3 ндфл для госслужащих

Опубликовано: 22.04.2024

Всем госслужащим, а также руководителям бюджетных организаций, требуется каждый раз представлять отчёт о нажитом имуществе. В 2021 году в обязательном порядке заполняется справка о доходах госслужащего. В этом нет ничего сложного.

Общие сведения

Все актуальные сведения подаются строго до 30 апреля текущего года. В 2021 году это делается в специальной программе заполнения справки о доходах.

Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».
Переходим в раздел «Методические материалы».
Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.

Бланк справки о доходах и расходах, форму БК, можно скачать на сайте госслужбы: https://gossluzhba.gov.ru/Page/index/spravki_bk

Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Зайти на сайт фонда.
Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
Перейти на вкладку «Формы документов».
Выбрать «Справка БК» (найти программное обеспечение можно здесь: https://fss.ru/ru/fund/anticorruption/104563/224502.shtml ).

Установление программы

Пройдя по ссылке, нужно:

Пошаговая инструкция действий для установки программы

После этого на рабочем столе появляется ярлычок программы. Приложение нужно запустить, дважды щёлкнув по нему левой кнопкой мышки.

Как заполняется документ

При заполнении справок о доходах госслужащих, работнику потребуется информация, полученная им:

в банке;
бухгалтерии;
у работодателя;
в ГИБДД;
в ЕГРП.

Справочная информация

Перед началом работы требуется тщательно ознакомиться со справочной информацией. В левой колонке расположены пиктограммы, в правой – описание функций. Каждую пиктограмму нужно тщательно изучить.

Что делать далее

Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.

Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:

Выбрать пункт «Создаём файл».
Выбрать «Для меня».
Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».

Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».

Заполнение сведений

Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».

Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.

Поля «Основная справка» и «Уточняющая справка» заполняются посредством проставления отметки или галочки. Перед этим следует подобрать соответствующее значение.

Далее следует обратить внимание на пункт «Для чего подаётся справка». Галочка ставится только напротив одного из значений. Когда создаётся новая справка, галочка стоит напротив поля «В рамках декларационных значений». Если формируется основная справка, то данное значение следует оставить.

Образец заполнения информации о лице, представляющем сведения

Заполнение блока «Личные сведения»

Своё Ф.И.О. нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря. Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.

Поля «Серия и № документа, который удостоверяет личность» записываются в ручном режиме. Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит».

Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.

Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса.

Если хочется сэкономить время, тогда нужно сразу начинать с поля «Индекс». После этого «автоматом» заполнятся поля «Регион», «Город».

Нужно помнить, что адрес фактического проживания может не совпадать с адресом регистрации. В этом пункте нужно указывать именно тот адрес, по которому был зарегистрирован работник.

Выбирая название улицы, можно воспользоваться функцией автоподстановки. Заполнив все поля окна «Адрес», необходимо нажать на кнопку «Ок».

Далее вносится информация о месте работы или службы. После этого заполняются поля о доходах «с» и «по».

Образец заполнения раздела “личные данные”

Справка на супругу

Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».

Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.

Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.

Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.

Справка на несовершеннолетнего

Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:

«Файл».
«Создать».
«Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).

Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.

На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе. В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний.

Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И. на титульном листе заполняются в родительном падеже.

Заполнение раздела «Сведения о доходах»

Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:

двойным щелчком мышки;
одиночным щелчком мышки;
нажатием клавиши Enter.

Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter. Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы. Далее нажимается кнопка «Ок».

Образец заполнения раздела “сведения о доходах”

Внеся данные во все ячейки, можно переходить к заполнению следующего раздела, который называется «Сведения о расходах». Данный раздел заполняется только в том случае, если в отчётном периоде работника была совершена сделка по приобретению земельного участка, иного объекта недвижимости, а также любого типа транспортного средства.

Сумма сделки должна превышать сумму общего дохода за три последних года, которые предшествовали отчётному периоду.

Образец заполнения раздела “сведения о расходах”

Заключение

В заполнении справки о доходах нет ничего сложного. Нужно только изначально внимательно изучить инструкцию. При внесении данных нужно учесть одно важное обстоятельство: все предоставляемые сведения должны быть правдивыми.

Видеоинструкция по заполнению справки о доходах и расходах госслужащего и членов его семьи.

30 июля — последний день подачи деклараций о доходах за 2019 год. Это касается ИП на общей системе и физлиц, у которых остались незадекларированные доходы за прошлый год. Например, декларацию должны подать те, кто получал подарки в виде квартир и машин, продавал имущество, выигрывал в лотерею, сдавал квартиру или подрабатывал.

Налоговая ждет ваших деклараций, но мало рассказывает о способах снизить платежи в бюджет. А между тем с 2019 года их стало больше.

Собрали главные нововведения, которые помогут не ошибиться в расчетах.

Кто должен сдать декларацию 3-НДФЛ до 30 июля

Декларацию о доходах за 2019 год должны сдать:

ИП на общей системе налогообложения — те, кто платит налог на доходы физических лиц без применения спецрежимов.
Физлица, получившие в 2019 году доходы, о которых нужно отчитаться самостоятельно.

НДФЛ может удерживать налоговый агент — например работодатель или фирма, которая снимает у вас квартиру для своих сотрудников. Агент сам рассчитывает налог, заполняет отчетность и сообщает государству о ваших доходах до 1 марта следующего года. НДФЛ при этом удерживают сразу при выплате дохода. В таких случаях декларация не нужна, а расчет и удержание налога — это обязанность налогового агента, а не его прихоть.

Но бывают случаи, когда налогового агента нет, а отчитаться о доходах, рассчитать и заплатить НДФЛ нужно самостоятельно.

Вот примеры таких ситуаций:

Продажа имущества, которое было в собственности меньше минимального срока владения. Это 3 года или 5 лет — в зависимости от вида имущества и способа получения.
Получение в подарок не от близкого родственника недвижимости, транспорта или ценных бумаг.
Получение дохода, с которого положено самостоятельно платить НДФЛ. Например, если за работу или за сдаваемую квартиру деньги получены от физлица.
Выигрыш в лотерею или азартную игру до 15 000 Р .
Получение доходов от источников из-за рубежа.
Получение дохода на ИИС или брокерский счет от зарубежной компании, если не был удержан налог. Например, это доход от выкупа ценных бумаг эмитентом или сделок без участия брокера.

Чаще всего декларацию нужно подавать при продаже имущества: квартир или машин. Налоговая инспекция знает, что вы продали квартиру или машину — и сколько времени ею владели. Скрыть эту информацию невозможно, поэтому отчитаться придется.

В 2019 году в налогообложении доходов многое поменялось. Разбираться в этом нужно самостоятельно, а незнание закона не освободит от ответственности. Вот главное.

Минимальный срок владения для единственного жилья — все еще 5 лет

Минимальный срок владения — это период, по истечении которого имущество можно продавать без налога и декларации. То есть налога не будет даже при наличии прибыли от продажи — и сдавать ничего не придется.

Раньше для домов и квартир минимальный срок зависел от даты приобретения. И если квартиру купили начиная с 2016 года, он составлял 5 лет. Если продать раньше этого срока, можно было попасть на уплату НДФЛ и потерять даже сотни тысяч рублей.

В 2019 году принят закон о снижении до 3 лет минимального срока владения для единственного жилья. Теперь квартиру, приобретенную после 1 января 2016 года, есть шанс продать без налога и декларации раньше, чем пройдет пять лет. Но — внимание! — эта норма касается только тех сделок, что совершены с 2020 года. А сейчас нужно подать декларацию за 2019 год — и пока это условие не работает.

Если квартиру купили в 2016 году и позже, а продали в 2019, срок минимального владения для нее все еще составляет пять лет. Придется заполнить декларацию до 30 июля и рассчитать налог.

Есть шанс уменьшить его с помощью вычетов — то есть налога может не быть. Но сдать декларацию нужно обязательно.

Минимальные сроки владения при продаже недвижимости в 2019 году

Недвижимость купили до 2016 года	3 года
Недвижимость купили после 1 января 2016 года	5 лет
Недвижимость получили в подарок или как наследство от близкого родственника, по договору ренты или в ходе приватизации	3 года
Любое имущество, кроме недвижимости	3 года

Например, Алексей купил квартиру в январе 2016 года за 2 млн рублей. А в ноябре 2019 года продал ее за 2,2 млн рублей. Минимальный срок владения еще не прошел, потому что для сделок 2019 года в ситуации Алексея он составляет 5 лет. Алексей мог в 2019 году услышать про новый закон для единственного жилья и решить, что эта поправка поможет ему избежать налога.

Но если он так подумает, то ошибется и получит штраф. Алексею нужно сдать декларацию до 30 июля. Он может заявить в ней имущественный вычет, тогда налогом будет облагаться не 2,2 млн рублей, а 200 тысяч — заплатить придется 26 000 Р . Правда, сделать это нужно было до 15 июля.

При продаже подарков не от близких родственников можно использовать новый вычет

Если получить в подарок не от близкого родственника квартиру, участок или машину, придется платить налог с дарения. При продаже такого подарка раньше минимального срока владения зачастую приходилось платить налог еще раз: так как расходов на приобретение подарка нет, доход можно было уменьшить только на вычет по умолчанию — 250 тысяч рублей для машины и 1 млн для квартиры или дома.

Но для сделок с 2019 года появился еще один вид вычета. Доход с продажи подаренного имущества можно уменьшать на сумму, с которой заплатили налог при дарении. Поэтому двойного налога больше не будет. Эта норма появилась в конце 2019 года, но заработала задним числом — она касается всех сделок, которые были совершены в 2019 году и позже.

Если вы получили подарок, с которого заплатили НДФЛ, а 2019 году продали его раньше минимального срока владения, есть шанс сильно уменьшить или не платить налог. Почитайте подробный разбор для таких случаев, чтобы не запутаться в нюансах.

Общие сведения

Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».
Переходим в раздел «Методические материалы».
Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.

Бланк справки о доходах и расходах, форму БК, можно скачать на сайте госслужбы: https://gossluzhba.gov.ru/Page/index/spravki_bk

Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Зайти на сайт фонда.
Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
Перейти на вкладку «Формы документов».
Выбрать «Справка БК» (найти программное обеспечение можно здесь: https://fss.ru/ru/fund/anticorruption/104563/224502.shtml ).

Установление программы

Пройдя по ссылке, нужно:

Пошаговая инструкция действий для установки программы

После этого на рабочем столе появляется ярлычок программы. Приложение нужно запустить, дважды щёлкнув по нему левой кнопкой мышки.

Как заполняется документ

При заполнении справок о доходах госслужащих, работнику потребуется информация, полученная им:

в банке;
бухгалтерии;
у работодателя;
в ГИБДД;
в ЕГРП.

Справочная информация

Что делать далее

Выбрать пункт «Создаём файл».
Выбрать «Для меня».
Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».

Заполнение сведений

Образец заполнения информации о лице, представляющем сведения

Заполнение блока «Личные сведения»

Далее вносится информация о месте работы или службы. После этого заполняются поля о доходах «с» и «по».

Образец заполнения раздела “личные данные”

Справка на супругу

Справка на несовершеннолетнего

Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:

«Файл».
«Создать».
«Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).

Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И. на титульном листе заполняются в родительном падеже.

Заполнение раздела «Сведения о доходах»

двойным щелчком мышки;
одиночным щелчком мышки;
нажатием клавиши Enter.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Образец заполнения раздела “сведения о доходах”

Образец заполнения раздела “сведения о расходах”

Заключение

Видеоинструкция по заполнению справки о доходах и расходах госслужащего и членов его семьи.

Законодательство предусматривает удержание налогов с доходов граждан РФ. Полученные суммы направляются в бюджет для последующего распределения на здравоохранение, социальную поддержку, дорожное строительство, защиту экологии и другие сферы, требующие финансирования. Некоторые виды налогов самостоятельно рассчитываются и уплачиваются населением на основании заполненной декларации 3-НДФЛ.

Справка 3 НДФЛ – что это?

НДФЛ – налог на доход физического лица, удерживаемый работодателем с заработной платы сотрудника. Участия последнего не требуется – документация оформляется бухгалтерией, налог автоматически отчисляется в ИФНС. Иногда граждане самостоятельно рассчитывают налог и подают декларацию 3-НДФЛ в филиал налоговой службы. В документе гражданин отчитывается за дополнительный доход от продажи имущества, выигрыша в лотерею, премиального вознаграждения и т. д.

СПРАВКА! Форма декларации утверждена Приказом ФНС от 24.12.2014. Это документ строгой отчетности, состоящий из 2 разделов и листов с буквенным обозначением от А до И.

Бланк предусматривает всевозможные источники доходов, из которых налогоплательщик выбирает соответствующие его ситуации. Формуляр содержит отдельные графы для указания сумм, подлежащих возврату заявителю. Такие суммы относятся к налоговым вычетам, под них отведено 5 страниц.

Зачем нужна декларация?

Налогоплательщик самостоятельно заполняет 3-НДФЛ в двух ситуациях:

Необходимо отчитаться перед налоговым органом о доходах физического лица, полученных из источника, отличного от основного места работы (продажа имущества, рента, выигрыш, презент и пр.). Индивидуальные предприниматели, работающие на ОСН, а также специалисты частной практики (адвокаты, нотариусы) информируют ИФНС о доходах, полученных от профессиональной деятельности.
Планируется вернуть НДФЛ частично или в полном объеме согласно правилам налоговых вычетов.

Виды налоговых вычетов

Законом предусматривается несколько видов налоговых вычетов для возврата ранее удержанного налога. Вычеты бывают:

профессиональными, для ИП;
имущественными (плата за участок, машину, жилье);
социальными (оплата лечения, образования, пожертвования);
стандартными (льготы для определенных категорий граждан).

В большинстве случаев сумма вычета составляет 30 % от налогов, уплаченных в минувшем году. Для возврата средств требуется приложить к заполненному бланку 3-НДФЛ заявление соответствующего содержания.

Как получить налоговый вычет?

Заполнения 3-НДФЛ недостаточно, чтобы претендовать на налоговый вычет. Требуется документально подтвердить свое право на частичный либо полный возврат удержанного из доходов налога. В качестве подтверждения может использоваться:

копия свидетельства о приобретении прав собственности на недвижимое имущество;
договор купли-продажи имущества, включая недвижимость;
контракт на обучение, лечение, страхование;
чек на уплату услуг и др.

В комплект документов добавляется заявление с указанием реквизитов для возврата средств.

Необходимо обратиться в бухгалтерию по месту постоянного трудоустройства, уведомить о претензии на возврат НДФЛ. По мере начисления зарплаты и других положенных выплат бухгалтер не будет удерживать налог с доходов, пока положенная к возврату сумма не будет полностью возмещена.

Уведомить бухгалтера нужно в обязательном порядке. Если наступит событие, дающее право на возврат НДФЛ, сотрудники ИФНС не примут заявление на вычет до следующего года. Возврат средств через работодателя можно оформить сразу, вне зависимости от календарной даты.

ВАЖНО! Вернуть удержанный НДФЛ через работодателя получится не в каждом случае. Если речь об инвестиционном или социальном налоговом вычете, придется самостоятельно подавать 3-НДФЛ в ИФНС.

Налоговые вычеты предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Если нет удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ, то и возврата требовать не с чего.

Получить имущественный налоговый вычет можно без учета срока давности. Если недвижимость приобретена в 2014 г., то на вычет можно рассчитывать и в 2019, и в 2021 г. Сотрудники ИФНС будут учитывать налог, удержанный за 3 года, предшествующих подаче заявления и декларации. Аналогично государство вернет деньги заявителю, если на работе ему не оформили вычета на детей. При обращении в ФНС можно вернуть сумму за 3 последних года, независимо от того, сколько лет прошло с момента уплаты НДФЛ.

Социальный вычет имеет ограничения по срокам возврата – учитывается период протяженностью 3 года с момента обучения, лечения. По истечении 3 лет подавать заявку на вычет бессмысленно.

В каких ситуациях может понадобиться представить справку 3-НДФЛ?

Представление документа связано с двумя ситуациями. Первая – уплата подоходного налога с прибыли, полученной помимо основного заработка. Вторая – возврат суммы из выплаченного ранее НДФЛ.

Право получить налоговый вычет не предоставляется автоматически. Необходимо иметь основания для обращения в налоговый орган. Возврат 13 % от удержанного налога получают:

при покупке или строительстве недвижимости;
участии в ипотеке;
обучении на платной основе;
платном лечении;
выплате добровольных страховых взносов в пенсионный фонд;
денежном участии в благотворительных акциях.

Как правильно заполнить справку 3-НДФЛ?

При возникновении сложностей с заполнением декларации 3-НДФЛ можно обратиться к специалистам, консультирующим за определенную плату, или следовать инструкции, приведенной ниже с указанием номеров страниц формуляра.

1. Личные сведения о заявителе. Ф. И. О., подпись.

2. Адрес постоянной регистрации заявителя, данные из паспорта.

3 – 7. Расчет общей суммы дохода и налога с учетом разных ставок (9 %, 13 %, 15 %, 30 % и 35 %). Суммарный доход, указанный на этих страницах, может быть интересен банку при определении кредитного лимита заемщика.

8. Расчет суммы НДФЛ, подлежащей уплате в госказну.

9. Указание доходов, полученных на территории РФ.

10. Указание доходов, полученных за рубежом.

11. Перечисление доходов от ИП, адвокатской деятельности и другой частной практики.

12 – 13. Сумма доходов, с которых не удерживается налог, а также тех, которые получены в натуральной форме от с/х производителей.

14. Сумма доходов, полученных в качестве призов, выигрышей.

15. Сумма удержанного НДФЛ с доходов, освобожденных от налогообложения.

16. Профессиональные налоговые вычеты, кроме имущественных (прибыль от продажи имущества).

17. Имущественные налоговые вычеты по прибыли от продажи недвижимости и прочей собственности.

18. Стандартные вычеты.

19. Социальные вычеты.

20. Социальные вычеты по пенсионным взносам, уплаченным в негосударственные фонды.

21 – 22. Налогооблагаемый доход от операций с финансовыми инструментами (срочные сделки) и ценными бумагами.

23. Имущественные вычеты.

Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях её нужно заполнять?

Законодательство регламентирует сроки и обязательства сдачи налоговой декларации. Следующие категории граждан в обязательном порядке декларируют прибыль за отчетный период:

ИП;
нотариусы, адвокаты, фермеры и представители других узкопрофильных профессий;
резиденты РФ, получающие доход за границей;
нерезиденты, получающие прибыль на территории России;
получатели вознаграждения по ГПД;
получатели призов, выигрышей, подарков и денежных трансферов от частных лиц.

Заполнять декларацию 3-НДФЛ требуется и после продажи недвижимости, при долгосрочной ренте.

Как подавать декларацию?

Предусмотрено 2 варианта представления декларации в ИФНС: на бумаге и в электронном виде.

Электронный способ подачи декларации 3-НДФЛ проще и быстрее. На сайте ФНС необходимо выполнить следующие действия:

Кто должен подавать декларацию о доходах?

Подавать вручную заполненную или распечатанную декларацию можно одним из трех способов:

Какой срок подачи декларации 3-НДФЛ?

По закону сроки устанавливаются только для деклараций, отражающих дополнительную прибыль, с которой уплачен налог. Если цель представления 3-НДФЛ – налоговый вычет, срок подачи ограничен тремя годами давности.

Ответственность и штрафы за непредставление и просрочку сроков сдачи декларации 3-НДФЛ

Налоговое законодательство определяет штрафы за нарушения в области декларирования доходов:

5 % от суммы не указанной в отчетности прибыли за каждый месяц просрочки (максимально 30 %);
20 % за просрочку уплаты налога;
40 % за умышленное уклонение от уплаты НДФЛ. За нарушения в крупных размерах (неуплата суммы от 600 тыс. рублей) предусмотрена ответственность по ст. 198 УК РФ.

Декларация 3-НДФЛ заполняется не только после продажи имущества. Документ позволяет вернуть часть уплаченных ранее налогов с прибыли. Для получения налогового вычета необходимо заполнить формуляр и представить декларацию в филиал ИФНС.

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос. При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ. Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке.

Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
для предъявления в соцзащиту для оформления различных пособий и социальных выплат;
для получения визы на заграничные поездки.

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Новая форма для 2021 года

По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
2- сведения о работнике, которому выдается справка;
3 — помесячный перечень доходов;
4 — суммы применяемых вычетов;
5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

Как заполнять — пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

→ Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

→ Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:

Читайте также: