Система налогообложения 1с унф

Опубликовано: 15.05.2024

Что такое УНФ в «1С: бухгалтерия» — программный продукт был презентован как многофункциональное контрольно-управленческое решение, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. ПО отвечает ключевым требованиям начального этапа предпринимательства – предлагает невысокие стоимостные тарифы, а также рекордное низкие затраты на внедрение. Приобрести его могут как совсем небольшие компании со штабом до двадцати человеком, так и индивидуальные предприниматели с подчиненными. Строгих рамок и ограничений в данном вопросе нет – цена конфигураций будет едина для всех. Единственное, что может повлиять на нее – число лицензией, а также версия (чем позднее вышла, тем дороже).

Ниже подробно разберем, что конкретно представляет собой программа, а также постараемся понять, каким компаниям она подходит наилучшим образом.

«1С: УНФ» что это такое — описание всех функций

Важно сразу отметить, что какие-либо ограничения по численности либо оборотам в отношении персонала в этой конфигурации не предусмотрены. Однако, как показывает практика, наиболее интересным и привлекательным данное решение представляется малым предприятиям, которые организуют собственный бухгалтерский учет по системам «упрощенки» или «вмененки», а также патентных механизмов. Как правило, это небольшие фирмы, специализирующиеся на оптово-розничной и онлайн-торговле.

Работа с программой не требует от человека каких-то узкоспециализированных навыков и умений в бухгалтерском учете или налоговом законодательстве. Она представляет собой идеальное организационное решение для тех, кто только начинает собственное дело.

Программный продукт включает в себя:

• CRM-инструменты;
• складские и финансовые отчеты;
• прочие опции, необходимые для координирования деятельности небольшого предприятия.

Всего владельцам предлагаются два сценария для управления работой – это почтовая синхронизация и загрузка данных (либо из Google или Excel, либо Яндекс.Маркета и сайта).

Справедливости ради стоит упомянуть, что если ваша цель – настройка непосредственно бухгалтерского учета, то программу нужно интегрировать с другим продуктом от 1С — «Бухгалтерия 8».

Среди преимуществ программного решения с ходу можем выделить:

• синхронизацию с данными интернет-магазина;
• выполнение всех необходимых опций и задач;
• автоматический сбор и анализ статистики.

Кроме того, оно помогает в создании собственных сайтов.

Кто использует «1С: УФН»

Если обобщать информацию, можно выделить одного пользователя – малое предприятие, которое может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:

• торговля оптом и в розницу;
• оказание услуг;
• производственные фирмы;
• онлайн-магазины.

Данное программное обеспечение включает в себя несколько разделов, которые способны решать все проблемы руководящего состава микрокомпаний и удовлетворять их требования и запросы. Кроме того, оно отменяет необходимость покупки дополнительных функциональных расширений.

Что конкретно предусмотрено:

• торговля и склады;
• операции сборочного и производственного характера;
• оказание услуг и осуществление закупок;
• произведение расчетов с кадрами по заработной плате.

Следует отметить, что внутри программы присутствуют всевозможные отчеты, регулирующие управленческие вопросы, а также взаимоотношения с клиентами.

Магазины, торгующие в розницу

Поддерживаются все, что регулируются Федеральным законом №54, а также способны интегративно взаимодействовать с онлайн-кассами и прочими сопроводительными сервисами вроде ГИСМ и ЕГАИС.

Интернет-магазины

Предполагается тотальная интеграция с основным ресурсом, включающая автоматическую обработку заказов и управлением и доставкой.

Компании для опта

Поскольку в программное обеспечение внедрена многофункциональная CRM-система, отслеживать и обрабатывать заявки стало гораздо проще. Кроме того, имеется инструменты для регуляции работы склада, произведение расчетов и закупок и т.д.

Ведение складских операций и учета станет более простым и удобным, если воспользоваться специальным ПО от «Клеверенс». Софт «Склад 15» предназначен для автоматизации товароучетных операций — инвентаризация, работа с ячейками и другие.

Зона оказания услуг

Вы сможете принимать клиентов, оформлять задания, редактировать акты, а также осуществлять координацию взаиморасчетов.

Компании, работающие с производством

Работа с клиентами и поставщиками существенно упростится. Вы без труда будете вести и контролировать любые производственные процессы вплоть до продаж.

Преимущества «1С: управление малой фирмой»

Если вы торгуете оптом или в розницу, содержите собственный интернет-магазин, осуществляете складские учеты или оказываете разнообразные услуги, то без данного программного продукта не обойтись.

Для вас, как для владельца бизнеса, он обладает целым спектром безоговорочных плюсов и достоинства, а именно:

• универсален – в одной программе вы обнаружите все необходимые инструменты;
• многофункционален – так, например, внутри уже имеется встроенная аналитика, предполагающая сбор и анализ статистики;
• прост и удобен в использовании – вы спокойно получите нужную консультацию по первому же запросу;
• мобилен – с данным ПО можно работать из любой точки земного шара. Он доступен даже на планшете, что особенно удобно для людей, часто пребывающих в поездках, командировках и путешествиях.

Резюмируя вышесказанное, можем заключать, что это ПО – отличное решение для начинающих бизнесменов.

Описание возможностей последней версии программы «1C: УНФ предприятие — управление нашей фирмой»

Запустив приложение, вы сразу обнаружите помощника-настройщика. Он подскажет, с чего начать, как решить актуальную задачу и добиться наибольшей эффективности.

Обратите внимание: все функциональные опции разнесены по классам и разделам для обеспечения удобства навигации. Однако некоторые из них могут повторяться в разных категориях, что иногда вызывает сложности.

Функционал CRM

Основная миссия – наладить управление запросами на покупку и счетами.

Здешние инструменты призваны упростить анализ реализованных заказов и произведенных продаж. Ключевая роль отводится планированию. Кроме того, предлагается встроенный механизм формирования прайс-листов.

Отдельного упоминания заслуживают опции проверки партнеров и оценки рисков от сотрудничества с ними.

Закупка

Здесь отображается вся информация по заказам – как по актуальным, так и по завершенным. Вы без труда сможете отследить все операции, осуществленные с поставщиками:

• как приходил либо отгружался товар;
• как подписывалась сопроводительная документация;
• как происходило ценообразование.

Кроме того, вам предлагается инструмент анализа задолженностей – оплатили ли вы все счета и получили ли оплату.

Раздел «Работы»

Данная группа регулирует задачи по контролю и планированию. В частности, вы следите за тем, как выполняются заказы-наряды, насколько успешно делаются задания. Есть отдельная строка, где фиксируется время и графики по конкретным сотрудникам.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Производство

Производственная группа содержит следующие информационные блоки:

• какие заказы отправлены в работу;
• как планируется и контролируется поставленное ТЗ;
• как формируются сдельные наряды;
• как распределяются затраты;
• как организуются имеющиеся запасы;
• как учитываются отработанные часы;
• как оформляются отчеты.

В настройках доступны опции, где вы можете самостоятельно выбрать способ распределения материалов. В тот момент, когда избранная спецификация устареет, ее можно будет без труда скрыть либо пометить как «недействительную».

Деньги

В данной группе синтезируются все ваши материальные операции и финансовые планы. Особенно примечателен платежный календарь – он помогает не пропустить важное отчисление, контролировать все передвижения активов внутри конкретного предприятия и за его пределами.

Бизнес-аналитика и расчеты с персоналом

Функциональная операция для ведения кадрового учета. Через кнопку «зарплата» вы легко сформируете нужные табели по сотрудникам, подготовите итоговые отчеты.

Мобильный клиент

Вы больше не привязаны к офису со стационарным компьютером! Любые действия можно совершать прямо с экрана планшета или смартфона. Главное – иметь доступ к интернету.

Важно: данные с разных устройств синхронизируются автоматически.

«1С: УНФ»: системные требования для бухгалтерского учета

Как отмечалось выше, программный продукт создан, чтобы быть максимально удобным и мобильным, а потому какие-то специфические технические характеристики отсутствуют. Единственное, что действительно важно, – вы обязаны всегда быть на связи, иметь доступ к сети. При соблюдении данного условия вы не пропустите никаких оповещений.

Классные фишки

Продукт 1С предлагает универсальные решения и расширения, открывает практически безграничные возможности для начинающих бизнесменов.

Универсален: подойдет для торговли, оказания услуг, производства

Это превосходный вариант для организаций, численность которых не превышает отметку в двадцать человек. Однако, хотя ограничений по персоналу или объему оборотов и отсутствуют, данную систему все-таки больше любят те, кто находится на упрощенке, ЕНВД либо патентах.

УНФ-пакет от 1С стоит попробовать, так как он актуален для вас, в особенности, если ранее вы никогда не вели бизнес и не занимались предпринимательской деятельностью. Не требующий глубинного анализа и полного погружения в тему, он поможет быстро выявить основные сложности и проблемные области, понять, как настроить работу более результативным способом.

Программа уже включает все, что требуется для оперативного контроля, учета и планирования. Вы сможете совладать с ней даже при условии отсутствия понимания ключевых бухгалтерских или налоговых тонкостей.

Дополнительные покупки не предусмотрены

Вам не придется ничего докупать, и это одно из ключевых преимуществ. Внутри программного обеспечения имеются:

• CRM-система;
• блок для продаж и закупок;
• складская и финансовая отчетность;
• сведения по клиентам и поставщикам;
• всевозможные контрольные отчеты;
• налоговые и бухгалтерские документы.

Кроме того, ПО предлагает несколько сценариев ведения профессиональной деятельности, умеет загружать данные из Excel и Google, автоматически настраивает почтовую синхронизацию.

Совмещается с интернет-магазином

Программный продукт легко превращается в инструмент по созданию онлайн-маркетов. Более того, при желании вы можете работать с ним как с бэк-офисом. Все зоны и сферы будут обрабатываться и анализироваться в автоматизированном порядке. Руководителю останется только планировать финансы и проверять отчетную документацию.

Можно создать собственный веб-ресурс

«1С: УНФ 8» (функционал, база, бухгалтерия) помогает делать сайты без помощи сторонних программистов. Так, вы можете создать полноценный корректно функционирующий ресурс, запустить его на платформе 1C-UMI, потратив при этом минимум времени и усилий.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

И здесь выделим четыре варианта для создания: стандартный маркетплейс, лендинг, профильная страничка специалиста, а также официальный портал компании. Все, что от вас потребуется, – указать актуальный e-mail-адрес и придумать название. Далее система все возьмет на себя, и через пару минут перед вами появится уже готовый сайт.

Что примечательно: все товары, дополненные ценами и изображениями, будут автоматически выгружаться из УНФ-списков.

Сразу после создания площадка готова к запуску – можете заниматься ее продвижением и принимать заказы.

Сделать работу с клиентами более качественной — «1С: УНС»

Генеральная миссия разработчиков заключается в повышении качества предоставляемых услуг. Для ее реализации они постарались собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию в единой базе, дополнить ее сопроводительными инструментами и ресурсами. Предполагается, что это поможет увеличить прибыль, сократить расходы, затраты и издержки.

Самый простой и очевидный пример – сегментирование клиентов и создание целевых предложений. Все это стало возможно посредством внедрения гибкой контролируемой системы лояльности. Кроме того, теперь без труда можно анализировать эффективность и экспертность менеджеров, а также задействовать разнообразные мотивационные схемы и алгоритмы.

Появился магазин расширений: программа «1 С: УНФ – управление нашей небольшой (маленькой) фирмой»

Февраль этого года оказался особенно важным для компании, поскольку впервые возник маркетплейс, в котором можно приобретать дополнения и обновления. Что примечательно, он активный – регулярно пополняется всевозможными инструментами. Здесь вы без труда найдете все вспомогательные механизмы для организации комплексной и эффективной работы.

Важно: скачивание и установка не составляют труда, дополняются подсказками. Поэтому вы легко сможете отказаться от привлечения сторонних программистов и специалистов.

Также обращаем внимание на то, что в настоящее время все расширения предоставляются на бесплатной основе.

Заключение

Выше мы подробно разобрали обзор и описание программы «1С: УНФ 8 предприятие — управление небольшой фирмой». Далее предлагаем структурировать информацию, подвести краткие итоги и выводы.

Данный программный продукт – идеальное решение для малого и среднего бизнеса. Среди его ключевых преимуществ традиционно выделяют низкие стоимостные тарифы, а также сравнительно небольшие затраты на внедрение. Приобрести ПО могут как отдельные ИП, у которых в подчинении находятся сотрудники, так и небольшие учреждения, чей штаб не превышает отметку в двадцать человек. Что примечательно, стоимость конфигурации и для тех и для других будет одинаковой. Единственное, что способно повлиять на нее, – версия и наличие официальной лицензии.

Чаще всего программа применяется в следующих направлениях:

• оптово-розничные продажи;
• оказание услуг и выполнение профессиональных работ;
• производственные мощи;
• онлайн-торговля – интернет-магазины и каталоги товаров.

Как правило, «1С: управление малым предприятием и компанией» используется фирмами, на которых в общей сложности трудятся десять-двадцать работников. Однако строгих ограничений по количеству персонала здесь не существует – все определяется нуждами и запросами конкретной организации. Для старта необходимо вызвать помощника первоначальных настроек. Отталкиваясь от его советов и подсказок, вы сможете настроить все необходимые для корректного функционирования опции. Кроме того, в случае необходимости дополнительно можно воспользоваться услугами специалиста, занимающегося внедрением и обслуживанием. Собственно, он и будет устанавливать «1C: управление нашей небольшой фирмой 8» на компьютер или ноутбук. Отметим, что обычно час настройки уже заложен в стоимость ПО и не требует платы.

Поставщик товаров или услуг случаях, определенных законодательством, обязан уплачивать в бюджет налог на добавленную стоимость. Расчет производится исходя реализации с учетом сумм, подлежащих возмещению. Конфигурация УНФ предназначена для ведения управленческого учета, в круг задач которого не входит расчет налогов. Возможности 1С УНФ обеспечивают создание документов, содержащих сведения об НДС. Предполагается, что их дальнейшая обработка для формирования деклараций и платежных документов происходит в бухгалтерском приложении.

Настройки и справочники

Начальные настройки доступны в разделе «Компания / Организации». Для каждой из организаций, учет по которым ведется в приложении, возможен ввод индивидуальных значений, определяющих характер учета НДС. В группе параметров «Налогообложение» пользователь имеет возможность указать:

• Использование особых режимов налогообложения УСН или ЕНВД;
• Размер ставки НДС, который применяется по умолчанию при создании документов организации.

Для хранения информации о налогах и ставках в системе предусмотрены справочники, обратиться к которым пользователь может в разделе «Компания / Все справочники / Налоги». Справочники заполнены информацией, соответствующей требованиям законодательства. Теоретически их содержание может изменяться пользователем.

В справочнике «Виды налогов» каждый элемент справочника допускает широкий спектр настроек, включая:

• На вкладке «Основное» – КБК, назначение платежа для платежных документов, счет учета в бухгалтерском приложении, который будет использован при синхронизации;
• На вкладке «Счета учета» доступны настройки используемых счетов управленческого учета;
• На вкладке «Отчеты» предлагаются отчеты, которые могут быть полезны для понимания ситуации с НДС в организации.

Типовые ставки, применяемые в расчете НДС, сведены в одноименный справочник «Ставки НДС». Содержание элементов интуитивно понятно, может быть изменено пользователем.

Значения по умолчанию и элементы справочников находят свое отражение, в первую очередь, при заполнении справочника «Номенклатура». Соответствующий параметр расположен в группе «Учетная информация». Система заполняет поле согласно первоначальным настройкам, выполненным пользователем, в дальнейшем значение может быть скорректировано выбором позиции справочника «Виды ставок».

Документы, включающие данные об НДС

Согласно справочной системе приложения внесение сведений о налоге предусмотрено в различных документах, отражающих взаимодействие предприятия с контрагентами в связи с поставками. К таким отнесены:

• Поступление в кассу;
• Заказ-наряд;
• Счет на оплату (полученный);
• Расход со счета;
• Акт выполненных работ и прочие документы.

Их данные могут быть использованы для обработки в бухгалтерском приложении при подготовке форм, предоставление которых установлено законодательно при исчислении и уплате НДС. В рамках УНФ выполнение названных действий не предусмотрено.

Одновременно, разработчики включили в состав конфигурации документы вида «Начисление налогов», список которых пользователь откроет, переместившись по маршруту «Компания / Финансовые операции / Начисление налогов». Здесь пользователь имеет возможность создать начисление, указав в нем вид, сумму, подлежащую уплате, и прочие параметры. После проведения в числе прочих движений документ затрагивает регистр накопления «Расчеты по налогам», данные которого используются при построении отчетов.

Здесь же при нажатии кнопки «Создать на основании» система предлагает возможность формирования платежного документа для перечисления сумму в бюджет. В платежном поручении предусмотрено автоматическое заполнение полей суммы и основания платежа, наименование операции и расшифровки, что избавляет человека от затрат времени на ручной ввод.

Отчетные формы

Согласно рекомендациям справочника «Виды налогов» пользователь имеет возможность формирования отчетов:

• «Расчеты по налогам»;
• «Остатки расчетов по налогам».

«Расчеты по налогам» построены по принципу оборотной ведомости. Выполнив дополнительные настройки и указав необходимость вывода «Регистратора» – документа, совершившего движение, пользователь получает исчерпывающую картину о начислениях и совершенных в их уплату платежах.

Отчет «Остатки расчетов по налогам» предназначен для планирования предстоящих выплат и по умолчанию формируется со значением периода «Актуальные данные». Используя его содержание, пользователь получает сведения о предстоящих в этом направлении расходах. Удобно дополнить отчет выводом диаграммы, графически иллюстрирующей сформированные итоги.

• Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)
• CRM
• Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
• Продажи
• Закупки
• Работы
• Производство
• Деньги
• Зарплата
• Компания
• Мобильный клиент
• Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

Программа для автоматизации всех бизнес-процессов компании, разработанная специально для малого бизнеса.

Настроим стабильный обмен данными для простой сдачи регламентированной отчетности

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Купить 1С УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

• Оптовая и розничная торговля;
• Выполнение работ и предоставление услуг;
• Небольшое производство;
• Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. При необходимости можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)

В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (Рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид-Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис.1 Настройка начальной страницы

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6.

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».

Рис.2 Воронка продаж

Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:

• Когда создан лид;
• Как изменялась информация о нем;
• Кто вносил изменения.

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов, раздел «CRM-Правила рабочего процесса». Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Рис.4 Правила рабочего процесса

Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.

Предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:

• Даша, измени состояние заказа;
• Даша, оповести сотрудника;
• Даша, оповести клиента.

Рис.5 Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:

• Изменить состояние заказа на производство, когда он будет полностью выполнен;
• Установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
• Оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом. Все навыки ассистента можно настроить в разделе «CRM-Сервис-Ассистент управления нашей фирмой.

Продажи

Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С УНФ осуществляется через раздел «Оптовые» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.

Рис.6 Оптовые продажи

Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».

Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».

Рис.7 Оплата кредитом в рознице

Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».

Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.

В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.

Есть различные отчеты для анализа продаж.

Рис.8 Различные отчеты для анализа продаж

Отчет «Розничные продажи» доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. В отчете учитываются, в частности, подарочные сертификаты. Пользователи, у которых подключен только профиль «Продажи», могут открыть отчет «Розничные продажи в ограниченном виде» и увидеть показатели по количеству и выручке.

Рис.9 Розничные продажи в ограниченном виде

Закупки

Заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.

Рис.10 Закупки

Работы

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения.

Рис.11 Планирование и контроль выполняемых работ

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».

В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.

Рис.12 Себестоимость выпуска

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.

Рис.13 Учет наличных и безналичных денежных средств

Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.

Рис.14 Платежный календарь

Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату в отчете или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет, не выходя из отчета. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.

Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Мобильный клиент

Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

• Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»; Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
• Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул), автоматическая регистрация цен поставщиков;
• Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях, ассистент. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период;

Рис.15 Баланс

• Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами;

Рис.16 Заказы

Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;

Рис.17 Заказ-наряд

• В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов;
• Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказов-нарядов, в платежном календаре, где также можно сформировать план за нужный период;
• В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными (в обмен через универсальный формат можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена есть возможность устанавливать правила выгрузки НСИ);

• Также возможна интеграция с другими программами 1С;
• Сдавать регламентированную отчетность через 1С УНФ можно только индивидуальным предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском»;
• Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте. Например, двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс. Можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте, соответственно при оплата заказа на сайте, эта информация также будет передана в 1С. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить передачу товаров на сайт частично.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк, 1С Битрикс и др.

Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.

Данный отрывок размещён из записи онлайн-семинара:
Эффективная работа фирмы на удаленке в 1С:УНФ или как выжить бизнесу в условиях изоляции

Полное содержание записи онлайн-семинара от 21 мая 2020 г.

Почему программы для удалёнки не всегда решают наши проблемы Какие антикризисные решения для бизнеса имеются в 1С: УНФ Как с помощью программы помочь руководителю оживить бизнес Мгновенное общение с сотрудниками в общей цифровой среде Выход из кризиса в прямом эфире – все по 5 минут Создание сайта компании и проверка его работы прямо из 1С:УНФ Настройка мобильного приложения для клиентов в понятном конструкторе Формирование акций + SMS информирование клиентов в один клик Организуем продажи через интернет прямо из 1С:УНФ Задачи, которые решает CRM-система и чем она может быть полезна всем Календарь сотрудников Задания и события Правила рабочего процесса Как оценить вклад менеджера в результат фирмы в CRM Как в 1С:УНФ выполнить расчет налогов Как в программе реализован финансовый анализ Как с помощью платежного календаря победить кассовые разрывы Как ориентироваться во множестве отчетов и выбрать лучший

Оформить коммерческую подписку на Рубрикатор «БП» вы можете здесь >>

После оформления коммерческой подписки вам станут доступны все материалы Рубрикатора «БП», записи всех уже прошедших эфиров, включая данный онлайн-семинар и вы будете участвовать в следующих прямых эфирах согласно нашему графику.

Программа онлайн-семинара от 21 мая 2020 г.:

Эффективная работа фирмы на удаленке в 1С:УНФ или как выжить бизнесу в условиях изоляции

1. Победа над изоляцией с 1С: Управление нашей фирмой
   • почему программы для удалёнки не всегда решают наши проблемы
   • какие антикризисные решения для бизнеса имеются в 1С: УНФ
   • как с помощью программы помочь руководителю оживить бизнес
2. Как 1С: УНФ помогает бизнесу развиваться: разбор сквозного примера из практики
   • мгновенное общение с сотрудниками и клиентами в общей цифровой среде
   • выход из кризиса в прямом эфире – все по 5 минут
     • создание сайта компании и проверка его работы прямо из 1С:УНФ
     • настройка мобильного приложения для клиентов в понятном конструкторе
     • формирование акций + SMS информирование клиентов в один клик
     • проведение экспресс-настройки ЭДО для обмена документами с контрагентами
     • организуем продажи через интернет прямо из 1С:УНФ
3. С чего начать знакомство CRM-системой
   • задачи, которые решает CRM-система и чем она может быть полезна всем
   • основные инструменты-помощники нашей CRM
     • Календарь сотрудников
     • Задания и события
     • Правила рабочего процесса
     • Взаимодействие сотрудников
   • как быстро оценить вклад менеджера в результат фирмы с помощью отчетов CRM
4. 1С: УНФ на службе бухгалтера – все о полезных возможностях
   • как в 1С:УНФ выполнить расчет налогов
   • можно ли сдать отчетность напрямую из 1С:УНФ
   • как в программе реализован финансовый анализ
   • как с помощью платежного календаря победить кассовые разрывы
   • как ориентироваться во множестве отчетов и выбрать лучший

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Создание сайта компании и проверка его работы прямо из 1С:УНФ (из записи эфира от 21 мая 2020 г.).
2. Как проанализировать учет в ЗУП 2.5 перед переносом (из записи эфира от 28 мая 2019 г.).
3. Антикарантинные меры для бизнеса: отсрочка по аренде из-за коронавируса (из записи эфира от 7 мая 2020 г.).
4. Суть введения электронных трудовых книжек (из записи эфира от 26 мая 2020 г.).

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Вебинар УСН четко, быстро, очень хорошо систематизировано. Марии Демашевой и всем сотрудникам огромное спасибо!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Эффективность внедрения программы 1С Управление нашей фирмой напрямую зависит от особенностей ее настройки. Автоматизация процессов вашего предприятия, их синхронизация в 1С УНФ сделает ваш бизнес более конкурентоспособным и рентабельным. Чтобы этого добиться, необходимо так настроить программу 1С.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Расскажем о том, как правильно подобрать и доработать функционал программы, который бы в полной мере отражал особенности работы вашей организации. Рассмотрим специфику базовой настройки, как происходит заполнение данных организации, как настроить Управление нашей фирмой от 1С.

Базовые настройки Управления нашей фирмой о 1С

После установки программы следует выбрать основные настройки учета. В первую очередь отметьте пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» – поставьте галочку в этом пункте. После этого можно будет произвести настройку в соответствии с характеристиками работы компании:

• отметить соответствующие модули в разделе «Продажа»;
• поставить галочки в пунктах «Учет в разрезе характеристик» в разделе «Закупки», чтобы отслеживать деятельность компании в соответствии с ее спецификой (подробнее об этом расскажем ниже);
• выбрать пункт о резервировании запасов, чтобы в дальнейшем использовать эту опцию;
• произвести настройку в разделах «Сервис» и «Производство» (в зависимости от особенностей работы предприятия);
• выбрать нужные пункты в графах «Зарплата» и «деньги» или не включать их использование.

Также потребуется выбрать параметры учета компании и отметить текущую основную ставку НДС.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

После этого основную часть настроек можно считать завершенной.

Базовая настройка УНФ дает возможность упростить и ускорить процесс ведения бизнеса и в автоматическом режиме решать следующие текущие задачи:

• учитывать процессы, которые осуществляются на предприятии,
• группировать их в зависимости от типа,
• сохранять и быстро находить нужные сведения,
• формировать дела в зависимости от их специфики и даты.

Заполнение данных об организации

Чтобы начать работать с программой Управление нашей фирмой, необходимо внести необходимые сведения о компании и текущий остатки. Если их нет, то потребуется пройти только первый этап. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

• выбрать, является ли компания юрлицом или физлицом-ИП;
• указать наименование организации;
• ввести реквизиты компании (ИНН, КПП и пр.);
• определить ответственных за работу организации (если они есть).

После заполнения этой информации настройку можно считать завершенной. Редактирование данных в дальнейшем можно производить в любое время.

Теперь если в разделе «Настройки» перейти в справочник «Организации», ваша компания уже будет в нем отображаться вместе с указанными сведениями. При необходимости вы можете добавить все остальные реквизиты и записать внесенные изменения.

Настройка УНФ по разделам

В зависимости от специфики деятельности вашего предприятия нужно будет выбрать те или иные опции программы Управление нашей фирмой. В зависимости от характеристик работы потребуется настроить соответствующие разделы.

«Продажи». Настройка УНФ включает выбор следующих позиций:

• цен на определенные категории товаров и отдельные наименования;
• наличия дисконтных карт и размера скидки за ту или иную покупку (эти данные нужно будет использовать при оформлении соответствующей документации);
• порядка приема и передачи товаров на комиссию;

Кроме того, настройка 1С УНФ включает планирование продаж, сверку взаиморасчетов, корректировку долга предприятия. С помощью программы будет легко отслеживать заказы покупателей, специфику текущих розничных продаж, использование клиентами регулярных услуг. Если компания занимается реализацией алкогольной продукции, вы сможете обмениваться сведениями с ЕГАИС. Для корректной работы необходимо будет включить все необходимые опции раздела «Розничные продажи».

«Закупки». В этом разделе вы можете настроить пункт «Склады», выбрать единицы измерения товаров, характеристики и партии номенклатуры. С помощью опций 1С легко будет решать эти и многие другие задачи компании:

• отслеживать номера товаров, гарантийные сроки,
• фиксировать грузовые и таможенные декларации,
• анализировать скидки и наценки в закупках.

«Производство». Настройка УНФ в этом разделе дает возможность вести планирование и контроль выпуска продукции. Если соответствующие пункты не отметить галочкой, они не будут отображаться на панели разделов. С помощью этого раздела вы сможете рассчитывать зарплату в соответствии с количеством выпущенной продукции (по сдельным нарядам).

«Работы». Чтобы этот раздел появился на панели, нужно поставить галочку напротив его названия в списке. С помощью него вы сможете ставить задания сотрудникам, формировать заказ-наряды, а по факту их выполнения анализировать работу исполнителей на основании полученных от них отчетов.

Настройка синхронизации данных

Чтобы не вводить одни и те же данные дважды и не столкнуться с ошибками задвоения сведений, необходимо правильно осуществить синхронизацию в 1С УНФ и «Бухгалтерия». В разделе «Компания» — «Интеграция с другими программами» следует выбрать вкладку в 1С: УНФ «Синхронизация с программами». Следует поставить галочку в соответствующем пункте и далее перейти к настройкам. Когда синхронизация в 1С УНФ завершена, все данные по вашей компании будут автоматически отражаться в каждой программе.

Мы рассмотрели особенности настройки и синхронизации в 1С УНФ. Произвести ее вы можете и своими силами, но есть риск не использовать все возможности программы не в полном соответствии со спецификой работы вашей компании. Чтобы настроить Управление нашей фирмой от 1С и применить ее с максимальной эффективностью, вы можете обратиться за помощью к профессионалам. Специалисты «Авиант» помогут сделать ваш бизнес максимально рентабельным и эффективным вне зависимости от его специфики.

Читайте также:

  
• Какие налоги платит казенное учреждение в 2020 году
  
• Пошлина за регистрацию паркинга
  
• Как войти в личный кабинет ип на сайте налоговой
  
• Как узнать казначейский счет организации по инн
  
• Где взять свидетельство инн юридического лица