Совместные покупки и налоговая 2021

Опубликовано: 22.09.2024

За изменениями в законах предпринимателям нужно следить внимательно: это не только убережет от штрафов, но и поможет сэкономить. Рассказываем о самых значимых законодательных нововведениях, которые ждут бизнесменов уже в начале 2021 года. Прочтите, чтобы встретить год во всеоружии и случайно не наломать дров.

Новые лимиты для УСН

Лимит годового дохода для УСН давно не меняли, но с 2021 года он вырастет со 150 до 154,8 млн ₽. Лимит дохода за 9 месяцев для перехода на УСН тоже вырастет — со 112,5 до 116,1 млн ₽.

Для тех, кто превысил лимит годового дохода или лимит по сотрудникам, теперь появится переходный период. Если раньше в этих случаях упрощенец терял право на спецрежим и переходил на общую систему, теперь сможет продолжать работать на УСН, но с более высокой ставкой налога.

Так, если доход превысит 154,8 млн ₽ или число сотрудников перевалит за 100, ставка налога возрастет для УСН «Доходы» с 6 до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — с 15 до 20%.

Важно: если доходы за год будут больше 200 млн ₽ или сотрудников станет больше 130, право на УСН вы потеряете — придется переходить на ОСНО.

Повышенная налоговая ставка будет действовать с начала того квартала, в котором вы нарушили лимиты. Вернуться к прежним ставкам можно, но с определенными условиями. Если нарушили лимит по доходам — только с начала следующего года. Если превысили численность — только когда сотрудников снова станет 100 и меньше.

Изменения в патентной системе налогообложения

С 1 января 2021 года перестанет действовать режим ЕНВД. Чтобы смягчить удар по предпринимателям, решили изменить патентную систему налогообложения.

Теперь субъекты РФ сами могут устанавливать виды деятельности, для которых можно купить патент. Исключения: деятельность по договорам простого товарищества или договорам доверительного управления имуществом, производство подакцизных товаров, добыча и реализация полезных ископаемых, оптовая торговля и торговля по договорам поставки, сделки с ценными бумагами, кредитные и финансовые услуги.

Из стоимости патента можно будет вычитать страховые взносы ИП за себя и работников. Принцип тот же, что был на ЕНВД: если есть работники, налог можно уменьшить до 50%, если работников нет — до 100%.

Ограничения по площади для общепита и розничной торговли сравняли с ЕНВД. Теперь это 150 м 2 , а не 50. Перевозками пассажиров и грузов можно заниматься по патенту, если в собственности и аренде у ИП не больше 20 автомобилей. Ограничения по доходам и количеству работников остались прежними — не более 60 млн ₽ в год и не более 15 сотрудников.

Его смогут взять предприниматели, которые в 4 квартале 2020 года применяли ЕНВД.

Какой бизнес может рассчитывать на временный патент

Розничные магазины площадью от 50 до 150 м 2 .
Точки общественного питания площадью от 50 до 150 м 2 .
Автосервисы.
Мойки.
Автостоянки.

Стоимость временного патента будет почти такой же, как если бы по этим видам деятельности применяли ЕНВД. Рассчитать ее можно на калькуляторе на сайте ФНС.

Так, для кафе площадью 75 м 2 временный патент на первый квартал 2021 года в любом регионе будет стоить 33 371 ₽. Эту сумму можно будет уменьшить на взносы за себя и сотрудников, которые ИП заплатит в первом квартале 2021 года.

Купить временный патент можно на срок от одного до трех месяцев, но действовать он будет только до 31 марта 2021 года.

Отмена бумажных трудовых книжек

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. 2020 год был переходным и на новых сотрудников еще заводили бумажные трудовые. В 2021 году, если принимаете сотрудника, который устраивается на работу впервые, заводить трудовую книжку не надо.

Если берете сотрудника, у которого трудовая уже есть, — ее нужно продолжать вести до тех пор, пока сотрудник сам не откажется от нее. Также нужно продолжать вести бумажные трудовые на всех своих сотрудников, которые в течение 2020 года не отказались от них.

Сотрудник в любой момент может отказаться от бумажной трудовой и написать заявление — тогда нужно выдать книжку сотруднику на руки.

Также до 15 февраля 2021 года нужно сдать отчет СЗВ-ТД на всех сотрудников, по которым в 2020 году не было никаких кадровых событий и которые не подавали заявление о выборе электронной или бумажной трудовой.

Налоговые льготы для ИТ-компаний

С 2021 года ИТ-компании получат льготы по страховым взносам и налогу на прибыль.

Налог на прибыль составит 3% вместо стандартных 20%.

По страховым взносам у ИТ-компаний и до этого были льготы: они платили 14% вместо 30%. В 2021 году ставка снизится почти в два раза — до 7,6%.

Условия для получения льгот

Более 90% дохода компания получает от передачи прав на использование собственного программного обеспечения и его обслуживания. Исключение — случаи, когда такие права дают возможность распространять рекламную информацию в интернете, размещать предложения о покупке или реализации товаров, работ, услуг, искать информацию о потенциальных клиентах и заключать сделки.
У компании есть аккредитация в Минкомсвязи.
В компании работает не меньше 7 человек.

В 2020 году при реализации программного обеспечения ИТ-компаниям не надо было платить НДС. В 2021 году эта льгота будет действовать только если ПО включено в «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных».

Бессрочная льгота по взносам для малого бизнеса

До конца 2020 года малому бизнесу сделали поблажку по взносам: платили вдвое меньше страховых взносов с зарплаты свыше МРОТ.

В 2021 году эта льгота становится бессрочной. Все организации и предприниматели, которые включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, смогут сэкономить на взносах.

Так, с зарплаты в пределах МРОТ по стандартной ставке надо будет платить 30%, а с части зарплаты, которая превышает МРОТ, — 15%.

Налоговые каникулы для ИП

До конца 2020 года власти регионов могли вводить налоговые каникулы для впервые зарегистрированных ИП, которые ведут деятельность в производственной, социальной, научной сферах, оказывают бытовые или гостиничные услуги, и доходы от этих видов деятельности составляют не менее 70%.

Недавно приняли закон, который продлит возможность вводить каникулы до конца 2023 года.

Такую льготу могут получить предприниматели, которые выбрали упрощенную или патентную систему налогообложения, если в их субъекте РФ есть закон о каникулах.

Льгота действует два налоговых периода. Для УСН — два года, включая год регистрации ИП. Для патента — срок действия двух первых патентов в пределах двух календарных лет.

Прогрессивная ставка НДФЛ

Привычная ставка в 13% теперь будет действовать только для годовых доходов в пределах 5 млн ₽. Доходы свыше этой суммы будут облагаться по ставке 15%.

В лимит не будут включать страховые выплаты, доходы от продажи имущества и подарки (кроме ценных бумаг). Эти доходы по-прежнему будут облагаться по ставке 13% независимо от суммы.

Повышенный НДФЛ нужно будет перечислять на отдельный КБК: 000 1 01 02080 01 0000 110.

За ошибки на первых порах наказывать не будут. Если вы неправильно рассчитаете налог по новым правилам в первом квартале 2021 года, штрафа и пеней не будет при условии, что вы самостоятельно перечислите недостающую сумму до 1 июля.

Бухгалтерская отчетность только в электронном виде

Крупные компании уже сейчас обязаны отчитываться только в электронном виде, но организаций малого и среднего бизнеса это пока не касалось: они могли сдавать бухгалтерскую отчетность на бумаге. С 2021 года все организации независимо от масштабов деятельности должны подавать отчеты только в электронном виде, в том числе за 2020 год.

Новые формы отчетов

С 2021 года меняются формы шести отчетов.

Декларация 3-НДФЛ — с отчета за 2020 год.
Декларация по НДС — с отчета за 4 квартал 2020 года.
Декларация по налогу на прибыль — с отчета за 2020 год.
Форма 6-НДФЛ — с отчета за 1 квартала 2021 года.
Декларация по налогу на имущество — с отчета за 2020 год.
Расчет по страховым взносам — с отчета за 2020 год.

Еще два отчета просто перестанут существовать.

Декларации по транспортному и земельному налогам для организаций. Уже по итогам 2020 года сдавать отчеты не нужно.
Сведения о среднесписочной численности. Информация, которая была в этом отчете, перейдет в расчет по страховым взносам.

Новые правила удаленной работы

Раньше в Трудовом кодексе была прописана только дистанционная работа на постоянной основе. С 2021 года в ТК вносят поправки.

Теперь у работодателей появится выбор: постоянная удаленка, временная и смешанный вариант, когда сотрудник работает то удаленно, то на стационарном рабочем месте.

В исключительных случаях можно будет временно переводить сотрудников на удаленку без их согласия. Это катастрофы, производственные аварии, эпидемии, решение властей. Вносить изменения в трудовой договор при этом не придется, но нужно будет издать внутренний документ с указанием причины перевода, срока, перечня работников.

У удаленного сотрудника будут такие же права, как если бы он работал в офисе. Ему нельзя снизить зарплату только из-за факта удаленки. Работодатель должен обеспечить дистанционного сотрудника средствами труда, а если тот использует личный компьютер или другое оборудование, работодатель выплачивает ему компенсацию и возмещает расходы. Подробности прописывают в трудовом договоре или другом внутреннем документе.

Сплошное статистическое наблюдение

Предприниматели и небольшие организации сдают статистические отчеты не каждый год — только когда попадают в выборку Росстата. Но раз в пять лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса, и тогда отчитаться должны все без исключения. Очередной раз это произойдет в 2021 году.

До 1 апреля 2021 года всем субъектам малого и среднего бизнеса нужно будет сдать статотчетность. Организации заполняют форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», индивидуальные предприниматели — форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Я организатор СП.

Открыто ИП, вмененка и упрощенка 6%. До недавнего времени, все средства принимала на личную карту, но как то осенило, прочла статью, что ИП не может принимать деньги на личную карту, что это приравнивается к наличному расчету и придется заиметь онлайн кассу, что совсем не нужно для данного вида деятельности.

Есть р/сч на который теперь идут все оплаты, вопрос такой с какой суммы, я должна платить налог? Со всех поступлений или с суммы орг. сбора?

Уточнение от автора вопроса

Если с участниками закупки заключить договор посреднических услуг, в котором указать, что посредник должен закупить товар на сумму и за средства заказчика сумму заказа и вознаграждения за услугу будет таким то, таким то. В этом случае тоже оплата налогов со всех перечисленных денег?

ответы на вопрос:

Со всех поступлений Вы платите налог.

Ст. 346.15 НК РФ указывает на это.

1. При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 06.04.2015 N 84-ФЗ)

1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:

1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;

2) доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;

(в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 376-ФЗ)

3) доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса;

4) доходы, полученные товариществами собственников жилья, товариществами собственников недвижимости, управляющими организациями, садоводческими, огородническими или дачными некоммерческими товариществами (некоммерческими партнерствами), жилищными, садоводческими, огородническими, дачными или иными специализированными потребительскими кооперативами от собственников (пользователей) недвижимости в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями.

Суммы за орг сборы не выделяются.

Объект налогообложения может изменяться налогоплательщиком ежегодно. Объект налогообложения может быть изменен с начала налогового периода, если налогоплательщик уведомит об этом налоговый орган до 31 декабря года, предшествующего году, в котором налогоплательщик предлагает изменить объект налогообложения. В течение налогового периода налогоплательщик не может менять объект налогообложения.

Налог Вам надо платить с полученного дохода. НК РФ Глава 26.2. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

1. Объектом налогообложения признаются:
доходы;
доходы, уменьшенные на величину расходов.
2. Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3 настоящей статьи. Объект налогообложения может изменяться налогоплательщиком ежегодно. Объект налогообложения может быть изменен с начала налогового периода, если налогоплательщик уведомит об этом налоговый орган до 31 декабря года, предшествующего году, в котором налогоплательщик предлагает изменить объект налогообложения. В течение налогового периода налогоплательщик не может менять объект налогообложения.

Платить нужно со всех сумм перечисленных заказчиками.

Какие суммы должны попасть в налогооблагаемую базу, а какие нет, определяете вы сами, в соответствии с положениями ст. 346.15 НК РФ. Для обоснованного объяснения расхождений у вас должны быть надлежащим образом оформлены документы. Т.е. если например вы вносите на счет личные средства, то это и должно быть отражено как источник поступления средств. Когда приходит перечисление от покупателей или заказчиков, в назначении платежа должно быть четко указано, за что именно платят.

Согласно ст.346.18. НК РФ Налоговая база

1. В случае, если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, налоговой базой признается денежное выражение доходов организации или индивидуального предпринимателя.

5. При определении налоговой базы доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода.

Например, если вы сдаете помещение в аренду и арендатор оплачивает коммунальные услуги в составе арендной платы, то доходы вы учитываете следующим образом.

Вся сумма арендной платы и коммунальных платежей является для вас доходом от сдачи имущества в аренду (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Указанный доход вы учтете на дату поступления арендной платы на ваш счет в банке или в кассу. А при ином способе оплаты - на дату получения от арендатора имущества (работ, услуг), имущественных прав в счет арендной платы, на дату погашения задолженности иным способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Или, например, при поступлении денежных средств к посреднику точный размер его вознаграждения определить невозможно.

Возникает вопрос: в какой момент и в каком размере он должен отразить доход?

По мнению Минфина России, в подобной ситуации вся полученная от доверителя сумма должна признаваться доходом посредника при поступлении на его расчетный счет (Письмо от 28.03.2011 N 03-11-06/2/41). Финансовое ведомство обосновывает свою позицию тем, что на момент поступления денежных средств посредник не знает, какая их часть составит его вознаграждение, а какая - доходом не является (пп. 9 п. 1 ст. 251, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Поэтому всю полученную от доверителя сумму посредник должен отразить как свой доход на момент ее получения (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Совместные покупки – относительно новый вид шоппинга в нашей стране, поэтому эта деятельность вызывает массу вопросов. Возникают они и у представителей налоговых органов. Должны ли организаторы закупок платить налоги и можно ли расценивать их действия как предпринимательство? Предусмотрена ли ответственность за сокрытие дохода в этой сфере?

Являются ли совместные покупки предпринимательской деятельностью

Совместные покупки – взаимодействие физических лиц с целью приобретения товара по оптовой цене. Сделка происходит под руководством организатора, который собирает заявки, отправляет заказ поставщику, принимает деньги от заинтересованных лиц и раздает им продукцию.

Руководитель закупки действует не по доброте душевной, а за определенный процент – в среднем 10-15 % от стоимости товара. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что он ведет предпринимательскую деятельность, особенно если сделка носит не разовый, а постоянный характер.

Исключение составляют случаи, когда совместные закупки организовывают в личных целях, с участием друзей и родственников, а организатор не получает никакой выгоды, кроме дешевого товара для себя.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, предпринимательская деятельность – это самостоятельные, осуществляемые на свой риск действия, направленные на получение прибыли, которые носят системный характер (совершаются два и более раз в течение календарного года).

В случае с совместными покупками все именно так и происходит: организатор периодически совершает сделки, чтобы по итогам получить вознаграждение.

Что говорит закон

Правила налогообложения совместных покупок прописаны в письме ФНС № АС-3-2/2057@ от 07.06.2013 г., где указаны два возможных сценария:

Если деятельность по организации совместных покупок осуществляется на систематической основе, физическое лицо обязано встать на учет в качестве ИП и представлять отчетность в налоговый орган в соответствии с выбранным режимом налогообложения.
Если сделка носит разовый характер, необходимо задекларировать доходы по форме 3-НДФЛ и уплатить налог на доходы физического лица по ставке 13 %.

Тайное и тут становится явным?

Многие ошибочно полагают, что их деятельность в интернете останется засекреченной, а значит, платить налоги не нужно. С мелкими закупками, скорее всего, произойдет именно так, однако постоянный приток денег и регулярные сделки наверняка привлекут внимание. Налоговые органы располагают собственными источниками информации, поэтому быстро определяют организаторов, которые уклоняются от гражданского долга. Сведения о закупках, как правило, находятся в открытом доступе – в группах соцсетей, на форумах, на специальных сервисах. Кроме того, деньги от покупателей часто приходят на личную банковскую карту организатора, о чем банк может с легкостью сообщить в ФНС.

Какой режим налогообложения выбрать

Для ведения подобной деятельности лучше зарегистрироваться как ИП и открыть расчетный счет в банке для получения предоплаты от покупателей. Совместные покупки могут осуществляться по одной из двух схем:

Торговля. Организатор покупает товар по оптовой цене, а затем продает его остальным, включая в итоговую стоимость собственный %. Деятельность квалифицируется как дистанционная или интернет-торговля.
Оказание посреднических услуг. Организатор действует в интересах заказчика, приобретает для него товар за вознаграждение и передает в собственность. В этом случае бизнес представляет собой посредническую деятельность. В обоих случаях выбор системы налогообложения ограничивается общим режимом или упрощенной системой (УСН). Второй вариант более простой, потому для организаторов СП предпочтителен. При варианте «Торговля» выгоднее использовать базу «Доходы минус расходы» (15 %), где в качестве доходов выступают поступления покупателей, а в расходы включают оптовую цену и другие затраты на ведение деятельности. База «Доходы» (6 %) на УСН больше подходит для варианта «посредник». Доход – это вознаграждение организатора.

Какой код ОКВЭД выбрать

Для регистрации ИП необходимо выбрать код ОКВЭД. Ввиду относительной новизны вида деятельности пункт «совместные покупки» в классификаторе пока отсутствует. В зависимости от того, какая схема выбрана – торговля или посреднические услуги, код ОКВЭД выбирают из таких:

47.91 Торговля розничная по почте или по интернету.
47.99 Торговля розничная прочая (вне рынков, магазинов и палаток).
63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и сопутствующая деятельность.
63.12 Деятельность веб-порталов.

Ответственность

По настоянию ФНС РФ, в последнее время налоговые службы предпринимают активные меры, чтобы мотивировать организаторов совместных покупок к декларированию и уплате налогов. Если по итогам проведенных мероприятий предприниматель все равно игнорирует законодательные требования, информация направляется в органы внутренних дел.

По закону, ведение предпринимательской деятельности без регистрации ИП влечет за собой административную, налоговую и уголовную ответственность.

Административная ответственность прописана в КоАП РФ (ч. 1 Ст. 14.1): возможный штраф за игнорирование требований о регистрации – от 500 до 2000 рублей. Составить протокол о нарушении имеет право налоговая инспекция, полиция, территориальные органы Министерства по антимонопольной политике либо инспекция по торговле, защите прав потребителей и качеству товара (это указано в Ст. 28.3 КоАП РФ).

Согласно статье 116 НК РФ о «Нарушении порядка постановки на учет в налоговом органе», налоговую ответственность предприниматели несут в таком объеме:

если организация или ИП нарушила сроки постановки на учет, она выплачивает штраф в размере 10 тыс. рублей;
если организация или ИП ведет деятельность вообще без постановки на учет, штраф за нарушение составляет 10 % от полученных доходов, но не менее 40 тыс. рублей.

Уголовная ответственность за аналогичное нарушение прописана в Статье 171 УК РФ. Согласно закону, если предпринимательская деятельность без регистрации причинила крупный ущерб государству, гражданам, организациям или принесла бизнесмену крупный доход (1,5 млн рублей, согласно примечанию к закону), предусмотрен штраф до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до двух лет. Альтернативное наказание – обязательные работы на срок до 480 часов или арест до шести месяцев.

Если аналогичные действия совершаются организованной группой или доход переходит в категорию особо крупного (6 млн рублей), меры пресечения ужесточаются. Штраф увеличивается до 100-500 тыс. рублей. Также возможны принудительные работы на период до пяти лет и лишение свободы до пяти лет со штрафом.

Поскольку с развитием эры интернета все больше предпринимателей уходят в сеть, налоговые службы проявляют искреннюю заинтересованность именно в этом пласте бизнесменов. Период тотального контроля интернет-магазинов постепенно уходит в прошлое. Сегодня под прицелом – относительно новый бизнес, совместные покупки российского трикотажа –, иностранной обуви, брендовой косметики и т. д. Стоит ли рисковать, если в планах – заниматься этим прибыльным делом всерьез и надолго?

«Заплати налоги – и спи спокойно!» – банально, но в самую точку. Особенно если планируешь расширять бизнес, давать рекламу, искать новые ниши и более выгодных поставщиков. Затраты на налогообложение окупятся спокойствием, уверенностью в завтрашнем дне и широкими возможностями для развития.

В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2021 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.

На самом деле, в требованиях 54-ФЗ с самого начала было указано, что при отбитии кассового чека обязательным реквизитом является наименование товара. Поэтому распоряжение не ново.

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией "Товар" или "Продукты" и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

общая сумма по этой позиции.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

ИНН и наименование организации (продавца);

признак, сумма и форма расчета;

номер фискального накопителя;

фискальный признак документа;

код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).

При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

По разным причинам покупатель может сделать возврат товара. Тогда следует пробить чек с признаком возврат прихода.

По требованию покупателя, чек может быть предоставлен ему в электронном виде.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным. В случае невозможности использования онлайн кассы, чек ККТ заменяет бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. В этих фискальных документах также требуется указывать наименование товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2021 года

На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.

Каждый выявленный случай потребует следующих сумм:

должностное лицо – до 3 000 рублей,

организации – до 10 000 рублей.

Еще сейчас есть законопроект, который должен вступить в силу с 1 января 2021 года. Согласно ему 54-ФЗ как таковой перестанет существовать, и все требования 54-ФЗ и статьи 14.5 КоАП РФ будут перенесены в Налоговый кодекс.

После этого за неправильное применение ККТ будут применяться новые виды наказаний, например, блокировка сайта, банковских счетов, автоматических счетов для расчетов и другие.

Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лет, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 5 февраля 2021 года, его могут выявить в феврале 2024 года и попросить разъяснений.

Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

Как создать базу товаров в кассе

Итак, чтобы завести базу товаров в кассе есть следующие варианты ввода номенклатуры:

Загрузка из файла Excel или CSV через личный кабинет кассы.

Вы создаете по определенному шаблону таблицу с товарами в файле, заходите в личный кабинет кассы через ваш ПК и загружаете этот файл по инструкции. На саппорте вашей кассы наверняка есть инструкция как это сделать.

Ввод в онлайн-кассу каждой позиции вручную, поштучно.

Открываете в кассе каталог (или справочник) товаров. Создаете карточки на каждый товар и заполняете вручную все предусмотренные там поля. Этот способ, конечно, не такой быстрый, как первый. Но вполне годится, если в каталог нужно докинуть буквально несколько позиций.

В МТС Кассе, кстати, встроен собственный глобальный справочник товаров (ГСТ). Поэтому здесь даже поштучное заполнение каталога проходит весьма быстро. Достаточно просто отсканировать штрих-код нового товара, касса “подцепит” его из ГСТ и заполнит за вас все поля. Кассиру останется только указать ставку НДС, количество товара и его цену.

Загрузка из товароучетной системы.

Этот способ для тех, кто решил сразу взять быка за рога и вместе с номенклатурой наладить учет товаров. Способ очень похож на первый, только товары вы заводите не в личном кабинете кассы, а сразу в товароучетном сервисе. Товароучетную программу нужно выбрать предварительно и со специалистом подключить ее к кассе. Товары из ТУ в кассу перебрасываются автоматически.

Что касается МТС Кассы, то товароучетный сервис отдельно подключать не нужно. Он уже встроен и доступен в личном кабинете. Поэтому, если вы решите перейти на учет остатков немного позже, он уже в вашем распоряжении.

Загрузка товара из электронных накладных.

Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Какие именно способы создания базы товаров поддерживает ваша касса зависит от ее кассовой программы.

Как и кто должен заносить наименование товара в чек?

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Есть несколько способов занесения товаров в чек:

Сканирование штрих кода.
Для этого понадобится сканер. Товар в базе должен быть занесен со штрихкодом.

Поиск по наименованию товара.
Возможен при наличии в кассе умного поиска. Достаточно ввести несколько первых букв и касса найдет нужное наименование.

Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы.
На нее выносятся самые популярные товары, например, хлеб, молоко, водка в конце-концов. Надо просто нажать на соответствующую позицию и касса внесет ее в чек.

Голосовой поиск товара.
Работает только при использовании кассового приложения на мобильных устройствах.

После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Сумму чека касса подсчитывает сама после формирования фискального документа.

Перечисленные способы занесения наименований товаров в чек доступны не во всех кассах – все зависит от вида кассы и кассовой программы.

Что делать, если в моей кассе все сложно

Да, такое вполне может быть, если у вас автономная касса или фискальный регистратор с очень простой кассовой программой.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.

В фискальном регистраторе зачастую с созданием базы проще, но есть только два способа внесения наименования в чек: сканирование и умный поиск.

В смарт-терминалах, как правило, есть все перечисленные способы, за исключением пары нюансов. О них мы расскажем дальше, а пока вернемся к вопросу: Так что же делать, если все сложно с кассой?

Тут варианта два: либо менять кассу на новую, например, на смарт-терминал, либо модернизировать имеющуюся. Новая касса – это недешево. Придется покупать новый ФН и полностью перерегистрировать. Как вариант, кассу можно взять напрокат.

Если у вас автономные кассы, например, Меркурий или Атол, вы можете подключить их к кассовому сервису МТС. В этом случае дело обойдется без замены и перерегистрации кассы. Мы присоединим ее к ПК или ноутбуку с кассовой программой МТС. Так, вы будете работать с любой номенклатурой и даже с маркированными товарами, а если захотите, то и вести товарный учет.

В кассе с фискальным накопителем все намного проще. Там можно просто подобрать другую, более умную кассовую программу. Кстати, в МТС есть кассовое ПО и для ПК, и для ноутбука, и для планшета на любой операционной системе: Windows или Android.

Дополнительные советы по выбору касс для работы с номенклатурой

Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.

Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.

Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.

Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).

В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая.

Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.

Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.

Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:

оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;

автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;

поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;

функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;

много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;

есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.

Нет времени читать?

В 2021 г. Росстат запустил экономическую перепись малого бизнеса — в рамках программы сплошного наблюдения. Расскажем, что это за программа, как и в какие сроки отчитаться перед Росстатом.

О сплошном наблюдении

Каждые пять лет в стране проводят сплошное статистическое наблюдение. Это значит, что Росстат собирает сведения даже о деятельности малого и среднего бизнеса в стране. Это информация о производстве товаров, работ и услуг, уровне занятости, величине зарплат и финансовых результатах деятельности средних и малых предприятий.

Цель: сформировать объективную картину реального состояния малого и среднего бизнеса. По итогам переписи государство будет приниматься решения по дополнительной поддержке субъектов МСП. Также скорректируют положения национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

Срок отчетности: до 1 апреля 2021. А для отчетности через Госуслуги — до 1 мая.

Бланки отчетности — в приказе Росстата от 17.08.2020 № 469.

Сведения указываем за 2020 г.

Респонденты — как ИП, так и организации. Среди них:

ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход» (НПД);
микропредприятия. Это малые фирмы с доходом максимум 120 млн руб. и численностью работников за предыдущий год до 15 человек;
малые предприятия с доходом максимум 800 млн руб. и среднесписочной численностью работников до 100 человек включительно;
средние предприятия, чей доход максимум 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников за предшествующий год — от 101 до 250 человек включительно;
потребительские кооперативы, внесенные в ЕГРЮЛ;
главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП (если регистрацию не прошли — то отчетность не сдается);
хозяйственные партнерства.

Временно неработавшие в 2020 г. организации сдают статотчет на общих основаниях.

Что сообщать в статистику организациям

Организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

В форму включают сведения по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от того, где они находятся, в том числе — по зарубежным филиалам организаций, работающим за пределами РФ.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых организация вела деятельность. Берите каждый месяц, в течение котором организация вела деятельность хотя бы один полный рабочий день.

Здесь же указываем применяемые системы налогообложения и адрес места ведения бизнеса, где была наибольшая выручка от реализации товаров, работ, услуг за 2020 г. Если выручка везде была одинаковой, то укажите адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая численность работников.

Если бизнес без привязки к определенному адресу, то в отчетности укажите просто адрес регистрации организации.

Раздел 2. Указываем среднесписочную численность работников и начисленные работникам за 2020 г. денежные выплаты. С учетом НДФЛ и других удержаний.

Каких сотрудников брать, а каких — исключать?

сотрудники, работавшие по трудовому договору хотя бы один день и более
работавшие собственники предприятий, получавшие зарплату

Не нужны для отчета:

работавшие по гражданско-правовым договорам
самозанятые
сотрудники, которые весь 2020 г. находились в отпуске

Здесь же указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по организации и по каждому виду бизнеса, который компания вела.

Раздел 3 — для основных средств и инвестиций в основной капитал по видам основных фондов.

Показываем стоимость недвижимости, если она есть, оборудования, транспортных средств, а также затраты на строительство ОС, приобретение транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря.

По основным средствам указываем две стоимости:

первая — полная учетная. То есть первоначальная, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки и модернизации;
вторая — остаточная балансовая. Это разница между полной стоимостью и накопленным износом).

В конце отчета нужна дата его составления, контактные данные организации. Это номер телефона и адрес электронной почты. Указываем ФИО должностного лица, ответственного за сдачу отчетности. Рядом он ставит свою подпись.

Отчетность можно составить в «1С:Бухгалтерии 8», начиная с релиза 3.0.87.28. Для этого перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» («Бухгалтерия» или «Отчеты» — «1С-Отчетность»).

Что сообщать в статистику предпринимателям

ИП заполняют для Росстата форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (см. Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469).

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых ИП вел бизнес, и адрес места ведения дел. Если ИП вел деятельность без привязки к определенному адресу, указываем адрес регистрации в качестве ИП.

В средней численности сотрудников учитываем не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого сложите число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделите на 12.

Раздел 2. Указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по всем видам предпринимательской деятельности, а также по каждому из них в отдельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность. Доходы от иной деятельности в отчете не указывают.

Если оплата товаров, работ, услуг поступила не денежными средствами, то определяйте выручку исходя из цены сделки. Если и цена сделки не определена, ориентируйтесь на рыночные цены полученных товаров.

ИП на НПД определяют свою выручку исходя из суммы выданных за 2020 г. чеков.

Раздел 3 — для основных средств, которые ИП полностью или частично использует для предпринимательской деятельности и которые принадлежат ему или членам его семьи.

ИП не указывают в отчете:

предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
предметы стоимостью ниже 40 000 руб. независимо от срока службы;
жилые здания и транспортные средства не для бизнеса;
земельные участки;
автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов, и легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили. В отчете указываются только грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны.

Из «экзотических» активов, которые указывать не надо:

животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации.

В конце отчета — стандартные реквизиты: дата его составления, подпись ИП, его контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты.

Каким способом сдать отчет в статистику

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:

рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
отправит клиентам счета, акты, накладные.

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
у операторов электронного документооборота.

Штрафы за несдачу отчетности в Росстат

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат

Категория нарушителя	Размер штрафа
Категория нарушителя	За первое нарушение	За повторное нарушение
Должностное лицо организации или предпринимателя	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Сам ИП	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Организация	от 20 000 до 70 000 руб.	от 100 000 до 150 000 руб.

Что с другими отчетами в Росстат в 2021 году

В таблице 2 — перечень основных отчетов в статистику с полным наименованием форм и сроками сдачи.

Помимо основной отчетности в статистику, есть еще множество дополнительных отчетов. Проверить что именно нужно сдавать вашей организации можно через сайт ведомства:

Не нужно субъектам малого предпринимательства (МП), организациям госуправления, домохозяйствам, военным, экстерриториальным, страховым и религиозным организациям.

Сдают только компании, у которых ОКВЭД — водоснабжение, сельское хозяйство, охота, лесное хозяйство. Субъекты МП сюда не входят.

Сдают только юрлица, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Сдают работодатели, которые попали в выборку Росстата. Исключение — МП, общественных и экстерриториальных организаций, юрлиц, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью или осуществляют госуправление и обеспечение военной безопасности).

Обязательно только для работодателей, которые попали в выборку статистического наблюдения на год. Финансовые и страховые компании, а также те, кто занимается госуправлением и военной безопасностью, сюда не входят.

Только для тех, кто попал в выборку Росстата. Уточнить этот момент можно по ИНН на сайте.

Не нужно субъектам МП с общей численностью сотрудников до 15 человек и оборотом до 800 млн руб. в год.

Не нужно субъектам МП.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Екатерина Маницкая,
главный редактор газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Читайте также: