1с унф расчет ндфл

Опубликовано: 30.04.2024

Как известно, в 1С:Управление небольшой фирмой есть множество инструментов и функций, способных решить многие проблемы руководителя бизнеса. Одна из таких функций — расчет заработной платы — поможет автоматизировать процесс ежемесячного расчета с персоналом. Собственно расчет зарплаты производится в несколько этапов:

подготовительный;
расчет зарплаты;
выплата зарплаты;
отчетность.

В УНФ нет функционала для расчета налогов, поэтому посчитанные налоги придется заносить в программу вручную.

Подготовительный этап

На первом этапе нужно добавить информацию о работниках через инструмент «Прием на работу»:

подразделение, в котором работает сотрудник (если он относится к другой организации, то вносим ее);
ставка;
график работы;
постоянные начисления и удержания (сюда вносятся постоянные премии и налог НДФЛ);
отметить, фиксируется ли налог на доходы.

При изменении данных сотрудника используйте функцию «Кадровое перемещение».

Расчет зарплаты

Чтобы зарплата рассчиталась, нужно внести в программу табель с отработанными часами, после чего программа сама посчитает сумму выплат, в зависимости от графика работы. В итоге вы получаете документ «Начисление зарплаты» (не забывайте, что сумму налогов для каждого работника нужно будет внести вручную).

Все начисления организаций поделены на две группы:

начисления, имеющие определённый период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.

Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);

начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.

Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);
сдельно за фактический период действия начисления;
процентом от сумм базовых начислений;
фиксированной суммой;
по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;
как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;
без оплаты и др.

Выплата зарплаты.

Для выдачи зарплаты в программе формируются расчетные листки. Если же у фирмы образовалась задолженность по выплате, решается эта проблема следующим образом:

формируется «Платежная ведомость», в которой прописываются остатки по выплатам;
на основании этой ведомости формируется новый документ «Расходы из кассы» или «Расход со счета».

Отчетность

После выплаты зарплаты можно посмотреть все расходы и задолженности в следующих документах:

остатки по расчетам с персоналом;
расчетная ведомость;
начисления и удержания;
ведомость по расчетам с персоналом.

Это все, что нужно знать на начальных этапах работы с 1С:Управление небольшой фирмой. В программе также реализовано множество функций расчета зарплаты, например, расчет сдельной заработной платы.

По материалам сайта www.spau.ru

История успеха Wal-Mart
Компания Wal-Mart является одной из самых влиятельных в розничной торговле. Уже более 10 лет она признается крупнейшей сетью розничных гипермаркетов.
История успеха: LEVI'S
Что такого особенного в голубых джинсах? Да ничего. Почти всю свою историю они считались спецодеждой для рабочего класса, к ним неодобрительно.
Об увольнении по сокращению
Сокращение штата - сегодня распространенное явление при сложной ситуации в экономике страны. При этом увольнение по этой причине может коснуться кого.
Бизнес Идея: Продажа и прокат тентовых павильонов
Продажа и прокат тентовых павильонов приносят доход в любое время года. Наладив контакты с производителями и создав пул клиентов, предприниматели.
Как открыть свой продуктовый магазин
Люди всегда будут хотеть есть. Поэтому человек со здравым смыслом, на продаже харчей сможет заработать всегда. Как объект вложения средств небольшой.

Для того чтобы настройка НДФЛ в 1С не стала проблемой, нужно заранее разобраться со всеми аспектами этой операции. Ведь гораздо проще сделать изначально верно, нежели переделать работу целиком из-за одной мелкой ошибки. К тому же, настройка налога варьируется в зависимости от версии программного обеспечения, на что тоже нужно обращать внимание.

Настройка НДФЛ в различных версиях 1С
Для настройки НДФЛ в 1С: ЗУП сначала производятся необходимые вычеты из заработной платы. Далее в меню «Начисление зарплаты и взносов» вносятся все необходимые данные:
• сотрудник, по которому происходит начисление;
• организация, в которой он работает;
• месяц расчета.

После этого производится расчет удержаний и перечисление НДФЛ в бюджет. Настройка расчета НДФЛ в 1С задается справочниками, встроенными в программное обеспечение. При этом все необходимые данные выбираются в соответствующем меню. В нем есть вкладки «Размер вычетов НДФЛ», «Виды вычетов НДФЛ» и Виды доходов НДФЛ».

Настройки НДФЛ в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения позволяют формировать регламентированную отчетность: регистр налогового учета, справки о доходах 2-НДФЛ, а также карточки учета по страховым взносам. Формы 2-НДФЛ также можно сформировать в электронном виде. Настройка НДФЛ в 1С: УПП не отличается, поэтому принцип начисления зарплаты и вычетов тот же. Другое дело, если речь идет о более ранних версиях программного обеспечения, например, 7.7. Для этого в программе есть справочник «Налоги и отчисления». Данные этого справочника для настройки НДФЛ в 1С 7.7 могут быть заданы пользователем на определенную дату. Это позволяет корректировать информацию, особенно в случае изменения законодательства.

В зависимости от версий программного обеспечения меняется и место, где настройки НДФЛ в 1С находятся. Как уже было сказано, в 7.7 настройки задаются в справочнике «Налоги и отчисления». В версиях ЗУП и УПП необходимо зайти в меню «Зарплата», а оттуда перейти по ссылке «Начисление зарплаты и взносов». В форме списка выбираем «Создать», вкладка же НДФЛ будет внизу.

Удержанный НДФЛ
При предоставлении вычетов задним числом может возникнуть излишне удержанный НДФЛ, настройка которого в 1С также оформляется по определенным правилам. После проверки и корректировки реквизитов нужно создать документ «Перерасчет НДФЛ». Сумма самого перерасчета автоматически определяется при нажатии на кнопку «Заполнить».

При переносе удержанного НДФЛ в 1С: ЗУП более новой версии нужно формировать документы «Перенос данных НДФЛ» отдельно за каждый месяц. Тогда все сведения будут отображены в отчетах. Также, сюда переносятся исчисленный налог, сведения о доходах сотрудников и вычетах.

Как загрузить файлы НДФЛ в 1С?
Загрузка файлов НДФЛ в 1С предполагает несколько видов данных. Основными среди них являются:
• физические лица;
• отчеты;
• сведения о доходах;
• данные сотрудников.

Загрузка из 2-НДФЛ в 1С физических лиц осуществляется просто. Для этого выбирается непосредственно файл, нажимается кнопка «Загрузить». После поиска физлица загружаются все сведения о нем. Если операция не прошла с первого раза, то нужно повторно нажать «Загрузить».

Все гораздо сложнее с загрузкой зарплаты из 2-НДФС в 1С. Для этого пишется специальная обработка, которая автоматически вносит необходимые данные. Файлы 2-НДФС должны быть полностью корректны, в противном случае могут возникнуть проблемы с переносом информации. Если нет полной уверенности в том, что сможете выполнить такую работу, сразу обращайтесь к специалисту. Благодаря этому загрузка 2-НДФЛ в 1С будет выполнена быстро и правильно.

Справка 2-НДФЛ чаще всего выдается при увольнении для приема на новое место работы или же для получения кредита. К ней обычно требуется еще и реестр справок. Для того чтобы получить этот реестр, выгружаются файлы 2-НДФЛ из 1С на электронный носитель. Печатная форма справки практически не отличается от ее электронной версии. У некоторых организаций даже есть возможность отправлять данные по сети.

С особенностями НДФЛ в 1С разбираются специалисты
У сотрудника предприятия не всегда получается загрузить НДФЛ в 1С. И дело не только в отсутствии опыта или неумении работать с программным обеспечением. Малейшие ошибки могут остановить рабочий процесс. В таких ситуациях всегда помогут специалисты компании «Сетби».

Загрузка файла из 1С в 2-НДФЛ может и вовсе поставить в тупик бухгалтера. Важно не опускать руки. Программисты проведут необходимую консультацию в любое время суток. Даже если не будет возможности позвонить в компанию, можно оставить заявку на обратный звонок на сайте.
Когда работа выполнена, можно уточнить у работников «Сетби» любой вопрос, например, как поменять дату НДФЛ в 1С. Гарантия предоставляется по договору, а потому даже в случае выявления каких-либо ошибок программисты исправят их в краткие сроки.

Изменение настроек по налогообложению в 1С:УНФ для ИП

С 1 января 2021 года на территории РФ отменяется ЕНВД, в связи с этим организация решила перейти на упрощённую систему налогообложения:

Доходы
Доходы минус расходы.

Для перехода с ЕНВД на УСН с 1 января 2021 года, подайте в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (по месту жительства ИП) уведомление по форме № 26.2-1 до 31 декабря 2020 года включительно. В уведомлении указывается выбранный объект налогообложения «доходы» или «доходы минус расходы» и код налогоплательщика «2».

. Если ваша организация совмещала УСН и ЕНВД, то подавать заявление не нужно.

По скрину ниже, мы видим, что ранее использовалось ЕНВД.

Изменяем систему налогооблажения, выбираем: Упрощенная и ставим точку Доходы, выбираем дату начала использования (вариант подходит для предприятий занимающихся оказанием услуг или имеет мало расходов на предприятии):

. Если выбрать «Да в Использовать патент» – будет смешенная система налогообложения. При совмещении режимов нужен раздельный учет доходов и расходов и готовить отчетность. Затраты, которые относятся к двум системам налогообложения, следует распределять пропорционально выручке, поступившей в рамках каждой из систем.

Если откроем «Историю налогообложения», то увидим, что ранее применялась ЕНВД.

Заведем документ по поступлению и списанию: . не забываем ставить галочку налоговый учет УСН

Открываем «Записи Книги учета доходов и расходов»:

Нажав кнопку «Добавить», откроется окно, в котором можно вручную подвязать документ, заполнив графы, заполняем данными из созданных документов:

Нажав на кнопку «Сформировать», мы можем увидеть все доходы и расходы организации:

Откроем «Авансовый отчёт»:

С помощью него можно автоматически сформировать оплату, открыв документ:

Нажав на «Оплатить», программа предлагает выбрать наличными или с банковского счета.

Так же в этом окне мы можем перейти в «Декларацию УСН».

Изменяем систему налогооблажения в карточке Организации, выбираем: Упрощенная и ставим точку Доходы минус расходы, ставим дату начала использования (этот вариант подходит больше для торговли):

Так же, как и в первом случае, мы можем посмотреть изменения, производимые в налогообложении:

Создаем необходимые документы поступления: . не забываем ставить галочку налоговый учет УСН

И документ продажи – Расходные накладные:

Дальше движение такое же как и в первом варианте, формируем Книгу учета доходов и расходов и Авансовый отчет:

Сформируем:

Дополнительные возможности 1С УНФ 8.3 тесно связаны с видами коммерческой деятельности, которые были рассмотрены в предыдущей статье «Виды коммерческой деятельности в 1С УНФ 8.3 - Часть 2». Разумеется, они существуют не сами по себе: они расширяют функциональность данной программы.

ОС и НМА в 1С УНФ

Привычные для бухгалтера понятия ОС и НМА описываются в справочнике «Имущество». Чтобы актуализировать учёт имущества, необходимо в настройках программы установить флаг «Имущество». В разделе учёта «Компания» отобразится подраздел «Имущество» с двумя ссылками: «Документы по имуществу» и «Имущество». Предусмотрены следующие типы документов по имуществу.

Документ «Принятие к учёту». Предназначен для регистрации факта ввода в эксплуатацию. На выбор предоставлено две даты начала начисления амортизации: с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия на учёт или с месяца принятия на учёт.
Документ «Амортизация имущества». Применяется для ежемесячного расчёта амортизации. На выбор предусмотрено два способа амортизации «Линейный» и «Пропорционально объему продукции». Как правило, этот документ создаётся автоматически во время закрытия месяца.
Документ «Выработка имущества». Применяется для начисления амортизации, если выбран способ амортизации «Пропорционально объему продукции».
Документ «Изменение параметров». Применяется для изменений параметров, используемых при начислении амортизации ОС и НМА.
Документ «Продажа имущества». Применяется для регистрации продажи ОС и НМА.
Документ «Списание имущества". Применяется для регистрации выбытия имущества по причине морального и/или физического износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

До принятия на учёт объектов ОС они описываются в справочнике «Номенклатура». Как и в регламентированном учёте, принятие на учёт, означает, что первоначальная стоимость внеоборотного актива сформирована.

Учёт кадров и расчёты зарплаты в 1С УНФ 8.3

Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.

Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.

В 1С УНФ 8.3 для индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения своим сотрудникам, документ «Начисление зарплаты» производит не только начисление зарплаты. Он также рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. В результате предприниматель может прямо в программе 1С Управление нашей фирмой формировать регламентированную отчётность по зарплате и отправлять её в контролирующие органы.

Организации тоже могут рассчитывать и выплачивать зарплату в УНФ. Однако при этом НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются. В таких случаях начисление регламентированной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, необходимо выполнять в 1С Бухгалтерия 8 или 1С Зарплата и управление персоналом 8. Затем, если важно учитывать эти затраты в себестоимости продукции, их следует отразить в 1С УНФ.

Справочник «Номенклатура» и учёт запасов в 1С УНФ 8.3

В 1С УНФ 8.3 справочник «Номенклатура» используется для описания следующих типов номенклатуры.

Используемое в 1С УНФ 8.3 понятие запасы наиболее близко определению, которое установлено в п. 2 ПБУ 5/01. Запасы – это сырьё и материалы,

используемые при производстве готовой продукции;
используемые при выполнении работ, оказании услуг;
предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
используемые для управленческих нужд.

Аналитика учёта запасов ведётся по складам, розничным торговым точка и в незавершенном производстве. Для оценки себестоимости списанных запасов применяется метод FIFO или «по средней». Номенклатура учитывается по характеристикам и по серийным номерам. Для одной и той же номенклатурной единицы допустимо назначать несколько единиц измерения: штука, пачка, коробка и др.

Есть возможность разделить учёт запасов на складской и финансовый учёт. Для этого в настройках достаточно установить флаг «Ордерные склады». В результате реализуется так называемая ордерная схема учёта запасов. Она применяется в следующих ситуациях.

Сначала поступление запасов, позже расчётный документ. Бывает так, что от поставщика сначала поступают запасы, а спустя какое-то время расчётные документы. В этом случае кладовщик сначала оформляет документ «Приходный ордер». Когда поступят расчётные документы, то на основании приходного ордера менеджер (бухгалтер) создаёт документ «Приходная накладная».
Сначала расчётный документ, затем отпуск запаса со склада. Бывает и так, когда офис продаж и склад находятся вдали друг от друга. При таком варианте первым делом в офисе выписывается расчётный (финансовый) документ «Расходная накладная». С ним клиент отправляется на склад. Здесь кладовщик выдаёт клиенту товар и одновременно на основании накладной выписывает документ «Расходный ордер».

На складах, где планируется применять ордерную схему учёта запасов, необходимо установить флаг «Ордер».

В 1С Бухгалтерия склад – это точечное, бесструктурное понятие. Напротив, 1С УНФ 8.3 можно структурировать склады, превратить их в адресные хранилища. Для этого в настройках надо установить флаг «Ячеистые склады». После этого на складе можно описать места хранения запасов в виде стеллажей, витрин, полок, ячеек и т.п.

Для крупных торговых компаний целесообразно применять программу В 1С Управление торговлей редакция 11.3. В ней применяется многоуровневое адресное хранение.

Прайс-листы и ценообразование в 1С унф 8.3

В 1С УНФ 8.3 предусмотрено формирование произвольного количества прайс-листов: для покупателей, для поставщиков. Формируются они по разным категориям номенклатуры. Предусмотрена настройка их внешнего вида. В них можно указать логотип и фирменную шапку организации, время действия прайс-листа, фотографию товара, признак «Новинка» и другое. В одном прайс-листе допустимо указывать несколько видов цен.

Справочник «Виды цен» позволяет хранить произвольное количество видов цен. Для каждого вида цены устанавливается один из способов расчёта цены.

Статический вид цены. Значение цены указывается пользователем вручную или с помощью обработки «Формирование цен».
Динамический вид цены (процент). Цена рассчитывается в виде процента к базовой цене.
Динамический вид цены (формула). Цена рассчитывается по нескольким параметрам и условиям по отношению к базовой цене.

Динамические цены не хранятся в системе. Они автоматически рассчитываются в документах отгрузки.

Ввод начальных остатков в 1С УНФ 8.3

Не всегда фирма начинает учёт с чистого листа. Для подобных случаев в 1С УНФ 8.3 предусмотрено несколько способов ввода исходных данных.

Помощник «Ввод начальных остатков».
Загрузка данных из 1С УТ 10.3.
Загрузка данных из внешнего источника.
Загрузить данные с сайта.

Помощник «Ввод начальных остатков»

Помощник «Ввод начальных остатков» позволяет ввести остатки по следующим разделам.

Деньги. По умолчанию денежные остатки предлагается ввести в основную кассу. При необходимости можно создать дополнительные кассы и указать в них имеющиеся остатки. Здесь же предлагается подключить банк и добавить подотчётное лицо.
Товары. Если включены соответствующие настройки, то ввод товарных остатков распределяется по четырём закладкам: «Собственные», «Принятые на комиссию», «Переданные на комиссию» и товары, учитываемые «В разрезе ГТД».
Расчёты. Состояния взаиморасчётов распределяются по пяти закладкам: Поставщики, Покупатели, Персонал, Налоги и Эквайринг.
Прочее. В этом разделе три закладки: «Имущество», «Прямые затраты» и «Прочие разделы». На закладке «Прочие разделы» вводим остатки, для которых не нашлось места в предыдущих разделах.

Обработка «Загрузка данных из 1С УТ 10.3»

На сегодня 1С УТ 10.3 – это устаревшая программа оперативного учёта. Если организация вместо перехода с этой версии на современную версию 1С УТ 11.3 желает перейти на 1С Управление нашей фирмой, то накопившиеся данные можно перенести в неё. Для этого используется стандартная внешняя обработка «Загрузка данных из 1С УТ 10.3».

Загрузка данных из внешнего источника

Под внешним источником понимается файл в формате xlsx, mxl или csv. Предполагается, что этот файл заранее подготовлен вручную или выгружен из другой программы. Например, из 1С Бухгалтерия можно выгрузить номенклатуру и цены. Загрузка из внешнего источника осуществляется методом сопоставления данных.

В разделе «Компания» ссылка «Загрузка данных из внешнего источника» открывает обработку, которая позволяет загрузить нормативно-справочную информацию в следующие справочники.

Контрагенты. При загрузке заполняется справочник «Контрагенты».
Номенклатура. Если в исходном файле номенклатура распределена по группам, то такие же группы следует создать в справочнике «Номенклатура». В противном случае номенклатура загрузится одним списком.
Цены. При загрузке заполняется справочник «Прайс-листы».

Подобная загрузка сведений возможна также в следующих объектах.

Помощник «Ввод начальных остатков». Из внешнего источника позволяет загрузить товары и имущество.
Справочник «Спецификации».

Загрузить данные с сайта

Этот вариант подходит тем предпринимателям и организациям, у которых есть уже интернет магазин, построенный на платформе 1C-UMI или 1С-Битрикс.

При загрузке с сайта каталога товаров и цен одновременно будет настроен и обмен с сайтом.

Автоматизированный ввод запасов в 1С УНФ 8.3

Время от времени пользователи 1С УНФ 8.3 заказывают у поставщиков новые запасы. Разумеется, прежде, чем указать новый запас в табличной части регистратора «Заказ поставщику» и/или «Приходная накладная» его надо предварительно описать в справочнике «Номенклатура».

При большом количестве запасов в накладной процедура их описания становится достаточно затратной по времени. Вероятность ввода ошибок также увеличивается. Ускорить этот процесс и безошибочно ввести данные можно, если поставщик тоже использует программу 1С Предприятие.

Если это действительно так, то просим поставщика, чтобы он при оформлении у себя для нашей организации документов «Расходная накладная» и/или «Счёт покупателю» прислал также и файлы их печатных форм, например, в формате mxl.

Получив эти файлы и первичные документы, открываем у себя, например, документ «Заказ поставщику». На закладке «Товары и услуги» нажимаем на кнопку «Загрузка запасов из внешнего источника». Откроется форма с двумя ссылками.

Автоматический режим. Выбрать внешний файл. Этот режим рассмотрен выше. Загрузка данных производится путём их сопоставления.
Ручной режим. Самостоятельное заполнение. Данные из файла присланной печатной формы копируем и вставляем в файл для загрузки.

Анализ продаж в 1С УНФ 8.3

В 1С Бухгалтерия 8 анализировать продажи можно только по бухгалтерским отчётам. Их не всегда понятны и убедительны для директоров и менеджеров. В 1С УНФ 8.3 имеются многочисленные управленческие отчёты, позволяющие анализировать продажи разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Регламентированные отчёты в 1С УНФ 8.3

Индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН и/или ЕНВД бухгалтерская программа не нужна. Декларация по УСН и Декларация по ЕНВД и формируются прямо в 1С УНФ. Для их отправки в контролирующие органы предусмотрено подключение сервиса 1С Отчётность.

Если налогоплательщик применяет ОСН, то придётся выполнить обмен с бухгалтерской программой. После этого в ней формируются регламентированные отчёты.

Заключение

Разумеется, в короткой статье осветить все возможности программы очень трудно. По большому счёту в этом нет необходимости. Остальные возможности вы изучите в процессе работы с программой.

Здесь же отметим, что разработчики 1С УНФ 8 стремятся внедрить в программу всё, что имеет реально большой спрос. При этом они стараются напрямую контактировать с пользователями этой программы. В этом легко убедиться. В любом разделе учёта, в подразделе «Настройки» щёлкните по ссылке «Ещё больше возможностей» и перейдите вниз открывшейся формы, рисунок.

Обратите внимание на список «Хочу эти возможности в будущей версии». Этого пока нет в программе. Однако наличие этого списка означает, что в своих задумках разработчики планируют реализовать эти возможности. Пока же они накапливают статистику. Как только они убедятся, что та или иная функция действительно востребована многими пользователями, они её реализуют. Поэтому, если вам нужны какие-то из этих функции, обязательно отметьте их сообщите об этом разработчику.

Разработчики также понимают, что они не могут знать потребностей, которые возникают в реальном учёте в той или иной отрасли. Поэтому, если видите, что в 1С УНФ не хватает какой-то функции, напишите об этом в поле «Не нашли нужную возможность? Предложите свою» и отправьте в 1С. Ваше пожелание будет принято к рассмотрению. Ну, а если вам что-то очень срочно нужно, то обращайтесь к нам.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

Дата: 25 июля 2017 г. Рейтинг:

заместитель директора направления 1С

2 мин на чтение
Нет времени читать?

Хорошие возможности появляются у тех, кто обратил внимание на конфигурацию «1С:Управление небольшой фирмой», которая позволяет иметь единую информационную базу, охватывающую все основные аспекты деятельности предприятия и служащую основой для создания системы финансового управления.

При ориентации на внедрение «1С:Управление небольшой фирмой» (УНФ) первым шагом на пути создания системы финансового управления является выбор направлений деятельности фирмы.

Дело в том, что финансовые отчеты («Доходы и расходы», «Финансовые результаты») формируются в разрезе принятых направлений деятельности, которые пользователь может установить при настройке параметров учета. Это дает возможность пользователю сформулировать направления деятельности так, как того требуют интересы финансового анализа.

Например, фирма занимается оптовой торговлей мебелью и тканями. В этом случае самое простое задать два направления деятельности «Торговля мебелью», «Торговля тканями». Но если руководитель ищет пути повышения эффективности своего бизнеса, хочет оценить, какие направления деятельности следует развивать, а какие по возможности сворачивать, то его может интересовать не просто прибыль от торговли различными товарами. Например, если реализация товаров осуществляется через несколько торговых точек и руководителю важно знать, насколько эффективно работает каждая из них, с учетом расходов на зарплату торгового персонала, аренду помещений и транспорт.

На все эти вопросы может ответить УНФ. Нужно только правильно определить поставленные задачи, грамотно сформулировать направления деятельности фирмы.

В конфигурации УНФ предусмотрены четыре вида отчетов, характеризующих финансовое состояние предприятия.

Первое – это отчет «Доходы и расходы», который позволяет отслеживать доходы и расходы по каждому из принятых направлений деятельности на любую дату периода. При этом управленческие и коммерческие расходы указываются в отчете без распределения по направлениям деятельности. Отчет имеет две модификации в зависимости от принятого на предприятии метода учета доходов: по отгрузке или по оплате. Для анализа доходов и расходов кассовым методом в программе УНФ предназначен отчет «Доходы и расходы кассовым методом».

Остальные отчеты («Финансовые результаты», «Прибыли и убытки», «Движение денежных средств») являются документами, позволяющими всесторонне оценить как результаты деятельности за прошедший период, так и общее финансовое состояние предприятия.

Отчет «Финансовые результаты» на первый взгляд имеет много общего с отчетом «Доходы и расходы». Однако его принципиальное отличие в том, что «Финансовые результаты» формируются после процедуры закрытия месяца, когда все общие расходы распределены между направлениями деятельности.

Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, учитываются как расходы предприятия в целом. Возможны и «смешанные» варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом. Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволит учесть и такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их согласно выбранному способу и базе распределения (в данном случае на рисунке распределение происходит по выручке от продаж).

Отчет позволяет видеть, какой вклад в формирование общей прибыли внесло то или иное направление деятельности, и на этой основе принимать решения по корректировке своей инвестиционной и маркетинговой политики.

Отчет «Прибыли и убытки» показывает размер прибыли (убытков), полученной от основной деятельности, а также прочие доходы и расходы. В результате здесь можно увидеть размер чистой прибыли предприятия за отчетный период.

В данном отчете «Косвенные расходы» представляют собой сумму управленческих и коммерческих расходов, а «Прочие доходы и расходы» – это результаты деятельности по направлению «Прочее».

Отчет «Движение денежных средств» дает возможность видеть размеры поступления и выбытия денег по статьям движения денежных средств. Отчет можно сформировать на любую дату, что позволяет руководителю оперативно проводить анализ денежных потоков, оценить достаточность имеющихся средств, например, для проведения сезонных закупок или приобретения оборудования.

В совокупности рассмотренные отчеты позволяют провести полную финансовую диагностику предприятия.

Читайте также: