Проверка налоговой декларации по штрих коду

Опубликовано: 01.05.2024

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.

Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества данного способа представления отчетности:

От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).

Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"

Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.

Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.

Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.

Проверьте штрих-код на подлинность и узнайте страну-производителя товара. Проверка товаров на оригинальность по штрих-коду.

ВНИМАНИЕ! Верный штрих-код еще не дает 100% гарантии оригинальности товара. Тем не менее, некорректный штрих-код – это явный признак подделки. Для точного определения оригинальности товара воспользуйтесь дополнительной информацией в статьях на нашем сайте.

Привычный нам штрих-код EAN-13 (европейский номер товара), используется в России и большом ряде стран. Данный стандарт представляет собой линейный штрих-код, у которого в нижней части продублировано значение кода цифрами.

Код состоит из 13 знаков:

Первые 12 из них являются значащими, то есть содержат в себе информацию
Первые 2 или 3 цифры указывают на страну происхождения товара (для РФ – 460 или 469)
Затем идут цифры обозначающие изготовителя
Затем идут цифры обозначающие код товара
13-ая цифра – это контрольная сумма для проверки

Последняя цифра – это контрольная сумма, которая необходима для проверки правильности штрихкода. Вы можете проверить ее сами по следующему алгоритму:

Произвести сложение цифр, расположенных на четных местах и затем умножить на 3;
Произвести сложение цифр,расположенных на нечетных местах кроме последней цифры (контрольной суммы);
Сложить, полученные результаты в п.1 и п.2
Отбросить десятки, т.е. оставить от полученной суммы последнюю цифру;
Вычесть из 10 результат п.3 и сравнить его с контрольной суммой (последняя 13-ая цифра);
Если значения совпадают – все в порядке, иначе штрих-код поддельный, либо контрольная сумма вычислена неверно.

Adidas
Apple
Bvlgari
Gucci
JBL
Chanel
LOL
Samsung
Versace
Xiaomi

Александр к записи Как отличить оригинальное моторное масло ROLF от поддельного
Юрий к записи Как отличить подделку кранов Bugatti
Андрей к записи Как отличить оригинальное масло Kixx от поддельного
Зухра к записи Как отличить оригинальный парфюм Mon Guerlain
Нодир к записи Туалетная вода Versace Man Eau Fraiche: 10 советов как отличить оригинальный парфюм

ПРОВЕРКА
- Батч-код парфюмерии и косметики
- Штрих-код товаров (общий)
- Штрих-код лекарств
- Штрих-код алкоголя
- Штрих-код сигарет
- Штрих-код масла
- Диагностическая карта автомобиля в ЕАИСТО ГИБДД
Красота
- Парфюмерия
- Косметика
Одежда
- Обувь
- Верхняя одежда
- Штаны
Аксессуары
- Сумки
- Часы
- Ювелирные изделия
- Очки
Техника
- Apple
- Смартфоны
- Xiaomi
- Музыка
- Инструмент
Здоровье
- Продукты питания
- Похудеть
- Табак и аналоги
- Лекарства
- Алкоголь
Авто
- Масло
- Расходники
- Документы
Семья
- Игрушки
- Спальня
- Деньги

Privacy Overview

Штрих-код — это не просто способ удобной маркировки для производителя и продавца, но и «помощник» для покупателя. С помощью нанесённого на товар штрих-кода можно получить много полезной информации о нём, в том числе и частично проверить подлинность. Для этого понадобится только компьютер или мобильный телефон с камерой, и доступ к сети.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Можно ли проверить онлайн?

Штрих-коды используют два способа кодировки — числовой и графический (отображается в чёрно-белых полосках над последовательностью цифр). Коды уникальны и наносятся на товары по строгой системе — при расшифровке можно узнать о нём всё необходимое. Из чего состоит штрих-код на товаре, и как расшифровать, читайте здесь, где лучше заказать штрих-коды на продукцию в России, как их получить и нанести на товар, узнайте тут.

В теории эта система должна работать следующим образом — производитель регистрирует штрих-код и контролирует маркировку им своего товара. Однако производители контрафакта легко могут украсть оригинальный штрих-код и использовать его при продаже уже своего продукта.

Таким образом, код не даёт гарантии подлинности товара. Потребитель может только совершить поверхностную проверку — либо увидеть, что данные по штрих-коду не соответствуют товару, либо найти оригинальные данные, определить производителя и сравнить производимую им продукцию с проверяемой.

Заниматься расшифровкой самостоятельно не нужно — есть специальные программы, успешно справляющиеся с этой задачей. Работают они как на стационарных ПК (для расшифровки необходимо вручную ввести штрих-код в поле), так и на мобильных телефонах. Приложения для считывания штрих-кодов находятся в свободном доступе, их можно скачать в PlayMarket или AppStore.

Способы проверки по коду

Потребитель или реализатор — любой, кто хочет узнать о товаре больше, может воспользоваться несколькими способами считать информацию со штрих-кода. Для этого понадобится только сетевое соединение на устройстве — ПК или смартфоне.

Когда необходим штрих-код на товар и как его сделать самостоятельно, читайте тут.

Как определить по базе EAN?

EAN — это база штрихкодов европейского образца. Может содержать как восемь цифр, так и тринадцать — в зависимости от изначально выбранного типа кодирования. Для того, чтобы быстро узнать о товаре с таким штрихкодом, достаточно воспользоваться сайтом.

Определитесь с тем, что вам нужно узнать. На сайте можно совершить поиск по GLN (Global Location Number) — это даст вам информацию о юридическом адресе производителя, что больше полезно поставщикам, но и потребители смогут выяснить, где зарегистрирована организация, изготовившая, например, пара обуви — в Китае или под Рязанью.

Страна, в которой товар был непосредственно произведён, в штрих-коде не указываются (хотя страны могут совпадать). Как по штрих-коду товара узнать страну-производителя, а также информация от шифрах 112 государств приведена тут. Есть и более стандартный поиск по GTIN (Global Trade Item Number) — по этому коду можно узнать уже больше непосредственно о товаре.

Использование этой базы данных не даёт пользователю гарантии подлинности интересующего его товара — всего лишь предоставляет данные для самостоятельного анализа. С её помощью единой базы можно находить информацию, которая поможет вам определиться с выбором, но не более того.

Как искать:

Зайдите на официальный сайт и авторизуйтесь (последнее опционально).
Выберите тип штрих-кода в меню слева.
Вы увидите поле для ввода — скопируйте или напечатайте туда числовую часть штрих кода.
Если вы ищете информацию по GTIN, то будет доступна дополнительная опция — вы можете выбрать поле поиска (характеристики товара или производителя).

Если поиск не осуществляется, то штрих-код либо выдуман и не существует в пределах системы, либо вы ошиблись — на всякий случай попробуйте ещё раз. Если проблема всё ещё есть, возможно, вам нужна версия сайта без привязки базы GS1 к России — правила её использования ничем не отличаются от стандартных, кроме поправки на англоязычный интерфейс.

К общей базе следует обращаться только в том случае, если на товаре не видно признаков ориентации производителя на русскоязычный рынок — переведённых этикеток и т.д.

Как узнать по QR-коду с помощью приложения «Честный знак«?

QR-код — это графическое изображение специфического типа, всегда в виде квадрата — вы могли видеть их на многих товарах, а также других объектах. Основное назначение QR-кода — мгновенная считка информации, которую в него заложили, с помощью камеры. В основном считывают такие коды с помощью смартфона, для этого есть несколько приложений и наиболее эффективное для россиянина — «Честный знак«.

«Честный знак» пока что может проверить на подлинность только некоторые типы товаров — табачные изделия, обувь, лекарства и изделия из натурального меха. В дальнейшем список будет пополняться. Законы относительно маркировки QR-кодами перечисленных выше категорий товаров уже вступили в силу, так что если вы не видите такой на упаковке, перед вами уже сомнительный товар.

К сожалению, за пределами обозначенных типов товаров приложение не действует. Если вы хотите считывать другие QR-коды, не имеющие отношение к инициативе «Честный знак&», то скачайте стандартные программы для их расшифровки — большинство вам удастся открыть.

Как пользоваться «Честным знаком»:

Установите приложение на свой смартфон — зайдите в PlayMarket или AppStore, найдите его в поиске и установите.
Возьмите интересующий вас товар из числа доступных для проверки приложением и найдите QR-код — он будет выглядеть, как квадрат, составленный из абстрактных линий.
Откройте приложение и выберите функцию проверки кода — если вы всё делаете правильно, активируется камера.
Наведите фокус на коде, приблизив камеру так, чтобы квадрат был полностью в подсвеченном участке кадра соответствующей формы.
Ничего нажимать не нужно — система сама распознает код и считает его автоматически, закрыв камеру и выдав вам информацию.

Если приложение не реагирует на код, несмотря на включённую и рабочую камеру, постарайтесь держать телефон ровно — из-за тряски создаётся нечёткое изображение и система не может распознать кодировку. Какими бывают виды штрих-кодов, описание линейных и двумерных форматов, как определить тип по изображению, рассказано тут.

«Честный знак» — это государственная программа контроля качества. Если QR-код на интересующем вас товаре прошёл проверку и был найден в базе приложения, вы уже можете быть уверены, что он качественный и сертифицирован должным образом. Это полезно, особенно если речь идёт о товарах первой необходимости вроде лекарств.

С помощью «Честного знака», база которого будет только расширяться со временем, можно покупать исключительно качественные и безопасные товары.

Проверка товара по штрих-коду — это совсем не сложно. Учитывая то, что по ЗоЗПП потребитель имеет полное право на возврат большинства категорий товаров, то проверка имеет смысл не только на месте покупки, но и дома, в неспешной обстановке. Обнаружив товар-подделку, продаваемый под видом оригинала, не позволяйте мошенникам нажиться на вас — обязательно верните такую покупку.

Проверяйте информацию тщательно и не спешите — всё-таки штрих-код не является слабым подтверждением подлинности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Еще несколько лет назад мы удивлялись специальному изображению на упаковках любой продукции, приходящей из-за рубежа. Мы полагали, что она наносится для удобства работы таможенного контроля, оптовых торговых баз и магазинов. Отчасти это правда. Но основная задача штрих-кодов — проверка на подлинность товара и расшифровка всех данных производственного процесса. Давайте вместе разбираться, какая польза от чипирования государству, оптовикам и конечным потребителям.

Самостоятельная расшифровка по цифрам

Эта операция уже не проводится, так как все продающие организации и изготовители пользуются специальным считывающим устройством – сканером 2Д.

Но далеко не у каждого покупателя на гаджете установлено приложение, помогающее в расшифровке. Поэтому мы поможем вам разобраться в процессе, для этого покажем, что каждая цифра из 13 значит и за какой параметр отвечает.

первые два числа обозначают страну, в которой ведется производство;
третья, четвертая, пятая, шестая и седьмая цифра – это код компании изготовителя;
Последующие 5 расписывают потребительские качества изделия;
тринадцатая – итоговая. Именно она предназначена для считывающего аппарата.

Если вы хотите узнать, подлинный ли товар или является контрафактом, то придется произвести несложный расчет:

Решения для бизнеса

Как проверить производителя по номеру штрих-кода на упаковке

Ваши расчеты будут бесполезными и не принесут положительного результата, если поставщик не будет соответствовать написанному на этикетке.

В таблице приведены наиболее часто встречающиеся коды, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни. Сведения можно распечатать на принтере и носить с собой в сумочке при походе в торговые точки. Это поможет вам выявить нелегальный продукт.

Предлагаем вам также изучить список соответствия.

Цифровой код страны производителя

Компания GS 1, включающая европейский EAN и американский UCC

00001 — 00009; 0001-0009;

001 — 019; 030 — 039; 060 — 139

040 — 049; 200 — 299

Для внутреннего применения

Будет использоваться в будущем, резервация

Однако приведенные сведения не всегда означают и гарантируют указанную страну-производителя. Эти коды были выданы на территории каждой приведенной страны. В настоящий момент многих импортеров и иностранных производителей просят присваивать кодировку в том числе России.

Как проверить штрих-код производителя товара на подлинность сканером

Граждане, которые приобрели последние модели сотовых телефонов знаменитых брендов могут без труда пройти идентификацию изделия, так как комплектация гаджетов предполагает наличие этой программы. Но и остальные пользователи могут установить приложение, например, от российского разработчика ПО «Клеверенс».

Второй важный момент, вы должны понимать, что считывать данные необходимо только с графического рисунка, нанесенного страной производителем. Не стоит уделять внимания наклейкам, которые используют именно продажные организации, ведь они туда зашифровывают информацию, как правило (конечно, не все), не соответствующую исходным сведениям.

Итак, вы хотите как можно больше знать о товаре (кто произвел, торговую марку, модель, тип и иные важные сведения). В таком случае при наличии соответствующей программы вам необходимо поднести камеру к изделию и сфотографировать. При этом видеоустройство способно распознавать в автоматическом режиме QR код, где зашифрованы полезные данные. Далее, в открывшемся окошке высветится предложение, предлагающее вам зайти по ссылке в Гугл. Именно там вы найдете всю интересующую вас информацию.

Проверка и распознавание товара по штрих-коду в режиме онлайн

Для правильной работы гаджета вам необходимо настроить аппарат так, чтобы распознаваемый знак не был перекошен и заполнял большую часть экрана. Если вы хотите обрезать лишнее, то сделайте это так, чтобы вокруг кода все-таки оставались небольшие просветы, иначе он может и не считаться.

Интересно знать, что особенность мобильных приложений в отличие обычных сканеров заключается в том, что помимо страны производителя вам будут доступны и сведения об используемых ингредиентах, приблизительных ценах на продукт в регионах, ближайшие магазины продаж и так далее.

Кроме того, различные ПО способны проследить всю историю возникновения товара вплоть до логистического пути. Все результаты будут не только отображаться на гаджете, но и храниться во внутренней памяти мобильного устройства. Полученные сведения можно переслать другому человеку через социальные сети, различные мессенджеры или электронную почту. Некоторые программы обладают функцией сравнения стоимости, что очень важно для рядового потребителя.

Как проверить, распознать штрих-код товара на подлинность стран-производителей

Случается, что при проверке изделия заявленное государство может и не совпадать с информацией идентифицирования. Вовсе необязательно перед вами нелегальная продукция.

Расхождения появляются по некоторым причинам:

Если было производство на дочернем заводе или фабрике.
Продукция выпущена по лицензии, купленной у другого государства.
Учредители организации имеют зарубежные гражданства.
Если компания зарегистрировалась и обрела коды на той территории, куда впоследствии пойдет на продажу товар.

Также вы должны знать, что редко, но встречаются такие ситуации, когда на графическом изображении нет дублирующих цифр. Это допустимо и также гарантирует подлинность изделия.

Наиболее часто на упаковке, обертке встречается универсальный товарный знак UPC (Соединенные Штаты Америки) или систему кодирования EAN из Европы. По нашей таблице, которую мы представили выше, вполне можно разобраться, какой знак соответствует какой стране. Обычно первые два или три числа указывают на государство, изготавливающее продукт.

Кто и когда впервые предложил создать кодировку

Предпосылки появились в далеком 1932 г. в Америке. Для оптимизации коммерции студент Высшей Школы Экономики Уоллис Флинт разработал специальные перфокарты для каждой единицы товара.

В конце сороковых годов прошлого столетия все чаще были слышны жалобы директоров супермаркетов о большом количестве контрафакта, о несоответствии качества продукции с заявленным, о путанице и расхождениях в балансовой отчетности. Поэтому ученые придумали маркировку путем нанесения на упаковку чернил и фломастера, а затем и изобрели линейный штриховой код. Они взяли за основу азбуку Морзе, где зашифровка информации происходила в тире и точках. Так создавались знаменитые черные и белые полосы. А читали кодировку при помощи специального устройства, применяемого для озвучки кинофильмов. Метод использовали аж до 3 апреля 1973 года. Эта дата является днем рождения первой системы кодирования (UPC), используемой в Америке по сей день. А в Западной и Восточной Европе придумали аналогичную идентификацию под названием «Европейский артикул» (EAN). Обе структуры абсолютно совокупны, реальное несоответствие между ними – в американском кодировании присутствуют 12 цифр, а в европейском –13.

Кроме того, вы должны знать, что существуют знаки:

международные. Они используются одновременно на товарах для внутреннего потребления, так и на изделиях, предназначенных на экспорт. И там, и там номера понятны и расшифровываются;
национальные, как правило, применяются для развесной продукции внутри своего государства;
локальные – для управления в одном взятом предприятии.

Виды чипов

Одномерные, состоящие из линий и пробелов, чередующихся между собой. Расстояние между черно-белыми полосками может быть совершенно различной ширины. Вдоль них располагаются разнообразные комбинации цифр. Такая шифровка необходима для использования внутри страны в розничных торговых точках, складских помещениях, в архивах, для отправки писем и открыток через почту и т. д.
Двухмерные имеют второе название «матричные», ведь черно-белые точки зашифровывают сведения в двух направлениях. Число модулей должно содержать четные цифры как по горизонтали, так и по вертикали. Это позволяет в случае порчи кода восстановить тридцать процентов полезной информации. Еще одно большое преимущество состоит в том, что на очень маленькую площадь, всего в два квадратных миллиметра, возможно разместить максимум информации (до 50 символов). В последнее время именно двухмерные чипы находят свое применение не только в торговой отрасли, но и в повседневной жизни: при заказе железнодорожных и авиабилетов через интернет, при оформлении визиток и брелоков. Наиболее успешным оказался опыт у Сбербанка.

Код предприятия

Правительство любой страны обязывает организацию зарегистрироваться и получить индивидуальный код. Это необходимо для отслеживания трудовой деятельности, для легализации компании, и чтобы узнать, какое она направление избрала. Также он позволяет автоматизировать обработку данных и обмениваться сведениями.

Непосредственный код шифруется в зависимости от страны 4 — 6 цифрами. И количество нумерации определяет Национальная организация. Такой разброс чисел позволяет зарегистрировать огромное количество предприятий в конкретном регионе от 10 000 до миллиона. Присвоенный адрес вносится сразу в международную базу данных, где каждый потребитель вправе узнать интересующие сведения про компанию.

Нормативной базы на сегодняшний момент не существует и это дает возможность организациям получать хоть три номера, соответственно, в разных государствах. Можно не уделять внимания этому вопросу, однако, в противном случае не получится выйти со своим товаром на международный уровень. Кроме того, отечественные торговые организации контактируют только с предприятиями, которые наносят на продукцию идентификацию. Если вы надумали серьезно заниматься бизнесом, то лучше все-таки обозначить себя в международной базе данных.

В данной статье мы расскажем, какие реквизиты необходимо указывать в ФД в 2021 году. Также вы узнаете о том, как проверить подлинность чека в приложении или на сайте ФНС и что делать, если ФД не был найден в системе.

Последние вступившие в силу поправки к ФЗ №54 обязали всех участников российского рынка использовать в своей деятельности новые ККМ. Особенность их работы заключается в том, что устройство в онлайн-режиме перенаправляет сведения обо всех кассовых операциях в органы контроля. Таким образом, сведения в режиме реального времени поступают оператору фискальных данных (далее - ОФД), а тот, в свою очередь, в ФНС. Это позволяет в случае необходимости в кратчайшие сроки произвести проверку подлинности фискальных документов, предоставленных продавцом.

Кто может осуществить онлайн-проверку ФД

Проверка ФД доступна:

Розничным магазинам. Проверка ФД необходима им при настройке кассового аппарата и позволяет произвести тест на скорость соединения с интернетом. К тому же пользователь может периодически осуществлять проверку выпущенных ФД, для того чтобы убедиться в корректности работы ККМ. Это очень удобно, так как вовремя обнаруженные неполадки могут помочь избежать солидных штрафов.

Руководству и собственникам бизнеса. Проверка в таком случае необходима для проверки честности кассиров (выдают ли они чеки клиентам, а также проверки, все ли товары и услуги были отображены в чеке).

Конечным потребителям. Наличие чека, подтверждающего факт покупки, позволяет покупателю осуществить возврат или обмен, а также реализовать право на предоставление гарантийного обслуживания. В случае необходимости, потребитель всегда может найти онлайн чек и предоставить его продавцу.

Также помимо всего прочего осуществлять проверку ФД могут представители налогового органа при непосредственном посещении проверяемого магазина.

Обязательные реквизиты чека, выпускаемого на ККМ в 2021 году

В соответствии с действующим законодательством, хозяйствующие субъекты, ведущие коммерческую деятельность на территории РФ, обязаны предоставлять клиентам ФД установленного ФЗ №54 образца. Так в 2021 году предприниматели обязаны отображать в ФД:

Порядковый номер чека (обновляется для каждой смены).

Хронометрические данные (число и время).

Наименование торговой точки.

Идентификационный номер магазина.

Сведения о продаваемом товаре (включая наценки и скидки).

Итоговую сумму чека (с обозначением НДС).

Тип расчёта (наличный/безналичный), а также сумму оплаты конкретным способом, в случае, если применяются оба типа расчёта.

Должность и ФИО лица, принявшего оплату.

Регистрационный номер ККМ.

Номер, присвоенный ФН заводом изготовителем.

Идентификационный номер ФД.

Адрес сайта, на котором можно произвести проверку подлинности ФД.

Контактные данные клиента.

Сайт ОФД, предоставляющего услуги предпринимателю.

Предприниматели, которые ведут свою деятельность на УСН, имеют право не отображать в ФД название товаров и услуг (кроме акцизной продукции).

Также можно дополнительно указывать в ФД такую информацию, как: время работы торговой точки, данные о текущих акциях, скидках и т.п.

Особенности ФД платежных агентов

Если в ФД, выпущенном на ККМ, указан признак агента, то, помимо обязательных реквизитов, в нём должны быть указаны:

Наименование платёжной системы.

Сумма полученной от агента комиссии.

Итоговая сумма расчёта.

Полные данные об операторе, осуществившем перевод денег.

Сотовый номер агента.

Онлайн проверка ФД на сайте ФНС

Произвести онлайн проверку чека на сайте ФНС можно в любое удобное время, при этом совсем не важно, через какого ОФД был проведён документ. В базе ФНС хранятся данные о каждом электронном ФД, при этом верификация является абсолютно бесплатной, и отсутствуют ограничения на количество допустимых проверок.

Как найти чек на сайте ФНС

Для того чтобы найти ФД, на сайте ФНС необязательно регистрироваться, нужно только выполнить следующий алгоритм:

Перейдите по адресу kkt-online.nalog.ru.

Пролистайте страницу вниз, до формы проверки ФД.

Заполните в форме обязательные поля, используя информацию с выданного в торговой точке чека, и кликните на кнопку «Проверить».

Появится окно с развёрнутыми данными по искомому ФД.

Онлайн проверка чека через приложение ФНС

Иногда пользователям неудобно осуществлять каждый раз онлайн проверку ФД через сайт. Специально для них создано приложение для мобильных телефонов и планшетов, скачать которое можно с Play Маркета или App Store (зависит от поддерживаемой на устройстве платформы). Приложение удобно тем, что пользователю не нужно вносить реквизиты чека, нужно только, используя телефонную камеру, считать с него штрих-код.

Также приложение можно скачать с сайта.

Для проверки ФД через мобильное приложение, инсталлированное на мобильное устройство, проделайте следующие действия:

Запустите приложение, используя ярлык ФНС, расположенный в основном меню устройства.

В отобразившейся на экране форме кликните на «Моя визитная карточка» и заполните обязательные данные (ФИО, контактный номер телефона, e-mail).

Подтвердите номер телефона, введя в приложении код из поступившей на телефон SMS.

После авторизации, откройте основное меню и выберите «Проверить чек», теперь отсканируйте штрих-код с чека, просто наведя на него камеру устройства.

Приложение осуществит проверку через базу данных ФНС и выдаст на экран результаты.

Что делать, если не получилось найти ФД в системе

Если система пишет, что искомый документ не найден, то следует, в первую очередь, убедиться в корректности внесённых данных, вероятно, при вводе была допущена ошибка. Если всё указано верно, а система всё равно не может опознать чек, то следует подождать 24 часа, возможно, оператор (в связи с высокой нагрузкой) ещё не успел передать данные по проверяемому документу в ФНС.

Если (даже спустя сутки) сведения о документе не появились в системе, то лучше сообщить в ФНС о факте нарушения.

В подлинности предоставляемого ФД заинтересован, в первую очередь, сам покупатель, ведь чек является единственным документом, подтверждающим переход права собственности, к тому же именно он является основанием для получения права на предоставление гарантийного обслуживания в случае необходимости. Поэтому так важно осуществлять проверки и сообщать в налоговый орган случаи выявления нарушений.

Известить уполномоченные службы о выявленном нарушении пользователь может прямо из приложения, кликнув на кнопку «Сообщить о нарушении», указав реквизиты и адрес торговой точки, в которой ему предоставили поддельный ФД.

После того как обращение будет зафиксировано, инспекторы в обязательном порядке произведут проверку магазина и уведомят вас о её результатах, прислав электронное письмо на почту, указанную при регистрации.

Читайте также: