные или отпускные, то для них срок перечисления устанавливается в обычном порядке, то есть до 1 июня.
ОАО «Цветик» приостанавливало свою деятельность с 30 марта по 8 мая. Заработная плата сотрудникам выплачивалась в установленный договорами срок. Таким образом строки 100, 110 и 120 раздела при заполнении информации о совершенных выплатах будут выглядеть так:
Дата уплаты подоходного налога
Деятельность прекращалась на весь период, но региональные власти продлили нерабочие дни после 12 мая
В этом случае организациям при заполнении отчета необходимо ориентироваться на порядок, приведенный в пункте 3 данной статьи. Поскольку региональные власти не могут оказать влияние на порядок предоставления формы 6-НДФЛ, в этом случае учитываются только Указы Президента. Соответственно по строке 120 нужно поставить дату 12 мая. Все последующие выплаты отражаются в отчете по общепринятым правилам.
Магазин ООО «Рассвет» не работал вплоть до 8 мая, после чего региональными властями было принято решение о продлении нерабочих дней до 20 мая. Выплата заработной платы производилась своевременно. Перечисление подоходного налога должно произойти 12 мая. Пример отражения информации в отчете:
Дата уплаты налога
Налоговые органы обращают пристальное внимание на выполнение этих требований при сдаче отчета. Будет проверяться действительно ли организация имела право на осуществление деятельности в указанные дни, и как дата указана по 120 строке.
Если предприятие не осуществляло свою деятельность на протяжении всего периода ограничений, но по 120 строке указала дату с 30 марта по 8 мая, то максимальное наказание какое может применить налоговая инспекция — это штраф в 500 рублей. Поскольку в этом случае не произошло занижение или завышение суммы налога.
Если же организации, напротив, разрешили осуществлять свою деятельность, но срок уплаты налога в отчете был указан 12 мая, то это грозит более серьезными санкциями. Так налоговая вправе назначить штраф и пеню за каждый день просрочки.
Как переносятся сроки уплаты НДФЛ из-за 24 июня и 1 июля
Летом Президентом было принято решение об объявлении двух дополнительных нерабочих дней 24 июня и 1 июля. В первый происходил парад, посвященный Дню Победы, второй выделялся для голосования по поправкам в Конституцию. Если организацией производились выплаты непосредственно 23 и (или) 30 июня, то по установленным правилам налог должен быть перечислен на следующий день. Однако, нерабочие дни не учитываются при установлении сроков, а значит соответствующий налог должен быть перечислен не позже 25 июня и (или) 2 июля, значит именно эти даты будут отражены в строке 120 отчета 6-НДФЛ.
Если крайний срок перечисления налога выпал на 2 июля, то весь блок строк 100, 110 и 120 по этой выплате нужно будет отразить в отчете за 9 месяцев.
Дата следующего дня после уплаты налога
Особенности отражения отпускных и больничных в форме 6-НДФЛ за полугодие
Определить в отчетность за какой период необходимо отразить данного рода выплаты можно на основании крайнего срока перечисление НДФЛ. Для отпускных и больничных в марте срок перечисления не должен быть позже 31 числа, однако этот день объявлен нерабочим.
В отчете за первый квартал должны присутствовать только крайние мартовские даты, если по строке 120 появляется более поздняя дата, то выплату необходимо отразить в расчете за полугодие.
День выплаты заработной платы выпал на 27 марта
Как правильно поступить организации, если срок выплаты заработной платы выпал на пятницу 27 марта? В этом случае рекомендуется не удерживать налог, а вычесть его из следующей выплаты.
В таком случае данная выплата будет отражена сразу в двух отчетах 6-НДФЛ. В расчете за I квартал выплата будет отражена в первом разделе по строкам 20 и 40, а в расчете за полугодие в первом разделе по строке 70, во втором по соответствующим строкам 100, 110, 120.
Если же бухгалтерия удержала налог именно 27 марта, а перечисление произвела в первый рабочий день, то данную сумму необходимо отразить по строкам 40 и 70 раздела 1 за I квартал. А строки 100, 110 и 120 по данной выплате будут заполнены в разделе 2 отчета за полугодие, так как срок фактического перечисления будет относиться ко II кварталу.
В таком случае зарплату за март необходимо отразить следующим образом:
Дата фактического перечисления 2 квартала
В соответствии с письмами ФНС допускаются случаи, когда дата по строке 110 указана раньше, чем по строке 100. Это не является ошибкой, но если организация хочет избежать дополнительных объяснений по отчету, то данную выплату можно провести как прочий доход, тогда строки нужно заполнить следующим образом:
Дата раньше сроков перечисления
Зарплата, выданная в стандартный срок
Если у организаций выплата заработной платы происходила в штатном режиме, то эту соответствующую информацию нужно будет отражать при сдаче двух отчетов 6-НДФЛ. Первый раз в разделе 1 за I квартал по строкам о суммах дохода, исчисленного и удержанного налога, второй раз – в разделе 2 за полугодие по строкам 100, 110. 120.
Пример заполнения раздела 2 за полугодие приведен ниже.
Отражение зарплаты
Отражение в 6-НДФЛ мартовских больничных и отпускных
Если у организации в марте возникла обязанность по оплате больничных листов и отпускных сотрудникам, то эти суммы нужно будет отразить в разделе 1 расчета за I квартал в строках 020, 040 и 070. При сдаче расчета 6-НДФЛ за полугодие информацию по этим же выплатам нужно отразить во втором разделе по строкам 100, 110, 120.
Пример заполнения мартовских отпускных.
Отражение мартовских больничных и отпускных
В случае, если перечисление подоходного налога с подобных выплат фактически произошло в марте, то в таком случае сведения о больничных и отпускных нужно отражать в разделах 1 и 2 расчета за I квартал. Такое решение не является ошибкой. Главное, чтобы реальное перечисление налога в бюджет произошло в пределах даты, указанной по строке 120 расчета. В противном случае, придется объясняться с налоговой инспекцией.
Если организация частично допускалась к осуществлению своей деятельности в период затяжных нерабочих дней, то срок перечисления допускается подвинуть на ближайший рабочий день, т.е. на день, когда было получено разрешение на возобновление работы.
И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.
В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:
1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
В. Путин
Москва, Кремль 23 апреля 2021 года № 242
Вопрос
Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?
Ответ
Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.
При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:
- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
- как будут оплачиваться эти дни;
- кто контролирует исполнение;
- каким работникам придется работать в эти дни.
Вопрос
Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?
Ответ
Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.
Вопрос
Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?
Ответ
Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.
Вопрос
Как вести табель в мае 2021 года?
Ответ
Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.
Вопрос
Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?
Ответ
Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.
Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.
Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.
Вопрос
Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?
Ответ
В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).
Вопрос
В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?
Ответ
Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.
Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.
Вопрос
В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?
Ответ
НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.
Вопрос
Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?
Ответ
Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.
Срочно! Нерабочие дни в мае 2021
Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов - активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.
Вопрос
Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?
Ответ
В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.
Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.
Вопрос
Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?
Ответ
Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.
Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».
Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.
Вопрос
Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?
Ответ
Ответ на вопрос зависит от того, работал сотрудник в эти дни или сидел дома (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):
- если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, то исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать средний заработок надо в обычном порядке.
- если с 4 по 7 мая 2021 года сотрудник не работал, то при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.
Вопрос
Работник оформил часть очередного отпуска на период между майскими праздниками, получил отпускные, сейчас хочет отпуск отменить. Можно ли ему отказать?
Ответ
Чтобы зря не тратить дни отпуска из-за того, что он выпал на экстренные выходные, работник может попросить его отменить. В то же время работодатель вправе отказать работнику, ведь отпуск переносят только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями по Указу Президента, считаются использованными в обычном порядке.
Отменить оформленный и оплаченный отпуск можно только по обоюдному согласию сторон. Если руководитель согласится перенести отпуск, нужно издать приказ. В таком случае придется пересчитать отпускные и внести изменения в зарплатную отчетность.
Вопрос
Надо ли отменять отпуск без сохранения заработной платы, который был оформлен с 4 по 7 мая 2021 года?
Ответ
Если работник запросил и оформил отпуск за свой счет, то нет оснований отменять приказ.
Отзыв из отпуска за свой счет законодательством не урегулирован. Значит, этот отпуск считается предоставленным и использованным.
Но если отмена этого отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы можно отменить, издав соответствующий приказ.
Вопрос
Работник оформил донорские дни с 4 по 7 мая 2021 года. Можно ли их отменить или перенести на другое время?
Ответ
Отмена или перенос дополнительных дней отдыха работникам-донорам допустима лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором в подобных случаях.
Аналогично решается вопрос переноса или отмены отгулов за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которые были оформлены на период с 4 по 7 мая 2021 года.
Вопрос
Как быть с больничными, которые выпали на нерабочие дни?
Ответ
Оплачивайте как обычно первые три дня болезни. Остальное оплатит ФСС.
Вопрос
Можно ли увольнять работников в период действия Указа?
Ответ
Увольнение в нерабочий день ТК РФ не запрещено, но проводится с учетом определенных обстоятельств.
Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для руководителя, кадровиков и бухгалтеров, то оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.
В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.
Если руководителя, бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, то вопросы, связанные с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются в обычном порядке.
Вопрос
Надо ли переносить дату увольнения, если последний день работы выпал на нерабочий?
Ответ
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, никаких ограничений закон не устанавливает. Поэтому сотрудник может подать заявление об увольнении и указать дату увольнения, которая выпадает на нерабочий день.
Сотруднику можно предложить согласовать другую дату, которая попадет на рабочий день, например, 11 мая. Если сотрудник не согласен, то оформлять увольнение надо именно в дату, о которой просит сотрудник. Устанавливать дату увольнения самостоятельно или игнорировать заявление об увольнении работодатель не вправе.
Если в заявлении сотрудник не указал желаемую дату увольнения и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, то оформите увольнение в первый ближайший рабочий день.
Образовательное мероприятие по теме
Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.
И. В. Морозова - ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы
И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Поможем не забыть сделать главное.
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста
Несмотря на то, что Указами Президента дни с 30 марта по 08 мая 2020 года были объявлены нерабочими, заработную плату, пособия, отпускные и прочие выплаты работникам следовало производить вовремя. А значит, необходимо было удерживать НДФЛ. Давайте разберемся, как отразить выплаты и удержанный налог в отчетности по форме 6-НДФЛ за первый квартал и полугодие 2020 года и в какие сроки налоговому агенту следовало перечислить НДФЛ в бюджет и представить отчетность.
Особые сроки представления 6-НДФЛ в 2020 году
По общему правилу, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@) не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Т.е. за 1 квартал налоговые агенты должны отчитаться не позднее 30 апреля, а за полугодие не позднее 31 июля.
Но в связи с пандемией сроки представления расчетов, срок подачи которых приходится на март — май 2020 года, продлен на 3 месяца (Постановление Правительства РФ от 02.04.2020 № 409).
Поэтому в 2020 году налоговые агенты должны предоставить 6-НДФЛ:
- за 1 квартал не позднее 30 июля;
- за полугодие не позднее 31 июля.
Сроки перечисления удержанного НДФЛ
Несмотря на перенос сроков отчетности, перечислить удержанный у налогоплательщиков НДФЛ необходимо в сроки, установленные п.6 ст.226 НК РФ.
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, а при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности и в виде оплаты отпусков не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Если срок уплаты НДФЛ выпал на выходной, праздничный или нерабочий день, срок переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).
Напомним, что при заполнении раздела 2 формы 6-НДФЛ в стр. 120 необходимо указывать последний день срока перечисления НДФЛ.
Разберемся, как заполнить 6-НДФЛ.
Для «рабочих» и «нерабочих» организаций разные правила
Как уже говорилось, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п.7 ст. 6.1 НК РФ).
Т.е. при перечислении НДФЛ в марте-мае 2020 года и при заполнении 6-НДФЛ следовало учитывать, в т.ч. перенос сроков на нерабочие «президентские» дни, праздники и выходные (с 30 марта по 11 мая).
В связи с этим НДФЛ с отпускных, пособий по временной нетрудоспособности выплаченных в марте должен быть перечислен не позднее 12 мая. НДФЛ с доходов, выплаченных в апреле должен быть перечислен так же не позднее 12 мая. И соответственно такие выплаты должны быть отражены в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2020 года (Письма ФНС России от 28.05.2020г. N БС-4-11/8754@, от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@).
Но ФНС РФ разъяснила, что такой перенос не для всех.
Перенести сроки на нерабочие «президентские» дни могут только те организации, на которые распространялись Указы Президента (от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 N 294), далее будем называть их «нерабочими» организациями.
Организации (налоговые агенты), которые не попали под «нерабочие» Указы (т.е. организации, перечисленные в п. 2 Указа N 206, в п. 4 Указа N 239 и в п. 3 Указа N 294), должны перечислять НДФЛ в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, т.е. без учета переносов на «президентские» дни (Письмо ФНС России от 24.04.2020 N БС-4-11/6944@).
По мнению автора, в целях минимизации налоговых рисков организациям и ИП, фактически осуществлявшим работу в этот период, например, в удаленном режиме, следовало отнести себя к «рабочим» организациям.
Соответственно у «рабочих» налоговых агентов НДФЛ с отпускных, пособий по временной нетрудоспособности выплаченных в марте должен быть отражен в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 1-й квартал со сроком уплаты — 31.03.2020 г. (Письмо ФНС России от 28.05.2020г. N БС-4-11/8754@), а у «нерабочих» — в форме 6-НДФЛ за полугодие со сроком уплаты — 12.05.2020 г.
Примеры заполнения 6-НДФЛ
Приведем примеры заполнения Раздела 2 формы 6-НДФЛ у «рабочих» и «нерабочих» налоговых агентов.
Пример 1. Заполнение 6-НДФЛ «нерабочими» налоговым агентом.
Пособие по временной нетрудоспособности в сумме 8700,00 руб. было выплачено 16 марта (начислено пособие — 10 000 руб., удержан НДФЛ — 1300 руб.). Заработная плата за март, была выплачена 10 апреля в сумме 17400 руб. (начислено 20000 руб., удержан НДФЛ — 2600 руб.). Заработная плата за апрель выплачена 8 мая в сумме 17400 руб. (начислено 20000 руб., удержан НДФЛ — 2600 руб.). В разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие будут указаны следующие данные:
Пример 2. Заполнение 6-НДФЛ налоговым агентом, на которого НЕ распространялись «нерабочие» Указы Президента РФ.
20 марта 2020 года сотруднику были выплачены отпускные 13050 руб. (начисленная сумма 15000 руб., удержанный НДФЛ — 1950 руб.). Соответственно НДФЛ с отпускных нужно перечислить не позднее 31 марта и отражаться данная операция должная в 6-НДФЛ за 1 квартал. В 6-НДФЛ данная выплата будет отражена так:
Продолжим пример 2. Заработная плата за март была выплачена 10 апреля в сумме 17400 руб. (начислено 20000 руб., удержан НДФЛ — 2600 руб.), заработная плата за апрель, была выплачена 8 мая в сумме 17400 руб. (начислено 20000 руб., удержан НДФЛ — 2600 руб.). Данные выплаты будут отражены в 6-НДФЛ за полугодие так:
Читайте также: