Расходы на поверку приборов в налоговом учете

Опубликовано: 15.05.2024

О вводе в эксплуатацию и поверке индивидуальных приборов учёта

Как начать использовать счётчик

Для использования в расчётах счётчик вводят в эксплуатацию. Постановлением от 06.05.2011 г. № 354 Правительство РФ утвердило Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (далее – постановление № 354), согласно п. 81 которого собственник помещения отвечает за оснащение жилого или нежилого помещения приборами учёта, их ввод в эксплуатацию, надлежащую эксплуатацию и своевременную замену.

Согласно тому же пункту счётчик вводит в эксплуатацию исполнитель, то есть управляющая компания (ТСЖ, ЖСК, РСО) по заявке собственника. Об этом составляется акт, в котором указывается номер счётчика, его наименование и показания на момент ввода в эксплуатацию. Счётчик пломбируется.

О поверке счётчиков

Определимся с терминами. Поверка (без «р» в первом слоге) согласно п. 17 ст.2 Федерального закона «Об обеспечении единства измерений» - совокупность операций, выполняемых в целях подтверждения соответствия средств измерений метрологическим требованиям.

Согласно п. 80 постановления № 354 к использованию допускаются приборы учета утвержденного типа и прошедшие поверку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений. Информация о соответствии прибора учета утвержденному типу, сведения о дате первичной поверки прибора учета и об установленном для прибора учета межповерочном интервале, а также требования к условиям эксплуатации прибора учета должны быть указаны в сопроводительных документах к прибору учета.

Регулярная поверка приборов учёта необходима. Прибор учёта с истёкшим межповерочным интервалом считается неисправным. Периодичность поверок определяется технической документацией конкретного счётчика. Обычно это паспорт счётчика.

Кто проводит поверку

Кто-то считает, что поверку счётчика можно провести самому. Взять трёхлитровую банку, запомнить показания счётчика, открыть кран, заполнить банку до краёв, закрыть кран, сверить показания счётчика, составить акт. Акт представить в управляющую компанию.

Основано такое мнение на подп. «г» п. 2 постановления Правительства РФ от 08.12.2012 г. № 1270, в соответствии с которым из Перечня средств измерений, поверка которых осуществляется только аккредитованными в установленном порядке в области обеспечения единства измерений государственными региональными центрами метрологии, исключены следующие позиции:

• Средства измерений количества электрической энергии, применяемые при расчете оплаты коммунальных услуг гражданами;
• Средства измерений расхода холодной и горячей воды, применяемые при расчете оплаты коммунальных услуг гражданами;
• Средства измерений расхода газа, применяемые при расчете оплаты коммунальных услуг гражданами.

Попробуем разобраться. Согласно ч. 3 ст. 13 закона «О единстве средств измерений» Правительство Российской Федерации установило перечень средств измерений, поверку которых проводят только аккредитованные в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации государственные региональные центры метрологии. В данный перечень Правительство включило самые важные для государства и общества средства измерения, поверку которых поручают только государственным региональным центрам.

Согласно ч. 2 той же статьи поверку средств измерений осуществляют аккредитованные в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений юридические лица (как государственные, так и нет) и индивидуальные предприниматели. Рядовым гражданам такое право не предоставлено.

Сертификат аккредитации в области обеспечения единства измерения для выполнения работ и (или) оказания услуг по поверке средств измерений выдаёт Федеральная служба по аккредитации. Форма бланка утверждена приказом Минэкономразвития от 26.05.2014 г. № 295.

Собственник вправе самостоятельно выбрать того, кто будет проводить поверку прибора. Звонки по телефону от имени водоканалов и управляющих компаний с приказами заменить счётчик - это просто агрессивная реклама услуг фирм по поверке счётчиков.

Часть 1 ст. 13 закона «О единстве средств измерений» обязывает представлять средства измерений на поверку только юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а граждан – нет. Граждане обязаны обеспечить поверку квартирных счётчиков на основании пункта 80 постановления № 354, причём поверка должна быть проведена в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений.

Из сказанного следуют два вывода:

• Поверку измерений могут проводить только юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие аккредитацию Федеральной службы по аккредитации.
• Граждане не вправе самостоятельно проводить поверку средств измерений.

Кто платит за поверку и замену неисправного счётчика

Квартирные счётчики могут быть:

• Электричества;
• Холодной и горячей воды;
• Газа;
• Тепловой энергии.

Согласно ст. 210 Гражданского кодекса РФ собственник несёт бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором.

Оборудование в доме можно поделить на общее, то есть находящееся в общедолевой собственности всех собственников помещений дома, и индивидуальное.

Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г. № 491 (далее – постановление № 491) определяют состав общего имущества многоквартирного дома. Согласно п. 5 постановления № 491 к общедомовому имуществу отнесены только квартирные счётчики природного газа. Индивидуальные счётчики воды, тепла и электричества находятся в индивидуальной собственности владельца помещения.

Управляющая компания содержит только общее имущество собственников помещений, как это следует из п. 16 постановления № 491. Собственники оплачивают это в составе платы за содержание и ремонт жилого помещения. Таким образом, управляющая компания оплачивает поверки и отвечает за состояние только индивидуального счётчика газа. Работоспособность остальных квартирных счётчиков должен обеспечить собственник квартиры.

Резюме

Счётчик должен быть введён в эксплуатацию, о чём управляющая компания по заявке жильца составляет акт. Собственник помещения отвечает за работоспособность всех квартирных счётчиков, кроме счётчика газа, за который в ответе УК. Жилец за свой счёт оплачивает поверку счётчиков (кроме газового) в интервалы, установленные паспортом на счётчик. Поверку проводят организация или индивидуальный предприниматель, имеющие сертификат об аккредитации в области обеспечения единства измерений для выполнения работ и (или) оказания услуг по поверке средств измерений. Сертификат выдаёт Федеральная служба по аккредитации.

О расчётах без счётчиков (по нормативам потребления) можно прочитать здесь.

Счетчиком воды называется прибор учета, позволяющий фиксировать расход ресурса за определенный период времени. Все показатели записываются в специальную квитанцию или расчетную книжку и подаются на оплату в центры или управляющие компании. Учет ресурса входит в перечень коммунальных услуг, поэтому не стоит забывать о пломбировке счетчиков воды.

Неопломбированные водомеры применять нельзя, это наказуемо штрафами.

Нужна ли пломбировка счетчика на воду

Процедура опломбирования водомера считается обязательной и регламентируется законодательством. Если имеется пломба – это гарантирует правильность установки и применения прибора. Инспектор водоканала не станет вешать пломбу на неисправный счетчик: водомеры, не помеченные пломбой, не допускаются к использованию жителями квартир.

Показатели, снимаемые с неисправных и неопломбированных водомеров, не принимаются к учету. Тарифы на расход воды устанавливаются согласно нормативной таблице, однако эта тарификация считается невыгодной для пользователей. Поэтому большинство жителей устанавливают счетчики в квартире.

Согласно нормативным данным, на одного человека приходится 6,9 кубометра холодной воды и 4,7 кубометра горячей воды.

Такой расход считается нецелесообразным, превышающим реальные показатели, поэтому, с экономической точки зрения, установка водяных счетчиков будет более выгодной.

Когда нужно делать опломбировку счетчика

Законом предусмотрено требование осуществлять пломбировку в таких случаях:

1. Первичная установка.
2. Окончание срока эксплуатации водосчетчика.
3. Прибор стал неисправен.
4. Был сломан шаровой кран.
5. Целостность водомера была случайно нарушена.
6. Требуется замена вентилей и кранов, отвечающих за водоснабжение.
7. Произошла авария.
8. Изначально пломба отсутствовала, а также нет паспорта на прибор учета.

При первичной установке техник из УК заполняет все бумаги на водомер, а если у него есть соответствующие полномочия, то опломбирует его. Если же сантехник не имеет права пломбировать прибор учета, то после его установки вызывают инспектора из городского водоканала. Мастер внимательно осматривает прибор на правильность монтажа, затем ставит пломбу.

Когда сроки эксплуатации счетчика подходят к концу, важно также осуществить опломбировку. Для этого водомер необходимо заменить или произвести поверку. Данные действия осуществляются представителем водоканала или соответствующей организацией. Водомер поверяют на месте или выполняют демонтаж, забирая его в сервис. После монтажа прибора на его место делается пломбировка.

При непреднамеренном повреждении водомера, при аварии в системе водоснабжения, при поломке шаровых кранов, вентилей и других составляющих водопровода, осуществляется опломбировка прибора учета. Выполняя ремонтные работы, скорее всего, потребуется выполнить демонтаж водосчетчика. Следовательно, после его монтажа нужно вызвать мастера для осуществления законного введения в эксплуатацию и пломбирования.

Справочно: если на приборе учета изначально отсутствует пломба, то необходимо поторопиться. При проверке хозяин квартиры может получить штраф за неисполнение обязательств перед законом. Все документы и паспорта должны быть предоставлены в организации, ведущие учет показаний расхода воды.

Куда обращаться и что нужно для опломбировки водомеров

С 1 июля 2012 года монтаж водосчетчиков в квартире или частном доме считается обязательным. При невыполнении правил владельцев жилья наказывают штрафами. Установка водосчетчика, а также его опломбировка считается неотъемлемым процессом при вводе прибора в эксплуатацию. Чтобы понимать, как происходит процедура, нужно рассмотреть, куда обращаться за услугой, и какие документы необходимы для ее осуществления:

1. Кто выполняет пломбирование? Процедурой занимаются уполномоченные сотрудники предприятия городского водоканала или той организации, куда абонент вносит оплату за расход ресурса ежемесячно. Сюда относят муниципальные предприятия, ТСЖ или УК. У данных организаций заключен договор с водоканалом на возможность самостоятельной пломбировки при установке или замене устройства. Некоторые коммунальные предприятия освобождают себя от полномочий по поводу пломбировки водосчетчика. Они отправляют потребителей в частные организации, предоставляющие данную услугу.
2. Какие необходимы документы для пломбировки? До 2010 года в управляющих компаниях для опломбирования счетчика требовалась специальная лицензия. Она наделяла организации полномочиями по опломбировке, сегодня этот документ упразднили. Чтобы техник смог повесить пломбу на водомер, необходимо в момент совершения процедуры предоставить ему паспорту прибора учета. Когда пломба будет поставлена, сотрудник компании должен составить акт о проделанной работе. В этом акте указывается номер счетчика, название организации, дата его пломбирования. Также здесь прописываются номер пломбы и технические данные водомера.

Если процедура была осуществлена по правилам, акт приемки подписывается двумя лицами – хозяином квартиры и мастером.

Документ отправляется в управляющую компанию и хранится там до следующего срока опломбировки водомера.

Кто это делает

Наиболее частый вопрос, возникающий у владельцев квартир, где нужно осуществить пломбировку водомеров – кто занимается этим мероприятием. Тут может быть несколько вариантов:

• управляющая компания;
• жилищно-эксплуатационная контора;
• водоканал.

Чтобы точно узнать, как происходит порядок работ, и куда обратиться за помощью, можно позвонить на горячую линию управляющей компании или посетить ее сайт. Если именно УК занимается пломбировкой и поверкой водосчетчиков, то непосредственно на сайте можно оставить заявку на исполнение услуги. Там нужно указать свой адрес, в частности, номер квартиры, а также свою фамилию. В назначенный час мастер посетит абонента и произведет соответствующие действия. В конце процедуры стороны должны подписать акт ввода в эксплуатацию, так как использовать неопломбированный счетчик по назначению запрещено.

При обращении в ДЭЗ или ЖЭК действия будут похожими. Абонент звонит по указанному номеру, оставляет заявку и ждет мастера в определенное время. Если же пломбировкой занимается городской водоканал, то процедура происходит слаженнее, так как услуга оказывается напрямую от поставщика ресурса. Прием в эксплуатацию происходит после того, как абонент ознакомится со всеми его условиями на сайте ведомства.

Справочно. Чтобы согласовать дату приемки прибора учета, необходимо позвонить по номеру, представленному на сайте водоканала, или явиться лично. В каждой организации есть установленный режим работы мастера, который прибудет в назначенное время для опломбировки.

Сколько стоит опломбировать счетчик воды

Согласно установленному законодательству, первичная опломбировка водомеров производится бесплатно. Абонент не должен ничего оплачивать в конце процедуры. Несколько случаев, когда плата не взимается:

• если была проведена аварийная замена труб и фитингов, что послужило поводом для перепломбировки устройства;
• если счетчик новый, установленный после прибора, у которого вышел срок эксплуатации.

Данные прописаны в ст. 20 ФЗ «О водоснабжении и водоотведении», поэтому если мастер пытается взять оплату за свои услуги, – такие действия будут считаться незаконными. Существует ряд случаев, когда пломбировку осуществляют платно. Когда пломба сорвана по вине владельца квартиры, восстановить ее можно только за деньги. В зависимости от региона и города, эта стоимость может меняться от 600 до 2000 рублей. При этом сроки службы прибора будут разными: например, старые водосчетчики имеют более длительный срок службы. Отвечая на вопрос, надо ли платить за пломбу, можно предварительно узнать об этом по телефону.

Важно. С момента подачи заявки сотрудник водоканала или управляющей компании должен поставить пломбу в течение 15 дней. Оператор принимает заявку, а за день до посещения мастера перезванивает абоненту для подтверждения его присутствия в квартире в обозначенное время. Зачастую работы происходят в течение 3 дней или 1 недели, поэтому долго ждать не придется. На период ожидания тарификация осуществляется по нормативной таблице, установленной ведомством.

Как опломбировать счетчик воды при первой установке или замене

Решив, кто будет заниматься пломбировкой водомера – управляющая компания или водоканал, можно оформить заявку и ожидать сроков выполнения процедуры. Чтобы поставить пломбу на счетчик, абонент должен подготовить всю документацию, а также быть уверенным в том, что прибор монтирован согласно всем существующим правилам закона. После подачи заявления техник посещает обозначенную квартиру и осуществляет процедуру пломбирования.

При первичном монтаже заявка заполняется следующим образом:

• данные владельца – сведения паспорта, адрес квартиры;
• контактная информация владельца;
• планируемая дата ввода водомера в эксплуатацию, его серийный номер;
• акт о монтаже водосчетчика;
• данные о компании, занимающейся установкой водомера;
• последние показания устройства, если он уже был в применении;
• дата очередной поверки прибора.

При замене устройства обозначаются те же данные, только показания расхода воды не учитываются. Если прибор будет заменен, то показатели обнуляются и после ввода в эксплуатацию считаются с нулевых чисел. Сама пломбировка происходит просто: мастером используется специальное приспособление, именуемое пломбой. Оно имеет маленькое отверстие, через которое продевается проволока. Эта проволока также продевается через ушко в счетчике. Затем на месте скрепления происходит фиксация пломбы.

Рекомендуем. Нельзя самостоятельно вскрывать, рвать или резать пломбу, чтобы произвести манипуляции со счетчиком. Такие действия наказуемы по закону и влекут за собой штраф; придется заново устанавливать пломбу, уже за деньги.

Что будет за нарушение пломбы

После замены счетчика, а также монтажа пломбы, пользователь обязуется соблюдать закон. Нарушение целостности пломбы ведет к ответственности. Даже если абонент не сообщил в соответствующую организацию о нарушениях, их обнаружат инспекторы при проверке счетчика – если проволока сорвана, разрезана, то это считается несоблюдением правил.

Недобросовестные потребители могут прибегать к различным уловкам, чтобы уменьшить счета за оплату коммунальных услуг.

Разрушенная пломба имеет такие внешние признаки:

1. Пломба из пластика полностью подвергается поломке.
2. Если используется пломба-наклейка, то на ней появляется надпись.
3. В случае применения защитного приспособления «Эксперт», корпус поддается растрескиванию.
4. При использовании антимагнитной ленты она поменяет цвет.
5. В обычной пломбе нарушается проволочная или шпагатная обмотка.

Всего выделяют три вида нарушений: стандартный срыв пломбы, без вмешательства в эксплуатацию устройства, подключение без задействования счетного прибора, незаконное использование магнитов. Минимальный штраф составит 200 рублей, однако этот показатель меняется в зависимости от города. Если пломба была разрушена, при этом абонент подключил водоснабжение в обход водомера, наказание увеличивается. Оно составляет минимум 1000 рублей. При дополнительном использовании магнитов штраф составит 200-300 тысяч рублей, абонент может наказываться лишением свободы.

Кому можно не ставить счетчики на воду

Если абонент проживает в помещении, в котором установка водомера невозможна по техническим причинам, то он имеет право отказаться от монтажа устройства. Сюда относят такие случаи:

• дом аварийного состояния;
• старый трубопровод, требующий капитального ремонта и полной замены системы водоснабжения;
• нет условий для правильного монтажа счетчика.

Все эти случаи позволяют потребителю не устанавливать водосчетчик. Тогда подсчет расхода кубометров будет осуществляться с помощью нормативных данных, регламентированных водоканалом.

Заключение

К опломбированию допускаются исправные приборы, проверенные перед тем, как устанавливать их в систему. Процедурой занимается управляющая компания или сотрудники водоканала. Абоненту необходимо заранее подать заявку, чтобы мастер пришел в квартиру к назначенному времени.

За нарушение целостности пломбы с абонента будет взиматься штраф. Размер штрафа колеблется согласно дополнительным нарушениям и региону проживания. Соблюдение правил эксплуатации водомеров гарантирует отсутствие проблем с законом.

Действующий сотрудник управляющей компании. Пишу, помогаю, консультирую. Обращайтесь, помогу. Мой профиль ВКонтакте.

Работодатель часто обеспечивает работников всем необходимым на рабочем месте: приобретает кулер, питьевую воду, микроволновую печь, обогреватель и т. д.

В статье разберем:

• какие расходы можно принять в налоговом учете;
• можно ли принять к вычету НДС с таких расходов;
• как отразить эти операции в программе 1С.

Все материалы по ФСБУ 5/2019 ЗАПАСЫ смотрите здесь.

Пошаговая инструкция

12 марта Организация для обеспечения нормальных условий труда приобрела товары:

• микроволновую печь на сумму 12 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• обогреватель на сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

В тот же день весь инвентарь передан в эксплуатацию.

Учетной политикой предусмотрено, что в программе на забалансовых счетах ведется учет списанного в расходы инвентаря.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Приобретение инвентаря (микроволновая печь, обогреватель)

Нормативное регулирование

БУ

ФСБУ 5/2019 технику для офиса не признает запасами. Организация в соответствии со своей учетной политикой отнести приобретенную технику в состав:

• основных средств;
• расходов на момент приобретения.

Единовременное признание стоимости техники в расходах можно обосновать требованием рациональности ведения бухучета при условии, что данные о ней несущественны в соответствии с критериями, установленными в организации (п. 7.4 ПБУ 1/2008).

НУ

Налогоплательщик может учесть расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конкретный перечень таких расходов в НК РФ отсутствует, поэтому можно учесть любые расходы, соответствующие данному определению, в том числе на:

НДС по расходам на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности принимается к вычету в обычном порядке (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Учет в 1С

Отразите поступление инвентаря документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид документа Накладная, УПД ( Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) ).

• Номенклатура — элемент из справочника Номенклатура:
  • Вид номенклатуры — Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Счет учета — 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.09 Кт 60.01 — хозяйственный инвентарь принят к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акты, накладные, УПД) — Накладная, УПД и нажмите кнопку Зарегистрировать .

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными Поступление (акты, накладные, УПД) — Накладная, УПД :

• Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС принят к вычету.

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета отражается:

• В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF
  • сумма НДС, принятая к вычету;
• В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:
  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря

Списание (передачу в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря оформите документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Передача материалов в эксплуатацию .

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите:

• Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
• Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации;
• Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способ отражения расходов:
  • Счет затрат — 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Субконто — статья затрат по которой будут накапливаться расходы. Выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расхода — Прочие расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в прочие расходы;
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Отчет о финансовых результатах

В отчете о финансовых результатах стоимость техники отражается:

• стр. 2220 «Управленческие расходы». PDF

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль стоимость техники отражается в составе косвенных доходов:

• Лист 02 Приложение N 2:
  • стр. 040 «Косвенные расходы — всего». PDF

См. также:

• Учет питьевой воды и возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Приобретение кулера и питьевой воды
• Учет расходов на воду

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Взносы по доп.тарифам за работников с вредными условиями труда, имеющими право на льготное пенсионное обеспечение.
2. Универсальный отчет по проверке расходов на оплату труда в книге учета доходов и расходовКнига учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.
3. Особенности расходов на программное обеспечение в бухгалтерском и налоговом учете (из записи эфира от 27 октября 2020 г.).
4. Возмещение расходов на страховое обеспечение в ФССЗдравствуйте! В программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289) ЗУП редакция 3.1 (3.1.15.96).

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Большое спасибо за семинар! Получена очень полезная информация для работы бухгалтера.

Внимание! Статья носит информационный характер. Для получения подробной информации об услугах, пожалуйста, обращайтесь к нашим менеджерам.

К измерительным приборам предъявляются определенные требования. Все устройства должны гарантировать точность данных, полученных при их использовании. Обеспечить достоверность показателей и своевременно выявить неисправности можно с помощью регулярной поверки. Процедура проводится согласно ст. 13 Закона № 102 РФ, регулирующего единство измерений.

Поверка — это совокупность мер по определению соответствия устройства заявленным метрологическим требованиям и стандартам.

Виды поверок

Рассмотрим основные разновидности контрольной процедуры:

1. первичная — осуществляется перед началом эксплуатации или в случае, если СИ подвергалось ремонту;
2. периодическая — проводится по календарю, который устанавливается нормативно-правовыми актами;
3. внеочередная — может быть организована в связи с определенными обстоятельствами;
4. инспекционная — проводится специализированными службами в ходе осуществления плановых или внеплановых проверок;
5. экспертная — необходима для урегулирования разногласий, возникающих между предприятиями, метрологическими службами, пользователями СИ по поводу эксплуатационной пригодности устройств.

Первичная

Это обязательная процедура, которая проводится перед вводом в эксплуатацию любого средства измерения. Чаще всего ее организуют одновременно с приемочными испытаниями или по их завершении. Согласно установленным требованиям, процедура проводится до момента установки прибора в месте его эксплуатации. Эффективность поверки достигается благодаря испытаниям каждого экземпляра. В некоторых случаях может быть проведен и выборочный анализ. Решение об организации того или иного метода зависит от экономических и логистических факторов, а также конструктивных особенностей техники.

Испытания могут осуществляться в несколько этапов:

1. начальный этап организуется в процессе приемки-передачи;
2. завершающий — после установки оборудования на месте эксплуатации и начала его работы.

Такой поэтапный подход актуален для приборов сложной конструкции.

В нашей стране поверку должны проходить СИ зарубежного производства, даже если они уже были испытаны специализированными службами изготовителя. Это правило не действует в отношении продукции, выпускаемой государствами, с которыми Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии РФ заключило специальные международные соглашения. В этом случае к товару должны прилагаться сопроводительные документы, подтверждающие проведение мероприятия. А также на самом приборе должно присутствовать поверочное клеймо. Такие договоры у РФ заключены со странами, входящими в состав СНГ.

Первичная поверка входит в компетенцию органов Государственной метрологической службы (ГМС) и проводится она в специализированных поверочных пунктах. Порядок исследовательских работ регулируется действующим законодательством.

Периодическая

Процедура актуальна для приборов, которые находятся в эксплуатации или на хранении. Для определенного типа устройств утверждена своя периодичность поверки – межповерочный интервал (МПИ). Он определяется в соответствии с нормативными требованиями РМГ 74-2004. Иногда МПИ корректируются. На изменение интервалов может повлиять экономическая целесообразность, а также новые обстоятельства, выявленные в ходе эксплуатации средств измерения. С одной стороны, увеличение межповерочного интервала позволяет уменьшить расходы на осуществление исследований, с другой – возрастает риск применения неисправных устройств с недопустимой погрешностью. Оптимизацией и корректировкой продолжительности МПИ занимаются органы ГМС РФ и Ростехрегулирования.

Контрольное мероприятие чаще всего организуется на территории пользователя СИ или на предприятии, имеющем аккредитацию метрологических органов на осуществление поверки. Для проведения достоверных испытаний могут понадобиться также стационарные пункты поверки или метрологические эталоны. В любом случае законодательство обязывает юридические и физические лица, применяющие измерительные приборы, иметь все необходимое для анализа оборудования.

При организации мероприятия органами ГМС на местах, владельцы устройств должны:

1. осуществить доставку СИ к месту экспертизы;
2. предоставить помещение и выделить персонал для помощи в исследовании;
3. обеспечить надлежащее хранение метрологических эталонов и других приспособлений органов ГМС;
4. при использовании мобильной лаборатории, обеспечить доступ к необходимым коммуникациям.

Периодическую проверку могут избежать приборы, находящиеся на консервации. Сложносоставные устройства могут проходить частичную поверку по решению главного метролога с соответствующей записью в отчетных документах.

Внеочередная

Процедура необходима при возникновении непредвиденных ситуаций. Это может быть изменение порядка использования прибора, падение, превышение максимально допустимых пределов измерения, критические условия работы.

Внеочередная поверка требуется перед началом применения СИ, которые простаивали на складе в законсервированном виде или долгое время были в пути. Одной из причин для анализа устройства может стать нарушение поверочного клейма или утеря сопроводительной документации. Процедура может назначаться для корректировки МПИ или для контроля итогов периодической поверки.

Инспекционная

Осуществляется полностью или частично в ходе государственного метрологического контроля и надзора. Цель мероприятия — оптимизация МПИ, проверка правильности эксплуатации приборов и действий органов ГМС. Процедура проводится в присутствии представителей проверяемой компании или физического лица. Итоги мероприятия вносятся в специальный протокол и заверяются его участниками.

Экспертная

Основанием для поверки является требование суда, прокуратуры, представителей и органов исполнительной власти. Она организуется органами ГМС при возникновении разногласий относительно исправности и норм эксплуатации различных СИ. В состав обоснования входят описание предмета поверки, причины и цели процедуры. Итогом мероприятия является письменное заключение, составленное в 2-х экземплярах. Первый — выдается заявителю, а второй хранится в архиве органов ГМС.

Нормативная база

Последовательность проведения поверки любого вида установлена законодательными документами, которые регламентируются РМГ 51-2002 “ГСИ. Документы на методики поверки средств измерений. Основные положения”.

Методы исследований могут основываться на действующих нормативных актах или составляться на базе технической документации завода-изготовителя. Для этого в руководство по эксплуатации вносится отдельный раздел.

Обращаем внимание, что любой документ с описанием методологии, норм и правил поверки должен утверждаться компетентными органами – метрологическими институтами (ГНМЦ).

По результатам поверки также разрабатывается документация, объем и содержание которой строго регламентируется действующими стандартами. На СИ указывается поверочные клеймо — знак соответствия нормам закона и метрологическим требованиям РФ. Клеймо гарантирует, что устройство может применяться до проведения очередной периодической поверки. Оно устанавливается определенным способом, чтобы исключить воздействие извне на внутренние датчики и механизмы устройства. Иногда клеймо особого типа наносится на сломанные приборы. Это предотвращает их использование, когда они служат доказательствами в судебных делах. Порядок применения таких знаков установлен ПР 50.2.007-2001 «ГСИ. Поверительные клейма».

Как убедиться в достоверности результатов поверки

Основная цель мероприятия — обеспечить точность измерений. В силу различных обстоятельств итоги поверки имеют определенную погрешность. Ее значение складывается из допустимой погрешности эталонных СИ и самой методики измерения. Из-за погрешности поверочных изменений могут возникнуть следующие ошибки:

1. СИ с превышающей допустимую погрешностью признаются годными (необнаруженный брак);
2. исправные устройства считаются негодными (ошибочный брак).

Обе категории являются опасными и могут повлечь отрицательные последствия для пользователей и производителей СИ.

Чтобы сократить процент ошибок, проводится контрольный допуск. С этим значением сравниваются результаты проведенных исследований. Нормативной базой для этого служат МИ 187-86 «ГСИ. Критерии достоверности и параметры методик поверки» и МИ 188-86 «ГСИ. Установление значений параметров методик поверки».

Свидетельство о поверке

По итогам контрольного мероприятия оформляется свидетельство о поверке или наносится поверительное клеймо. На устройстве должно быть предусмотрено место для нанесения этого знака. Если на приборе невозможно указать символ, то он проставляется на выписанном свидетельстве. Также органом может быть выдан протокол поверки СИ.

Подробнее о калибровке

Калибровка и поверка приборов — разные вещи. Обе процедуры хоть и осуществляются по схожим правилам, но все же имеют существенные различия:

1. калибровка не является обязательной процедурой, проводится производителем или пользователем по собственному желанию;
2. калибровочные мероприятия носят исследовательский характер, т.к. их результатом является определение действительных значений характеристик;
3. при калибровке выявляется погрешность устройства только в конкретном диапазоне измерений и при определенных условиях. Они могут не совпадать с утвержденными стандартами проведения поверки.

После калибровки на СИ наносится специальное клеймо, а в паспорт устройства вносится запись, которая доказывает факт осуществления калибровки.

Процедуру рекомендуют проводить для технических средств, применяемых в сложных условиях. Ведь их показатели могут не совпадать с поверочными. Калибровка позволяет увеличить точность измерений на определенном диапазоне допустимых значений.

Если устройство по итогам поверки признано неисправным, оттиск поверительного клейма и свидетельство аннулируются. В этом случае составляется извещение о непригодности по установленной форме. Информация о состоянии оборудования вносится в эксплуатационную документацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

"Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3

У предприятия связи достаточно оборудования, и отдельные его виды требуют периодической технической поверки, например те или иные средства измерения. Результаты поверки бывают как положительные, с выдачей свидетельств о праве эксплуатации до следующей поверки, так и отрицательные, указывающие на невозможность дальнейшего использования измерительного оборудования. Как это влияет на бухгалтерский и налоговый учет расходов в рассматриваемой ситуации?

О каких затратах идет речь?

Вопросы государственного контроля в области обеспечения единства измерений регулирует Закон об обеспечении единства измерений . В нем сказано, что средства измерений подлежат первичной поверке до ввода в эксплуатацию, а также периодической поверке - после ремонта и в процессе использования. Поверке подвергается средство измерения, находящееся в эксплуатации, через установленный межповерочный интервал.

Федеральный закон от 26.06.2008 N 102-ФЗ.

Результаты поверки действительны в течение межповерочного интервала. Если оборудование по результатам поверки, проведенной аккредитованными компаниями, признано не пригодным к применению, свидетельство о поверке аннулируется и выписывается извещение о непригодности к применению. Очевидно, что такие измерители не могут дальше эксплуатироваться и подлежат списанию или утилизации.

Возникает вопрос: а все ли измерительное оборудование подлежит поверке? Во исполнение норм указанного Закона Постановлением Правительства РФ от 20.04.2010 N 250 утвержден Перечень средств измерений, поверка которых осуществляется только аккредитованными в установленном порядке в области обеспечения единства измерений государственными региональными центрами метрологии. В частности, в названном списке значатся средства измерений массы почтовых отправлений, средства измерений длины, применяемые для определения линейных размеров (габаритов) почтовых отправлений, без которых не обойтись при оказании услуг почтовой связи.

Оборудования для оказания услуг традиционной связи в данном списке нет, но это не означает, что в отношении такого оборудования не следует проводить поверку. Средства измерений, применяемые для осуществления производственного контроля при испытаниях и освидетельствовании технических устройств, используемых на опасных производственных объектах, должны пройти данную процедуру. В Законе о связи выделены особо опасные, технически сложные сооружения связи. Ставить знак равенства между ними и опасными производственными объектами, может, и не стоит, но вряд ли уместно утверждать, что у операторов связи нет измерительного оборудования.

В отношении его поверку можно провести не в обязательном, а в добровольном порядке (если, например, есть основания предполагать, что оборудование выдает не совсем объективные и точные показания). Порядок проведения поверки средств измерений утвержден Приказом Минпромторга России от 02.07.2015 N 1815. Согласно ему работы и услуги по поверке средств измерений оплачиваются по регулируемым ценам. Услуги по поверке измерительного оборудования, не вошедшего в обязательный Перечень средств измерений, оплачиваются в соответствии с условиями заключенных договоров. То есть цену добровольной поверки регулирует рынок таких услуг.

Как квалифицировать расходы в бухгалтерском учете?

Исходя из действующей нормативной базы расходы предприятия подразделяются:

• на затраты по обычным видам деятельности и прочие расходы;
• на включаемые и исключаемые из себестоимости продукции (работ, услуг);
• на прямые и косвенные;
• на текущие и капитальные.

Затраты на поверку измерительного оборудования сопряжены с основной деятельностью предприятия при условии, что данное оборудование используется в такой деятельности. Правда, затраты по обычным видам деятельности имеют периодический характер, в то время как разовыми чаще являются прочие расходы. Они формируют результат по прочим операциям, затраты же на поверку средств измерений направлены на их эксплуатацию в целях получения прибыли по основным операциям. А потому указанные расходы - это затраты по обычным видам деятельности, в пользу чего говорит и периодичность их осуществления (через межповерочный интервал).

Далее следует определиться, включать ли рассматриваемые расходы в себестоимость оказываемых предприятием связи услуг. Как правило, затраты по обычным видам деятельности формируют названный экономический показатель. Неясно, можно ли включать в себестоимость цену поверки, по итогам которой измерительное оборудование признано непригодным к применению. Это тоже результат, свидетельствующий о необходимости ремонта или приобретения новых измерительных средств, в противном случае результаты измерений будут недостаточно точны, что может привести к нарушениям в технологии оказания услуг. Поэтому поверка с отрицательными результатами также включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а дополнительно у предприятия возникают расходы на ремонт или замену вышедших из строя средств измерений, что тоже относится на себестоимость.

Прямые или косвенные затраты? Если измерительное оборудование непосредственно не эксплуатируется при оказании услуг связи, а лишь производит замеры и контролирует отдельные физические показатели и параметры, то расходы на его поверку следует отнести к косвенным. Причем средства измерения могут использоваться для контроля различного оборудования, что тоже свидетельствует в пользу косвенного характера учитываемых затрат.

Далее определимся со счетом бухгалтерского учета таких расходов. В Инструкции по применению Плана счетов для учета косвенных затрат предусмотрено несколько счетов, мы выберем наиболее подходящие - 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Первый счет предназначен для обобщения информации о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств, второй - для обобщения информации о расходах для нужд управления, не сопряженных непосредственно с производственным процессом. Затраты на поверку средств измерений с ним связаны, поэтому их лучше учесть как общепроизводственные. Предприятия связи, которые ведут раздельный отраслевой учет, проведение метрологических поверок и метрологическое обеспечение относят к расходам по совместным производственным процессам .

См. Рекомендуемый перечень основных, вспомогательных и совместных производственных процессов по основным видам деятельности оператора связи, утв. Приказом Мининформсвязи России от 21.03.2006 N 33.

Остается сказать о том, что стоимость работ по поверке измерительного оборудования не меняет стоимость самого оборудования, а учитывается в составе текущих расходов. Ведь это не работы по модернизации и даже не ремонт, а просто диагностика работоспособности оборудования. Соответственно, затраты на поверку средств измерений относятся к текущим, а не к капитальным расходам предприятия, включаемым в стоимость внеоборотного актива. Между тем это не говорит однозначно о том, что данные затраты учитываются в бухучете единовременно в период их осуществления.

Как признать расходы в бухгалтерском учете?

Ответ на этот вопрос есть в ПБУ 10/99 "Расходы организации". Оно устанавливает порядок признания затрат в бухгалтерском учете. В отношении затрат на поверку измерительного оборудования все условия п. 16 бухгалтерского стандарта выполняются после завершения названной процедуры и выдачи положительного или отрицательного заключения. Однако есть п. 19 ПБУ 10/99, обязывающий показывать в отчете о финансовых результатах расходы и соответствующие им доходы. Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то расходы следует отражать в учете, распределяя между периодами получения доходов.

Усложним ситуацию и допустим, что по результатам поверки измерительное оборудование признано непригодным к применению. В таком случае нет оснований распределять расходы на поверку на несколько отчетных периодов, бухгалтер вправе их списать единовременно. Однако может возникнуть подозрение, что если в связи с отрицательными результатами оборудование будет заменено, то до следующей поверки будет работать новое средство измерения и на данный период можно распределить расходы по "отрицательной" поверке. Мы против этого, поскольку поверка проводится в отношении прежнего оборудования, которое уже не будет эксплуатироваться, а потому и связанные с ним расходы должны быть единовременно списаны.

Пример. Предприятие заказало поверку измерительного оборудования. Стоимость работ составила 60 тыс. руб. (без НДС). Половина из поверенных средств измерений не допущена к эксплуатации, а другая половина будет эксплуатироваться еще три года.

В данном случае 50% осуществленных затрат (30 тыс. руб.) на поверку оборудования связаны с отрицательным результатом, поэтому их можно списать на расходы единовременно. Другая половина (30 тыс. руб.) может быть распределена на три года - срок эксплуатации средств измерения с положительным результатом поверки.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки.

Читайте также:

  
• Как отсканировать длинный чек для налоговой
  
• Подоходный налог в австралии
  
• Когда приходят письма из налоговой на имущество 2021
  
• 1с отчетность налоговая отчетность
  
• Бюджетные учреждения образования бухгалтерский учет и налогообложение