В 1с основное средство не отражалось в налоговом учете

Опубликовано: 26.04.2024

Основные средства предприятия могут быть проданы или сломаны, изношены или утрачены каким-либо другим образом. Это может произойти как после начисления стопроцентной амортизации, так и до наступления этого момента. При выбытии основного средства, оно должно быть списано. Рассмотрим, как это происходит в 1С:Бухгалтерия. Разберем вариант, когда амортизация полностью не начислена. Напомним, что для 1С в облаке процедура будет такой же, так как интерфейс программы полностью повторяет интерфейс стационарной версии.

Для примера оформим выбытие ОС стоимостью 125000 рублей по причине износа механизма и нерентабельного ремонта. Данное основное средство оприходовано в январе 2017 года. Если посмотреть аналитику на конец марта 2017 года, то состояние следующее:

Амортизация полностью не начислена, текущая стоимость (остаточная) равна 123 579,55 руб. на 31 марта 2017 года. Отсюда вытекает алгоритм списания основного средства:

перед списанием выполнить начисление амортизации до последнего месяца использования включительно;
начальная стоимость основного средства списывается на счет выбытия основных средств 01.09;
начисленная за время использования ОС амортизация также списывается на счет 01.09;
остаточная стоимость ОС относится на прочие расходы по счету 91.02.

Так как процедура типовая и производится довольно часто, то в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен специальный документ в разделе «ОС и НМА», который называется «Списание ОС». Облачная 1С имеет аналогичный документ. При его введении происходит автоматическое разнесение сумм по нужным счетам:

Новый документ создается типовым способом, в нем нужно заполнить следующие поля:

«Организация» - здесь выбирается из справочника та организация, на балансе которой числится основное средство. Если в информационной базе несколько организаций (например, используется аренда 1С для удаленного ведения учета по нескольким компаниям), нужно указать правильный вариант в этом поле;
«Причина списания» - здесь указывается фактическая причина выбытия основного средства. Причину можно создать при оформлении документа или создать элемент в соответствующем справочнике заранее;
«Счет списания» - указывается счет 91.02 (прочие расходы);
«Статья расходов» - здесь выбирается нужная статья;
«Местонахождение ОС» - обязательно указывается подразделение, на котором числится в программе основное средство. Если данные не будут соответствовать записям в информационной базе, 1С не даст провести документ корректно;
«Событие» - заполняется событием списания ОС.

Табличная часть заполняется номенклатурой для списания, после чего документ записывается и проводится:

Если проверить проводки, которые были сделаны при проведении списания, то картина будет такой:

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отражение в программе 1С Бухгалтерия ОС без начисления износа

Встречаются на практике ситуации, когда амортизация на объект основных средств начисляется в бухгалтерском учете, а для целей налогообложения прибыли не включается в состав расходов. При возникновении такого факта в компании следует различать два варианта развития событий:

В случае соответствия ОС критериям имущества, на которое начисляется амортизация, его износ отражается в бухгалтерском учете в обычном порядке. При этом НК РФ предусмотрены ситуации, когда такие затраты на амортизацию не учитываются при определении размера налога на прибыль. В таком случае между данными бухгалтерского и налогового учета возникает постоянная разница, которая должна быть определенным образом отражена в учетных регистрах.
В ситуации, когда ОС в соответствии с требованиями НК РФ не является амортизируемым имуществом, но в будущем может им стать, и износ будет начисляться в стандартном порядке, а также учитываться в расходах при расчете налога на прибыль, между данными бухгалтерского учета и налогового будет возникать временная разница.

Каким образом будет отражаться стоимость основного средства в регламентированных видах учета, а значит, формироваться постоянные и временные разницы, определяется при заполнении документа по принятию к учету ОС на соответствующих закладках.

Так, в случае, когда стоимость основного средства не относится частично на расходы при производстве продукции и не учитывается при расчете налога на прибыль в связи с применением к нему положений статьи 270 НК РФ, между данными бухгалтерского и налогового учета возникает постоянная разница. В такой ситуации заполнять вкладки документа при приеме к учету ОС необходимо следующим образом:

В разделе меню программы 1С Бухгалтерия, где отражаются все операции с основными средствами, создать новый документ для принятия ОС к учету.
Далее необходимо заполнить вкладки с описанием объекта и его характеристиками.
На вкладке с параметрами бухгалтерского учета следует определить способ отражения расходов на амортизацию. Его можно выбрать из справочника, а можно создать новый. Главное требование заключается в том, чтобы в субконто со статьями затрат был указан вид расходов, которые не учитываются для целей обложения налогом на прибыль.

На вкладке с параметрами налогового учета следует определить порядок включения части стоимости ОС в себестоимость продукции. Для этого в разделе решения 1С Бухгалтерия 8.3 с настройками начисления износа следует проверить наличие указателя, предусматривающего данную операцию. Срок амортизации необходимо указывать равный тому, который установлен в настройках бухгалтерского учета.
По завершении заполнения следует закрыть документ и провести его.
При корректном осуществлении всех действий в программе 1С Бухгалтерия учет амортизации будет вестись для бухгалтерского и налогового учета раздельно, постоянные налоговые обязательства будут сформированы верно и отражены в соответствующих формах отчетности.

В ситуации, когда на объект ОС в текущем периоде не начисляется износ, но в будущем данная операция будет производиться в стандартном порядке и учитываться в расходах при начислении налога на прибыль, в данных бухгалтерского и налогового учета возникнет временная разница. Для ее корректного отражения в программе 1С Бухгалтерия следует в документе при принятии к учету ОС на вкладке с параметрами налогового учета в поле с порядком включения стоимости объекта в перечень расходов установить значение, не позволяющее включать ее в расходы. На вкладке с параметрами бухгалтерского учета следует выбрать любой удобный способ начисления износа.

«Клерк»

В статье описаны различные сложности в расчете временных и постоянных разниц в учете основных средств. В начале приведены различные требования бухгалтерского и налогового законодательства и показано разнообразие возникающих разниц между учетами.

Требования законодательства

Учет основных средств организаций регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете и статьями 256-260, 268 НК РФ в налоговом учете по налогу на прибыль организаций. Организации, применяющие общую систему налогообложения, должны руководствоваться также и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
В налоговом учете ОС достаточно сложностей и все их тяжело рассмотреть в одной статье, поэтому сосредоточимся на условиях учета, которые встречаются в большинстве организаций.
Будем рассматривать учет организаций, применяющих общую систему налогообложения и ПБУ 18/02. Не будем рассматривать особенности приобретения основных средств и поэтому не будем рассматривать, как образовалась первоначальная стоимость основных средств в бухгалтерском и налоговом учетах. Пусть в бухгалтерском учете применяется только линейный способ амортизации, в налоговом учете – линейный, причем возможно применение коэффициента ускорения.
ПБУ 18/02 регламентирует учет разниц между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, образовавшихся в результате применения различных правил признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учетах. Разницы разделяются на постоянные (по доходам и расходам, учитываемым только в одном из учетов) и временные (по доходам и расходам, учитываемым в обоих учетах, но в разных отчетных периодах).
В рамках предложенных выше допущений разницы могут образовываться в следующих случаях:

Постоянные

При формировании первоначальной стоимости (например, капитализация нормируемых расходов при начислении процентов по кредиту)

При начислении амортизации (если в налоговом учете не производится начисление амортизации)

При начислении амортизации из-за постоянных разниц в первоначальной стоимости

Временные

При формировании первоначальной стоимости (например, капитализация нормируемых расходов по выплате процентов по кредиту)

При включении 10 % расходов на капитальные вложения в состав расходов текущего периода (амортизация в НУ рассчитывается исходя из оставшихся 90% стоимости)

При различии в месяцах принятия к учету и ввода в эксплуатацию (возникают различия в датах начала амортизации)

При начислении амортизации из-за разных способов амортизации

При начислении амортизации из-за разных сроков амортизации

При начислении амортизации из-за разниц в первоначальной стоимости

При модернизации

При реализации ОС, если остаточная стоимость в НУ больше стоимости реализации

Все эти разницы следует классифицировать как постоянные налоговые обязательства (ПНО) или активы (ПНА) (постоянные разницы) и как вычитаемые или налогооблагаемые временные разницы. Для временных разниц следует рассчитывать отложенные налоговые активы (ОНА) и обязательства (ОНО) в зависимости от вида разниц.
Порядок учета временных разниц так описан в ПБУ 18/02:
«Информация о постоянных и временных разницах формируется в бухгалтерском учете либо на основании первичных учетных документов непосредственно по счетам бухгалтерского учета, либо в ином порядке, определяемом организацией самостоятельно. При этом постоянные и временные разницы отражаются в бухгалтерском учете обособленно. В аналитическом учете временные разницы учитываются дифференцированно по видам активов и обязательств, в оценке которых возникла временная разница.»
Как будет показано ниже, хотя для удовлетворения требований ПБУ 18/02 достаточно вести учет временных разниц в разрезе видов активов и обязательств, в учете ОС этого недостаточно для классификации временных разниц на вычитаемые и налогооблагаемые.
Хотя сам по себе расчет разниц в учете ОС представляет собой изрядную сложность, при его ведении могут возникать и другие аспекты, которые усложняют структуру учета:

Необходимо обеспечить сверку данных между бухгалтерским учетом ОС, налоговым учетом по налогу на прибыль и учетом по ПБУ 18/02 для целей внутреннего учета компании;

Необходимо обеспечить сверку данных для внешних пользователей (налоговые проверки и аудиторы);

Иногда необходимо разложить активы и обязательства на краткосрочные и долгосрочные.

Реализация налогового учета ОС в программах 1С

Общая концепция налогового учета и учета по ПБУ 18/02
Для решения этих проблем фирма «1С» в своих программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8» предложила ведение параллельного учета данных налогового учета по налогу на прибыль организаций (НУ) и данных по временным разницам (ВР) и постоянным разницам (ПР) на отдельном плане счетов с формированием отдельных проводок. План счетов был взят почти аналогичный хозрасчетному плану счетов, с той же аналитикой счетов. И для каждой проводки по бухгалтерскому учету (БУ) автоматически формируется одна или несколько проводок по налоговому плану счетов так, чтобы для каждого счета выполнялось равенство:
БУ = НУ + ПР + ВР (1)
Причем суммы определяются следующим образом:
БУ – сумма по бухгалтерскому учету;
НУ – сумма, принимаемая для налогового учета, обычно задается в самом документе или может быть вычислена системой на основании справочных данных по специальным алгоритмам.
Далее классифицируется разница. Если она (или ее часть) классифицирована как постоянная, то она (или ее часть) записывается как проводка с видом учета ПР. Оставшаяся часть разницы классифицируется как ВР и делаются проводки с тем, чтобы выполнилось равенство (1).
В конце налогового периода анализируются обороты за период по счетам 90 и 91 по виду учета ПР и формируются проводки по отражению постоянных налоговых активов и обязательств.
Также анализируются обороты за период по всем счетам, кроме 90 и 91 по виду учета ВР и формируются проводки по отражению отложенных налоговых активов и обязательств. Аналитический учет по счетам 09 и 77 ведется в разрезе видов активов и обязательств.

Реализация в 1С блока ОС
В системе бухгалтерских программ на платформе «1С:Предприятие 8» реализован параллельный учет ОС для целей бухгалтерского и налогового учетов. Отдельно задаются способы и параметры начисления амортизации. В налоговый план счетов введены счета 01, 02, 03, 08, аналогичные счетам хозрасчетного плана счетов. Все операции с основными средствами реализованы отдельными документами, в алгоритмы их проведения заложен автоматический расчет постоянных и временных разниц.
Для расчета ОНА и ОНО используются остаток и обороты по виду учета ВР по счетам: 01, 02, 03. По каждому ОС определяются:

Сводное сальдо конечное (ССК) как разница (конечный остаток по дебету счетов – конечный остаток по кредиту счетов);

Сводное сальдо начальное (ССН) как разница (начальный остаток по дебету счетов – начальный остаток по кредиту счетов);

Сводный оборот (СО) как разница (ССК-ССН).

Далее рассчитываются ОНА и ОНО по соответствию:

Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?

Процесс начисления амортизации в 1С автоматизирован, но его нужно правильно его настроить.

какие настройки необходимо сделать в 1С для корректного начисления амортизации;

как происходит ее ежемесячное начисление;

в каких случаях амортизация не будет начисляться при закрытии месяца.

Настройки начисления амортизации

Необходимость автоматического начисления амортизации в 1С 8.3 задается:

изначально — в документе Принятие к учету ОС;

при изменении состояния объекта — в документе Изменение состояния ОС .

Если приобретение основного средства оформлено документом Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства, то амортизация будет начисляться автоматически и в БУ, и в НУ, т.е. в этом документе вручную ее отключить нельзя.

Принятие к учету ОС

Необходимость автоматического начисления амортизации в БУ регулируется флажком Начислять амортизацию на вкладке Бухгалтерский учет .

Для НУ предусмотрен аналогичный флажок Начислять амортизацию на вкладке Налоговый учет .

Именно эти флажки влияют на автоматическое начисление амортизации при Закрытии месяца.

Изменение состояния ОС

Бывают случаи, когда начисление амортизации нужно прекратить, например, при консервации ОС. Или наоборот включить автоматическое начисление амортизации, если оно по каким-то причинам не было запущено при принятии к учету.

Для этого в 1С предусмотрен документ Изменение состояния ОС в разделе ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации ОС — кнопка Создать — Изменение состояния ОС .

С помощью флажков документа регулируется начисление и неначисление амортизации по заданным ОС при закрытии месяца, начиная со следующего месяца после изменения состояния.

Чтобы амортизация начала или прекратила начисляться при закрытии месяца, необходимо:

выбрать, в каком учете происходит изменение:

в БУ;

в НУ;

в БУ и НУ — если включить оба флажка.

установить флажки:

обязательно — флажок Влияет на начисление амортизации (износа) для того, чтобы стал доступен флажок Начислять амортизацию (износ) ;

при необходимости — флажок Начислять амортизацию (износ) .

Если флажок Влияет на начисление амортизации (износа) не установлен, то изменение начисления амортизации не произойдет.

Ежемесячное начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Данная операция появляется, только если есть хоть одно основное средство, по которому должна автоматически начислять амортизация, со следующего месяца после постановки на учет (изменения необходимости начисления амортизации).

Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца

Амортизация не начисляется при закрытии месяца, если:

Вся стоимость ОС погашена, т.е. его остаточная стоимость равна нулю. Проверить ее можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Отчеты — Ведомость амортизации ОС .

В этом месяце введен документ выбытия ОС, например, документ Передача ОС . При этом амортизация за месяц выбытия начисляется в документе выбытия.

Как проверить, должна ли начисляться амортизация по ОС?

Чтобы вывести все ОС, по которым должна начисляться амортизация, можно воспользоваться Универсальным отчетом в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Этот отчет строится по последним данным из регистра сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Аналогичный регистр сведений предусмотрен для налогового учета — Начисление амортизации ОС (налоговый учет) .

Если у вас не полностью списана стоимость объекта ОС, и в сформированном отчете предполагается начисление амортизации, однако при закрытии месяца она не начислена, проверьте: возможно, у вас задан график начисления амортизации. Если он задан, амортизация начисляется строго по графику.

См. также:

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3

Учет основных средств в 1С 8.3

Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3

Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Инвентаризация основных средств

Показывать ли в имущественной отчетности движимые объекты?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда пошаговые инструкции начисления амортизации в 1C 8.3 для различных ситуаций:

Принятие к учету основного средства с амортизационной премией

Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации

Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб.

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (1)

Все написано доступным понятным языком.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Спасибо огромное Марине Аркадьевне и всей команде БухЭксперта! Очень подробно и понятно. Марина Аркадьевна — путеводная звезда в бухучете, лекции бесценны в соотношении объем/время.

У пользователей часто возникает вопрос, как в программных продуктах фирмы «1С» отразить убыток от реализации амортизируемого имущества для целей налогового учета.

В данной статье мы рассмотрим тонкости отражения данной операции в 1С:УПП 8.

Для целей бухгалтерского учета вся сумма убытка принимается в расход в периоде, когда было реализовано ОС.А в налоговом учете применяется иной порядок признания расхода по операциям выбытия амортизируемого имущества. В отличие от прибыли, убыток от реализации объектов основных средств учитывается не в текущем периоде, а включается в состав прочих расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Отражение суммы убытка от реализации ОС в 1С:УПП 8

25 апреля 2013 года ООО «Сигма» был реализован Автомобиль ГАЗ за 250 000 руб. (в т. ч. НДС). Сумма убытка по данной сделке составила 120 635,60 руб.

При проведении документа будут сформированы следующие проводки.

По Бухгалтерскому учету:

По Налоговому учету:

Отследить операции реализации амортизируемого имущества и формирования суммы убытка от реализации амортизируемого имущества, признаваемого в целях налогообложения в качестве РБП, можно при помощи регистра «Регистр-расчет финансовых результатов от реализации амортизируемого имущества»:

Обратите внимание! Программа не контролирует самостоятельно возникший по налоговому учету убыток, поэтому погашение необходимо производить вручную.

В налоговом учете для списания суммы убытка от реализации ОС по НУ используется счет 97.03 «Отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества».

Для того чтобы сумма убытка для целей НУ погашалась равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации согласно НК РФ, необходимо до выполнения процедуры закрытия сч. 91 (Регламентная операция «Определение финансовых результатов) сумму убытка по данным налогового учета перенести со сч. 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 97.03 «Отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества» (по каждому объекту ОС в отдельности).

Для отражения данной операции введем документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Отразим информацию на закладке Налоговый учет:

В качестве аналитики к сч. 97.03 создадим новый элемент справочника РБП:

Важно! На каждый объект ОС, реализуемых с убытком необходимо вносить новую строку справочника Расходы будущих периодов.

В поле Вид РБП – указываем «Отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества».
В поле Способ признания расходов – выбираем По месяцам.
В поле Сумма – указывается сумма убытка, полученная от реализации данного ОС.
В полях Начало и окончания списания – указываем количество месяцев, оставшихся до конца срока начисления амортизации (в течение этого периода будет на рассчитанную сумму уменьшаться рассчитанный налог на прибыль).
Счет – указываем счет, на который списываем рассчитанную сумму убытка по данным бухгалтерского учета (91.02).
Счет (НУ) – 91.02.П «Прочие расходы».

В месяце продажи ОС при проведении регламентной операции «Расчет налога на прибыль» с ВР по сч. 97.03 будет образован ОНА (Дебет сч. 09) для корректировки бухгалтерской прибыли. Данная информация получит свое отражение в бухгалтерской отчетности:

Дебет сч. 09 рассчитывается как сумма убытка от реализации 120 635,60 * 20% = 24 172,12 руб.

Таким образом, в месяце продажи ОС расходов по налоговому учету будет меньше (т. к. сумма убытка не включается в расход в текущем месяце) и налог на прибыль по налоговому учету будет больше, чем по данным бухгалтерского учета.

Со следующего месяца при проведении регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» убытки от реализации ОС по налоговому учету будут равномерно включены в состав расходов текущего периода.

Сумма убытка, списываемая ежемесячно в расход по данным налогового учета, рассчитывается как Сумма убытка от реализации ОС/ оставшийся срок полезного использования:

15 079,45 = 120 635,60/ 8 месяцев.

При определении финансовых результатов (регламентная операция «Определение финансовых результатов») до окончания погашения убытка по реализации по налоговому учету рассчитанная сумма за месяц будет включена в сч. 99 «Прибыли и убытки»:

И при расчете налога на прибыль (регламентная операция «Расчет налога на прибыль») рассчитанная сумма налога по данным бухгалтерского учета будет уменьшена припогашение ОНА на сумму 3015,89 руб. = 15 079,45 * 20%.

Отражение в налоговой отчетности

В декларации по налогу на прибыль сумма текущих расходов от убытка по реализации ОС отражается в стр. 100 «Сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего периода отчетного (налогового периода)»:

Также данные расходы можно проанализировать с помощью отчета «Регистр учета прочих расходов текущего периода» с видом «Убыток от реализации амортизируемого имущества»:

Читайте также:

В 1с основное средство не отражалось в налоговом учете

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отражение в программе 1С Бухгалтерия ОС без начисления износа

Настройки начисления амортизации

Принятие к учету ОС

Изменение состояния ОС

Ежемесячное начисление амортизации

Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца