Zip архив для налоговой

Опубликовано: 30.04.2024

ZIP архив сделать очень просто, такую функцию поддерживает сама операционная система Windows 10 и ее более ранние версии. Также есть множество программ для этих целей.

В данном материале мы рассмотрим самые простые и быстрые способы сделать — создать ЗИП архив быстро и с хорошими параметрами сжатия файлов.

Из прошлого материала вы узнали во всех подробностях, как открыть файл rar. Сегодня мы поговорим о другом типе — ZIP, как запаковать в этот формат файлы.

1 Как заархивировать файлы в ZIP
- 1.1 1. Сделать ZIP в Windows
- 1.2 2. WinRAR
- 1.3 3. 7-ZIP
- 1.4 4. HaoZip
- 1.5 В заключение

Как заархивировать файлы в ZIP

Использовать сторонние программы для столь простой операции можно в том случае, если вы хотите иметь дополнительные функции, открывать и другие типы архивов, к примеру, RAR, TAR, 7z. И получить немного большую степень сжатия. В стороннем же софте именно для ZIP она будет выше примерно на 1-5% чем в Windows 10, 7 и других ее версиях, а иногда ее и вообще не будет.

В любом случае — архиватор довольно важная программа и множество архивов идет не только в ЗИП-контейнерах, есть: RAR, 7z, TAR и другие. Поэтому иметь ее у себя все-таки стоит на каждом компьютере или ноутбуке.

1. Сделать ZIP в Windows

Важно! Если необходимо заархивировать сразу несколько файлов — то поместите их вначале в папку.

2. Контейнер будет создан в той же папке, где находились файлы. Открывается он в проводнике Windows. При желании можете перенести в него дополнительные элементы, перетащив их мышкой или скопировав — CTRL + V.

2. WinRAR

Адрес: WinRAR

1. Выделите правой кнопкой мышкой необходимое на рабочем столе или в директории, в контекстном меню перейдите по добавлению их в архив.

2. Формат укажите ZIP, остальные параметры меняются по желанию. Также здесь можно установить пароль, чтобы никто не смог получить доступ.

Еще можно создать ЗИП-архив и из меню самого ВинРАР — откройте его, выделите необходимое и кликните по кнопке добавления.

Далее укажите формат и при желании необходимые установки, которые вам нужны.

Интересно! Точно таким же способом создаются и контейнеры в других типах контейнеров. Процесс ничем не отличается.

3. 7-ZIP

Адрес: 7-Zip

1. Выделите правой кнопкой мышки все, что хотите в директории или на рабочем столе и в контекстном меню кликните по пункту добавления в архив.

2. Укажите формат в ZIP, остальные установки можно не трогать, т.к. особого смысла их менять нет.

В окне же самого софта все делается очень похоже — просто выбираете нужные элементы и нажимаете на «Добавить». Откроется окно с параметрами, где нужно указать ЗИП-формат.

Интересно! 7-zip занимает мало места и обладает своим типом контейнера 7z, который отличается повышенной степенью сжатия данных.

4. HaoZip

Адрес: HaoZip

1. Выделите необходимое с помощью правой кнопкой мыши и в контекстном меню перейдите по пункту создания архива HaoZip.

2. Тип поставьте ЗИП и при желании сделайте другие установки, для небольших документов смысла менять метод сжатия особого нет, сэкономите лишь байты, даже не килобайты. Но, это конечно зависит от того, что будет архивироваться.

В окне софта же все делается идентично — выделяются элементы, далее нужно кликнуть по кнопке добавления и также выбрать параметры и формат ЗИП.

Интересно! Если у вас уже есть подобный софт — то делайте все точно также. Как вы уже могли понять, во всех программах и даже той же ОС Windows процесс создания ЗИП-архива вообще практически ничем не отличается друг от друга. Степень сжатия тоже мало чем отличается.

В заключение

Как видите, это очень популярный формат контейнера, который понимает даже сама операционная система. Сжатие у него отличное и существует множество софта, который позволяет с ним работать.

Проверка — сама по себе больная тема для любого бухгалтера, но когда для ее успешного прохождения надо подготовить большой объем документов это становится настоящей бедой.

Есть несколько вариантов как можно собрать документы для проверки. Не обязательно только для налоговой службы, но и, например, Пенсионного фонда, ФСС или банка. Каждый напрямую зависит от того как организовано хранение документов.

Вариант первый: бумажный архив

Если вы храните все документы в офисе или в специально отведенном под архив помещении в организации, то получаете несколько преимуществ:

доступ к данным есть постоянно;
систему хранения компания организует так, как ей удобно, например, использует цветную маркировку папок, нумерацию, нанесение штрих-кодов и т.д.
архивацией занимается штатный сотрудник и несет за свою работу ответственность.

Есть и ряд минусов:

нужно выделять помещение для хранения, аренда офиса для таких целей влетит в копеечку, а при использовании склада не факт, что будут обеспечены условия сохранности (бумага не любит сырость) и удобный доступ;
при больших объемах нужно назначать отдельного сотрудника для организации и руководства архивом. Если в компании идет текучка кадров, то новичкам понадобится время разобраться в системе хранения, еще хуже, если дела велись неправильно — бухгалтеры знают, какие порой приходится разбирать завалы, оставленные предшественниками;
к сожалению, некоторые руководители страдают любовью к бюрократии — к примеру, придется добиваться разрешения для доступа к архиву, а это будет тормозить работу.

Чтобы подготовить подборку для представления в налоговую службу или другой госорган придется пройти несколько шагов : собрать все необходимые документы, сделав выборку, например, за определенный отчетный период, затем скопировать или отсканировать документы, сшить их или собрать в единый файл (если документов много, необходимо их «сжать», уменьшив объем данных и заархивировать специальной программой).

Обратите внимание! Подготовленные копии нужно пронумеровать и составить к ним реестр, а также заверить — поставить печать (если ООО или ИП ее использует), надпись «Копия верна» и подпись ответственного лица, возможно понадобиться указать дату заверения.

После того как вы все собрали и подготовили — отправляйте или лично передавайте комплект для проверки. Обязательно сохраните подтверждение передачи — опись вложения и квитанцию почты, свой экземпляр реестра с отметкой о вручении, электронную квитанцию об отправке через оператора ТКС.

Постепенно традиционная система хранения уходит в прошлое. Многие архивы организаций сейчас оцифровывают, ведь это защищает документы от утраты. Иногда в бухгалтерию поступают чеки на бумаге, которая напоминает реквизит фокусника — сегодня на ней все напечатанное видно, а через месяц — только белый лист. Как потом подтвердить расходы?

Вариант второй: электронный

Можно даже разбить его на два типа: полностью электронный документооборот — ЭДО или комбинированный — документы поступают в организацию разными способами, бумажные экземпляры сканируют или распознают, после чего загружают в программу и (или) электронный архив .

Это уже продвинутые технологии:

Во-первых , документы аккумулируются в виде файлов, которые гораздо легче хранить и находить, чем картонные папки «Дело»;

Во-вторых , можно настроить права доступа сотрудникам и не придется каждый раз обращаться к архивариусу или руководству — достаточно войти в систему под своим логином и паролем. Проще осуществлять контроль за обращением к сведениям представляющим коммерческую, государственную тайну или к персональным данным физических лиц;

В-третьих , это экономично — не нужно отдельного помещения и специального сотрудника.

Из минусов: придется приобрести мощный сервер и настроить локальную сеть, при сканировании бумажных документов необходимо сохранять оригиналы (т.е. опять же их где-то надо хранить).

Зато подготовка подборки документов для проверки осуществляется намного быстрее. Можно сделать отбор по заданным параметрам в системе или скопировать нужные файлы из папок. В этом случае отвечать на запрос ФНС целесообразно в электронном виде, иначе какой смысл был во всех предыдущих действиях?

Вариант третий: передать архив специализированной компании

Это оптимальный вариант, если отсутствуют ресурсы для самостоятельной организации хранения. Причем в этом случае вы избавлены от всех проблем, включая сборку документов для проверки. Расскажем на примере компании «Делис Архив» как выглядит такой способ архивации.

При необходимости (вдруг у вас и на это времени не хватает) мы собираем документы от поставщиков, клиентов и курьеров сами;
Забираем из офиса документы , которые вы хотите передать на хранение ;
Оцифровываем данные — сканируем и загружаем в облако «Делис Архив» , перед этим, по желанию клиента, проводим проверку реквизитов, сопоставление данных (к примеру, номенклатуры) со справочниками бухгалтерской программы.

В систему документы заносятся с указанием заданных параметров, по которым их потом легко отыскать. Мы также можем организовать процесс на вашей территории и внедрить систему хранения в организации;

Бумажные экземпляры сохраняются на специальном складе в обезличенном виде, с использованием системы кодировки;

После того, как документы переданы нам и переведены в электронный вид, вы получаете к ним доступ любым удобным способом:

на бумаге — мы сделаем копии и привезем их или оригиналы к вам в офис;
через систему «Делис Архив» — работайте с электронными версиями документов, причем вы увидите образ — скан документа, это все равно как если бы у вас перед глазами находился оригинал;

Вы можете скопировать информацию на любой носитель в любом удобном формате.

Чтобы собрать, например, пакет документов для проверки за 2020 год следует просто задать соответствующий параметр в системе, отметить какие именно документы нужно отобрать (допустим, накладные, счета фактуры и акты от конкретного поставщика для встречки), затем распечатать их или скачать и передать проверяющим.

Так, благодаря системе электронного архива, можно решить сразу несколько важных задач и добиться существенной экономии, а на поиск документа будет уходить в несколько раз меньше времени. Воспользоваться архивом смогут все сотрудники компании, даже работающие на удаленке или в другом подразделении.

Если у документов закончится установленный срок хранения (о сроках хранения документов мы рассказывали в предыдущем посте ), то «Делис Архив» обеспечивает их своевременное уничтожение в соответствии с требованиями законодательства.

Мы работаем уже более 19 лет и за это время внедрили более сотни электронных архивов. Если вам интересно узнать больше о наших услугах , оставьте свои координаты в форме ниже и мы свяжемся с вами:

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 - Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону - я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт - все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели - буду благодарен за информацию.

Дубликаты не найдены

Допишу маленькие пояснения по подтипам подвида "черно-белое" формата tiff:

Есть три главных подвида формата tiff: цветной, черно-белый и серый. Налоговая принимает только один главный подвид: черно-белый; так как только он дает глубину цвета равную 1 биту. Среди подвида "черно-белый" есть пять подтипов этого подвида: типа "TIFF, черно-белый, сжатие ZIP. ; TIFF, черно-белый, сжатие LZW. ; TIFF, черно-белый, Packbits; и тд" Я конвертировал pdf файлы во все пять подтипов подвида "черно-белый" формата tiff, самое лучшее качество было у "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)".

Я только что прошел этот квест! Но другим путем. Попробовал много разных путей. Вчера весь день пробовал, и сегодня тоже. Получилось.

Опишу собственный алгоритм, который дает более лучшее качество на выходе.

1) с помощью программы VueScan я сканирую распечатанное и заполненное заявление в налоговую; также с помощью VueScan я сканирую решение учредителя об изменении устава.

2) файл устава у меня в электронном виде изначально.

3) итого у меня три "файла": в картинках формата jpg отсканированное заявление, в картинках формата jpg отсканированное решение учредителя; в формате docx устав.

4) Заявление и решение я конвертирую в pdf файлы через онлайн сервис, коих много.

5) Устав я конвертирую внутри Word-а в pdf.

6) Затем в замечательной программе ABBYY FineReader 14 (скачанной с рутрекера) я открываю файлы pdf по очереди и делаю следующие операции со всеми тремя файлами:

-вверху программы есть кнопочка "Сохранить как" - жму не на нее, а на черный треугольник справа от этой кнопки: появляется расширенное меню сохранения и в нем я выбираю пункт "Изображения страниц" (он в самом низу списка);

-далее открывается меню выбора формата, в который требуется сконвертировать файл pdf. В этом меню в поле "Тип файла" я выбираю из множества форматов "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)". Надо выбрать именно этот формат из всех подвидов формата tiff. Я конвертировал pdf во все подвиды форматов tiff, самое лучшее качество было у вышеназванного подвида формата tiff.

Любопытное наблюдение: когда я сканировал документ с помощью программы XnView, на выходе получается сразу документ формата tiff. Однако качество не такое хорошее, как если совершить вышеописанный алгоритм. Я бы сказал, качество ощутимо хуже получается при работе с программой XnView. Не могу ничего сказать про программу IrfanView. Но естественно, что ABBYY FineReader 14 гораздо мощнее всех остальных программ, указанных в этом топике. И поэтому считаю лучше делать связку программ "VueScan - онлайн сервис jpg to pdf - ABBYY FineReader 14 -> файл tiff на выходе".

Не волнуйтесь насчет размера файлов. Размер tiff будет маленьким в итоге. Это уменьшение происходит когда вы конвертируете pdf файл в программе ABBYY FineReader 14 в файл формата tiff. И это резкое уменьшение размера файла происходит, потому что вы выбираете режим сжатия файла pdf "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)". При выполнении этой операции глубина цвета становится равной 1 биту. Что и требует налоговая. Также налоговая требует, чтобы dpi был 300 на 300. Dpi (количество точек на дюйм) 300 на 300 точек выставляется при сканировании документа в программе VueScan. А что касается устава, который я не сканировал, то при конвертировании файла pdf устава в программе ABBYY FineReader 14 в формат tiff на выходе файл tiff получается с dpi 300 на 300 автоматически, только что перепроверил.

Таким образом получаются три файла формата tiff. Кстати при выборе имени будущего файла формата tiff при конвертации файла pdf в программе ABBYY FineReader 14 по умолчанию имя типа "Новый.tif". Если вы хотите на выходе иметь файл формата tiff, то просто допишите в строке имени будущего файла формата tiff еще одну букву "f".

Вы получили файл ZIP, но, будучи ещё не очень опытным в области информационных технологий и новых технологий, не знаете, как извлечь содержимое. При таких обстоятельствах я бы сказал, что вы оказались в правильном месте. Если вы уделите мне несколько минут вашего внимания, я покажу вам, как открывать ZIP-файлы.

ZIP-файлы – это не что иное, как сжатые архивы, то есть файлы, которые содержат внутри себя другие файлы любого типа, собранные вместе и уменьшенные до минимального количества байтов, чтобы занимать мало места. Поэтому они могут быть особенно удобны в различных обстоятельствах.

Как открыть ZIP файлы на ПК

Если Вас интересует, как открыть файлы ZIP на вашем компьютере с установленной Windows? Тогда решения, на которые вы должны положиться, и указания, которым вы должны следовать, приведены ниже.

Менеджер архивов по умолчанию

Чтобы открыть ZIP-файлы, сохраненные на вашем компьютере, вы можете сначала обратиться к стандартному диспетчеру сжатых архивов Windows, который позволяет сжимать и распаковывать файлы, относящиеся к рассматриваемому типу, не прибегая к использованию сторонних решений.

Чтобы использовать его, найдите значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Извлечь все в контекстном меню.

В появившемся окне нажмите кнопку Обзор и укажите место вывода, в которое следует извлечь данные, затем выберите, следует ли автоматически отображать извлеченные файлы в конце процедуры или нет, отметив галочкой или оставив соответствующий флажок, и нажмите кнопку Извлечь .

В качестве альтернативы тому, что я только что указал, вы можете просто дважды щелкнуть по интересующему ZIP-файлу и затем перетащить файлы, которые вы хотите извлечь из архива, из открытого окна, освободив его в том положении, которое предпочитаете.

Помните, что если ZIP-файл, который вы хотите открыть, защищен паролем, вам также будет предложено ввести его, чтобы распаковать.

Вы предпочитаете использовать сторонние инструменты для открытия ZIP-файлов в Windows, включающие дополнительные функции? В таком случае, я предлагаю обратиться к 7-Zip. Это бесплатная программа, широко используемая и высоко ценимая пользователями. Она с открытым исходным кодом и позволяет разархивировать файлы ZIP, RAR, 7Z и т.д. Она также позволяет создавать ZIP-архивы и архивы в других форматах, а также создавать / извлекать запароленные и многотомные защищенные архивы.

Чтобы скачать её на ваш компьютер, зайдите на соответствующий сайт и нажмите ссылку Download, в соответствии с версией Windows, используемой на вашем ПК (64-битная или 32-битная), в верхней части страницы.

После завершения загрузки откройте полученный файл .exe и в окне, показанном на рабочем столе, нажмите кнопки Да , Установить и Закрыть .

После завершения установки щелкните правой кнопкой мыши значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, и выберите в контекстном меню, которое отображается, 7-Zip → Открыть элементы. В открывшемся окне на экране нажмите кнопку Извлечь , затем укажите место на вашем компьютере, в котором вы хотите сохранить извлеченные файлы, и нажмите кнопку ОК .

В дополнение к тому, как я уже указал, в контекстном меню вы также можете выбрать другие параметры для извлечения: указать точное местоположение в Windows, в которое нужно извлекать файлы, или извлечь конкретные элементы.

Имейте в виду, чтобы открывать защищенные паролем ZIP-файлы, при извлечении архива вам будет предложено ввести его.

Другие программы для открытия ZIP файлов на ПК

Ни одно из предложенных мною решений по открытию ZIP-файлов в Windows не убедило вас, и вы хотели бы, чтобы я порекомендовал какую-нибудь альтернативу? Сказано – сделано!

Вот список дополнительных программ, полезных для этой цели:

WinRAR – известный менеджер сжатых архивов, который позволяет просто и быстро создавать и открывать файлы ZIP и RAR. Он платный, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 40 дней. Впоследствии, программа продолжает работать, но с навязчивыми баннерами, которые рекомендуют покупку лицензии, и блокирует создание зашифрованных архивов RAR.
WinZIP – это ещё один известный менеджер архивов, благодаря которому можно сжимать и распаковывать файлы этого типа, создавать сжатые архивы, защищенные шифрованием AES, и напрямую обмениваться документами в облачных сервисах хранения. Он платный, но его можно использовать в течение пробного периода в 22 дня.

Как открыть ZIP файлы на Mac

Теперь посмотрим, как открыть ZIP-файлы на Mac. Ниже вы найдете те придложения, которые, по моему скромному мнению, представляют лучшие решения такого типа. Испытайте их прямо сейчас, я уверен, что они вас удовлетворят.

Стандартная утилита сжатия

Compression Utility – «стандартный» инструмент компьютеров Apple, благодаря которому можно открывать различные типы сжатых архивов и создавать ZIP-файлы. Использовать его очень просто.

На самом деле, всё, что вам нужно сделать, это найти значок ZIP-файла, к которому вы хотите перейти, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Открыть в появившемся контекстном меню, чтобы извлечь содержимое в текущей позиции.

В качестве альтернативы того, что указал вам выше, вы можете открыть интересующий вас ZIP-файл, просто дважды щелкнув по нему.

Имейте в виду, что если ZIP-архив, который вы хотите открыть, защищен паролем, вам будет предложено ввести его.

Ещё один отличный инструмент, который вы можете использовать для открытия файлов ZIP на Mac – Keka . Это бесплатная программа, благодаря которой вы можете извлечь все основные форматы сжатых файлов, включая ZIP, RAR, ZMA и т.д. с помощью простого перетаскивания. Также позволяет создавать новые архивы и всё это бесплатно, но в Mac App Store доступен платный вариант, который может быть куплен для того, чтобы поддержать и вознаградить труд разработчиков.

Теперь, когда вы видите окно Keka на столе, перетащите значок ZIP-файла, чтобы извлечь его, дождитесь начала и завершения процедуры извлечения. Содержимое ZIP-файла будет сохранено в том же месте, что и исходный сжатый архив.

В качестве альтернативы тому, что я указал выше, вы можете извлечь ZIP-архив на вашем Mac с Keka, щелкнув правой кнопкой мыши по его значку, выбрав пункт Открыть с помощью в появившемся контекстном меню, а затем → Keka.

Я также отмечаю, что если ZIP-файл, который вы хотите извлечь, защищен паролем, вам также будет предложено ввести последний, чтобы продолжить.

Другие программы для открытия ZIP файлов на Mac

Ни одно из предложенных мною решений для открытия ZIP-файлов в macOS не убедило вас, и вы хотели бы, чтобы я порекомендовал альтернативы? Нет проблем. вы можете найти их в списке ниже.

iZip Archiver – это ещё одно бесплатное приложение, которое позволяет распаковывать наиболее популярные форматы сжатых архивов на Mac. Обратите внимание, что оно также позволяет просматривать содержимое архивов без необходимости их предварительного извлечения. Помимо распаковки, он также поддерживает создание файлов ZIP.
Unarchiver – бесплатное и простое в использовании приложение, которое позволяет извлекать ZIP-архивы и другие типы сжатых файлов, даже защищенные паролем. Он также обеспечивает доступ к содержимому файлов изображений ISO и BIN и файлов .exe для Windows. Однако, создание новых архивов не допускается.
WinZIP – менеджер ZIP-архивов, который я указывал вам для использования с Windows. Он также доступен для Mac и даже в этом случае позволяет простым и быстрым способом создавать и открывать ZIP-файлы и другие форматы сжатых архивов, предоставляя пользователям различные дополнительные функции.

Как открыть ZIP файлы онлайн

Не хотите или не можете скачать новые программы на компьютер? В таком случае, выбирайте онлайн-сервисы, благодаря которым вы можете открыть ZIP-файл, действуя из окна браузера.

ezyZip

Если вы ищете надежный инструмент, с помощью которого вы можете извлечь ваши ZIP-файлы онлайн, вы можете положиться на ezyZip. Это бесплатный веб-сервис, который позволяет создавать и открывать сжатые архивы в различных форматах. Следует помнить только то, что он позволяет выбирать только отдельные файлы и не позволяет открывать зашифрованные сжатые архивы.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, перейдите на домашнюю страницу, нажмите на кнопку Выбрать файл и выберите файл ZIP, который вы хотите разархивировать, затем нажать на кнопку Extract .

После завершения извлечения, чтобы загрузить файлы, содержащиеся в архиве, нажмите кнопку Сохранить рядом с названием каждого из них и всё готово.

Другие онлайн-сервисы для открытия ZIP-файлов онлайн

Вы ищете другие онлайн-сервисы, на которые можно положиться, чтобы открыть ZIP-файлы из окна браузера? Протестируйте дополнительные решения, относящиеся к рассматриваемой категории, перечисленные в списке ниже.

Archive Extractor – бесплатный онлайн-сервис, который позволяет извлекать файлы в ZIP, 7Z, ZIPX, RAR, TAR, EXE, DMG, ISO, MSI, NRG, GZ, CAB, BZ2, WIM, ACE и 54 других типов сжатых архивов. Он также поддерживает защищенные паролем и многотомные архивы. Позволяет загружать файлы из Google Drive, Dropbox и через URL.
Files2Zip – веб-сервис на основе технологии HTML5, с помощью которого вы можете извлекать ZIP-файлы из окна любого веб-браузера. Он очень быстрый и абсолютно бесплатный.
Unzip-online – это бесплатный онлайн-сервис, благодаря которому можно открывать ZIP-файлы, а также архивы RAR, 7Z и TAR. Единственное, что нужно учитывать, – это ограничение на загрузку в 200 МБ.

Как открыть ZIP файлы на Android

Если у вас смартфон или планшет Android и вы хотите узнать, как открыть на нём ZIP-файлы, я предлагаю вам рассмотреть инструменты, о которых пишу ниже.

Google Files

Для распаковки файлов ZIP на Android, лучший совет, который я могу дать, – использовать приложение Google Files. Это, на самом деле, файловый менеджер, среди многих функций которого также извлечение ZIP-архивов. Он бесплатный, очень простой в использовании и, как понятно из самого названия, является решением, разработанным «большим G».

Чтобы скачать приложение на ваше устройство, зайдите в соответствующий раздел в Play Store и нажмите на кнопку Установить . Затем запустите приложение, коснувшись кнопки Открыть .

Теперь, когда вы видите главный экран приложения, выберите место на вашем устройстве, где находится ZIP-файл, который нужно распаковать, используя соответствующие элементы внизу, затем нажмите на значок сжатого архива и в открывшемся окне нажмите кнопку извлечения.

Затем нажмите кнопку Готово , расположенную в правом нижнем углу, после чего вы можете получить доступ к файлам, содержащимся в архиве, из той же позиции, в которой он находится. Если вы хотите убедиться, что ZIP-файл удален после завершения извлечения, также установите флажок рядом с опцией Удалить ZIP-файл .

Другие приложения для открытия файлов ZIP с Android

Вы ищете другие приложения, чтобы разархивировать ваши файлы ZIP с Android? Протестируйте решения, которые вы найдете в списке ниже.

ZArchiver – известное приложение, которое позволяет сжимать и распаковывать файлы в ZIP, RAR, BZIP2, GZIP, XZ, ISO, TAR, ARJ и многие другие. Это бесплатно и очень просто в использовании.
X-plore File Manager – файловый менеджер для Android, который поддерживает извлечение ZIP-файлов и других типов сжатых архивов, в том числе защищенных паролем. Это бесплатно, но предлагает покупки в приложении (от 1 евро), чтобы разблокировать дополнительные функции.
WinZip – это аналог для Android-устройств утилиты для открытия и создания ZIP-файлов и в других форматах, о которой я упоминал на шаге, посвященном Windows, и в шаге, связанном с macOS. Она всё также бесплатна, но с помощью покупок в приложении (при базовой стоимости 80 центов) можно разблокировать доступ к облачным службам хранения и другим вспомогательным функциям.

Сегодняшний материал выходит, по сути, как обновление уже целого цикла статей по использованию личного кабинета ИФНС с применением ЭЦП от сервиса 1С-Отчетность, бесплатного VipNet CSP (в основном в связке с Windows 10) на примере отправки заявления об изменении уставного капитала ООО по форме 13014 без заверения у нотариуса.

Изменения в 2021 году в работе ЛК ИФНС и VipNet CSP

Для начала, немного расскажем о том, что произошло в 2021-м году и с какими проблемами столкнутся пользователи VipNet при подаче формы 13014 через личный кабинет ИФНС.

Во-первых, вышли обновления ОС Windows 10, новые сборки которой, не совместимы с официально поддерживаемым крипто-провайдером VipNet CSP. VipNet бесплатен?

Кстати, VipNet CSP бесплатен не только для работы на рабочих станциях, но и на терминальных серверах, что делает ее применение рентабельной для удаленной работы в период карантинных мер. Серверная лицензия Крипто-Про в данном случае оказывается намного дороже.

Кстати, Вы знали, что можете совершенно бесплатно выпустить новый сертификат, используя VipNet, если уже купили лицензию 1С-Отчетность на Крипто-Про?

Во-вторых, изменился принцип формирования и подписания пакета документов. Сразу скажем, что данный порядок затронет не только тех, кто изменяет размер уставного капитала, но и тех, кто решил изменить юридический адрес или состав учредителей: ведь форма заявления теперь стала единой - 13014. Вместо двух программ для этих действий теперь необходима только одна.

Ну и в-третьих, сама форма заявления на уменьшение уставного капитала (р13014) и других регистрационных действий, таких, как изменение юридического адреса претерпела изменения. Но по традиции, юридические моменты в данной статье мы не рассматриваем, адресуя их на горячую линию, где вы сможете получить консультацию по любому вопросу.

Обновление VipNet CSP для работы с личным кабинетом налоговой

Для работы с ЛК ИФНС Вам потребуется установить все последние обновления безопасности ОС Windows и Internet Explorer (другой браузер, к сожалению, не поддерживается в связке с VipNet). Но тут нас может постичь неудача в виде обновления сборок.

Вместе с дистрибутивом каждой версии криптопровайдера VipNet CSP, Вам также доступна и документация с полными системными требованиями (изучаем Руководство пользователя, раздел Системные требования). Например, последняя версия VipNet, сертифицированная ФСБ - 4.4 (актуальная на момент написания статьи) совместима лишь с Windows 10 до сборки 1909 включительно, однако актуальная сборка на момент написании статьи – 20H2.

Таким образом Вам необходимо откатиться до поддерживаемой версии или использовать поддерживаемый криптопровайдер! Информацию о текущей версии сборки можно посмотреть в разделе Система - О программе . Пункт Версия .

В ходе установки необходимо установить компоненту "Поддержка протокола TLS/SSL".

Без него, а также установленного КриптоПро ЭЦП Browser plug-in личный кабинет юридического лица ИФНС работать не будет.

После установки VipNet не забудьте активировать программу и установить сертификаты, если они еще не установлены, конечно.

Обновление ПО для формирования и отправки заявления по форме 13014 через ЛК ИФНС

К сожалению, программный комплекс «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» более не поддерживается и удален с официального сайта ФНС России. Именно его мы использовали для подготовки пакета документов для уменьшения уставного капитала, смены юр.адреса и прочих заявлений вместе с версией VipNet 4.2.

Теперь на смену ему пришла новая программа, объединяющий в себе обе функции: создание и подписание пакета документов. Не смотря на то, что в сопроводительной документации явно указан криптопровайдер Крипто-Про для подписания пакета документов – наш опыт показывает, что правильно настроенный и обновленный до последней версии VipNet CSP, также совместим с данным программным комплексом.

И так, переходим к загрузке и установке…

Загрузка и установка ПО для формирования заявления на уменьшение уставного капитала по форме 13014

Загрузить актуальную версию программы для формирования заявления по форме 13014 можно в подвале сайта налоговой в разделе "Программные средства" или воспользоваться прямой ссылкой, актуальной на момент написания статьи.

Установка проходит штатно, не имеет смысла описывать весь процесс – он хорошо документирован в предыдущих статьях, проблем возникнуть не должно.

При первом запуске программа уведомит о необходимости обновить справочник.

Для этого переходим в настройки, нажимаем кнопку Обновить СПРО1 и после обновления перезагружаем программу.

Установив программу, переходим к процессу заполнения заявления на уменьшение уставного капитала ООО.

Формирование и подписание заявления по форме 13014 в программе ПДДГР

В отличии от предыдущих версий программ для формирования комплекта документов для ИФНС, в последней версии нет дополнительных настроек для выбора сертификата ЭЦП. Просто создаем новый документ (визуально список явно поубавился…)

Выбираем форму 13014. Форма создается продолжительное время, будем к этому готовы…

Далее заполняем необходимые поля, в соответствии с вашими потребностями и причиной обращения в налоговую (читать требования по заполнению в первоисточнике).

При заполнении адресов, например на Листе Б формы 13014, обратите внимание на автоматическое заполнение из справочника ФИАС, поэтому старайтесь идти сверху вниз, начиная с кода субъекта РФ, вибирая далее из списка район, улицу и т.д.

Сохраняем заявление по форме 13014 в многостраничный tiff. Он нам понадобится для подписания в дальнейшем в составе пакета документов.

Формируем пакет документов: проверяем форму заявления 13014 (1), выбираем порядок предоставления документов (2), указываем налоговую инспекцию (3) и переходим к этапу прикрепления и подписания документов.

Прикрепляем заявление по форме 13014, выбираем ЭЦП юридического лица из списка личных сертификатов и подписываем. Будем использовать ЭЦП от 1С-Отчетность и VipNet CSP.

При необходимости добавляем сканы документов (выбираем из списка нужный документ), добавляем сканы (порядок формирования многостраничных tiff хорошо описан в предыдущих статьях – придерживаемся ранее данных рекомендаций) и подписываем их аналогично заявлению.

После добавления и подписания всех документов, необходимых для подачи заявления 13014 для уменьшения уставного капитала ООО и подписания их ЭЦП сервиса 1С-Отчетность – нажимаем кнопку Сформировать и указываем путь сохранения пакета документов в формате .zip для подачи через личный кабинет ИФНС.

Отправка заявления 13014 в личном кабинете ИФНС

По факту обработки заявления поступает сообщение в личный кабинет ИФНС в течение 7 рабочих дней, посему остается только отслеживать результат его обработки все в том же ЛК.

Читайте также: