Рассчитать эффективную ставку налога на доходы физических лиц с учетом возможных налоговых вычетов

Опубликовано: 16.05.2024

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

С заработной платы сотрудников платится прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатели становятся налоговыми агентами и удерживают подоходный налог с зарплаты, направляя деньги в федеральный бюджет. Расскажем о правилах расчета и перечисления налога, льготах и налоговых вычетах.

С каких доходов платится налог

Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!

Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе материальная выгода и доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:

суммируем все доходы сотрудника;
вычитаем из этой суммы официальные расходы;
с полученного остатка взимаем налог 13, 15 или 30 %.

От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты. С 2020 года этот список пополнился компенсациями, отдельно выделена компенсация проезда в отпуск и обратно для работников из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Процентная ставка подоходного налога в 2021 году

Ставка налога зависит от статуса налогоплательщика: является работник резидентом или нет. Резидентом признается тот, кто более 183 дней легально находится в России и не выезжает за ее пределы в течение этого срока. В 2020 году действовало осбое правило — статус резидента получали и те, кто провел в России от 90 до 182 дней. Иначе налогоплательщик признается нерезидентом. Будьте внимательны: в течение года статус вашего сотрудника может меняться.

Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13 %, для нерезидентов — 30 %.

Дополнительно ставки налога варьируются в зависимости от вида полученного дохода. Так, зарплата облагается по ставке 13 %, а доход от экономии на процентах или победы в конкурсе (на сумму приза свыше 4 000 рублей) — по ставке 35 %.

Также с 1 января 2021 года появилась новая ставка по НДФЛ — 15 %. Ей облагаются доходы резидентов и нерезидентов, которые превысили 5 млн рублей. То есть часть дохода в пределах 5 млн рублей облагается по ставке 13 % (650 000 рублей), а далее по ставке 15 %.

Повышенная ставка не применяется к доходам резидентов:

от продажи любого личного имущества (кроме ценных бумаг);
в виде стоимости имущества (кроме ценных бумаг), полученного в подарок;
в виде страховых выплат по договорам страхования и пенсионного обеспечения.

Налоговые вычеты

Перед расчетом налога нужно вычесть из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются работникам. Вычеты положены работникам, которые купили квартиру, потратили деньги на обучение или лечение, а также гражданам с детьми и участникам боевых действий. Среди самых популярных вычетов:

1400 рублей — стандартный налоговый вычет на первого и второго ребенка и 3000 рублей на третьего и каждого последующего (подробнее о вычетах на детей читайте здесь);
500 рублей — стандартный вычет для героев СССР и РФ, участникам ВОВ, блокадникам, инвалидам с детства и инвалидам 1 и 2 группы, а также некоторым другим категориям граждан (если у работника есть право на несколько стандартных вычетов, он может использовать только один, суммировать можно только вычеты на детей);
имущественный вычет покупателю жилья на территории РФ предоставляется на основании заявления, налоговой декларации и документов, которые подтверждают покупку или уплату процентов по ипотеке. Его можно получить один раз в жизни, а сумма ограничена фактическими затратами или 2 млн рублей при единовременной покупке/строительстве имущества и 3 млн рублей при ипотеке (подробнее см. ст. 220 НК РФ);
социальный вычет по расходам на обучение или лечение взрослого или ребенка, а также по некоторым другим расходам предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих расходы (подробнее см. ст. 219 НК РФ);
профессиональные налоговые вычеты получают предприниматели, адвокаты, нотариусы при подтверждении расходов в их предпринимательской или адвокатской деятельности (подробнее см. ст. 221 НК РФ).

Пример. Зарплата сотрудника — 50 000 рублей. Он отец трех несовершеннолетних детей. На первых двух вычет составит 1400 + 1400 = 2800 рублей, на третьего еще 3000 рублей, итого 5800 рублей.

База для исчисления налога составит: 50 000 — 5 800 = 44 200 рублей. С этой суммы необходимо посчитать НДФЛ и перечислить в бюджет.

Расчет и удержание подоходного налога с зарплаты

Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!

Обязанность работодателя — рассчитать, удержать и уплатить налог в бюджет. Порядок действий прописан в ст. 226 НК РФ.

Исчисление налога происходит ежемесячно нарастающим итогом, с зачетом удержанных ранее сумм. Последний день месяца считается днем получения зарплаты (неважно, рабочий это день, выходной или праздничный). В обычном и самом простом случае НДФЛ удерживают один раз в месяц при расчете зарплаты в последний день месяца. Работодатель удерживает рассчитанный налог, только после этого из зарплаты вычитаются другие удержания — алименты, погашение кредита и пр.

Если сумма вычетов превышает налогооблагаемую базу в этом месяце, то по расчетам нарастающим итогом с начала года НДФЛ в месяце может быть нулевым или отрицательным. Тогда излишне удержанный налог можно зачесть в следующем месяце или вернуть работнику по его заявлению. Перенос стандартных и социальных вычетов с одного месяца на другой возможен только в пределах календарного года. А вот излишек имущественных вычетов переносится на новый год, и тогда работник должен написать новое уведомление о праве на вычет.

Перечисление налога

Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!

Подоходный налог перечисляют в бюджет в следующие сроки:

если организация выплачивает зарплату наличными — перечисляем налог в день получения денег в банке;
если организация выплачивает зарплату безналично — перечисляем налог в день перевода средств на карты сотрудников;
если организация выплачивает зарплату из других источников (например, из выручки, не снимая деньги с банковского счета) — перечисляем налог на следующий день после выдачи дохода;
если организация перечисляет материальную выгоду и доходы в натуральной форме — перечисляем налог на следующий день после его удержания.

Иногда подоходный налог в течение месяца перечисляется несколькими платежами из-за разных типов выплат. Удержанный подоходный налог перечисляют по реквизитам той налоговой службы, где организация состоит на учете. Обособленные подразделения перечисляют НДФЛ по реквизитам налоговой, в которой они зарегистрированы.

Граждане, которые платят НДФЛ самостоятельно на основании декларации 3-НДФЛ, перечисляют налог не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Штрафы за нарушения по НДФЛ

Действия работодателя должны соответствовать требованиям закона и укладываться в заявленные временные рамки, иначе не избежать штрафов и пеней:

если работодатель не удержал или не перечислил подоходный налог без законных оснований, его ждет штраф — 20% от суммы неперечисленного налога;
при уклонении от уплаты НДФЛ в крупных размерах нарушителю может грозить штраф в 100-300 тысяч рублей или штраф в размере зарплаты за 1-2 года, лишение права занимать определенные должности на 3 года и даже арест на 6 месяцев или лишение свободы на срок до 2 лет.

Рассчитывайте НДФЛ автоматически и перечисляйте налог с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, формировать и отправлять отчетность, а еще пользоваться поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен.

Подоходный налог представляет собой один из налогов, перечисляемых в бюджет и взимаемых со всех доходов, получаемых физическими лицами. Показатель обыкновенной налоговой ставки составляет тринадцать процентов от налогооблагаемой базы. Законодательное регулирование Порядок удержания и перечисления НДФЛ указан НК РФ в главе двадцать три.

В главах с 26.1 по 26.3 Налогового Кодекса РФ даётся чёткое понятие плательщиков налога на доходы, а также лиц — льготной категории. Рассмотрим более подробно.

Общие рекомендации по порядку расчёта налога на доходы с физических лиц ↓
Порядок расчёта налога на доходы, удерживаемого из заработной платы физического лица ↓
Налоговые вычеты ↓
Имущественный налоговый вычет и его порядок предоставления ↓

Потенциальными плательщиками подоходного налога необходимо считать:

Физических лиц, проживающих на постоянной основе в Российской Федерации.
Граждан, главным источником выплат которых является работа в России.

Налоговыми резидентами считаются граждане, находящиеся в России не менее ста восьмидесяти трёх календарных дней в расчёте двенадцати месяцев следующих подряд. К льготной категории лиц, освобождённых от уплаты НДФЛ, относятся: Граждане, занимающиеся частным предпринимательством, находящиеся на упрощённой системе сбора налогов, а та же переведённые на уплату единого вменённого налога по отдельным видам своей деятельности.

Общие рекомендации по порядку расчёта налога на доходы с физических лиц

Для правильного расчёта НДФЛ, необходимо использовать нормы, прописанные в двести двадцать пятой статье Налогового кодекса. Расчетные мероприятия налога на доходы осуществляются следующим образом:

Первым действием для вычисления НДФЛ должно стать определение общего дохода, из которого будет исчисляться подоходный налог.
Затем следует по каждому типу имеющегося дохода уточнить ставку, применив для этого статью двести двадцать четыре Налогового кодекса РФ.
Следующим шагом должно стать исчисление налога на доходы в разрезе каждого отдельного вида дохода. Помимо этого обособлено нужно высчитать налоговую базу, которую образуют доходы, полученные от долевого участия, учитывая требования прописанные в статье двести семьдесят пять НК РФ.
• Заключительным этапом станет вычисление налога на доходы физических лиц.

При этом надо отметить, что вычисленную математическим путём сумму налога надо округлить до полного рубля в большую сторону. Сложив результаты вычислений по каждому наименованию дохода, в итоге, мы получим НДФЛ, который и следует к оплате в бюджет. Операциями по удержанию и перечислению причитающихся размеров подоходного налога занимается организация-работодатель.

Порядок расчёта налога на доходы, удерживаемого из заработной платы физического лица

Расчет и перечисление НДФЛ осуществляется из поступлений, полученных от основного источника доходов, который является налоговым агентом. Доходы физического лица, которые он получил от остальных источников, основной работодатель не берёт в общий доход. В том случае, если работник предприятия осуществляет свою трудовую деятельность по совмещению в другой организации, то каждый из работодателей рассчитывает НДФЛ для каждого такого сотрудника по отдельности.

К доходам сотрудника–налогоплательщика, из которых производится удержание НДФЛ, относятся следующие выплаты:

Основная заработная плата.
Ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые премии.
Суммы начисленных ежегодных основных и дополнительных отпусков.
Суммы начисленных пособий по листкам временной нетрудоспособности, за исключением сумм пособий по беременности и родам. • Начисленные компенсации на лечение, выплачиваемые вместе с ежегодным отпуском.
Суммы начисленной денежной помощи, свыше четырёх тысяч рублей.
Доплаты за замещение временно отсутствующих сотрудников.
Прочие выплаты.

Налогооблагаемая база рассчитывается исходя из наличия налоговых вычетов, которым обладают сотрудники организации. При налогообложении начисленной заработной платы по каждому сотруднику должны быть учтены следующие типы налоговых вычетов: стандартного вида, имущественные, социальные. В данном случае необходимо отметить, что стандартный налоговый вычет может получить работник, отнесённый к особой категории согласно статье двести пятнадцать Налогового кодекса РФ, или сотрудник, имеющий детей.

Использовать право на имущественный или же социальный вычет может претендовать работник, получивший письменное уведомление в налоговом органе по месту проживания. После того как сотрудник предоставит данный документ бухгалтеру, вычеты могут быть использованы для уменьшения дохода, подлежащего обложению НДФЛ.

Обычная налоговая ставка, предусмотренная законодательством, составляет тринадцать процентов. Существует также ряд специальных процентных ставок для разных субъектов налоговых отношений. Так, например, если в организации осуществляют трудовую деятельность иностранные граждане — нерезиденты, то для исчисления налога с их доходов будет применяться ставка равная тридцати процентам.

Наглядный пример, как осуществляется расчёт и перечисление НДФЛ.

В феврале две тысячи пятнадцатого года менеджеру фирмы Интерспорт Калашникову В.В. была начислена заработная плата равная девяноста пяти тысячам рублей. Он известил в письменной форме работодателя, о том, что является отцом двоих детей: 6 и 14 лет и приложил свидетельства об их рождении. На основании предоставленных документов Калашникову В.В. был предоставлен стандартный налоговый вычет на первого ребёнка в сумме 1400 рублей, и на второго ребёнка в размере одна тысяча четыреста рублей.

Расчёт налога будет выглядеть следующим образом:

При расчёте НДФЛ доход будет облагаться по ставке тринадцать процентов.
Налооблагаемый доход составит: 95000 руб. – 1400 руб.-1400 руб.=92200 рублей.
Общий налог, подлежащий удержанию и перечислению в бюджет составит: 92200 руб.*13%=11986 рублей.

Платёж будет осуществлён в момент выплаты остатка заработной платы за февраль две тысячи пятнадцатого года.

Налоговые вычеты

В налоговом кодексе прописаны следующие виды вычетов:

Вычеты, имеющие формулировку стандартные.
Социальные вычеты.
Вычеты имущественные.
Профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты могут быть следующих видов:

Вычет на самого налогоплательщика, который предоставляется определённым категориям физических лиц. Таким как, участникам ликвидации на Чернобыльской АЭС, инвалидам детства, семьям погибших военнослужащих. Весь перечень данных лиц можно узнать, ознакомившись со статьёй двести восемнадцать НК РФ.
Вычет на ребенка (детей) налогоплательщика, который может быть предоставлен до той поры, пока его совокупный годовой доход не станет больше двухсот восьмидесяти тысяч рублей. При наличии не более двух детей вычет составит по одной тысяче четыреста рублей, на третьего и каждого следующего уже по три тысяч и рублей соответственно. Если в семье есть ребёнок — инвалид возрастом не старше 18 лет, то вычет составит также три тысячи рублей.

Для того чтобы получить стандартный налоговый вычет на ребёнка, необходимо следующее:

Налогоплательщику, имеющему детей, подать заявление на предоставление вычета по месту источника до хода.
Предоставить копию свидетельства о рождении ребёнка. С месяца подачи заявления, налогоплательщику будет уменьшаться налогооблагаемая база на соответствующий размер стандартного вычета, пока его совокупный годовой доход не превысит сумму в 280000 рублей.

Социальные налоговые вычеты имеют пять разновидностей, в зависимости от вида расходных мероприятий:

Благотворительные акции и постановки.
Получение высшего профессионального образования.
Проведение дорогостоящих операций по медицинским показаниям.
Добровольное участие в пенсионных программах.
Пополнение накопительного пенсионного счёта.

Имущественный налоговый вычет и его порядок предоставления

Имущественный налоговый вычет и его порядок предоставления отражается в статье двести двадцать НК РФ.

Данным вычетом имеет право воспользоваться физическое лицо — налогоплательщик НДФЛ, осуществившее следующие операции с имуществом:

Реализация собственного жилья или участка земли.
Приобретение домовладения, квартиры или земельного надела.
Возведение жилого строения.
Мероприятия по выкупу у плательщика налога личного имущества для госнужд.

Профессиональные налоговые вычеты могут быть предоставлены плательщикам НДФЛ в отношении следующих доходов:

Полученные лицами, ведущими индивидуальную деятельность.
Денежные вознаграждения частным образом практикующих нотариусов, адвокатов, имеющих личные адвокатские офисы и прочих лиц, а имеющие частную практику.
Поступления в денежном эквиваленте за выполнения работ по гражданским договорным обязательствам.
Вознаграждения авторов, за создание и исполнение уникальных произведений, доходы изобретателей и авторов гениальных инноваций.

Исключаются их дохода подлежащего обложению НДФЛ следующие выплаты:

Денежные доходы, которые были получены гражданином в ходе мероприятий по вступлению в наследство.
Суммы начисленной материальной помощи, которые не превышают четыре тысячи рублей за расчётный год.
Прочие денежные поступления в пользу физических лиц.

Таким образом, можно сделать вывод, что налог на доходы с физических лиц является обязательной налоговой ношей, которую несут работающие граждане. Именно благодаря данному налогу происходит пополнение федерального бюджета.

Подходит к концу один из самых неоднозначных годов, в котором мы столкнулись с пандемией, новыми условиями и правилами для жизни и передвижений, а также с большим количеством нововведений в законодательстве нашей страны. Одно из важных нововведений - уход от плоской шкалы налога на доходы физических лиц. Пока увеличение ставки налога коснется лишь ограниченного числа лиц, доходы которых превышают 416 тыс. руб. в месяц. Но нужно быть готовым, что в недалеком будущем появится полноценная прогрессивная шкала по НДФЛ.

Критическая сумма доходов

Согласно утвержденным изменениям, которые начнут действовать с 2021 года, ставка налога на доходы физических лиц увеличивается на 2%, но только для доходов, которые превысят 5 млн. рублей за год. Эта предельная сумма дохода будет считаться по всем доходам, которые войдут в совокупность налоговых баз – новый термин главы 23 НК РФ. Доходы можно будет уменьшить на налоговые вычеты, но с учетом некоторых изменений.

Резиденты или нерезиденты: нет разницы?

Со следующего года налоговые базы для НДФЛ будут считаться раздельно и для резидентов РФ они будет формироваться из следующих доходов:

от долевого участия, то есть дивидендов
в виде выигрышей, полученных участниками лотерей и азартных игр
по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами
по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги
по операциям займа ценными бумагами
по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, учитываемыми на ИИС
в виде сумм прибыли контролируемой иностранной компании
прочих доходов, в отношении которых применяется ставка 13 %. Прочие доходы будут называться основной налоговой базой (заработная плата, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, а также договоры ИП по основной системе налогообложения и другие)

Объединение всех этих баз как раз и будет называться совокупностью налоговых баз, превышение по которой повлечет увеличение налога.

Для нерезидентов налоговые базы сформируются также раздельно, но только из следующих доходов:

в виде выигрышей, полученных участниками лотерей и азартных игр
по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами
по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги
по операциям займа ценными бумагами
по доходам, полученным участниками инвестиционного товарищества
по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, учитываемым на ИИС
от продажи недвижимого имущества и (или) доли (долей) в нем, а также по доходам в виде объекта недвижимого имущества, полученного в порядке дарения
прочие доходы, в отношении которых применяется ставка 30 %

Исключения для доходов

Законопроект содержит исключения по доходам, которые не увеличат совокупность налоговых баз, то есть ставка по этим доходам составит 13%:

продажа имущества и (или) долей (кроме ценных бумаг)
получение в дар имущества (кроме ценных бумаг)
страховые выплаты по договорам страхования и пенсионного обеспечения

Особенности учета операций с ценными бумагами

Утвержденные изменения содержат обязанность расчета налоговых баз отдельно. Так, для налоговых резидентов при подсчете доходов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами можно будет применить только 2 налоговые вычета:

в размере прибыли по операциям с ценными бумагами, находившихся в собственности более 3-х лет по пп.1 п.1 ст. 219.1 НК РФ
налоговый вычет при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами по ст. 220.1 НК РФ

Остальные налоговые вычеты применить нельзя. В связи с этим многие инвесторы, имеющие доходы только от операций с ценными бумагами на зарубежных рынках, а также владеющими ИИС, не смогут со следующего года воспользоваться вычетом по типу А для ИИС с зарубежных инвестиционных доходов.

Законодатели не забыли про ИИС. Так, при расчете доходов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами можно будет применить налоговый вычет по типу Б (пп.3 п.1 ст. 219.1 НК РФ), что достаточно логично. Но указание там же вычета по убыткам прошлых периодов по ст. 220.1 НК РФ заставляет сомневаться. Или в Законе опечатка, или ввели норму, о которой ранее не заявляли, но которая улучшает положение инвесторов.

Когда ставка налога 13% и 15%?

Как будет считаться налог, если доход составит более 5 млн. рублей за год? Налог составит 650 000 руб. (13% от 5 млн. рублей) + 15% с превышающей суммы.

Например, при доходе по заработной плате в 6 млн. рублей за год сумма налога составит 800 000 руб. (650 000 руб. + 150 000 руб.).

А считать-то кто будет?

Удерживать и уплачивать налог будут налоговые агенты. Причем они должны отдельно уплачивать налог с суммы до 5 млн. рублей и отдельно свыше. Если налоговых агентов и источников дохода будет несколько, и у каждого налогового агента сумма дохода не превысит предела, то налог досчитает налоговый орган и пришлет уведомление, которое нужно будет уплатить до 1 декабря следующего года.

Тем, кто рассчитывает и уплачивает налог самостоятельно, необходимо будет рассчитать сумму налога без учета сумм доходов, полученных от налоговых агентов, но с учетом порога превышения в 5 млн. рублей. Далее налоговый орган сам обобщит информацию и исчислит налог в случае превышения совокупной суммы дохода в 5 млн. рублей, и укажет в налоговом уведомлении.

В связи с тем, что рассчитывать по новой схеме НДФЛ налоговым агентам придется впервые в 2021 году, в законопроекте предусмотрительно указали для них освобождение от ответственности за налоговые правонарушения за I квартал 2021 года.

Выводы

Для чего такие сложности с раздельной уплатой налога? Дополнительный налог имеет целевую статью расходования. Предполагают, что дополнительно в бюджет поступят более 60 млрд. руб. за 2021 год. Эти средства пойдут на лечение детей с тяжелыми жизнеугрожающими и хроническими заболеваниями, в том числе редкими (орфанными) заболеваниями.

Идея введения налога «для богатых» не нова. Во многих зарубежных странах повышенный налог на доходы обеспеченных людей давно существует. «Приживется» ли у нас повышенная ставка, покажет время, но законодатели считают, что обеспеченные граждане не станут менять свое резидентство или пытаться скрыть свои доходы ради 2%.

Хочется надеяться, что после признания таким образом нашим правительством своего «бессилия» перед назревшей социально-значимой проблемой в стране, таким способом начнется решаться вопрос лечения больных детей с серьезными дорогостоящими заболеваниями.

Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Если сотрудник оформлен в фирме официально, с его зарплаты нужно удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы, а также платить страховые взносы. Это обязанность каждого работодателя, и избежать ее нельзя. НДФЛ вычитают из заработной платы, а вот страховые взносы работодатель платит за свой счет. Как рассчитать «зарплатные» налоги, читайте в нашем материале.

Расчет подоходного налога (НДФЛ) с заработной платы

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц – 13%, для нерезидентов – 30%.

Формула расчета подоходного налога проста: начисленную зарплату нужно умножить на 13%.

Это, конечно, в идеале – когда вся начисленная зарплата – это облагаемый доход. Но не все так просто, потому что есть различные необлагаемые выплаты и вычеты.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

Эти выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. Вот самые распространенные начисления работодателей в пользу работников, которые не облагаются налогом:

суточные в пределах 700 руб. в командировках по России и в пределах 2 500 руб. в командировках за рубежом;
единовременные выплаты в связи со смертью члена семьи;
выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50 тысяч рублей на одного ребенка;
плата за обучение;
матпомощь, призы в пределах 4 тыс. руб. в год;
возмещение процентов по ипотеке;
определенные государственные пособия, компенсации и др.

Если были такие выплаты, их нужно вычесть, прежде чем производить расчет налога с заработной платы.

Кстати, некоторые работодатели пользуются этим, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах – они заменяют часть заработной платы необлагаемыми выплатами. Например, работодатель знает, что сотрудник платит ипотеку или получает платное образование.

Он нанимает его на меньшую зарплату и оплачивает обучение или компенсирует ипотечные проценты. С этих сумм не платят ни НДФЛ, ни страховые взносы. Это вполне законный вариант налогового планирования, если есть подтверждающие документы и обоюдное согласие.

Налоговые вычеты при расчете НДФЛ с заработной платы

Некоторые работники имеют право на налоговые вычеты.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 НК РФ, это:

3 000 руб. для чернобыльцев, участников ядерных испытаний, инвалидов ВОВ;
500 руб. для Героев СССР, РФ, обладателей ордена Славы, инвалидов с детства, доноров костного мозга и еще целого списка лиц;
по 1 400 руб. на первого и второго ребенка и по 3 000 руб. на третьего и последующих детей до 18 лет (до 24 лет, если ребенок студент-очник); 12 000 руб. на ребенка-инвалида до 18 лет (до 24, если он студент-очник).

Эти вычеты на детей предоставляются ежемесячно до того момента, как годовая зарплата «перевалит» за 350 тысяч рублей. После этого до конца года право на вычет теряется.

Кроме стандартных, есть еще социальные налоговые вычеты, они перечислены в статье 219 НК РФ. Вычет полагается, если сотрудник покупал первое жилье, платно учился или оплачивал учебу детей, оплачивал лечение за себя или близких, отчислял деньги благотворительным организациям, в негосударственный пенсионный фонд.

Все эти вычеты работодатель должен учесть при расчете налога в случае, если работник принес подтверждающие документы.

Пример расчета НДФЛ с зарплаты с учетом необлагаемых выплат и вычетов

Анна Телегина работает экономистом. У нее трое детей младше 18 лет.
Анна проработала весь январь без больничных и командировок. Ее оклад – 50 000 руб.
В этом же месяце работодатель выплатил ей материальную помощь 5 000 руб.
Итого доход Анны за месяц – 55 000 руб.

Чтобы посчитать налог, бухгалтер должен вычесть из дохода за месяц суммы вычетов на детей и скидку на мат. помощь, но только в пределах лимита 4 000 руб.:

55 000 – (1 400 + 1 400 + 3 000 + 4 000) = 45 200 – с этой суммы и будет удерживаться налог.

45 200*13% = 5 876 – это НДФЛ за январь.

Эту сумму работодатель удержит из зарплаты Анны и перечислит в бюджет обязательно не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.

По закону зарплату нужно платить два раза в месяц: так называемый аванс и основную часть. С аванса НДФЛ удерживать не нужно. НДФЛ со всей зарплаты вычитают при выплате второй части. Но если аванс выплачивают в последний день месяца, Минфин считает, что нужно сразу удержать и перечислить налог, а со второй части перечислить уже после окончательного расчета за месяц (письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).

За февраль и последующие месяцы НДФЛ нужно считать не отдельно за каждый месяц, а нарастающим итогом. То есть взять все начисления с начала года, вычесть из них все необлагаемые выплаты и вычеты, и умножить на 13%. Из этой суммы вычесть НДФЛ за предыдущие месяцы, начиная с января. То, что в остатке, – и есть НДФЛ за текущий месяц.

В том месяце, когда годовой доход Анны превысит отметку в 350 тыс. руб. (а при ее окладе это будет в августе), бухгалтер уже не будет предоставлять вычеты на детей и возобновит их только в январе следующего года. Если в течение текущего года Анне еще раз выдадут мат. помощь, то с нее удержат налог в полном объеме, потому что годовой лимит в 4 000 руб. уже исчерпан.

Мы привели простой стандартный пример. Однако на практике сотрудники уходят и в отпуска, и в декреты, и на больничные, ездят в командировки, увольняются, получают компенсации и т.д. Все это усложняет расчет зарплаты и налогов, потому что в каждой ситуации действуют свои правила. Стоит ошибиться – и возникают риски того, что придется производить перерасчеты зарплаты и налогов, сдавать уточненные расчеты, а после проверки, возможно, доплачивать налоги и взносы, платить пени и штрафы.

Расчет страховых взносов с заработной платы

Каждый работодатель должен платить взносы на 4 вида обязательного страхования: пенсионное (22%), медицинское (5,1%), социальное (2,9%) и от несчастных случаев на производстве (от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса опасности работ). Итого минимум 30,2%.

Некоторые предприятия имеют право на пониженные ставки взносов. Список льготников перечислен в статье 427 НК РФ. С 2019 года этот список заметно сократился.

Перекладывать взносы на сотрудника нельзя, работодатель их обязан платит за свой счет.

Здесь тоже есть необлагаемые выплаты, и их нужно учитывать. Они перечислены в статье 422 НК РФ. Они во многом пересекаются с выплатами, которые не облагаются НДФЛ. Вот самые распространенные:

возмещение расходов на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
матпомощь в связи со смертью члена семьи;
матпомощь в связи с рождением (усыновлением) детей до 50 тысяч рублей;
матпомощь до 4 тысяч рублей в год;
компенсация процентов по ипотеке и т.д.;
государственные пособия и компенсации.

Если такие выплаты были, их нужно вычесть из зарплаты, прежде чем считать взносы.

Вернемся к нашему примеру.

За январь Анне Телегиной начислили 50 000 руб., плюс 5 000 руб. – материальная помощь. При расчете взносов бухгалтер вычтет 4000 руб. в качестве скидки на мат. помощь и посчитает взносы с 51 000 рублей:

51 000*22% = 11 220 руб. – взносы на пенсионное страхование;
51 000*5,1% = 2 601 руб. – взносы на медицинское страхование;
51 000*2,9% = 1 479 руб. – на социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и материнства);
51 000*0,2% = 102 руб. – на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Итого компания заплатит за Анну 15 402 руб. страховых взносов. Их нужно перечислить в ИФНС и ФСС до 15 числа месяца, который следует за месяцем начисления. То есть, если речь о взносах с январской зарплаты, то их нужно перечислить в бюджет до 15 февраля.

Взносы за следующие месяцы нужно считать по аналогии с подоходным налогом – нарастающим итогом.

Возможные штрафы за неправильный расчет НДФЛ, взносов или опоздание с их уплатой – 20% от недоимки, плюс пени. Отдельные штрафы возможны за ошибки в отчетах по НДФЛ и страховым взносам.

Если Вы все же не готовы каждый месяц отвлекаться от основных задач вашего бизнеса и переживать о том, все ли верно сделал ваш бухгалтер, компания 1C-WiseAdviсe возьмет на себя эти работы и гарантирует Вам расчет зарплаты и расчеты налогов и взносов без ошибок.

Мы, являясь официальным представителем копании 1С в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг, разработали уникальные в своем роде многоуровневые контрольные мероприятия для поддержания высокого качества представляемых услуг нашим клиентам.

Чтобы минимизировать ваши затраты на услуги и исключить какие-либо ошибки в работе, мы автоматизировали все стандартные операции в расчетах.

Помимо этого качество наших сервисов подтверждено полисом страхования профессиональной ответственности перед клиентами с покрытием до 70 000 000 рублей. Это гарантирует Вам, что в случае возникновения ошибки по вине нашего специалиста, Ваши финансовые потери застрахованы, убытки компании будут возмещены в оперативном порядке.

Работодатель выплачивает зарплату наемным работникам и, являясь налоговым агентом, обязан удержать из доходов работника НДФЛ в размере 13%. При том, что этот налог уплачивается в бюджет, государство предоставляет льготы по НДФЛ. На возврат части налога (его части) работник может рассчитывать, если у него были расходы на: приобретение жилья, обучение (свое и детей), лечение (свое и родных), пожертвования, дополнительное пенсионное обеспечение, при покупке жилья и в других случаях.

Такие вычеты не применяются к физическим лицам, доходы которых не облагаются по причине их отсутствия, к которым относятся: безработные, ИП, применяющие спецрежимы.

Стандартный налоговый вычет на себя и детей

Стандартный вычет на налогоплательщика предоставляется 2 категориям лиц, перечисленным в п. 1 ст. 218 НК РФ в размере 500 или 3000 руб. Лицам, имеющим право на оба вычета, предоставляется максимальный из них.

Стандартный вычет на детей – независимо от наличия вычета на себя в соответствии со ст. 218 НК РФ.

Важно! Вычет предоставляется до месяца, когда доходы по ставке 13%, превысят 350000 рублей (нарастающим итогом).

Т.е. вычет не предоставляется с месяца, когда доход стал выше 350000 руб. Например, при ежемесячном доходе 150000 руб. вычет не применяется с марта, т.к. с этого месяца (марта) превысит 350000 руб.

Лимиты удержаний

В соответствии с трудовым законодательством общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Один из случаев, которые предусмотрены федеральным законом –это ограничение, установленное пунктом 4 статьи 226 НК РФ. Согласно этой норме, удерживаемая из доходов работника сумма НДФЛ не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме при выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме или получении им дохода в виде материальной выгоды.

Исчисленная в этих случаях сумма налога удерживается налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. Никаких других ограничений на размер удерживаемого НДФЛ статья 226 НК РФ не устанавливает. То есть НДФЛ, исчисленный с иных доходов, удерживается уже без учета названного 50-процентного ограничения.

Например, награждение сотрудника денежным призом под эти две ситуации не подпадает. Поэтому при удержании НДФЛ со стоимости приза ограничение в виде 50 процентов от суммы выплачиваемого дохода не применяется (см. письмо Минфина РФ от 18.07.2016 № 03-04-05/42063).

Размер стандартного вычета на детей

Размер	Направление вычета
1) по 1400 руб.	на 1 и 2 ребенка
2) по 3000 руб.	на 3 и последующих детей
3) по 6000 руб.	На каждого ребенка-инвалида I или II группы	опекуны
4) по 12000 руб.		родителям

Вычет предоставляется, если лица обеспечивают детей (не лишенных родительских прав). Вычет является фиксированной суммой на ребенка в возрасте включительно до 18 лет, а также на учащегося очной формы обучения (любого уровня подготовки) в возрасте от 18 до 24 лет (и на лиц в академическом отпуске), а также детей, находящихся в армии по призыву.

При применении стандартного вычета на ребенка размер совокупного дохода определяется с учетом дохода по прежнему месту работы.

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса С.Н.Шаляев

Социальные налоговые вычеты

НК РФ предусматривается 5 видов таких вычетов:

на благотворительность
на обучение
на лечение и медикаменты
на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни
на накопительную часть пенсии

Ограничения по социальному налоговому вычету

Вид социального вычета	Размер
на вышеназванные вычеты	120000 руб.
дорогостоящее лечение	не имеет ограничений
обучение детей	50000 руб.

Инвестиционные налоговые вычеты

Порядок предоставления этих вычетов установлен ст. 219.1 НК РФ. Правом на такие вычеты обладает лицо, осуществляющее такие операции:

с ценными бумагами
снесение личных средств на свой индивидуальный инвестиционный счет
получение дохода по индивидуальному инвестиционному счету

Инвестиционный вычет при таких условиях:

в сумме средств, зачисленных за год на свой инвестиционный счет, в пределах 400000 руб. за год
в течение срока действия такого договора не было других аналогичных договоров
вычетом можно воспользоваться с 2015

Имущественные налоговые вычеты

Правом на вычеты обладает лицо, которое осуществило операции с имуществом:

продажа
покупка
строительство жилья или приобретение участка для строительства
выкуп у такого лица имущества для государственных или муниципальных нужд

Порядок предоставления этих вычетов регулирует ст. 220 НК РФ.

Размеры вычетов зависят от расходов. Покупатель жилья получает может вернуть расходы в размере:

произведенных расходов, документально подтвержденных, предел которых составляет – 2 млн. руб., то есть, максимум возврата может быть до 260 тыс. руб.
расходы на погашение процентов по ипотеке в сумме фактических расходов, ограничение которых составляет 3 млн. руб., и максимум возврата процентов при покупке квартиры может быть до 390 тыс. руб.

Этот вычет не имеет ограничений по времени и предоставляется до тех пор, пока не исчерпается вся сумма стоимости приобретенного жилья.

Вычет возможно получить в этих максимальных размерах только один раз в жизни. Если покупка составляет меньше этой суммы, то на оставшуюся часть налогоплательщик тоже вправе претендовать.

Понятие налога на доходы физических лиц

Определение 1
Налог на доходы физических лиц (подоходный налог или НДФЛ) – это один из налоговых платежей, относящийся в группе прямых налогов, базой начисления которого являются доходы физических лиц.

НДФЛ уплачивается налогоплательщиком со всех его доходов – зарплаты (оклад, премия), квартальных бонусов, дохода, получаемого от сдачи в аренду земельных участков, квартир, автомобилей т.д., стоимости найденных кладов, выигрышей и т.д.

К налогоплательщикам подоходного налога относятся физические лица, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также лица, которые получают доход от источников в Российской Федерации, но в то же время не являются налоговыми резидентами. В качестве налогового периода в отношении НДФЛ принят календарный год.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Налоги, облагаемые по ставке 35% 400 руб.
Реферат Налоги, облагаемые по ставке 35% 220 руб.
Контрольная работа Налоги, облагаемые по ставке 35% 240 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Важным моментом является то, что подоходный налог начисляется на все доходы физических лиц, полученных как в денежном, так и натуральном выражении.

Порядок начисления и уплаты походного налога физических лиц регулируется в соответствии с главой 23 Налогового Кодекса РФ По данной теме мы уже выполнили реферат

по Судебной бухгалтерии 23 подробнее . В настоящее время в Налоговый Кодекс вносятся правки и корректировки на постоянной периодической основе, поэтому очень важно применять самые свежие редакции Налогового Кодекса при расчете, начислении и уплате НДФЛ.

Профессиональные налоговые вычеты

Такие вычеты предоставляются в сумме произведенных по факту и подтвержденных документами расходов. В этом случае налогоплательщик обязан выплатить налоги в бюджет. Вычеты можно получить на доходы:

полученные ИП
полученные нотариусами, адвокатами и лицами частной практики
полученные от выполнения работ (услуг) по договорам ГПХ
авторские вознаграждения

Для получения профессионального вычета нужно подать заявление работодателю, а при его отсутствии – подать декларацию 3–НДФЛ самостоятельно до 30 апреля следующего года, а уплачен не позднее15 июля.

Основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годов увеличение предельного размера социального налогового вычета по налогу на доходы физических лиц не предусмотрено.

Заместитель директора Департамента Минфина РФ Р.А.Саакян

Расчет НДФЛ

Вопрос задал: Наталья Т.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте, ЗУП 3.1.14.436 1С:Предприятие 8.3.18.1208 Помогите, пожалуйста, понять поведение программы. Ситуация следующая: сотруднику выдали заем с мая 20г. по апрель 21г. на сумму 60 тыс. – выплата по 5 тыс. каждый месяц + НДФЛ с материальной выгоды. В январе 21г. сотрудник заболевает и продолжает болеть февраль и март. В феврале изменили условия договора займа – сделали отсрочку погашения до июня, но материальная выгода и НДФЛ с нее начисляется, это правильно?

Расчетные листочки — см. вложение

Февраль: применяются вычеты 2800, хотя дохода по расчетному листку нет. Образуется излишне удержанный НДФЛ. Этот момент я не понимаю. В январе сотруднику рассчитали первый больничный от 29.01.21 (т.е. это первый доход за январь), планируемая дата выплаты – 31.01.21, применились вычеты за январь. А выплатили вместе с зарплатой 18.02.21, т.е. доход ушел в февраль, а вычеты остались в январе? В регистре налогового учета такие строки (выбрала только то, что касается больничных и мат выгоды): 4. Расчет налоговой базы … Расчет налог на доходы физического лица по ставке 13% ЯНВАРЬ 29.01.21 31.01.21 31.01.21 2300 4965,81 18.02.21 31.01.21 31.01.21 2300 -4965,81

ФЕВРАЛЬ 18.02.21 18.02.21 18.02.21 2300 4965,81

Исчислено налога 31.01.21 29.01.21 13% 282 31.01.21 31.01.21 35% 18 31.01.21 18.02.21 13% -282 18.02.21 18.02.21 13% 282 18.02.21 28.02.21 13% -364 . 28.02.21 28.02.21 35% 12

Строка с суммой -364 что означает? Это налог с вычета 2800? Он применился, потому что доход от больничного ушел с января на февраль? Но ведь налог с этого дохода уже рассчитали.

Март: в листочке вычеты не указываются, т.к. апрелем оформили отпуск, документ от 15.03.21 (т.е. первый доход за март) и вычет за март применился в апреле.

Апрель: у сотрудника появился доход – отпуск. Здесь я тоже не понимаю. Сумма НДФЛ 6938 = 6924 (НДФЛ с отпускных) + 14 (НДФЛ с мат. выгоды). Здесь мы видим строку «Зачтено излишне удержанного НДФЛ». Это значит данная сумма вычитается из рассчитанного НДФЛ ? Т.е. излишне удержанное НДФЛ может быть зачтено, когда начислилось достаточно НДФЛ, чтобы не получилось отрицательное значение? Тогда почему оказался долг работника 40? Я так понимаю, что 40 = 338-14-364. Т.е. излишне удержанное НДФЛ отдельно, а долг отдельно ?

И последний вопрос: вычеты применяются только при расчете налога по ставке 13% ?

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Порядок предоставления вычетов

Получить вычет можно при таких условиях:

НДФЛ 13% должен быть уплачен в бюджет
не получение вычета по другим местам работы

Для получения вычета нужно предоставить пакет документов:

декларация формы 3-НДФЛ за отчетный период
справки форма 2-НДФЛ за отчетный период, выданные работодателями (если их несколько, то предоставляются справки от каждого из них)
оригиналы и копии документов для подтверждения прав на соответствующий вычет (копии лицензий, договоры, копии свидетельство о рождении, браке и т.д.)
документы, подтверждающие факт расхода: товарные и кассовые чеки, квитанции, банковские выписки и т.д.
заявление о предоставлении вычета

Как образуется долг по НДФЛ

Возникновение за работником долга по НДФЛ – не редкость.

Самый простой случай – недоудержание налога вследствие арифметической ошибки, программного сбоя и т. п. Бывают и объективные причины, связанные с особенностями налогообложения тех или иных доходов.

Например, непосредственно при выплате физлицу дохода в натуральной форме, если денежного дохода нет, налог удержать невозможно. В этом случае этот налог удерживается при последующей выплате денежного дохода. При этом нужно удержать как налог, непосредственно исчисленный с этого дохода, так и налог, который не удалось удержать с натурального дохода.

Если физлицо в течение года утрачивает статус налогового резидента, то НДФЛ, исчисленный и удержанный с его дохода с начала года, пересчитывают по ставке 30 процентов и “обнуляют” имущественные и детские вычеты. В результате также возникает долг по НДФЛ за работником.

Пример расчета суммы налогового вычета

У Авдеевой А.В. 3 детей в возрасте 22, 17 и 10 лет, которых она воспитывает одна. Старший ребенок обучается очно и оплата за год составляет 70000 руб. Также она понесла расходы на лечение младшего ребенка в размере 30000 руб. Ее ежемесячный доход составляет 60000 рублей. Авдеева А.В. предоставила работодателю заявление на имя на получение двойного вычета на детей: на 1 и 2 ребенка – по 1400 рублей, 3 – 3000 рублей в месяц и подтверждающие документы.

Так, сумма вычета составит 5800 руб. в месяц, который будет вычитаться включительно до мая, т.к. в июне налогооблагаемый доход достигнет порога 350000 рублей.

НДФЛ (январь-май) = (60000 руб. – 5800 руб.) * 13% = 7046 руб.

Расчет (январь-май) составит = 60000 руб. – 7046 руб. = 52954 руб.

С июня по декабрь НДФЛ = 60000 * 13% = 7800 руб.

С июня по декабрь расчет = 60000 – 7800 = 52200 руб.

Таким образом, за год НДФЛ = 7046 + 7800 = 14846 руб.

По истечении года Авдеева А.В. может претендовать на возврат социального вычета за обучение и лечение детей, подав 3-НДФЛ в ФНС в следующем году.

Так предельной суммой за обучение детей составит 50000 руб., т.е. при стоимости обучения 70000 руб. мать может получить только 50000 руб.

За лечение ребенка можно получить возврат до 120000 руб., а выплаченная сумма в размере 30000 руб. входит в этот лимит, поэтому возврат можно получить полностью.

Так, возврат составит:

(50000 + 30000) * 13% = 10400 руб.

Эта сумма входит в размер выплаченных НДФЛ, поэтому Авдеева может получить их в полном объеме.

Ошибка при получении имущественного вычета

Получить вычет можно получить до конца налогового периода за приобретенное или построенное жилье, обратившись к работодателю, но подтвердить такое право нужно в ФНС, которая предоставит уведомление о факте того, что налогоплательщик вычет не получал и имеет на это право на основании предоставленных в ФНС документов:

заявление о подтверждении права на получение такого вычетов у налогового агента
оригиналы и копии документов для подтверждения права на получение вычета: документы о праве собственности и чеки по расходам по оплате

Работодатель предоставляет вычет с месяца обращения, но с учетом всей суммы дохода, начисленной нарастающим итогом.

Ставки НДФЛ

Согласно гл. 23 НК можно выделить пять ставок подоходного налога, который выражается в процентном выражении и рассчитывается на основании величины всех доходов физического лица:

9%;
13%;
15%;
30%;
35%.

В соответствии с действующими законодательными и правовыми актами применение той или иной ставки зависит, как и от группы налогоплательщиков, к доходам которых они применяются, так и от непосредственно типа дохода, облагаемого налогом.

Нужна консультация преподавателя в этой предметной области? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Гражданином приобретено 2 объекта недвижимости за 1,5 млн. руб. и за 2 млн. руб. Можно ли получить вычет по приобретенному имуществу?

Ответ: При представлении декларации 3-НДФЛ вправе подтвердить расходы на приобретение объектов документами в пределах 2 млн. руб.

Вопрос №2: Можно ли получить вычет по НДФЛ при покупке или продаже имущества за пределами РФ

Ответ: Можно. При этом место нахождения имущества для налогообложения значения не имеет.

Расчет НДФЛ с процентов

При получение процентов по вкладам в банках, в том числе по срочным пенсионным вкладам. Этот расчет применяется как физическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям.

– по рублевым вкладам – в части превышения суммы процентов по вкладу над ставкой рефинанисорвания ЦБ, увеличенной на 5%. При этом ставка рефинансирования берется за весь период начисления процентов. Если ставка рефинансирования менялась, то нужно применять новую ставку с момента ее принятия.

— по вкладам в иностранной валюте в части доходов, превышающих 9% годовых.

Читайте также: