Уведомление о размере страховых взносов от несчастных случаев как получить по инн

Опубликовано: 18.05.2024

Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Электронный способ
МФЦ
Традиционный способ

Общее описание

Физические и юридические лица (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации), индивидуальные предприниматели, в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязаны ежеквартально представлять в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (Фонд).

Отчет представляется в двух экземплярах в Санкт‑Петербургское региональное отделение Фонда (территориальное отделение Фонда). Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй с отметкой о принятии возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

Отчет представляется ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Представляется на бумажном носителе не позднее 20‑го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации.

Оформить услугу можно в электронном виде на Едином портале государственных услуг (gosuslugi.ru).

Полное наименование:

Результат предоставления

Прием расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) (Расчет) и учет в информационной системе Фонда.

Срок предоставления

Прием Расчета, поступившего в Фонд, в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя, в том числе направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, посредством обращения в подразделение МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии), а также представленного в электронной форме, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Прием Расчета, поступившего в Фонд, в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя в выходной (нерабочий или праздничный день), осуществляется в первый, следующий за ним, рабочий день.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации).
Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Получатели государственной услуги, указанные в п.I.
Уполномоченные представители, осуществляющие свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (уполномоченный представитель).

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

Нажимает на кнопку «Подать заявление».
Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
Прикладывает подписанный и зашифрованный файл с документом.
Подаёт заявление и ждёт результатов (информация о ходе рассмотрения вашего запроса будет поступать в личный кабинет).
В случае положительного результата обработки отчета получает в личном кабинете квитанцию о приемке отчета 4-ФСС в Фонде.

Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Документы

Документы, представляемые заявителем

Расчет в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя — документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

Порядок обжалования

Заявитель вправе подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Фонда и его территориальных органов, их должностных лиц, а также на решения и (или) действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги (жалоба).

руководителю территориального органа Фонда, предоставляющего государственную услугу, на решения и действия (бездействие) должностных лиц территориального органа Фонда;
в Фонд — на решения и действия (бездействие) руководителя территориального органа Фонда, должностного лица Фонда;
руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному на рассмотрение жалоб нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайтах Фонда и территориальных органов Фонда, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону или на личном приеме, в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.

Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ устанавливаются нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

Информация по досудебному (внесудебному) порядку обжалования заявителем решений и (или) действий (бездействия) Фонда, его территориальных органов и их должностных лиц, а также решений и (или) действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ при предоставлении государственной услуги размещена на Едином портале.

Законодательство

Федеральное законодательство

Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.07.2015 №527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а .

Административный регламент

Последнее обновление информации : 19.01.2021

Подтверждение основного вида экономической деятельности подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Что такое основной вид деятельности и как его определить

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2020 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то ФСС назначит тот же тариф, что и у головной организации.
Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.

Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2021 последний день сдачи выпадает на четверг 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

После 15 апреля подтвердить основной вид деятельности нельзя. ФСС самостоятельно установит в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно ( Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.2020 по делу № А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).

Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе ФСС назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги

Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболевание, а также их представители.

Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:

Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.

Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.

Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».

Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.

Услуга предоставляется бесплатно.

Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в ФСС. Его можно узнать по ИНН на сайте portal.fss.ru во вкладке «Страхователь».

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

полученные доходы в тыс. рублей;
полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2020 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год (требование не касается малого бизнеса).

Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

1 класс	0,2%	9 класс	1%	17 класс	2,1%	25 класс	4,5%
2 класс	0,3%	10 класс	1,1%	18 класс	2,3%	26 класс	5%
3 класс	0,4%	11 класс	1,2%	19 класс	2,5%	27 класс	5,5%
4 класс	0,5%	12 класс	1,3%	20 класс	2,8%	28 класс	6,1%
5 класс	0,6%	13 класс	1,4%	21 класс	3,1%	29 класс	6,7%
6 класс	0,7%	14 класс	1,5%	22 класс	3,4%	30 класс	7,4%
7 класс	0,8%	15 класс	1,7%	23 класс	3,7%	31 класс	8,1%
8 класс	0,9%	16 класс	1,9%	24 класс	4,1%	32 класс	8,5%

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Страховой тариф и классы профессионального риска

С траховой взнос – это обязательный платеж по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, рассчитанный исходя из страхового тарифа и скидки (надбавки) к страховому тарифу (абзац 12 статьи 3 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее – Закон об обязательном страховании).

В свою очередь страховой тариф – это ставка страхового взноса с начисленной оплаты труда по всем доходам застрахованных лиц (абзац 13 статьи 3 Закона об обязательном страховании).

В 2009 году «несчастные» взносы уплачивают в порядке и по тарифам, которые были установлены Федеральным законом от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» (статья 1 Федерального закона от 25.11.2008 г. № 217-ФЗ). При этом сами страховые тарифы дифференцированы по классам профессионального риска (часть 1 статьи 21 Закона об обязательном страховании). Напоминаем, что класс профессионального риска – это уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся по видам экономической деятельности страхователей (абзац 16 статьи 3 Закона об обязательном страховании). Обычно речь здесь идет об основном виде экономической деятельности, указанном при регистрации общества. Поэтому каждому вновь зарегистрированному страхователю региональное отделение ФСС для установления размера страхового тарифа определяет класс его профессионального риска (пункт 10 Порядка организации работы исполнительных органов ФСС РФ по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, утвержденный постановлением ФСС от 23.03.2004 г. № 27). В дальнейшем для утверждения страхового тарифа на очередной год страхователи должны в срок до 15 апреля подтвердить основной вид деятельности. Такое правило изложено в пункте 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 г. № 55 (далее – Порядок подтверждения вида деятельности).

Упрощенно порядок установления страхового тарифа выглядит следующим образом (см. Схему 1):

Как определить основной вид деятельности

Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска прописана приказом Минздравсоцразвития от 18.12.2006 г. № 857. В свою очередь Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утверждены постановлением Правительства от 01.12.2005 г. № 713 (далее – Правила отнесения к классу профессионального риска). Между тем деятельность юридических и физических лиц, являющихся страхователями, подлежит отнесению к тому виду деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности, осуществляемый этими лицами (пункт 8 Правил отнесения к классу профессионального риска). В этом случае следует учитывать такие особенности (см. Таблицу 1):

Кстати, бюджетные учреждения относятся к 01 классу профессионального риска в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (пункт 15 Правил отнесения к классу профессионального риска).

ООО «Электроника» осуществляло в 2008 году три вида экономической деятельности. Определим основной вид экономической деятельности общества и класс профессионального риска при условии, что:

Удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг по видам деятельности составил:

В итоге наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг имеет производство малярных работ (8 класс), которое в результате признается основным видом экономической деятельности.

Учтите, что если страхователь работает по нескольким видам деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, то основным видом экономической деятельности признается тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (пункт 14 Правил отнесения к классу профессионального риска).

В итоге основным видом экономической деятельности признается производство стекольных работ (8 класс).

Обратите внимание, что изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности никоим образом не повлечет корректировки размера страхового тарифа, установленного на текущий год (пункт 6 Правил отнесения к классу профессионального риска).

Процедура подтверждения

Сразу отметим страхователей, которым подтверждение основного вида деятельности не потребуется. Это касается:

физических лиц, нанимающих работников, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев (пункт 10 Правил отнесения к классу профессионального риска);
вновь созданных страхователей (в первый год деятельности), которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году (пункт 6 Порядка подтверждения вида деятельности).

Остальным страхователям для подтверждения основного вида экономической деятельности следует в срок до 15 апреля представить в ФСС следующие документы (пункт 3 Порядка подтверждения вида деятельности):

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к Порядку подтверждения вида деятельности (см. Пример 3);
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку подтверждения вида деятельности (см. Пример 4);
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства);
копию лицензии (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).

Далее фонд в двухнедельный срок с момента представления документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа (пункт 4 Порядка подтверждения вида деятельности).

Имейте в виду, что до подтверждения основного вида деятельности страхователь и подразделения страхователя относятся к основному виду экономической деятельности, подтвержденному им в предыдущем финансовом году (пункт 11 Порядка подтверждения вида деятельности). В случае же изменения страхового тарифа взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев придется пересчитать с начала текущего года.

Теперь представим ситуацию, что страхователь, осуществляющий одновременно несколько видов деятельности, забывает своевременно подтвердить в фонде основную. В этом случае ФСС отнесет его к тому из осуществляемых видов деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (пункт 13 Правил отнесения к классу профессионального риска). Далее фонд в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем данному классу профессионального риска (пункт 5 Порядка подтверждения вида деятельности). И не удивляйтесь, если вам присвоят класс профессионального риска, соответствующий самому «травматичному» из видов деятельности, внесенных вами в ЕГРЮЛ.

Обособленные нюансы

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений, по месту нахождения которых страхователь зарегистрирован, представляется пакет документов, аналогичный рассмотренному нами выше (часть 2 пункта 8 Порядка подтверждения вида деятельности).

Между тем практически любое подразделение организации может для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев само по себе являться самостоятельной классификационной единицей. Речь здесь идет о выполнении следующих требований (пункт 7 Порядка подтверждения вида деятельности):

осуществление подразделением деятельности, которая не является основным видом экономической деятельности страхователя;
ведение страхователем бухгалтерского учета деятельности подразделения, позволяющего обеспечить составление Раздела III формы 4-ФСС РФ;
представление в ФСС формы 4-ФСС РФ в целом по организации и Раздела III по подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

Теперь посмотрим, что следует сделать для отнесения подразделений организации к самостоятельным классификационным единицам. В этом случае страхователь должен одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности представить в ФСС по месту своей регистрации следующие документы (часть 1 пункта 8 Порядка подтверждения вида деятельности):

заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы по форме согласно приложению № 3 к Порядку подтверждения вида деятельности;
копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями деятельности, не являющейся основным видом экономической деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положение о подразделениях и приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Далее фонд в месячный срок с момента представления вышеуказанных документов рассматривает их на предмет соответствия установленным требованиям и о полученных результатах информирует орган фонда по месту регистрации страхователя. В свою очередь исполнительный орган ФСС в двухнедельный срок уведомляет страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (пункт 9 Порядка подтверждения вида деятельности).

Учтите, что если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, то он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности (пункт 12 Правил отнесения к классу профессионального риска).

Фонд социального страхования имеет широкий перечень полномочий. В частности, ФСС ответственен за выплаты по больничным, ЧП на производстве, родовые сертификаты, содержание лиц с ограниченными возможностями.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Цели сверки

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

Реорганизация.
Ликвидация.
Необходимость отследить наличие долга.
Установление размера переплат.
Систематизация сведений.
Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

Негативная репутация на рынке.
Срыв сделок с контрагентами.
Потеря государственного инвестирования.
Негативная история по платежам.
Судебное взыскание долга.
Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.

Как получить акт сверки до 2018 года

Особенности процедуры зависят от того, за какой именно отчетный период требуется акт. Сначала рассмотрим вариант, когда требуется акт сверки за период до 31 декабря 2017 года включительно. В этом случае его нужно затребовать у ФНС.

Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.

1. Составление заявления

Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.

Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:

Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
Наименование заявления.
В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.

ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.

К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.

2. Использование интернет-сервисов

Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса. Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате. Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.

ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой. Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.

Получение акта сверки от ФСС

Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:

Дата составления.
Реквизиты фонда и плательщика.
Состояние платежей плательщика.

У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется. При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично. В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

Последний шаг – подписание акта.

Как получить акт сверки в 2018 году и далее

Кардинальных отличий от привычной процедуры немного. Самое главное изменение – то, что оплату теперь придется производить на другие расчетные счета – уже не ФСС, а ФНС. Для подачи заявления на сверку обращаться придется в отделение налоговой по месту регистрации юридического лица. Далее алгоритм во многом сходен с тем, что действовал для ФСС.

Обращение с заявлением (требования к нему остались без изменений).
Формирование акта сверки (это делает ФНС на основании полученного заявления). Акт формируется в двух экземплярах и направляется заявителю – плательщику.
Получив акт, заявитель вносит в него свои сведения и пересылает (передает лично или в электронной форме) один из экземпляров налоговикам.
Если обнаруживаются расхождения, сверка продолжается уже с изучением подтверждающей документации. При необходимости в первоначальный акт вносятся корректировки.
Если расхождений не было либо они были успешно устранены, акт подписывается обеими сторонами (плательщиком и представителем ФНС). Иными словами, стороны расписываются в том, что они согласны с изложенной в акте информацией.
Подписи удостоверяют окончание сверки и утверждение приведенных в ней расчетов.

Преимущества получения сверки

Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:

Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.

Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.

Все работодатели обязаны страховать своих работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний«(далее — Закон № 125-ФЗ)). Для этого перечисляют соответствующие взносы.

Тариф взносов «на травматизм» ФСС РФ устанавливает страхователю индивидуально на каждый календарный год. Он зависит от основного вида деятельности организации, т.е. от ее «опасности» и может составлять от 0,2% до 8,5%. (ст.2 Федерального закона от 22 декабря 2005 года N 179-ФЗ (N 477-ФЗ от 25.12.2018)).

Но работодатель может сэкономить на взносах, если попросит Отделение фонда социального страхования предоставить ему скидку (пп. 1 п. 1 ст. 18 Закона N 125-ФЗ).

Конечно, скидки положены не всем. Но, если есть такая возможность, обидно будет ею не воспользоваться!

Кому положена скидка

Порядок предоставления скидок утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 N 524 «Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Правила).

Страхователь имеет право на скидку «по травматизму» если (п.8 Правил):

ведет деятельность не менее 3-х календарных лет до года, в котором он просит скидку;

страховые взносы и штрафы по результатам проверок уплачены в полном объеме;

не было страховых случаев со смертельным исходом в предшествующем году;

все показатели организации «по травматизму» ниже отраслевых значений.

Отраслевые показатели для получения скидки по взносам «на травматизм» на 2020 год утверждены приказом ФСС РФ от 23.05.2019 N 64 «Об утверждении значений основных показателей по видам экономической деятельности на 2020 год».

Для сравнения показателей страхователя с отраслевыми показателями нужно взять данные страхователя за три календарных года, предшествующих текущему (п.2.6 Методики расчета скидок, утв. Приказом Минтруда РФ от 01.08.2012 N 39н (далее — Методика)).

Чтобы проверить, имеет ли право страхователь получить скидку на 2020 год, нужно проанализировать показатели за 2016-2018 года.

К отраслевым показателям относятся:

отношение суммы выплаченных пособий «по травматизму» к начисленной сумме страховых взносов (a);

количество страховых случаев («случаев на производстве») на тысячу работающих (b);

количество дней временной нетрудоспособности на один несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом (c).

Если показатели вашей компании соответствуют условиям предоставления скидок, срочно направляйте в отделение ФСС РФ соответствующее заявление. Без заявления скидка не предоставляется!

Внимание! Представить заявление о предоставление скидки на 2020 год нужно не позднее 1 ноября 2019 года! (п. 7 Правил).

Как подать заявление на скидку

Заявление можно подать как в бумажном виде, так в виде электронного документа подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Форма заявления утверждена приказом Минтруда России от 06.09.2012 N 177н в приложении № 5.

К заявлению нужно приложить следующие документы:

справку-подтверждение основного вида деятельности (форма утверждена приложением № 2 приказа Минздравсоцразвития России РФ № 55 от 31.01.2006 года);

копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

На какую скидку можно рассчитывать?

Размер скидки устанавливается в процентах к страховому тарифу и может составить максимум 40%.

Отделение ФСС самостоятельно рассчитывает размер положенной скидки по утвержденной Методике. Формула непростая:

С% = ((1 — (aстр / aВЭД + bстр / bВЭД + cстр / cвэд) / 3) x q1 x q2×100,

где С% — скидка в процентах;

a. b, c — это показатели организации по вышеприведенным отраслевым критериям

q1 — коэффициент СОУТ (отношение разницы числа рабочих мест, по которым проведена специальная оценка, и числа мест с вредными или опасными условиями труда к общему количеству рабочих мест);

q2 — коэффициент проведения обязательных медицинских осмотров (отношение числа работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, к числу всех работников, подлежащих данным осмотрам).

Коэффициенты q1 и q2 определяются на основании данных на 1 января 2019 года.

Давайте попробуем на примере потренироваться в расчете скидки «на травматизм»

Рассчитаем скидку на 2020 год для ООО «Ромашка», которая занимается производством мороженого (код по ОКВЭД2 — 10.52). Такая деятельность относится к III классу профессионального риска. Для этого класса установлен страховой тариф в размере 0,4%.

Показатели ВЭД на 2020 год утверждены Постановлением ФСС РФ от 23.05.2019 N 64.

По итогам 2016-2018 годов, на основании данных формы 4-ФСС показатели следующие:

среднесписочная численность работников — 28 человек;

страховых случаев не было;

сумма начисленных взносов на «травматизм» −181 440 руб.

На 1 января 2019 г.:

число «спецоцененных» рабочих мест — 25;

число рабочих мест, отнесенных в вредным — 0;

общее количество рабочих мест — 28;

количество работников, прошедших обязательные медосмотры, — 20;

количество работников, подлежащих обязательным медосмотрам, — 20.

Показатели	Показатели aстр, bстр, cстр по результатам деятельности ООО «Ромашка» за 2016 — 2018 гг.	Утвержденные на 2020 г. показатели aВЭД, bВЭД, cВЭД, которые соответствуют основному виду деятельности ООО «Ромашка»
а	aстр — 0 (0 руб. / 181 440 руб.)	aВЭД — 0,14
b	bстр — 0 (0 страховых случаев / 28 чел./ 1 000 чел.)	bВЭД — 1,81
c	cстр — 0 (0 дней / 0 несчастный случай)	cВЭД — 59,51

Все показатели организации ниже отраслевых: aстр

Читайте также: